财务与会计一体化组织形式
财务业务一体化的基本思想是:在包括网络、数据库、管理软件平台等要素的IT环境下,将企业经营中的三大主要流程,即业务流程、财务会计流程、管理流程有机融合,将计算机的“事件驱动”概念引入流程设计,建立基于业务事件驱动的财务一体化信息处理流程,使财务数据和业务融为一体。
1m筑造认为财务业务一体化的设计目标应该这样理解:
在企业管理精细化的追求下,企业对财务核算的要求越来越高,尤其是财务分析所需的数据,在支撑企业战略性决策时需要更规范、更精准。在财务业务一体化的基本思想下,企业结合ERP系统的搭建,推动ERP系统与业务系统的集成,以ERP系统为主定义集成映射规则,促进前端业务系统进一步规范和控制业务数据,保证财务数据与业务数据对接的一致性。比如1m筑造就是建筑装饰行业的标准化erp方案,它能实现业务和财务的统一。
财务业务一体化的设计目标包括4方面:
1.实现闭环管理。业务的信息自动集成到ERP系统财务模块,实现业务驱动财务。确保业务信息与财务信息的数据完整性。在企业中形成以计算机为核心的闭环管理系统,使企业的人、财、物、供、产、销全面结合,实时反馈,动态协调,降低成本,实现全面监控管理。ERP系统按照业务和财务管理颗粒度,直接从业务系统源头提取各环节、各业务类型数据,保障核算信息的完整,形成财务业务高度协同,杜绝中间加工环节,理顺财务业务之间的责任与权限。
2.提高业务数据准确性。业务信息对接于财务,帮助公司及时、准确地编制合并报表,与财务系统高度集成,提高合并报表制作的准确性的。
3.加强业务反馈及时性。ERP系统的实施使财务信息的反馈从事后的反应转变到业务事前、事中、事后的全面监控。运用ERP系统处理相关数据,可以全面及时地反馈信息,及时管控,推进企业管理会计的发展。
4.提供业务线索可溯性。打破财务与业务信息壁垒,充分发挥ERP系统横向集成、纵向贯通的优势,实现业务数据的可视化,便于历史追溯。
⑵ 简述组织会计工作的要求和组织形式
会计工作的要求:
1、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。按照国家会计制度的规定记账、复核、报账,做到手续完备,数字准确,账目清楚,按期报账。
2、按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,当好公司参谋。
3、建立健全各类日记账、明细账,正确运用会计科目编制记账凭证,做到原始凭证齐全有效,记账凭证与原始凭证金额一致、准确无误。
4、每日根据供应商送交的送货对账单,与帐套中的采购入库单核对,保证应付账款正确无误。
5、每日及时审核采购部门报送的《采购入库单》,与供应商递送的送货单核对是否一致,相关人员签字是否完整,如有不符,可拒绝接收,保证账实相符,确认无误后,归档保存。
6、审核记账凭证,据实登记各类明细账, 并根据审核无误的记账凭证汇总、登记总账
7、定期对总账与各类明细账进行结账,并进行总账与明细账的对账,保证账账相符
8、月底负责结转各项期间费用及损益类凭证,并据以登账,并做好记账、结账和对账工作。
9、按税收政策规定正确计算、申报、缴纳、管理增值税,负责增值税相关变更、登记、注销的管理工 作
10、按税收政策规定正确计算和缴纳公司所得税,进行公司所得税管理工作
11、准确及时地对公司纳税工作作出安排。
12、负责内部单位统一结算发票信息录入,增值税专用发票等抵扣信息录入、认证工作
13、编制各种会计报表,编写会计报表附注,进行财务报表分析并上报高层管理人员
14、为公司为公司贷款及公司基础资料汇编工作提供财务数据、合并会计报表
15、为公司预算编制及管理提供财务数据,为统计人员提供相关财务数据
16、为会计事务所审计工作提供各明细账情况表及相关审计资料
17、妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料,做到数字真实、凭证完整、装订整齐,字迹清晰。
会计工作的组织形式:
企业单位或其内部机构按其核算关系的性质不同,会计工作组织形式一般可分为独立核算单位和非独立核算单位:
1、独立核算单位是指具有一定数额的资本金,有独立经营自主权,能单独编制计划,单独计算盈亏,单独在银行开立账户,并经工商行政部门登记的法人单位和非法人单位。独立核算单位的会计工作的组织形式有:集中核算和非集中核算两种形式。
2、非独立核算的单位是指有一定的经济管理权,计算盈亏,对内报送会计报表,但不具有独立的资本金,不单独在银行开立账户,并经工商行政部门登记的企业或事业法人所属的部门或下属单位。非独立核算的单位又分为半独立核算单位和报账单位。
⑶ 什么是财务业务一体化每个企业都需要吗
是的。IT环境下,将企业经营中的三大主要流程,即业务流程、财务会计流程、管理流程有机融合,将计算机的“事件驱动”概念引入流程设计,建立基于业务事件驱动的财务一体化信息处理流程,使财务数据和业务融为一体。
⑷ 会计结构组织形式有哪三种
会计机构的组织形式 会计工作的组织形式应视企业的具体情况不同而有集中核算和非集中核算两种。 在集中核算的组织形式下,公司会计部门要完成企业经济业务的明细核算、总分类核算、会计报表编制和各有关项目的考核分析等工作;其他职能部门、车间、仓库的会计组织或会计人员只负责登记原始记录和填制原始凭证。 在非集中核算组织形式下,某些业务的凭证整理、明细核算、适应企业单位日常管理需要的内部报表的编制与分析等分散到各个从事该项业务的车间、部门进行;而公司会计部门集中进行总分类核算和全厂的会计报表的编制与分析。 在实际工作中,有的企业往往对某些会计业务采用集中核算,而对另一些业务又采用非集中核算。但无论采用哪种形式,企业对外的现金往来、物资购销、债权债务的结算都应由公司财务会计科集中办理。
⑸ 会计工作组织的会计工作的组织形式
由于企业会计工作的组织形式不同,企业财务会计机构的具体工作范围也有所不同。企业会计工作的组织形式有独立核算和非独立核算、集中核算和非集中核算、专业核算和群众核算几种组织形式。
1.独立核算和非独立核算 独立核算是指对本单位的业务经营过程及其结果,进行全面的、系统的会计核算。实行独立核算的单位称为独立核算单位,它的特点是具有一定的资金,在银行单独开户,独立经营、计算盈亏,具有完整的账簿系统,定期编制报表。独立核算单位应单独设置会计机构,配备必要的会计人员,如果会计业务不多,也可只设专职会计人员。
非独立核算又称报账制。实行非独立核算的单位称为报账单位。它是由上级拨给一定的备用金和物资,平时进行原始凭证的填制和整理,以及备用金账和实物账的登记,定期将收入、支出向上级报销,由上级汇总,它本身不独立计算盈亏,也不编制报表。如商业企业所属的分销店就属于非独立核算单位。非独立核算单位一般不设置专门的会计机构,但需配备专职会计人员,负责处理日常的会计事务。
2.集中核算与非集中核算 实行独立核算的单位,其记账工作的组织形式可以分为集中核算和非集中核算两种。
集中核算就是将企业的主要会计工作都集中在企业会计机构内进行。企业内部的各部门、各单位一般不进行单独核算,只是对所发生的经济业务进行原始记录,办理原始凭证的取得、填制、审核和汇总工作,并定期将这些资料报送企业会计部门进行总分类核算和明细分类核算。实行集中核算,可以减少核算层次,精简会计人员,但是企业各部门和各单位不便于及时利用核算资料进行日常的考核和分析。
非集中核算又称为分散核算。就是企业的内部单位要对本身所发生的经济业务进行比较全面的会计核算。如在工业企业里,车间设置成本明细账,登记本车间发生的生产成本并计算出所完成产品的车间成本,厂部会计部门只根据车间报送的资料进行产品成本的总分类核算。又如在商业企业里,把库存商品的明细核算和某些费用的核算等,分散在各业务部门进行,至于会计报表的编制以及不宜分散核算的工作,如物资供销、现金收支、银行存款收支、对外往来结算等,仍由企业会计部门集中办理。实行非集中核算,使企业内部各部门、各单位能够及时了解本部门,本单位的经济活动情况,有利于及时分析、解决问题;但这种组织形式会增加核算手续和核算层次。
3.专业核算和群众核算 我国有些企业除实行专业核算外,还开展群众性核算。
专业核算是由专职会计人员进行核算。
群众核算是由职工群众参加进行的经济核算,如工业企业的班组核算和商业企业的柜组核算等。其具体做法是,确定核算单位,制订核算指标,推选群众核算员,定期计算各项经济指标的实绩和得失以及开展劳动竞赛等。群众核算可以使群众及时了解班组或柜组完成的业绩,激发广大职工群众的生产积极性和主动性。
⑹ 会计机构组织形式有哪几种
会计核算工作的组织形式,是指单位内部各部门之间的会计核算工作上的相关关系。由于不同单位的业务范围,规模大小等各不相同,会计核算工作的组织形式也就有所不同。会计核算组织形式一般有以下两种:
①集中核算的形式。
该形式就是单位的一切经济业务的凭证整理、明细分类核算和总分类核算,都集中在财会部门进行,单位内部各部门只负责填制原始凭证和原始记录,为财会部门提供原始资料。
②非集中核算的形式。
该形式就是一部分会计核算工作分散到单位内部所属的各个部门进行,另一部分由财会部门集中进行。主要指某些经济业务的凭证整理和明细分类核算工作,由各个直接从事生产经营活动的部门进行,并定期向财会部门编送汇总凭证,财会部门负责进行总分类核算,编制会计报表,并对各部门的会计核算进行业务上的监督和指导。
单位会计核算的组织形式,必然与审查密切相关。当被查单位采取集中核算的组织形式时,应主要通过财会部门了解会计核算情况,索取资料;当被审查单位采取非集中核算的组织形式时,则应分别向财会部门和单位内部下属的各个部门去了解情况,索取不同的核算资料。
⑺ 业务财务一体化具体包括哪些内容
财务业务一体化,将企业经营中的三大主要流程,即业务流程、财务会计流程、管理流程有机融合,将计算机的“事件驱动”概念引入流程设计,建立基于业务事件驱动的财务一体化信息处理流程,使财务数据和业务融为一体。
以业务数据为前提,以项目数据为核心。业务数据在系统中经过网上报账、往来管理或项目核算等模块功能以后,逐渐转化成为财务数据,由系统自动生成待处理凭证,财务人员处理之后,最终生成总账信息,同时系统支持各分支模块数据的报表查询。
1.财务业务一体化具备着高度的信息集成。首先是信息的高度集成。财务业务一体化主要是将财务子系统和业务子系统进行有效的集成,在面对企业的业务时,可以共同完成处理。比如在企业的赊销业务上,销售部门可以将客户的订单进行有效的处理,生成的销售发票可以传递到财务部门作为应收款。在整个处理过程中,利用财务业务一体化在很大程度上保证企业业务数据的共享,高度集成了业务的物流、资金流以及信息流。其次是业务流程的集成。财务业务一体化在高度集成业务流程时,可以在其过程中将各种冗余和非增值活动进行消除,使得企业流程处在最佳状态当中。
2.财务业务一体化可以有效的实现信息处理的实时和同步性。经济业务活动在财务业务一体化中进行处理时,主要是在信息系统中进行处理的。在处理经济业务时,需要进行一连串的、跨系统的业务处理行为。随着财务业务一体化的发展,业务子系统可以将企业中各项业务活动进行全部的处理,可以有效的实现信息处理的实时性和同步性。
3.财务业务一体化增强了会计职能。首先,能够更好的体现会计信息的及时性。会计信息的及时性主要体现在以下几个方面。第一是能够及时的对会计信息进行核算;第二能够及时的进行信息传递。财务业务一体化可以及时的获取业务信息并将其保存在数据库中,从而生成实时、高效的会计信息。财务系统可以将企业经营情况进行完整的体现,使得企业的各级管理者能够及时的获得有效的信息数据,从而对企业决策的进行有效的控制。
4.能够有效的实现会计的决策功能。财务业务一体化将财务与业务紧密连接在一起,使会计人员对实际业务过程进行直接有效的关注,能够为管理者提高有效的信息决策数据。财务业务一体化,将企业经营中的三大主要流程,即业务流程、财务会计流程、管理流程有机融合,将计算机的“事件驱动”概念引入流程设计,建立基于业务事件驱动的财务一体化信息处理流程,使财务数据和业务融为一体。
以业务数据为前提,以项目数据为核心。业务数据在系统中经过网上报账、往来管理或项目核算等模块功能以后,逐渐转化成为财务数据,由系统自动生成待处理凭证,财务人员处理之后,最终生成总账信息,同时系统支持各分支模块数据的报表查询。
⑻ 企业财务与会计机构合设与分设如何具体实施
设置形式:分设、合设
优点 :
1.分工明确,各司其职,各负其责
2.防止重核算、轻管理的现象发生
3.便于加强内部控制制度 1.密切财务会计联系,便于协调工作
2.会计记录及时、直接
3.减少信息传递,提高工作效率
缺点:
1.信息传递慢
2.工作手续多
3.协调相对困难
在实际工作中,经常会碰到会计与财务机构合设和分设的问题,一般来说,中小型企事业单位以会计与财务机构合设为宜,并在内部组织或分工上将会计和财务职能加以区分;集团公司和大型企业则最好采取分设的办法。
一、小型企业财务组织机构的设计
(一)特点:通常将会计与财务合并设置为一个部门或成为某部门下属的一个子部门。当财务与会计业务量稍大些,并且财务管理工作日益复杂和重要时,也可单独设置会计部门,并在会计部门内部进行简单分工,财会机构一般设置为“科”或“室”。 (二)会计岗位设置:通常设置会计主管、出纳、明细账会计、总账会计等岗位,并配备财务会计人员2至6人。
二、大中型企业财务组织机构的设计
(一)特点:适宜采取会计与财务分设模式 国有的和国有资产占控股地位或者主导地位的大中型企业必须设置财务总监。
(二)财务岗位设置:“一岗多人”