会计档案哪个是文书档案
1. 下列不属于会计档案的是( )。
【答案】D
【答案解析】“企业财务计划”属于企业的文书档案,不属于会计档案。故选D。
2. 会计人员档案是属于文书档案、会计档案,还是不属归档范围
其实档案还有人事档案,按规定也是是文书档案的特殊一种,是需要归档处理的。而且人事档案保管期限也有特殊性,是跟人入职调职离职联系在一起的。
3. 会计档案包括的文书有哪些
会计档案包括的文书有以下内容:
1、会计凭证类:原始凭证、记账凭证、汇总凭证等;
2、会计账簿类:总账、明细账、日记账、固定资产卡片,辅助账簿;
3、财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表附件,附注及文字说明,其他财务报告;
4、其他类:银行存款余额调节表,银行对账,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册。
4. 单位内控报告归财务档案还是归文书档案
1、如题所述,一般应结合单位内部制度进行判断;
2、在实际工作当中,单位内部关于档案管理相关制度应根据内部经营情况及部门职能的设置,明确档案分类标准,单位内各部门则按照规章制度对各自负责的档案资料提交归档;
3、对于如题所指事项,普遍做法是将内控报告归属于文书档案类别,一般情况下,文书档案的定义范畴较广,而财务档案的专业针对性较强,常规内控报告涵括了管理类和专业类内容,超出财务专业范畴;
4、以上仅供参考,请予结合单位内规章制度再作进一步判断。
5. 大家,人事档案和文书档案有什么区别
根据档案的形成情况和用途,一般将档案分为:文书档案、科技档案、会计档案、基建档案、人事档案、照片档案、录音录像档案、印章档案等。另外对于一些专业性、业务性较强的业务,也可以建立专门档案,如:税务档案、工商档案、诉讼档案、公证档案、海关档案等等.
人事档案的种类主要有干部档案和工人档案.它具有以下主要特点:
(1)全面性.人事档案收存员工的履历、自传、鉴定(考核)、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料,因此.它能记录员工个人成长,思想发展的历史,能展现员工家庭情况、专业情况,个人自然情况等各个方面的内容,总之,人事档案是员工个人信息的储存库,它概括地反映员工个人全貌.
(2)现实性.由于员工仍在工作,其人事档案则成为人事(劳动)部门正确使闻人才,合理解决工资等问题的一个重要依据.直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志.
(3)真实性.这是人事档案现实性的基础和前提.人事档案必须做到整体内容完整齐全,个体材料客观真实,才能为用人部门提供优质服务.
(4)动态性.人事档案立卷后,其内容不是一成不变的,随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料.因此,人事档案必须注意做好新材料的收集补充.力求缩短档案与员工实际情况的"时间差",这就要求人事档案必须打孔装订,以便随时补充新材料.
(5)流动性.人事档案的管理与员工的人事管理相统一,才便于发挥人事档案的作用,如果人,档脱节,保管人事档案而不知当事人已调往何处,即"有档无人",这样的无头档案,保管得再好也无意义.因此,在工作中必须坚持"档随人走",在员工调走后的一周以内,必须将其人事档案转往新的管理部门.
(6)机密性.人事档案的内容涉及个人功、过等请多方面情况,有的从侧面反映了一些重大历史事件,有的是个人向组织汇报面不能向他人(包括家庭成员)言及的内心隐密等等,因此,人事档案属于党和国家的机密,任何人不得泄露和私自保存人事档案材抖,不能向社会无条件地提供服务.
一般分为人事档案和文书档案两大类,人事挡案记录了一个人的履历、学习、任职、工资、参加工作、退休等情况。
文书挡案记录了挡案材料形成单位的文件、帐目、文本等。
学生挡案也是人事档案,只要档案内材料齐全,存放在公司和人才没有本质区别,反而存在人才更加自由一些。
6. 会计档案的内容是什么
会计凭证(会计凭证,单独装订的工资表或其他单据),会计账薄(总账、日记账、明细账、各类台账、往来账及清查记录等),会计报表(财务报表、财务分析、税务报表、其他报表),银行对帐单及银行对帐单余额调节表。
个人观点,仅供参考。
7. 请问会计档案和财务档案的区别是什么
由于财务与会计的职能不同,所以它们在各自活动中产生的档案性质也不同。它们之间的区别主要表现在以下两个方面:
1,职能不同:财务的职能是筹集分配和调节使用资金,而会计的职能是反映和监督资金运动过程。
2,实现职能的方式不同,财务职能的实现主要依据编制和掌握各项财务预算计划,而会计职能的实现则是通过会计核算。
还需要注意财务活动产生的计划、制度、规定等材料,不构成专门档案的一个类别,而会计核算活动中产生的会计凭证、会计账簿、财务报告等材料则具备专门档案的性能。因此,财务会计部门在会计核算活动中形成的专业材料,不宜称为财务档案或财会档案,只有使用会计档案概念,才能准确地反映这种专门档案的本质属性。
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会计档案特点:
1,形成范围广泛,凡是具备独立会计核算的单位,都要形成会计档案。这些单位有国家机关、社会团体、企业、事业单位以及按规定应当建账的个体工商户和其他组织,一方面会计档案在社会的各领域无处不有,形成普遍。
另一方面,会计档案的实体数量也相对其他门类的档案数量更多一些。尤其是在企业、商业、金融、财政、税务等单位,会计档案不仅是反映这些单位的职能活动的重要材料,而且产生的数量也大。
2,档案类别稳定。社会上会计工作的种类繁多,如有工业会计、商业会计、银行会计、税收会计、总预算会计、单位预算会计等,但是会计核算的方法、工作程序以及所形成的会计核算材料的成分是一致的,即会计凭证、会计账簿、财务报告等。
会计档案内容成分的稳定和共性,是其他门类档案无可比拟的,它便于整理分类,有利于管理制度的制定和实际操作的规范、统一。
3,外在形式多样。会计专业的性质决定了会计档案形式的多样化。会计的账簿,有订本式账、活页式账、卡片式账之分。财务报告由于有文字、表格、数据而出现了16开或8开的纸张规格以及计算机打印报表等。会计凭证在不同行业,外形更是大小各异,长短参差不齐。
会计档案的这个外形多样的特点,要求在会计档案的整理和保管方面,不能照搬照抄管理其他门类档案的方法,而是要从实际出发,防止“一刀切”。
8. 会计档案具体包括什么
会计档案的内容一般指会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会计核算资料等四个部分。
1、会计凭证。会计凭证是记录经济业务,明确经济责任的书面证明。它包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证(收款凭证、付款凭证、转账凭证三种)、记账凭证汇总表、银行存款(借款)对账单、银行存款余额调节表等内容。
2、会计账簿。会计账簿是由一定格式、相互联结的账页组成,以会计凭证为依据,全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。它包括按会计科目设置的总分类账、各类明细分类账、现金日记账、银行存款日记账以及辅助登记备查簿等。
3、会计报表。会计报表是反映企业会计财务状况和经营成果的总结性书面文件,主要有主要财务指标快报,月、季度会计报表,年度会计报表,包括资产负债表、损益表、财务情况说明书等。
4、其他会计核算资料。其他会计核算资料属于经济业务范畴,与会计核算、会计监督紧密相关的,由会计部门负责办理的有关数据资料。如:经济合同、财务数据统计资料、财务清查汇总资料、核定资金定额的数据资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。
实行会计电算化单位存贮在磁性介质上的会计数据、程序文件及其他会计核算资料均应视同会计档案一并管理。
会计档案是会计活动的产物,是记录和反映经济活动的重要史料和证据,其重要作用表现在以下方面:
1、会计档案室总结经验、揭露责任事故、打击经济领域犯罪、分析和判断事故原因的重要依据。
2、利用会计档案提供的过去经济活动的史料,有助于各单位进行经济前景的预测进行经营决策,编制财务,成本计划。
3、利用会计档案资料,可以为解决经济纠纷,处理遗留的经济事务提供依据。
此外,会计档案在经济学的研究活动中,发挥着重要史料价值的作用。
各单位必须加强对会计档案管理工作的领导,建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防损毁、散失和涉密。
9. 整理档案如何收费(包括文书档案、会计档案、工程档案、人事档案)
可以参考当地档案部门收费,我这里40元一本。
主要案例:2014年8月12日,报道出了档案管理费事件,具体形象地举了一个“北漂”李健的例子:在北京打工12年,2013年之前每年档案管理费要交240元,2013年开始降到每年120元,12年来,仅档案管理费就交了近3000元。
暂停收取:
离2015年1月1日取消收取人事关系档案费的“最后期限”,河南省已有多地暂停了对档案费暂停收取。
2015年,根据中组部、人社部、国家发改委等五部门联合发布的《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》。
按照国家规定,自2015年1月1日起全国取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用,各级公共就业和人才服务机构要提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。
以上内容参考:网络-档案管理费