论财务共享会计会计电算化
A. 财务共享服务与会计信息化的关系
财务共享是财务转型的起点,企业通过财务共享为财务转型解放财务人员时间和精力1、财务共享是对标准化、重复性财务会计工作以共享模式进行、财务共享中心建立之后,形成了企业的财务数据中心。
2;财务人员腾出时间和精力就要转向更有价值的管理会计工作,管理会计是财务转型的目标;管理会计是利用财务和非财务信息进行规划,这为企业管理会计中预算、决策、控制和评价等管理活动。
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B. 浅谈如何通过财务共享中心提升财务管理水平
一、财务共享的内涵和特征
(一)财务共享的内涵
在实际的发展过程当中,我们将原有的单一类型的财务工作进一步的转化为立足于全国背景或者全球范围之下的一种财务活动,并且在实际的建设过程当中,进一步对所具有的资源和相关的流程进行整理,这样就可以来进一步的将经济发展表变为一种规模化形式的转变,而这也就是现阶段的财务共享服务所具有的基本含义。这种模式在实际的应用过程当中,可以将原有的会计作业进行集中处理,同时让企业的实际财务管理效率以及相关的质量管理效率不断的提升。
(二)财务共享的特征
财务共享的具体特征将会包含两个方面,一个方面是管理控制,另一个方面则是基础操作特征。接下来本文将会对这两个方面进行简要的论述:
管理控制职能其实就是我们所了解到的会计基础性管理职能以及报告管理基础职能,外加企业制度的具体监控以及执行。而这其中的会计管理基础性职能主要内容将会包含财务结算以及财务合并等工作。报告管理职能则是涵盖了企业预算标准化报告编制,以及企业的盈利能力报告的制定。
基础操作性职能包含应收和应付账款的管理职能、固定资产管理和工资支付管理职能以及账单发票管理职能。其中账单发票管理职能包括对供需两端账单数据质量的检查和制作发送税务发票。
二、通过财务共享中心提升企业财务工作基本方法
(一)简化财务管理流程
在实际的财务工作建设过程当中,应用相关的财务共享中心来对企业财务管理工作进行合理改革,将会在实际的应用过程当中进一步降低企业在实际财务管理过程当中所消耗的管理成本,同时也将会通过对其的进一步应用,进一步的提升企业所具有的市场竞争力与行业竞争力。就目前企业的实际财务管理建设来说,大多数的企业在实际的发展当中,都会将原有的财务管理工程进一步的分为若干个小的组成部分,这样就使得相关的管理工作变得愈发的分散。
而这种方法对于一些规模较小,经营范围以及经营业务较为单一的企业来说,在实际的应用过程当中是可以发挥一定的财务管理以及财务核算作用,但是如果将这种方法应用在一个大型企业当中,或者原有的小公司进一步发展之后,无论是经营规模还是经营内容都将会被进一步的扩大,这样此种分散得财务管理方法,虽然在实际的管理以及发展过程当中,仍然可以发挥更加重要的作用,但是在运行的过程当中也将会在很大程度之上进一步的增加企业相关的运营成本,这对于企业的实际发展与现实经营来说具有十分严重的影响。但是,我们将财务共享中心所具有的管理模式进一步的应用到基础建设过程当中之后,对于一些建设规模较大的企业来说将会具有十分鲜明的优势。
首先来说,财务共享中心的实际应用,将会进一步的促使相关企业当中的各个部门在实际的建立过程当中进一步的完善相关财务职能基础构架体系的卡建设,同时,财务经理以及财务会计甚至是出纳在实际的建设过程当中,也将会被进一步的包含在其中。
其次,财务共享中心的实际应用,在很大程度之上,将会将企业内部所具有的财务管理活动与相关的会计核算活动集中在一起,而这对于进一步的解决实际建设过程当中,各个部门之间所具有的财务管理活动基础沟通问题解决将会十分有利。
再次,财务共享中心的进一步确立,在很大程度之上将会进一步的简化原有的管理流程,而这对于进一步的实现企业财务管理工作的自动化内容以及相关的管理集成化内容同样具有十分鲜明的重要性。此外,当此种建设方法真正的被应用到实际的建设过程当中之后,其最终将会进一步的实现财务管理人员的精简,这样在实际的发展过程当中,就可以进一步的降低企业实际的财务管理基础成本,这也是进一步促进企业建设过程当中,经济效益进一步增加的一个重要方法。
(二)优化财务管理流程
财务共享中心在实际的建设以及应用过程当中,将会进一步的优化企业内部所具有的相关财务管理基础流程,这样就可以在实际的建设过程当中进一步的提升企业相对财务管理的基本时效性与有效性。首先来说,财务共享中心的进一步确立,将会让原本复杂的财务管理工作被进一步的细化,这样在实际的发展过程当中,就可以在进一步的保证实际管理工作相关质量得同时,从而进一步的提升了相对财务管理所必须的基础工作效率。
其次,财务共享中心建立以及应用之后,那么原有的财务管理工作将会被统一的收集到共享中心中当中进行处理。知足与此种建设背景之下,我们所建立的财务共享中心在实际应用过程当中将会便成为一个企业财务管理工作的加工厂,这在实际的发展以及建设过程当中将会更加的便于管理人员进行管理与监督。
再次,当财务共享中心被进一步建立之后,企业内部当中的相对子公司在实际的发展过程当中也将会采用与之相关的基础性流程进行管理,这样在实际的发展过程当中,就可以进一步的借鉴大公司的发展方式从而制定有效的预防措施以及财务管理手段,从而进一步的独具财务风险的存在与发生。
(三)预警财务风险
企业在实际的经营以及发展过程当中,将会因为受到外界环境因素的影响从而在实际的发展过程当中存在着多种不稳定因素,这种不稳定因素在实际的发展过程当中将会让企业在实际发展过程当中受到市场经济的波动等原因降低自己的盈利能力以及发展能力。同时也是企业相关的财务风险进一步增加的重要原因。
财务共享中心的进一步建立与实际应用,在很大程度之上将会进一步的对企业发展过程当中所具有的基础财务数据流风信息内容进行合理的集中处理,并且在集中处理的过程当中还可以对市场的基础营销费用进行良好的监督,而这对于相关企业的基础运行营销风险警示活动将会进一步的发挥重要意义。而在实际的发展过程当中,当内部的财务共享中心对相关的财务风险进行警示之后,企业将会通过共享中心,来对预警风险进行合理的分解,这样就可以通过对相关的收账款所具有的基础周转率合理分析,并且进一步的结合客户基础信用等级,来进一步的降低企业发展过程当中所具有的基础财务风险。
三、结束语
综上所述,我们国家近几年的经济水平有了极大程度的提升,在经济快速发展的背景之下,企业无论是所需要面临的经济市场环境,还是财务建设环境都将会发生极大程度的改变。这就需要现阶段的企业,在进行相关的财务建设过程当中,应该进一步的完善建设内容以及建设方法,这样才能不断的顺应时代进步而不被淘汰。本文以上内容立足于现阶段的企业财务建设以及财务管理基本现状,对财务共享中心的新应用进行了简要的研究。希望可以通过本文以上内容的论述,促进企业财务建设进一步发展。
C. 财务共享会计还需要做报表吗
需要的
财务共享会计是将不同国家、地点的实体的会计业务拿到一个共享服务中心来记账和报告,这样做的好处是保证了会计记录和报告的规范、结构统一、而且由于不需要在每个公司和办事处都设会计。节省了系统和人工成本。
也就是说这只是一种管理方式的改进,并不改变会计这个职业的功能和作用。制作报表是会计的重要岗位职责之一,不可以因为共享了而去掉这一项义务。
D. 财务共享与会计电算化的关系是什么
财务共享算是一种财务的管理和服务模式,电算化主要指计算机信息系统在财务中的运用程度。
E. 财务共享服务算不算会计学所研究的范围
财务共享服务算不算会计学所研究的范围?
共享是当前中国经济发展的热点问题。当“共享”一词写入我国《国民经济和社会发展第十三个五年规划纲要》和党的十九大报告,“共享”变革早已悄然发生在财务转型的前沿。为了配合我院实施“发挥特色优势,助力智库建设”的战略目标,企业财务共享服务研究中心(北京国家会计学院)于2017年成立,是学院设置领导下的科研学术机构。中心致力于以严格的组织管理、高质量的学术研究成果,凝聚国内外的理论与实务界专家,打造全国首个财务共享服务开放式学术平台。中心计划用三年左右的时间建设成为国内具有一定知名度、研究队伍稳定且结构合理、研究成果丰富且具有影响力、社会反响好的共享服务研究基地,为服务于国家一带一路建设、经济转型、管理会计转型做出贡献。
企业财务共享服务研究中心执行主任为张庆龙教授,博士生导师。目前,已经形成以学院师资为核心,共享服务实务界的知名专家为支撑,学院财务共享服务实验室为平台的发展模式。中心主要研究人员均长期从事财务共享服务、管理会计、企业司库、集团管控、企业风控等方面的研究、教学与实践。短短几年的积累,已公开出版《财务转型始于共享服务》、《中国财务共享服务中心典型案例》、《企业司库操作实务》、《财务转型大趋势》等专著,发表专业论文二十余篇,主持完成《2015中国企业财务共享服务中心现状调研报告》, 《2018中国企业财务共享服务中心运行状况调研报告》的等相关课题、《基于财务共享服务的管理会计创新研究》(2018)。2017年,我院建立完成财务共享服务中心实验室,是全国首屈一指的财务共享服务研究与实践平台,实验室集财务共享流程、系统、数据于一体,为研究中心开展研究实践活动提供重要平台。
今后,企业财务共享服务研究中心将在财务共享服务中心的日常运营与管理研究、财务共享服务中心与管理会计转型研究、财务共享服务中心如何向大数据中心转变研究、如何开展增值服务研究、如何与企业司库融合、如何打造众包模式研究、如何在行政事业单位构建财务共享服务中心,如何实现财务共享服务中心的智能化等方向不断拓展学术研究与实践领域。为完善我院后续教育内容,带动产学研结合,整合全国财务共享服务案例资源,提高学院在财务共享服务培训领域的美誉度,抢占学术及实务前沿的至高点而不断奋斗。
F. 什么是财务共享
财务共享服务是依托信息技术以财务业务流程处理为基础,以优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低运营成本或创造价值为目的,以市场视角为内外部客户提供专业化生产服务的分布式管理模式。
财务共享服务是将公司(或集团)范围内的共用的职能/功能集中起来,高质量、低成本地向各个业务单元/部门提供标准化的服务。铂略咨询Linked-F致力于研究跨国企业财物共享服务管理难点的研究。
共享服务中心所集中的通常是诸如财务、信息系统、人力资源、法律、采购、研发等职能,通过这种方式,既可以发挥规模效应、节约成本,同时也有助于保证这些职能的质量和一致性。
(6)论财务共享会计会计电算化扩展阅读:
财务共享的作用:
1、支持企业集团的发展战略。
而财务共享服务模式将分散在不同分(子)公司的共同业务提取出来,放在财务共享服务中心完成,使得几百人在不同的分(子)公司完成的工作(登记总账等),只需由一个共享服务完成,从而提高了财务核算的效率。
2、强化财务管控。
在财务共享服务模式下,服务中心通过制定统一的财务核算标准和核算流程,实时生成各分公司的财务信息,并通过网络为各分公司和集团总部的管理者监控提供支持。
3、降低财务管理成本。
财务共享服务模式通过提高财务运作效率和客户满意度,优化实时监控分、细化财务流程,财务分析和报告上,为制定财务政策、编制预算提供更多的依据。
4、借助信息技术实现财务共享服务中心整体能力和效率的提升。
即总部设立Web服务器、应用服务器和数据服务器,通过交换机与外网连接;23个区域管理总部和5个分公司通过网络登陆到总服务器,110多个营业部的员工直接通过网络提交费用报销申请等。
5、完善财务体系
在财务共享服务得到成功实施后,企业还需要构建一套包括营销财务、产品财务、研发财务、海外财务、子公司财务在内的完整的财务体系。借助这套财务体系,集团的各项战略和财务管理需求就可直接传递至业务单位的核心决策层。
参考资料来源:网络-财务共享
G. 会计法对财务共享应当如何进行规范
1. 制度统一
对财务制度与政策统一,进行财务管理制度进行修订。如果没有一个统一的制度政策,即使进行组织架构改革,仍然会出现问题。所以必须要有统一规范的财务作业标准与流程,通过有效整合后,把制度政策配套起来切入到系统中去,保证前端业务部门按照制度和政策去运营,并根据外部环境和内部管理的需要不断完善与改进。
制订财务报账管理办法等规章制度和操作手册,对财务共享服务中心的工作职责、报账流程、审批权限、财务会计档案管理、分行报账工作考核办法等进行了明确规定,确保有章可循,规范操作。
2. 流程梳理
共享服务的本质,是流程的共享。财务共享服务中心建立的过程,实质就是财务流程再造。共享服务中心流程管理的主要思路是建立流程管理机制,进而规划、衡量、优化这个机制,使之真正实现稳定高效。因此需要进一步优化财务业务审批流程,按照电子化报账的要求,在OA系统设置财务事由审批的模块,设计了电子化和手工审批相结合的流程;通过培训和宣讲,使全体员工知晓和掌握财务报账要求,提高财务事由审批的效率。
从原理上来看,财务共享服务中心是通过在一个或多个地点对人员、技术和流程的有效整合,实现公司内各流程标准化和精简化的一种创新手段。财务流程通常可以分为申报、审批及入账和付款三大块。
第一,申报。各分公司员工将实际业务中发生形成的业务票据进行初步整理,并在分公司通过全公司财务信息管理系统中填报并形成一份独立的报销申请单,在由该分公司的相关负责人批复后由专门管理部门收集并寄往财务共享服务中心。
第二,审批及入账。财务共享服务中心在收到分公司单据后,由专门管理部门进行登记和分类并根据分类情况发送到相应部门。权责人在收到凭证后进行逐一确认并在公司的财务系统中进行审核。审核通过后生成文档导入财务模块,自动生成相关凭证;如果审核不通过,则用电子邮件或电话形式通知分公司相应人员进行联系沟通以确认信息的准确性和完整性。在确认完信息后,如果权责人员可直接修改情况下应该要求分公司员工发送一份书面修改请求。对于不能够由权责人直接修改的情况,将会在公司财务信息系统中将报告驳回并要求相关人员对报销进行重新批复.
第三,付款。在生成凭证后权限人进行付款,并对相关凭证进行归档。对于公司参股控股的独立法人的凭证将寄回原法人单位。
人员培训
共享服务中心主要依靠规模化、地域成本差异、业务处理高效获取盈利,财务共享服务中心模式下,远程交流使得其对员工的沟通技术及能力提出了较高的要求。由于整个流程的规模统一性要求所有员工对流程对一定基础的了解,所以在财务共享服务中心建立初期应大规模对各地员工进行培训。
因而集团企业构建财务共享工作体系,要由集团财务部组织,做好相关培训工作,财务部门制定了专门的培训教材,并组织实施多次大规模的培训活动,首先在各组织的财务人员中培训一批业务骨干,再由业务骨干去培训各组织的操作人员,保证在较短的时间内完成了培训。
周密筹划,分步实施
共享中心建设周期较长,结果滞后,领导层很难做到一如既往的对项目进行支持,因此,项目建设中要结合集团实际,分步骤进行项目建设,分阶段输出结果,先固化再优化、先确保平稳过渡再力求精益求精。
项目组织者要周密筹划,制定分步推进的实施计划,在项目初期,进行了充分的前期准备,清晰界定了项目的目标和需求;在项目实施过程中善于抓住主要矛盾,先易后难,逐步推进,保证了整个项目按时保质完成。
适用范围
中国由于法律、制度、文化、产权结构以及思维习惯与国外存在较大的差别,决定了中国企业集团在应用共享服务时,必须结合国内实际情况、行业特点和企业自身的特点,不能一哄而上。
国内符合如下特点的企业比较适合建立财务共享服务中心:
一是企业达到一定的规模,分支机构众多;
二是企业经营相对单一,诸如连锁经营类企业、主业集中类企业等。在多元化经营的企业中,因核算准则不同,可考虑按行业提供财务共享服务,如果一家企业行业众多而每个行业的单位又很少,则不适于推行财务共享服务;
三是每个分支机构的财务事务能够按统一的规则和流程处理,可复制可批量处理;
四是总部有集中财务管理的需求,要求强化分支机构管控;
五是企业对风险管理的要求较高,追求流程的科学、标准化以及制度的强力执行。
H. 随着财务共享时代的到来,财务机器人的出现,会计职能将发生怎样的变化
一个优秀的高级财务人员应该是具有T型的知识结构,不仅要学好、学专财务领域的知识,如财务报告、财务分析、风险管理、成本管理、预算管理、购并与重组、税收筹划、内部控制等专业知识,还要广泛学习商业、管理、法律领域的知识,如价值管理、战略管理、公司治理、信息技术、营销管理、投融资、企业法律、国际商务、谈判技能、资产管理等知识。
财务人员必须加强业务学习,掌握新财务理念和方法,逐渐完善财务知识体系,以适应市场发展要求。
对于企业而言,财务人员是一项特殊的资产。毫无疑问,复合型财会人才依靠其水平和能力能为企业提供更高价值的服务,更能使企业的价值达到最大化。只有会计人员不断转型升级才能抵抗来自财务机器人等人工智能的冲击。
总的来说,财务机器人的出现告诉我们,会计人不能安于现状,要有成为高端复合型会计人才的志向,要让自己持续不断地输出高价值的会计服务。与其整日为了会不会失业、能不能涨薪而发愁,倒不如现在开始就重新为自己重新进行职业规划。拥有发展的战略眼光,不断挑战自我,转型升级,才能在未知的财务“浪潮”中具备主动权!
I. 会计电算化应收应付的流程
一、会计电算化应收账款管理流程:
1、订单及合同管理。这个环节的业务一般是基于企业的电子商务系统和合同管理系统来完成的。当市场人员提供获得的合同订单后,系统开始通过人工录入或者影像扫描、识别的方法来记录其中的关键信息,为后期财务共享的业务处理系统和ERP 系统提供数据支撑。
2、开票及收入确认。当业务人员提出开具发票的要求后,财务共享服务中心将审核相应的合同条款,开具发票。对于达到收入确认条件的确认收入,并将信息反馈到ERP 系统中。
3、收款及票据管理。当接到客户的付款通知后,财务共享服务中心检查银行的付款记录,确认收款完成后,处理完成应收账款科目的会计处理。而对于收到的票据,可以根据资金管理的需要进行票据贴现或者是背书处理。
4、对账反馈。确认收款并入账后,通过客户关系处理系统将收款信息反馈给客户,并和客户定期对账,以发现可能存在的错误。
二、会计电算化应付账款管理流程:
1、发票采集信息。这个过程包括实物发票的接收和扫描。主要目的是提取发票信息并将这些信息作为后期处理的依据。其中,发票信息的提取有两种方式,一种是通过影像系统扫描,另一种是供应商直接登陆管理系统中录入。如果企业实施了影像系统,那么采取第一种方法无疑是比较方便的。
2、数据及业务处理。这个过程主要是实现审核、采集发票信息的复核以及向应付账款和支付信息的转换。审核过程中检查本次支付是否通过了足够的权限审批。审核后,对影像中的重要信息需要录入系统,并和发票采集过程中得到的信息进行复核,对比无误后,检查发票的付款信息和账务信息。这次复核无误后将其导入ERP 系统完成账务处理。
3、支付。ERP 系统的应付账款模块可以导出网银接口标准的支付数据,通过网银或者是银企互联来完成支付。支付完成后,通过供应商管理系统告知供应商,并接受其查询。