企业的会计软件实施组应有参加
Ⅰ 简答题.会计软件的基本工作流程有哪些
会计核算组织程序又叫会计核算形式或财务处理程序。是指会计凭证组会计核算中,会计凭证组织、会计账簿组织、记账程序和方法相互结合的方式。会计账簿组织,是指各自的种类、格式及内部关系;记账程序是指从填制、整理、传递会计凭证,到登记账簿、编制会计报表整个过程的工作步骤和方法。 会计核算中,会计凭证、会计账簿和会计报表以各自的功能。会计报表并要经营管理要求的制约。会计报表为报表使用者提供用以进行管理和决策所需的会计信息,管理和决策的要求决定会计报表的种类、项目、格式及编报日期等。会计账簿是日常经济活动管理的详细档案资料,又是编制会计报表的直接依据;经营管理和编制会计报表的要求,决定了会计账簿的种类、格式及其应记录的内容。会计凭证既是记录经济业务的证据,又是登记账簿的根据;经营管理的记账的要求决定会计凭证的种类、格式和记录的内容。将这三者有机地组织起来,形成恰当的会计核算形式,(一)可以使会计数据的处理过程有条不紊的进行,确保会计记录正确、完整,会计信息相关、可靠;(二)可以减少不必要的会计核算环节和手续,节约人力、物力和财力,提高会计工作效率;(三)对会计核算工作的分工协作、责任划分,充分发挥会计工作的监督职能,也有重要意义。 内容和程序,会计凭证、会计账簿、会计报表的种类、格式以及记账程序不同,产生了不同的会计核算形式。当前会计核算形式主要有七种,即:记账凭证核算形式、记账凭证汇总表核算形式、多栏式日记账核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记总账核算形式、通用日记账核算形式和科目汇总表核算形式。各种会计核算形式有异同点。根据区别是登记总分类账的依据和方法不同。共同点可以归纳为六个方面:(1)将同类经济业务的原始凭证汇总编制成汇总原始凭证;(2)根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证;(3)根据记账凭证中的收款凭证和付款凭证登记现金日记账和银行存款日记账;(4)根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证登记有关的明细分类账;(5)定期将日记账和明细分类账同总分类账进行核对;(6)定期根据总分类账和明细分类账编制会计报表。 组织会计核算形式,就遵循的原则是:适应业务特点、满足管理需要、简化核算手续。组织会计核算形式要与会计主体经济业务的性质、内容以及会计主体的规模相适应,应有处于会计工作的分工协作和岗位责任制的落实,并有利于内部控制制度的实施;组织的会计核算形式应能正确、及时、全面、系统地提供本单位财务状况和经营成果的会计信息,满足内部经营管理及外部关各方进行宏观管理和经营决策的需要;组织的会计核算形式还应在保证会计工作质量的前提下,力求简化会计核算手续,节约人力、物力和财力,提高会计核算工作效率。
1、 总体规划,分步实施
ERP项目包含内容很广,因此实施时要有总体规划,按管理上的急需程度、实施中的难易程度等确定优先次序,在效益驱动、重点突破的指导下,分阶段、分步骤实施。科学的实施方法可以起到事半功倍的作用,保证ERP项目的顺利推行。
2、 设立专项机构
为了顺利实施ERP系统,在企业内部成立完善的三级组织机构,即领导小组、项目小组和职能小组。ERP系统不仅是一个软件系统,它更多的是先进管理思想的体现,关系到企业内部管理模式的调整、业务流程的变化及相关人员的变动。企业的最高决策人要亲自参加到领导小组中,负责制定计划的优先级、资源的合理配置、重大问题的改变及政策的制定等。项目小组负责协调公司领导层和部门,其负责人一般应由公司高层领导担任,要有足够的权威和协调能力,同时要有丰富的项目管理和实施经验。职能小组是实施ERP系统在本部门的顺利实施的保证,由各部门的关键人组成。
3、 培训
在ERP实施过程中,培训是十分重要的环节,培训工作要贯穿实施的全过程,培训工作要分层次不断深化。从内容上分:ERP理论培训、计算机和网络知识培训、应用软件使用培训等。从人员上分:企业领导层培训、项目工作组培训、计算机专业人员培训和业务管理人员培训。
4、业务蓝图设计与实现
根据企业的业务流程,结合ERP软件的标准做出差异化分析,优化系统和流程以使二者达到最佳契合,并能通过企业领导和业务人员的评审,为下一步实施测试奠定整体基础。
5、原型测试
通过培训后,了解了ERP系统能干些什么,再结合自己的需求,即想要解决哪些问题,进行适应性实验,来验证系统对目标问题解决的程度,决定有哪些用户化的工作,有多少二次开发的工作量。原型测试的数据可以是模拟的,不必采用企业实际的业务数据。
6、数据准备
有效实施ERP一定要投入足够的人力,重视基础数据的整理、修改和完善工作。基础数据量大,涉及面又广,如产品结构、工艺、工装、定额、各种物料、设备、质量、财务、工作中心、人员、供应商、客户等。数据整理要满足软件的格式要求,并确保其正确性、完整性和规范性。
7、模拟运行
在完成了用户化和二次开发后,就可以用企业实际的业务数据进行模拟运行。这时可以选择一部分比较成熟的业务进行试运行,以实现以点带面、由粗到细,保证新系统进行平稳过渡。
8、切换
经过一段时间的试运行后,如果没有发生什么异常现象,就可以把原来的业务系统抛弃掉。只有这样,整个ERP系统才能尽快走出磨合期,完整并独立地运作下去。
9、系统实施前后成效对照
系统运行稳定后,应对一些关键参数与ERP未上前相对照。如:外购件库存、外协套件库存、生产占用资金、原材料库存、交货周期、资金周转次数、库存盘点误差率、短缺率、劳动生产率、加班率、按时交货率、流动资产周转率、存货周转率等。
Ⅲ 会计参与管理应具备的条件是什么
“管理型”会计,应具有广博的管理会计知识,能对经济活动进行分析。这个层次要求会计人员能对经济活动产生的会计信息进行科学的整理,有效地对单位的经济活动进行预测、决策、控制和考核。主要通过经费自给率、人员支出与公用支出分别占事业支出的比率、资产负债率等指标对事业单位会计报表从预算的编制和执行情况、资产负债的构成及资产使用情况、收入支出情况及经费自给水平等方面进行财务分析和评价。分析单位各项财务管理制度是否健全、各项管理措施是否符合国家有关规定和单位的实际情况、措施能否得到落实。同时,要找出存在的问题,进一步健全和完善各项财务规章制度和管理措施,提高财务管理水平。
第三个层次是“战略型”会计,需要会计人员有对资源价值动态认识的能力和对全局的把握能力。一个优秀的财务管理人员应该是集财务分析师、管理会计师、CPA.aspx>注册会计师于一体的复合型管理者,以适应我国加入WTO后面临的全球性竞争。对于此层次会计人员能力的要求,财政部在2006年初提出:“必须造就一批精通行政事业单位业务、善于理财、熟悉国家财经法规、具有国际视野和战略思维的高素质、复合型会计人才,以适应行政事业单位改革发展要求”。“国际视野”、“战略思维”是会计能力层次的最高要求,是每一个事业单位会计人员的奋斗目标和行动指南。
会计人员专业业务素质的三个层次是一个阶梯式的能力要求。从具备“核算型”会计能力到具备“管理型”会计能力再到具备“战略型”会计能力,会计人员要实现两个基本转变:即财务工作职能从记账核算型向管理型转变;财务工作领域从事后的静态核算向全过程、全方位的动态控制转变。
Ⅳ 总会计师应当怎样参与企业经营决策
总会计师的主要职责包括:企业会计基础管理、财务管理与监督、财会内控机制建设和重大财务事项监管等。
一、企业会计基础管理职责主要包括: (一)贯彻执行国家方针政策和法律法规,遵守国家财经纪律,运用现代管理方法,组织和规范本企业会计工作; (二)组织制定企业会计核算方法、会计政策,确定企业财务会计管理体系; (三)组织实施企业财务收支核算与管理,开展财务收支的分析、预测、计划、控制和监督等工作,组织开展经济活动分析,提出加强和改进经营管理的具体措施; (四)组织制定财会人员管理制度,提出财会机构人员配备和考核方案; (五)组织企业会计诚信建设,依法组织编制和及时提供财务会计报告; (六)推动实施财务信息化建设,及时掌控财务收支状况。
二、企业财务管理与监督职责主要包括: (一)组织制定企业财务管理规章制度,并监督各项财务管理制度执行情况; (二)组织制定和实施财务战略,组织拟订和下达财务预算,评估分析预算执行情况,促进企业预算管理与发展战略实施相连接,推行全面预算管理工作; (三)组织编制和审核企业财务决算,拟订公司的利润分配方案和弥补亏损方案; (四)组织制定和实施长短期融资方案,优化企业资本结构,开展资产负债比例控制和财务安全性、流动性管理。 (五)制定企业增收节支、节能降耗计划,组织成本费用控制,落实成本费用控制责任; (六)制定资金管控方案,组织实施大额资金筹集、使用、催收和监控工作,推行资金集中管理; (七)及时评估监测集团及其各级子企业财务收支状况和财务管理水平,组织开展财务绩效评价,组织实施企业财务收支定期稽核检查工作。 (八)定期向股东会或者出资人、董事会、监事会和相关部门报告企业财务状况和经济效益情况。
三、企业财会内控机制建设职责主要包括: (一)研究制定本企业财会内部控制制度,促进建立健全企业财会内部控制体系; (二)组织评估、测试财会内部控制制度的有效性; (三)组织建立多层次的监督体制,落实财会内部控制责任,对本单位经济活动的全过程进行财务监督和控制; (四)组织建立和完善企业财务风险预警与控制机制。
四、 企业重大财务事项监管职责主要包括: (一)组织审核企业投融资、重大经济合同、大额资金使用、担保等事项的计划或方案; (二)对企业业务整合、技术改造、新产品开发及改革改制等事项组织开展财务可行性论证分析,并提供资金保障和实施财务监督; (三)对企业重大投资、兼并收购、资产划转、债务重组等事项组织实施必要的尽职调查,并独立发表专业意见; (四)及时报告重大财务事件,组织实施财务危机或者资产损失的处理工作。 此外,总会计师对企业重大事项的参与权是指总会计师应参加总经理办公会议或者企业其他重大决策会议,参与表决企业重大经营决策,具体包括: (一)拟定企业年度经营目标、中长期发展规划以及企业发展战略; (二)制定企业资金使用和调度计划、费用开支计划、物资采购计划、筹融资计划以及利润分配(派)、亏损弥补方案; (三)贷款、担保、对外投资、企业改制、产权转让、资产重组等重大决策和企业资产管理工作; (四)企业重大经济合同的评审。 总会计师对重大决策和规章制度执行情况的监督权具体包括: (一)按照职责对董事会或总经理办公会议批准的重大决策执行情况进行监督; (二)对企业的财务运作和资金收支情况进行监督、检查,有权向董事会或者总经理办公会提出内部审计或委托外部审计建议; (三)对企业的内部控制制度和程序的执行情况进行监督。 财会人员配备的人事权是指企业财务部门负责人的任用、晋升、调动、奖惩,应当事先征求总会计师的意见。企业总会计师应当参与组织财务部门负责人或下一级企业总会计师的业务培训和考核工作。 总会计师大额资金支出联签权是指企业按规定对大额资金使用,应当建立由总会计师与企业主要负责人联签制度;对于应当实施联签的资金,未经总会计师签字或者授权,财会人员不得支出。 财务总监的定位、职责、工作内容与知识结构 从财务总监制度、企业会计基础构件、价值管理系统、管理控制系统四个模块全面论述了顶级财务总监的工作内容。 第一部分:财务总监的工作内容 一、财务总监的定位与职责 1、财务总监的组织定位 (1) 财务总监的治理结构地位 在公司治理结构层面,财务总监履行的主要是监督职责。强调代表企业产权主体的董事会来聘任财务总监士一个非常重要的原则。 财务总监履行职责的角色定位是股东代表,最好具有董事身份,直接进入公司董事会,拥有董事的所有权力和责任。 (2) 财务总监的组织结构地位 企业财务总监既是公司法人治理结构的重要一环,也是企业经营管理的一个重要组成部分。
Ⅳ ERP财务软件实施顾问
主要表现在下面两个地方:
(1)沟通协调很重要:实施顾问在项目中起的是一个“桥梁”的作用,一头对接客户方高管、中层甚至基层员工这些相关人等,一头对接项目组负责开发的成员。如果是在前期介入项目的话需要通过访谈、调研等方式将客户方的需求“翻译”成开发人员听的懂的语言。中后期介入的话要马上摸底排查出项目当前进度和存在的问题并加以把控,出现影响系统上线验收的重大情况时要能迅速找到解决的方法。
(2)知识技能要杂而精:“客户往往期望借助ERP上线让企业自身的管理水平有一个飞跃,所以不会给你多少时间去学习和熟悉他们的行业,他们的企业。我们不可能也不敢将关系企业未来发展的重担交给一个什么都不懂,什么都不会,什么都要慢慢学的人。”对于一个ERP实施的老兵而言,光熟悉财务会计方面的技能是远远不够的,他/她还要掌握甚至精通这些领域的一个或数个:组织架构管理、客户关系管理、生产现场管理、投融资决策、供应链管理、生产流程优化、组织结构重组……最重要的是,面对陌生的事物他/她要有能快速学习、快速上手的能力。
(3)换行不易:ERP顾问常见的出路有自己单干、跳槽甲方分管信息系统或者跳到厂商参与产品开发等。这些出路基本上还是围绕着ERP展开的,如果做久了对ERP已经完全无感或者无爱想跳出这一行的话,那么职业前景将会暗淡不少。
自己面试之后复盘,想起来的大致就这么多。但光是这两点,对于习惯了坐在办公室里闷头苦做、沉浸于数字海洋的会计来说,难度就已经不小了,从会计职业谨慎的习惯出发劝题主慎重考虑。
Ⅵ 企业会计信息化实施过程中应注意的问题不包括哪些
一、在企业中实施会计信息化的作用
(一)为企业提供信息支持。
随着网络技术的不断发展,企业财务与业务的协同发展成为可能,企业的各种关系信息将被记录到整个生产经济活动中的每个细节,每个信息的采集点都将被纳入到企业的信息网之中,大量的信息通过信息采集网,与企业的管理系统进行结合,使得管理信息能够通过子系统的采集直接传导给各个管理系统。如此一来,会计信息系统将不再是一个孤立的系统,大部分的业务信息能够及时的转化成为相关的会计信息,而会计信息又作为资本,进入到企业的管理系统,参与到企业的经营活动中去。企业运用完成的信息管理系统,能够及时监控资金运转情况,使企业及时根据会计数据,调整投资方式,促进企业利润的最大化,实现资本最大化的追求目标。
(二)会计流程被简化,信息能够及时反馈。
计算机有着强大的运算功能,由于会计信息化,能够通过管理系统实现从录入会计凭证到生成财务报表的全过程,大大节省了人工输入方式所需要的时间和流程,也省去了会计信息处理过程中的很多繁琐环节。在网络技术的环境下,各种信息和数据能够通过在线输入,在线转账等等实时方式,自动生成相应的会计信息,与传统的手工输入凭证相比,在进行核算,记录到账簿的过程中,既节省了时间,又提高了核算的准确性,使传统的静态核算方式变为动态的核算方式,使企业的管理者和经营者能够及时了解企业的财务信息,以便与业务信息进行结合,作出正确的决策。
(三)增强企业的监督职能。
通过会计信息化的建立和管理,使企业中的会计工作实现系统化和网络化,会计信息的管理实现了标准化和规范化。而会计信息所具有的公开性,使得企业的管理者和其他部门能够通过网络,及时了解到相关的会计信息,一方面增加了企业会计信息的透明度;另一方面,有效地避免了传统企业会计中存在的暗箱操作,减少了杜绝了徇私舞弊的现象,极大的提高了会计信息的质量,确保会计信息的真实性和及时性,在很大程度上,对企业的监督和管理职能,是一个巨大的推动作用。
二、推进会计信息化建设中存在的问题
(一)缺乏会计信息化建设的人才
新的信息环境下的财务工作,已经由传统的手工记录变成了包括信息采集和处理在内的全部的自动化,使得会计人员脱离了以往繁琐的记录和核算,而将工作的重点放在了会计信息的管理上,会计信息化的实现过程中,会计人员的信息水平十分重要,我国当前从事会计工作的人员,在会计素质和信息技术方面都能胜任的人才还是相当的少,而精通会计和财务软件的开发和管理以及精通计算机网络技术的人才更是十分紧缺,正是人才的匮乏,影响了会计信息化进程的脚步,使得会计信息化在实用性和有效性方面,无法达到企业的需求标准。
(二)每个会计期末不能实现按规定结账
新的企业会计准则中规定,各个单位影单按照规定进行定期结账。在会计信息化实施中,不难发现,有一部分财务软件存在着这方面的漏洞,期末不结账也可以生成财务报表。甚至还存在着,在结账之后,还可以将原有记录进行随意更改的现象。这种漏洞的存在,使得财务人员完全可以在结账之后推翻原有的会计记录,并且没有记录可以参考,这与我国会计法中的规定是相违背的,也是当前的会计信息化中存在的主要问题。
(三)财务软件存在不符合制度的要求。
当前很多财务软件中存在这样一种特权,即所谓的超级用户,只要以管理员或者特定的身份登录,就可以对会计核算中所有的记录进行处理,这与我国会计法中岗位分离的原则是相违背的。在很多财务软件中,还同时存在管理员与会计主管的岗位分工不细致,容易造成管理漏洞,无法保证会计信息的真实性。
三、实施会计信息化的措施
(一)加强企业管理,实现科学化
信息化是借助当前先进的科学技术,采用现代的管理理念,对企业的生产经营活动进行有组织的管理,信息化建设要与企业的管理基础相结合。在引进先进的财务管理软件,实施会计信息化的同时,要注意从本企业的实际情况出发,不能盲目的对先进经验进行照搬。实现会计信息化,首先要实现企业管理的信息化,改变传统的落后的管理方式,才能适应会计信息化的要求。
(二)政府和企业管理者要高度重视信息化建设
会计信息化建设是一个巨大的工程,实施起来难度很大,需要政府和管理者的高度重视,首先从思想上认识到进行信息化建设的必要性;其次对企业各个部门的业务流程进行整理和改造,在信息化建设过程中,企业要依赖于政府的扶持和引导,只有在政府的帮扶下,企业才有保障进行信息化建设,政府部门应当制定统一的信息化建设标准,为企业创造良好的社会环境。
(三)循序渐进有步骤的进行
信息化建设是一项系统的工程,不可能一蹴而就,需要会计工作者与企业管理者的共同努力,首先需要实现会计工作于信息技术的衔接;其次要根据信息技术的不断发展,更新本企业的财务软件以及系统软件。因此,企业要从实际出发,根据本企业的人力、财力,有计划有步骤的进行会计信息化建设,循序渐进的发展,才能取得良好效果
Ⅶ 一,简答题 1.会计软件的基本工作流程有哪些
会计核算组织程序又叫会计核算形式或财务处理程序。是指会计凭证组会计核算中,会计凭证组织、会计账簿组织、记账程序和方法相互结合的方式。会计账簿组织,是指各自的种类、格式及内部关系;记账程序是指从填制、整理、传递会计凭证,到登记账簿、编制会计报表整个过程的工作步骤和方法。 会计核算中,会计凭证、会计账簿和会计报表以各自的功能。会计报表并要经营管理要求的制约。会计报表为报表使用者提供用以进行管理和决策所需的会计信息,管理和决策的要求决定会计报表的种类、项目、格式及编报日期等。会计账簿是日常经济活动管理的详细档案资料,又是编制会计报表的直接依据;经营管理和编制会计报表的要求,决定了会计账簿的种类、格式及其应记录的内容。会计凭证既是记录经济业务的证据,又是登记账簿的根据;经营管理的记账的要求决定会计凭证的种类、格式和记录的内容。将这三者有机地组织起来,形成恰当的会计核算形式,
(一)可以使会计数据的处理过程有条不紊的进行,确保会计记录正确、完整,会计信息相关、可靠;
(二)可以减少不必要的会计核算环节和手续,节约人力、物力和财力,提高会计工作效率;
(三)对会计核算工作的分工协作、责任划分,充分发挥会计工作的监督职能,也有重要意义。 内容和程序,会计凭证、会计账簿、会计报表的种类、格式以及记账程序不同,产生了不同的会计核算形式。当前会计核算形式主要有七种,即:记账凭证核算形式、记账凭证汇总表核算形式、多栏式日记账核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记总账核算形式、通用日记账核算形式和科目汇总表核算形式。各种会计核算形式有异同点。根据区别是登记总分类账的依据和方法不同。共同点可以归纳为六个方面:(1)将同类经济业务的原始凭证汇总编制成汇总原始凭证;(2)根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证;(3)根据记账凭证中的收款凭证和付款凭证登记现金日记账和银行存款日记账;(4)根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证登记有关的明细分类账;(5)定期将日记账和明细分类账同总分类账进行核对;(6)定期根据总分类账和明细分类账编制会计报表。 组织会计核算形式,就遵循的原则是:适应业务特点、满足管理需要、简化核算手续。
组织会计核算形式要与会计主体经济业务的性质、内容以及会计主体的规模相适应,应有处于会计工作的分工协作和岗位责任制的落实,并有利于内部控制制度的实施;组织的会计核算形式应能正确、及时、全面、系统地提供本单位财务状况和经营成果的会计信息,满足内部经营管理及外部关各方进行宏观管理和经营决策的需要;组织的会计核算形式还应在保证会计工作质量的前提下,力求简化会计核算手续,节约人力、物力和财力,提高会计核算工作效率。
Ⅷ 企业进行重组,会计应做哪些工作
一、发挥财务管理职能优势,为企业股权重组服务