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备用金记录什么会计科目

发布时间: 2021-08-12 14:25:21

1. 备用金属于哪个会计科目

备用金是企业、机关、事业单位或其他经济组织等拨付给非独立核算的内部单位或工作人员备作差旅费、零星采购、零星开支等用的款项。
备用金一般作为“其他应收款”的二级科目。
1.对于借款没花完,有剩余的,个人需交回剩余现金,填写(注销)借款申请单,作:
借:现金(剩余的现金)
管理费用(或营业费用等)(发票部分的金额)
贷:其他应收款——xx人
2.对于借款超支的,需公司补付借款人现金,作:
借:管理费用(或营业费用等)(发票部分的金额)
贷:其他应收款——xx人
3.对于个人借款后没有花费,或者花费后又报销变成现金,然后再交回财务的,直接冲销原纪录就可以了。
借:现金贷:其他应收款—— xx人

2. 备用金的会计分录

分析如下:

关于备用金的各种会计分录情况分析:

对于出纳怎么领取的是备用金呢的问题可以这样去理解:按照规范的会计核算,出纳保管的是现金(当然,出纳还负责银行存款的结算核算),他手上的现金就是库存现金,无论是从银行提现,还是收取款项,均不需要写借条,而是取得银行回单或者开具收据,按照规范的要求,出纳领取(实际上出纳不需要领取,而是从银行提取或者向交款的人收取)现金时,会计分录为:借:现金, 贷:银行存款/其他应收款/主营业务收入......,贷方可能涉及很多科目。然后出纳当天登记现金日记帐,会计登记现金总帐(一般月底登记)。 如果把出纳领取的当作是备用金,那就把出纳当作企业的一个一般业/务部门的员工,他领取备用金就成了类似一般业/务部门员工向公司借款,那就需要有另外一个人在负责整体的现金保管等。那这个出纳领取备用金就要写借条,之后会计就要根据借条编制记帐凭证(采用通用的记帐凭证模式)或者付款凭证(采用收付转模式),分录是: 借:其他应收款出纳姓名, 贷:现金。那个整体保管现金的人就需要根据这个分录登记现金日记帐,会计就需要根据这个凭证登记现金总帐、其他应收款的总账和明细帐。 一些小公司可能采用专业的处理方法:银行存折、银行存款由老板(或者老板娘,下同)负责,出纳不负责,到银行取现或者现金送存银行由老板负责,老板保管大额现金,出纳手里的现金当作备用金,出纳需要钱用于企业的日常开支就向老板领取,并需要写借条,开支后再向老板报销。针对这种情况会计有两种处理方法:一个是,会计核算上把老板当作出纳,出纳管理的钱当作备用金;一个是核算上把出纳当作出纳,只不过出纳负责的范围小,实际向老板领取款项的时候还是需要写借条。

拓展资料:

备用金

备用金是物流企业拨付给企业内部用款单位或职工个人作为零星开支的备用款项。物流企业拨付的备用金,根据管理需要,可以采用一次性备用金或定额备用金制度,在“其他应收款一一备用金”明细账户中进行核算。 [1]

备用金(petty cash)是企业、机关、事业单位或其他经济组织等拨付给非独立核算的内部单位或工作人员备作差旅费、零星采购、零星开支等用的款项。

备用金应指定专人负责管理,按照规定用途使用,不得转借给他人或挪作他用。

(资料来源:网络:备用金)

3. 提取备用金是什么科目

“提取备用金”在会计处理中应当记入“其他应收款”科目。

一般企业内部的各部门所周转使用的备用金借方不通过“库存现金”科目来进行核算,例如从银行提取备用金时,计入以下会计分录:
借:其他应收款——备用金——xx部门
贷:银行存款

知识拓展:

  1. 备用金的定义:备用金是指企业、机关、事业单位或其他经济组织等拨付给非独立核算的内部单位或工作人员备作差旅费、零星采购、零星开支等用的款项。

  2. 企业备用金应该指定专人负责管理,按照规定的用途进行使用,不得转借给他人或挪作他用。(1)预支备作差旅费、零星采购等用的备用金,一般按估计所需用数额领取,支用后一次报销,多退少补。前账未清的,不得继续预支。

    (2)对于零星开支用的备用金,可实行定额备用金制度,即由指定的备用金负责人按照规定的数额领取,支用后按规定手续报销,补足原定额。实行定额备用金制度的单位,备用金领用部门支用备用金后,应根据各种费用凭证编制费用明细表,定期向财会部门报销,领回所支用的备用金。此外除拨付、增加或减少备用金定额时通过“备用金”科目核算外,日常支用报销补足定额时,都无须通过该科目而将支用数直接记入有关成本类科目、费用类科目。

    (3)对于需要预支的备用金,拨付时可记入“备用金”(或“其他应收款”)科目的借方;报销和收回余款时记入该科目的贷方。

4. 备用金该记在哪个会计科目

“备用金”科目使用比较简单,它不是一级科目,一般是作为“其他应收款”的二级科目使用。从字面理解就是准备使用的钱。它是一个专门为个人借公司现金,用于业务临时周转而设置的科目。说的直白点,借公司支票时(一般为单位行为),用“其他应收款—xx单位”科目,而借公司现金时,(一般为个人行为),就用“其他应收款——xx备用金借款”或“其他应收款——xx人”,基本业务处理是这样:
1、个人临时业务(比如出差等)借款时,先要填写借款申请单,注明借款理由、借款金额等事项,经有关领导签字同意后,到财务领款,财务依据借款申请单,支付现金,作:
借:其他应收款——xx人
贷:现金

2、个人回来销账时,一般都是交回发票,需要借款人填写费用报销单,并经相关领导签字。

对于借款没花完,有剩余的,个人需交回剩余现金,填写(注销)借款申请单,作:
借:现金(剩余的现金)
管理费用(或营业费用等)(发票部分的金额)
贷:其他应收款——xx人

对于借款超支的,需公司补付借款人现金,作:
借:管理费用(或营业费用等)(发票部分的金额)
贷:其他应收款——xx人
现金 (超支部分)

3、对于个人借款后没有花费,或者花费后又报销变成现金,然后再交回财务的,直接冲销原纪录就可以了。
借:现金
贷:其他应收款—— xx人

4、对于日常用于零星开支的库存备用现金的使用,就更简单了,提取现金时:
借:现金
贷:银行存款

其他的就不用再说了吧。

5. 备用金报销的会计分录怎么计

备用金报销需要根据其具体用途计入相应的费用科目中,具体如下:

1、借备用金的分录:

借:其他应收款

贷:库存现金

2、费用发生报销分录:

借:管理费用-明细科目

销售费用-明细科目

贷:库存现金

(5)备用金记录什么会计科目扩展阅读:

库存现金使用范围

1、职工工资,津贴,这里所说的职工工资指企业,事业单位和机关,团体,部队支付给职工的工资和工资性津贴。

2、个人劳务报酬,指由于个人向企业,事业单位和机关,团体,部队等提供劳务而由企业,事业单位和机关,团体,部队等向个人支付的劳务报酬。

包括新闻出版单位支付给作者的稿费,各种学校,培训机构支付给外聘教师的讲课费,以及设计费,装潢费,安装费,制图费,化验费,测试费,咨询费,医疗费,技术服务费,介绍服务费,经纪服务费,代办服务费,各种演出与表演费,以及其他劳务费用。

3、根据国家制度条例的规定,颁发给个人的科学技术,文化艺术,体育等方面的各种奖金。

4、各种劳保,福利费用以及国家规定的对个人的其他支出,如退休金,抚恤金,学生助学金,职工困难生活补助。

5、收购单位向个人收购农副产品和其他物资的价款,如金银,工艺品,废旧物资的价款。

6、出差人员必须随身携带的差旅费。

7、结算起点(1000元)以下的零星支出。超过结算起点的应实行银行转账结算,结算起点的调整由中国人民银行确定报国务院备案。

8、中国人民银行确定需要现金支付的其他支出。如同采购地点不确定,交通不便,抢险救灾以及其他特殊情况,办理转账结算不够方便,必须使用现金的支出。对于这类支出,现金支取单位应向开户银行提出书面申请,由本单位财会部门负责人签字盖章,开户银行审查批准后予以支付现金。

除上述5、6两项外,其他各项在支付给个人的款项中,支付现金每人不得超过1000元,超过限额的部分根据提款人的要求,在指定的银行转存为储蓄存款或以支票、银行本票予以支付。企业与其他单位的经济往来除规定的范围可以使用现金外,应通过开户银行进行转账结算。

6. 备用金的会计分录

1、拨付备用金时:

借:其他应收款——备用金。

贷:银行存款。

2、核准备用金的花费时:

借:费用类账户。

贷:其他应收款——备用金。

3、期末收回备用金时:

借:银行存款。

贷:其他应收款——备用金。

(6)备用金记录什么会计科目扩展阅读

预算单位应根据本单位的业务量、规模大小及零星开支情况提出备用金额度申请,支付中心依据预算单位的申请及具体业务情况审定备用金额度,并签订备用金管理责任书。

对于零星开支用的备用金,可实行定额备用金制度,即由指定的备用金负责人按照规定的数额领取,支用后按规定手续报销,补足原定额。

实行定额备用金制度的单位,备用金领用部门支用备用金后,应根据各种费用凭证编制费用明细表,定期向财会部门报销,领回所支用的备用金。对于预支的备用金,拨付时可记入“备用金”(或“其他应收款”)科目的借方;报销和收回余款时记入该科目的贷方。

在实行定额备用金制度的单位,除拨付、增加或减少备用金定额时通过“备用金”科目核算外,日常支用报销补足定额时,都无须通过该科目而将支用数直接记入有关成本类科目、费用类科目。

7. 企业的备用金有什么会计科目

企业发生借用备用金应做入:其他应收款科目,发生时做:
借:其他应收款:备用金--xxx名字;
贷:库存现金
备用金:备用金是企业、机关、事业单位或其他经济组织等拨付给非独立核算的内部单位或工作人员备作差旅费、零星采购、零星开支等用的款项。
备用金应指定专人负责管理,按照规定用途使用,不得转借给他人或挪作他用。预支备作差旅费、零星采购等用的备用金,一般按估计需用数额领取,支用后一次报销,多退少补。前账未清,不得继续预支。对于零星开支用的备用金,可实行定额备用金制度,即由指定的备用金负责人按照规定的数额领取,支用后按规定手续报销,补足原定额。实行定额备用金制度的单位,备用金领用部门支用备用金后,应根据各种费用凭证编制费用明细表,定期向财会部门报销,领回所支用的备用金。对于预支的备用金,拨付时可记入“备用金”(或“其他应收款”)科目的借方;报销和收回余款时记入该科目的贷方。在实行定额备用金制度的单位,除拨付、增加或减少备用金定额时通过“备用金”科目核算外,日常支用报销补足定额时,都无须通过该科目而将支用数直接记入有关成本类科目、费用类科目。

8. 备用金的会计分录有什么

关于备用金的各种会计分录情况分析:
对于出纳怎么领取的是备用金呢的问题可以这样去理解:按照规范的会计核算,出纳保管的是现金(当然,出纳还负责银行存款的结算核算),他手上的现金就是库存现金,无论是从银行提现,还是收取款项,均不需要写借条,而是取得银行回单或者开具收据,按照规范的要求,出纳领取(实际上出纳不需要领取,而是从银行提取或者向交款的人收取)现金时,会计分录为:借:现金,
贷:银行存款/其他应收款/主营业务收入......,贷方可能涉及很多科目。然后出纳当天登记现金日记帐,会计登记现金总帐(一般月底登记)。
如果把出纳领取的当作是备用金,那就把出纳当作企业的一个一般业/务部门的员工,他领取备用金就成了类似一般业/务部门员工向公司借款,那就需要有另外一个人在负责整体的现金保管等。那这个出纳领取备用金就要写借条,之后会计就要根据借条编制记帐凭证(采用通用的记帐凭证模式)或者付款凭证(采用收付转模式),分录是:
借:其他应收款出纳姓名,
贷:现金。那个整体保管现金的人就需要根据这个分录登记现金日记帐,会计就需要根据这个凭证登记现金总帐、其他应收款的总账和明细帐。
一些小公司可能采用专业的处理方法:银行存折、银行存款由老板(或者老板娘,下同)负责,出纳不负责,到银行取现或者现金送存银行由老板负责,老板保管大额现金,出纳手里的现金当作备用金,出纳需要钱用于企业的日常开支就向老板领取,并需要写借条,开支后再向老板报销。针对这种情况会计有两种处理方法:一个是,会计核算上把老板当作出纳,出纳管理的钱当作备用金;一个是核算上把出纳当作出纳,只不过出纳负责的范围小,实际向老板领取款项的时候还是需要写借条。

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