会计信息系统面向财务业务一体化
传统的财务管理模式往往注重财务的核算需要,缺乏财务和业务流程的集成化管理、数据资源及时准确的传递利用。现代化的财务管理手段已成为企业进行科学决策、提高竞争力的核心基础。随着我国信息化进程的不断推进,企业已不再满足于单纯的财务信息化,而是希望将信息化管理延伸到业务环节,实现财务业务一体化集成管理。 一、网络背景下企业财务业务一体化内涵及其应用价值随着IT发展,需要将企业的财务流程和业务流进行整合,从而满足企业更高层次的功能需求,在这种背景下,企业财务、业务一体化应用具有必然性。 (一)网络背景下企业财务业务一体化内涵、目标概述 在网络背景下,企业管理从“纵向一体化”的传统管理转向了“横向一体化”的信息化和价值化管理, 国内外许多企业纷纷重组业务流程以强化企业管理, 提高企业综合竞争能力,于是企业的财务业务一体化运用就应运而生。财务业务一体化的基本思想是, 在包括网络、数据库、管理软件平台等要素的IT环境下, 将企业经营中的三大主要流程, 即业务流程、财务会计流程、管理流程有机融合。当一项业务(事件)发生时, 由相关信息发生点录入业务信息。同时, 利用相关信息对经济业务的正确性、有效性和合理性进行实时控制;当经济业务被确认后, 立即存储在指定的数据库。当需要信息时, 具有数据使用权的各类“授权”人员通过报告工具自动输出所企业财务业务一体化应用 (二)企业财务业务一体化应用价值 企业实施财务业务一体化目的是方便企业的财务部门可以随时进行库存、应收账款等的查询与分析,并实现全方位的财务分析、决策管理,及时为企业的管理者提供所需要的各种财务信息。具体说来,其运用价值主要是:(1)强化了财务管理职能。财务业务一体化加强了资金的动态管理与控制, 解决了资金闲置和资金紧缺现象并存的问题, 提高了资金的运作效率。(2)减少了重复劳动,提高了管理水平。通过实施财务与业务一体化,把财务人员从大量的日常计算、手工编织凭证、期末忙编报表的繁杂工作中解脱出来。 (3)健全了企业的各项制度,理顺了不同业务和人员间的责任权限,顺利实现了从人治到法制的企业变迁。(4)增加了信息的及时性和准确度,提高了决策质量。财务与业务一体化达到了所有财务甚至非财务数据的集成,业务程序的规范和信息共享。(5)有利于财务部门对业务部门的监督, 财会部门参与整个业务流程的单据流的审核,发现问题,及时与业务部门沟通、协调。 二、当前企业财务业务一体化应用现状及其存在问题 会计电算化为信息系统的扩展积累了丰富的经验,提高管理效益也日益成为企业内涵发展的主题以及以财务软件为基础的一体化系统软件已趋成熟,在这种背景下,企业选择实施财务业务一体化已经具有客观的要求和比较充分的条件。 (一)当前企业财务业务一体化应用现状 目前很多企业认识到,提高企业竞争力,企业财务流程必须与其他业务流程进行整合。目前业务和财务系统的结合通常有以下两种方式:(1)财务业务系统分离。财务把从业务和仓库系统获得的数据进行审核汇总后录入到财务系统;(2)业务和财务两个系统结合。在财务系统中建立存货核算系统,定时将业务系统数据按照约定的接口标准传递到中间表,财务存货核算系统从中间表中提取数据后,进行单据审核、核算产生记账凭证。从运用程序来看,企业首先都是设定一体化建设的目标,也就是方便企业的财务部门及企业管理人员可以随时进行财务查询,并实现全方位的财务分析、决策管理,及时为企业的管理者提供所需要的各种财务信息。在硬件建设方面,主要是通过建立完善的内部局域网,并试图通过电子商务嫁接 到互联网。其一体化网络分为:计算机中心、财务部、销售部、仓库、供应部、企管办、生产办、厂办、人事部,各业务分布在不同的办公场所。在软件方面,一体化系统主要有财务、销售、仓库、供应、人事等系统构成。在这个系统中各个功能模块间实现了信息适时传递和有授权的共享。 (二)信息化背景下企业财务业务一体化存在的主要问题 当前,一些企业实施财务业务一体化后也存在着不少弊端,主要是:(1)财务流程和业务流程相脱离。业务流程和财务流程没有进行有机整合,各自独立运行,资金流与物流、信息流难以协同,难免出现数据反映不及时、不一致的现象,无法真正实现过程控制,容易导致企业决策延迟或失当。在构建各自流程时,主要考虑流程是否通畅,操作是否方便,而没有很好注重二者融合。(2)人力资源建设不能满足一体化发展需要。由于目前的软件主要由计算机人员设计,他们缺乏相关的会计背景,对会计信息系统与其他子系统之间的数据传递的设计往往容易走入误区,往往出现忽视会计的职能状况,导致软件在会计信息系统和其他子系统数据传递方面的诸多弊端。在实施后期,随着财务管理信息系统与企业管理机构的深入融合,各种问题逐渐暴露,软件供应商的人力支撑力度还会逐渐削弱,企业面对很大的后期维护压力。(3)企业组织结构存在缺陷。目前,企业的组织模式是以垂直沟通为主,强调组织结构中的等级。实际上是金字塔式的会计组织,从上到下主要分为三层:决策层、管理层和执行层。自上而下的是决策的下达,自下而上的是信息的传送。执行层只负责日常业务处理及信息的收集。这种等级制度过分强调企业的制度和秩序,制约了组织的创新精神,逐级呈报、层层管理使得企业无法适时响应外部环境的变化或及时处理内部存在的问题。 三、结语会计作为经济生活中的重要的信息资源,已成为政府管理部门、投资者、债权人以及社会公众进行宏观调控、改善经济管理、评价财务状况、做出投资决策的量要依据。随着市场经济的不断发展,社会各方面对会计信息质量的要求越来越高。在这种情况下下,必须调动相关方面的力量,共同合作,以杜绝和治理会计失真问题。要从完善会计法律制度,加强监管等方面综合入手,规范会计信息的生成、披露行为,加大治理和防范会计信息失真的力度,改革人事管理制度,加大执法力度,加强会计人员的管理和继续教育,使企业经济活动在法制的轨道上正常运营,以确保会计信息的真实性,进而确保企业的生存和发展。
Ⅱ 王海林的代表性著作
《计算机会计》:高等职业教育会计学专业系列教材《会计信息系统》:面向财务业务一体化《演练解析会计电算化基础知识》
Ⅲ 会计信息系统这门课程模块三 账务处理与总账子系统的知识点有哪些
会计信息系统这门课模块三 账务处理与总账子系统的知识点包含模块导引,单元一 账务处理,单元二 总账子系统总体设计,单元三 总账子系统初始设置,单元四 总账子系统凭证管理,单元五 总账子系统出纳管理,单元六 总账子系统期末处理与账表输出,单元七 总账子系统辅助管理,单元八 总账子系统-财务业务一体化策略。
Ⅳ 财务一体化的财务业务一体化设计:
利用会计业务流程再造理论
(一)传统会计业务流程
关于分工理论的缺陷分析在经济环境瞬息万变的今天,信息的实时性决定了其有用性和控制力度,当非法投资事件发生时,实时信息可以帮助管理者有效和实时控制非法事件的发生。会计信息的滞后性不能使管理者从会计信息系统中得到所需的信息。传统会计信息系统提供滞后的信息不仅影响了信息质量,降低了其相关性,而且正在逐渐失去其应有价值。传统财务会计流程是从业务流程中采集数据,经过对原始凭证进行数据加工生成各类账簿,最后以账簿、记账凭证为依据,编制对外报表提交给投资人、债权人、政府部门和管理者等(如图1)。这一流程是基于帕乔利的会计理论发展起来的,财务会计流程始终遵循会计恒等式(资产=负债+所有者权益,借方合计=贷方合计)。会计工作是事后算账事后报账,会计部门独立于其他业务部门,业务与财务不协同;会计系统自成一体并以信息“孤岛”存在。面对IT环境,该流程缺陷表现为:数据间联系和控制松散;会计信息系统与企业其他业务系统相对独立,无法使“大会计信息系统”的思想延伸到企业业务流转的全过程,不能满足管理需要;无法实现企业实时监控的需要。
(二)财务业务一体化下业务流程再造
理论分析业务流程再造(BPR)理论是以作业为中心,摆脱传统组织分工理论的束缚,提高顾客导向,组织变通,员工授权及正确运用信息技术,达到适应快速、变动的环境的目的。主要包括业务流程分析与诊断、业务流程的再设计、业务流程重组的实施三个环节。业务流程重组的主要方法是合理利用信息技术,合并相关工作或工作组,工作流程的各个步骤按其自然顺序进行,模糊或跨越组织界限。一个正确的ERP软件的价值不仅在于其能给企业插上腾飞的翅膀,更重要的是赢得时间,加强竞争力。
(三)动态会计平台IT模型的设计利用
业务流程再造理论和方法重新购建财务会计流程,实现财务业务一体化。
一是建立基于业务事件驱动的财务业务一体化信息处理流程。“事件驱动”是将信息使用者所需信息按使用动机不同划分为若干事件。如利用事件驱动表而不是账户来“登记”一项销售业务,要将销售数据记录在销售事件数据和销售一存货事件表,当发生销售时,将销售收入记入销售表,将销售成本记入销售一存货表。初始设计时,同时为该事件设计响应的“事件驱动程序”模型,当需要某类信息时,根据不同的事件驱动相应的处理程序,从而提供相应的信息。要充分发挥IT技术的优势,必须打破传统的财务会计流程,将计算机的“事件驱动”概念引入流程设计,建立基于事件驱动的财务业务一体化信息处理流程(如图2)。当业务事件发生时,业务事件处理器按业务和信息处理规则,将企业所有与业务相关的数据集中为一个逻辑数据仓库,数据仓库最大程度地存储了财务和非财务系统的数据,企业范围的各类“授权”人员都可以通过报告工具自动输出所需信息。该数据仓库足以支持所有信息使用者的要求,避免了数据的不完整和重复情况的发生,最大限度地实现企业范围的数据共享,简化了流程。
二是实现财务业务一体化信息的实时处理。要实现财务业务一体化,不仅需要IT环境,而且需要建立一个支持一体化的包括事件接受器、凭证模板、生成器和实时凭证的动态会计平台。事件接受器的功能是当一项经济业务发生时,该事件通过经营业务模块驱动事件接受器接受事件信息。事件信息包括以下基本特征:发生了何事,涉及哪些资源;何时发生;涉及何人,充当何种角色;事件发生的地点;事件发生时为什么出错,风险是什么。可以看出接受信息的特征已基本上能够概括企业所发生的业务事件。所采集的信息不仅能满足企业对外报告的需要,而且还能满足企业各个部门不同视图的需要。凭证模板是实现自动生成凭证的桥梁,是企业财务人员根据经济业务,严格按现行会计制度、准则和法规的要求设计的,反映每种经济业务转换成相应会计科目和金额的规则。凭证模板保存在数据库中,财务管理人员根据企业经济业务在财务上的核算需要设计若干个凭证模板,每一经济业务事件对应一个凭证明细;凭证模板设计的越多,经济业务转换成记账凭证的自动化程度就越高,会计人员转抄和计算错误的概率就越小,会计信息的准确度就越高,凭证模板的存储和内容举例如表1所示。生成器的功能是根据经济业务事件信息和凭证模板生成记账凭证的规则,利用计算机系统,自动生成实时凭证并传递到总账系统,这不仅保证了实时将业务信息转换为财务信息的处理速度,而且保证了会计信息质量。实时凭证又称计算机自动生成的记账凭证,是财务业务一体化核算模式下的输出结果,也是总账子系统生成账簿和报表的基础。在财务业务一体化核算模式下,只要业务信息生成会计信息的规则制定正确,就能实时、高效地生成会计信息。业务部门经济业务发生的同时更新会计信息,企业在决策和控制中能得到实时信息的支持,对经济环境做出及时反映。
(四)财务业务一体化的角色设计
实现财务业务一体化管理,首先需要导入业务管理。业务部门使用采购管理、销售管理、库存管理、存货核算等业务子系统,同时启用合并报表、财务分析、决策支持等功能,完成报表合并工作并为分析决策提供依据。由指定人员录入业务信息,使信息在公共的数据库中同时触发多个事件驱动程序,将业务事件信息输入管理信息系统,通过预先设计的业务流程规则和信息处理规则,同步生成物流、资金流、信息流。以采购业务为例,在财务业务一体化管理软件中,采购、入库与应付业务的处理经过流程重组,业务处理过程优化为采购计划、采购发票和采购入库单的录入以及应付账款的支付。这些工作全部由采购部门独立完成,形成的采购、付款和库存记录自动传递到财务部门,然后由财务部门完成账务记录并进行审核和账务处理。在角色分工方面,改变业务部门与财务部门人员相互分离的状态,将两者进行适当的整合。财务人员的工作也不再局限于会计问题的处理,而是延伸到业务问题的处理,利用实时信息控制经济业务如采购、销售业务,真正将会计工作的控制职能发挥出来。按照企业相关联的业务,将企业的实际部门或虚拟的组织设为一个角色,并进行相应的授权。按照企业财务业务一体化的业务流程,各角色的职责权限划分如表2所示。
Ⅳ 会计的三个方向:会计学方向,会计信息系统方向,税务会计方向,这三个方向有什么区别
1,会计学方向:它可以用来指导会计学的研究和会计工作。“会计学”所研究的是人们运用会计来反映和控制经济活动的最一般规律的科学,只要我们精通和掌握了一般规律的知识,就可以运用它来进行其他会计学的研究。
“会计学”主要阐述会计的基本理论、基本知识和基本程序与方法,而这些方面都是从会计工作中总结出来的、带有共性的知识。因此,人们在具体的会计工作中就必须依据会计一般的规律作为自己工作的基本指南,否则,会使自己在会计工作中“知其然而不知其所以然”。 会计学专业业务培养目标:
业务培养目标:本专业培养具备管理、经济、法律和会计学等方面的知识和能力,能在企、事业单位及政府部门从事会计实务以及教学、科研方面工作的工商管理学科高级专门人才。
业务培养要求:本专业学生主要学习会计、审计和工商管理方面的基本理论和基本知识,受到会计方法与技巧方面的基本训练,具有分析和解决会计问题的基本能力。
毕业生应获得以下几方面的知识和能力:
1.掌握管理学、经济学和会计学的基本理论、基本知识;
2.掌握会计学的定性、定量分析方法;
3.具有较强的语言与文字表达、人际沟通、信息获取能力及分析和解决会计问题的基本能力;
4.熟悉国内外与会计相关的方针、政策和法规和国际会计惯例;
5.了解本学科的理论前沿和发展动态;
6.掌握文献检索、资料查询的基本方法,具有一定的科学研究和实际工作能力。会计学是以研究财务活动和成本资料的收集、分类、综合、分析和解释的基础上形成协助决策的信息系统,以有效地管理经济的一门应用学科,可以说它是社会学科的组成部分,也是一门重要的管理学科。会计学的研究对象是资金的运动。
2,会计信息系统方向:
会计信息系统是基于计算机的、将会计数据转换为信息的系统。会计信息系统是利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理,完成会计核算任务,并能提供为进行会计管理、分析、决策用的辅助信息的系统。目前的会计信息系统大都属于会计EDP和MIS一类。由于技术水平的限制,会计DSS尚处于探索阶段。会计信息系统可以是一个独立的系统,也可以是企业MIS的一个子系统。会计信息系统是从20世纪80年代初开始在我国运用的。起初会计信息系统软件由企业自制,后来出现了用友、金碟等财务软件公司,财务软件的发展逐渐走向规范与成熟。从20世纪90年代末,传统的财务软件的缺陷渐渐显现出来,企业不再简单地要求软件系统进行记账与报表输出,还要求软件系统能够提供业务相关的成本、盈利以及绩效等方面的支持信息,这就促使财务软件逐渐向ERP等高度集成化的软件发展,国内各大财务软件厂商也纷纷从单独的财务软件设计转型为ERP厂商。ERP是基于企业价值链的现代管理系统,它集企业的物流、价值流和信息流于一体。会计信息系统是ERP的重要组成部分,是ERP中的重心,是整合企业各个部门各种资源的最佳手段,完全实现了管理会计与财务会计的一体化以及财务业务的一体化。ERP中会计信息系统与传统会计信息系统的差异。设计的着眼点不同传统会计信息系统在设计时,是站在会计部门会计的角度去设计,而不是站在企业的角度,这样设计的会计软件一般总是不能迈出会计部门的范围,所形成的会计信息系统,信息流只能在会计部门内部流动,形成了信息孤岛,而信息孤岛间的信息流动往往不能以原始的形式流动,而需要转换成纸制凭证。
3,税务会计方向:税务会计是融税法与会计于一体的一种特殊的专业会计,是介于税收学和会计学之间的一门边缘科学。税务会计是以国家现行税收法律法规为依据,以货币计量为基本形式,运用会计学的基本理论和核算方法,连续、系统、全面地对纳税人应纳税款的形成,计算和缴纳,即税务活动所引起的资金运动进行核算和监督,以保障国家利益和纳税人合法权益的一门特种专业会计。由于税金可分为所得税、流转科、财产税、行为税等,税务会计也可相应地分为所得税、流转税、行为税等,税务会计也可相应地分为所得税会计、流转税会计和财产税会计等分支。
4,会计学方向,会计信息系统方向,税务会计方向分别在工作中的作用,与差别:
会计学方向是以货币为主要计量单位,以提高经济效益为主要目标,运用专门方法对企业,机关,事业单位和其他组织打经济活动进行全面,综合,连续,系统地核算和监督,提供会计信息,并随着社会经济的日益发展,逐步开著预测、决策、控制和分析的一种经济管理活动,是经济管理活动的重要组成部分。会计也是一个专业。
会计可分财务会计和管理会计两部分。
财务会计:编制财务报表,为企业内部和外部用户提供信息。财务会计的信息是提供广泛的用户。其重点在于报告财务状况和营运状况。
管理会计:主要是对企业的管理层提供信息,作为企业内部各部门进行决策的依据。没有标准的模式、不受会计准则的控制。
会计信息系统方向是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。
会计电算化是是用电子计算机代替人工记账、算账和报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,其目的是提高企业财会管理水平和经济效益,从而实现会计工作的现代化。
Ⅵ 财务信息系统和会计信息系统的区别是什么
烽.火猎/聘专家认为是管理信息系统的一个子系统,是专门用于收集、存储、传输和加工会计数据,输出财务信息的信息系统。 它运用本身所特有的一套方法,从价值方面对事业、机关团体的经营活动和经营成果,进行全面、连续、系统的定量描述。财务各项活动都与信息有关,收集原始凭证是获取用于生成财务信息的会计数据;设置账户是对财务数据进行分类;填制记账凭证和登记账簿是把财务数据转化成财务信息并进行信息的传递和存储;账簿和报表的查阅则是财务信息的输出。财务活动的各个环节相互联系、相互衔接,实现了由财务数据到财务信息的转换过程。 2,会计信息系统: 是基于计算机的、将会计数据转换为信息的系统。会计信息系统是利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理,完成会计核算任务,并能提供为进行会计管理、分析、决策用的辅助信息的系统。目前的会计信息系统大都属于会计EDP和MIS一类。由于技术水平的限制,会计DSS尚处于探索阶段。会计信息系统可以是一个独立的系统,也可以是企业MIS的一个子系统。 会计信息系统是从20世纪80年代初开始在我国运用的。起初会计信息系统软件由企业自制,后来出现了用友、金碟等财务软件公司,财务软件的发展逐渐走向规范与成熟。从20世纪90年代末,传统的财务软件的缺陷渐渐显现出来,企业不再简单地要求软件系统进行记账与报表输出,还要求软件系统能够提供业务相关的成本、盈利以及绩效等方面的支持信息,这就促使财务软件逐渐向ERP等高度集成化的软件发展,国内各大财务软件厂商也纷纷从单独的财务软件设计转型为ERP厂商。 ERP是基于企业价值链的现代管理系统,它集企业的物流、价值流和信息流于一体。会计信息系统是ERP的重要组成部分,是ERP中的重心,是整合企业各个部门各种资源的最佳手段,完全实现了管理会计与财务会计的一体化以及财务业务的一体化。ERP中会计信息系统与传统会计信息系统的差异。设计的着眼点不同传统会计信息系统在设计时,是站在会计部门会计的角度去设计,而不是站在企业的角度,这样设计的会计软件一般总是不能迈出会计部门的范围,所形成的会计信息系统,信息流只能在会计部门内部流动,形成了信息孤岛,而信息孤岛间的信息流动往往不能以原始的形式流动,而需要转换成纸制凭证。 3,主要区别: 财务信息系统特点:数据量大
数据结构复杂
数据的全面性、完整性、真实性、准确性要求高
数据要具有可验证性
财务信息系统具有监督的功能 会计信息系统特点:一、数据来源广泛,数据量大; 二、数据的结构和数据处理的流程较复杂; 三、数据的真实性,可靠性要求高; 四、数据处理的环节多,很多处理步骤具有周期性; 五、数据的加工处理有严格的制度规定并要求留有明确的审计线索; 六、信息输出种类多,数量大,格式上有严格的要求; 七、数据处理过程的安全,保密性有严格的要求。