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会计岗位哪些需要分离

发布时间: 2021-08-16 13:17:27

⑴ 需要分离的不相容岗位一般有哪些

常见的不相容职务有:

1. 登记明细账 & 登记总账
2. 出纳 & 稽核,会计档案保管,收入、支出、费用、债权债务账目的登记
3. 支票保管 & 印章保管
4. 票据保管 & 票据贴现审批
5. 合同谈判 & 合同订立
6. 销售 & 赊销审批
7. 请购 & 审批
8. 询价 & 确定供应商
9. 合同订立 & 审批
10.采购 & 验收
11.采购、验收 & 会计记录
12.付款审批 & 付款执行
13.记录应付债券 & 债券发行

财政部发布的《内部会计控制规范》中,提出了“不相容职务分离”的问题。

所谓不相容职务是指那些如果由一个人担任,既可能发生错误和舞弊行为,又可能掩盖其错误和弊端行为的职务。不相容职务分离的核心是“内部牵制”,它要求每项经济业务都要经过两个或两个以上的部门或人员的处理,使得单个人或部门的工作必须与其他人或部门的工作相一致或相联系,并受其监督和制约。内部控制制度的建立和实施必须贯彻不相容职务分工的原则,其内容包括:

①对每一项业务不能完全由一人经办;

②钱、账、物分管,例如,仓库保管员负责原材料的收、发、存和管理工作,并负责登记原材料的数量,而相关的账务处理则由会计人员负责;

③有健全严格的凭证制度。

一般情况下,单位的经济业务活动通常可以划分为授权、签发、核准、执行和记录五个步骤。如果上述每一步都有相对独立的人员或部门分别实施或执行,就能够保证不相容职务的分离,从而便于内部控制作用的发挥。概括而言,在单位内部应加以分离的主要不相容职务有:

①授权进行某项经济业务和执行该项业务的职务要分离,如有权决定或审批材料采购的人员不能同时兼任采购员职务。

②执行某些经济业务和审核这些经济业务的职务要分离,如填写销货发票的人员不能兼任审核人员。

③执行某项经济业务和记录该项业务的职务要分离,如销货人员不能同时兼任会计记账工作。

④保管某些财产物资和对其进行记录的职务要分离,如会计部门的出纳员与记账员要分离,不能兼任。

⑤保管某些财产物资和核对实存数与账存数的职务要分离。

⑥记录明细账和记录总账的职务要分离。

⑦登记日记账和登记总账的职务要分离。

⑵ 会计岗位设置要求不相容职位相分离,小规模单位怎么实施

个体会可不设会计:核定征收,定额征收。
或者税务局指定兼职会计。
或者税控读卡器申报。
具体情况税务局会找出办法、进行申报方式确定。
一般小企业都有不规范的情况

⑶ 会计上一定要岗岗分离吗

当然了,这个是公司财务的最基本要求,出纳和会计都必须分开的,这样子才能做到合格的职业道德。

⑷ 为什么财务要职责分离

1.会计与出纳是不相容职务,必须分离。这是会计基础工作规范的规定,也是企业内部控制规范的要求。
2.不相容职务分离控制要求企业全面系统地分析、梳理业务流程中所涉及的不相容职务,实施相应的分离措施,形成各司其职、各负其责、相互制约的工作机制。
不相容职务分离基于两个假设:一是两个或两个以上的人或部门无意识地犯同种错误的概率要低于一个人或一个部门犯该种错误的概率;二是两个或两个以上的人或部门有意识地合伙舞弊的可能性大大低于一个人或一个部门舞弊的可能性。因此不相容职务分离可以降低舞弊风险和差错风险。
3.会计与出纳分开的必要性。
可以降低舞弊风险和差错风险。是保证提高经营效率,保护财产安全以及增强会计数据可靠性的重要条件。
4.资金业务的不相容岗位至少应当包括:
(1)资金支付的审批与执行;
(2)资金的保管、记录与盘点清查;
(3)资金的会计记录与审计监督。
(4)出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。
(5)对办理货币资金业务的人员定期进行职务轮换。关键的财会职务实行强制休假制度,并在最长不超过5年的时间内轮换。
5.会计与出纳分离,明确各自的职责范围,即所谓“管钱的不管账,管账的不管钱”。如:出纳只负责库存现金的保管,银行存款业务的办理及日记账的登记,银行存款和库存现金总账由会计登记,期末的银行存款对账单由会计取回并由会计编制银行存款余额调节表。这样,期末通过总账与日记账的核对,可以及时发现舞弊或差错风险。又比如按规定出纳保管支票,而印章由会计或其他专人保管;会计编制收、付款记账凭证,出纳收付钱款等措施,均可减少舞弊和差错的风险

⑸ 出纳与会计中哪些职位应该分离为什么

货币资金业务的不相容岗位至少应当包括:
(一)货币资金支付的审批与执行;
(二)货币资金的保管与盘点清查;
(三)货币资金的会计记录与审计监督。
出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。

⑹ 会计岗位设置中有什么不相容岗位的分离原则

1、授权批准职务与执行业务职务;

2、执行业务职务与监督审核职务;

3、执行业务职务与会计记录职务;

4、财产保管职务与会计记录职务;

5、执行业务职务与财产保管职务。

⑺ 会计岗位设置中,不相容岗位分离原则有哪些

一、不得由一人办理货币资金业务的全过程

1、会计职务与出纳职务分离,出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权、债务账目的登记工作;
2、会计职务与审计职务分离;
3、支票保管职务与印章保管职务分离;
4、支票审核职务与支票签发职务分离,支票签发职务由出纳担任,其他会计人员不得兼任;
5、银行印鉴保管职务、企业财务章保管职务、人名章保管职务分离,不得由一人保管支付款项所需的全部印章

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二、不得由同一部门或个人办理合同业务的全过程

1、合同签署(或委托签署)职务与条款订立职务分离;
2、条款订立职务与法律顾问职务分离;
3、合同谈判职务与合同定价职务分离;
4、合同履行职务与收付款职务分离;
5、合同审计职务与上述职务分离

三、不得由同一部门或个人办理固定资产采购业务的全过程

1、批准采购职务与采购经办职务分离;
2、询价定价职务与确定供应商职务分离;
3、采购职务与验收职务分离;
4、付款审批职务与付款执行职务分离;
5、采购职务、入库登记职务、会计记录职务分离

四、不得由同一部门或个人办理投资业务的全过程

1、投资计划的编制职务与投资的审批职务分离;
2、投资业务的操作职务与会计记录职务分离;
3、有价证券的保管职务与会计记录职务分离;
4、投资股利、利息的经办职务与会计核算职务分离

五、直系亲属“回避”

1、企业领导人的直系亲属不得担任本企业的会计机构负责人、会计主管职务;
2、会计机构负责人、会计主管人员的直系亲属不得在本企业会计机构中担任出纳职务;
3、纪委委员的直系亲属不得担任本企业或下属企业的主要领导人职务。


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⑻ 会计职责分离具体有哪些

职责分工
首先是会计电算化使用部门与业务部门的职责相分离(业务部门指产生原始数据的部门或人员),尽可能保持不相容职能(如业务授权、执行、保管和记录)的分离,
其次是财务部门电算化岗位内部的职责分离。通过进行内部职责分工,以补救不相容职能集中化的不足。
例如在手工会计信息系统中其岗位设置一般为会计主管、出纳、稽核、会计核算各岗等基本会计工作岗位。
会计信息管理人员负责日常成本核算工作,资产管理人员负责工程及固定资产管理,资金管理人员负责资金的筹集,预算管理人员负责各项资金预算、成本预算以及工程预决算等,会计主管人员负责各项经济业务的合规、合法性审核,出纳人员负责资金的结算,以上各岗位按照会计制度规定实行不相容岗位分离。
在实行电算化后,各项职能分工均按照会计制度相关规定进行,有电算主管或系统管理员按照不相容岗位分离的原则对上述电算岗位设置相应的功能权限、账套权限、操作时间权限等。
在功能权限设置上负责审核人员,不赋予制证权限,不兼任出纳工作,对业务的真实性、合法性以及完整性负责。制证人员赋予审核权限,出纳人员不赋予除固定资产管理之外的其他工作,电算主管和系统管理员负责日常监督、系统安全运行、数据安全以及协调各工作人员关系等。会计档案人员负责数据光盘、系统光盘及各类纸制资料的保管工作,但系统光盘和数据光盘应分开保管。

⑼ 会计不相容职务有哪些要分离

日常业务中不相容职务分离控制

分离原则
不相容职务

不得由一人办理货币资金业务的全过程

(1)会计职务与出纳职务分离,出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权、债务账目的登记工作;
(2)会计职务与审计职务分离;
(3)支票保管职务与印章保管职务分离;
(4)支票审核职务与支票签发职务分离,支票签发职务由出纳担任,其他会计人员不得兼任;
(5)银行印鉴保管职务、企业财务章保管职务、人名章保管职务分离,不得由一人保管支付款项所需的全部印章

不得由同一部门或个人办理合同业务的全过程

(1)合同签署(或委托签署)职务与条款订立职务分离;
(2)条款订立职务与法律顾问职务分离;
(3)合同谈判职务与合同定价职务分离;
(4)合同履行职务与收付款职务分离;
(5)合同审计职务与上述职务分离

不得由同一部门或个人办理固定资产采购业务的全过程

(1)批准采购职务与采购经办职务分离;
(2)询价定价职务与确定供应商职务分离;
(3)采购职务与验收职务分离;
(4)付款审批职务与付款执行职务分离;
(5)采购职务、入库登记职务、会计记录职务分离

不得由同一部门或个人办理投资业务的全过程

(1)投资计划的编制职务与投资的审批职务分离;
(2)投资业务的操作职务与会计记录职务分离;
(3)有价证券的保管职务与会计记录职务分离;
(4)投资股利、利息的经办职务与会计核算职务分离

直系亲属“回避”
(1)企业领导人的直系亲属不得担任本企业的会计机构负责人、会计主管职务;
(2)会计机构负责人、会计主管人员的直系亲属不得在本企业会计机构中担任出纳职务;
(3)纪委委员的直系亲属不得担任本企业或下属企业的主要领导人职务

⑽ 财务部门哪些岗位应按不相容职务分离原则

1、登记日记账和登记总账的职务要分离。

2、记录明细账和记录总账的职务要分离。

3、授权进行某项经济业务和执行该项业务的职务要分离,如有权决定或审批材料采购的人员不能同时兼任采购员职务。

4、执行某些经济业务和审核这些经济业务的职务要分离。

5、执行某项经济业务和记录该项业务的职务要分离,如销货人员不能同时兼任会计记账工作。

6、保管某些财产物资和对其进行记录的职务要分离,如会计部门的出纳员与记账员要分离,不能兼任。

7、保管某些财产物资和核对实存数与账存数的职务要分离。

(10)会计岗位哪些需要分离扩展阅读

内部控制制度的建立和实施必须贯彻不相容职务分工的原则,其内容包括:

1、对每一项业务不能完全由一人经办;

2、钱、账、物分管,例如,仓库保管员负责原材料的收、发、存和管理工作,并负责登记原材料的数量,而相关的账务处理则由会计人员负责;

3、有健全严格的凭证制度。

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