建筑公司的会计组织结构图
一般由首席财务官、总会计师、财务总监、资金总监、财务部经理、审计主管、会计、助理会计、出纳员、收银员等组成。
企业财务部门是企业管理机构中的一个专业管理单位,其职能主要包括:保证企业生产经营所需的各项资金; 参与企业经营预测和决策,合理分配企业的货币收入,监督检查企业的各项财务活动和财务计划的执行情况等。
通过这些职能的执行,能够充分发挥财务部门为社会主义经济建设服务,促进社会生产力发展,正确处理企业与各方面的经济关系以及提高企业经济效益等方面的积极作用。
(1)建筑公司的会计组织结构图扩展阅读
基本职责
公司财务部基本职责(概括的讲:反映、监督、纳税)具体有:
1.起草公司年度经营计划;组织编制公司年度财务预算;执行、监督、检查、总结经营计划和预算的执行情况,提出调整建议。
2.执行国家的财务会计政策、税收政策和法规;制订和执行公司会计政策、纳税政策及其管理政策。
3.整合公司业务体系资源,发挥公司综合优势,实现公司整体利益的最大化。
4.公司的会计核算、会计监督工作;公司会计档案管理及合同(协议)、有价证券、抵(质)押法律凭证的保管。
5.编写公司经营管理状况的财务分析报告。
6.负责公司股权管理工作,实施对全资子公司、控股公司、最大股东公司、参股公司的日常管理、财务监督及股利收缴工作。
㈡ 公司组织结构框架图怎么画
企业组织结构图怎么画?作为一名办公人员,学会绘制企业组织结构图是很有必要的一件事,组织结构图可以让我们很快的了解行政结构与人事体系。很多的朋友或许对这些结构图有一定的了解,但是想要做的整齐美观是比较耗费时间和精力的。如果可以做出一张漂亮的组织结构图,不仅能让我们充分的了解一些事情,说不定还可以得到领导的肯定。以下带领大家看一下企业组织结构图是怎么绘制的吧!
方法:在线网站进行绘制
如果我们对企业组织结构图不怎么了解的话,可以在浏览器中搜索迅捷画图在线网站,点击并进入该网站就可以进行组织结构图的绘制了。为了更有效率的绘制组织结构图,我们可以选择模板库。
㈢ 财务部组织结构图
一、财务部组织结构图,如下:
二、财务部各岗位职责
1、在公司董事会领导下,负责主持财务部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与生产、业务、采购、仓库等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作;
3、负责组织公司财务管理制度、会计成本核算规程、成本管理会计监督及其有关的财务专项管理制度的拟定、修改、补充和实施;
4、组织领导编制公司财务计划、审查财务计划。拟定资金筹措和使用方案,全面平衡资金,开辟财源,加速资金周转,提高资金使用效果;
5、组织领导本部门按上级规定和要求编制财务决算工作;
6、负责组织公司的成本管理工作。进行成本预测、控制、核算、分析和考核,降低消耗、节约费用,提高监利水平,确保公司利润指标的完成;
7、负责建立和完善公司财务稽核、审计内部控制制度,监督其执行情况;
8、并指导及督促仓库主管做好内部管理工作。
9、负责审核公司的报表、记帐凭证。
10、负责定期编制财务分析报告,考核经营成果,并及时提出建议,促进公司不断提高管理水平。
11、 负责审核上报财政、税务、工商、海关等部门的税务资料。
12、负责协助各部门制定考核指标,分析各考核指标的执行情况,并及时提出改进措施。
13、审查公司经营计划及各项经济合同,并认真监督其执行,参与公司技术、经营以及产品开发、基本建设、技术改造和其他项目的经济效益的决议;
14、参与审查调整价格、工资、奖金及其涉及财务收支的各种方案;
15、组织考核、分析公司经营成果,提出可行的建议和措施;
16、负责财会人员的业务培训。规划会计机构、会计专业职务的设置和会计人员的配备,组织会计人员培训和考核,坚持会计人员依法行使职权;
17、负责向公司董事会汇报财务状况和经营成果。定期或不定期汇报各项财务收支和盈亏情况,以便管理层及时进行决策;
18、有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
19、完成公司领导交办的其他工作任务。
㈣ 一个有名企业的财务组织结构图,例如哇哈哈以及蒙牛等。。。
这是不是属于商业机密啊?
㈤ 公司组织结构图
组织结构图
是指通过规范化
结构图
展示公司的
内部
组成及
职权
、
功能关系
。每个公司都同时具有正式的和非正式的组织结构。
一些常见的正式组织结构如:
•等级式结构(多为规模较小的、创业型企业所采用)
•直线职能式
结构
•功能式结构或部门式结构(基于功能、产品/服务、顾客
类型
、地理区位)
•矩阵式结构(双重汇报体系)
以上这些正式的组织结构关系都可以通过组织结构图来展示,英语称之为Organization
Chart,
或Organizational
Chart、Organigram、Organogram、Org
Chart,均表示同样的意思。
它能够简洁明了地展示
组织
内的等级与权力、角色与
职责
、功能与关系。
组织结构图还有助于帮助新
员工
了解和认识公司。
(所谓非正式的组织结构是指存在于
日常工作
中的
组织层级
之间的真实关系。)
直线职能式组织结构当下,不断有人指责现有组织结构设计存在很多局限和不足。
与此同时,组织
构型
被披上了不少时髦的外衣,诸如:网络型组织(Networked
Organizations),跨国型组织(Transnational
Organizations),前后端组织(Front-Back
Organizations),无边界组织(Boundaryless
Organizations),学习型组织(Learning
Organizations)、虚拟型组织(Virtual
Organizations)和社会化网络(Social
Networks),等等。
然而,对于公司高管来说,组织结构设计仍将是一项极为重要且具有挑战性的工作,因为它
对公司
的
战略
、营销、
决策
、沟通、金融投资及
领导力
等各个
方面
都有着重要影响。
所以,不管组织构型如何发展变化,组织结构图的重要地位是不会改变的,一张简明的
图表
能够帮助人们快速、准确把握有用信息。
组织结构图或许会在外形上发生些变化,与传统的树型图有所区别。
㈥ 财务部组织结构图和岗位职责哪里有
财务部组织结构图
财务部各岗位职责
一、财务经理岗位职责
1、在公司董事会领导下,负责主持财务部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与生产、业务、采购、仓库等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作;
3、负责组织公司财务管理制度、会计成本核算规程、成本管理会计监督及其有关的财务专项管理制度的拟定、修改、补充和实施;
4、组织领导编制公司财务计划、审查财务计划。拟定资金筹措和使用方案,全面平衡资金,开辟财源,加速资金周转,提高资金使用效果;
5、组织领导本部门按上级规定和要求编制财务决算工作;
6、负责组织公司的成本管理工作。进行成本预测、控制、核算、分析和考核,降低消耗、节约费用,提高监利水平,确保公司利润指标的完成;
7、负责建立和完善公司财务稽核、审计内部控制制度,监督其执行情况;
8、并指导及督促仓库主管做好内部管理工作。
9、负责审核公司的报表、记帐凭证。
10、负责定期编制财务分析报告,考核经营成果,并及时提出建议,促进公司不断提高管理水平。
11、 负责审核上报财政、税务、工商、海关等部门的税务资料。
12、负责协助各部门制定考核指标,分析各考核指标的执行情况,并及时提出改进措施。
13、审查公司经营计划及各项经济合同,并认真监督其执行,参与公司技术、经营以及产品开发、基本建设、技术改造和其他项目的经济效益的决议;
14、参与审查调整价格、工资、奖金及其涉及财务收支的各种方案;
15、组织考核、分析公司经营成果,提出可行的建议和措施;
16、负责财会人员的业务培训。规划会计机构、会计专业职务的设置和会计人员的配备,组织会计人员培训和考核,坚持会计人员依法行使职权;
17、负责向公司董事会汇报财务状况和经营成果。定期或不定期汇报各项财务收支和盈亏情况,以便管理层及时进行决策;
18、有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
19、完成公司领导交办的其他工作任务。
二、税务会计岗位职责
1、根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合公司特点,负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施。
2、根据国家会计法规规定,准确、及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细帐和总帐,对款项和有价证券的收付,财物的收发、增减和使用,资产基金增减和经费收支进行核算。
3、负责编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作,并按时提交相关报表给公司董事会审核。
4、 负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检。
5、负责会计监督。根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。
6、及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。
7、主动进行财会资讯分析和评价,向领导提供及时、可靠的财务信息和有关工作建议。
8、协助做好部门内务工作,负责指导及安排税务会计助理的日常工作,完成财务经三、总账会计岗位职责
1、负责审核出纳现金及银行存款余额是否账实相符,并与ERP系统相核对。
2、 负责现金收支单据的审查。审查单据是否符合相关规定,项目是否填写齐全,数字计算是否正确,大小金额是否相符,有关签名和盖章是否齐全等。
3、 负责复核仓库实物账务的准确性以及存货盘点表的准确性,保证帐实相符、保证仓库实物帐与总帐、明细帐数据、金额相一致。每月审核成本会计编制的盘盈盘亏报告表,盘盈、盘亏报财务经理和总经理审批后,按规定进行帐务处理。
4、 负责定期对已审核的原始凭证进行会计凭证处理,并定期传递给财务经理审核,经审核无误后,将其做为正式会计凭证登帐。填制记帐凭证应做到数字真实、内容完整、帐物相符。
5、负责公司费用的核算,认真审核相关费用单据。并按部门归集、分配各项管理费用,编制各部门费用明细表,定期进行纵向分析。对公司费用开支异常情况及时汇报给财务经理或董事会,促使各部门杜绝浪费,自觉节约。
6、负责公司往来债权债务账目的定期检查,包括与集团公司往来账务的检查核对,按时与往来应付、应收会计核对明细账目,发现呆账及账实不符情况,及时上报财务经理或董事会处理。
7、负责公司日常财务核算,负责公司各项固定资产的登记、核对,按规定计提折旧,建立固定资立台帐。
8、负责编制和登记各类明细帐、总帐并定期结帐。
9、负责编制会计报表以及编制报表明细表,并进行财务报告分析。应在每月15日之前提交上月份的相关报表给公司财务经理、董事会审核。
10、负责整理会计资料。对会计资料及有关经济资料,应按月进行整理,装订,做到单据完整、凭证整洁、美观、易查。
11、监督月末、年末存货的盘点工作。
12、负责指导及安排总账助理人员日常工作。完成财务经理安排的其它工作。
四、成本会计岗位职责
1、 在财务经理领导下,按照国家财会法规、公司财会制度和成本管理有关规定,负责拟订公司各处成本核算实施细则,在上级批准后组织执行。 4.4.2 主动与有关人员对公司重大项目、产品等进行成本预算、编制项目成本计划,提供有关的成本资料。
2、 负责公司产品成本核算、成本分析工作,按时编制相关产品成本核算、成本分析报表。应在每月15日之前提交相关报表给公司财务经理、董事会审核。
3、负责每月检查、核实材料仓及成品仓的发出物品及物料统计是否完整无误。负责仓库提供的盘点报告表与仓库存货明细帐进行核对,以确定存货的盘盈、盘亏,并编制相关的盘盈盘亏报表。
4、负责检查车间补料的单据,发现异常及时反馈上级主管,促使各部门及时改进措施。
5、负责对车间维修用品申请领用、各部门办公用品申请领用的情况进行监控,发现异常及时反馈上级主管,并提出各部门用品的领用标准。
6、负责公司采购物料、实际入库物料、实际领料的数据统计及分析,并按时编制相关的报表提交给董事会、财务经理、审计人员,并提出物料控制的相关建议。
7、不断监督、调查各部门执行成本计划情况,并就出现问题及时上报。按时提出降低成本的控制措施和建议。
8、 做好相关成本资料的整理、归档、数据库建立、查询、更新工作。
9、负责指导及安排财务输单员日常工作。完成财务经理安排的其他工作。
五、往来应付会计岗位职责
1、负责每月与往来客户对帐。要求每月20日前核对完所有客户的往来对帐单,并将往来对账单妥善保管,并定期按客户装订成册,以备查询。
2、负责审核采购部出具的订购单、客户送货单、仓库每日进仓明细表是否一致,包括单价、金额、数量等明细项目。及时提醒仓库提交有关的入仓库单据。
3、负责审核仓库提交的有关单据与财务输单员在ERP系统的入仓单的有关项目是否一致,如不一致,应及时知会财务输单员更改ERP数据。
4、负责公司外发加工单的审核,并及时输入ERP系统调整应付余额。
5、负责定期与总帐会计的总帐、明细帐的往来帐科目相互核对,做到帐帐相符。
6、负责与及时与采购部门、供应商的沟通,保证往来帐目清晰、准确。
7、定期进行往来帐的清查核对工作,在清查过程中,若发现确实无法收回的往来款项,应查明原因,分清责任,并按规定程序上报有关部门及董事会批示。
8、定期编制应付帐款结余明细表,并交给董事会及出纳人员,以便公司安排付款事宜。
9、负责及时将物料采购进仓单据整理好,月末时交总账会计进行账务处理。
10、完成财务经理安排的其他工作。
六、工资核算会计岗位职责
1、负责每月及时向人事部、车间管理部门、后勤部及相关部门索取有关资料,每月按时核算公司员工工资。要求在每月20日之前能够完成上月工资明细表的编制工作。
2、负责结算辞工人员工资。
3、及时清查人事部门提供的员工考勤记录及加班工时记录,并要求相关人员配合。
4、保管公司领导关于公司员工工资调整批示。
5、按月对已计算但未有领取的工资进行清理,以便出纳人员办理相关手续交总账人员处理。
6、完成财务经理安排的其他工作
七、 出纳岗位职责
1、负责管理公司日常备用现金。格遵守公司资金管理办法等相关制度,做到现金日清月结。并应每日清查盘点现金,保证帐证相符、账款相符,发现差错应及时清查更正。
2、负责公司日常现金收付业务。每日及时登记现金日记帐,审核现金支付单据是否符合相关规定,包括审查报销手续、发票票单据、金额是否准确无误,临时借支的用途、使用期限和报销期限等。
3、负责管理公司银行存款账户及办理银行款项收付工作。每月按时到银行取得银行对账单,并与银行账相互核对,如有差异应及时编制银行余额调节表。
4、严格审查临时借支的用途、报销控制使用限额和报销期限。
5、负责保管及整理公司资金收付的有关单据,并及时交与总账助理人员进行账务处理。
6、负责公司的资金预算工作,按时编制公司资金使用报表,并报送相关领导。
7、负责公司工资的发放。
8、完成财务经理安排的其他工作。
八、财务输单员岗位职责
1、负责审核供应商送货单、采购订单以及每日入库明细表,完成ERP系统输入工作。
2、负责将实际盘点数据输入ERP系统,督促仓库查找盘点差异,每月整理盘点差异表提交给管理层。
3、负责核对采购订单材料与实际入库材料差异(真皮部分),并按时提交给成本会计人员完成材料差异报表。
4、协助往来应付会计,对仓库提交各类单据的及时性进行监督。
5、负责完成财务经理或成本会计安排的其他工作。
㈦ 建筑公司组织架构及岗位职责
建筑装饰公司组织架构:
总经办:总经理
市场营销部: 营销部经理 营销文员
工程部:工程部经理 安全主管
文员技术部: 技术部经理 技术员
商务合约部:商务经理、会计、出纳、预决算员
材料设备部:材料设备部经理 材料主管 设备主管
文员综合办公室: 办公室主任 文员
岗位职责:
总经理:
1、全面管理;
2、组织业务部门开拓业务;
3、审批业务价格与采购价格;
办公室主任:协助总经理对各部门业务、工程、管理工作进行综合协调处理;
文员:负责文字处理、打印、复印、接待客人、卫生管理
商务经理与业务员:负责全面业务开拓、分析市场、吸收客户
预决算管理员:负责分析材料采购价格、工资成本、管理成本、利润等,拟定客户订单的价格,编制每一订单的价格明细表,交总经理审批;
材料主管:负责关注市场材料价格、材料采购,采购价格报总经理审批;
仓管员:负责物资材料的收货、保管、发货、签单记帐、编制报表等
技术部经理及技术员:负责技术图纸处理;
图样设计员:负责效果图处理;
结构设计员:负责施工图处理;
工程部经理及施工员:负责整个施工队的安全与质量监督管理理,现场生产进度 、文明施工
电工组长与电工:负责电线路线设计与电工安装;
水电施工员:负责水电施工队对进出水道管的路线设计与安装进度质量安全的控制;
拓展资料:
企业的组织架构就是一种决策权的划分体系以及各部门的分工协作体系。组织架构需要根据企业总目标,把企业管理要素配置在一定的方位上,确定其活动条件,规定其活动范围,形成相对稳定的科学的管理体系。
没有组织架构的企业将是一盘散沙,组织架构不合理会严重阻碍企业的正常运作,甚至导致企业经营的彻底失败。相反,适宜、高效的组织架构能够最大限度的释放企业的能量,使组织更好发挥协同效应,达到“1+1>2”的合理运营状态。
很多企业正承受着组织架构不合理所带来的损失与困惑。组织内部信息传导效率降低、失真严重;企业做出的决策低效甚至错误;组织部门设置臃肿;部门间责任划分不清,导致工作中互相推诿、互相掣肘;企业内耗严重,等等。要清除这些企业病,只有通过组织架构变革来实现。
㈧ 假如你要组建一个建筑公司试对其进行一个组织设计.包括组织架构图和职位说明书
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总经理
职责:
1)主持公司全面经营管理工作;
2)主持公司党委工作;
3)负责公司的财务管理工作;
4)负责公司人力资源管理工作;
5)负责工程建设的管理工作。
分管部门:
财务部;
人力资源部。
(经营)副总经理
职责:
1) 负责公司的制度建设和标准化管理工作;
2) 负责公司的战略规划及经营计划的制定与落实,并负责公司的全面预算管理;
3) 负责公司对标管理工作;
4) 负责公司的招投标及合同管理等商务管理工作;
5) 负责公司的采购管理工作;
6) 负责公司的信息化工作;
7) 协助总经理抓好公司财务管理工作;
8) 协助总经理抓好公司人力资源管理工作;
9) 完成总经理交办的其它工作。
分管部门:
1) 计划经营部;
2) 信息中心。
总经理助理
职责:
1) 负责公司生产业务的市场拓展工作;
2) 负责公司的生产管理工作;
3) 负责公司与生产相关商务及货运管理工作。
4) 完成总经理交办的其它工作。
分管部门:
1) 生产业务部;
部门职能
部门名称:财务部 直接上级:总经理
下辖岗位:经理、主管会计、会计、出纳
部门本职:负责公司的财务管理工作。
主要职能:
一、 根据国家及其相关部门颁布的财务会计法规政策,拟定公司会计政策及财务管理制度
二、 财务管理
1、 财务预算的编制,预算执行中的财务审核;
2、 资金合理安排,资金成本控制;
3、 定期对现金流情况进行系统分析,为决策提供依据;
4、 各种成本费用的核算归集分析;
5、 定期进行财务分析,编制财务分析报告,并按时上报;
6、 有计划地筹措资金,开辟资金来源;
7、 参与制定或审查重要经济合同、协议及其它经济文件。
三、 会计
1、 针对经济事项所对应的原始凭证的合规性、完整性进行审核;
2、 根据会计准则准确填制记账凭证;
3、 审核记账凭证,严格按照会计内部控制程序进行记账、对帐、结账;
4、 编制会计报表;
5、 各种应收、应付款项的清理;
6、 编制银行调节表;
7、 工资奖金的核算、发放;
8、 企业年金、住房公积金的财务会计管理。
四、 资产管理
1、 办理资产报废审批工作;
2、 负责财产(车辆除外)保险的索赔;
3、 组织进行动产和不动产的盘点清查。
五、 出纳
1、 根据审核后的会计凭证填制付款票据,办理支付业务;
2、 办理银行签证;
六、 税务管理
1、 负责税务筹划与执行;
2、 税金核算、申报、交纳;
七、 事务工作
1、 公司内部财务稽查;
2、 组织配合外部审计。
与其它部门接口:
1、 对各部门的费用预算进行审核;
2、 严格按制度办理各部门有关人员的借款、报销等手续。
部门职能
部门名称:人力资源部 直接上级:总经理
下辖岗位:经理、薪酬考核管理、人事管理、培训管理
部门本职:组织公司的人力资源开发与管理工作,为公司提供和培养合格的人才。
主要职能:
一、 人力资源发展规划和计划
1. 根据公司发展战略,制定人力资源规划;
2. 制定年度劳动用工、工资、员工培训、人事工作等计划,并组织实施。
二、 人力资源制度管理
制定薪酬管理、绩效管理、员工聘用、劳动合同、员工奖惩、人事工作等项管理制度。
三、 人员招聘与任用
1. 制定人力资源招聘计划,选定适宜的招聘方式,实施招聘工作;
2. 根据公司定岗、定编要求和岗位素质要求,对已有人力资源进行合理配置;
3. 确定总部人员甄选与录用程序并根据人力资源需求组织试用考核与任用。
四、 员工培训
1. 建立切实可行的教育培训体系和培训管理机制,提升员工的素质;
2. 拟订年度、月度培训计划,经批准后组织实施;
3. 对培训的效果进行评估,逐步提升培训效果。
五、 薪酬管理
1. 执行薪酬管理制度,拟订年度薪资预算,进行薪资核算,编制薪资表;
2. 反馈薪酬分配效果的相关信息,完善薪酬体系。
六、 考核与奖惩
拟订激励考核制度,组织实施绩效考核工作,进行员工奖惩。
七、 日常人事管理
1. 员工人事档案管理;
2. 相关保险福利管理;
3. 监督、检查员工考勤情况;
4. 办理员工调动手续,进行人事统计,编制人事报表;
5. 劳动合同管理,劳资协调,员工沟通,员工投诉处理;
6. 负责职称评定及资质认定工作。
与其它部门接口:
1. 汇总总部各部门提供的招聘、培训需求,确定其合理性,然后组织实施;
2. 督促各部门掌握信息进行绩效考核;
3. 检查公司人事制度执行情况。
部门职能
部门名称:计划经营部 直接上级:经营副总经理
下辖岗位:经理、招投标管理、合同管理、经营主管、企业管理、计划与统计、物资采购主管、采购业务员
部门本职:负责公司的经营管理工作。
主要职能:
一、 公司规划、制度及标准化建设
1、 分析公司经营状况,根据公司战略制定公司中长期发展规划;
2、 建立健全公司的制度及标准化体系,组织相关业务部门完善公司各项制度和标准;
3、 检查监督部门及员工制度和标准执行情况,发现问题及时予以处理。
二、 计划及预算管理
1. 制定公司年度及月度经营计划;
2. 组织编制及审核公司的预算,经公司决策层通过后对预算进行控制和调整;
3. 编制成本、费用计划,上报审批后实施,对各部门的月度费用预算进行审核;
4. 制定公司及部门的绩效考核指标,组织对部门进行绩效评估;
5. 督促各部门落实公司年度、月度经营计划。
三、 经营活动分析
1. 对经营活动进行分析,为领导决策提供支持和建议;
2. 负责公司生产经营各类数据的统计上报;
3. 组织燃料、物资的盘点工作。
四、 组织公司的招投标工作
五、 合同管理
1、 负责合同范本制定与管理;
2、 监督合同按程序签订;
3、 监督、检查合同的履行。
六、 采购管理
1、 供应商管理(选择、评价、谈判、数据维护、解决冲突、寻找新的供应商);
2、 负责各类物资及备品备件采购计划的执行。
七、 负责公司的法律事务
与其它部门接口:
1、 组织相关部门进行制度及标准化的建立健全工作;
2、 对各部门的费用预算进行审核;
3、 负责各项经济指标的统计;
4、 对公司各部门的绩效进行评估;
5、 审核技术安全部、信息中心、综合管理部的采购计划,并在公司招投标管理委员会领导下执行采购计划。
部门职能
部门名称:信息中心 直接上级:经营副总经理
下辖岗位:经理、系统工程师、中控维护工程师
部门本职:负责公司的信息化建设及中控系统的技术管理。
主要职能:
一、 公司信息系统的建立与维护
1、 制定信息化建设的规划,并建立健全信息系统;
2、 负责信息系统(门户网站、EAM系统、OA系统、MIS系统)运行管理;
3、 负责信息系统(EAM系统、OA系统、生产管理系统等)的维护、二次开发;
4、 负责各个管理系统使用的授权、监督使用、考核等项工作;
5、 负责公司所有系统安全、数据备份工作。
二、 计算机和网络管理
1、 公司网页的制作与维护;
2、 统一配置公司网络、计算机等,并指导员工的使用;
3、 计算机硬件系统的维护;
4、 信息系统配置计划和技术方案的提报
三、 负责中央控制室的技术管理
四、 负责公司电话、传真机的通讯管理
与其它部门接口:
1、 指导公司各部门做好计算机管理工作;
2、 为生产业务部的中央控制室提供技术支持;
3、 协助计划经营部在公司招投标管理委员会领导下的信息系统采购工作。
部门名称:技术安全部 直接上级:副总经理
下辖岗位:经理、副经理、设备技术员、能耗管理专工、综合管理、计划专工、保管员、安全质量主管、消防及环保管理、安全监察、质量管理、安质员
部门本职:负责公司技术、设备、质量、安全、环保等方面的管理
主要职能:
一、 制定和修订公司技术、设备、质量、安全、环保等相关的制度/标准
二、 技术及质量管理
1、 质量、安全、环保的贯标工作;
2、 审核生产规程和设备检修程序文件,并监督实施;
3、 审核生产部门提出的大小修方案,负责最终的验收;
4、 分析设备运行状况,进行技术创新,研究制定技改计划和方案,并组织实施;
5、 组织对生产事故进行分析,提出处理意见;
6、 审核使用部门上报的备品备件及材料的需求计划,并制定采购计划;
7、 负责设备可靠性、计量管理、生产经济技术指标管理和其它技术监督管理工作。
三、 安全管理
1、 建立健全公司安全管理规范;
2、 监督检查日常文明生产工作并对有关责任单位进行考核;
3、 制定生产安全措施并组织实施。
四、 负责公司的消防和环保管理
五、 负责公司基建管理
六、 外委维修管理
1、 审查维修分包商的资质,提出分包商的选择意见;确定工程量,协助工程合同谈判;
2、 维修分包商的工作组织安排、监督、检查、验收、统计、考核等管理工作。
七、 组织物资的验收及库房管理
八、 负责公司EAM系统运行与维护管理工作
九、负责公司对讲机的全寿命管理
与其它部门接口:
1、 对生产部门进行技术指导和监控;
2、 向计划经营部提出劳保、物资及备品备件的采购计划,协助计划经营部在公司招投标管理委员会领导下的采购工作;
3、 及时向财务部门提供物资入库单,便于按时支付货款;
4、 向计划经营部提供生产技术数据和生产部门的考核信息。
部门职能
部门名称:生产业务部 直接上级:总经理助理
下辖岗位:经 理、副经理、值班经理、计划员、质量员、业务员、调度员、中控值班员、稽核、统计员
部门本职:负责市场开发和业务拓展,合理、均衡组织生产。
主要职能:
一、 制定公司生产调度、货运管理的相关标准和各项规章制度
二、 业务开发
1、 负责公司市场开发及货源的组织工作;
2、 负责公司与生产相关商务及货运管理工作。
三、 生产计划与调度
1、 编制公司年度、月度生产计划及日作业计划;
2、 组织召开日生产调度会,协调解决生产过程中出现的各类问题;
3、 调度指挥生产作业过程,监督检查生产作业计划的完成情况;
4、 调配生产过程中各种资源;
5、 负责生产过程中对外的协调;
6、 公司费收、稽核、内在质量、数量等业务管理;
7、 生产数据的统计、分析。
四、 安全、质量、环保管理
1、 严格执行公司安全生产各项规定,落实安全生产责任制;
2、 严格执行各岗位安全操作规程,做好职工的安全教育及培训工作。
3、 做好部门内各种档案资料、质量记录的管理工作;
4、 合理计划和调度,保证作业质量和服务质量。
与其它部门接口:
1、 接受技术安全部的监督检查;
2、 统一调度协调各生产作业部门的生产活动;
3、 按时向生产业务部上报各类生产报表。
公司少不得以下功能:
管理与运营:办公室、行政、人事、运营、财务
技术与质量:产品开发、质量管理
生产与物流:原料、生产、仓储、运输
市场与营销:策划、销售
具体部门名称可自主决定。