会计入职背景调查哪些内容
『壹』 应聘人员的背景调查内容及方法有哪些
为了提高招聘效率,降低企业用人风险,背景调查是招聘过程中必不可少的一个环节,然而由于它的可选择性与出现问题的概率性,大部分的企业还没有完全意识到这个环节的必要性,没有收到企业的重视。因此,在招聘过来的人员中一旦在入职后发现问题,轻者在试用期即发现问题,未转正后就办理离职,重者则在转为正式员工后让企业方面被动,甚至带来更大的风险。通过背景调查,会更清楚应聘者的以前真实信息,从而在最短的时间内发现问题,避免让不符合职位要求的人蒙混过关。在我本人以前的工作中,就通过背景调查发现了相当多的问题,这样的问题会使你对一个人的印象与做调查之前的印象大相径庭,相距甚远。如我们曾经遇到一个人,他自称是某某大学毕业,但是经过我们对其学历进行验证,却查到拿到的是结业证书而不是毕业证书,再比如,一个人自称在某某大企业集团做过某某职位,经过工作背景调查以后,我们发现他在某某大集团里面根本不是正式编制员工,而是大学毕业后找不到工作而到企业打短工,当你知道这些情况以后,你会对是否聘用该名员工产生与原来截然不同的意见。
背景调查可以从三个方面进行开展:身份背景调查、学历背景调查、工作背景调查,其中最有价值和最有难度的是工作背景调查。
身份背景调查可以通过收取应聘人员身份证、户口簿、护照等个人信息证件来进行,一般的方式是通知应聘人员带证件的原件和复印件,审核原件,留复印件。关于身份证的信息,目前网上有很多验证身份证号的软件和网站,但只能查询身份证号是否有效以及身份证首次登记的地址(一般精确到区)等信息。
学历背景调查目前有多种途径,审核毕业证原件只是其中的一个环节,但是目前假证泛滥,且伪造技术越来越高,因此在审核毕业证原件的同时还要辅以其他验证方式。第一个方式就是到教育部学历验证中心的网站上去验证,该服务为收费服务,非常适合企业招聘用,在此网站查询的结果比较权威,除军校学历及自考学历外,数据库中一般都包含各个层次的学历数据。第二种方式就是打电话到所在院校的学籍管理部门进行确认,该种方式不用花费任何费用,但费时费力。对于职位比较重要的应聘人员,可以考虑采用这种方式。我本人的实际工作中也曾经采用过这种方式进行学历验证,一般学校里的老师对这方面的事情也比较配合,态度十分不错。
工作背景调查是背景调查中最难啃的一块骨头,但也是价值最大的一块骨头。除非你在应聘人员原所在单位有比较熟悉的亲戚或朋友,否则你都要亲自与原所在单位的人事部门或应聘人员的原直接主管进行了解情况。然而,应聘人员原来所在的公司基本上与你们的公司是竞争对手的关系,在这种情况下,对方的人一般不会配合你的工作。这样就需要你在进行工作背景调查时要采取一定的技巧,以便获取更多有价值的信息:
1、调查方式尽量采用电话调查而不用传真。了解应聘人员的以前信息,对于原工作单位来说,是向他们了解已经离职人员的信息,这已经是麻烦对方的一件事了,在这种情况下再让对方填写员工信息并且还要在纸质传真上盖章,我想没有哪个企业愿意这么配合。最好的方法就是打电话过去,态度比较亲切一点,以聊天的形式打探消息。在聊天的过程中,根据对方的态度灵活掌握进度。
2、选择合理的联系时间。在工作时间内,对方一般都很忙,但是通常情况下,下午四点钟左右的时候会稍微好一点。在这个时间打过去,得到配合的概率会大一些。否则,如果在其他时间打,没人会搭理你。
3、调查的内容要循序渐进、由浅入深。千万不要开门见山地问一些对方不便透露的问题,如应聘人员原来的工资待遇等等。这样的话,不但得不到这个问题的答案,而且会把对方惹烦,其他的问题也不会配合回答了。要灵活掌握问问题的顺序,一般是把最简单、无关痛痒的问题放在最前面问,再一点一点地深入,一旦发现对方态度不好,马上停止调查,感谢对方的配合,迅速结束通话。
4、要有坚持到底的精神,不达目的誓不罢休。在这样的工作中,难免会碰到钉子,遭到拒绝,但是千万不要灰心。第一次不行可以换个时间再打过去,两次不行三次,三次不行四次,等到一定程度了,对方也会受不了屡遭骚扰,心想还是早点告诉他算了,这样你的目的就达到了。还有,如果人事部门的人不配合,就找应聘人员的原直接主管,如果主管不配合,就找原来的同事,总之,就找到一个愿意配合你工作的人就行了。上述一切工作的前提是你的态度要足够的亲切、足够的诚恳、足够的善意。
总之,做背景调查是一件很麻烦的事情,然而当你真的把这项工作做深做实了,你会从中发现很多不一样的情况,而你也会因为这些发现得到很大的成就感。
『贰』 员工入职背景调查的主要内容是什么
第一类、是基础信息核实,包括身份信息、学历背景、不良记录、诉讼记录、隐形负债、商业利益冲突、职业资质等。
第二类、是工作履历的真实性,通过前任公司人力资源部人员核实履历真实性,包含就职公司、就职时间、担任职位、劳动纠纷、竞业限制协议、离职原因、离职前的薪资情况、证明人真实性。
第三类、工作表现信息,此项最为关键,是直属上级、同事的评价信息。通过联系候选人之前的直接主管和同事,深度了解候选人的在职时间、团队架构、工作职责、能力素质、绩效考核、业绩表现、需提升与改善方面、严重失职行为、职业匹配度分析、离职原因。
背景调查的方式
1、人力资源部门自己负责
HR自己进行背调的话主要的优点在于掌握一手真实信息,调查针对性强而且成本低。HR自己调查的时候不要存在个人主观色彩,需要注意的一点是,要回避从竞争对手挖人的情形,
如果候选人是从竞争对手那里“挖”过来的话,前雇主难免会对调查有抵触的情绪,HR在联系候选人上家单位的时候势必会形成尴尬的局面。
2、专业背调公司调查法
委托给专业的第三方背调公司进行统一的处理,这类公司有着固定的信息调查渠道,比较专业而且态度中立能够做到客观,准确。同时调查的信息比较全面,可信度也较高,还可针对企业的特殊要求来进行调查。
3、猎头公司进行背景调查
这种做法比较节约精力和成本,但是某些猎头通常会帮助候选人进行一些“技术处理”,因为他们和候选人有着共同利益,他们精心包装候选人的目的无非就是为了能够尽快获得录用,所以企业和猎头合作时要注意这一点风险,要在合作协议上规范虚假调查的责任。
『叁』 背景调查一般要调查什么内容
线上背调项目
项目名称 项目介绍
身份验证 : 核实背调候选人身份证信息,包含姓名和身份证号码是否属实,是否一致
手机实名验证 : 核实背调候选人手机号码是否实名匹配并由背调候选人使用
被执行人查询 : 核查背调候选人是否涉及法院披露的被执行案件
失信被执行人查询 : 核查背调候选人是否涉及法院披露的失信案件
职场黑名单/不良信息 : 核查背调候选人是否被记录入职场黑名单/不良信息(面试爽约、不辞而别、不守竞业、虚假简历、泄露机密、偷盗财物、接私活、借钱不还、故意滋事等)(此项信息供企业免费查询,企业亦可自愿在本平台免费发布和查询职场黑名单/不良信息)
金融黑名单查询 : 核查背调候选人是否被金融机构(包括银行和非银行)纳入黑名单
职业资格查询 : 核查背调候选人获得的职业资格证书,核实候选人的专业资格、认证机构、发证日期等信息(人力资源与社会保障部已登录的职业资格信息)
个人社会不良信息 : 核查背调候选人有无社会不良风险(犯罪/在逃/吸毒等)信息
逾期记录详情查询 : 核查背调候选人是否有金融借贷逾期及逾期的具体情况
个人劳动仲裁信息 : 核查背调候选人与原工作单位是否有劳动争议仲裁案件(本项查询仅提供疑似记录,如有疑似记录,背调委托人可结合劳动仲裁开庭时间和背调候选人简历上履历工作期间核实(一般劳动仲裁时间发生在背调候选人在职期间或离职后一年内))
从业违纪违规信息 : 核查背调候选人在原单位履职时是否发生严重的履职违纪违规行为而被企业、行业主管部门或法院处理的事件,包括但不限于因严重违纪违规被企业处理、被行业主管机构严禁市场准入、被人民法院判处禁止从业等(此项信息供企业免费查询,企业亦可在本平台免费发布本企业的从业违纪违规信息,企业在发布本企业的从业违纪违规信息前应得到当事人的授权)
个人法院涉诉信息 : 核查背调候选人是否涉及法律诉讼案件
个人商业利益信息 : 核查背调候选人是否担任企业法人、股东、董监高等职位
个人综合风险信息 : 核查背调候选人的各项风险信息,包括严重违法、信贷逾期、法院涉诉、潜在风险和多头借贷信息。数据来源包含法院、税务、工商处罚、 金融机构信贷黑名单和多头借贷名单、社交网络风险行为等等
线下背调项目
项目名称 项目介绍
工作履历核实 : 履职公司名称、履职地点、履职方式、进入公司时间、职位名称、所在部门、履职职位工作职责、最终职位任职时长、最终职位汇报对象、最终职位下属人数、最终职位薪金情况、最终职位福利情况、离职时间、离职原因 等
劳动关系梳理 : 离职交接是否完成、是否有劳动争议、有否有严重违纪违规行为、是否有培训协议约束、是否有竞业协议约束、是否有解除劳动合同通知书等
履职能力评估 : 专业能力、协调能力、沟通能力、学习能力、管理能力、计划组织、抗压能力、领导能力、时间管理和人际关系等
履职表现评价 : 过往工作业绩表现、突出表现事项、工作态度、职场优势劣势、性格优点缺点等
悟空背调一款专业的员工雇前背景调查平台,线上调查项目可以根据企业的需求自主选择
『肆』 公司入职前的背景调查主要是怎么查的查些什么呢
对于候选人工作经历真实性主要是通过背景调查来核实的,通常情况下背景调查是由人力资源部门负责或者委托第三方机构进行。
1、人力资源部门自己负责
HR自己进行背调的话主要的优点在于掌握一手真实信息,调查针对性强而且成本低。HR自己调查的时候不要存在个人主观色彩,需要注意的一点是,要回避从竞争对手挖人的情形,如果候选人是从竞争对手那里“挖”过来的话,前雇主难免会对调查有抵触的情绪,HR在联系候选人上家单位的时候势必会形成尴尬的局面。
2、专业背调公司调查法
委托给专业的第三方背调公司进行统一的处理,比如和我们公司一直的合作的全景求是,这类公司有着固定的信息调查渠道,比较专业而且态度中立能够做到客观,准确。同时调查的信息比较全面,可信度也较高,还可针对企业的特殊要求来进行调查。
3、猎头公司进行背景调查
这种做法比较节约精力和成本,但是某些猎头通常会帮助候选人进行一些“技术处理”,因为他们和候选人有着共同利益,他们精心包装候选人的目的无非就是为了能够尽快获得录用,所以企业和猎头合作时要注意这一点风险,要在合作协议上规范虚假调查的责任。
调查内容如下:
『伍』 入职背景调查一般的流程是什么,会有哪些核心问
一般来讲,企业的入职背景调查是这么操作的:
1、面试通过后,通知候选人会进行背调
2、获得候选人的背调授权并让其提供背调相关信息,如学历学位证书、证明人信息等
3、开启背调,对你之前的工作经历进行核实,包括在职时间、担任职位、离职原因、薪酬情况、是否有劳动纠纷、是否有签订竞业限制协议或培训协议等
4、工作表现访谈,联系证明人了解你的工作表现情况,对你的能力素质和业绩表现展开提问。
5、提交背调报告,待用人部门和人力资源部门审查后,决定是否录用。
不同公司的规定不一样,有些公司会发了offer之后进行背调,有些公司则会背调通过后才发offer的,如果你已离职状态,这个就没什么所谓,但如果你是还在职状态,可以先跟企业方交涉一下,待发offer或入职后再背调最近一家公司。
『陆』 最近刚面试了一家新公司,HR说入职前需要做背景调查,有谁知道背景调查都做些什么呢
入职背景调查基本是查以下4个方面的信息:
个人身份信息。
学历信息。
社会“信用”信息。
工作履历信息。
个人身份信息。个人信息就是查询你的姓名、身份证是否匹配,防止冒充。
学历信息。即通过学信网或者其他学历官方网站查询你提供的学历信息。如果你写的是统招全日制本科,结果学信网查询,你其实是自考本科,那你造假了。
社会“信用”信息。这方面又包含了银行征信信息、是否有犯罪记录、是否为失信人员......等。可以看出,这些信息属于比较隐蔽的个人信息了,但是这些都是可查的,根据相关部门提供查询网站,利用个人身份信息就可以查询到。
工作履历信息。其实在入职背景调查中,对大多数人来说,这部分是最熟悉的。甚至是大部分背景调查最重要的部门。工作履历的调查,包含过往工作经历的起止时间、职位信息、工作表现信息、离职原因信息......等。这方面的调查,主要是通过对过往的了解,判断你的真实性,了解一些当面面试没法了解到的信息。
『柒』 别小看背景调查 背景调查主要调查内容有哪些
一般都会委托第三方公司进行背景调查的。
身份信息核实;
一个候选人或者说一个应聘者最基本的就是对此人的身份核实;
有无犯罪记录核实;
此类一般是会通过某某渠道查询,候选人是否有过不良记录、是否有过黑历史等等;
工作履历核实;
对于此类,才是用人单位和第三方背景调查公司核实的重点,对于应聘者的职位核实、工作时间核实、工作岗位核实、工作表现核实等等一系列信息,甚至会对工作风格、处事方法等进行核实;
商业冲突核实;
会核实应聘者是否与上家公司结束劳工合同,是否存在自营企业,是否存在竞业禁止协议等等;
以及学历核实、身份户籍核实、专业资格核实、诉讼记录核实等等此类信息核实;
为了可以顺利的入职,还是如实写清楚比较好,避免不必要的麻烦!
『捌』 关于入职背景调查
当然会有影响..
入职调查就是为了检验应聘者求职时履历内容真实性而做的调查..
这个基本上是有外资背景的人力资源招聘的一个标准程序..
如果调查结果你在某方面有较大的出入,调查方就会质疑你的诚信度..
话是这么说,别的人力资源不太清楚,但我所接触的人力资源大多数看起来办事都没有这么严谨过..很多时候决定一个求职者是否能留下来的关键是所应聘的部门老大的满意程度..如果部门老大对你比较满意,要想你这个人..希望就很大..
工资人家也都有标准,如果人力资源认为你报得过高,也会跟你谈的..
在这一环不要太过于担心,在其他环节好好准备,另外,以后报工资最好别这样,你多报别人也不会多给你,决定你薪资的还是你自己的个人能力,你对这个公司的贡献价值..
『玖』 四大会计师事务所入职前背景调查
有无不良记录,犯罪记录,资格认证是否真实之类