员工报销入什么会计科目
A. 报销差旅费属于什么会计科目
对于差旅费的账务处理,会计准则并无具体规定,仅在会计科目“管理费用”的使用说明时提到一点。根据差旅费报销人员性质不一样,按照会计原则,实务中的差旅费报销主要计入两个会计科目:
1、 管理费用——差旅费:主要用于核算管理部门或后勤部门人员出差发生的费用。
2、 销售费用(营业费用)——差旅费:主要用于核算销售或营销部门为销售产品、市场推广等发生的差旅费。
但是,对于一些特殊情况的差旅费,需要分析后,遵循会计基本原则的基础上确定计入的会计科目。
1、 可能计入“制造费用”
比如,制造型企业产品加工过程中,有一个环节需要委外加工,但是企业又不放心受托加工方的质量控制,决定安排生产技术人员到受托方生产现场进行技术指导和现场质量控制。
2、 可能计入“在建工程”
企业基建部门为施工建设而发生的差旅费。
3、 可能计入“研发支出”
企业研发人员为研发新技术、新工艺、新产品而发生的差旅费。
4、 可能计入“业务宣传费”
比如,三聚氰胺事件发生后,国人对国产牛奶产生了严重不信任感。内蒙古一奶企为了增强国人对其产品的信心,利用暑假,开展了“游内蒙古大草原,参观XX牛奶厂”的活动,主要参观了其奶源基地和牛奶加工厂。在活动中,奶企承担了消费者往返内蒙古的差旅费等。在这一过程中,企业目的就是为了宣传,实际作用也是宣传,因此该活动发生的费用应计入“业务宣传费”。
5、 可能计入“业务招待费”
比如,企业为维护客情关系而承担了客户到企业的差旅费的。
6、 可能计入“董事会经费”
比如,企业独立董事为行使其独立董事的职责而发生的差旅费。
差旅费的问题看似简单,但却有很多的说法。以上仅仅是列举的几种情况,实务中可能遇到的情况会更多、更复杂,在进行账务处理前一定要先进行判断,正确的计入不同会计科目。建议大家多与主管税务局沟通,说明其发生的合理性,这样才能保证会计人员不会记错账。
B. 报销各种费用怎么做会计分录
取得费用报销单的账务处理有:
例如行政部购买办公用品,填写了费用报销单,经相关部门负责人批准签字同意后,会计根据费用报销单和发票进行入账,会计分录是:
借:管理费用-办公费
应交税费-应交增值税(进项税)--如果是一般纳税人企业,取得增值税专用发票可以进行进项税抵扣。
贷:银行存款等
(2)员工报销入什么会计科目扩展阅读:
报销程序
对原始凭证进行初步审核。
原始凭证的真实性、合法性和准确性直接关系到会计信息的质量。会计单位核算接受本单位支出报表时,应当按照行政事业单位财务制度和财务管理规定,对原始凭证进行初审。具体地说,它们包括:
1、原始文件内容的真实性和合法性。审核原始凭证内容是否符合党和国家有关政策法规,是否符合预算管理规定和财务管理制度。严禁在发票上使用借据。对不真实、不合法的原始文件有权不予受理。
2、原始凭证的完整性和准确性。理赔会计受理的原始凭证应需有相应的要素,即填制单位公章(或报销专用章)、资金审批人签字意见、办理人员签字盖章、经济业务使用。对记录不准确或不完整的原始文件,要求更正或补充。
3、原始凭证必须按规定填写。受理的原始单据应当按照规定的要求书写,不得涂改,格式和金额必须一致。单款凭证用蓝黑色钢笔书写。多套书写凭证,圆珠笔和双面复写纸复印,不能单独单页书写。
3、报销单据整理。
报销单据及汇总凭证由会计核算中心应使用统一提供。附送的原始凭证应当按照资金来源和用途进行分类。糊料应平整,按凭证大小自左向右粘贴。
在汇总单上准确填写总金额(报销金额与发票金额不一致的,在汇总单上填写实际申报金额),并附上原始凭证数量。在办理结算报告的过程中,有必要提出支付申请需要占用的相关预算指标和会计科目。
C. 员工报销材料费,会计分录怎么做
员工报销材料费,会计分录视不同情况:
第一种,如果管理人员报销,则:
借:管理费用
贷:库存现金或银行存款等。
第二种,如果车间主任报销,则:
借:制造费用
贷:库存现金或银行存款等
第三种情况,如果销售人员为了销售而报销,则:
借:销售费用
贷:库存现金或银行存款等
根据会计分录涉及账户的多少,可以分为简单分录和复合分录。
简单分录是指只涉及两个账户的会计分录,即一借一贷的会计分录;
复合分录是指涉及两个(不包括两个)以上账户的会计分录。
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格式
第一:应是先借后贷,借贷分行,借方在上,贷方在下;
第二:贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格,表明借方在左,贷方在右。
会计分录的种类包括简单分录和复合分录两种,其中简单分录即一借一贷的分录;复合分录则是一借多贷分录、多借一贷以及多借多贷分录。
需要指出的是,为了保持账户对应关系的清楚,一般不宜把不同经济业务合并在一起,编制多借多贷的会计分录。但在某些特殊情况下为了反映经济业务的全貌,也可以编制多借多贷的会计分录。
D. 员工报销办公用品通常的会计分录
借:管理费用-办公费500
贷:其他应付款-xx员工500
借:其他应付款-xx员工500
贷:银行存款500
E. 员工报销春节回家的路费,财务应入什么科目
可以计入管理费用-福利费科目,也可以计入管理费用-差旅费科目.
F. 公司给员工报销的医药费在会计上计入什么费用
应当计入应付职工薪酬---职工福利费
会计分录如下:
借:应付职工薪酬---职工福利费
贷:银行存款/现金
应付职工薪酬是企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬,按照“工资,奖金,津贴,补贴”、“职工福利”、“社会保险费”、“住房公积金”、“工会经费”。
“职工教育经费”、“解除职工劳动关系补偿”、"非货币性福利"、"其它与获得职工提供的服务相关的支出" 等应付职工薪酬项目进行明细核算。
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企业应当通过“应付职工薪酬”科目,核算应付职工薪酬的提取、结算、使用等情况。该科目的贷方登记已分配计入有关成本费用项目的职工薪酬的数额。
借方登记实际发放职工薪酬的数额,包括扣还的款项等;该科目期末贷方余额,反映企业应付未付的职工薪酬。
“应付职工薪酬”科目应当按照“工资”、“职工福利”、“社会保险费”、“住房公积金”、“工会经费”、“职工教育经费”、“非货币性福利”等应付职工薪酬项目设置明细科目,进行明细核算。
企业应当在职工为其提供服务的会计期间,将应付的职工薪酬确认为负债,除因解除与职工的劳动关系给予的补偿外,应当根据职工提供服务的受益对象,分别下列情况处理:
(一)应由生产产品、提供劳务负担的职工薪酬,计入产品成本或劳务成本。
(二)应由在建工程、无形资产负担的职工薪酬,计入建造固定资产或无形资产成本。
(三)上述(一)和(二)之外的其他职工薪酬,计入当期损益。
G. 公司员工报销购买的东西是否都要办理入库手续,填写入库单该计入哪个会计科目
一、公司员工报销购买的零星消耗性办公用品不经过仓库收发直接交付使用的,不需要办理入库手续、填写入库单。
二、解释
1、入库单是企业购买材料验收入库时由仓库保管人员填制的原始凭证。员工购买的东西如果不经过仓库保管人员验收就不需要填写入库单。但在购买单据上必须有经手人、证明人、部门负责人签章。
2、公司员工购买的物品直接交有关部门使用,报销时应记入有关费用。(不考虑增值税)
借:管理费用(行政管理部门使用)
制造费用(车间一般性耗用)
销售费用(专设销售部门耗用)
贷:库存现金
3、《企业会计准则——应用指南》有关科目的核算范围:
(1)“制造费用”科目核算企业生产车间(部门)为生产产品和提供劳务而发生的各项间接费用。生产车间支付的办公费、水电费等,借记本科目,贷记“银行存款”等科目。
(2)“管理费用”科目核算企业为组织和管理企业生产经营所发生的管理费用,包括…、董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的或者应由企业统一负担的公司经费(包括行政管理部门职工工资及福利费、物料消耗、低值易耗品摊销、办公费和差旅费等)、……等。
行政管理部门发生的办公费、水电费、业务招待费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、技术转让费、研究费用,借记本科目,贷记“银行存款”、“研发支出”等科目。
(3)“销售费用”科目核算企业销售商品和材料、提供劳务的过程中发生的各种费用,包括……等以及为销售本企业商品而专设的销售机构(含销售网点、售后服务网点等)的职工薪酬、业务费、折旧费等经营费用。
H. 请问员工报销的学费应该记入哪个会计科目呀
看员工的性质如果这种经费不是常发生的话,你就直接计入
借:生产成本
制造费用
管理费用
贷现金
如果是经常发生的话,职工教育经费是按工资提的
借:生产成本
制造费用
管理费用
贷:应付职工薪酬-职工教育经费
发生时
借:应付职工薪酬-职工教育经费
贷:现金
I. 员工报销油费计入什么科目
员工报销的油费,如果是因为出差而产生在记录到差旅费中,如果是给每个员工的补贴的话,那就进入到应付职工薪酬福利费中。