会计拿走了财务档案
① 当会计档案在会计年度终了后、有本单位财务会计部门暂时保管多久
《会计法》第二十三条 各单位对会计凭证、会计帐簿、财务会计报告和其他会计资料应当建立档案,妥善保管。会计档案的保管期限和销毁办法,由国务院财政部门会同有关部门制定。《会计档案管理办法》第八条 会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类 会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。 会计档案保管期限表附表一 企业和其他组织会计档案保管期限表序 号档 案 名 称保 管期 限备 注一会计凭证类 1原始凭证15年 2记帐凭证15年 3汇总凭证15年 二会计帐簿类 4总帐15年包括日记总帐5明细帐15年 6日记帐15年现金和银行存款日记账保管25年7固定资产卡片 固定资产投资清理后保管5年8辅助帐簿15年 三财务报告类 包括各级主管部门汇总财务报告9月、季度财务报告3年包括文字分析10年度财务报告(决算)永久包括文字分析四其他类 11会计移交清册15年 12会计档案保管清册永久 13会计档案销毁清册永久 14银行余额调节表5年 15银行对帐单5年 附表二 财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表序 号档 案 名 称保 管 期 限备 注财政总预 算行政单位事业单位税收会计一会计凭证类 1国家金库编送的各种报表及进库退库凭证10年 10年 2各收入机关编送的报表10年 3行政单位和事业单位的各种会计凭证 15年 包括:原始凭证、记账凭证和传票汇总表4各种完税凭证和缴、退库凭证 15年缴款书存根联在销号后保管2年5财政总预算拨款凭证及其他会计凭证15年 包括:拨款凭证和其他会计凭证6农牧业税结算凭证 15年 二会计账簿类 7日记账 15年 8总账15年15年15年 9税收日记账(总账)和税收票证分类出纳账 25年 10明细分类、分户账或登记簿 15年15年 11现金出纳账、银行存款账 25年25年 12行政单位和事业单位固定资产明细账(卡片) 行政单位和事业单位固定资产报废清理后保管5年三财务报告类 13财政总预算永久 14行政单位和事业单位决算10年永久 15税收年报(决算)10年 永久 16国家金库年报(决算)10年 17基本建设拨、贷款年报决算)10年 18财政总预算会计旬报3年 所属单位报送的保管2年19财政总预算会计月、季度报表5年 所属单位报送的保管2年20行政单位和事业单位会计月季度报表5年 所属单位报送的保管2年21税收会计报表(包括票证根数) 10年电报保管1年,所属税务机关报送的保管3年四其他类 22会计移交清册15年15年15年 23会计档案保管清册永久永久永久 24会计档案销毁清册永久永久永久 注:税务机关的经费会计档案保管期限,按行政单位会计档案保管期限规定办理。
② 会计档案在任何情况下都不可以借出
是错的。1、首先不符合原话。《会计档案管理办法》(财会字(98)第32号):各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要,经本单位负责人批准,可以提供查阅或者复制,并办理登记手续。2、不符合实际。如审计法》规定,审计机关有权检查被审计单位的会计账目、资产等,被审计单位不得拒绝。审计机关的审计方式有现场审计,即到被审计单位审计的方法,也有报送审计方法,即要求被审计单位将会计资料报送到审计机关进行审计的方法。无论哪种方法,审计机关都会提供一个叫“资料交接清单”的东西,将被审计单位提供的所有资料写在上面,最后按单退还。纪检监察检察等部门可能也有调出会计资料的权利。
③ 会计档案必须由财务部保管1年吗
当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由会计机构保管一年,期满之后,应当由会计机构编制移交清册,移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。
如果答案是错的话,他没有写可暂由财务部门保管1年,那么就这题考的是绝对性,并不是绝对要交个单位档案机构保管的,因此这句话是错误的
④ 公司在未办理会计移交手续的情况下,私自撬开财务档案室怎么办
私自撬开是不妥的,如果发生档案丢失毁损,当事人需承担经济和法律责任。会计离职应尽快办理移交手续,以免影响公司经营和本人的关系转移。
⑤ 会计档案如何处理
会计档案管理制度 2009-5-15 8:39【大 中 小】【打印】【我要纠错】
第一章总则 为了加强会计档案管理,保证会计档案的安全、完整、及时,根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定,结合本公司实际情况,制定本办法。 第二章会计档案管理部门 1.公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。会计档案的具体管理工作由财务部门负责,由财务部门指定专人负责在专门地点保管。保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。 2.财务部门及公司内部有关的分公司、子公司,必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。 第三章会计档案归档的范围 1.会计凭证。包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表,涉及对外对私改造资料,银行存款(借款)对账单及余额调节表等。年度终了都必须按照规定归档。 2.会计账簿。包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。 3.财务报告。包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报,月、季、年度会计报表,报表附注及财务情况说明书。上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。 4.其它会计核算资料。凡与会计核算紧密相关的,由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。 5.增值税专用发票和普通发票。 第四章会计档案的整理 会计年度终了后,应将装订成册的会计档案进行整理立卷。各种会计档案应按会计档案材料的关联性,分门别类地组成几个类型的案卷,将各卷按顺序编号。 1.会计凭证。 (1)按月立卷:每月末将装订成册的凭证,统一登记案卷目录,每月立卷一份。 (2)分散装订:根据凭证的多少,分散装订,做到整齐、牢固、美观。 (3)装订封面的所有内容要填写齐全,包括:单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。 2.会计账簿。 各种会计账簿办理完年度结账后,除跨年使用的账簿外,其它均需整理妥善保管。 (1)会计账簿在办理完年度结账后,只在下一行的摘要栏填写“结转下年”字样,不填其它内容。 (2)会计账簿在装订前,应按账簿启用表的使用页数,核对各个账户账面是否齐全,是否按顺序排列。 (3)活页账簿去空白页后,将本账面数项填写齐全,撤去账尺,用坚固耐磨的纸张做封面、封底,装订成册。不同规格的活页账不得装订在一起。 (4)会计账簿的装订顺序: 会计账簿装订封面→账簿启用表→账户目录→按本账簿页数顺序装订账页→会计账簿装订封底。 (5)装订后的会计账簿应牢固、平整、不得有折角,掉页现象。 (6)账簿装订的封口处,应加盖装订人印章。 (7)装订后,会计账簿的脊背应平整,并注明所属年度及账簿名称和编号。 (8)会计账簿的编号为一年一编,编号顺序为总账、现金日记账、银行存(借)款日记账、分户明细账、辅助账。 3.会计报表。 会计报表编制完成并按时报送后,留存报表均应按月装订成册,年度终了统一归档保管。 第五章 会计档案的归档保管 1.当年的会计档案在会计年度终了后,可暂由财务部门保管一年,期满后存入档案并由专人保管。 2.会计档案管理人员负责全部会计档案的整理、立卷、保管、调阅、销毁等一系列工作。 3.机构变动或档案管理人员调动时,应办理交接手续,由原管理人员编制会计档案移交清册,将全部案卷逐一点交,接管人员逐一接收。 第六章会计档案的借阅使用 1.财务部建立会计档案清册和借阅登记清册。 2.凡需借会计档案人员,须经财务负责人或单位领导批准后,方可办理调阅手续。 3.借阅会计档案人员,不得在案卷中标画,不得拆散原卷册,更不得抽换。 4.借阅会计档案人员,不得将会计档案携带出外,特殊情况,须经单位领导批准需 需要复制会计档案的,须经财务负责人或单位领导批准后方可复制。 第七章 各种会计档案保管期限 1.会计凭证保管15年。 2.会计账簿保存15年,其中现金和银行存款日记账保存25年。 3.会计报表保存10年,其中年度决算表永久保存。 4.发货票保管5年。 第八章 会计档案的销毁 1.会会计档案保管期满,需要销毁时由档案部门提出销毁清单,汇同财务部门共同鉴定后,编制会计档案销毁清册,报经主管经理和上级主管部门批准后,方可销毁。对其中未了结的债权、债务的原始凭证,应单独抽出,另行立卷,由档案部门保管到结清债权、债务时为止。 2.按规定销毁会计档案时,应由档案部门和财会部门、审计部门共同派人监销,监销人在销毁会计档案以前要认真清点、核对,销毁后,在销毁清册上签名盖章,并将监销情况以书面形式报告有关领导。 第九章 附则 1.本制度自颁布之日起实施,未涉及情况按国家有关规定处理。 2.附表:《会计档案保管期限表》﹙见下表﹚。 会计档案保管期限表序号档案名称保管期限备注一会计凭证类1原始凭证15年2记账凭证15年3汇总凭证15年二会计账簿类4总账15包括日记账5明细账156日记账15年现金和银行存款日记账保管25年7固定资产卡片固定资产报废清理后保管5年8辅助账簿15年三财务报告类包括各级主管部门汇总财务报告9月、季度财务报告3年包括文字分析10年度财务报告(决算)永久包括文字分析四其他类11会计移交清册15年12会计档案保管清册永久13会计档案销毁清册永久14银行余额调节表5年15银行对账单5年
⑥ 老板在会计交接前,强行拿走财务档案算违法吗
老板不让你交接,本身好像不算违法,但是如果他故意毁坏财务资料,是犯法的,法律规定会计资料的保管年限,不按要求保管是犯法,真的要搞大的话你可以去举报他呀什么的,就看你是不是真要闹大了。如果你跟老板没那么大私怨的话,签好离职,最好再签个交接证明,证明你资料都移交了,之后怎么滴都跟你没关系了,剩下的就随便老板了,他不好好保管资料是他的问题。还有他撬你抽屉也算是侵犯隐私吧,如果抢走的是你的电脑,损坏了你的私人物品,那也算犯法吧,但是大概要看物品价值来定性吧
⑦ 公司撤消时,所有的会计财务档案是否全部销毁
公司撤销,必须先到税务机关办理税务注销手续,一般情况下,税务机关会到公司进行最后一次税务稽核,检查公司是否有积欠税款或税收违法行为,汇算清缴公司税款,作出稽核决定。
公司按稽核决定处理后,到税务机关办理税务注销手续,凭税务注销手续办理工商注销手续。至此,公司的全部档案都可以销毁,包括全部财务档案(账册、凭证、文书等)。
但如果公司涉及国有股份或国有资产,则不能自行销毁,应交由上级国资管理机关处理,或在国资部门监督下处理。
⑧ 会计档案不得借出,那单位的内部审计人员可以把财务部门的会计档案取走吗如果可以,有什么规定吗
内部审计可以借阅会计档案,但要经过总经理的受权才可以。
否则,他只能够现场审计。
⑨ 公司股东持有财务报表等财务资料并撬开早期的会计档案门后,并要求退股,是合法行为吗
肯定不合法
1、股东持有财务报表是合法的
2、撬开财务档案门,有人在属于抢劫、没有人属于盗窃,直接打110报案,
3、股权分为资格股和投资股两种,其中投资股只能转让、继承与赠予,不得退股。有限责任公司在一般情况下是不能退股的。 但如果公司章程有规定可以退股情形的除外,章程中没有规定的,参照一下:
但有下列情形之一的,对股东会该项决议投反对票的股东可以请求公司按照合理的价格收购其股权: (一)公司连续五年不向股东分配利润,而公司该五年连续盈利,并且符合本法规定的分配利润条件的;(二)公司合并、分立、转让主要财产的; (三)公司章程规定的营业期限届满或者章程规定的其他解散事由出现,股东会会议通过决议修改章程使公司存续的。
如自股东会会议决议通过之日起六十日内,股东与公司不能达成股权收购协议的,股东可以自股东会会议决议通过之日起九十日内向人民法院提起诉讼 投资双方在公司设立时一定有股东大会,并且有公司章程股东文件等材料,上面有协议的退出条件,当初怎么协议的就怎么退出。程序就是符合当初的协议情况下,带材料去工商局办理转让股权
⑩ 当年的会计档案在会计年度终了后,可暂由本单位财务会计部门保管几年
会计档案保管期限分为永久、定期两类。会计档案的保管期限是从会计年度终了后的第一天算起。永久,即是指会计档案须永久保存;定期,是指会计档案保存应达到法定的时间,定期保管期限一般分为10年和30年。
《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织等会计档案的保管期限,该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限,具体可以分为:
1.永久:会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及年度财务报告;
2.25年的:现金和银行存款日记账;
3.5年的:固定资产卡片账于固定资产报废清理后保管5年、银行存款余额调节表、银行对账单;
4.3年的:月度、季度财务报告;
5.l5年的:其他。含所有会计凭证,总账,明细账,日记账和辅助账簿(不包括现金和银行存款日记账),会计移交清册。 急速通关计划 ACCA全球私播课 大学生雇主直通车计划 周末面授班 寒暑假冲刺班 其他课程