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采购类型有哪些会计信息系统

发布时间: 2021-05-17 16:27:40

⑴ 采购组织的类型包括哪些

采购部门的组织结构随着企业的经济类型、经营规模的不同而有所区别。根据以采购为主要功能的采购部门可以有以下四种组织结构形式:
1)产品结构式:是指将企业所需采购的产品分为若干类,每一个或几个采购人员分成一组,负责采购其中的一种或几种商品的组织形式。
2)区域结构式:是指将企业采购的目标市场划分为若干个区域,每一个采购人员负责一个区域的全部采购业务。
3)顾客结构式:是指将企业的采购目标市场按顾客的属性进行分类,每一个采购人员负责同一类顾客。
4)综合式采购组织:这种组织形式综合考虑了上述三种因素的重要程度和关联状况。

⑵ 科学采购的类型有哪些

采购系统是利用网络和信息技术为采购人员提供的一个工具,借助于这个工具,采购人员能够通过Internet在全球范围内即时地同其供应商进行通讯和交易,采购为企业快速降低采购成本带来了机会。目前主要有三种采购模式,它们分别是卖方系统,买方系统和第三方系统[5]。 1. 卖方系统(Sell-side systems) 供应商为增加市场份额,以计算机网络作为销售渠道而实施的电子商务系统,它包括一个或多个供应商的产品或服务。登录卖方系统通常是免费的,供应商保证采购的安全。使用这一系统的好处是访问容易,能接触更多的供应商,另外买方企业无需做任何投资。缺点是难以跟踪和控制采购开支。这一系统是企业采购人员开始电子商务而又不担风险的理想工具。 2. 买方系统(Buy-side systems) 企业自己控制的电子商务系统,它通常连接到企业的内部网络(intranet),或企业与其贸易夥伴形成的企业外部网(extranet)。这一系统通常由一个或多个企业联合建立,目的是把市场的权力和价值转向买方。一些特别强大的企业已经为自己开发了电子商务市场,如GE塑料全球供应商网络,另外美国三大汽车公司也在联合开发全球汽车零配件供应商网络。这一系统的好处是融量购买,快速的客户响应,节省采购时间和容许对采购开支进行控制和跟踪,缺点是需要大量资金投入和系统维护成本。 3. 第三方系统/门户(Third-party systems/Portals) 门户(Portals)是描述在Internet上形成的各种市场的术语,建立买/卖门户的目的是为了改进市场中买卖交易的效率。在Internet上有两类基本门户:垂直门户(Vertical portals)和水平门户(Horizontal portals)。垂直门户是经营专门产品的市场,如钢材,化工,能源等,一般说来这些门户主要吸引专门工业中的买主,如MetalSite是专门买卖金属(特别是钢材)的垂直门户,CheMatch是专门经营石油化工和塑料制品的垂直门户。水平门户集中了种类繁多的产品供不同工业的买主采购,其主要经营领域包括维修和生产用的零配件,办公用品等等,如Ariba, CommerceOne, 和FreeMarkets等B2B在线采购市场都是水平门户。第三方系统/门户可分为下面几种类型: 采购代理:第三方采购代理为企业提供了一个安全的在线采购场所,另外也提供诸如在线投标和实时拍卖的服务,他们把技术授权给各企业使用,使其有权访问他们的供应商。 联盟采购:一组不同的企业把他们要采购的相同(或相似)的产品在数量上加以累集来增加他们的集体购买力,以便获得价格优惠。这种第三方系统由这个自愿的企业联盟共同开发和维护。 中介市场:中介市场由专门的在线采购公司建立,用来匹配企业和多个供应商的在线交易,这是最常见的一种第三方电子市场。除了提供技术手段,在线采购公司还通过咨询和市场分析等活动为企业采购流程增值。 第三方系统/门户的好处是企业不需大量投入,只需购买第三方的服务,利用第三方提供的技术进行在线采购。其缺点仍然是不能对采购开支进行跟踪和控制。

⑶ 采购管理系统主要包括哪些业务

1.多途径采购功能

在企业中,采购业务的需求来源有多种,有计划部门的主生产计划、物料投放需求计划,以及库存缺货而生成的需求;有为满足以销定购的工商业一体化业务需求;有根据长期购货合同确定的定期购货需求;有零星的购货需求等。采购管理系统提供根据计划、销售、仓库及采购自身需要等多途径采购功能。

2.订单管理

采购订单是物资在采购业务中流动的起点,它通过采购申请获取来自生产和销售等系统的信息,将供应链整体的信息有机地联系起来。订单管理主要记录、跟踪和控制订单执行的情况,包括针对采购合同的执行,控制购货价格、折扣及数量。随时跟踪订单完成情况,控制订单的执行;根据实际补货情况追加执行订单,通过比较订单执行差异,以及通过业务和分析报表反映订单执行情况等。如果企业有集团内部的购销业务,还要包括集团内部购货或调拨订单的执行情况。

3.发票管理

采购发票具有业务和财务双重性质,发票的业务处理和控制是企业采购业务中的一个重要环节。采购发票与全部业务单据都有联系,与其与采购合同、付款单及预付单据联系紧密。采购管理系统提供增值税专用发票和普通发票管理,并与应付款系统实现发票共享。

4.购货质检管理

工业系统提供比较全面的质量检验管理,包括购货检验、完工检验和库存抽检3种质量检验业务。在采购管理系统中,为非免检货物提供检仓和送货流程。并根据检验结果确认入库货物,同时提供相关的业务查询报表。

5.供应商供货管理

供应商供货信息管理以购货价格为中心,完善地记录、控制并管理供应商的供货业务资料,包括对不同供应商、不同物料、不同数量段、不同币别的价格和折扣信息的详细记录,以及业务传递、自动更新及数据分析。同时进行采购最高限价的控制和预警管理,是采购管理系统,乃至整个供应链体系中重要的综合数据处理中心之一。

6.集团内部采购业务

在采购管理系统中,针对集团内部采购业务(包括工业企业和商业企业之间),可以通过两个方向的数据传递和两种分销业务的处理来实现。

7.业务流程设计

业务流程设计是按企业业务规范设计业务流程工具,是实现用户业务处理自定义的必要基础之一。在工业系统中实现系统自定义,即在系统设置的所有业务单据关联的路径中,用户可选择一条、多条或全部。系统将根据用户的设置进行相关控制,保证企业独特业务流程的需要。

8.业务资料联查

单据关联(包括上拉式和下推式关联)是工业供应链业务流程的基础,而单据联查即查看业务流程中的单据关系。采购管理系统中提供了单据、凭证、账薄和报表的全面关联及动态连续查询功能。

9.多级审核管理

多级审核管理是对多级审核、审核人、审核权限和审核效果等授权的工作平台,是处理业务单据时采用多角度、多级别和顺序审核管理方法。它体现了工作流管理的思路,属于ERP系统用户权限性质的基本管理。

10.代管和发运业务管理

代管和发运业务管理为代管物料专门代管仓,提供代管物料收、发和存的业务处理,并提供相关报表供用户查询和监控。此外,采购管理系统还专门管理货物发运业务。

11.物料对应管理

物料对应管理通过物料对应表来实现物料在用户与往来单位之间的对应管理功能。物料对应表是企业的重要业务资料,是供应商对应物料代码、名称表与客户对应物料代码、名称表的合称。在采购管理系统中,分别提供供应商和客户对应物料的代码、名称表。在单据和报表中,直接调用相应代码、名称,可供查询和显示,满足用户的对应业务需求。

12.系统参数设置

系统参数设置初始设置业务操作的基本业务信息和操作规则,包括系统设置、单据编码规则、打印设置、单据类型及各系统选项等,帮助用户把握业务操作规范和运行控制。同时,采购管理系统将ERP系统所有业务基础资料和必要的管理辅助资料汇总,然后统一管理和维护。

13.报表查询功能

该功能包括查询并使用采购业务报表、采购分析报表、万能报表和查询分析工具。采购业务报表是针对用户已经实现的业务处理,将所取得得业务成果进行筛选和分析,以综合反映企业采购业务的信息;采购分析报表分析采购流程中各项主要业务的处理结果和运作情况;万能报表和查询分析工具是一种自定义形式的报表,是方便用户根据自身查询分析需要制作自定义业务和分析报表的工具。

14.完善的系统辅助工具

利用功能强大、使用灵活方便的系统辅助工具,用户可以进行数据处理,以满足需要。
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什么是采购类型

采购类型也就是通过何种方式从资源市场获取资源的过程。

常见的采购类型分为战略采购(Sourcing)、日常采购(Procurement)、采购外包(Purchasing Out-services)三种形式。

1、日常采购

是采购人员(Buyer)根据确定的供应协议和条款,以及企业的物料需求时间计划,以采购订单的形式向供应方发出需求信息,并安排和跟踪整个物流过程,确保物料按时到达企业,以支持企业的正常运营的过程。

2、采购外包

采购外包就是企业在聚力自身核心竞争力的同时,将全部或部分的采购业务活动外包给专业采购服务供应商,专业采购供应商可以通过自身更具专业的分析和市场信息捕捉能力,来辅助企业管理人员进行总体成本控制。降低采购环节在企业运作中的成本支出。

3、战略采购

战略采购是一种系统性的、以数据分析为基础的采购方法。简单地说,战略采购是以最低总成本建立服务供给渠道的过程,一般采购是以最低采购价格获得当前所需资源的简单交易。

(4)采购类型有哪些会计信息系统扩展阅读

采购对象分为直接物料(BOMmaterial)和间接物料(MROmaterial),直接物料将用于构成采购企业向其客户提供的产品或服务的全部或部分,间接物料将在企业的内部生产和经营活动中被使用和消耗。

采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。采购的基本原则:成本效益原则、 质量原则 、进度配合原则 、公平竞争原则。

⑸ 采购的种类、分类有多少

一.按采购对象划分有形物品采购 1)机械设备采购2)原材料采购3)零部件采购4)MRO采购无形服务采购 1)技术采购2)服务采购(售前、售后、专业和物流3)工程发包二.按采购主体划分 个人采购 企业采购 团体采购 政府采购 三.按采购技术划分传统采购 (按月采购)现代采购 1)定量订货法采购2)定期订货法采购3)MRP采购4)JIT采购5)供应链采购6)电子商务采购

⑹ 采购管理有几大类别

采购管理是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程,对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督,实现对企业采购活动执行过程的科学管理。采购管理包括采购计划、订单管理及发票校验三个组件。

⑺ 商品采购的类型有哪些

1、 战略采购物品——建立长期伙伴关系。对于战略采购物品,首要的策略是要找到可靠的供应商并发展同他们的伙伴关系,通过双方的共同努力去改进产品质量,降低产品成本,提高交货可靠性,并组织供应商早期参与本公司的产品开发。
2、 集中采购物品——集中竞价。对于集中采购物品,由于供应充足,产品的通用性强,其主要着眼点是想方设法降低采购成本,追求最低价格。通常可采取两种做法:一是将不同时期或不同单位的产品集中起来统一与供应商谈判;二是采用招标的方式组织不同的供应商参与竞价。需要注意的是在追求价格最低化的同时要保证物品质量和供应的可靠性,一般情况下这类物品不宜签订长期合同,且采购时要密切关注供应市场的价格走向与趋势。
3、 瓶颈采购物品——确保供应。瓶颈采购物品的策略主要是要求供应商确保产品供应,必要时甚至可以提高一些价格或增加一些成本,采购的行动是通过风险分析制定应急计划,同时与其供应商改善关系(最好是建立伙伴关系),以确保供应。
4、 正常采购物品——系统化采购。正常采购物品仅占价值的20%一下,在采购管理不善的情况下采购人员往往会花费大量的时间和精力投入。因此这些物品的采购策略是要提高工作效率,采用程序化、规范化、系统化的作业方式等,主要措施有:提高物品的标准化,通用程度以减少物品种类;减少供应商数量;采用计算机系统、程序化作业以减少开单、发单、跟单,跟发票等工作时间,提高工作的准确性及效率。

⑻ 列举出采购的主要类型有哪些

采购的分类有哪些?
采购的分类
1)支付对价的方式,分为购买、租赁、委托、雇佣、交换等;
2)选择交易主体的方式,分为招标、询价、比选、磋商、竞买、订单;
3)采购主体,分为公共采购、企业采购和个人采购:
4)采购标的物的来源地,分为国内采购和国际采购;
5)采购标的物的属性,为工程采购、货物采购和服务采购。
世行和亚行把采购方式划分为国际竞争性招标、有限国际招标、国内竞争性招标、询价采购、直接签订合同等方式。
区别于通常的采购,这些采购方式都具有特定的含义和专门的程序,适用于特殊资金和特定部门的采购行为,也可适用于一般资金和主体的采购行为。

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