会计保管的物品有哪些
1. 会计部门需要长期保管的资料都有哪些
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为了确保会计资料的安全、完整,《规范》第五十四条和第五十五条分别对会计凭证的传递及保管作了具体规定。
(一)会计凭证的传递
《规范》第五十四条规定:"各单位会计凭证的传递程序应当科学、合理,具体办法由各单位根据会计业务需要自行规定。"会计凭证的传递是会计核算得以正常、有效进行的前提,科学合理的传递程序应能保证会计凭证在传递过程中的安全、及时、准确和完整。在确定传递程序时,应该结合本单位的具体情况,如核算工作量的大小、机构及职责设置的繁简、会计内部分工及职能分割的粗细,等等。要反对无序传递,也要注意防止形式化。只做点表面文章,对提高和保证会计核算的质量是不会有实际作用的。
(二)会计凭证的保管
《规范》第五十五条对会计凭证的保管,规定得十分具体。
1.传递。会计凭证应当及时传递,不得积压。及时是会计凭证传递中的要旨之一。及时传递不仅对及时进行会计核算是必要的,而且对会计凭证获得必要的保管也是十分关键的。传递不及时,会计凭证散失的可能性就会加大。
2.分类和编号。会计凭证登记完毕后,应当按照分类和编号顺序保管,不得散乱丢失。分类和编号是保管会计凭证的重要方法和手段,也是方便检索的有效措施,否则会计核算很难顺利进行。
3.装订。记帐凭证应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表,按照编号顺序折叠整齐,按期装订成册并加具封面,注明单位名称、年度、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码,由装订人在装订线封签处签名或者盖章。
对于数量过多的原始凭证,可以单独装订保管,在封面上注明记帐凭证日期、编号、种类,同时在记帐凭证上注明"附件另订"和原始凭证名称及编号。
各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证,应当另编目录,单独登记保管,并在有关的记帐凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。
4.复制。原始凭证不得外借,其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时,经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准,可以复制。向外单位提供的原始凭证复制件,应当在专设的登记簿上登记,并由提供人员和收取人员共同签名或者盖章。
5.遗证。从外单位取得的原始凭证如有遗失,应当取得原开出单位盖有公章的证明,并注明原来凭证的号码、金额和内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,才能代作原始凭证。如果确实无法取得证明的,如火车、轮船、飞机票等凭证,由当事人写出详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主 管人员和单位领导人批准后,代作原始凭证。
2. 需要永久保存的会计档案都有哪些
1、年度财务报告(决算) (包括文字分析)。
2、会计档案保管清册。
3、会计档案销毁清册。
会计档案的保管期限为永久保存和定期保存两类:
1 永久档案即长期保管。
2 不可以销毁的档案。
3. 会计档案有哪些这些档案应如何保管
会计档案保管期限分为永久、定期两类。会计档案的保管期限是从会计年度终了后的第一天算起。永久,即是指会计档案须永久保存;定期,是指会计档案保存应达到法定的时间,定期保管期限一般分为10年和30年。
《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织等会计档案的保管期限,该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限,具体可以分为:
1.永久:会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及年度财务报告;
2.25年的:现金和银行存款日记账;
3.5年的:固定资产卡片账于固定资产报废清理后保管5年、银行存款余额调节表、银行对账单;
4.3年的:月度、季度财务报告;
5.l5年的:其他。含所有会计凭证,总账,明细账,日记账和辅助账簿(不包括现金和银行存款日记账),会计移交清册。 急速通关计划 ACCA全球私播课 大学生雇主直通车计划 周末面授班 寒暑假冲刺班 其他课程
4. 财务必备的办公用品有哪些
1、文件档案管理类:有孔文件夹(两孔、三孔文件夹)、无孔文件夹(单强力夹、双强力夹、长押夹等)、报告夹、板夹。
分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹。
2、桌面用品:订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀(壁纸刀)、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、圆规、笔筒、笔袋、台历架、会议牌
3、办公本薄:无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、报事贴、便利贴、便签纸/盒、会议记录本。
4、书写 修正用品:中性笔(签字笔)、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、漆油笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔(油画棒)、毛笔。
5、财务用品:账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号码机。
6、辅助用品:报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理。
(4)会计保管的物品有哪些扩展阅读:
财务办公部基本职责:
1.起草公司年度经营计划;组织编制公司年度财务预算;执行、监督、检查、总结经营计划和预算的执行情况,提出调整建议。
2.执行国家的财务会计政策、税收政策和法规;制订和执行公司会计政策、纳税政策及其管理政策。
3.整合公司业务体系资源,发挥公司综合优势,实现公司整体利益的最大化。
4.公司的会计核算、会计监督工作;公司会计档案管理及合同(协议)、有价证券、抵(质)押法律凭证的保管。
5.编写公司经营管理状况的财务分析报告。
6.负责公司股权管理工作,实施对全资子公司、控股公司、最大股东公司、参股公司的日常管理、财务监督及股利收缴工作。
5. 会计凭证的整理保管有哪些
会计凭证的整理保管有:
1、装订前的准备,分类整理、、按凭证日期归集、摘除凭证内的金属物、整理检查凭证顺序号、记账凭证上有关人员盖章
2、凭证装订要求,三眼引线法装订、凭证前后加封面、装订凭证厚度一般1.5厘米,
3、装订凭证后注意事项,写好每本封面、在封面上编号、
4、凭证保管期限一般15年。
6. 出纳要保管的物品有哪些
出纳是会计工作的重要环节,涉及的是现金收付、银行结算等活动,而这些又直接关系到职工个人、单位乃至国家的经济利益,工作出了差错,就会造成不可挽回的损失。因此,明确出纳人员的职责和权限,是做好出纳工作的起码条件。根据《会计法》、《会计基础工作规范》、等财会法规,出纳员主要工作:
1.按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务。出纳员应严格遵守现金开支范围,非现金结算范围不得用现金收付;遵守库存现金限额,超限额的现金按规定及时送存银行;现金管理要做到日清月结,帐面余额与库存现金每日下班前应核对,发现问题,及时查对;银行存款帐与银行对帐单也要及时核对,如有不符,应立即通知银行调整。
2.根据会计制度的规定,在办理现金和银行存款收付业务时,要严格审核有关原始凭证,再据以编制收付款凭证,然后根据编制的收付款凭证逐笔顺序登记现金日记帐和银行存款日记帐,并结出余额。
3.按照国家外汇管理和结购汇制度的规定及有关批件,办理外汇出纳业务。外汇出纳业务是政策性很强的工作,随着改革开放的深入发展,国际间经济交往日益频繁,外汇出纳也越来越重要。出纳人员应熟悉国家外汇管理制度,及时办理结汇、购汇、付汇;避免国家外汇损失。
4、掌握银行存款余额,不准签发空头支票,不准出租出借银行账户为其它单位办理结算。这是出纳员必须遵守的一条纪律,也是防止经济犯罪、维护经济秩序的重要方面。出纳员应严格支票和银行帐户的使用和管理,从出纳这个岗位上堵塞结算漏洞。
5.保管库存现金和各种有价证券(如国库券、债券、股票等)的安全与完整。要建立适合本单位情况的现金和有价证券保管责任制,如发生短缺,属于出纳员责任的要进行赔偿。
6.保管有关印章、空白收据和空白支票。印章、空白票据的安全保管十分重要,在实际工作中,因丢失印章和空白票据给单位带来经济损失的不乏其例。对此,出纳员必须高度重视,建立严格的管理办法。通常,单位财务公章和出纳员名章要实行分管,交由出纳员保管的出纳印章要严格按规定用途使用,各种票据要办理领用和注销手续。
7. 会计凭证的保管内容是什么
管帐凭据保存是指将处置结束的管帐凭据举行整治、回档和生存的所有处事。管帐凭据保存是保护管帐材料完备取安定的要害步骤。那么管帐凭据的保存实质有哪些呢?所有和小K来瞅瞅吧!
管帐凭据的保存实质重要囊括:
1.在平常,应将装订成册的管帐凭据接博人控制保存,年末绝算后,则须将齐年凭据交代档案室造册备案,回档会合保存。
2.查阅档案室保存的凭据,应实行确定的审批手续,精细备案调阅凭据的称呼、调阅日期、调阅职员的姓实、处事单元及调阅来由等,普遍便地查阅。
本初凭据没有得外借,其余单元如因特出本因须要运用本初凭据时,经原单元管帐机构控制人、管帐主管职员接受,不妨复制。向外单元供给的本初凭据复制件,该当在博设的备案簿上备案,并由供给职员和收与职员共通出面或者者盖印。
3.管帐凭据的保存克日,应按管帐轨制规则实行。管帐凭据的保存克日分为长久和按期保存二种。除年度管帐报表及某些涉外的管帐凭据、管帐账簿属于长久保存,其余属于按期保存,克日为3年、5年、10年、15年和25年五种。
4.管帐凭据保存期满废弃时,必需庄重按轨制规则实行,备案造册,报单元引导审批后,方可废弃。
管帐凭据保存是指将处置结束的管帐凭据举行整治、回档和生存的所有处事。管帐凭据保存是保护管帐材料完备取安定的要害步骤。那么管帐凭据的保存实质有哪些呢?所有和小K来瞅瞅吧!
管帐凭据的保存实质重要囊括:
1.在平常,应将装订成册的管帐凭据接博人控制保存,年末绝算后,则须将齐年凭据交代档案室造册备案,回档会合保存。
2.查阅档案室保存的凭据,应实行确定的审批手续,精细备案调阅凭据的称呼、调阅日期、调阅职员的姓实、处事单元及调阅来由等,普遍便地查阅。
本初凭据没有得外借,其余单元如因特出本因须要运用本初凭据时,经原单元管帐机构控制人、管帐主管职员接受,不妨复制。向外单元供给的本初凭据复制件,该当在博设的备案簿上备案,并由供给职员和收与职员共通出面或者者盖印。
3.管帐凭据的保存克日,应按管帐轨制规则实行。管帐凭据的保存克日分为长久和按期保存二种。除年度管帐报表及某些涉外的管帐凭据、管帐账簿属于长久保存,其余属于按期保存,克日为3年、5年、10年、15年和25年五种。
4.管帐凭据保存期满废弃时,必需庄重按轨制规则实行,备案造册,报单元引导审批后,方可废弃。
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8. 对会计凭证的保管有哪些要求
对会计凭证的保管的主要要求有:
1、会计凭证应定期装订成册,防止散失。
2、会计凭证封面应注明:单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、
月份、会计主管人员、装订人员等有关事项,会计主管人员和保管人员应在封面上签章。
3、会计凭证应加贴封条,防止抽换凭证。原始凭证不得外借,其他单位如有特殊原因确实需要使用时,经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准,可以复制。向外单位提供的原始凭证复制件,应在专设的登记簿上登记,并由提供人员和收取人员共同签名、盖章。
4、原始凭证较多时,可单独装订,但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期、编号和种类,同时在所属的记账凭证上应注明”附件另订“及原始凭证的名称和编号,以便查阅。各种经济合同,存出保证金收据以及涉外文件等重要的原始凭证,应另编目录,单独登记保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。
5、每年装订成册的会计凭证,在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年,期满后应当移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。
6、严格遵守会计凭证的保管期限要求,期满前不得任意销毁。任何单位不得擅自销毁会计凭证。
9. 有哪些会计档案需要永久保存
什么会计档案需要永久保存?很开心能够回答你的问题,会计行业设计到很多法律以及经济问题,所以部分档案必须严格保存,具体如下:
1. 会计凭证,包括原始凭证、记账凭证;
2. 会计账簿,包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿;
3. 财务会计报告,包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告;
4. 其他会计资料,包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。
具体需要保存的长短如下表所示:
需要永久保存的会计档案有年度财务会计报告,会计档案保管清册,会计档案销毁清册,会计档案鉴定意见书,以上就是具体的信息,希望能够帮助到你,谢谢。