财务专家系统对会计工作带来的影响和变化
㈠ 财务机器人财务共享中心,云财务等网络信息技术的发展给会计工作和会计职业带来怎样的影响应该怎么应对
首先基层财务人员下岗(往来,费用,税务,固定资产,成本将会自动化生成分录),其次,财务分析岗和报表编制运算将会很吃香。如果你的单位推行共享,找一个不推行的公司。
㈡ 财务工作对于一个公司的重要性
对内:为企业管理层提供决策信息.比如事前的投资决策、纳税筹划、融资方案等;事中的经营活动的记录;以及事后收益计算、盈利汇总及预测的资料等.简单说即监督、管理和控制。
对外:为企业财务信息外部使用者提供其所需的信息.比如政府部门、债权人、潜在投资者等.他们需要相关信息来做出合理的决策。
(2)财务专家系统对会计工作带来的影响和变化扩展阅读
财务管理是组织资金运动,处理同有关方面财务关系的一项经济管理工作。它是一种价值管理,渗透和贯穿于企业一切经济活动之中。企业的资金筹集、使用和分配,一切涉及资金的业务活动都属于财务管理的范围。
企业的生产、经营、进、销、调、存每一环节都离不开财务的反映和调控,企业的经济核算、财务监督,更是企业经济活动的有效制约和检查。
财务管理是一切管理活动的共同基础,它在企业管理中的中心地位是一种客观要求。
㈢ 使用财务软件对工作能带来什么好处
首先一点,财务软件可以大大的提高会计人员的工作效率,当然这也与会计人员的电脑熟练程度和软件熟练程度有关系,用财务软件的话,只需要工作人员将记账凭证录入电脑即可,并且在财会专业有一句非常典型的话:“有借必有贷,借贷必相等”,但是应用财务软件完全不用担心借贷是否平衡的问题,因为如果说不平衡的话,软件会有一个提醒。
其次,在月末或者季末年末的时候,我们可能会需要上交财务报表,以往这是财会人员最忙碌的时候,但是有了财务软件,就不需要这么紧张了,只需要我们轻轻一点鼠标,那么报表就可以自动生成了,大大的提高了会计人员的工作效率。
最后一点,就是财务软件数据的正确性和安全性,通过财务软件如果有哪个地方的凭证录入错误,只需要修改相关的记账凭证就好的,不会像传统的手工做账,有一个地方错了就都要改,而财务软件只需要修改错误的部分就可以了。
总的来说,财务软件的出现,给从事财务工作的工作人员带来了极大的便利,不仅提高了企业的工作效率并且保障了企业的财务安全。
㈣ 财务机器人对会计岗位的影响
财务机器人对会计岗位的影响,我觉得财务机器人其实也是通过企业预先设定好相应的程序,尤其是一些票据核算的最终的去向来替代简单的重复的劳动。以财务机器人可能取代了部分的会计工作,但却并不能完全取代会计工作,毕竟会计岗位上还有一些是需要人工来评判的,有时候同一笔经济业务可能在不同的部门之间发生就会变成不同的性质,也是需要企业去不断完善,不断去修订的一个过程。
财务机器人的出现其实也是倒逼着财务人员必须要去升级,转型也就是要有传统的核算模式转换为一种管理模式,更多的通过数据来做经营分析,为企业的经营决策提供服务。
㈤ 怎么解决财务机器人对会计岗位的影响
财务机器人对会计岗位影响是与日俱增的,但我们会计人可以从自己角色、技能转变,来更好的增加不可替代性;
那么为了不被淘汰掉,该怎么办呢?
● 明确志向
还在基础岗位的你,不能再安于现状,明确自己的志向,努力使自己成为高价值的人才。
● 细化目标
订立各种目标,按照计划-执行-检查-纠正的顺序逐步实施。
● 投资自己
提升本专业能力,考取适合自己的证书。
另外,学习不仅限于财务行业内部,外语、数据分析等等都会对财务人的工作产生积极影响,有效提升财务人的综合能力。
● 学会做人
读懂人性、学会做人、深入和熟悉所在组织业务同样重要。
总结来说,财务机器人的出现既是好消息也是坏消息。好的是你再也不必为填不完的报表和做不完的账烦恼了,坏的是如果你只会填表做账,那你只能被动失业。不过天无绝人之路,趁财务机器人还没有全面铺展开来,赶紧学习、提升自己,争取到更有价值的工作,你仍然会是企业内部不可或缺的分子!
㈥ 财务与会计对实际工作具有哪些重要的意义
出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作。具体地讲,出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。从广义上讲,只要是票据、货币资金和有价证券的收付、保管、核算,就都属于出纳工作。它既包括各单位会计部门专设出纳机构的各项票据、货币资金、有价证券收付业务处理,票据、货币资金、有价证券的整理和保管,货币资金和有价证券的核算等各项工作,也包括各单位业务部门的货币资金收付、保管等方面的工作。狭义的出纳工作则仅指各单位会计部门专设出纳岗位或人员的各项工作。
(2)出纳人员。从广义上讲,既包括会计部门的出纳工作人员,也包括业务部门的各类收款员(收银员)。收款员(收银员),从其工作内容、方法、要求,以及他们本身应具备的素质等方面看,与会计部门的专职出纳人员有很多相同之处。他们的主要工作是办理货币资金和各种票据的收入,保证自己经手的货币资金和票据的安全与完整;他们也要填制和审核许多原始凭证;他们同样是直接与货币打交道,除了要有过硬的出纳业务知识以外,还必须具备良好的财经法纪素养和职业道德修养。所不同的是,他们一般工作在经济活动的第一线,各种票据和货币资金的收入,特别是货币资金的收入,通常是由他们转交给专职出纳的;另外,他们的工作过程是收入、保管、核对与上交,一般不专门设置账户进行核算。所以,也可以说,收款员(收银员)是出纳(会计)机构的派出人员,他们是各单位出纳队伍中的一员,他们的工作是整个出纳工作的一部分。出纳业务的管理和出纳人员的教育与培训,应从广义角度综合考虑。狭义的出纳人员仅指会计部门的出纳人员。
出纳工作有什么特点
任何工作都有自身的特点和工作规律,出纳是会计工作的组成部分,具有一般会计工作的本质属性,但它又是一个专门的岗位,一项专门的技术,因此,具有自己专门的工作特点。主要特点有:
(1)社会性。出纳工作担负着一个单位货币资金的收付、存取任务,而这些任务的完成是置身于整个社会经济活动的大环境之中的,是和整个社会的经济运转相联系的。只要这个单位发生经济活动,就必然要求出纳员与之发生经济关系。例如出纳人员要了解国家有关财会政策法规并参加这方面的学习和培训,出纳人员要经常跑银行等。因此,出纳工作具有广泛的社会性。
(2)专业性。出纳工作作为会计工作的一个重要岗位,有着专门的操作技术和工作规则。凭证如何填,日记账怎样记都很有学问,就连保险柜的使用与管理也是很讲究的。因此,要做好出纳工作,一方面要求经过一定的职业教育,另一方面也需要在实践中不断积累经验,掌握其工作要领,熟练使用现代化办公工具,做一个合格的出纳人员。
(3)政策性。出纳工作是一项政策性很强的工作,其工作的每一环节都必须依照国家规定进行。例如,办理现金收付要按照国家现金管理规定进行,办理银行结算业务要根据国家银行结算办法进行。《会计法》、《会计基础工作规范》等法规都把出纳工作并入会计工作中,并对出纳工作提出具体规定和要求。出纳人员不掌握这些政策法规,就做不好出纳工作;不按这些政策法规办事,就违反了财经纪律。
(4)时间性。出纳工作具有很强的时间性,何时发放职工工资,何时核对银行对账单等,都有严格的时间要求,一天都不能延误。因此,出纳员心里应有个时间表,及时办理各项工作,保证出纳工作质量。
出纳工作,是财会工作的一个重要组成部分,从总的方面来讲,其职能可概括为收付、反映、监督、管理四个方面。
(1)收付职能。出纳的最基本职能是收付职能。企业经营活动少不了货物价款的收付、往来款项的收付,也少不了各种有价证券以及金融业务往来的办理。这些业务往来的现金、票据和金融证券的收付和办理,以及银行存款收付业务的办理,都必须经过出纳人员之手。
(2)反映职能。出纳要利用统一的货币计量单位,通过其特有的现金与银行存款日记账、有价证券的各种明细分类账,对本单位的货币资金和有价证券进行详细地记录与核算,以便为经济管理和投资决策提供所需的完整、系统的经济信息。因此,反映职能是出纳工作的主要职能之一。
(3)监督职能。出纳要对企业的各种经济业务,特别是货币资金收付业务的合法性、合理性和有效性进行全过程的监督。
(4)管理职能。出纳还有一个重要的职能是管理职能。对货币资金与有价证券进行保管,对银行存款和各种票据进行管理,对企业资金使用效益进行分析研究,为企业投资决策提供金融信息,甚至直接参与企业的方案评估、投资效益预测分析等都是出纳的职责所在。
出纳人员的职责是什么
出纳是会计工作的重要环节,涉及的是现金收付、银行结算等活动,而这些又直接关系到职工个人、单位乃至国家的经济利益,工作出了差错,就会造成不可挽回的损失。因此,明确出纳人员的职责和权限,是做好出纳工作的起码条件。根据《会计法》、《会计基础工作规范》等财会法规,出纳员具有以下职责:
(1)按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务。出纳员应严格遵守现金开支范围,非现金结算范围不得用现金收付;遵守库存现金限额,超限额的现金按规定及时送存银行;现金管理要做到日清月结,账面余额与库存现金每日下班前应核对,发现问题,及时查对;银行存款账与银行对账单也要及时核对,如有不符,应立即通知银行调整。
(2)根据会计制度的规定,在办理现金和银行存款收付业务时,要严格审核有关原始凭证,再据以编制收付款凭证,然后根据编制的收付款凭证逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。
(3)按照国家外汇管理和结汇、购汇制度的规定及有关批件,办理外汇出纳业务。外汇出纳业务是政策性很强的工作,随着改革开放的深入发展,国际间经济交往日益频繁,外汇出纳也越来越重要。出纳人员应熟悉国家外汇管理制度,及时办理结汇、购汇、付汇;避免国家外汇损失。
(4)掌握银行存款余额,不准签发空头支票,不准出租出借银行账户为其它单位办理结算。这是出纳员必须遵守的一条纪律,也是防止经济犯罪、维护经济秩序的重要方面。出纳员应严格支票和银行账户的使用和管理,从出纳这个岗位上堵塞结算漏洞。
(5)保管库存现金和各种有价证券(如国库券、债券、股票等)的安全与完整。要建立适合本单位情况的现金和有价证券保管责任制,如发生短缺,属于出纳员责任的要进行赔偿。
(6)保管有关印章、空白收据和空白支票。印章、空白票据的安全保管十分重要,在实际工作中,因丢失印章和空白票据给单位带来经济损失的不乏其例。对此,出纳员必须高度重视,建立严格的管理办法。通常,单位财务公章和出纳员名章要实行分管,交由出纳员保管的出纳印章要严格按规定用途使用,各种票据要办理领用和注销手续。
出纳人员的权限有哪些?
根据《会计法》、《会计基础工作规范》等财会法规,出纳员具有以下权限:
(1)维护财经纪律,执行财会制度,抵制不合法的收支和弄虚作假行为。《会计法》是我国会计工作的根本大法,是会计人员必须遵循的重要法律。《会计法》第三章第十六条、第十七条、第十八条、第十九条中对会计人员如何维护财经纪律提出具体规定。这些规定,为出纳员实行会计监督、维护财经纪律提供了法律保障。出纳员应认真学习、领会、贯彻这些法规,充分发挥出纳工作的“关卡”、“前哨”作用,为维护财经纪律、抵制不正之风做出贡献。
(2)参与货币资金计划定额管理的权力。现金管理制度和银行结算制度是出纳员开展工作必须遵照执行的法规。这些法规,实际上是赋予了出纳员对货币资金管理的职权。例如,为加强现金管理,要求各单位的库存现金必须限制在一定的范围内,多余的要按规定送存银行,这便为银行部门利用社会资金进行有计划放款提供了资金基础。因此,出纳工作不是简单的货币资金的收收付付,不是无足轻重的点点钞票,其工作的意义只有和许多方面的工作联系起来才能体会到。
(3)管好用好货币资金的权力。出纳工作每天和货币资金打交道,单位的一切货币资金往来都与出纳工作紧密相联,货币资金的来龙去脉,周转速度的快慢,出纳员都清清楚楚。因此,提出合理安排利用资金的意见和建议,及时提供货币资金使用与周转信息,也是出纳员义不容辞的责任。出纳员应抛弃被动工作观念,树立主动参与意识,把出纳工作放到整个会计工作、经济管理工作的大范围中,这样,既能增强出纳自身的职业光荣感,又为出纳工作开辟了新的视野。
6.出纳工作的基本要求是什么
做好出纳工作并不是一件很容易的事,它要求出纳员要有全面精通的政策水平,熟练高超的业务技能,严谨细致的工作作风。
(1)政策水平。不以规矩,不成方圆。出纳工作涉及的“规矩”很多,如《会计法》及各种会计制度,现金管理制度及银行结算制度,《会计基础工作规范》,成本管理条例及费用报销额度,税收管理制度及发票管理办法,还有本单位自己的财务管理规定等等。这些法规、制度如果不熟悉、不掌握,是绝对做不好出纳工作的。所以,要做好出纳工作的第一件大事就是学习、了解、掌握财经法规和制度,提高自己的政策水平。出纳人员只有刻苦掌握政策法规和制度,明白了自己哪些该干,哪些不该干,哪些该抵制,工作起来就会得心应手,就不会犯错误。
(2)业务技能。“台上一分钟,台下十年功。”这对出纳工作来说是十分适用的。出纳工作需要很强的操作技巧。打算盘、用电脑、填票据、点钞票等,都需要深厚的基本功。作为专职出纳人员,不但要具备处理一般会计事务的财会专业基本知识,还要具备较高的处理出纳事务的出纳专业知识水平和较强的数字运算能力。出纳的数字运算往往在结算过程中进行,要按计算结果当场开出票据或收付现金,速度要快,又不能出错。这和事后的账目计算有着很大的区别。账目计算错了可以按规定方法更改,但钱算错了就不一定说得清楚,不一定能“改”得过来了。所以说出纳人员要有很强的数字运算能力,不管你用计算机、算盘、计算器,还是别的什么运算器,都必须具备较快的速度和非常高的准确性。在快和准的关系上,作为出纳员,要把准确放在第一位,要准中求快。
提高出纳业务技术水平关键在手上,打算盘、用电脑、开票据、都离不开手。而要提高手的功夫,关键又在勤,勤能生巧,巧自勤来。有了勤,就一定能达到出纳技术操作上的理想境界。另外,还要苦练汉字、阿拉伯数字,提高写作概括能力,使人见其字如见其人,一张书写工整、填写齐全、摘要精炼的票据能表现一个出纳员的工作能力。
(3)工作作风。要做好出纳工作首先要热爱出纳工作,要有严谨细致的工作作风和职业习惯。作风的培养在成就事业方面至关重要。出纳每天和金钱打交道,稍有不慎就会造成意想不到的损失,出纳员必须养成与出纳职业相符合的工作作风,概括起来就是:精力集中,有条不紊,严谨细致,沉着冷静。精力集中就是工作起来就要全身心地投入,不为外界所干扰;有条不紊就是计算器具摆放整齐,钱款票据存放有序,办公环境洁而不乱;严谨细致就是认真仔细,做到收支计算准确无误,手续完备,不发生工作差错;沉着冷静就是在复杂的环境中随机应变,化险为夷。
(4)安全意识。现金、有价证券、票据、各种印鉴,既要有内部的保管分工,各负其责,井相互牵制;也要有对外的保安措施,从办公用房的建造,门、屉、柜的锁具配置,到保险柜密码的管理,都要符合保安的要求。出纳人员既要密切配合保安部门的工作,更要增强自身的保安意识,学习保安知识,把保护自身分管的公共财产物资的安全完整作为自己的首要任务来完成。
(5)道德修养。出纳人员必须具备良好的职业道德修养,要热爱本职工作,敬业、精业;要科学理财,充分发挥资金的使用效益;要遵纪守法,严格监督,并且以身作则;要洁身自好,不贪、不占公家便宜;要实事求是,真实客观地反映经济活动的本来面目;要注意保守机密;要竭力为本单位的中心工作、为单位的总体利益、为全体员工服务,牢固树立为人民服务的思想。
出纳工作的基本原则主要指内部牵制原则或者说钱账分管原则。《会计法》第二十一条第二、三款规定:“会计机构内部应当建立稽核制度。出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。”钱账分管原则是指凡是涉及款项和财物收付、结算及登记的任何一项工作,必须由两人或两人以上分工办理,以起到相互制约作用。例如,现金和银行存款的支付,应由会计主管人员或其授权的代理人审核、批准,出纳人员付款,记账人员记账;发放工资,应由工资核算人员编制工资单,出纳人员向银行提取现金和分发工资,记账人员记账。实行钱账分管,主要是为了加强会计人员相互制约、相互监督、相互核对,提高会计核算质量,防止工作误差和营私舞弊等行为。
《会计法》专门规定出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作,是由于出纳员是各单位专门从事货币资金收付业务的会计人员,根据复式记账原则,每发生一笔货币资金收付业务,必然引起收入、费用或债权、债务等账簿记录的变化,或者说每发生一笔货币资金收付业务都要登记收入、费用或债权、债务等有关账簿,如果把这些账簿登记工作都由出纳员办理,会给贪污舞弊行为以可乘之机。同样道理,如果稽核、内部档案保管工作也由出纳员经管,也难以防止利用抽换单据、涂改记录等手段进行舞弊的行为。当然,出纳员不是完全不能记账,只要所记的账不是收入、费用、债权、债务方面的账目,是可以承担一部分记账工作的。总之,钱账分管原则是出纳工作的一项重原则,各单位都应建立健全这一制度,防止营私舞弊行为的发生,维护国家和单位财产的安全。
出纳人员应该遵守哪些职业道德
出纳是一项特殊的职业,它整天接触的是大把大把的金钱,成千上万的钞票,真可谓万贯家财手中过。没有良好的职业道德,很难顺利通过“金钱关”。与其他会计人员相比较,出纳人员更应严格地遵守职业道德。
一般会计人员应该遵守的职业道德是:
(1)敬业爱岗。会计人员应当热爱本职工作,努力钻研业务,使自己的知识和技能适应所从事工作的要求。(2)熟悉法规。会计人员应当熟悉财经法律、法规、规章和国家统一会计制度,并结合会计工作进行广泛宣传。(3)依法办事。会计人员应当按照会计法律、法规和国家统一会计制度规定的程序和要求进行会计工作,保证提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。(4)客观公正。会计人员在办理会计事务中,应当实事求是,客观公正。(5)搞好服务。会计人员应当尽其所能,为改善单位的内部管理、提高经济效益服务。(6)保守秘密。会计人员应当保守本单位的商业秘密,除法律规定和单位领导同意外,不能私自向外界提供或泄露单位的会计信息。
除此之外,出纳人员还应特别注意如下两点:
一是要清正廉洁。清正廉洁是出纳员的立业之本,是出纳员职业道德的首要方面。出纳员掌握着一个单位的现金和银行存款,若要把公款据为己有或挪作私用,均有方便的条件和较多的机会。同时,外部的经济违法分子也往往会在出纳员身上打主意,施以小惠,拉其下水。应该说,面对钱欲物欲的考验,绝大多数出纳员以坚定的意志和清正廉洁的高贵品质赢得了人们的赞誉。当然,也有少数出纳员利用职务之便贪污舞弊、监守自、盗、挪用公款,到头来,害了集体也害了自己。
二是要坚持原则。出纳员肩负着处理各种利益关系的重任,只有坚持原则,才能正确处理国家、集体与个人的利益关系。在工作中,有时需要牺牲局部与个人利益以维护国家利益,有时需要为了维护法律、法规的尊严而去得罪同志和领导。这些都是出纳员应该坚持和必须做好的。长期以来,广大出纳员在工作中坚持原则,无私无畏地维护财经纪律,不少出纳员因此受到国家和人民的表彰和嘉奖。这是出纳人员的荣誉。当然,也有一些出纳员因坚持原则而遭打击报复,但坚持原则终究会得到社会的理解和支持,打击报复迟早会受到处罚。为了保障国家和集体的利益,保护社会主义公共资财,广大出纳员要真正肩负起国家赋予的实行会计监督的职责,在出纳工作中坚持原则,自觉抵制不正之风,为维护会计工作秩序的正常进行贡献自己的力量。
出纳与其他会计之间是一种什么样的的关系
会计,从其所分管的账簿来看,可分为总账会计、明细账会计和出纳。三者既相区别又有联系,是分工与协作的关系。
第一,各有各的分工。总账会计负责企业经济业务的总括核算,为企业经济管理和经营决策提供总括的全面的核算资料;明细分类账会计分管企业的明细账,为企业经济管理和经营决策提供明细分类核算资料;出纳则分管企业票据、货币资金,以及有价证券等的收付、保管、核算工作,为企业经济管理和经营决策提供各种金融信息。总体上讲,必须实行钱账分管,出纳人员不得兼管稽核和会计档案保管,不得负责收入、费用、债权债务等账目的登记工作。总账会计和明细账会计则不得管钱管物。
第二,既互相依赖又互相牵制。出纳、明细分类账会计、总账会计之间,有着很强的依赖性。它们核算的依据是相同的,都是会计原始凭证和会计记账凭证。这些作为记账凭据的会计凭证必须在出纳、明细账会计、总账会计之间按照一定的顺序传递;它们相互利用对方的核算资料;共同完成会计任务,缺一不可。同时,它们之间又互相牵制与控制。出纳的现金和银行存款日记账与总账会计的现金和银行存款总分类账,总分类账与其所属的明细分类账,明细账中的有价证券账与出纳账中相应的有价证券账,有金额上的等量关系。这样,出纳、明细账会计、总账会计三者之间就构成了相互牵制与控制的关系,三者之间必须相互核对保持一致。
第三,出纳与明细账会计的区别是只相对的,出纳核算也是一种特殊的明细核算。它要求分别按照现金和银行存款设置日记账,银行存款还要按照存入的不同户头分别设置日记账,逐笔序时地进行明细核算。“现金日记账”要每天结出余额,并与库存数进行核对;“银行存款日记账”也要在月内多次结出余额,与开户银行进行核对。月末都必须按规定进行结账。月内还要多次出具报告单,报告核算结果,并与现金和银行存款总分类账进行核对。
第四,出纳工作是一种账实兼管的工作。出纳工作,主要是现金、银行存款和各种有价证券的收支与结存核算,以及现金、有价证券的保管和银行存款账户的管理工作。现金和有价证券放在出纳的保险柜中保管;银行存款,由出纳办理收支结算手续.既要进行出纳账务处理,又要进行现金、有价证券等实物的管理和银行存款收付业务。在这一点上和其他财会工作有着显著的区别。除了出纳,其他财会人员是管账不管钱,管账不管物的。
对出纳工作的这种分工,并不违背财务“钱账分管”的原则,这是由于出纳账是一种特殊的明细账,总账会计还要设置“现金”、“银行存款”、“长期投资”、“短期投资”等相应的总分类账对出纳保管和核算的现金、银行存款、有价证券等进行总金额的控制。其中,有价证券还应有出纳核算以外的其他形式的明细分类核算。
第五,出纳工作直接参与经济活动过程。货物的购销,必须经过两个过程,货物移交和货款的结算。其中货款结算,即货物价款的收入与支付就必须通过出纳工作来完成;往来款项的收付、各种有价证券的经营以及其他金融业务的办理,更是离不开出纳人员的参与。这也是出纳工作的一个显著特点,其他财务工作,一般不直接参与经济活动过程,而只对其进行反映和监督。
一般公司出纳的工作:
一、办理银行存款和现金领取。
二、负责支票、汇票、发票、收据管理。
三、做银行账和现金账,并负责保管财务章。
四、负责报销差旅费的工作。
1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。
2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。
五、员工工资的发放。
A现金收付
1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。 若收到假币予以没收,由责任人负责。
2、现金一经付清,应在原单据上加盖"现金付讫章".多付或少付金额,由责任人负责。
3、把每日收到的现金送到银行,不得"坐支".
4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。做好现金结报单,防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。
5、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。 特殊情况需审批。
6、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。
B 银行账处理
1、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。
2、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。每日下班之前填制结报单。
3、保管好各种空白支票,不得随意乱放。
4、公司账务章平时由出纳保管。
C报销审核
1、在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。 若无,应补。
2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。 若有,问明原因或不予报销。
3、正规发票是否与收据混贴,若有,应分开贴(原则上除印有财政监制章的财政票据外,其余收据不得报销,也不得税前扣除,钟书补充)。
4、支付证明单上填写的项目是否超过3项。若超过,应重填。
5、大、小金额是否相符。 若不相符,应更正重填。
6、报销内容是否属合理的报销。若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。
7、支付证明单上是否有总经理签字。若无,不予报销
㈦ 财务会计对企业管理具有哪些方面的影响
财务会计与企业管理层本身是相互结合体,在公司密不可分。
两者之间有以下影响:
1、财务会计在企业管理中的地位:
财务会计是现代企业的一项重要的基础性工作,通过一系列会计程序,提供决策有用的信息,并积极参与经营管理决策,提高企业经济效益,服务于市场经济的健康有序发展。
2、财务会计在企业管理中的作用:
第一,财务会计有助于提供决策有用的信息,提高企业透明度,规范企业行为。
企业财务会计通过其反映职能。提供有关企业财务状况、经营成果和现金流量方面的信息,是包括投资者和债权人在内的各方面进行决策的依据。
第二,财务会计有助于企业加强经营管理,提高经济效益,促进企业可持续发展;
企业经营管理水平的高低直接影响着企业的经济效益、经营成果、竞争能力和发展前景,在一定程度上决定着企业的前途和命运。
第三,财务会计有助于考核企业管理层经济责任的履行情况。
企业接受了包括国家在内的所有投资者和债权人的投资,就有责任按照其预定的发展目标和要求,合理利用资源,加强经营管理,提高经济效益,接受考核和评价。
㈧ 财务智能化当代对会计业务的影响
一、会计核算智能化对财务工作产生的积极影响
(一)提高了会计工作效率
传统的手工会计做账具有一定的局限性,财务工作者的工作时间有限,无法达到无时不刻地工作。而且出现人为失误也是难免的。这就下降了会计数据的处理速度。而人工智能具有提高工作效率的巨大优势。例如,最早的用友财务软件,会计可以提前将企业信息输入到系统中,并做好相应的设置,此后工作中会计只需要登录系统将经济业务的信息输入到平台中,进行相关任务的选择和审核,系统便会自动进行记账以及产生财务会计报告,这节省了会计相当大的计量和记录的工作,提高了信息的时效性和准确性。
(二)提高了财务信息的精确度
传统的会计工作流程,即从编制会计凭证到登记账簿再到编制财务报表,这些都是人工操作完成的,需要耗费大量的精力,其中也难免会出现核算错误,从而影响了会计信息的准确度。而会计核算智能化可以弥补这一缺点,系统通过编制好的固定程序,自动核算生成记账,减少了重复性工作和很多过失性错误。很少出现会计因为报表不平衡而头疼的现象。
(三)控制了会计信息造假
有人提出设想,今后企业无需设立专门的财务部门,国家通过财务数据共享平台即可自动生成所有会计主体的财务报告。如今税务系统越来越完善,金税三期的完成,社保费并入税务系统,各个行业的经济业务都汇集在一起,使得税务平台的数据越来越完善。财务信息造假也会显而易见。这些都是智能化信息处理的优点。智能系统会设置个人管理权限,不同角色的财务工作者都有自己的账号和密码,可以将核算人和审核人区分开,从而控制会计信息造假。除此之外,在会计核算智能化下,财务人员的分工更加分明,假如发现某一部分工作有问题,可以迅速找到相关负责人,这一点也可以降低人为造假的概率。但这也强调了企业的财务人员必须有较强的安全意识,并具备一定的安全技术知识,否则会导致信息被泄露或篡改的后果。
(四)提高企业对财务数据的分析利用率
人工智能可以快速处理数据,并将企业多年的财务数据整合在系统之中,形成了巨大的数据库,管理者可以随时查找历年的财务数据,并进行对比分析,便于对企业的经营管理,及时掌握企业存在的问题,促进企业的发展。
二、会计核算智能化为财务工作带来的冲击
(一)替代传统的财务工作
会计核算智能化虽然给财务工作带来了许多方便和优势,但是它也产生了一定的消极影响。人工智能对会计数据处理的及时性和准确性,这一大优点可以替代会计手工做账,人工智能能够有效地处理重复性的财务工作,并按照系统设置好的流程自动核算信息。会计确认、记录、计量、报告的机械化工作可以被智能平台代替。从而导致企业为节省人工成本而减少会计岗位,造成大量的会计人员面临失业的风险。同时造成会计学专业的发展方向面临巨大的转型。
(二)改变财务岗位设置
会计核算智能化替代了大量的基础性会计核算工作,使得部分会计岗位人数减少,也改变了固有的财务工作内容和范围。一部分的财务从业者面临转岗的局面,接受新的工作内容,这让一些传统的、不愿接受新鲜事物的财务人员产生了一定的抵触心理。
(三)容易引起财务数据泄露
大量的财务数据在会计核算智能化模式下会被以电子形式储存在计算机内,但是如今的网络安全程度具有不确定性,保留在计算机中的数据有可能面临较大的泄露风险,假如企业的网络遭受黑客侵袭,将会泄露企业的财务数据和商业机密,会对企业造成严重的不良影响,损害企业的发展。
㈨ 财务机器人的出现对会计人员的影响
(一) 财务机器人对会计人员产生的积极影响
1、减轻会计人员的工作压力。
财务机器人将原先由会计人员手工录入数据进行会计记账、报表编写的过程进行了程序性、规范化的设定, 对会计基础工作进行智能化处理, 即由财务机器人处理财务流程中重复率高、人工处理中误差率大的会计核算, 有效解决了会计人员由于结账、对账、记账等工作繁忙问题, 有效减轻了会计人员的工作压力。会计人员不需要再对记账进行确认审核, 也不需要再因为报表不平衡而找问题, 有效减少了会计人员重复化机械化劳动。
2、加快促进会计人员的升级转型。
压力也是动力, 面临被淘汰失业的危机感, 会迫使会计人员自觉向高端型、管理型人才转变。财务机器人能够代替人工做账, 处理经济业务中财务数据的录入、归集、对账, 编制科目汇总表、明细账、资产负债表等, 这样在大大提高会计工作核算效率的基础上, 能够使会计人员从繁琐的会计核算工作中解脱出来, 这样会计人员有更多的时间进行知识的更新换代。同时财务机器人替代了传统的会计核算人员, 会计人员有了就业的危机感, 能够激励会计人员加快转型升级, 不断学习综合性、高端型、管理型的会计知识, 由传统会计基础核算人员向“高精尖”人才转型, 由从事基础性工作向从事战略决策、共享财务、业务拓展等方向转型。
3、激励会计人员自我提升。
会计改革与发展的动力主要是由于企业外部经营环境和内部环境发生了变化。近年来, 随着信息技术的快速发展, 财务共享中心、大数据的应用、互联网+等出现, 经营环境的不确定性, 使得会计人员必须从传统的以规范为核心的会计核算向成本管理、预算管理、绩效管理、投融资管理等领域转变, 财务通过与业务的深度融合, 为决策者提供有用的信息, 并为企业的风险提供管控, 即激励会计人员从价值的参与者向价值的创造者转变。财务机器人的出现, 会极大地降低企业的人力资源成本, 许多传统的会计人员也会被替代。要想不被财务机器人取代, 会计人员必须不断更新知识, 钻研学习会计高端性的知识。
(二) 财务机器人对会计人员产生的消极影响。
1、对传统会计人员产生替代性。
中央财经大学教授祁怀锦曾大胆预测, 信息化、智能化、互联网、物联网、大数据整合后, 财务工作思路大调整, 我们85%的会计人员可能失业。根据财务机器人设定的功能来看, 财务机器人能够及时有效地处理财务流程中高重复率的工作, 并且能够根据既定的业务流程进行逻辑判断, 会计确认、计量、记录、报告等工作都可以由财务机器人进行机械化操作, 这样, 意味着财务机器人能够完全取代传统的会计人员, 这就可能对会计从业者造成就业冲击, 可能导致会计人员失业。
2、影响会计岗位的设置。
财务机器人将会替代传统的出纳、核算类、统计类、资金管理类等企业会计岗位的设置, 进而影响会计从业者的工作内容及范围。会计人员必将被企业调整到新的工作岗位上, 接受新的工作业务, 甚至是失业。这对一些传统型、不愿意接受改变的会计人员来说会产生一定抵触心理。