财务部报销差旅费退回现金会计分录
如果没有向公司借钱
借:管理费用-差旅费
贷:库存现金
借出时
借:其他应收款
贷:库存现金
报销时
全部花完
借:管理费用-差旅费
贷:其他应收款
有剩余现金
借:库存现金
管理费用-差旅费
贷:其他应收款
补款时
借:管理费用-差旅费
贷:库存现金
其他应收款
差旅费的开支范围一般包括交通费、住宿费、伙食补助费、邮电费、行李运费和杂费等。学习之前先来做一个小测试吧点击测试我合不合适学会计
交通费是指出差人员乘坐火车、飞机、轮船以及其他交通工具所支付的各种票价、手续费及相关支出。
住宿费是指出差人员因住宿需支付的房租及其他相关支出。
伙食补助赞是指由于出差人员在外期间伙食费用较高等原因而按一定标准发给出差人员的补贴。
邮电费是指出差人员在出差期间因工作需要而支付的各种电话费、电报费、邮寄费等费用。
行李运费是指出差人员由于工作需要而需要携带较多行李时支付给铁路、民航、公路等运输单位的行李运输、搬运等费用。
杂费是指出差人员由于工作需要支付的除上述费用以外的其他费用。
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㈡ 编织会计分录:财务部小王出差回来,报销差旅费2690元,余款交回现金
预借差旅费3000元报销元2690单据还回元310现金
借 管理费用(行政事业单位为经费支出-商品和服务支出-差旅费)2690元
借 现金310元
贷 其他应收款(行政单位为暂付款)3000元。
给小王开收据,摘要为还旅差费借款,报销2690元,交回现金310元。金额为3000元。
㈢ 报销差旅费退回现金会计分录是什么
一、报销差旅费退回现金会计分录
预借差旅费:
借:其他应收款
贷:库存现金
报销差旅费:
借:管理费用/销售费用
库存现金
贷:其他应收款
差旅费的报销范围一般包括交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费和杂费等。
交通费、住宿费、伙食补助费比较好理解,指出差人员出门所需的交通费用,住宿需要支付的房费,在外的餐费及相关费用。但是需要注意,这些费用必须合理,如果超出规定,企业很有可能不予报销。通讯费是指出差期间的电话费,但是也有可能发生额外的邮寄费等相关费用。至于杂费内容就很多了,但大多数都是些很少发生的费用,影响不大。
二、会计分录
会计分录亦称“记账公式”。简称“分录”。它根据复式记账原理的要求,对每笔经济业务列出相对应的双方账户及其金额的一种记录。在登记账户前,通过记账凭证编制会计分录,能够清楚地反映经济业务的归类情况,有利于保证账户记录的正确和便于事后检查。每项会计分录主要包括记账符号,有关账户名称、摘要和金额。会计分录分为简单分录和复合分录两种。简单分录也称“单项分录”。是指以一个账户的借方和另一个账户的贷方相对应的会计分录。复合分录亦称“多项分录”。是指以一个账户的借方与几个账户的贷方,或者以一个账户的贷方与几个账户的借方相对应的会计分录。
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㈣ 报销差旅费1600元。剩余400元交回现金,会计分录
会计分录:
1)报销前先借了2000元出去
借:其他应收款 2000
贷:库存现金 2000
2)报销差旅费
借:销售费用 /管理费用 1600
现金 400
贷:其他应收款 2000
借出去的现金可以先挂在其他应收款科目,等收到报销单据时再冲减。
其他应收款主要内容包括应收的各种赔款、罚款,如因企业财产等遭受意外损失而向有关保险公司收取的赔款等;应收的出租包装物租金;
应向职工收取的各种垫付款项,如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费;存出保证金,如租入包装物支付的押金;其他各种应收、暂付款项。
(4)财务部报销差旅费退回现金会计分录扩展阅读:
差旅费报销注意事项
1、员工报销时按财务部门规定填制报销单据,附原始票据:包括出差申请、机票(明折明扣票)、火车票、汽车票、船票、住宿发票、会议通知、过路费、过桥费等 ,无本人姓名的原始发票须在背面签名。
2、乘坐飞机的,订票费、改签费、退票费、往返机场的车费不予报销。
3、出差补助天数=出差返程日期-出差出发日期。
4、须按财务规定取得并填写真实合法的凭证。对项目填写不完整或字迹模糊不清的不予报销;对涂改、伪造或变造原始票据、虚报出差天数的,不予报销。
5、原始票据丢失、毁损的,当事人需作出详细书面说明及需报销单据明细项目、金额,经直属上级与所在部门第一负责人签批后,报学院、学校分管领导签批报销。
6、超标乘坐交通工具的,其交通费的报销,按其应乘坐的交通工具类别计算报销金额,超额部分自行承担。
㈤ 李华出差回来,报销差旅费620元,余款180元退回 会计分录怎么写
1、计提时
借:其他应收款
贷:银行存款现金
2、现在回来报销差旅费并退还余款的时候做:
借:营业费用-差旅费
现金
贷:其他应收款
注:如果出差的人是管理人员而并非销售人员,把"营业费用-差旅费"改成"管理费用-差旅费"
(5)财务部报销差旅费退回现金会计分录扩展阅读:
报销原则
1、差旅费必须在各部门预算总额内控制开支, 超预算不得开支。
2、员工出差必须事前提出书面申请,填制出差申请单,经其直属上级批准。凡未得事先批准的,一律不予报销。
3、员工出差途中,因工作需要临时增加出差行程到新的出差地点,经出差签批人书面/邮件确认后,其增加的行程作为另一次出差时间,与原出差时间不连续计算;
4、出差标准:员工出差乘坐交通工具、住宿、补助基本标准见集团差旅费报销管理制度
报销流程
1、出差人员填制差旅费报销单--直属上级审查 分管副院长核准 财务人员审核--出纳结算付款。各分管领导应对差旅费报销的真实性、合理性负全面责任。
2、财务人员、稽核人员、资金管理人员按规定对报销手续、预算额度、票据合法性、真实性、出差标准进行审核并对此负责。
㈥ 刘芳报销差旅费1500元,余额退回现金。 这个会计分录怎么做谢谢了啊
已花销的差旅费计入管理费用,结余的差旅计入库存现金,会计分录为:
借:库存现金(余额)
管理费用——差旅费 1500
贷:其他应收款 1500+余额
管理费用账户:
1、账户性质:费用类账户
2、账户用途:核算企业行政管理部门为管理和组织生产经营活动而发生的各项费用。
3、账户结构:借方记增加,登记企业发生的各项管理费用;贷方记减少,登记期末转入“本年利润的”的数额;期末结转后无余额。
4、明细账户:按费用项目设置明细账,可采用多栏式账页。
其他应收款账户:
1、账户性质:资产类账户。
2、账户用途:核算企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、长期应收款等以外的其他各种应收及暂收款项。
3、账户结构:借方记增加,登记实际收到的其他应收款;贷方记减少,登记其他应收款的减少;期末借方余额,反映企业尚未收回的其他应收款。
4、明细账户:按照其他应收款的项目和对方单位(或个人)进行明细核算。
㈦ 报销差旅费1840,余款160退回现金会计分录怎么写
报销差旅费,退回余款的会计分录是:
借:管理费用-差旅费 1840
现金 160
贷:其他应收款-某某某 2000
㈧ 采购员报销差旅费800元,预借1000元,余额以现金退回。 编辑会计分录
预借差旅费时:
借:其他应收款 1000
贷:库存现金 1000
报销差旅费时:
借:管理费用-差旅费 800
贷:其他应收款 800
剩余现金入库:
借:库存现金 200
贷:其他应收款 200
(8)财务部报销差旅费退回现金会计分录扩展阅读:
1、会计分录亦称“记账公式”。简称“分录”。它根据复式记账原理的要求,对每笔经济业务列出相对应的双方账户及其金额的一种记录。在登记账户前,通过记账凭证编制会计分录,能够清楚地反映经济业务的归类情况,有利于保证账户记录的正确和便于事后检查。
2、每项会计分录主要包括记账符号,有关账户名称、摘要和金额。会计分录分为简单分录和复合分录两种。简单分录也称“单项分录”。是指以一个帐户的借方和另一个账户的贷方相对应的会计分录。复合分录亦称“多项分录”。是指以一个账户的借方与几个账户的贷方,或者以一个账户的贷方与几个账户的借方相对应的会计分录。
3、为了保证账户对应关系的正确、清晰、便于了解经济业务的内容,会计分录必须严格掌握一借多贷或一贷多借的基本原则,不允许多借多贷。
参考资料来源:网络-会计分录
㈨ 财务部门报销差旅费怎么做会计分录
财务部报销差旅费会计分录:
如果没有向公司借钱
借:管理费用-差旅费
贷:现金
借出时
借:其他应收款
贷:现金
报销时
全部花完
借:管理费用-差旅费
贷:其他应收款
有剩余现金
借:现金
管理费用-差旅费
贷:其他应收款
补款时
借:管理费用-差旅费
贷:现金
其他应收款
差旅费的开支范围一般包括交通费、住宿费、伙食补助费、邮电费、行李运费和杂费等。
交通费是指出差人员乘坐火车、飞机、轮船以及其他交通工具所支付的各种票价、手续费及相关支出。
住宿费是指出差人员因住宿需支付的房租及其他相关支出。
伙食补助赞是指由于出差人员在外期间伙食费用较高等原因而按一定标准发给出差人员的补贴。
邮电费是指出差人员在出差期间因工作需要而支付的各种电话费、电报费、邮寄费等费用。
行李运费是指出差人员由于工作需要而需要携带较多行李时支付给铁路、民航、公路等运输单位的行李运输、搬运等费用。
杂费是指出差人员由于工作需要支付的除上述费用以外的其他费用。
㈩ 报销差旅费730 上月借款1000 退回现金270求会计分录怎么做
报销差旅费730,上月借款1000,退回现金270会计分录如下:
1、上月借款1000元时:
借:其他应收款-某某
1000
贷:现金
或银行存款
1000
2、报销差旅费730元,并退回270元时:
借:管理费用或销售费用-差旅费
730
库存现金
270
贷:其他应收款-某某
1000