电算化会计财务报表系统操作
就在软件的框框中,总账下面找到财务,对应的就是财务报表,找到点击打开就行了
㈡ 会计电算化账务处理程序的具体操作步骤
账务处理系统又称总账系统,是会计核算的核心,其他业务系统往往需要读取账务系统的数据进行核算,而且要将处理结果汇总生成凭证送账务系统统一处理。许多单位的会计电算化工作往往都是从账务处理系统开始的 。
一、账务处理系统的基本任务
⒈力求实现会计循环的自动化。但从原始凭证到记账凭证的确认还不能全部实现自动化。
⒉实现会计信息的多元分类。即不仅实现对总账、日记账和明细账管理,还能实现对往来、部门、项目、数量、单价、外汇及汇率的管理。
⒊实现数据的高度共享。
二、 账务处理系统的主要特点
1、遵循世界通用的复式记账原则。计算机账务处理系统简化了会计循环,消除了手工会计信息处理的许多技术环节,对会计人员的技术要求只在于从原始凭证到记账凭证的编制和确认。
2、记账凭证是数据处理的起点。手工账务一般是从处理原始凭证开始,而计算机账务系统一般不直接处理原始凭证,无论采用前台或后台工作方式,一般都需要由人工编制记账凭证输入系统,并以此为起点开始数据处理。
3、部分凭证可以由机器自动生成。手工系统中所有的记账凭证都要人工制作,而计算机账务系统中的部分记账凭证可以由系统自动生成,实现所谓的自动转账。
(1)账务处理系统内部对于待摊、预提、摊销、损益结转等每月固定的转账凭证可由机器自动生成
(2)电算化系统中的其他子系统都可以自动生成记账凭证并传递给账务处理系统
(3)由电子商务产生的电子凭证也可以自动转换为记账凭证,并传给账务处理。
4、计算机内部账簿体系有较大的变化。手工系统中严格设置日记账、明细账、总账等相互制约的账簿体系,但在计算机账务处理系统中,不一定存在与之对应的账簿体系。
(1)记账凭证成了第一重要的账簿,它是永久性的会计档案,是赖以生成其他序时账和分类账的基础;
(2)总账一般也是一个重要的账簿,但除了科目总账之外,还应该有部门总账、客户总账、项目总账等等,以存储多元分类汇总的数据;
(3)其他序时账和明细分类账在机内都不应该是永久性的,只是在查账时才临时生成,至于是否需要打印输出还值得商榷。
5、记账规则与记账程序。手工会计规定的记账规则在计算机中有些是不必要的,有些也是难以实现的。在计算机账务系统中记账的内涵已不相同,记账一般只能按一种固定的处理程序,根据记账凭证更新各种总账文件,除了科目总账之外,可能还要更新客户总账、部门总账、项目总账等辅助总账文件。
6、内部控制已部分实现程序化。手工条件下行之有效的平行登记、试算平衡、签字盖章等许多控制方法已不再适用,其中相当一部分控制要由账务系统自动实现。会计人员可以不理会数据在计算机内部的处理方法,只要输入凭证正确,由此产生的总账、明细账和日记账绝对不会出现错误。因此,如何保证输入凭证的正确性成了内部控制的关键。
7、可以提供定期或实时的财务报表。尽管账务系统以输出账簿和固定报表为终点,但它仍然是资产负债表等外部报表的主要数据来源。由于账务系统实现多元分类和实时更新各种分类汇总信息,所以以此为基础的财务报告得以向内容多元化、形式多样化以及定期与实时报告相结合的模式发展。
8、查账比手工系统更为方便。在计算机账务处理系统中,只要给出需求条件,即时就可以得到内容详尽、格式美观、本期(月、年)或跨年度的会计信息。
三、账务系统的基本功能
一般来说,账务处理系统的基本功能应包括系统设置(初始化)、凭证处理、期末处理、出纳管理、辅助核算、账表管理、系统维护等。其基本功能模块结构如下页图所示。
四、账务处理系统的操作流程
计算机账务处理系统的操作流程如下:
1、建立账套和初始设置;
2、启用账套;
3、日常账务处理。日常最基本的业务是凭证处理,其流程是:
⑴填制凭证;⑵凭证审核;⑶凭证记账。
此外,考虑到企业一般不能在会计期末及时结账,所以账务处理系统允许本期结账之前输入下一期间的记账凭证,但这些凭证必须在本期结账之后才能审核与记账。
五、账务处理系统与其他系统的关系
账务系统是会计信息系统的核心,它与其他系统有密切的联系,即除了与其他系统共享编码方案、会计科目、存货分类、存货档案、部门档案等基础数据之外,还与许多系统传递数据:读取数据、编制记账凭证存入
㈢ 会计电算化财务报表公式怎样录入
如果要想在报表里输入公式,首先要在编辑下拉菜单格式数据状态,然后再复制粘贴就可以了,就可以了,
㈣ 会计电算化利润表做法和步骤
第一步直接选利润表,不用选资产负债表。
1)单击[新建]按钮,选择格式菜单中报表模板—行业(新企业会计制度)利润表,单击[确定]。
其他没问题
㈤ 会计电算化操作步骤
操作步骤:
1. 新建账套
必需新建账套,系统自带[999]演示账套不能用于考试。
启动“系统管理”,打开:“系统管理”窗口,“系统—注册”,以系统管理员admin注册,密码为空—确认 。(注:启动“系统管理”可以利用桌面上的快捷方式启动,也可以从考试软件环境中启动)
(1) 增加操作员
“权限—操作员”,增加两个操作员.(两个操作员的编号和姓名不能重复)
(2) 建立账套
“账套—建立”,出现“创建账套”窗口。
A、账套信息:只输账套名称 (账套号、账套路径、启用会计期,系统默认)
B、单位信息:单位名称 (其他项不输入)
C、核算类型:
本币代码:RMB 默认
本币名称:人民币 默认
企业类型:工业 (默认项若不是“工业”,则需要自己选择。)
行业性质:新会计制度科目 (默认项若不是“新会计制度科目”,则需要自己选择。)
账套主管:选择其中一个操作员为账套主管。
按行业性质预置科目:默认是选中的,不要修改
D、基础信息:可不填
E、分类编码方案:科目编码4-2-2-2-2,其余默认
F、数据精度定义: 默认
G、启用账套
系统启用时可只启用总账,日期默认。
(3)赋予操作员权限
“权限—权限”,把另一个操作员也设置为账套主管。(注:既把两个操作员都设置为账套主管)
2.设置凭证类别、增加会计科目、录入期初余额并试算平衡
启动“用友通”
用户名:输入操作员编号 (自己建立的两个操作员之一)
密码:
输入完操作员编号按回车键,在“账套”后将显示该操作员能使用的账套,即自己建立的账套
选择自己建立的账套和会计年度、操作日期(默认的即可)
(1)设置凭证类别 “基础设置—财务—凭证类别”,选默认的“记账凭证”
(2)增加会计科目 “基础设置—财务—会计科目”
特别说明:①目前考试实务题目说明中给出的会计科目及编码仍是新会计制度科目而不是2007新准则会计科目(2008版会计基础教材中的科目表是2007新准则会计科目);②“新会计制度科目”一级科目编码是4位的,如:1001现金,如果你在会计科目设置窗口看到的一级科目编码是3位的,则说明上面“C、核算类型:企业类型:工业,行业性质:新会计制度科目”步骤选择错误,退出用友通,重新建立账套。
(3)录入期初余额并试算平衡 “总账—设置—期初余额”:录入完期初余额后,进行试算平衡。
3.填制记账凭证 “总账—凭证—填制凭证”
说明:①制单日期默认 ②附单据数不输 ③摘要填写没有要求,可以输入题目号作为摘要 ④会计科目直接输入科目代码或者从“科目参照”窗口中选择,为提高输入速度,练习时记忆常用会计科目编码 ⑤金额⑥可按“=”键取当前凭证借贷方金额的差额到当前光标位置。
4.审核凭证
(1)更换操作员 “文件—重新注册” ,以另一个操作员身份登陆
(2)审核凭证 “总账—凭证—审核凭证”,可以逐张审核凭证,也可以成批审核凭证,采用成批审核时要注意查看“成批审核结果表”,确认全部审核。
5.记账 “总账—凭证—记账”,注意看记账报告 确认全部记账
6.编制财务报表
“财务报表”,打开“用友通--财务报表”窗口
(1)编制并提交资产负债表
①“文件—新建”,打开“新建”窗口,选中“新会计制度行业” 模板分类,再选中“资产负债表”模板,生成资产负债表 (注:也可以点工具栏中的“新建”按钮,生成空白报表,再执行“格式—报表模板”选择“新会计制度行业—资产负债表”模板,生成资产负债表)
②账套初始 “数据—账套初始”,打开“账套及时间初始”窗口,选择成自己建立的账套号和会计年度。③由“格式”状态转换成“数据”状态 点击一下左下角的“格式”变换成“数据”
④录入关键字,计算报表 “数据—关键字—录入”,出现“录入关键字”窗口,年月日默认,重算。
⑤浏览报表数据
⑥提交报表 工具栏“提交”按钮,提交当前的资产负债表
(2)编制并提交利润表 步骤同上
①“文件—新建”,打开“新建”窗口,选中“新会计制度行业” 模板分类,再选中“利润表”模板,生成利润表 (注:也可以点工具栏中的“新建”按钮,生成空白报表,再执行“格式—报表模板”选择“新会计制度行业—利润表”模板,生成利润表)
②账套初始 “数据—账套初始”,打开“账套及时间初始”窗口,选择成自己建立的账套号和会计年度。③由“格式”状态转换成“数据”状态 点击一下左下角的“格式”变换成“数据”
④录入关键字,计算报表 “数据—关键字—录入”,出现“录入关键字”窗口,年月日默认,重算。
⑤浏览报表数据
⑥提交报表 工具栏“提交”按钮,提交当前的利润表
(3)特别说明
①报表提交时,只能提交当前的表
若当前报表是资产负债表,执行“提交”,选“资产负债表”,这样才能真正把资产负债表提交。
②报表要做一个交一个 ,不能等两个做完后一块交
一定要做完资产负债表 ,提交 ;再做利润表 ,再提交
③是否保存 考试未要求保存报表,保存、不保存均可
㈥ 会计电算化制作财务报表按什么标准分作两种方法
按照实际收到、支付款项为确认本期收入和本期费用的标准,将会计电算化制作财务报表分为权责发生制和收付实现制。
权责发生制按照收入和费用的所属期间确认,是我国会计确认、计量和财务报表报告的基础。
㈦ 会计软件中,财务报表在格式状态下可以完成什么操作
在t3中可以更改报表项目的取数公式
㈧ 会计电算化里的会计报表怎么做
电算化报表 都会自动生成 有些需要你根据自己企业的要求进行更改 拿用友来举例
用友是启用的ufo报表 报表自动生成所有报表, 你在点击左下角的数据和格式 转换按钮就可以看到报表单元格里的公式并进行修改, 他提供修改向导 很方便, 金蝶用的是汉字语句 就是且 或 并且 等于 当 等函数 仔细研究一下很有意思。