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会计采购流程是什么意思

发布时间: 2021-08-15 13:22:02

A. 采购的工作流程是怎么样的

一、采购的定义

采购(purchasing):是指企业在一定的条件下,从供应市场获取产品或服务作为企业资源, 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。采购实践可分为战略采购(sourcing)和日常采购(procurement)两部分。采购流程:包括收集信息,询价,比价,议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货验收,整理付款。

二、采购流程

1)、比选采购方式的主要流程:

  1. 采购人发出采购信息(采购公告或采购邀请书)及采购文件;

  2. 供应商按采购文件要求编制、递交应答文件;

  3. 采购人对供应商应答文件进行评审,并初步确定中选候选供应商

    (中选候选供应商数量少于递交应答文件供应商数量,具体数量视采购项目情况而定);

  4. 采购人保留与中选候选供应商进一步谈判的权利;

  5. 采购人确定最终中选供应商,并向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知;

  6. 采购人与中选供应商签订采购合同。

2)、竞争性谈判的主要程序:

  1. 采购人发出采购信息(采购公告或采购邀请书)及采购文件;

  2. 供应商按采购文件要求编制、递交初步应答文件;

  3. 采购人根据初步应答文件与所有递交应答文件的供应商进行一轮或多轮谈判,供应商根据采购人要求进行一轮或多轮应答;

  4. 采购根据供应商最后一轮应答进行评审,并确定成交供应商;

  5. 采购人向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知;

  6. 采购人与成交供应商签订采购合同。

三、采购员工作职责

  1. 订购单的下达。

  2. 物料交期的控制。

  3. 材料市场行情的调查。

  4. 查证进料的品质和数量。

  5. 进料品质和数量异常的处理。

  6. 与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调。

四、采购流程优化

  1. 发现问题:此阶段由使用部门提出需求。只有具体的使用者知道他们的需求是什么,而不是决策者。这是工业品销售的基层环节。

  2. 项目可行性研究:这个阶段使用者已经将发现的问题向上层汇报,客户内部在酝酿要不要采购计划、考虑预算等问题。

  3. 项目立项:这一阶段一般会组建有使用部门、技术部门、财务部门、决策部门等人员共同组成的项目采购小组。

  4. 确定采购的技术标准:在这一阶段,是客户关于采购标准制定阶段。通常由客户使用部门和技术部门分析需求,再把需求转化成采购标准。

  5. 招标:采购标准制定好以后,客户将以标书的形式发布出来,准备投标的厂家拿到标书就可以制定方案了。此时,不管销售人员如何推荐本产品的优点,客户一般不会改动采购方案,除非发现了致命的缺陷。因为对他们来说,采购方案的改动是“牵一发而动全身”的,成本很高。

  6. 项目评标:客户一般会与两家以上的销售厂家进行洽谈,以便进行评估和比较,得到更好的商业条件。这个阶段会确立首选供应商。

  7. 合同审核:这一阶段客户会通过商务谈判,努力争取一些附加价值。产品的技术标准和规格、数量以及付款方式等都是合同审核的内容。

  8. 签订协议:本阶段是签订合同,交付产品,实施安装。合同的签订并不意味着交易的结束。真正的销售这个时候才真正开始。销售人员要按合同认真履行承诺,准时交货,按进度完成。了解客户内部采购流程,是工业品营销说对话、找对人、做对事的前提。

B. 会计 采购

做采购收入高,对于以后自己发展也有利

C. 材料采购过程的会计处理方法:

一.材料采购科目是在计划成本法下用,用于原材料没有验收入库时采用的在途采购材料的核算,
1,计划成本下,购入材料款已付,发票已到,货未验收入库做:
借:材料采购-**材料
借:应交税费-应交增值税(进项税)
贷:银行存款
2.材料入库验收时做:
借:原材料-**材料
贷:材料采购-**材料
3.购入的材料实际加工比计划加工高,材料成本差异记在借方 表示超支了,反之节约了
借:原材料-**材料
借 材料成本差异(超支)
贷:材料采购
贷:材料成本差异(节约)
4.生产领用时,利用本月的材料成本差异除原材料计算出的材料成本差异率计算发出材料的实际成本,材料成本差异率正数时超支,负数时节约;
发出时:
借:生产成本
借:材料成本差异(节约)
贷:原材料
贷:材料成本差异(超支)

D. 采购会计如何对采购发票进行审核及规范采购流程

1.接到物料请购单后,制定采购计划,计划内容包括:
①价值分析:通过所选物料功能与其成本相比较,找到成本更低的替代品。
②包装方式:调查工序与物料以确定能以最低包装成本来满足要求。
③产品规格:对现有物料进行分析以确保满足需要的功能避免采购一些不必要的属性或不必要的高性能物料。
④物料标准化:考察所使用物料的具体用途,考虑用一种通用物料来满足众多需求。
⑤确定所采购的企业种类,规格,技术档次等等。
2.选择对象
①通过网络或商业介绍收集供应商的信息并对其进行查询。
②确定几家较匹配的供应商,将我们所需的物料名称,规格,包装要求,品质要求,数量,交货时间及地点,运输要求,付款条件等资料提供给对方了解。
③在与供应商接触过程中,也需要求对方提供相关资料给我们,比如:所经营的产品范围,规格,测试指标说明,供应商评审表,价格构成表等。
④必要时还需要求提供样品进行认证。
⑤供应进行筛选,一般以价格是否合理,品质是否达到我们的要求,交货是否有保障,生产能力是否符合公司的要求,服务质量,是否有优惠条件及是否有技术指导等方面作为筛选条件。
⑥将所得到的资料提供给上级评审,等待确定供应商。
3.对价格及相关条件进行谈判。
4.判成功之后即可签订合同下达订单。
5.购订单下达之后,根据采购订单上要求的供货日期,采用时间段向供应商。确认到货日期直至材料到达。
6.执行对帐及付款程序。
供应商评估
定期对供应商进行复核,评审.
评审程序:
1.对在过去与我们的业务中对产品的品种,规格,数量能否及时提供
2.商品质量和价格是否合理
3.交易条件是否合理.
4.质量文件是否完整.

E. 采购会计的岗位职责是什么

(1)会同有关部门拟定材料物资的核算与管理办法;

(2)审查汇编材料物资的采购资金计划;

(3)负责材料物资的明细核算;

(4)会同有关部门编制材料物资计划成本目录;

(5)配合有关部门制定材料物资消耗定额;

(6)参与材料物资的清查盘点。

根据工程项目的材料计划,按工程进度,限额开单发料;若需要计划变更、代用要经技术部门及工程主管人员签字认可。除基建工程项目领料外,其他不论生产、维修,单位和个人调拨材料,都必须经科长审批签字;基建内部领料,需经处长签字。

(5)会计采购流程是什么意思扩展阅读

我国《企业会计准则》中对会计核算的目标做了明确规定:会计的目标是向财务会计报告使用者提供与企业财务状况、经营成果和现金流量等有关的会计信息,反映企业管理层受托责任履行情况,有助于财务会计报告使用者作出经济决策。

会计主要是从数量方面反映各单位的经济活动情况,通过一定的核算方法,为经济管理提供数据资料。反映职能应包括事前,事中、事后的反映,即贯穿于经济活动的全过程。

会计对实际发生的经济活动进行核算,要以凭证为依据,要有完整的和连续的记录,并按经济管理的要求,提供系统的数据资料,以便于全面掌握经济活动情况,考核经济效果。

F. 采购部采购流程

转载以下资料供参考购人员的基本素质要求1.职业素质采购人员的职业素质主要包括采购专业知识、采购理论知识、采购业务知识和其他一些相关的知识。(1)采购专业知识。不同的采购项目,涉及的专业知识范围较广,采购人员必须熟悉相关的专业知识,如现代物流管理知识、仓储管理知识等,掌握相关方面的专业技能,要善于开动脑筋,有针对性地学习国内外先进的政府或是企业采购工作经验,以弥补自身专业技能的不足。此外还要能够掌握关于采购物料的一些基本的专业知识,这样才能够提高相应的采购作业的效率,在采购过程中对供应商进行一些有效的先期筛选和对供应市场的有效了解。(2)采购理论知识。采购涵盖的内容较多,采购人员要有一定的理论素养,对采购的基本理论要有所了解,如对供应商的选择、评估、管理和考核,物料供应市场调查,物料计划、库存控制等,掌握一套经过实践验证的、行之有效的理论体系。这样才能够在采购过程中是工作具有科学性。(3)采购业务知识。采购的业务知识主要是指采购的操作知识,采购计划和预算的制定、采购的过程、订单的处理等一套完备的方式和程序,采购人员只有掌握了采购的方式和程序,才能够熟悉采购的工作方法和工作技能,不断提高工作水平。(4)其他相关知识。采购还会涉及一些其他的知识,例如商贸、法律、财经、建筑工程、机电设备、网络等方面,采购人员不仅要了解而且要熟练掌握预算管理、招投标、采购合同、商务谈判、市场调查以及货物、工程和服务采购领域等方面的相关知识和技能,有较高的文化知识,还要有系统的管理知识和现代科技知识,对曰新月异的知识经济、飞速发展的信息技术等应能够做到心中有数。同时,还应该掌握经济知识、财务会计知识、商品知识、计算机及网络知识、外语知识、世界贸易知识等。2.职业道德采购人员所处理的订单实际上就是金钱,而采购人员本身对供应商而言就是财务的代表。拥有采购权的业务人员经常会受到各种各样的供应商的包围,因而采购人员的职业道德是极其重要的。(1)爱岗敬业。爱岗敬业是从业人员做好任何一项工作的出发点,也是采购人员首先应当具备的最基本的职业道德。采购人员只有热爱本职工作,并在本职工作岗位上尽心尽力、尽职尽责才能够全身心的投入采购工作,同时采购人员也只有吃苦耐劳、兢兢业业、认真钻研采购业务才能够干好所从事的采购工作。(2)诚实守信。诚实守信是采购工作人员做好采购工作的根本前提,是他们做人、处事、干工作的基本准则。具体来说,采购从业人员只有具备了言行一致,诚恳待人,不弄虚作假,不瞒上欺下,严格遵守和兑现自己所做出的承诺,才能够在具体的采购工作中,严格履行自己的权利和义务;才能够自觉地排除各种虚假信息的散布;也才能够自觉避免各种欺诈、串通、隐瞒等不法行为的产生,切实保障各有关方面的正当利益。(3)廉洁自律。采购从业人员廉洁自律,自觉构筑思想防线,是遏制和抵制各种违法乱纪行为的重要前提。采购从业人员一旦跨越了廉洁自律的思想防线,就必然经受不住来自各个方面的腐蚀和侵扰,从而做出收受贿赂、贪污、挪用、假公济私等错误行为。其结果不仅仅是使自己一步一步走上违法犯罪的道路,同时也会严重影响采购工作的顺利进行,侵犯甚至是践踏了他人的正当权益,使社会、国家和企业的财产遭受严重损失。因此,必须要求采购从业人员自我约束、自我规范、自我控制,努力提高自己的思想觉悟,树立高尚的道德情操,自觉增强抵制不正风气的能力。在不义之财面前不动心,在政策面前不变通,敢于同一切违法犯罪行为进行斗争,才能够保证采购工作的顺利有序进行。(4)客观公正。客观公正要求的是采购人员必须公平正直,没有偏袒。采购工作过程中既不得掺杂个人的主观意愿,也不被他人的意见所左右。表现在具体的工作中要求采购从业人员严格按照规定的条件和程序实施操作,对所有的供应商都一视同仁,不得有任何歧视性的条件和行为。在具体的评标过程中,更是要严格按照统一的评标规则和标准来确定中标或是成交的供应商,不得有任何主观倾向,以切实维护各供应商的切身利益等,这是每位采购工作人员应当具备的从业工作态度,应当达到的一种思想境界。(5)坚持原则。坚持原则要求采购从业人员在其采购活动中。严格按照规定的操作程序和法定依据操作,依法事,不以自己的主观意志或是他人施加的影响所转移。采购从业人员一旦丧失了应有的原则立场,必定会产生各种暗箱操作、徇私舞弊、收受贿赂等不法行为,其结果必定会严重侵犯他人的正当权益,牺牲国家、社会和企业的利益。一个采购必须做到以上讲解的这些才算是一个合格的采购,优秀的采购员需要有一定的思考能力和处理能力,能够快速的对事情做出反映并井然有序的进行,从小事做起,优秀的采购员需要注意细节。一个优秀采购员是防止采购问题重复发生的主要解决法,也是提高自我的手段,是一个业务型采购走向管理型采购的开始。要能够发现问题,解决问题,总结问题,规避同类问题发生。不能仅仅“做事”,而的还是要“管事”!一个不能脱身于采购事务之外来认真思考自己工作的采购,一个不能站在更高的层次去思考、总结自己工作的采购,其进步的速度是缓慢的,其忙碌的一生也是可以想象。同时必要的培训和提升不可少,就像找家专业的采购培训中心—苏州博远人才之类的,学点专业的采购与供应链管理的知识,有体系有提纲,这样才更能登高望远,不落他人之后

G. 哪位财务高手能给一下财务流程呀 采购流程、销售流程等。 拜托啦

<1>财务流程:1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证; 2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。
3、根据记账凭证登记明细分类账。
4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表。
5、根据科目汇总表登记总账。
6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。
<2>采购流程(简单的):包括收集信息,询价,比价,议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货验收,整理付款。
企业采购流程(具体的)有比选、竞争性谈判和单一来源三种形式:
比选采购方式的主要流程:
1、采购人发出采购信息(采购公告或采购邀请书)及采购文件;
2、供应商按采购文件要求编制、递交应答文件;
3、采购人对供应商应答文件进行评审,并初步确定中选候选供应商
(中选候选供应商数量少于递交应答文件供应商数量,具体数量视采购项目情况而定);
4、采购人保留与中选候选供应商进一步谈判的权利;
5、采购人确定最终中选供应商,并向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知;
6、采购人与中选供应商签订采购合同。
竞争性谈判的主要程序:
1、采购人发出采购信息(采购公告或采购邀请书)及采购文件;
2、供应商按采购文件要求编制、递交初步应答文件;
3、采购人根据初步应答文件与所有递交应答文件的供应商进行一轮或多轮谈判,供应商根据采购人要求进行一轮或多轮应答;
4、采购根据供应商最后一轮应答进行评审,并确定成交供应商;
5、采购人向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知;
6、采购人与成交供应商签订采购合同。

<3>销售流程:1.潜在客户开发,建立信赖感
2.了解顾客需求,介绍产品,确定意向客户
3.解除反对意见,达成订单
4.客户跟踪及服务

望采纳,谢谢!

H. 会计中的材料采购是什么意思

材料会计是负责材料的出入库,每月月底和仓库保管核对出入库账目,提供材料报表的会计工作人员。其实主要岗位职责就是依法核算材料,其工作流程包括收料,计算加权平均价格,发料,结材料明细账,盘点。那你知道会计材料采购是什么意思吗?接下来小编就告诉你会计材料采购是什么意思。

材料采购是指企业单位采用计划成本法进行材料日常核算而购入的材料采购成本。本科目应当按照供应单位和物资品种进行明细核算。

采用实际成本进行材料日常核算的,购入材料的采购成本,在“在途物资”科目核算。委托外单位加工材料、商品的加工成本,在“委托加工物资”科目核算。购入的工程用材料,在“工程物资”科目核算。

对于"物资采购"现在已经没有这个科目,也不使用这个科目了。

I. 从采购到原材料入库再到成品出库的会计流程和分录

1、 采购原材料
借:原材料
应交税费—应交增值税(进项税额)
贷:银行存款
(应付帐款、票据)
2、 生产领用材料
借:生产成本
制造费用
管理费用
贷:原材料
3、 分配工资
借:生产成本
制造费用
管理费用
贷:应付职工薪酬-工资
4、 计提福利费
借:生产成本
制造费用
管理费用
贷:应付职工薪酬-福利费
5、 发工资
借:应付职工薪酬-工资
贷:银行存款(库存现金)
6、 平时车间费用
借:制造费用
贷:库存现金
7、 月末结转
借:生产成本
贷:制造费用
8、 结转完工产品
借:库存商品
贷:生产成本
9、 销售商品
借:银行存款(应收帐款、应收票据)
贷:主营业务收入
应交税费—应交增值税(销项税额)
10、 结转销售商品成本
借:主营业务成本
贷:库存商品
11、 计交税金
借:营业税金及附加
贷:应交税费—城建税
—教育费附加
--地方教育费附加
12、结转厂部费用
借:本年利润
贷:管理费用
13、 发生借款利息
① 支出
借:财务费用
贷:银行存款(库存现金)
② 收入
借:银行存款(库存现金)
贷:财务费用
14、 结转各项收入
借:主营业务收入
其他业务收入
投资收益
营业外收入
贷:本年利润
15、 结转各项费用
借:本年利润
贷:主营业务成本
其他业务支出
主营业务税金及附加
管理费用
销售费用
财务费用
营业外支出
16、 计交所得税
借:所得税费用
贷:应交税费—应交所得税
17、 结转所得税
借:本年利润
贷:所得税费用
18、 结转净利润
① 盈利
借:本年利润
贷:利润分配
② 亏损
借:利润分配
贷:本年利润
注:商业企业只用1、9、10、11、12、13、14、15、16、17、18项,其中18项是在年终时才做的,平时只做1---17项

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