什么叫会计档案的卷
Ⅰ 会计档案的全宗号、目录号、案卷号指什么
档案全宗号是指一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。全宗号是全县唯一的档案管理机构代码,是档案馆给立档单位编制的代号。当一个单位向档案馆移交过档案后,档案馆根据相关规则给予移交单位唯一的一个代码,此后该单位不论哪一种类别的档案都是这一全宗号。没有向档案馆移交过档案的单位没有全宗号。
全宗号:填写档案馆给立档单位编制的代号。企业可填写表达单位的汉语拼音代字
目录号:填写全宗内案卷所属目录的编号,在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号,企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位,可填写类别特征代码。
案卷号:目录内案卷的顺序编号,在同一个案卷目录(或分类体系的最低一级类目)内不允许出现重复的案卷号。
案卷号:根据整理会计档案时会计凭证盒或会计档案盒上的对应项目填写。
Ⅱ 会计档案的案卷格式是什么样的
公司名称、案卷题名、时间、卷数、张数、保管期限、全宗号、目录号、案卷号、盒号
Ⅲ 会计凭证归档时归档号和卷号怎么编制
2013年2月第13册凭证的归档号和卷号分别是:第13册201302
一、原始凭证
(一)原始凭证的基本内容
(1)名称
(2)日期
(3)接受单位的名称
(4)经济业务的内容
(5)填制单位签章
(6)有关人员签章
(7)凭证附件
(二)原始凭证的填制要求
(1)记录要真实;
(2)内容要完整;
(3)手续要完备;
(4)书写要清楚、规范;
(5)编号要连续;
(6)不得随意涂改、刮擦、挖补;
(7)填制要及时。
(三)原始凭证的审核
(1)真实性;
(2)合法性;
(3)合理性;
(4)完整性;
(5)正确性;
(6)及时性。
二、经审核的原始凭证应根据不同情况处理:
1、 对于完全符合要求的原始凭证,应及时据以编制记账凭证入账;
2、 对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证,应退回给经办人员,由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后,在办理正式会计手续。
3、 对于不真实、不合法的原始凭证,会计机构、会计人员有权不予接受,并向单位负责人报告。
三、、记账凭证的编制
对于涉及“现金”和“银行存款”之间的经济业务,一般只编制付款凭证,不编收款凭证。
(三)记账凭证的审核
(1)内容是否真实;
(2)项目是否齐全;
(3)科目是否正确;
(4)金额是否正确;
(5)书写是否正确。
四、会计凭证的传递和保管
(一)会计凭证的传递
会计凭证的传递是指从会计凭证的取得或填制时起至归档保管过程中,在单位内部有关部门和人员之间的传送程序。
(二)会计凭证的保管
会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。
Ⅳ 会计档案的立卷、归卷制度
会计档案立卷归档制度
一、归档范围
(一)会计凭证:会计原始凭证、记账凭证、汇总凭证和银行存款余额调节表。
(二)会计账簿:日记账(包括现金和银行存款记账)、分户帐、明细账、总账、固定资产账卡、辅助账。
(三)会计报表:年度会计预、决算报表、月、季会计报表(包括文字分析)、主要财务指标。
(四)其他资料:工资计算表、收据存、移交清册、销毁清册。
二、归档要求
(一)归档的会计档案,务必齐全、完整、真实、准确。
(二)归档的种类凭证的规格基本一致,折叠整齐,装订牢固。
(三)装订时应注意调节成册的厚薄,以利保管和查阅,每册封面要书写工整、编号清楚、加盖经办人印章。
(四)计档案的移交:
每年形成的会计档案,在次年二月底以前,由各财务部门的会计人员进行整理,按规定保管期限,按照《广东省国土资源档案分类编号办法》规定的会计档案分类编号法进行编目、组卷、登记装盒或加套。会计档案在财务部门保存二年,期满后由财务处负责专人列出移交清单一式两份,向厅档案馆移交,经档案馆有关人员检查验收后,交接双方在移交清单上签字,双方各留一份备查。
三、档案的管理
(一)财务处负责指定专人负责做好平时收集积累、整理、保管工作。
(二)按《广东省国土资源档案分类编号办法》规定,按年度进行分类、编号、组卷,并登记上账。
四、利用与统计
(一)机关内人员查阅会计档案,按照厅《机关档案综合管理办法》有关规定办理查阅。
(二) 查阅档案人员只限在指定地点查看,严禁拆卷、撕页、涂改、勾划、损坏,对违犯者,视情节轻重,报告有关领导给予处理。
(三)档案管理人员要对查阅档案的利用效果进行登记。
(四)根据档案利用的需要,编制各种检索工具,汇编各种数据资料做好服务工作。
(五) 加强档案的统计工作,及时收集档案利用的效益,并按时统计上报和反映情况。
Ⅳ 信用社会计档案目录号和卷号的区别
是这样的:
档案全宗号是指一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。全宗号是全县唯一的档案管理机构代码,是档案馆给立档单位编制的代号。当一个单位向档案馆移交过档案后,档案馆根据相关规则给予移交单位唯一的一个代码,此后该单位不论哪一种类别的档案都是这一全宗号。没有向档案馆移交过档案的单位没有全宗号。
全宗号:填写档案馆给立档单位编制的代号。企业可填写表达单位的汉语拼音代字
目录号:填写全宗内案卷所属目录的编号,在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号,企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位,可填写类别特征代码。
案卷号:目录内案卷的顺序编号,在同一个案卷目录(或分类体系的最低一级类目)内不允许出现重复的案卷号。
案卷号:根据整理会计档案时会计凭证盒或会计档案盒上的对应项目填写。
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Ⅵ 会计档案的内容是什么
会计凭证(会计凭证,单独装订的工资表或其他单据),会计账薄(总账、日记账、明细账、各类台账、往来账及清查记录等),会计报表(财务报表、财务分析、税务报表、其他报表),银行对帐单及银行对帐单余额调节表。
个人观点,仅供参考。
Ⅶ 档案里怎样的才算一卷,卷跟件有什么不一样
档案里的卷称作案卷,案卷是由互有联系的若干文件组合而成并放入卷夹、卷皮的档案保管单位,也是全宗内档案系统排列、编目和统计的基本单位。而件是档案管理中最基本的单位,多件可以放在一个案卷里。
区别:
1、包含的项目不同。
案卷:包括全宗名称、类目名称、案卷题名、卷内文件起止日期、保管期限、件(页)数、归档号、档号。
件:包含顺序号、文号、责任者、题名、日期、页号。
2、表示的量词不一样。
案卷:由互有联系的若干文件组合而成并放入卷夹,卷皮的档案保管单位。
件:为档案管理的最基本单位,包括在档案袋里有多少件文件。
3、包含关系不一样。
案卷:包括件,件不能涵盖卷。
件:属于案卷的组成部分。
Ⅷ 什么是会计档案具体包括哪些
会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业资料。它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。
会计档案的内容一般指会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会 计核算资料等四个部分。
(1)会计凭证。会计凭证是记录经济业务,明确经济责任的书面证明。它包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证(收款凭证、付款凭证、转账凭证三种)、记账凭证汇总表、银行存款(借款)对账单、银行存款余额调节表等内容。
(2)会计账簿。会计账簿是由一定格式、相互联结的账页组成,以会计凭证为依据,全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。它包括按会计科目设置的总分类账、各类明细分类账、现金日记账、银行存款日记账以及辅助登记备查簿等。
(3)会计报表。会计报表是反映企业会计财务状况和经营成果的总结性书面文件,主要有主要财务指标快报,月、季度会计报表,年度会计报表,包括资产负债表、损益表、财务情况说明书等。
(4)其他会计核算资料。其他会计核算资料属于经济业务范畴,与会计核算、会计监督紧密相关的,由会计部门负责办理的有关数据资料。如:经济合同、财务数据统计资料、财务清查汇总资料、核定资金定额的数据资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。实行会计电算化单位存贮在磁性介质上的会计数据、程序文件及其他会计核算资料均应视同会计档案一并管理。