和会计交接需要什么
1. 会计交接需要交接清楚哪些东西
交接内容包括会计凭证、会计账簿、会计报表及报表附注、会计文件、会计工具、印章和其他资料(如户口登记簿、土地登记簿、会议记录簿、文书档案等)实行会计电算化管理的企业,还应移交会计软件、数据磁盘及相关资料。
会计交接需要交接清楚下列三项事物:
一、会计凭证类
交接内容包括会计凭证、会计账簿、会计报表及报表附注、会计文件。
二、会计工具类
会计工具、印章和其他资料(如户口登记簿、土地登记簿、会议记录簿、文书档案等)。
三、会计电算化类
实行会计电算化管理的企业,还应移交会计软件、数据磁盘及相关资料。
(1)和会计交接需要什么扩展阅读:
做好会计交接工作的措施:
一、加强培训
应加强对企业负责人和企业会计主管人员在这方面的培训,使他们认识到做好会计工作交接是会计基础工作规范化的重要内容,也是保证会计工作正常开展以及保证会计资料的完整性的重要措施。同时还要让他们掌握有关会计工作交接的具体要求和方法。
二、制定办法
企业要针对本企业会计岗位设置制定会计交接具体办法。在该办法中,要分别按各会计岗位说明会计交接的要求、内容和程序,并对容易出现疏漏的地方提出注意事项。
三、作出规定
在企业人事制度中应将做好会计交接列为会计人员离任的前提条件。在会计人员聘用合同中,要对会计离任后有义务保守商业秘密和协助企业处理会计交接中发现的因移交人的责任造成的遗留问题作出约定。
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2. 会计交接需要注意什么
会计交接工作的程序
1、交接前的准备工作。
会计人员在办理会计工作交接前,必须做好以下准备工作:
①已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。
②尚未登记的账目应当登记完毕,结出余额,并在最后一笔余额后加盖经办人印章。
③整理好应该移交的各项资料,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。
④编制移交清册,列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票薄、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘、磁带等内容。
⑤会计机构负责人(会计主管人员)移交时,应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚。
2、移交点收。
移交人员离职前,必须将本人经管的会计工作,在规定的期限内,全部向接管人员移交清楚。接管人员应认真按照移交清册逐项点收。
具体要求是:
①现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交,不得短缺,接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时,移交人员在规定期限内负责查清处理。
②有价证券的数量要与会计账簿记录一致,有价证券面额与发行价不一致时,按照会计账簿余额交接。
③会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中加以说明,由移交人负责。
④银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如有未达账项,应编制银行存款余额调节表调节相符;各种财产物资和债权债务的明细账户余额,要与总账有关账户的余额核对相符;对重要实物要实地盘点,对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。
⑤公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等必须交接清楚。
⑥实行会计电算化的单位,交接双方应在电子计算机上对有关数据进行实际操作,确认有关数字正确无误后,方可交接。
3、专人负责监交。
为了明确责任,会计人员办理工作交接时,必须有专人负责监交。通过监交,保证双方都按照国家有关规定认真办理交接手续,防止流于形式,保证会计工作不因人员变动而受影响;保证交接双方处在平等的法律地位上享有权利和承担义务,不允许任何一方以大压小,以强凌弱,或采取非法手段进行威胁。
移交清册应当经过监交人员审查和签名、盖章,作为交接双方明确责任的证件。
对监交的具体要求是:
①一般会计人员办理交接手续,由会计机构负责人(会计主管人员)监交。
②会计机构负责人(会计主管人员)办理交接手续,由单位负责人监交,必要时主管单位可以派人会同监交。
所谓必要时由主管部门派人会同监交,是指有些交接需要主管单位监交或者主管单位认为需要参与监交。
通常有三种情况:
一是所属单位负责人不能监交,需要由主管单位派人代表主管单位监交。如因单位撤并而办理交接手续等。
二是所属单位负责人不能尽快监交,需要由主管单位派人督促监交。如主管单位责成所属单位撤换不合格的会计机构负责人(会计主管人员),所属单位负责人却以种种借口拖延不办交接手续时,主管单位就应派人督促会同监交等。
三是不宜由所属单位负责人单独监交,而需要主管单位会同监交。如所属单位负责人与办理交接手续的会计机构负责人(会计主管人员)有矛盾,交接时需要主管单位派人会同监交,以防可能发生单位负责人借机刁难等。此外,主管单位认为交接中存在某种问题需要派人监交时,也可派人会同监交。
4、交接后的有关事宜:
①会计工作交接完毕后,交接双方和监交人在移交清册上签名或盖章,并应在移交清册上注明:单位名称,交接日期,交接双方和监交人的职务、姓名,移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。
②接管人员应继续使用移交前的账簿,不得擅自另立账簿,以保证会计记录前后衔接,内容完整。
③移交清册一般应填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份。
会计交接注意事项:
第一.交接表要写清楚.看交接表上的内容与事实是否相符.
第二.发票要看仔细.发票本数与事实相符.企业帐要与银行帐相符.现实和实务往来是否相符.保管帐与实务是否相符.要清点仓库.固定资产也要盘点.
第三.有时间的话,单位往来帐要相核对.个人帐要核对.
总之会计交接一定要注意.否则后果自负.所以不要怕麻烦.涉及会计方方面面一定要核实.前任会计交接后没有责任的.
3. 会计交接需要交接清楚哪些东西
会计交接需要交接清楚下列三项事物:
一、会计凭证类
交接内容包括会计凭证、会计账簿、会计报表及报表附注、会计文件。
二、会计工具类
会计工具、印章和其他资料(如户口登记簿、土地登记簿、会议记录簿、文书档案等) 。
三、会计电算化类
实行会计电算化管理的企业,还应移交会计软件、数据磁盘及相关资料。
(3)和会计交接需要什么扩展阅读:
做好会计交接工作的措施:
一、加强培训
应加强对企业负责人和企业会计主管人员在这方面的培训,使他们认识到做好会计工作交接是会计基础工作规范化的重要内容,也是保证会计工作正常开展以及保证会计资料的完整性的重要措施。同时还要让他们掌握有关会计工作交接的具体要求和方法。
二、制定办法
企业要针对本企业会计岗位设置制定会计交接具体办法。在该办法中,要分别按各会计岗位说明会计交接的要求、内容和程序,并对容易出现疏漏的地方提出注意事项。
三、作出规定
在企业人事制度中应将做好会计交接列为会计人员离任的前提条件。在会计人员聘用合同中,要对会计离任后有义务保守商业秘密和协助企业处理会计交接中发现的因移交人的责任造成的遗留问题作出约定。
4. 会计交接需要什么程序
会计人员工作交接是会计工作中的一项重要内容。
《会计法》第四十一条规定:“会计人员调动工作或者离职,必须与接管人员办情交接手续。一般会计人员办理交接手续,由会计机构负责人(会计主管人员)监交;会计机构负责人(会计主管人员)办理交接手续,由单位负责人监交,必要时主管单位可以派人会同监交。”这是对会计人员工作交接问题作出的法律规定。做好会计交接工作,可以使会计工作前后衔接,保证会计工作连续进行;做好会计交接工作,可以防止因会计人员的更换出现账目不清、财务混乱等现象;做好会计交接工作,也是分清移交人员和接管人员责任的有效措施。
除《会计法》规定的“会计人员在调动工作或离职时必须办理会计工作交接”的情形之外,会计人员在临时离职或其他原因暂时不能工作时,也应办理会计工作交接,《会计基础工作规范》对此作了进一步的规定:
(1)临时离职或因病不能工作、需要接替或代理的,会计机构负责人(会计主管人员)或单位负责人必须指定专人接替或者代理,并办理会计工作交接手续。
(2)临时离职或因病不能工作的会计人员恢复工作时,应当与接替或代理人员办理交接手续。
(3)移交人员因病或其他特殊原因不能亲自办理移交手续的,经单位负责人批准,可由移交人委托他人代办交接,但委托人应当对所移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他有关资料的真实性、完整性承担法律责任。
办理会计工作交接的基本程序如下:
(1)交接前的准备工作。会计人员在办理会计工作交接前,必须做好以下准备工作:
①已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。
②尚未登记的账目应当登记完毕,结出余额,并在最后一笔余额后加盖经办人印章。
③整理好应该移交的各项资料,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。
④编制移交清册,列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票薄、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘、磁带等内容。
⑤会计机构负责人(会计主管人员)移交时,应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚。
(2)移交点收。移交人员离职前,必须将本人经管的会计工作,在规定的期限内,全部向接管人员移交清楚。接管人员应认真按照移交清册逐项点收。具体要求是:
①现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交,不得短缺,接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时,移交人员在规定期限内负责查清处理。
②有价证券的数量要与会计账簿记录一致,有价证券面额与发行价不一致时,按照会计账簿余额交接。
③会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中加以说明,由移交人负责。
④银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如有未达账项,应编制银行存款余额调节表调节相符;各种财产物资和债权债务的明细账户余额,要与总账有关账户的余额核对相符;对重要实物要实地盘点,对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。
⑤公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等必须交接清楚。
⑥实行会计电算化的单位,交接双方应在电子计算机上对有关数据进行实际操作,确认有关数字正确无误后,方可交接。
(3)专人负责监交。为了明确责任,会计人员办理工作交接时,必须有专人负责监交。通过监交,保证双方都按照国家有关规定认真办理交接手续,防止流于形式,保证会计工作不因人员变动而受影响;保证交接双方处在平等的法律地位上享有权利和承担义务,不允许任何一方以大压小,以强凌弱,或采取非法手段进行威胁。移交清册应当经过监交人员审查和签名、盖章,作为交接双方明确责任的证件。
(4)交接后的有关事宜:
①会计工作交接完毕后,交接双方和监交人在移交清册上签名或盖章,并应在移交清册上注明:单位名称,交接日期,交接双方和监交人的职务、姓名,移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。
②接管人员应继续使用移交前的账簿,不得擅自另立账簿,以保证会计记录前后衔接,内容完整。
③移交清册一般应填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份。
办理会计工作交接后,移交人与接交人的会计责任
《会计基础工作规范》第三十五条规定:移交人员对移交的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料的合法性、真实性承担法律责任。这就是说如果移交人员所移交的会计资料是在其经办会计工作期间内发生的,那么他就应当对这些会计资料的合法性、真实性负责,即使接替人员在交接时因疏忽没有发现所接会计资料在合法性、真实性方面的问题,如事后发现,也应由原移交人员负责,原移交人员不应以会计资料已经交接而推卸责任;如果所发现的会计资料真实性、合法性方面的问题不在原移交人员的经办期间发生,而是在其后,则不应有原移交人员承担责任,而应有接管人员承担责任。
会计交接是一项严肃认真的工作,这不仅涉及到会计工作的连续性,而且关系到有关人员的法律责任。因此要求交接双方和监交人员以及其他的相关人员,必须认真对待,不得敷衍了事,马虎应付。
5. 会计交接需要交接什么工作
交接内容包括会计凭证、会计账簿、会计报表、会计文件、会计工具、印章和其他资料(如户口登记簿、土地登记簿、会议记录簿、文书档案等) 实行会汁电算化管理的村社,还应移交会计软件、数据磁盘及相关资料。
6. 第一次做会计,会计工作交接要注意什么,要怎么做
会计交接的七大要点
交接内容
1、物品交接
凭证、账簿、报表及附注、文件、工具、印章和其他资料(如户口登记簿、土地登记簿、会议记录簿、文书档案等);
实行会计电算化管理的企业,还应移交会计软件、数据磁盘及相关资料等。
2、工作流程
工作流程本是会计自身的事,但具体企业具体分析,会计需要在交接时将企业的性质、业务交代清楚。能给出每月的期末结账操作指南、每月的主要工作事项、信息系统使用指南、日常业务处理流程,最好不过了。
3、事项交接
跟交接人再三确认好企业正在进行的一些业务处理的关键点,近期的重大财务事项等;也要告知交接人近期需解决的一些重要事项。
「会计人员工作调动或者因故离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。没有办清交接手续的,不得调动或者离职。」这是《会计法》与《会计基础工作规范》对会计人交接工作做出的明确规定。
交接程序
1、交接申请
因为会计人涉及的工作内容重要且广泛,务必提前向企业提出会计交接申请。内容大致包括:申请人姓名、交接原由、交接时间、交接的具体安排、有无重大报告事项等。申请的内容不复杂,这供参考。
2、不留尾巴
负责是一个能提升成就感的东西。最好将交接截止期放在月末,将月底之前的凭证、帐簿、报表等编制登记完毕。接受手头尚未处理完毕的工作。否则,想到可能会给别人留个尾巴、影响他人工作效率,会不会内疚于自己的不负责任呢?
3、整理列表
会计人都是非常靠谱的,将交接的各项事宜列个清单妥妥的。即以上交接内容。
4、打印清单
确认交接无误后,交接双方与监交人各执一份盖章或签名的交接清单,同时需注明:企业名称,交接日期,交接双方和监交人的职务、姓名,移交清单页数以及需要说明的问题和意见等。
会计交接不同于一般岗位交接,关系到工作连续性的同时,还将涉及法律法规,定要严肃认真才好。
7. 会计交接工作需要注意什么问题
财务工作交接,很重要!如果交接不清,后面的工作就埋雷了!对会计个人的职业风险很大!
今天就和大家分享一下离职前要做好的那些事,可以用5个字总结完——钱、账、税、物、人
1、钱
主要是出纳交接
(1)熟悉一下出纳做哪些工作;
(2)清点保险柜中的现金,看一下跟现金日记账是否一样,只要钱账相符,才可以交接;
(3)清点剩余的银行支票有多少张、银行承兑汇票有多少未到期的,并与会计登记的应收票据明细账核对相符,不相符的不能交接;
(4)银行账户的交接:基本户、一般户、个人户、银行卡等包括明码以及账户余额,一定要与银行日记账余额核对相符;
(5)未走账的原始单据的交接:如借条、发票、合同;
(6)已经编制好的收付款记账凭证也要交接
(7)现金日记账与银行日记账也要交给新来的出纳
2、账
往来账的交接:交接清楚哪些欠款属于死账,经过领导同意后进行坏账处理;
三栏式明细账的交接
多栏式明细账的交接
库存商品明细账的交接
总账的交接:一定要跟日记账、明细账余额核对相符,只有账账一致才可以交接
对于有的公司存在内外账的情况,都要做到账账相符;
会计交接的时候一定要把财务报表交给新来的会计
3、税
·增值税发票领购簿
·报税盘交给新来的会计
·登录申报系统的密码
·税务专管员的电话
·国地税各期的纳税申报表
·咱们公司每个月增值税税负率一般控制在多少要交接给新来的会计
·把尚未认证的进项发票交接给新来的会计
·告诉新来的会计怎么认证进项发票
·勾选认证、现场认证、扫描认证
·将公司剩余的空白发票、作废发票交接给新来的会计
·税务台账交接,调整事项的交代
4、物
物不是指的仓库中的商品,那属于仓库保管的交接
会计日常用的办公用品交接给新来的会计:电脑、打印机、装订机、计算器、纸张、笔、文具;
会计档案也要作为物体交接给新来的会计:以前年度的凭证、账目、报表、合同
财务软件、财务数据、电子表格以及相关密码
有关印鉴的交接
相关资质、证件的交接
5、人
指的是与财务部门相关联的人员都要一一对接一下
与人力资源;
与采购部门;
与销售部门;
与仓库部门;
与行政部门;
与管理层……
总结:
会计的交接掌握基本的原则:分工不分家、钱账物三分管、内部牵制的原则!
双方交接完毕一定要有交接清单,至少三人签字!
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即便于双方已经交接,但是遇到财务问题随时沟通!
8. 请问会计交接工作需要注意什么问题
会计交接工作要注意以下事项:
1、会计机构负责人(会计主管人员)办理交接手续时,由单位负责人监交,必要时,主管单位可以派人会同监交。
2、移交人员在办理移交时,要按移交清册逐项移交;接替人员要逐项核对点收。
3、交接完毕后,交接双方和监交人要在移交清册上签名或者盖章,并应在移交清册上注明:单位名称,交接日期,交接双方和监交人的职务、姓名,移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。
4、移交清册一般应当填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份。
5、接替人员应当继续使用移交的会计账簿,不得自行另立新账,以保持会计记录的连续性。
6、移交人员对所移交的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他有关资料的合法性、真实性承担法律责任。
会计交接工作前的准备
1、已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。
2、尚未登记的账目应当登记完毕,结出余额,并在最后一笔余额后加盖经办人印章。
3、整理好应该移交的各项资料,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。
4、编制移交清册,列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、数据盘、磁带等内容。
5、会计机构负责人(会计主管人员)移交时,应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员等情况等向接替人员介绍清楚。
9. 账务交接时需要什么材料,需要注意什么
会计交接需要注意事项:
1)先看看总账上现金和银行存款,与日记账,能不能对得上, 以及与实际能不能对得上。
2)之前的账有没有登,报表全不全,账表平不平,这些不搞掂,后面很麻烦的。
3)平时一些细的工作,申报啊,扣款啊,交什么税啊。
4)交接给你的东西要一一清点,不要不好意思,该怎么样就怎么样。
5)因为刚到情况不熟悉,不明白的多问,直到清楚了,要不然不签字。
6) 编制移交清册,列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、文件、其他会计资料和物品等内容。
7)从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘 。
8)会计机构负责人(会计主管人员)移交时,应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚。
9)会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中加以说明,由移交人负责。
10) 银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如有未达账项,应编制银行存款余额调节表调节相符;各种财产物资和债权债务的明细账户余额,要与总账有关账户的余额核对相符;对重要实物要实地盘点,对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。
11) 会计工作交接完毕后,交接双方和监交人在移交清册上签名或盖章,并应在移交清册上注明:单位名称,交接日期,交接双方和监交人的职务、姓名,移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。
12) 移交清册一般应填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份。