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什么叫会计档案立卷

发布时间: 2021-08-16 22:32:01

① 会计档案具体包括什么

会计档案的内容一般指会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会计核算资料等四个部分。

1、会计凭证。会计凭证是记录经济业务,明确经济责任的书面证明。它包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证(收款凭证、付款凭证、转账凭证三种)、记账凭证汇总表、银行存款(借款)对账单、银行存款余额调节表等内容。

2、会计账簿。会计账簿是由一定格式、相互联结的账页组成,以会计凭证为依据,全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。它包括按会计科目设置的总分类账、各类明细分类账、现金日记账、银行存款日记账以及辅助登记备查簿等。

3、会计报表。会计报表是反映企业会计财务状况和经营成果的总结性书面文件,主要有主要财务指标快报,月、季度会计报表,年度会计报表,包括资产负债表、损益表、财务情况说明书等。

4、其他会计核算资料。其他会计核算资料属于经济业务范畴,与会计核算、会计监督紧密相关的,由会计部门负责办理的有关数据资料。如:经济合同、财务数据统计资料、财务清查汇总资料、核定资金定额的数据资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。

实行会计电算化单位存贮在磁性介质上的会计数据、程序文件及其他会计核算资料均应视同会计档案一并管理。

会计档案是会计活动的产物,是记录和反映经济活动的重要史料和证据,其重要作用表现在以下方面:

1、会计档案室总结经验、揭露责任事故、打击经济领域犯罪、分析和判断事故原因的重要依据。

2、利用会计档案提供的过去经济活动的史料,有助于各单位进行经济前景的预测进行经营决策,编制财务,成本计划。

3、利用会计档案资料,可以为解决经济纠纷,处理遗留的经济事务提供依据。

此外,会计档案在经济学的研究活动中,发挥着重要史料价值的作用。

各单位必须加强对会计档案管理工作的领导,建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防损毁、散失和涉密。

② 什么是会计档案具体包括哪些

会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业资料。它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。
会计档案的内容一般指会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会 计核算资料等四个部分。
(1)会计凭证。会计凭证是记录经济业务,明确经济责任的书面证明。它包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证(收款凭证、付款凭证、转账凭证三种)、记账凭证汇总表、银行存款(借款)对账单、银行存款余额调节表等内容。
(2)会计账簿。会计账簿是由一定格式、相互联结的账页组成,以会计凭证为依据,全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。它包括按会计科目设置的总分类账、各类明细分类账、现金日记账、银行存款日记账以及辅助登记备查簿等。
(3)会计报表。会计报表是反映企业会计财务状况和经营成果的总结性书面文件,主要有主要财务指标快报,月、季度会计报表,年度会计报表,包括资产负债表、损益表、财务情况说明书等。
(4)其他会计核算资料。其他会计核算资料属于经济业务范畴,与会计核算、会计监督紧密相关的,由会计部门负责办理的有关数据资料。如:经济合同、财务数据统计资料、财务清查汇总资料、核定资金定额的数据资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。实行会计电算化单位存贮在磁性介质上的会计数据、程序文件及其他会计核算资料均应视同会计档案一并管理。

③ 什么叫会计档案在实际当中应注意收集哪些材料

会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括:
(一)会计凭证类:原始凭证,记账凭证,汇总凭证,其他会计凭证。
(二)会计账簿类:总账,明细账,日记账,固定资产卡片,辅助账簿,其他会计账簿。
(三)财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,其他财务报告。
(四)其他类:银行存款余额调节表,银行对账单,其他应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册。

④ 会计档案的立卷、归卷制度

会计档案立卷归档制度
一、归档范围
(一)会计凭证:会计原始凭证、记账凭证、汇总凭证和银行存款余额调节表。
(二)会计账簿:日记账(包括现金和银行存款记账)、分户帐、明细账、总账、固定资产账卡、辅助账。
(三)会计报表:年度会计预、决算报表、月、季会计报表(包括文字分析)、主要财务指标。
(四)其他资料:工资计算表、收据存、移交清册、销毁清册。
二、归档要求
(一)归档的会计档案,务必齐全、完整、真实、准确。
(二)归档的种类凭证的规格基本一致,折叠整齐,装订牢固。
(三)装订时应注意调节成册的厚薄,以利保管和查阅,每册封面要书写工整、编号清楚、加盖经办人印章。
(四)计档案的移交:
每年形成的会计档案,在次年二月底以前,由各财务部门的会计人员进行整理,按规定保管期限,按照《广东省国土资源档案分类编号办法》规定的会计档案分类编号法进行编目、组卷、登记装盒或加套。会计档案在财务部门保存二年,期满后由财务处负责专人列出移交清单一式两份,向厅档案馆移交,经档案馆有关人员检查验收后,交接双方在移交清单上签字,双方各留一份备查。
三、档案的管理
(一)财务处负责指定专人负责做好平时收集积累、整理、保管工作。
(二)按《广东省国土资源档案分类编号办法》规定,按年度进行分类、编号、组卷,并登记上账。
四、利用与统计
(一)机关内人员查阅会计档案,按照厅《机关档案综合管理办法》有关规定办理查阅。
(二) 查阅档案人员只限在指定地点查看,严禁拆卷、撕页、涂改、勾划、损坏,对违犯者,视情节轻重,报告有关领导给予处理。
(三)档案管理人员要对查阅档案的利用效果进行登记。
(四)根据档案利用的需要,编制各种检索工具,汇编各种数据资料做好服务工作。
(五) 加强档案的统计工作,及时收集档案利用的效益,并按时统计上报和反映情况。

⑤ 会计档案整理立卷和归档的基本要求有哪些

会计档案的归档
1.财政部关于印发<会计档案管理办法>的通知》 (财会字〔1998〕32号)第六条规定:“各单位每年形成的会计档案,应当由会计机构按照归档要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。
2.当年形成的会计档案,在会计年度终了,可暂由本单位财务会计部门保管一年。期满之后,原则上应由财务会计部门编造清册,移交本单位的档案部门保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。
3.移交本单位档案机构保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装,个别需要拆封重新整理的,应当会同原财务会计部门和经办人共同拆封整理,以分清责任。

⑥ 会计档案的全宗号、目录号、案卷号指什么

档案全宗号是指一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。全宗号是全县唯一的档案管理机构代码,是档案馆给立档单位编制的代号。当一个单位向档案馆移交过档案后,档案馆根据相关规则给予移交单位唯一的一个代码,此后该单位不论哪一种类别的档案都是这一全宗号。没有向档案馆移交过档案的单位没有全宗号。
全宗号:填写档案馆给立档单位编制的代号。企业可填写表达单位的汉语拼音代字
目录号:填写全宗内案卷所属目录的编号,在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号,企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位,可填写类别特征代码。
案卷号:目录内案卷的顺序编号,在同一个案卷目录(或分类体系的最低一级类目)内不允许出现重复的案卷号。
案卷号:根据整理会计档案时会计凭证盒或会计档案盒上的对应项目填写。

⑦ 什么属于会计档案

会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务会计报告等会计核算的专业材料,它是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括:
(一)会计凭证类:原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。
(二)会计账簿类:总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿。
(三)财务会计报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、其他财务报告等。
(四)其他类,银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案报告清册、会计档案销毁清册等。
实行会计电算化单位存储在磁性介质上的会计数据、程序文件、文档资料及其他会计核算均应视同会计档案一并管理。

⑧ 什么是会计档案

会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业资料。它是记录和反映经济业务的重要史料和证据

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