存货管理涉及哪些会计科目
企业存货管理模式有:
1、供应商管理库存(VMI)。供应商管理库存是供应商等上游企业基于其下游客户的生产销售与库存信息,对下游客户库存进行的管理与控制。通常上游企业判断客户库存是否需要补充,当需要补充时自动向本企业物流中心下达发货指令,补充客户库存。
2、客户管理库存(CMI)。相对于VMI,CMI是另外一种和它相对的库存控制方式,配送系统中很多人认为,按照和消费市场的接近程度,零售商在配送系统中由于最接近消费者,在了解消费者的消费习惯方面最有发言权,因此应该是最核心的一环,库存自然应归零售商管理。
3、联合库存管理(JMI)。联合库存管理(Jointly Managed Inventory,JMI),是一种在VMI的基础上发展起来的上游企业和下游企业权利责任平衡和风险共担的库存管理模式。
(1)存货管理涉及哪些会计科目扩展阅读
存货管理意义
1、可以帮助企业仓库管理人员对库存商品进行详尽、全面的控制和管理;
2、帮助库存会计进行库存商品的核算;
3、提供的各种库存报表和库存分析可以为企业的决策提供依据;
4、实现降低库存、减少资金占用,避免物品积压或短缺,保证企业经营活动顺利进行。
存货作为一项重要的流动资产,它的存在势必占用大量的流动资金。一般情况下,存货占工业企业总资产的30%左右,商业流通企业的则更高,其管理利用情况如何,直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。
因此,一个企业若要保持较高的盈利能力,应当十分重视存货的管理。在不同的存货管理水平下,企业的平均资金占用水平差别是很大的。通过实施正确的存货管理方法,来降低企业的平均资金占用水平,提高存货的流转速度和总资产周转率,才能最终提高企业的经济效益。
B. 存货管理的内容有哪些
存货管理内涵
存货是指企业在正常生产经营过程中持有的、以销售的产成品或商品,或为了出售仍然处于生产过程中的产品,或在生产过程、劳务过程中消耗的材料、物料等。它是反映企业流动资金运作情况的晴雨表,往往成为少数人用来调节利润、偷逃国家税费基金的调节器。因为它不仅在企业营运资本中占很大比重,而且又是流动性较差的流动资产。存货管理就是对企业的存货进行管理,主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析,最后进行有效控制,达到存货管理的最终目的提高经济效益。
目标
企业置留存货的原因一方面是为了保证生产或销售的经营需要,另一方面是出自价格的考虑,零购物资的价格往往较高,而整批购买在价格上有优惠。但是,过多地存货要占用较多资金,并且会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支,因此,进行存货管理目标就是尽力在各种成本与存货效益之间做出权衡,达到两者的最佳结合,这就是存货管理的目标。
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财务管理专业导读:1.存货是指企业所拥有或控制的,能以货币计量的为企业生产经营服务的流动资产,主要包括原材料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品。原材料主要包括:主要材料如钢板、焊材、钢管、原料油等;辅助材料如扎丝、油漆、螺栓、螺帽等;备品备件扳手等;福利劳保类如扫帚、手套、毛巾、肥皂、洗衣粉等;其他类。
2.存货的计价、按实际成本计价。
(1)原材料的购入价格包括买价,装卸费、包装费、运输途中的损耗,入库前的挑选费,市外运输费,保险费以及缴纳的税等。
(2)原材料出库以加权平均法计算出库材料的成本。
3.原材料的购入
材料购入必须持有生产或仓库、供应部门的购物申请单,经有关领导批准后方可到财务部门借款。严禁无计划采购,超定额库存。
4.供应部门按购物申请单所购材料送达企业后,须持总经理签批的采购单、购货发票,购销合同(协议)合格证等到质检部门(化验)进行质量检验,检验合格后签发一式两联检验报告单随发票到仓库部门办理入库手续。
5.仓库部门在将材料验收入库前,应详细核对发票所载名称、规格型号、数量、质量与实际是否相符,同时对照检验(化验)部门出具检验报告,经检验合格后方可验收入库,填制材料验收入库单,并对无名牌的配件用口取纸载明名称、规格、型号。
6.材料验收入库单一式三联,一联留存做为仓库部门记账凭证,一联随发票及采购单等经总经理审批后到财务部门处理账务,一联为供货方证明。
7.对于货已到而发票未到的材料,仓库部门可以根据检验单据办理临时入库,做好入库材料台账登记工作,填制一式三联估价入库单,仓库留存一联据以入账,一联送交财务处理账务,月初用红字入库单冲回估价入库,待发票到达时填制正式入库单。
8.材料出库管理
(1)生产部门根据生产计划和设计预算用料开具领料单,由统计员填制,填制内容要全面、真实、准确,领料单用途要根据生产计划填清产品批号,作为归集成本费用的依据,领料单一式三联,车间统计一联,财务一联,仓库一联,超出预算或计划处的用料由生产部长签批,月底统一报总经理审批,非生产性的用料属售后服务的由营销部提出申请,其他用料,由行政部提出申请,会计开票经总经理签批后,仓库方可发货。
(2)月末车间统计根据材料领料单编制材料消耗汇总表,仓库部门编制材料出库汇总表,车间、仓库与财务部门都要对账并核对相符。
9.产品入库管理,车间产成品生产完毕,要会同仓库、质检部门填制检验合格单,仓库据以填制产成品入库单,产成品入库单一式三联(注明生产令号);一联仓库记账,一联送交财务,一联送车间统计据以核算工资等各项考核指标。
10.产成品出库管理,仓库部门根据盖有财务专用章的发货单或提货联据以发货,同时在出门联签字,保卫人员只有见到盖有财务专用章并且有仓库人员签字的出门证方可对车辆等运输货车检查放行,月末时,由保卫人员、仓库人员将提货联,出门联汇总,于每月30日前到财务部门核对相符后据以存档。
11.仓库部门要做到见单付货,及时登记有关账簿,设立材料、产成品收、发、存明细账或暂收货台账,严禁白条顶库现象。
12.月末在产品和自制半成品的管理。月末生产部和车间统计员要搞好在产品和自制半成品的盘点、登记工作,及时编制、报送盘点登记表,确保月末成本核算的真实性和准确性。
13.凡大宗原材料都要签订购销合同,使用票据结算,各种材料采购验收入库后,不论是否付款,都要在入库时填制入库单,将发票或入库单交财务处理账务,以便真实反映各项债权债务,以避免发生账外资产。
14.各部门领用的低值易耗品,一律采用五、五摊销法计入成本费用。
对于能多次周转使用或长期使用的低值易耗品,如办公用品(桌、椅、档案橱等)各种工具等,必须在领用时由总经理签批,行政部总务科按部门(人员)进行登记,生产用具由生产部长签批,设备管理员及仓库同时进行登记并建立在用低值易耗品登记簿,做到谁使用谁负责,谁丢失谁赔偿。
15.企业应加强对已销产成品退货、返修制度的管理,建立完善的退货、返修审批制度,实行退货、返修产品的责任倒查制度,属于生产部门、质检部门、销售部门或运输部门、仓储部门的责任查证属实,落实赔偿份额(原则上责任全额赔偿)。
已开具增值税发票的货物销后退回的,必须有购货方当地税务机关出具的退货证明,否则,不予办理退货手续。
16.企业存货必须定期或不定期盘点,最少在年中、年末进行两次全面财产清查,对盘盈、盘亏或报废的存货要分类填制盘盈盘亏表。对于出现盘盈、盘亏的材料物资要及时查明原因,报公司领导批准处理并及时调整账务,以保证账实相符;对于盘亏、毁损物资能查明原因的由当事人负责赔偿。
17.代销商品的管理。财务部门要建立代销商品明细账和保管账,及时与对方对账以确保账账、账物相符,同时要与代销单位签订代销协议,明确相关责任。
18.包装物的管理。企业外销产品所用包装采用押金制度,本市区内押金期限为15天,市区外30天,过期包装物原则上不再退款,企业转为当期营业外收入。
19.委托加工材料的管理
本公司设置“委托加工材料”会计科目核算外协加工材料的材料成本、加工费、运费、装卸费等实际成本费用。
(1)企业需外出加工材料时,必须办理有关出入库手续,由业务经办人员到财务部门开具外出加工材料通知单。通知单一式三联,财务一联、仓库一联据以发货,受托单位一联。财务、仓库、供应设立专账,月底核对。
(2)业务经办人员到受托单位后,应将外出材料加工通知单交由受托单位签收后带回财务部门。
(3)外出材料加工完毕后,由业务经办人持发票到检验部门检验后由仓库部门办理委托加工材料验收入库手续,然后持有关单据到财务部门办理报账及核销事宜。
(4)委托加工材料的买价加工费、运费以及有关税金等计入委托加工材料成本,按实际收回数量,重新计算入库单价。
(5)委托加工材料原则上要与受托单位签订委托加工合同(协议)以明确价格、质量、交期等责任。
20.其他存货物、资管理。氧气、乙炔等出入库手续按原材料的有关出、入库手续办理。
21.因特殊原因,临时借用工具或材料,属生产用由生产部长签批,不得带出公司大门以外,需带出或外单位借用时,按3.5.19.1办理手续(注明用途、单位、经办人、地址、电话及归还日期),并由总经理签批归还时由仓库检验无损,办理有关部门核消手续,到期不还先由仓库督促,通知二次不还时报总经理。
因业务关系需要或其他非生产需要材料出库实行总经理签批制。
真正发挥公司财务管理制度作用的方法
一、领导重视财会工作
财会工作的顺利开展与企业领导的高度重视和大力支持是分不开的。企业领导要选派思想素质好、责任心强、业务水平高的人员充实财务班子,做到任人唯贤。要更新观念,树立财务管理是企业管理的核心的新观念,使企业员工尤其是企业领导都懂得财务管理的重要性,增强财务管理意识。
二、提高财会人员的业务素质
财务管理作用发挥如何,关键在于财务人员。必须进一步提高财务人员的素质,财务管理人员不仅要懂得会计核算,更重要的是要善于理财,即如何发挥财务管理的职能。财会人员除了应具备较扎实的专业知识外,还要求熟悉国家法律、法规制度,对社会环境(包括政治因素、经济因素、企业因素等)有一定的观察力和预测能力,以及具有较强的管理能力。
要充分发挥计算机在会计核算和财务管理方面的作用,通过采用商品化会计软件,使会计凭证的制作更加规范。入账及时,数据准确,系统能够自动生成会计报表,从而以高质量的会计信息参与企业的经营决策。会计电算化的应用为尽快实现由记帐型向管理型的转变,实现财务管理质的飞跃奠定了基础。
三、突出资金管理
1、企业必须建立有序的资金循环机制
强化资金统一管理,集中调度,有偿使用,内部使用资金模拟银行结算,保持合理的筹资结构,适度负债经营,力求降低筹资成本和筹资风险。财务部门要克服重商品信用轻资金信用的现象,务求保持良好的融资信誉,形成借还借的良性态势。
2、强化资金的机构管理,保持资金构成的合理化
合理的资金占用结构是保证资金发挥最大效能的前提,财务部门运用财务测算方法确定最佳购存点上的资金结构,扭转企业在资金配置上畸轻畸重的现状;改变财务管理制度坐等货款回笼的被动局面,采取机动、多变的结算方式,加大财务部门对资金运筹的调控力度,监督以货币回笼为中心的销售责任制的实施。时刻注意资金运转偏差,适时实施资金结构调整。
3、加强对外投资的管理
盲目投资造成资金浪费是资金低效的重要原因。财务部门要多方收集企业外部的有用信息,主动研究市场,自觉参与企业投资项目的测算论证,加强长期投资的可行性研究,树立投资汇报观念,考虑货币时间价值和风险价值,准确比较项目的投资汇报率和筹资成本率,追求投资效益最大化:对投资项目定期审计,加大对在建工程的财务监督,跟踪考核项目的资金使用效果。
4、加强资金补偿积累
财务部门要监控企业资金的分流,防止过多分流到工资福利、非生产投资等方面。
财务管理具有灵敏度高的特点,企业生产经营管理各方面的效果和问题都会通过不同的财务指标及时反映出来,如决策是否得当,经营是否有方,生产组织是否合理,产品质量及品种是否适合需要,产销是否衔接畅通,耗费是否正常,收入和盈利的取得是否合理等都会对财务指标产生重大影响。
财务部门通过对财务指标的经常性的计算、预测、整理、分析、肯定成绩、揭露问题、寻找原因,提出改进措施,促使企业不断提高经济效益。
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D. 存货管理包括哪些内容
E. 在存货子系统中,存货管理的内容包括哪些
主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析,最后进行有效控制,达到存货管理的最终目的提高经济效益。
分为三种方法:
1.反应方法或是拉式存货方法,是利用顾客的需求,通过配送渠道来拉动产品的配送。
2.计划方法,它是按照需求量和产品可得性,主动排定产品在渠道内的运输和分配状态。
3.混合方法,即用逻辑推理将前两种方法进行结合,形成对产品和市场环境作出反应的存货管理理念。
(5)存货管理涉及哪些会计科目扩展阅读:
货管理的目的,就是在保证生产或销售经营需要的前提下,最大限度地降低存货成本。具体包括以下几个方面:
1.保证生产正常进行;
2.有利于销售;
3.便于维持均衡生产,降低产品成本;
4.降低存货取得成本;
5.防止意外事件的发生。
企业在采购、运输、生产和销售过程中,都可能发生意料之外的事故,保持必要的存货保险储备,可以避免和减少意外事件的损失。
F. 存货管理属于会计吗
存货管理属于会计范畴。
严格的说存货管理属于管理会计的工作
扩展阅读:
存货管理就是对企业的存货进行管理,主要包括有:存货的持有成本、经济订货模型、再订货点的确定、存货的控制系统。
存货是指企业在生产经营过程中为销售或者耗用而储备的物资,包括材料、燃料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品、协作件、商品等。存货管理水平的高低直接影响着企业的生产经营能否顺利进行,并最终影响企业的收益、风险等状况。因此,存货管理是财务管理的一项重要内容。
存货管理的目标,就是要尽力在各种存货成本与存货效益之间作出权衡,在充分发挥存货功能的基础上,降低存货成本,实现两者的最佳组合。
G. 存货管理中,存货的成本包括哪些
以某某公司为例,给你做个说明,公司存货成本的构成
XX股份有限公司
3、XX食品公司存货成本管理的现状分析
3.1XX食品股份有限公司的简介
XX食品有限公司是由原来的安徽XX食品有限公司经过外商投资变更为XX食品股份有限公司。成立于2001年,迄今为止,已经过18个春秋,在这18载岁月流逝中,XX食品股份有限公司从一个小生产作坊成长为上市公司。公司主要的产品包括以葵花籽类为代表的传统炒货产品,生产基地遍布合肥、哈尔滨、包头、长沙、重庆等地,公司的销售渠道,既有线上和各大商城的合作,又有线下传统经销商销售渠道。有这样的经历,与XX食品股份有限公司经营的努力是分不开的。近年来,XX食品股份有限公司不仅仅满足于原本葵花籽生产、加工、销售的业务,逐渐尝试产业结构的升级转型,逐渐向高档坚果产品体系发展。在公司进行探索的过程中,公司原本的卖点——葵花籽增长乏力,销售增速放缓,企业在其他种类的探索还未成功,利润受到了影响。在这背景下,企业存货成本就逐渐凸显出来了,由于洽洽食品股份有限公司的特殊性,企业大量资金都被存货占据,在这背景下不仅影响到了企业正常营运的发展,加大了生产成本,削弱了企业的竞争力。
3.2XX食品股份有限公司存货成本管理的现状
XX食品股份有限公司主要通过物资管理部门上报的数据及时了解各地存货的数量,根据财务每个月、每个季度、每年的财务报表来推测存货成本的金额。财务在每年初的时候会做年度预算,在其中会通过存货数量来预测当年度产生的存货成本,还没有在内部对存货成本形成单独的控制制度。同时在公司管理层面,也没有针对存货进行单独的存货成本管理现状。下面将对公司存货成本管理的现状做一个分析。
(1)XX食品股份有限公司存货成本管理现状
XX食品股份有限公司存货成本主要由采购的存货金额、运输物资成本、仓库储存费用这三大板块构成。以2015-2017年为例,下面将从这三个部分来分析这时间段公司存货成本管理的现状。
1.采购的存货金额方面
目前,XX食品股份有限公司虽然净利润有所增长,但是由于受到行业环境的影响,企业的正常收入受到了极大的影响,增速放缓,市场环境也比较恶劣,销售收入放缓。随着销售收入的放缓,公司也在不断调整存货政策,把握对存货金额占流动资产的比例。具体可参见下表。
表1 XX食品股份有限公司存货占流动资产的比率(单位:万元)
时间
2015
2016
2017
存货
118,304
108,585
106,870
流动资产
310,774
263,888
294,873
存货占比
38.07%
41.15%
36.24%
从表上可以得知,XX食品股份有限公司的存货占比一直在随着市场环境的变化而变化,2015年市场大环境好的时候,公司流动资产为310,774万元,存货118,304万元,存货占比38.07%,2016年市场环境变差,流动资产只有263,888万元,存货虽然相应减少到108,585万元,由于流动资产下降太多,导致存货占比比较高,为41.15%,2017年公司经营层相应调整了管理策略,使存货占比进一步下降,成为36.24%,控制住了存货比例,加强了企业资金的营运效率。
2.运输成本方面
根据XX食品股份有限公司的介绍可以看出,公司存货大多数都是由农产品组成,且生产基地分布于农业生产力强的地方,易于对原材料进行再加工。在这种背景下,企业需要承担的运输成本相对而言就比较少,运输成本是企业可以通过合理计划,进行有效规避的方法之一。
表2 2015-2017年XX食品股份有限公司运输成本(单位:万元)
时间
2015
2016
2017
运输成本
72.3
68.4
63.8
从上表可以看出2015年XX食品股份有限公司在运输这块的成本为72.3万元,2016年为68.4万元,同比下降5.7%,2017年为63.8万元,同比下降7.2%,表明公司的运输成本在控制下逐年减少,公司进行运输成本的管理时,需要考虑的主要就是内部管理控制,把握好各个生产基地的存货数量,根据生产情况、市场情况及时进行变更。
3.仓库储存成本方面
公司的仓库约占生产基地的1/30,公司在合肥、哈尔滨、包头、长沙、重庆等生产基地的租金成本,在2015年不低于1000万,水电费等不低于400万,仓储维护费则在100万左右,2015年的房屋租赁成本在1500万以上,当年的存货厂房租赁及其他费用则为50万左右,随着房地产市场的回暖,2016年、2017年存货厂房租赁及其他费用只会更高,假设每年增长比例为2%,则2016年为1428万元,2017年为1456.56万元。
2015年,公司仓库管理员一共20人,人均7万的成本,合计140万元,随着劳动力的紧缺,人力成本不断上升,2016年和2017年的人工成本也在逐年上升,假设增长比例为3%,则2016年为14.42万元,2017年为14.85万元。
表1 XX食品股份有限公司仓库储存成本方面(单位:万元)
时间
2015
2016
2017
仓库租金
1400
1428
1456.56
人员费用
140
144.2
148.5
合计
1540
1572.2
1605.06
根据以上对2015-2017年XX食品股份有限公司存货成本的分析可以看出XX食品股份有限公司虽然在极力控制企业的成本,但是由于外部环境变化和内部管理不足的问题,存货成本在不断上升。作为以葵花籽为主打品牌的食品制造业,由于受到健康饮食——低油、低盐、低脂的概念冲击,正在逐渐被消费者抛弃,市场销售业绩受到影响,销售规模增速放缓,与此同时,公司还面临这成本不断上升的问题,在这种背景下,唯有做好成本管理,特别是存货企业成本的管理,企业才能在激烈的市场竞争中取得优势地位。
H. 库存管理涉及到的几个主要业务有哪些
采购入库、销货出库、生产领料、制程中间出入库、在线仓库、成品入库、库存报废、盘点、调价、调拔、外协出入库、等等
I. 存货管理的内容包括哪些
实物管理,帐务管理,
实物管理是针对实物存放安全管理,不丢失不损坏不变质,
帐务管理是依据存货的进出调节库存积压,给经营者提供运营数据的。