什么是会计分录

A. 什么是会计分录

会计分录是指对某项经济业务标明其应借应贷账户及其金额的记录，简称分录。 会计分录是由应借应贷方向、对应账户（科目）名称及应记金额三要素构成。 按照所涉及账户的多少，分为简单会计分录和复合会计分录。 简单会计分录指只涉及一个账户借方和另一个账户贷方的会计分录，即一借一贷的会计分录； 复合会计分录指由两个以上(不含两个)对应账户所组成的会计分录，即一借多贷、一贷多借或多借多贷的会计分录。
编制步骤：
第一，分析经济业务涉及的是资产、负债、所有者权益还是收入、费用（成本）、利润； 第二，确认会计科目，记账方向（借或贷）； 第三，确定记入哪个(或哪些)账户的借方、哪个(或哪些)账户的贷方； 第四，确定应借应贷账户是否正确，借贷方金额是否相等

B. 什么是会计分录格式是什么样子的

一.掌握“思考4步骤”

第一步：科目

会计科目是对会计要素的具体内容进行分类核算的类目。为了规范不同企业间的账务处理，达到不同企业之间账务可比，会计准则对经济内容的名称有详细的规范，这个规范化的名称就叫做会计科目。比如，对于企业会计而言，单位为了满足经营过程中零星支付需要而保留的现金统一叫做“库存现金”;企业存放在银行和其他金融机构的货币资金统一叫做“银行存款”，等等。以上举例中的“库存现金”“银行存款”就是会计科目。这样规范化的名称可以让会计人员做账时有章可循，也能达到不同企业间账务处理的可比性，也便于监管机构的监管。其他更详细的科目内容大家可以查看会计科目表。

第二步：要素

会计要素是对会计对象所作的基本分类，用于反映会计主体财务状况和经营成果的基本单位。会计要素有资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润。每个要素都有自己包括的内容，比如，资产是指企业过去的交易或事项所形成的，由企业拥有或控制的，预期会给企业带来经济利益的经济资源，像库存现金、银行存款、固定资产、无形资产等会计科目都是资产要素类别下的;再比如，负债是指过去的交易或事项所形成的，履行该义务会导致经济利益流出企业的现时义务，像短期借款、应付债券、长期借款等会计科目都是负债要素类别下的。在要素这部分大家要掌握常见科目对应的是哪个要素。

第三步：增减

这一步是最简单的，靠常识就可以解决。比如，“企业从银行提取现金”，对于这个经济业务，很容易得出银行里的存款会减少，企业留存的现金会增加;再比如，“企业把现金存进银行”，那就意味着企业留存的现金会减少，银行里的存款会增加。这一步是最简单的，大家看到经济业务能判断出来经济内容是增加还是减少即可。

第四步：借贷

我国使用的主要是借贷记账法，借贷记账法指的是以会计等式作为记账原理，以借、贷作为记账符号，来反映经济业务增减变化的一种复式记账方法。

这一部分需要大家去记忆下会计科目增减时对应的“借贷”方向。

二.举例实战演练

举例1：

经济业务：从银行提取现金800元。

第一步科目：企业存放在银行和其他金融机构的货币资金对应的科目是“银行存款”;单位为了满足经营过程中零星支付需要而保留的现金对应的科目是“库存现金”;

第二步要素：“银行存款”“库存现金”都是资产类要素;

第三步增减：从银行提取现金，银行里的钱即“银行存款”会减少，企业留存的钱即“库存现金”会增加;

第四步借贷：“库存现金”资产类增加记“借方”，“银行存款”资产类减少记“贷方”。

以上写出会计分录为：

借：库存现金 800

贷：银行存款 800

举例2：

经济业务：购买1000元的原材料，银行存款支付800元，另外200元赊欠。

第一步科目：企业因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动应支付的款项对应的科目是“应付账款”;此经济业务牵扯到“原材料”“银行存款”“应付账款”科目;

第二步要素：“原材料”“银行存款”是资产类要素;“应付账款”是负债类要素;

第三步增减：购买原材料，“原材料”增加;银行存款被使用支付，“银行存款”减少;因购买产生了欠款，“应付账款”增加;

第四步借贷：“原材料”资产类增加记“借方”，“银行存款”资产类减少记“贷方”，“应付账款”负债类增加记“贷方”。

以上写出会计分录为：

借：原材料 1000

贷：银行存款 800

应付账款 200

通过“科目-要素-增减-借贷”4步骤的思考，相信再难的会计分录都难不倒大家了，大家多多演练，加油!