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公司实施会计电算化方案设计

发布时间: 2021-08-17 06:05:37

『壹』 企业实施会计电算化的过程是哪些

从电算化的角度,简单的流程参考如下:

一、财务核算流程梳理
1.1业务流程梳理
1.2财务所需数据节点需求
1.3财务流程梳理

二、IT公司系统需求调研
2.1财务核算流程表单数据
2.2财务所需功能描述
2.3以财务为主导的其他业务系统需求调研
三、系统开发
3.1系统开发
3.1测试系统与原系统(或手工账)同时运行(3-6个月,或更长时间,视公司信息化水平等)

四、正式上线
4.1培训新系统
4.2原系统下线,测试系统正式上线并正常运行;

『贰』 会计电算化系统设计的基本要求包括 什么

参考以下一篇范文,希望对你有所帮助 谈电算化会计信息系统的内部控制 [摘 要]通过对电算化会计信息系统内部控制的特点的分析,初步探讨了其主要内容和可能存在的问题,并对如何加强和完善电算化会计信息系统的内部控制提出了建议。 [关键词]电算化;会计信息系统;内部控制 内部控制一般包括内部管理控制和内部会计控制,电算化会计信息系统的内部控制则是内部会计控制的特殊形式,也是内部会计控制深层次的发展。随着计算机技术、网络技术、通讯技术和数据库技术等高新技术的飞速发展和在各个领域(包括会计领域)的广泛应用,会计工作经历了从手工会计到会计电算化再到网络会计的发展过程,会计处理的流程也随之发生了变化;会计数据处理的工具也从算盘发展到计算机单机和计算机网络,会计账簿、企业财务报告从传统的纸介质形式向电子账簿、网络财务报告形式转变,构成了电算化会计信息系统。在电算化会计信息系统环境下,这些变革无疑也给内部会计控制带来了新的问题和挑战。本文通过对电算化会计信息系统内部控制的特点的分析,初步探讨了其主要内容和可能存在的问题,并对如何加强和完善电算化会计信息系统的内部控制提出了建议。 一、与手工会计系统相比,电算化会计信息系统内部控制的特点 内部会计控制是处理会计业务时所形成的自我调节和自我约束的有机体,包括了一系列既相互联系又相互制约的制度和手续。它是会计活动健康有序运行的重要保证,也是开展审计工作的基本条件和重要内容。“中华人民共和国会计法”规定各单位必须建立健全内部会计控制制度,《会计法》关于内部会计控制制度的主要内容包括:职责明确、相互制约、严格程序、如实记录、定期检查等[1].经过多年的研讨、实践、积累,手工会计系统的内部控制已形成了一整套行之有效的方法和制度,然而,随着现代信息技术在财会领域的广泛应用,使得原有的会计内部控制制度和方法在各方面都受到了挑战。本文认为,与手工会计系统的内部控制相比,电算化会计信息系统的内部控制有以下几方面的特点: 1.内部控制的措施和方式发生了变化。主要体现在2个方面:一是原手工会计系统下的一些内部控制措施在实施电算化后没有必要存在。例如,制作科目汇总表、凭证汇总表,试算平衡的操作,以及总账、明细账核对等。由于计算机自动计算汇总一般不会出错,除非在计算机病毒的影响、非法操作和数据受损等情况下才会出现试算不平衡等现象,因此以上措施没有必要存在。二是原手工会计系统下的一些内部控制措施,在电算化后转移到了计算机内部。例如,记账凭证里金额的借贷平衡、各账户的发生额平衡、账户的余额平衡检查等,也就没有必要存在了。一般来讲,电算化会计信息系统的内部控制措施分为以组织措施为主的一般控制和以计算机系统程序控制为主的应用控制,并且组织控制是应用控制的基础和保障;而控制的方式由人工控制转变为计算机控制为主,并与人工控制相结合。 2.内部控制制度有了新的内容。由于计算机技术、网络技术等现代信息技术的引入,一方面使一些会计工作的形式发生变化,另一方面也给会计工作增加了一些新的工作内容;同时使内部会计控制的范围更广,包含了手工会计系统所没有的一些内部控制,因而电算化会计信息系统下的内部控制制度也必须要有新的内容。例如,计算机硬件及软件分析、程序设计、计算机维护人员及计算机操作人员的内部控制规章;计算机病毒防治,计算机系统内及磁盘内会计信息的安全保护,网络系统的安全控制规章;计算机操作管理员、系统管理员、系统维护员岗位责任制度;软件使用权限的控制、修改程序的控制、数据备份的控制、科目代码的控制、结账时间的控制和设备的接触控制等系统的权限控制制度等。 3.内部控制的重点发生了转移。手工会计信息系统内部控制的重点是会计凭证保管、整理、归档的控制,记账程序的控制,会计人员岗位责任的控制,账证、账表和账实核对等的控制;电算化会计信息系统内部控制的重点将由传统的财务部门转移到电子数据处理部门,内部控制放在原始数据输入计算机的控制、会计信息输出的控制、人机交互处理的控制、计算机系统之间连接的控制、系统的安全控制等方面,控制的要求也更加严格。 二、电算化会计信息系统内部控制的主要内容 电算化会计信息系统的内部控制可以划分为:一般控制和应用控制两大类。它们都是用来预防、发现、纠正系统所发生的错误、舞弊和故障,使系统能正常运行;是提供可靠和及时的信息保证。与手工会计系统相比,它们也是计算机应用于会计信息系统所产生的特殊控制。 (一)电算化会计信息系统的一般控制 电算化会计信息系统的一般控制是面向整个系统的控制,其对象涉及人员、设备和程序等。电算化会计信息系统一般控制影响到计算机应用的成败,是应用控制的基础,它为数据处理提供了良好的环境。电算化会计信息系统一般控制主要包括系统的组织控制、操作控制、系统安全控制、系统开发控制和系统维护控制等相互配合的系统运行环境方面的控制。 1.组织控制。组织控制的目的主要是减少电算化部门发生错误及舞弊行为的可能性。它的某些内容在原理上与手工会计系统的控制并没有多少区别,如职责分工、适当分权、职位轮换等。组织控制的基本原则是不相容的职责由不同的人员或部门来承担,基本目标是建立恰当的组织机构和职责分工制度。电算化会计信息系统从建立到运行的整个生存周期中,根据职能不同化分为两大部门即系统开发部门和系统应用部门,系统开发部门主要承担系统的开发研制以及系统的维护工作等,系统应用部门主要负责日常会计处理工作。两部门的人员要严格分工,系统开发人员一般不能从事系统应用操作,因为他们都是计算机专业人员,精通计算机并且了解电算化系统采用的各种控制技术、保密措施,可以轻易地进入系统进行不留痕迹的修改、破坏等操作。组织控制就是要使有关人员的越权处理活动难以进行,相互牵制、相互制约,以此来防止差错、舞弊和犯罪行为的发生,保证电算化系统的可靠运行。 2.操作控制。为了保证数据处理的准确性和安全性,必须制定和执行各种标准的操作管理规程。例如,建立完备的机房管理制度,明确哪些人能上机操作、操作次序如何,严禁无关人员进入电算化机房,还要按有关规定记载上机日志等。为了防止舞弊行为,程序员不得参与操作,操作员不得接触参与程序设计、不得更动软件和打开数据库修改数据;操作员不得随意更换计算机所配置的系统参数及所安装的软件、并且不得在工作计算机上做任何与会计核算业务无关的事情,如在工作计算机上玩游戏。 3.系统安全控制。电算化会计信息系统应该层层设防、严加防范,主要包括硬件安全控制、软件安全控制、网络安全控制和实体安全控制等。访问授权是计算机技术中一种常见的控制手段,它可以保证会计信息只能由授权人访问,以防止非授权者的访问、复制、修改和破坏,并且系统一旦被破坏仍保证能利用会计档案备份迅速恢复正常。无论是正常操作还是非法操作都必须由上机日志记录在案,即使发生问题,也可以根据权限范围以及上机日志迅速追查事故原因,以便分清责任、解决问题。 4.系统开发控制。它是一种预防性控制,目的是防止电算化系统开发阶段的错误和偏差,确保系统开发过程及内容符合内部控制的要求和有关标准。开发系统前,要进行有效的可行性研究,使系统的每项设计都等满足单位的会计工作要求,并能适当满足单位发展前景的要求;系统开发过程中还要留下审计线索,以保证日后审计工作的需要。电算化系统正式投入运行前,要对有关人员进行培训,还要和手工会计工作并行一段时间(大约3个月),并经过有关主管部门和财政部门的评审验收,以证明新系统的合理合法性。 5.系统的维护控制。为了适应系统运行环境的变化,系统维护涉及到电算化系统功能的调整、扩充和完善,包括软件的修改升级、计算机硬件和通讯设备的维修或更新等。对电算化系统进行维护必须经过周密计划,维护过程的每一环节都应设置必要的控制,如系统操作员不能直接参与软件的修改,所有与系统维护有关的活动都应严格记录并存档。 (二)电算化会计信息系统的应用控制 电算化会计信息系统的应用控制是指影响系统特定用途的控制,即为适应会计处理的特殊要求而建立及实施的控制。应用控制是一般控制的深化,可以在一般控制的基础上,直接深入到具体的业务数据处理,为数据处理的准确性、完整性和可靠性提供最后的保证。应用控制主要包括3个方面:输入控制、处理控制、输出控制。 1.输入控制。目前电算化系统的数据输入手段有键盘手工输入、软盘转入和网络传送等,其中键盘手工输入应用得最多,也最易出错。只有输入正确的数据,才能进行正确的处理。输入控制包括4个方面:(1)经济业务在由计算机处理前经过适当的批准;(2)经济业务没有被遗漏、添加、重复或不正当的更换;(3)经济业务准确地转变为机器可读的形式,并被纪录在数据文件中;(4)不正确的经济业务被剔除、改正。在数据输入过程中,目前使用的大部分软件都设置了各种控制程序。例如,建立科目代码名称字典文件,输入科目代码时提示科目名称,当有新增科目代码自动追加到科目名称字典中供用户使用;建立科目对应关系参照文件,记账凭证输入完毕后,计算机自动判断该科目的对应关系是否正确,如果不对,提示用户进行修改。 2.处理控制。处理控制是对数据处理的准确性和可靠性的控制。数据处理的准确、可靠,虽然在很大程度上依赖于输入数据的准确性、计算机硬件和软件安装的可靠性,但是,即使这方面都有其保证措施,仍然可能出现一些问题。例如,程序逻辑错误、计算错误、处理非法数据、重复输入等情况。因此,还必须设置处理控制措施,采用各种技术手段对输入数据的准确性进行校验。例如,在账务处理系统下未经复核的凭证不能记账,上月未结账本月不能结账;又如利用会计账户的余额进行控制,费用和收入类账户在期末一般没有余额,资产类账户的期末余额一般在借方,负债类和所有者权益类账户的余额一般在贷方,因此可以将这个基本内容作为余额合理性标准编入程序,当程序运行时就可以对所有账户余额进行合理性检查。 3.输出控制。财务软件的输出功能一般包括查询输出、打印输出和向软盘输出或运用网络输出等方式。输出控制的主要目的是为了保证计算机输出结果的正确性、可靠性、及时性和必要的保密性,保证输出的接触人员是仅限于经过授权的人员。为此,要对打印或下载的文档资料严格控制,对储存输出数据的各种磁盘或其他磁性介质也要采取各种控制措施,并建立输出资料控制制度,由专人负责分发、保管并登记输出资料的使用者、分发日期、打印份数或下载情况;同时对发生的差错、丢失、泄密等事故要进行记录,仔细检查、分析形成事故的原因是操作员的过错还是程序本身的,并能采取相应的避免措施或改进措施。软件应对各种输出要求进行权限设置,未经授权,计算机拒绝执行其输出要求。例如在网上传输要设置网络口令,只有当口令正确时才能执行输出操作;又如对向软盘输出的情况,计算机应首先检查软盘的安全性,以防止计算机病毒的侵蚀。 三、电算化会计信息系统内部控制存在的问题 在电算化会计信息系统环境下,有形记录较手工会计系统大为减少,账务处理结果及数据文件都存储在计算机或磁盘等电子介质上,不像手工会计系统那样直观,特别是在磁盘上更改数据不会留下任何痕迹,而在计算机内部,会计数据无论是形态还是结构却发生了变化,这对会计数据的真实性、有效性和完整性都造成了威胁,一旦出现舞弊行为,后果将是严重的和难以发现的。目前,在会计工作实践中,电算化会计信息系统内部控制存在的问题主要表现在以下3个方面。 1.数据的安全性差。手工会计系统中数据的处理和储存都分散于各个不同的部门和人员,而电算化系统的突出特点是会计数据处理的自动化、集中化,因此给数据安全带来了一定的威胁。例如,电算化系统都有必要的财务分工功能,每个操作员都设置有自己的口令和不同的工作权限,并且每个操作员都应保守自己的口令秘密。但是在电算化实践中,(1)一部分单位虽然设置有不同的财务分工,却往往是一个操作员身兼数职,可以以不同的身份进入系统进行不同的操作,这样,财务分工的控制就名存实亡。(2)未经授权的计算机专业人员可以利用计算机技术和网络技术轻易地浏览各种数据文件,造成会计机密数据被泄漏。(3)会计数据文件大量地保存在磁性材料中,一旦发生火灾、水灾、盗窃之类的事件,就可能使全部数据丢失和毁损;同时磁性材料对外界环境的要求比较高,要防火、防水、防磁和防尘,对环境温度也有一定要求,因此增加了数据的脆弱性。如果不加强电算化会计信息系统数据安全方面的控制,数据丢失和毁损的可能性就会大大增加,并造成财务软件的程序控制失效。为了保证会计信息的安全性、可靠性,财政部曾制定了相关的规则,对财务软件必须具有的安全性做了一些具体规定和指导意见。 2.差错的反复性和严重性。手工会计系统中数据处理环节分散于多个部门、多个员工,一个部门或人员的差错往往可以在下个环节发现和纠正。所以,一般情况下一定时间内差错重复发生的可能性不大,发生重大差错的可能性也不大。电算化系统数据处理自动化、集中化,再加上计算机运行的高速性、程序运行的重复性,使得处理结果一旦发生错误,往往就会在短时间内迅速蔓延,造成多种数据文件、账簿及整个系统的会计数据失真,并且可能使系统出现反复性差错。正如信息处理中的一句名言:“垃圾进,垃圾出”,也就是说如果输入数据出错,以后的处理环节再正确,也只能输出错误的信息。电算化系统数据处理的高速性和集中性都使得出现差错的危险性增大,因此,电算化会计信息系统数据输入、数据处理各环节和系统硬件设施等方面都需要加强控制。 3.管理和监督的有效性差。根据财政部的有关规定,以计算机代替手工记账的单位必须达到一定条件,并且需要经有关财政部门或上级主管部门的审批;运用互联网输出、输入或处理数据,还需要到公安部门登记注册。但是,实际上部分单位未经审批就直接采用计算机代替手工记账;更为严重的是,有些单位未能满足相关条件就正式使用计算机代替手工记账。例如,计算机和手工并行三个月且取得与手工相一致的结果是审批的必要条件之一,有些单位未完成这一环节、也未经审批,就直接实施了会计电算化。计算机代替手工记账的单位必须建立完善的电算化管理制度,有些单位虽然建立了内部管理制度,但徒有虚名并没有切实执行。例如,按职权分离原则,系统开发人员不应直接接触或者正式操作电算化会计系统,凭证的输入和复核人员必须由不同的人员执行,但有些单位系统开发人员则可以随时接触会计核算系统,甚至顶班操作;也有一些单位由同一个人按照不同的姓名口令进入系统去完成凭证输入和复核两项不兼容的工作。 四、电算化会计信息系统内部控制的加强和完善 电算化会计信息系统的内部控制实际执行了一部分审计工作,它是一项技术性强并相当复杂的工作,因此必须加强和完善电算化会计信息系统的内部控制,以保证系统的正常运行和财务数据的安全可靠,减少甚至消除可能发生的危害。提升单位或企业的整体管理水平,以保障单位或企业管理目标的实现,主要措施应有以下几个方面。 1.强化风险意识。会计信息化是会计发展的必然趋势,与手工会计系统相比,电算化会计信息系统具有明显的优越性,但是电算化系统有不同于手工会计系统的特点及其风险,必须建立更加严密的、系统的内部控制制度。各级领导和财会部门、信息部门人员都应对会计信息化树立正确的思想认识,营造风险防范从我做起的氛围。目前,社会中计算机犯罪行为的增加,使我们更应认识到电算化会计信息系统加强内部控制的重要性。强化系统的内部控制,既是预防电脑犯罪的重要措施,也是减少差错的有效保障。 2.在法规、准则制度上完善对电算化会计信息系统的内部控制机制的规范。目前,财政部已陆续颁布了一系列内部会计控制规范文件,如“内部会计控制规范———基本规范(试行)”“内部会计控制规范———货币资金(试行)”“内部会计控制规范———采购与付款(试行)”“内部会计控制规范———销售与收款(试行)”。但我国有关部门颁布的电算化方面的政策法规还不多,参照国际惯例,电算化会计信息系统内部控制的内容应以准则的方式对外发布。实施电算化会计信息系统的单位可以结合自身的特点,制定切实可行的内部会计控制制度及方法。财政部和主管部门应制定内部控制工作指南,对单位电算化会计信息系统内部会计控制工作提出指导和建议。 3.加强与使用电算化系统有关的审批、评审和验收等工作的监督机制。使用电算化会计信息系统的单位必须具备几个基本条件,各级财政部门和业务主管部门应加强审批的各项管理措施,以保证实现会计电算化的单位都具有良好的内部控制制度,特别是对于商品化的财务软件,要加强对软件的评审管理。评审的内容主要是针对软件是否符合国家统一的会计制度,软件的安全性、可靠性以及软件的售后服务功能等方面。验收工作主要是检查与软件相配合的运行环境和管理制度的建立情况。 4.加强内部审计。内部审计是单位或企业内部控制系统的重要组成部分,也是强化内部会计监督的制度安排。电算化会计信息系统的运作往往是“人机”对话的特殊形态,对网络环境下的会计信息审核必须运用更复杂的查核技术,只有精通计算机网络知识、熟悉审计财务程序的人员才能胜任此项工作,这给内部审计加大了难度[2].内部审计制度是保障内部控制的重要手段之一,通过内部审计可以了解现有的一些内部控制措施是否能满足为内部会计系统提供准确、可靠的信息,以及这些控制措施能否有效地运作以达到预期的目的。在电算化系统运行过程中,审计人员对会计业务处理等工作进行评价和检验,有利于检测财务软件的可靠性,发现存在的问题、提出解决问题的建议,有利于提高会计核算质量和管理水平。 5.人员控制。人员控制是电算化系统管理的根本,会计电算化人才的缺乏是制约我国会计信息化工作发展的关键环节。为此,首先要通过各种培训提高会计人员的计算机业务水平和职业道德水准、增强遵守各项法规的自觉性,实行考核合格才准上岗的制度;其次要通过各类院校培养既懂会计又掌握一定计算机知识及技能的专业人才充实到会计队伍中;第三,会计人员不仅要具备财会知识和计算机知识,同时还要掌握一定的管理知识;最后,业务主管应当熟悉整个会计电算化处理业务,以便对系统会计工作流程进行监控和指导。 总之,任何计算机系统都不是无懈可击的,任何规章制度也不是天衣无缝的,因此,完善有效的计算机系统及管理制度是电算化会计信息系统安全之本;提高会计电算化人员素质,规范和完善电算化会计信息系统操作和管理章程,重视内部审计,增强数据安全意识,是当前强化电算化会计信息系统内部控制的关键问题。

『叁』 企业为什么要实施会计电算化

而如果一个企业及经济实体,如果最基本的财务都没有实现信息化,更谈不上管理。“财务电算化”的历史从国家“八六三计划”到现在,二十多年的历史,而作为很多财务一线的工作者还对此报以怀疑态度,这就不得而知了。 目前要考会计从业证,都要先过会计电算化证,国家之所以定这个政策是以理由的,因为计算和处繁锁的数据业务人脑远远不及电脑的,储存更是如此。 在此,就单一的财务管理,列出如下财务电算化与传统的手工账的一些区别: 1,传统账:建立公司账套、登记总账、明细账薄子目,之后跟根发生业务做会计分录,然后登明细账(记账),算总账,反复对账,核算报表; 2,财务电算化:由软件服务工程师协助建立公司账套,做好期初基础设置,然后会计要做的就是在总账系统填制凭证,点记账按钮,系统会自在几秒钟的时间完成对账,记账工作,然后总账、明细账、费用账、报表系统的资产负债表、损益表等都自动完成; 现在的财务软件,通过二十多年的发展,已经很成熟完善,更具人性化,学起来更容易上手,不需要太高深的计算机知识与闲熟技术,会打字(实在不会打字也可以用手写板),一学就上手,轻轻松松摆脱手工账的繁锁。轻轻松松做账,精细管理,卓越理财。 用友财务软件的财务部分,由总账(应收、应付、现金管理)、报表(资产负债表、损益表、现金流量表…)、工资、固定资产、财务分析等系统组成,是集中解决财务管理的核心应用模块,逐步满足企业信息化需求,能够使企业尽快享受到信息化的成果。

『肆』 企业实施会计电算化必须具备的条件

所有原始凭证均可正常取得
软件到位
硬件无问题
与手工账并行运行三个月,核对无误

『伍』 求唐山学院会计电算化毕业设计,题目是《xx公司会计信息系统改进方案》,作为参考范文,感谢各位了!!

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『陆』 中小企业使用会计电算化前后的比较实际案例

我国中小企业所有者和经营者通常集于一身,企业的所有权和经营权并未完全分离,所有者通常就是管理者、利润分配者、监督者,管理层次较少而管理幅度较大,组织形式较松散,权力集中在所有者。所有者对会计主体的控制比较容易,外部监督相对较难。所有者和经营者的观念和眼光决定了中小企业是否会使用先进的计算机进行会计核算和财务处理。短期内,企业利用计算机进行财务处理的非迫切性制约了中小企业的会计电箅化进程。由于中小企业自身原因与外部环境的影响和财会工作自身的特点,现阶段我国中小会计电算化工作实施过程中存在着诸多问题。

现分析如下:
(一)对会计电算化的重要性认识不足
目前,许多企业还未充分认识到会计电算化的意义及重要性。首先,许多中小企业企业领导者对会计电算化存在片面认识,认为会计电算化只是会计核算工具的改变,看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响,有的领导甚至认为会计电算化只是用计算机代替账册,仅把会计电算化当作树立企业形象的一种手段。[6]其次,在会计电算化的具体应用中,多数中小企业缺乏对手工系统进行充分分析的意识,没有针对本企业自身的管理要求和运行模式,对会计信息系统进行相应的设置和调整。

(二)缺乏进行会计电算化操作的专业人才
缺乏进行会计电算化操作的专业人才成为中小企业快速实现会计电算化的障碍,作为一个综合性的财会专业人才,需要具备计算机、会计、管理等多方面的专业知识,实现从满足手工会计的需要到适应会计电算化普及的过渡。目前,中小企业会计人员素质偏低,难以满足信息时代电算化处理的要求。许多单位的电算化人员是由过去的手工会计、出纳等经过短期培训而来,他们在使用微机处理业务的过程中大多数是除了开机使用财务软件之外,对微机的软硬件知识了解不多,不能灵活运用软件处理的会计数据进行财务信息的加工处理。当计算机运行出现问题时,计算机维护人员又大多是计算机专业出身,对财务知识又不甚了解,所以不能够把计算机知识和会计等财务知识融合在一起。

(三)会计电算化下的财务信息存在安全问题
财务数据是企业的秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。在会计电算化环境下,电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸介质,财务信息面临安全风险。目前,我国的财务软件生产还处于模仿和加工阶段,没有形成一定的产业规模,多数财务软件的开发都是把重点放在理财和提供多功能管理和决策上,很少放在数据的安全保密上。[9]随着网络经济时代的到来,在给企业带来无限商机的同时,网络财务面临的最突出问题就是安全问题。网络下的会计信息系统很有可能遭受黑客或病毒的侵扰,很多企业没有针对网络环境来建立和完善相应的会计电算化安全防范措施,一旦发生问题将给企业造成巨大的损失。

(四)会计电算化的基础管理工作存在漏洞
许多会计电算化单位没有严密的基础管理工作制度。首先,在人员分工上,企业对会计电算化操作人员与系统维护人员等岗位没有严格权限限制措施,操作员密码公开或不设密码,为越权使用和篡改数据留下隐患。特别是中小企业内部控制十分不完善,使得会计电算化不能正常健康运转。[11]其次,从档案资料管理上,许多单位对存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档,已经归档的内容不完整,导致不少的会计档案被人为破坏和自然损坏,以至于造成企业财务信息泄密。

(五)会计电算化重视账务处理忽视管理应用
会计电算化的运用可以极大地发挥电子计算机的计算与分析功能,但是,由于受我国传统的手工会计工作主要是事后核算的影响,我国实行会计电算化的单位大多存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。就目前中小企业企业会计电算化的应用现状来看,会计电算化的使用还停留在记账、算账水平上,并没有应用到中小企业全面管理活动中,也可以说会计软件只是实现了它的会计功能,并没有实现它的管理预测和分析功能。

『柒』 企业会计电算化实施方案毕业设计怎么

可以到网络文库找找参考资料。

『捌』 关于会计电算化的设计与实施

会计电算化是电子计算机在会计工作中应用的简称,即把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中,以提高财会管理水平和经济效益,进而实现会计工作的现代化。会计电算化改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,改变了会计内部控制与审计的方法和技术,因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善,促进了会计管理制度的改革,是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。从表面上看,会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作,减轻会计人员的劳动强度,提高会计核算的速度和精度,以计算机替代人工记账;然而会计电算化决不仅仅是对核算工具和核算方法的改进,它促使会计工作组织和人员分工的改变,促进会计人员素质的提高和知识结构的改善,提高会计工作效率和质量,解放会计人员的时间和精力,促进会计工作职能的转变,推动会计理论和会计技术的进步,使整个会计工作水平大幅度提高并增加企业的经济效益,使会计理论和实务的方方面面都发生前所未有的深刻变化。

在这种背景之下,根据国土资源部的要求,国土资源部实物地质资料中心财务部于2000年开始实施会计电算化,到2003年,在账户的设置、记账凭证的填制、登记账簿、编制会计报表等环节实现了会计数据处理的电算化,但距真正意义上的会计电算化的目标,还有一定的距离。

一、会计电算化系统设计

1.阶段规划

会计电算化的实施是一项复杂的系统工程,它包括会计电算化工作的规划、会计信息的建立与管理、人员的分工与培训、各种制度的建立与实施等众多内容,这些都必须采用系统工程的方法与原理去组织,才能使会计电算化工作顺利进行。根据国土资源部的要求,考虑到本单位的实际情况及今后的发展,本单位的会计电算化宜分为两个阶段:第一阶段,建立会计内部局域网,实现会计数据处理的电算化;第二阶段,与单位其他部门实现联网,使会计信息系统与单位管理信息系统和其他子系统建立联系,实现财务账目查询、管理辅助决策等功能。

2.系统功能设计

会计电算化应充分体现会计工作的业务内涵,按照有关会计电算化的规范,其系统功能设计如图1所示。

图1 会计电算化系统功能图

3.会计电算化硬件环境设计

由于本单位财务机构规模较小,机构设置也较为简单,所以在局载网设计上采用总线型网络拓扑结构(图2)。

图2 财务部拓扑结构图

总线拓扑结构主要有以下优点:

(1)电缆长度短,容易布线。因所有的站点接到一个数据通道,只需很短的电缆,所以减少了安装费用,易于维护和布线。

(2)可靠性高。因总线的结构简单,又是无源元件,所以从硬件的观点看,十分可靠。

(3)易于扩充。增加新的站点,只需在总线的任何点将其接入,如需增加长度,可通过中继器扩展一个附加段。

计算机硬件是会计电算化系统运行的设备基础,硬件配置的好坏直接影响到会计电算化系统的效率和质量。根据会计电算化发展的规划,并考虑到今后几年计算机本身及相应软件的更新速度、网络技术的发展等因素,服务器和各工作站均采用联想微机,其中服务器主频2.1G、硬盘60G、内存256M,各工作站上均配有打印机。

4.会计电算化软件环境设计

计算机操作系统采用Windows NT。

会计软件选用上,近期内采用通用的会计软件——用友财务管理系统;长期规划上,要能够在通用软件基础上进行二次开发,以适应未来会计电算化工作发展的需要。

二、人员配备与岗位培训

为实施会计电算化,改变了原手工会计系统的岗位分工与职能,单纯的财会人员已不能满足会计电算化后的工作需要,必须有专业人员来负责会计电算化工作的管理以及系统运行、维护等。由于本单位规模较小,财务人员比较少,不可能另外配置专业的电算化管理人员,因此我们立足于对原有职工的培训。根据本单位会计电算业务的要求,制定制度,有计划地组织会计工作人员进行电算化培训,以适应近期工作需要。

会计电算化对传统会计工作模式是一次革命,作为会计工作人员一定要跟上电算化的要求,积极提高自身素质,更新知识结构:一方面要更多地学习经营管理知识,另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识。会计人员掌握会计基础工作和规范的业务处理程序,是实现会计电算化的前提条件。

三、会计电算化系统的安全可靠性

安全性指软件系统防止会计信息被泄漏和破坏的能力。可靠性是指系统防错、查错、纠错的能力,防止产生不正确的会计信息的能力。评价会计电算化系统的安全可靠性,主要是要把软件系统提供的各种可靠性保证措施结合起来,看其是否能有效地防止差错的发生,以及在发生差错时能否及时查出并能进行修改;安全性保证措施是指能否有效地防止会计信息的泄漏和破坏。

为达到安全可靠性指标,我们对系统设置了多种控制措施,如权限设置、复核功能设置、各种校验功能设置、处理顺序控制,采用信息加密技术和存取控制技术,设立备份和恢复功能等。为了增强网络安全防范能力,购买了防病毒专业软件,采用了防火墙技术、网络防毒、信息加密存储、身份认证等手段。为加强数据的保密与安全,在进入系统时采用用户口令和相应的用户权限设置。同时制定了严格的作业制度和作业程序,各工作人员的文档要及时备份,重要的文档要专业备份和存档。

四、存在的问题及解决途径

通过实施会计电算化,提高了本单位的财务工作效率和质量,逐渐跟上国内会计现代化发展形势,但也发现了许多问题。

第一,整个单位的办公自动化建设缺乏系统的规划,相关部门的配套建设不够合理,使得会计电算化仅成为财务部门的事情,未与整个单位构成一个整体,会计电算化的全部优越性不能得到充分的体现。

第二,会计电算化在会计档案管理中还存在一些不足。如一方面要对电算化会计文档介质进行存档,另一方面又要将文档打印存档,采用的是传统的存档与电算化存档相结合的模式。如何充分发挥电算化存档的优点,目前在技术上还不够成熟,需要进一步研究和完善。

第三,与传统的会计方法相比,会计电算化还存在一定的浪费——如重复打印等。

这些问题可以说是在会计电算化过程中的普遍现象,为此我们提出了以下解决途径。

(1)成立信息控制中心,建立单位内部局域网。通过信息控制中心,对整个单位各部门子网进行协调和管理,维护整个局域网的运作。财务室会计电算化管理系统通过服务器与单位内其他部门进行信息交流。这种方法较为简单,也便于操作,既在一定程度上发挥了整个单位的办公自动化作用,又使财务室会计电算化系统保持了相对的独立性,便于会计资料的安全管理。

(2)针对本单位的具体情况,组织力量对现有的会计电算化系统进行二次开发。在开发中要考虑整个单位内各个部门的办公需求,从而使会计电算化系统与整个办公管理系统和谐。

通过会计电算化的实施,我单位会计工作面貌得到很大改观。也应该看到,会计电算化本身还处在不断发展完善之中,会计电算化的实施,无论是理论还是实践都需有一个较长的过程,不能急功近利。

『玖』 会计电算化方面的会计制度设计

你的问题是什么呀???
为了加强会计电算化工作,规范财务处的会计电算化业务,根据《会计法》和《会计电算化管理办法》的有关规定,制定本制度。
一、硬件管理
(一)会计电算化应配备相应的计算机设备,并需按固定资产管理要求登记,由专人负责保管;
(二)会计信息系统所用的计算机设备必须配备不间断电源,以保其系统正常运行,保障会计数据的安全;
(三)机房应安装空调、抽湿等设备,以保证相应的温度、湿度;
(四)操作人员应随时保持设备的洁净,并定期检查设备的运行情况,做好记录;
(五)硬件发生故障时,应由专人或定点维修人员负责检修排除,做好维修记录,其他人员不得擅自拆修;
(六)系统的开、关机应由系统管理人员或专人负责,并需严格遵守开、关机顺序。
二、软件管理
(一)选择的财务软件应符合财政部《会计核算软件基本功能规范》和上级部门的要求,并且能满足会计电算化的实际工作需要;
(二)财务软件应在软件开发商的协助下安装、调试,直至正常运行;
(三)系统管理人员应对软件进行正常维护,包括对程序、数据、编码的维护,以保证系统的正常工作,并做好维护记录备查;其他任何人员未经允许,不得对软件数据进行修改、删除;
(四)会计软件运行发生错误,系统管理人员应立即检查处理,如无法处理,需及时与软件开发商联系,弄清原因,排除故障;

(五)会计核算软件的修改必须在处领导批准和监督下进行,严禁擅自修改软件。
三、岗位责任制管理
根据会计制度和会计电算化的要求,设置电算会计主管和系统管理员岗位。
(一)电算会计主管由处领导担任,负责协调和管理整个会计电算化工作;
(二)系统管理员负责会计系统和财务处网页及内部局域网的日常管理工作,定期杀毒和更新杀毒软件,每天负责开机、关机,发生故障及时维修和记录备查,保证系统合法、安全、可靠;
四、会计电算化操作管理
(一)财务处工作人员必须经过培训和授权认可后方能上机操作,其他人员未经允许不得上机操作;
(二)财务处工作人员应按密码和操作权限操作,除系统管理员外其他人员不得擅自上机操作;
(三)任何人员禁止在网络机器上安装和使用游戏软件;使用外来软盘时应先进行杀毒;使用内部局域网时禁止同时使用校园网等外部网络系统,以保证计算机数据安全和防止感染计算机病毒;
(四)任何人员不得直接打开数据库文件进行操作,不允许随意增删和修改数据、源程序和数据库文件结构;不得伪造、非法涂改变更、故意毁坏程序、数据文件、账册、软盘等;
(五)各岗位工作人员在操作使用计算机过程中,如遇异常情况,要及时联系系统管理员进行解决,不得自行解决,不得自行处理。
(六)操作人员对自己的上机注册名与口令要严格保守秘密,不得泄露。
(七)操作人员必须严格履行岗位职责与操作权限,不能越权、越位操作。未经财务负责人同意,不能向他人提供各类会计数据。
(八)输入到计算机的记帐凭证必须经过复核人员审核才能进行记帐。月末结帐前确保本月凭单本月处理完毕。
五、档案管理
(一)电算化会计档案,包括存储在计算机硬盘中的会计数据以及其他磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印出来的书面形式的会计数据;会计数据是指记账凭证、会计凭证、会计账簿、会计报表等数据;
(二)电算化会计档案管理是重要的会计基础工作,要严格按照财政部有关规定的要求对会计档案进行管理,由专人负责;一般不允许借阅。
(三)会计电算化的数据,必须每日备份,重要的会计数据应准备双份。
(四)对电算化会计档案要定期进行检查更新,定期用其他介质进行备份,备份至少双份,防止会计档案和数据丢失。
(五)会计档案要严格保密,按规定保管,存放时间截止至该软件停止使用为止。不得随便翻阅、打印和复制与工作职责无关的数据

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