4s店财务会计制度
A. 我公司是新开立的汽车4s店,求财务部各人员岗位职责及部门管理细则
新开的4S店,财务部至少要有四个人,一个收银,一个出纳,一个会计,一个主办经理。
财务经理:
一、坚持原则忠于职守自觉维护公司的权益,认真贯彻执行财经纪律和公司的各
项规定。
二、负责设计公司适当的帐务处理办法使其既符合会计制度规定又满足税收法规的要求。
三、细化会计核算办法,使核算结果既能满足公司外部的需要,又能最大限度地满足公司内管理的要求。
四、负责记帐凭证、会计报表的复核工作,并在每月初对公司的各种明细帐薄进行例行检查和必要的实物抽查,以保证帐帐、帐表、帐实的准确衔接。
五、监督并协助会计人员完成凭证汇总,帐薄登记,报表编制及纳税申报工作。
六、负责各项业务付款及费用报销的审核工作;
七、配合厂家对各经销商的季度、年度审计工作,并准备其审计过
程中所需的一切资料。负责公司企业财务状况表的审核工作。
八、负责审核厂家给我公司销售返利的准确性及兑现与否。
九、 负责厂家每月库存审计的接待工作及年审上报资料的准备工作。
十、每月末对公司经营情况做出财务分析,并上报有关领导。
十一、负责财务部日常管理,协调本部门和公司其他部门的工作关系。
十二、负责税务检查和审计的接待工作。
十三、编制公司年度决算报告和财务预算报告。
十四、不定期组织部门工作例会。
十五、定期组织员工的业务培训。
十六、完成上级领导临时交办的其他工作。
十七、负责财务印鉴的保管,对银行支付票据加盖印章的合理性进行监督。
会计:
一、遵守公司的规章制度,具有良好的职业素养和丰富的专业知识,爱岗敬业。
二、做好会计基础工作,完善凭证、帐簿和报表体系。
三、按照会计制度的要求准确使用会计科目,审核原始凭证,预提各种费用,编制记账凭证、并进行登帐,对税法规定受限制的费用开支要严格控制。
四、汇总记帐凭证、登记帐簿、编制会计报告。
五、正确核算应交税金,并及时申报和完税。
六、随时掌握往来帐项情况,并且及时告知当事人进行清理。
七、核对帐目和资产,作到帐帐、帐表和帐实相符。
八、熟悉相关岗位工作,完成替补任务。
九、负责装订当月的会计凭证,连同其他会计资料的归档工作。
十、负责对出纳上报的银行对账单、余额调节表调节表进行审核,并督促未达账项及时处理。
十一、负责财务印鉴的保管工作,对银行支付票据审核并加盖印章。
十二、负责编制厂家需要的报表。
十三、负责编制厂家每月整车及售后库存审计自查表。
十四、配合财务经理编制集团公司财务月报编制工作。
十五、负责每日融资车辆还款工作,做到及时还款。
十六、配合上级领导做好每次税务、集团、厂家审计工作。
十七、完成上级领导临时交办的其他工作。
十八、负责所需机动车销售发票、维修发票、定额发票的领购和保管。
十九、每月对于营业税额的监管,以便于次月能及时领购定额发票。
二十、及时跟踪上海通用的增值税专用发票,以便于能在认证时间收到所需认证的发票。
二十一、对于售后退货备件,要在第一时间去税务局办理开具红字专用发票通知单,及时寄回通用,及时退货。
二十二、严格对增值税发票购进、开票、库存进行管理,对作废发票进行专门装订。
二十三、每月初地税国税的抄报税
二十四、对电子申报系统的及时更新、
出纳:
一、办理各种银行及现金收付业务,原始单据在财务内部的传递,确保资金的安全,遵守资金管理制度。
二、及时登记日记帐,保证帐款相符,帐帐相符,月末编制银行余额调节表并交会计壹份。
三、每日上午十点半前在融资划走车款后,编制出“资金日报表”并发邮件至各领导。
四、妥善保管各种有价证券(各银行储蓄卡、支票)及银行密码支付器、网银钥匙等。
五、每日在销售助理Call车后,根据签字的Call单将所需的Call车首付款存入保证金户以便于GMAC划款,防止余额不足拒付款。
六、每天营业结束,对当日收银所交营业款与发票或者定金条及结算单进行核对,并登记日记账,及时将完整的收款凭证及与之对应的发票记帐联送交会计。
七、负责银行支付票据的购买和保管,并在月末就其购、用、存情况登记本送交会计,经会计核实盖章后取回。
八、妥善保管银行对帐单,并逐月装订成册进行归档。
九、负责贷款卡每年的年检工作。
十、工作轮换或临时替换其他岗位时,应做好交接工作,同时做好完整的记录。
十一、完成上级领导临时交办的其他工作。
十二、负责每日营业款的存款、银行回单的领取。
收银员:
一、热情周到的为客户服务,快速准确的收款并做好发票的开具及复核工作,
二、负责售后维修快速准确的结算,及时在DMS系统做收款处理。
二、负责填写银行结算票据的工作,并将其及时交出纳进帐,有时间的情况下自己进帐。
三、负责发票专用章的保管。
四、每天营业结束,填写营业日报表,核对所有营业款。
五、负责每日销售情况、结算情况的统计作好记录工作。
六、负责每日售后维修事故车结算的提交及回款的监督工作。
七、代收办理牌照、保险客户款,满足办牌人员随时能为客户办理牌照的借款,从办牌人员处收办牌业务收入、及时与保险公司结算保险收入,并将收入款项交与银行业务员存入银行。
八、熟悉其他岗位的工作,作好替补工作。
九、工作抡换或临时替换其他岗位时,应做好发票的交接工作并做好完整的记录。
十、完成上级领导临时交办的其他工作。
B. 4s店的成本会计具体要做些什么事情
4S店会计工作流程:1,做账,业务有两部分:一是车辆销售业务,一是售后维修服务部分。收入、费用、成本按业务类别分类核算。具体的核算科目设置可根据企业管理的需要视情况而定。一般都是增值税一般纳税人。增值税17%税率;另外交教育费附加、城建税、房产税、土地使用税、印花税(整车销售按万分之三交,修理修配按万分之五交)、残疾人就业保障基金、水利建设基金、工会经费或工会筹备金、所得税等。车辆购置税是车辆不含税价格的10%,09年1-12月底以前,购买小排量的车,按5%征收车辆购置税。车辆购置税是车主交的,应该和销售方没什么关系,除非代上户手续。总账根据明细账登记明细账根据记账凭证登记,正常的会计就是记账报税整理资料,库存的根据销售的商品购进的原材料等来登记,成本是根据你管理费用销售费用工资等核算成本你那应该是没实际耗用什么材料,售前入库售后出库都要开具相应的单据在就时增值税发票,一般的应缴营业税3%-7%增值税17%个人所得税就是工资以3500为基数超出部分减去3500按九级累进数计算,缴费期各地的税务局要求不一样你可到国税局看看一般都有,领购发票等发票全部开完后在去领取,增值税专用发票和普通发票,当月开具的发票当月抵扣!2,汽车4S店会计,和一般的商业会计一样设置就行,只是二级科目的设置问题。汽贸行业财务有售前和售后以及出纳、收银组成。现在都是电脑账了,设置账簿的问题就不用单独设置了,按照会计科目进行账务处理就行,年末时记得打印帐页,包括总账、现金银行账、明细分类账、固定资产明细账等组成。按商业制度建账就可以。设立现金,银行存款,应收账款,存货,预付账款,固定资产,累计折旧,待摊费用,应付工资,其他应付款,应付账款,应交税金,实收资本,未分配利润,销售收入,销售税金及附加,经营费用,管理费用,财务费用,本年利润。一、整车销售1、预付车款借:预付账款贷:银行存款2、收到采购发票借:库存商品应交税费——应交增值税(进项税)贷:预付账款(有些厂家会将折扣、银承贴息等开到发票上,但是有些厂家会单独在厂家设立虚拟账户,所以还要针对你企业的情况做这块的账务处理)3、销售(1)收到预收款:借:银行存款贷:预收账款——预收车款其他应付款——代收款项(代收客户验车费和购置税及保险费)(2)开具机动车发票:借:预收账款——预收车款贷:主营业务收入——汽车销售收入应交税费——应交增值税(销项税)(3)代客户缴纳保险费和购置税:借:其他应付款——代收款项贷:库存现金(4)代客户付保险费(一般保险费都是和保险公司联网,如果客户自己有银行卡可以直接刷卡,如果没有就需要用公司的卡刷,公司可以去开户行商务卡):借:其他应付款——代收款项贷:银行存款4、结转销售成本借:主营业务成本——汽车销售成本贷:库存商品二、精品销售(1)开具增值税发票借:预收账款——预收车款贷:主营业务收入——精品装饰收入应交税费——应交增值税(销项税)(2)结转装饰成本借:主营业务成本——精品装饰成本贷:库存商品三、配件销售(1)配件购入借:库存商品——配件应交税费——应交增值税(进项税)贷:银行存款(2)配件销售借:应收账款贷:主营业务收入——配件销售收入应交税费——应交增值税(销项税)(3)结转配件销售成本借:主营业务成本贷:库存商品四、保险理赔(1)一般关于保险公司理赔维修先挂账借:应收账款——**保险公司贷:主营业务收入——维修收入应交税费——应交增值税(销项税)(2)保险公司回款(保险公司回款其中有部分款是退三者的修理费)借:银行存款贷:应收账款——**保险公司其他应付款——退三者修理费(3)退三者修理费借:其他应付款——退三者修理费贷:库存现金(4)结转维修成本借:主营业务成本——维修贷:库存商品——配件应付职工薪酬五、售后维修(1)收到预收维修款借:银行存款贷:预收账款——预收维修款(2)开具维修发票借:预收账款——预收维修款贷:主营业务收入——维修收入应交税费——应交增值税(销项税)(3)结转维修成本借:主营业务成本——维修成本贷:库存商品应付职工薪酬六、保修保养费用(1)发生保修保养费用借;应收账款——厂家贷:主营业务收入——配件销售收入——工时收入应交税费——应交增值税(销项税)(2)收到厂家确认电传文件借:预付账款贷:应收账款——厂家
C. 4s店的会计工作复杂吗
不复杂,2个月左右的时间就可以完成相关工作了。
D. 汽车4S店财务流程
汽车4S店的财务流程跟其它行业的流程大同小异,通常有如下步骤
一、整车采购及销售
1、采购汽车,向厂家预付车款
借: 预付账款
贷:
银行存款
2、收到采购发票,支付余款
借: 商品采购
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款
预付账款
3、商品入库
借:库存商品
贷:商品采购
4、销售汽车
(1)收到客户预收款
借: 银行存款
贷: 预收账款-预收车款
其他应付款-代收款项(代收客户验车费和购置税及保险费)
(2)开具机动车发票
借: 预收账款——预收车款(客户)
贷: 产品销售收入——汽车销售收入
应交税费——应交增值税(销项税额)
(3)代客户缴纳保险费和购置税
借: 其他应付款——代收款项
贷: 现金
(4)代客户付保险费
借:
其他应付款——代收款项
贷: 银行存款
5、结转销售成本
借:
产品销售成本——汽车销售成本
贷: 库存商品
二、汽车装饰销售
(1)开具增值税发票
借:
现金
贷: 产品销售收入——汽车装饰品收入
应交税费——应交增值税(销项税)
(2)结转汽车装饰品成本
借: 产品销售成本——汽车装饰品成本
贷: 库存商品
三、配件销售
1、配件购入
借: 商品采购——配件
应交税费——应交增值税(进项税)
贷:
银行存款
2、配件入库
借:库存商品
贷:商品采购-配件
3、配件销售
借:应收账款
贷:产品销售收入——配件销售收入
贷:应交税费——应交增值税(销项税额)
4、结转配件销售成本
借:产品销售成本-汽车配件成本
贷:库存商品
四、保险理赔
1、一般关于保险公司理赔维修先挂账
借:应收账款——**保险公司
贷:主营业务收入——维修收入
贷:应交税费——应交增值税(销项税额)
2、保险公司回款(保险公司回款其中有部分款是退其他修理公司的修理费)
借:银行存款
贷:应收账款——**保险公司
贷:其他应付款——退其他修理公司修理费
3、退其他修理公司修理费
借:其他应付款——退其他修理公司修理费
贷:库存现金
4、结转维修成本
借:产品销售成本——维修
贷:库存商品——配件
贷:应付职工薪酬
五、售后维修
(1)收到预收维修款
借:银行存款
贷:预收账款——预收维修款
(2)开具维修发票
借:预收账款——预收维修款
贷:主营业务收入——维修收入
贷:应交税费——应交增值税(销项税)
(3)结转维修成本
借:主营业务成本——维修成本
贷:库存商品
贷:应付职工酬谢
六、厂家规定的保修保养费用
(1)发生保修保养费用
借:应收账款——厂家
贷:产品销售收入——配件销售收入
贷:产品销售收入——工时收入
贷:应交税费-应交增值税(销项税)
(2)收到厂家确认电传文件
借:预付账款
贷:应收账款——厂家
七、收取各种折扣、返利的会计处理
1、汽车经销企业收取汽车生产企业与汽车销售量、销售额无必然联系的返利,如广告促销费、形象反利、硬件设施返利等,附给汽车生产企业开具的普通发票,并按5%计算缴纳营业税,作会计处理如下:
借:银行存款(或预付账款——某汽车生产企业)
贷:其他业务收入
应交税金——营业税
2、汽车经销企业收取汽车生产企业折扣,所收取的折扣,汽车生产企业在随货物开具的增值税发票中以负数列示,作会计处理如下:
借:库存商品——汽车(发票列示的正数)
库存商品——折扣(发票列示的负数)
应交税金——应交增值税(进项税)(
贷:预付账款——某汽车生产企业(借方科目正负相抵数)
3、汽车经销企业收取汽车生产企业折扣,所收取的折扣汽车生产企业未在随货物开具的增值税发票中以负数列示,而在销货清单中以负数列示,作会计处理如下:借:库存商品——汽车(销货清单列示的正数)库存商品——折扣(销货清单列示的负数)应交税金——应交增值税(进项税)(发票列示的增值税合计数)贷:预付账款——某汽车生产企业(借方科目正负相抵数)
4、汽车经销企业收取汽车生产企业折扣,所收取的折扣由汽车生产企业单独开具负数增值税专用发票,作会计处理如下:
借:库存商品——折扣(负数)
应交税金——应交增值税(进项税)(负数)
贷:预付账款——某汽车生产企业(负数)
5、汽车经销企业收取汽车生产企业与汽车销售量、销售额挂钩的各种返利,附给汽车生产企业开具的普通发票,作会计处理如下:
借:库存商品——折扣(负数)
应交税金——应交增值税(进项税)(负数)
贷:预付账款——某汽车生产企业(负数)
6、每月转销“库存商品——折扣”的核算
当月应转销“库存商品——折扣”金额的计算当月应转销折扣金额=[(月初库存折扣+当月增加折扣)/(月初库存量+当月购进量)]×当月销售量
借:产品销售成本(负数)
贷:库存商品——折扣(负数)
E. 汽车4S店的会计都需要做什么工作 越具体越好 在线等 回答详细的有追加
4S会计主要工作:
1.根据销售预算做好资金预算,及时安排融资,确保满足经营资金需求。
2.设计好现金、财产、费用报销等管理需要的内控制度,并监督执行。
3.日常发生的经济业务及时账务处理,及时反映经营成果及资产负债状况。
4.月末做好对账、存货及固定资产盘点等工作,按时结账,编制会计报表。
5.做好财务分析工作,供管理层经营决策参考。
6.做好会计档案的保管工作。
7.按照税法规定进行纳税申报。
8.维护工商、税务、银行等对外关系。
F. 汽车4S店的会计工作内容包括哪些越详越好!感谢!
二方面业务:整车销售及维修,维修包括工时费及备件销售。整车销售与其他商品销售一样,交增值税。维修工时费也交增值税,只是没进项发票可抵扣,不象整车,是采购来的,有进项。都是17%的税率。备件的库存管理一定要清楚,不能乱 ,备件采购与销售是与其他商品一样交增值税。
G. 汽车销售有限公司会计应设什么些会计科目 4S店怎么设置会计账簿及财务处理程序
和一般的商业会计一样设置就行,只是二级科目的设置问题。汽贸行业财务有售前和售后以及出纳、收银组成。现在都是电脑账了,设置账簿的问题就不用单独设置了,按照会计科目进行账务处理就行,年末时记得打印帐页,包括总账、现金银行账、明细分类账、固定资产明细账等组成。
H. 提供一下汽车4S店财务管理制度。
第一章 总则
一、 为了适应经济发展的需要,规范财务行为,加强财务管理和经济核算,增强市场竞争能力,特根据国家法律、法规,制定本制度。
二、 任何人不得对财务部门和财务人员按国家法律、法规以及本制度行使职权时进行阻挠,应保障财务人员的职权不受侵犯,不得对财务人员进行打击报复。
三、 财务人员应严格执行有关制度和规定并健全内部财务管理制度,做好财务管理基础工作。
四、 做好各项财务收支的计划、控制、监督、核算、分析、考核工作。
五、 依法合理筹集资金,有效利用各项资产,努力提高经济效益。
六、 如实反映经营状况,依法计算和缴纳国家税收,保证投资者权益不受侵犯。
第二章 财务机构和财务人员
七、 财务管理及会计核算机构为财务部。
八、 财务部设负责人一名,由董事长提名。
九、 财务部应视业务量的需要申请配备财务、会计人员,其人员配置统筹安排。所有上岗财务人员必须持有《会计证》。
十、 财务部应按国家法律、法规及会计制度,建立健全内部稽核制度。
十一、 财务人员的主要职责:
1、 按照国家有关法律、法规、行业会计制度以及本制度,进行会计核算,实行会计核算及监督。
2、 拟订办理会计事务的具体方法。
3、 参与拟定经济计划、业务计划、考核、分析预算和财务计划的执行情况。
4、 办理其它有关财务、会计事项。
十二、 财务人员应坚持原则,忠于职守。
十三、 财务人员调动工作或离职,必须与接管人员办清交接手续,并有财务负责人监督交接。财务负责人办理交接手续,需由总经理监督交接。
十四、 财务部直接对总经理负责。
第三章 一般原则
十五、 必须按照国家统一的会计制度进行核算。
十六、 会计处理方法一经确定,不得随意更改。确有必要变更的,应将变更情况、原因以及对财务状况和经营成果的影响,在财务报告中加以说明。
十七、 依法合理地核算可能发生的损失和费用。
十八、 必须以实际发生的经济业务及能证明经济业务发生的凭证为依据。如实反映财务状况和经营成果。
十九、 提供的会计信息,应能满足国家宏观经济的需要,满足有关各方了解财务状况和经营成果的需要,满足企业内部经营管理的需要。
二十、 必须在经济业务发生时,及时进行会计处理,讲求时效。
二十一、 会计记录和会计报表必须清晰明了,简明易懂地反映财务状况和经营成果。
二十二、 在全面反映公司财务状况和经营成果的同时,对影响经营决策的重要经济业务,应单独反映,重点列报。
二十三、 根据经济业务的权限关系的实际发生的影响期间,来确定公司的期间收益和成本、费用。
二十四、 各项资产应按其取得时所发生的实际成本记帐。
二十五、 收入与其相关的成本、费用应相互配比。
二十六、 严格区分收益性支出和资本性支出,正确计算出企业的损益。
第四章 会计核算
二十七、 财务部应按照国家有关财务、财税、会计制度进行会计核算。
二十八、 下列事项,应当办理会计手续,进行会计核算:
1. 项和有价证券的收付;
2. 务的收发、增减和使用;
3. 权、债务的发生和结算;
4. 入、成本、费用的计算;
5. 营成果的计算和处理;
6. 他需要办理会计手续,进行会计核算的事项。
二十九、 会计资料必须真实、完整,并符合国家法律、法规以及会计制度的有关规定。
三十、 办理有关会计事项,必须填制或取得原始凭证,并及时交给财务部门,由财务人员审核后,编制记帐凭证,记入有关帐簿。
三十一、 应按国家有关会计制度的规定,设置会计科目和会计帐簿
三十二、 应按国家会计制度制定的记帐规则,根据已编制的会计凭证登记帐簿。
三十三、 按国家财务、会计制度的有关规定,根据会计帐簿记录编制财务报表,并及时送报有关管理部门。
三十四、 财务部应安照国家有关档案管理规定,妥善保管会计资料。借阅有关财务、会计资料,需经财务负责人审批,原则上财务、会计资料不得外借。
第五章 财务监督
三十五、 财务部及财务人员的有权对公司的经济活动,实行会计监督。
三十六、 财务人员对不真实、不合理的原始凭证,应不予受理。对记载不明确、不完整的原始凭证,应予以退回,要求其更正、补充。
三十七、 对违反国家财政、财务、税务等制度规定的经济业务,财务人员应不予受理。
三十八、 财务部应会同有关部门,定期和不定期地进行财务检查,保证公司的财产安全,做到帐、实相符,帐、帐相符。如不相符,应查明原因,及时按有关规定进行处理。
三十九、 税务机关、审计机关、财政机关依照国家有关法律、法规进行监督检查时,财务部应如实提供有关会计资料。
I. 汽车4s店使用什么会计制度
汽车4S店的财务是一块敏感的话题,这涉及到4s店的客户问题,4S店包括两类顾客,一类是外在顾客,大家都知道的就是来购买车辆的顾客;另一类是内在顾客,而对于内部顾客,大家有利益管理、大家有竞争,部门之间矛盾重重,售后和销售部门的矛盾、甚至是财务和销售之间的误会等。因此,如何规范并且公开4s店的财务管理制度,成为 4s店工作中的重点。一、财务会计制度:1、 财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格 执行财经纪律,以提高经济效益,壮大企业经济实力为宗旨。2、 出纳人员不得兼管会计档案保管和债权债务账目的登记工作。3、 财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实 反映和严格监督各项经济活动.记账,算账,报账必须做到手续完备, 内容真实,数字准确,账目清楚,日清月结,近期报账。4、 财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事.对于违 反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款,拒绝报销或拒绝执行, 并及时向领导层报告。5、银行账户印鉴的使用实行分管并用制,即财务章由出纳保管, 法人代表和会计私章由会计保管,不准由一人统一保管使用.印鉴保 管人临时出差由其委托他人代管。6、银行账户往来应逐笔登记入账,不准多笔汇总入账,也不准以 收抵支记账.按月与银行对账单核对,未达收支,应作出调节逐笔调节 平衡。7、根据已获批准签订的合同付款,不得改变支付方式和用途;非经收款单位书面正式委托并经总经理批准,不准改变收款单位(人)。8、库存现金不得超过限额,不得以白条抵作现金。现金收支做到日清月结,确保库存现金的账面余款与实际库存额相符,银行存款余款与银行对账单相符,现金,银行日记账数额分别与现金,银行存款总账数额相符。二、成本核算制度:1、购进原材料核算做到入库单数量、单价一并进行审核,税费 核算准确。2、及时清理债权、债务,做到资金有效使用,提高经济效益。3、对成本费用进行正确归类,准确核算成本及各类期间费用。