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公司因管理混乱会计账丢失

发布时间: 2021-08-15 23:47:23

企业账目混乱会造成什么后果

企业账目混乱会造成伪造、变造、隐匿、擅自销毁账簿、记账凭证,或者在账簿上多列支出或不列、少列收入,或者经税务机关通知申报而拒不申报或者进行虚假的纳税申报,不缴或少缴应纳税款的,都是违法行为的结果。

财务管理制度是公司企业实施经营管理活动,对财务管理体系建立、维护;对会计核算与监督的制度保障。订立原则依据国家现行有关法律、法规及财会制度,并结合公司具体情况制定。在实际工作中起规范、指导作用。

(1)公司因管理混乱会计账丢失扩展阅读

应收账款管理:

1、企业要根据经济业务的内容和户别设置应收账款明细分类账,即按债务人的具体名称设置登记明细分类账,不准笼统的以地名代替。应收账款的发生和确定必须有索取价款的凭据(包括合同、收到条、欠款条以及业务经办人员的保证书等),不得单方入账。

财务部门要会同供应、销售部门建立健全销售商、供应商的客户档案。

2、各项债权,债务要定期进行清理核对,每年最少进行一次发函或派员核对,每季末要编制账龄分析表,并上报有关领导。对发生的应收账款、其他应收款、预付账款等应收款项,按照谁经办谁回收的原则,损失者或已采取各种必要措施确实无法收回的坏账损失,由当事人按责任赔偿相应损失后及时处理账务。

3、收回的账款要及时上交财务部门,如发现货款已被私自挪用不交者,交司法部门处理。

4、企业要严格控制内部职工的业务借款和生活借款,健全借款审批制度,职工调离时财务部门应当与其他部门搞好各种债权债务的清算工作。

5、支付预付账款必须有合同、协议书等书面文件,根据合同需预付账款时,须经办人签章,经领导批准后方可付款,并同时向财务部门提拱有关合同协议书等有关材料。

6、本企业采用坏账准备金制度,每年年末按应收账款余额的5‰计提坏账准备金,年终调整。

❷ 一个人做公司真的很忙的,一丢乱账,该怎么处理

新接手一家公司,前任会计不是很配合对账,应该怎么处理?

面对乱账,新接手的会计,要从以下几个方面着手做好一家公司的财务账:

1盘点出纳库存现金:

与出纳一同盘点库存现金数量,并与账上进行核对,如发现不一致,应查明原因,并进行账务调节处理。

2核对开户银行存款:

让出纳把所有开户银行的对账单打印出来,一个账户一个账户地进行核对,若与账上不一致,应找出原因,并将每个账户通过银行存款余额调节表把银行账与银行对账单调整成一致。

3盘点仓库存货:

组织财务与仓库人员对公司所有存货进行大盘点,将盘点的存货数据与存货明细账进行核对,确保每个存货的账实相符,若存在不符的,要查明原因,并进行调整成账实一致。

4盘点公司固定资产:

与设备管理人员一同对公司固定资产进行盘点核账,一方面核对账上是否与实际固定资产一致,一方面建立固定资产小卡片,并张贴在固定资产显眼处,以便下次核查。

5与客户核对应收账款:

制作每个客户应收账款对账单,先交销售人员核对,再由销售人员将对账单发给客户进行核对,如果不一致,要查明原因,将应收账款进行调整保持与客户一致,主要核对销售合同、报价单、送货单等单据。

6与供应商核对应付账款:

要求供应商制作每个供应商的应付账款对账单,先发给采购员进行核对,采购员核对完后,交由财务人员进行核对,如发现不一致,要查明原因,进行账务处理,核对时主要核对合同、入库单等单据。

7核查国税纳税申报情况:

查阅国税纳税申报系统报税情况,熟识各系统的情况,核对账上相关涉税数据是否与纳税申报系统的数据一致,不一致,应查明原因,并进行调整。

8核查地税纳税申报情况:

查阅地税纳税申报报税情况,核对账上相关涉税数据是否与地税网上纳税申报数据一致,不一致,应查明原因,并进行调整。

9收集各种单据:

银行流水单据、仓库入库与出库单据、生产领料单据、销售送货单据、合同、各种报表等财务建账做账需用到的单证。

❸ 求助,新会计发现公司账务混乱怎么办

1、先做好内部情况了解.
了解本公司的经历,内部结构,股权结构情况等.
尤其是股权非常
重要
.发工资的(直接领导)和所有权的对立,将是最为难以处理的.
当然也可能是因为公司规模大了,业务多了,需要专职的会计.或者是你的上一任会计非常不靠谱.(ps:很多小公司,都是因为合伙人出现争议,才需要请专职会计.)
了解你为何会上岗的缘由.
2、对直接领导沟通清楚,让其知道自身的困难,和职责.
还有就是自己的底线.获得领导的支持.尤其需要进行规章制度的认真落实.
这烂帐,是不是由你来整理,如果是,那麻烦了,很多事情你没有实际经历不知具体情况,那么你可能会遇到非常多的纠纷,但实际情况是,很多时候,烂帐就一直烂着,三五年过去了,还想怎么着.偶尔领导想起来,就动一下屁股,实际很难解决.
另外就是一些混账,到底怎么处理,由谁来调整.以我们公司已经步入正规的情况下,依旧偶尔会有混乱的情况,那么整还是不整?一般都是直属领导说了算.混帐,需要对这个公司有深入了解后才弄得明白,谁是那个明白的人,明白的人是否也不记得具体情况,关键还是怕有不认账的.但你也需要在自己今后的工作中,制定一些简单的方便快速查找的方法,在摘要中体现.避免自己出错.(ps:但不代表你真的不需要研究这个公司的烂帐混乱的帐本等.至少借贷平衡,报表平衡,年初年末等要对应吧?这是一个考验.)
3,接受工作安排,并且留下证据.(欢迎对证据进行补充)
哪些证据需要留下来,或者由你另外复印保存等,我觉得这些有需要:
①上一任的交接清单,明确了你是何时开始工作,接收到哪些信息等.光明正大需要领导签字.(在我天真的看来假账也是之前的假,和你无关,不知道具体的法律如何界定,但至少是一个证据.)
②你接手的账目情况,以你交接的时候的截止日期为准.不需要领导签字.有时候可能需要偷偷摸摸的自己留.怕资料外泄的公司有,但这样又乱又假的公司一般没有管理得那么好.当然,自己不要乱放,也不要做非法用途,不要给人发现了.
③注意的是欠账情况,需要特别的另外再弄一份保存.也方便将来追讨.
④若是老板大方,可以找个事务所做一次审计,出个审计报告,虽然可能性太低.
还有就是事务所承接清账的业务,当然挺贵的,效果也不确定,但适合股东有纠纷的.
4、建议建立新的帐套.与之前的账本进行区分.
建立新的帐套,是为了后面的核算清晰明了为主.
也是对自己的工作量,工作成果,进行表达.
也方便进行统计,分析.
工作是需要汇报的,把这些工作都清晰的表达出来,体现出你的价值.
对了,还得学习行业潜规则和显规则.思考其为什么.
或许需要保留部分你接手后,可能对自身不利的证据.
5、在潜移默化之中,改变能改变的事务.
但说实在的,依旧看你这个公司能不能在后面做好各种规章制度的完善建设.
关键需要领导支持你,同时也需要同事配合你.
一再提醒要内部制度建设.没有规矩不成方圆.
否则接下来的新的帐套,依旧是混乱的,非常假的.
人员出差报销,依旧拿收据忽悠你,还是拿去年的发票,那实在没法做.
甚至一两个领导直接叫你帮他想办法找发票来报销.
更可能触及底线,要你合谋欺诈公司财产.

❹ 会计账簿丢失应该如何处理

根据《中华人民共和国税收征收管理法》第六十条的规定,纳税人未按照规定设置、保管账簿或者保管记账凭证和有关资料的,由税务机关责令限期改正,可以处二千元以下的罚款,情节严重的,处二千元以上一万元以下的罚款。

扣缴义务人未按照规定设置、保管代扣代缴、代收代缴税款账簿或者保管代扣代缴、代收代缴税款记账凭证及有关资料的,由税务机关责令限期改正,可以处二千元以下的罚款,情节严重的,处二千元以上五千元以下的罚款。

(4)公司因管理混乱会计账丢失扩展阅读:

注意事项:

1、纳税人的会计账簿和凭证一般情况下是不可能丢失、被盗或焚毁的,丢失会计账簿和凭证的纳税人也很难提供合法有效的证据或证明。

2、按照《税收征管法》第七十二条规定,从事生产、经营的纳税人、扣缴义务人有本法规定的税收违法行为,拒不接受税务机关处理的,税务机关可以收缴其发票或者停止向其发售发票。

3、隐匿、故意销毁的会计凭证、会计账簿、财务会计报告涉及金额在五十万元以上的。

4、依法应当向司法机关、行政机关、有关主管部门等提供而隐匿、故意销毁或者拒不交出会计凭证、会计账簿、财务会计报告的。

参考资料来源:网络-会计账簿

参考资料来源:网络-丢失

参考资料来源:网络-中华人民共和国税收征收管理法

参考资料来源:网络-税务机关

参考资料来源:网络-扣缴义务人

❺ 企业会计账簿混乱,会计制度不健全,怎么下手处理要详细点

不清楚你本人是老板还是会计主管
如果是会计主管你先同老板商定一些事情
现财务现状说清楚,具体存在哪些问题及改进的思路
取得老板的同意你再着手下列步骤的操作(供参考),否则你会遇到阻力而没人为你撑腰
1。理顺经营流程,供产销是否有专人负责,什么人负责,是否胜任
2。会计账哪部分乱,先把现金清理一下,银行对账及现金盘存我就不多说了,然后是往来账,是否按单位名称设置,有的单位二级科目按业务员设置,一旦业务员走了,账就对不上,然后再是税方面有无错漏,一定要注意,这是外部的财务风险,最后你再理一下成本核算。
3。最好上个财务软件,没几个钱,事半功倍,但前期应把账对好,对不胜任的保管员,会计,一定要清掉
4。着手健全内控制度,网上一搜一堆,结合自己公司的实际,把大项编下,有章可循就好啦。

❻ 在公司财务制度混乱的情况下造成的账目不符有什么责任吗

管理混乱是公司管理人员的职责,你至多算个经手人,没你什么责任。如果税务盯上这家公司,公司肯定逃不掉,如果没注意到,啥事都没有。
你还是注意一下你的劳动仲裁吧,有的仲裁还是专业人员来做。祝你好运。

❼ 会计记账问题-丢失公司物品赔偿金

如果是我来处理的话,我先把这100元放其他应付款,等公司再制作门禁卡的时候直接冲减。具体分录为:
扣时:
借:现金100
贷:其他应付款-员工赔偿门禁卡100
待公司再制作时:(如做1000元)
借:管理费用-其他费用900
其他应付款-员工赔偿门禁卡100
贷:现金1000

❽ 有限责任公司中,会计丢失账册后,公司债务是否应追究股东的连带责任

正常经营中,公司的账册丢失属于公司的管理不善造成的,公司法人负主要责任。但是公司的债务不会追究股东的连带责任。

公司法规定有限责任公司:所承担的债务以出资额为限。

依据:公司法第三条

❾ 公司财务制度混乱造成的账目不符有什么责任吗

理论上讲:有,但主要责任应在公司负责人。
但因为公司没有制定相关的制度及规定,一切都没有文字制度。故他没有依据追究你的责任。且他自己的财务行为都乱无章法。
为防出现你所说现象,最好还是把现金银行账目理清即可。不出现短缺即可。

❿ 公司账目混乱应该怎么处理

公司记账账目混乱切记:公司经营在账目上要公开、透明,可查,记账要及时、准确。之所以这样是为了避免因账目不清的问题,导致合伙人之间产生误会,以致矛盾产生。另外,如果你仔细经营,认真记账,自己也可以通过每天的流水了解店里的经营状况,为以后的持续经营提供指导,也方便留意现金流情况。

做生意特别是合伙可以在“账有数”新建一个公司,分配若干个权限账号,再由指定的人员负责记账,账目所有合伙人都可以通过PC或手机查账、对账,并且不可篡改,这样合伙人之间就可以清楚地了解账目及运营情况,有账目疑问也能及时提出解决。

账有数”是一个共享账本云记账平台,可以免费使用,合伙人不需财务知识基础和Excel功底也可以记账。日常流水来一笔记一笔按收支来记,简单就能上手。还可按项目记录应收应付,管理固定资产,物品领用管理,电子发票查重,客户管理,周记等功能模块。满足创业企业的日常账务、财物、业务的需求。

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