会计长短款是什么意思
⑴ 什么是长款和短款
会计上的短期银行出纳短款是指银行出纳部门实际存入的现金少于记录的现金,而长款是指现金收支中实际存入的现金多于记录的现金的现象。
银行出纳的短款包括:出纳收付现金业务结束时,存入的现金少于存入的现金;库存现金少于账面存货;联行划转的资金、库存不足的现金等。
银行出纳长款包括:现金收付业务结束后,发现存放的现金多于存放的现金;库存现金为记录的盈余现金;进行同业拨付,并对盈余现金进行清点。
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根据银行出纳系统的规定,出现短款时,应及时查询。如一时行踪不明,应先由“临时付款”出纳记录短账,并登记错账。应进一步调查,优势和劣势不应被优势和劣势所抵消。大额资金短缺的,应当及时向上级银行报告。
经过长期的查找,在确实无法挽回损失的情况下,应当区分短款的性质是一般的技术错误,还是属于贪污盗窃性质,区别对待,严格按照有相关规定。
如发生长账,应及时查询。一段时间不能确定的,必须在当天由“临时收据”出纳记录,并登记错账。发现无下落的,必须按照审批程序办理,经批准后进行。
⑵ 收银员要对账的长短款是什么啊
收银长款是收银实收数大于电脑应收数部分。包括:现金长款、支票长款、信用卡长款。
收银短款是收银实收数小于电脑应收数部分。包括:现金短款、支票短款、信用卡短款。
处理原则
1、收银长款:一律归公。
2、收银短款:现金短款超市收银员低于两元(含两元)的由公司承担,封闭柜收银员低于一元(含一元)的由公司承担,超过此标准的由责任人全额赔偿;支票短款、信用卡短款均由责任人全额赔偿。
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岗位职责
1、 收银员在上班前应先作好营业前的准备工作。预备好零钞,以便找数;检查使用的收银机、计算器、验钞机等设备,并做好清洁保养工作。
2、 准确打印各项收款单据、发票;及时、快捷收妥客人消费款;在收款中做到快、准、不错收、漏收;对各种钞票必须认真验明真伪;收到伪钞自赔。
3、 每日收入现金,必须切实执行“长缴短补”的规定,不得以长补短。出现长款或短款,必须如实向上级汇报,按公司财务规定长款入公司帐,短款当事人自赔。
4、 按公司外汇兑换率收取外币,不得套取外币,也不得自兑外币。
5、 每天收入的现款、票据必须与单据相符,认真填写营业报表,字迹清晰,不得涂改,连同收款菜单、卡单、签单单据核对后,交审核员审核对帐后转交会计签收作帐,现金、信用卡票据等款项交出纳、营业收款单据交审核员并签收。客人需要发票要进行凳记,主管级签名才有效。
6、 备用周转金即时收银钱,必须天天核对,专人保管如有遗失自赔,绝对不得以白条抵库私自挪用。
7、 一切营业收入现金,不准乱支。未经总经理批准(必须书面签名,可在总经理电话同意后补签),不得在营业收入现金中借给任何部门或任个人。
8、 使用信用卡结帐时,必须按银行培训的使用规定和操作程序办理。
9、 每一位收银员在当班营业结束后,检查当班营业收入单、卡数量与现金签单及信用 卡结算等是否相符,同时根据当天票、款、帐单做出营业报表上交财务部审查无误后早,才能下班。
⑶ 在会计上什么是长短款
现金盘点实际数多于账面数是长款,反之短款。
⑷ 现金出现长款或短款是什么意思
现金长短款是指在盘点和核对库存现金时,发现的除挪用现金、白条顶库、超限额留存现金等情况以外原因的现金日记账余额与库存现金数额不符。
对此情况的处理,现行教材的一般做法是:将短款(或长款)记入“其他应收款”(或“其他应付款”)科目,待查明原因后,再分情况予以处理:属于记账差错的应及时更证。
对无法查明原因的长款,转入“营业外收入”科目;对无法查明原因或由出纳人员失职造成的短款,由出纳人员赔偿,记入“其他应收款”科目;由于非常损失造成的短款,转入“营业外支出”科目。
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注意事项
1、“待处理财产损溢”科目是企业专门为尚未正式确认财产盘点盈亏原因而等待处理或核销结账所设置的科目,现金长短款属于财产的溢缺,也应在此科目中反映。
2、会计人员在进行账务处理时,同样是财产溢缺,有的先计入“其他应收款”或“其他应付款”科目,而有的先计入“待处理财产损溢”科目,这样区别处理实属多余,也易造成混乱。
3、现金短款未查明原因前,显然不能直接借记“其他应收款一一x x”科目。而对企业的现金清查中仍无法查明原因的现金短款,经批准后应计入“管理费用”。
⑸ 长短款是什么意思,怎么理解。
凡现金实存数大于账存数,称为现金长款;现金实存数小于账存数,称为现金短款。
“长款”、“短款”实际上是库存现金的盘盈、盘亏。
实存>账存,现金长款,即 盘盈
实存<账存,现金短款,即 盘亏
⑹ 现金长款和现金短款会计分录分别的意思
1、首先现金长款、现金短款:现金长款就是库存现金(实物)>账面金额,现金短款则是库存现金(实物)<账面金额。很简单,比如家里记账,你正常工资等等等等加起来就是你的账面金额,但是你有一天在大街上捡了钱,但是没记账。那等到对账的时候就是现金长款了呗。反之你丢钱了,也没记账那就是现金短款了呗。
2、以下的
现金短款的分录中
其他应收款
和
管理费用
在借方:资产、费用增加时记“借”方,这不就一目了然了吗,再看下面:
那么其他的我就不解释了,比如由造成损失的责任人进行赔偿的就记“其他应收款”,过失责任人的赔偿金额进入到其他应收款里,其他应收款增加,当然记借方啦;比如由于管理不善造成的现金短款,少的这些钱计入管理费用里,那么不就是管理费用增加了吗,在领导批准、会计确认之后,会计分录应该记成:
借:其他应收款或管理费用
贷:现金
另外,我记得还有一个由不可抗力因素造成的,可以记成“营业外支出”。
⑺ 会计问题,现金清查中的长款短款是什么意思
现金盘点对会计账的库存现金科目月终结存余额不相符,实有的现金少于账上现金的金额(即钱少了)称之为“短款”,实有的现金多于账上现金的金额(即钱多了)称之为“长款”。“长款归公,短款自赔”是国内企业普遍实行的财务制度。
对此情况的处理,现行教材的一般做法是:
将短款(或长款)记入“其他应收款”(或“其他应付款”)科目,待查明原因后,再分情况予以处理:属于记账差错的应及时更证;对无法查明原因的长款,转入“营业外收入”科目;对无法查明原因或由出纳人员失职造成的短款,由出纳人员赔偿,记入“其他应收款”科目;由于非常损失造成的短款,则转入“营业外支出”科目。
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一、造成长短款发生的原因
1、财会人员在收支款项时发生差错,所开收款收据或付款凭证金额与实际收到或支出金额不相符,发生少收款或多付款现象。
2、财会人员没有把收支凭证及时登记现金日记账,甚至遗失相关票据,少记或漏记相关金额,或者登记时发生书写数字错误,比如把196误写为169。
3、存在公私款混存、混用的现象,比如有的财会人员在进行现金支付时发现公款不够,就用私款暂时垫付,产生公私款不分情况。
4、收入(支出)已经发生而没有及时开具收款(付款)凭证并登记入账,比如银行已经将利息收入记入银行账户,而财会人员没有及时编制现金收款凭证并登记入账。
5、财会人员没有做到日清月结,及时核对账款,也没有及时将现金日记账的余额与库存现金、银行日记账存款余额与银行对账单余额进行核对。
二、防范长款或短款现象发生的措施
1、发生收支业务时,应及时开具收款收据或付款凭证,做到正确填写相关金额,认真收付款项,减少差错发生,如发现差错应及时进行查找并改正。
2、财会人员应及时把收、付款凭证登记现金日记账,杜绝少记或漏记相关金额的现象,正确书写有关数字,并再一次对有关凭证金额和所登记日记账的金额进行核对,同时进行正确计算并结出余额。
3、做到日清月结,在及时登记现金日记账基础上,还要及时进行现金日记账的余额与库存现金的核对,发现差错及时更正。
4、杜绝财会人员公私款混存、混用或在公款不够时用私款暂时垫付用于支付业务支出等现象发生。
5、做到账款相符,及时将现金日记账的余额与库存现金进行核对,银行日记账存款余额与银行对账单余额进行核对,发现不符及时更正。
⑻ 会计中的短款,长款是指什么
会计中的银行出纳短款是指银行出纳部门实际结存现金少于帐面结存现金,长款是指在办理现金收付业务中所发生的实际库存现金多于帐面现金的现象。
银行出纳短款包括:出纳部门对外收付现金业务终了时,发生结存的现金少于实存的现金;盘点库存现金少于帐面库存的金额;联行调入的款项,经清点缺少的现金等。
银行出纳长款包括:对外收付现金业务终了,发现结存的现金多于帐面结存的现金;盘点库存现金发现多余帐面记载的现金;联行调拨款项,经清点多出的现金等。
(8)会计长短款是什么意思扩展阅读:
按照银行的出纳制度规定,发生短款,应及时查找,一时查不清下落的,应先以“暂付款项”出纳短款户列帐,并登记错款登记簿,继续追查,不得以长补短,长短抵消。发生大额短款,应及时上报上级行。
经长期查找,确实无法挽回损失时,应分清短款性质是一般技术性差错,还是属于贪污、盗窃性质,区别对待,严格按有关规定,正确处理。
发生长款,应及时查找,一时无法查清时,必须当日以“暂收款项”出纳长款户列帐,并进行错款登记,继续追查,确实查无下落的,须按审批程序,经核批后,做收益处理。
⑼ 会计中,长款和短款分别是什么意思
就像盘点现金时,账上现金与实有现金存在差额。
实有的现金少于账上现金的金额(即钱少了)称之为“短款”。
实有的现金多于账上现金的金额(即钱多了)称之为“长款”。
“长款归公,短款自赔”是国内企业普遍实行的财务制度。
⑽ 会计基础中的长款短款啥意思
就是现金多了少了 出纳手里现金比账上少 就是短款 比账上多 就是长款