会计凭证都需要装订什么
① 会计凭证的装订方式
装订就是将一札一札的会计凭证装订成册,从而方便保管和利用。装订之前,要设计一下,看一个月的记帐凭证究竟订成几册为好。每册的厚薄应基本保持一致,不能把几张应属一份记帐凭证附件的原始凭证拆开装订在两册之中,要做到既美观大方又便于翻阅。
一本凭证,厚度一般以1.5一2.0厘米为宜。过薄,不利于戳立放置;过厚,不便于翻阅核查。凭证装订的各册,一般以月份为单位,每月订成一册或若于册。凭证少的单位,可以将若干个月份的凭证合并订成一册,在封皮注明本册所含的凭证月份。
由于原始凭证往往大于记账凭证,从而折叠过多,这样一本凭证就显得中间厚,装订线的位置薄,订出的一本凭证象条鱼一样。这时可以用一些纸折成许多三角形,均匀地垫在装订线的位置。这样的装订出来的凭证就显得整齐了。 装订前,要以会计凭证的左上侧为准,放齐,准备好铁锥、装订机或小手电钻,还有线绳、铁夹、胶水、凭证封皮、包角纸。
下面介绍一种角订法:
(1)将凭证封皮和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封皮上角,做护角线。
(2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。
(3)用大针引线绳穿过两个眼儿,如果没有针,可以将回形别针顺直,然后两端折向同一个方向,折向时将线绳夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。
(4)在凭证的背面打结。线绳最好把凭证两端也系上。
(5)将护角向左上侧面折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。
(6)向上折叠,将侧面和背面的线绳扣粘死。以上参见下图。
(7)待晾干后,在凭证本的侧脊上面写上“某年某月第几册共几册”的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转帐凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。
② 记账凭证装订都需要哪些凭证装订在一起
记账凭证装订时,一般按照凭证序号的顺序、依次排好装订。
如果装订成一本太厚,可以分成多本装订。比如1~20号凭证装订成一本21~38号凭证又装订成一本。
③ 我是一个会计新手,每月会计凭证里面需要装订些什么这些装订的东西有格式没有(除会计凭证)
会计凭证,一般是指原始凭证和记账凭证,也就是说里面只装订这两种凭证。
原始凭证是指在经济活动过程中取得的或填制的各种票据、表格、合同、等等具有一定法律效率的凭据。譬如,企业生产过程中,生产部门填写的“领用单”就是一种原始凭证;还有最常见的,采购商品会取得发票,这也是。所以说,原始凭证是没有固定格式的。
记账凭证是指用来记录经济活动会计处理的凭证,就是你写会计分录的格式化票证,它是有一定格式的。实际工作中,原始凭证附在记账凭证后面,记账凭证记录会计分录反映原始凭证的经济业务。
④ 会计凭证装订时的要求有哪些
把科目余额表和银行对账单放到凭证最前面
⑤ 凭证必须每个月都要装订吗
1,会计凭证可以几个月一起装订。你装订好后在封面上写上几月到几月就可以了,只要以后便于查找就没有问题了。按顺序排列好,看起来美观就好,如果业务少,按季度装订比较好,然后在凭证皮上注明起止月份。 2,如果已发货,未开发票,未收款,就先不做帐务处理。
如果已收款,未开发票,就作出如下的会计分录: 借:银行存款 贷:应收帐款。 开发票时再作销售收放。等客户开发票的时候才算收入,才交税,未收款,未开票,暂不做帐务处理。 3,做到预收账款里面: 借:银行存款 贷:预收账款
如果确定都不要票,就随便挂一个科目,比如说: 借:银行存款 贷:其它应付款-转款(或者其他)。 挂着就好了。
⑥ 装订会计凭证时需要那些附表
一般不需要把科目汇总表、凭证汇总表装订进去,只是月末结账编制报表时用。可以把银行对账单装订进去。
⑦ 凭证装订时需要装订哪些资料,它们的放置顺序是怎样
一、会计凭证一般每月装订一次。装订好的凭证一般是按月保管归档。
二、会计凭证装订前的整理工作:
1.分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;
2.按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归寨)确定装订成册的本数;
3.摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)。对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅,保持数字完整;
4.整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;
5.记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。
三、会计凭证装订时的要求:
1.用“三针引线法”装订。装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针跟,实行三眼一线打结,结扣应是活的。并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位。使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅;
2.凭证外面要加封面,封面纸用上好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账凭证;
3.装订凭证厚度一般1.5厘米。方可保证装订牢固,美观大方。
四、装计凭证装订后的注意事项:
1.每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;
2.在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。
⑧ 会计凭证的装订要注意哪些方面
一、会计凭证装订前的准备工作
1.分类整理,按顺序排列,检查日期、编号是否齐全,是否缺页,漏编。
2.按凭证汇总日期归集,确定装订成册的本数。
3.摘除凭证内的金属物,对面积较大的原始凭证要折叠成同记账凭证一样的大小,且要避开装订线。
4.整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。
5.检查记账凭证上有关人员的印章是否齐全。
凭证装订形式包括包角式装订和侧装订两种。日常工作中,包角式装订更为常见。
二、包角式装订方式的操作步骤
第一步:将会计凭证的封面和封底裁开,分别附在会计凭证的前面和后面。
第二步:将事先裁剪好的包角纸放在封面左上角。
第三步:将凭证的棱角对齐,用两个大夹子固定住。
第四步:打开装订机电源,注意可按“升”、“降”按钮调节高度,将凭证位置调整好之后,依次按“降”、“打孔”按钮,在凭证的左上角打两个孔。
第五步:将铆管放到打好的孔内,依次按“下”、 “压铆”按钮,这样就将铆订订到了凭证上。
第六步:使用装订机装订好凭证之后,要将包角纸向左上角折叠,然后分别将包角的侧枝和上枝折向背面,均匀涂抹胶水并粘贴。
第七步:填写封面,即在会计凭证封面上填写单位名称、年度、月份和起止日期、凭证种类、起止号码等。
最后:填写凭证盒的封面内容,并将装订成册的会计凭证,装入凭证盒内。
三、会计凭证装订的注意事项
1.对于数量过多的原始凭证,如工资结算表、领料单等,可以单独装订保管,但应在封面上注明原始凭证的张数、金额,所属记账凭证的日期、编号、种类。
2.各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证,应当另编目录,单独登记保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。
⑨ 会计凭证的装订有哪些要求
(1)国库会计凭证原则上应按日装订,业务量较小的国库部门可以几日合订一册,但每日必须有单独的封面、封底,会计凭证不得跨月装订;传票过多可分若干册装订,并在传票封面册数处注明分册号;当日同一会计科目的凭证及附件原则上不得跨册装订;对于业务量大的国库,作为记账附件的缴款书,可以按日单独装订,附件单独装订时,在该附件的汇总记账凭证上注明“附件另订”,在单独装订的附件封面上要注明“本册为XXXX科目XXX号传票附件”。 (2)装订成册的国库会计凭证应按顺序对记账凭证编制序号,记账凭证所附附件可不编号,但应加盖“附件”戳记,并在记账凭证的附件栏内登记数量。税票可切角代替“附件”戳记。(3)国库会计凭证装订成册后,装订人员应准确填写传票封面各栏目,并在绳结处加封、盖骑缝章。
⑩ 会计凭证装订都需要装订哪些内容
会计凭证装订前首先应将凭证进行整理。
会计凭证的整理工作,主要是对凭证进行排序、粘贴和折叠。
对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证,可按记账凭证的面积尺寸,先自右向后,再自下向后两次折叠。注意应把凭证的左上角或左侧面让出来,以便装订后,还可以展开查阅。
对于纸张面积过小的原始凭证,一般不能直接装订,可先按一定次序和类别排列,再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上,粘贴时以胶水为宜。小票应分张排列,同类同金额的单据尽量粘在一起,同时,在一旁注明张数和合计金额。如果是板状票证(如火车票),可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用。
对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证,可以用回形针或大头针别在记账凭证后面,待装订凭证时,抽去回形针或大头针。
有的原始凭证不仅面积大,而且数量多,可以单独装订,如工资单,耗料单。但在记账凭证上应注明保管地点。
原始凭证附在记账凭证后的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致,不应按原始凭证的面积大小来排序。
经过整理后的会计凭证,为汇总装订打好了基础。
所有汇总装订好会计凭证都要加具封面。会计凭证装订前,要先设计和选择会计凭证的封面。封面应用较为结实、耐磨、韧性较强的牛皮纸等。