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增强企业会计人员岗位意识的路径探究

发布时间: 2021-08-16 01:29:18

如何提高会计人员的业务素质

如何提高会计人员的综合素质随着市场经济的快速发展,使企业经济业务呈现多样性。因此,企业对财务管理工作的要求也就越来越高,会计人员的综合素质在一定程度上决定了企业的发展进度。所以如何提高会计人员的综合素质,是现今关注的主要问题。
一、财务人员应具备的意识
1、终身学习的意识
由于目前计算机的不断普及,财务人员的工作条件也得到了不断的改善,会计电算化成为了新时代财务人员的工具。如果财务人员还停留在以前传统的使用笔、纸、算盘的年代,那么迟早会被社会所淘汰。此外,经济业务的逐渐复杂化,使得会计理论知识也得到了不断的完善,财务人员只有具备终身学习的意识,才能够跟上社会的发展变化,满足财务工作的需求。
2、强烈的法律意识
近几年来,财务人员亏空公款,擅自挪用公款的犯罪情况屡见不鲜,并逐年递增。其主要原因是财务人员掌管着大量的资金和资金流动范围,具有便利的条件,法律意识相对淡漠,做事情之前没有完全想到后果,当真正出了事情时候才后悔莫及。一些财务人员在工作中没有熟悉法律的相关权利和责任,在处理有关企业经济业务的时候,在没有意识下就触犯了法律规章制度,给企业和个人带来了严重的损失。
3、竞争意识
当前社会,由于竞争不断渗透到社会的每一个领域,使得企业之间,单位职工之间的竞争压力越来越大。因此,在企业中,财务人员更应该具备紧迫感和强烈的竞争意识,只有增强会计人员的竞争意识,激励不断的完善自己,选拔人才,在能力上强中求强,这样才能适应新时代的社会发展,使企业能够在激烈的竞争中站稳脚步。
二、当前会计人员素质存在的问题
1、会计人员业务素质较差,在中国加入 WTO以后,同时也改变了会计工作的现状,这对会计队伍的建设提出了更高的要求。WTO规定,成员国或者地区在提高其贸易政策和法规的透明度的时候,同样要保证会计信息的透明性和公开性,这就使得全社会对会计人员的素质要求越来越高。要求必须改变目前会计信息失真、秩序混乱的会计工作状况。与此同时,随着大量的外商不断的融入国内,以及国内许多企业不断走出国门,企业就需要懂得外语、熟悉国内外法律法规的高级会计人员,但是从中国会计人员的情况来看,大多数不符合这样的条件,其业务素质都处于较差的状态,无法达到要求。
2、会计人员的风险意识不强,许多企业的会计人员往往认为只要做好了会计的核算,管理好企业的资金,就可以控制财务风险的产生,这是非常片面的财务行为。例如从融资来看,一定程度的融资是企业解决资金困难的有效办法,但是过度的融资,必将导致企业承担严重的负担,使企业处于两难的境地。现今有许多企业就普遍存在负债资金较高,且资金的结构相当不合理,企业内部的财务管理往往变成了企业的债务管理,造成其财务负担加重,给财务风险埋下了隐患。
3、会计业务工作不够规范,是领导说了算,会计人员只是按照领导的意思去办事,但是这种行为完全不符合会计工作的基本准则和制度。企业与部门之间,企业与上级企业之间,它们在分配资金管理和使用上存在一定的分歧,出现利益分配不均,权责不明的现象,从而出现管理混乱,造成了资金的使用率大大降低,使资金的流失严重。由此可见,经营者的干预,在一定程度上使得会计工作显得随意性较大,影响了会计资料的真实性和可比性,无法有效的保障企业资金的安全性和完整性。
4、会计人员道德素质不高,现今,中国在会计专业教育中,对会计人员的道德教育没有引起高度的重视,在身边不断的发生会计人员挪用公款和报假账等现象,一些单位为了部门和小团体利益,设立“小金库”。将收费和收入,没有按规定纳入会计核算和财务管理,而是分散在各部门和下属单位自行掌握和开支,造成公款私存,有的没有账本或票据不全,支出无明确用途,使少数单位领导得以为所欲为,产生腐败行为。从管理道德层来分析,这种现象显然产生于不道德的思想根源,不符合会计工作应有的道德准则,不但对社会造成了危害,也影响了会计人员个人的成长和进步。
三、提高财务人员素质的途径
1、强化财务人员的法制观念
当前,在企业发展中,财务人员必须不断强化自身的法律意识。严格贯彻执行国家的财经法律、法规和制度,认真的按照党的方针政策办事。同时要不断提高财务人员的政治思想觉悟,端正自身的世界观、人生观和价值观,全面加强自身的道德修养。在实际工作中,财务人员应依法设置财务帐薄,做到廉洁奉公,不做违法乱纪的事,不伪造和变更财务凭证和财务账薄,不虚假财务报告。坚决抵制拜金主语和拜权主义,勇于与肆意违反国家财务政策和法律法规的行为做坚强的斗争,从而保护企业的财产安全。
2、加强财务人员的理论知识
知识决定了一个人的能力程度,想要成为一名合格的财务人员就必须具备相关的会计理论知识作为基础,并且还要具备熟练的会计实务技能。在如今知识经济时代,如果财务人员不及时吸取与工作相关的新知识,那以前所具备的知识和能力就将被淘汰。对财务人员而言,学习会计知识不是在某个阶段受一次教育就可以的,而是需要不断的充实自己的业务知识,努力提高自己的业务技术能力。只有跟上时代的步伐,会计人员才不会被社会所淘汰,从而去适应会计工作的需要。企业主管还应对企业的财务人员采取分层次、分期、分批的进行短期业务培训,并对财务人员进行认真的考核。培训时间尽量选在假期或者月中,这样既不会影响会计人员的正常工作也可以在学习业务知识,使工作学习两不误。加强财务人员的业务培训,既可以给财务人员一个再教育的机会,又可以通过培训对财务人员产生激励作用,并产生社会认同感,从而增强自信心,更加有动力投入到工作当中。
3、加强教育培训
作为一名合格的会计人员,不仅需要丰富的实践经验,还必须通晓大量的政策理论知识,对于一些新情况和新问题,会计人员只有通过不断的学习和短期的培训来得到业务的提升,从根本上掌握和了解国家财政规范、税务和统计等方面的基础知识,不断提高自身的业务素质。
4、加强会计人员思想和职业道德教育
对于会计人员来说,职业道德建设应应用于整个职业生涯中,有关单位应该把职业道德教育作为一项长期的工作,并且有计划、有组织的进行。企业应该运用各种手段来帮助会计人员树立正确的职业道德观,不断的提高道德修养,抑制不良的工作作风。与此同时,企业还要制定一套完整的检查考核制度,对违反法纪的人员进行严惩,吊销其已取得的资格证书,把会计人员的道德水平高低作为其考核的一项重要标准。在建立考核制度中,要不断的完善会计的职业技术考试和考核制度,按实际情况不断的增加一些关于外语、网络技术和国际会计准则这些新内容,考核的指标应该包含会计人员管理、会计机构、会计工作和会计监督等各个方面。对每一位会计工作人员都应奖罚分明、不偏私、约束有力,只有这样才可以有效的促进企业会计人员进取精神,刻苦钻研业务,不断的提高自身的修养,从而有效克服懒惰不求上进的思想,增强其敬业精神。
四、总结
综上所述,在知识经济不断进步的今天,一名优秀的会计人员只有不断加强政治思想修养,不断在学习和实践中提高管理能力,从而提高自身素质,才能够适应社会发展的整体需要,使企业的快速发展壮大起来。

❷ 企业对会计工作的影响及财会人员素质的提高

浅谈提高企业单位财会人员素质的途径 财务管理是企业单位管理的中心环节,财会人员是依法进行会计核算的具体操作者,财会人员素质的好坏,直接影响着企业单位财务管理水平和效果。而在我国企业单位财会从业人员中,中高级职称人员较少,大部分都为初级职称人员,知识结构、学历水平和业务水平偏低。这就要求企业单位财会人员思想观念必须发生转变,不断加强理论知识的学习。一、企业单位财会人员现状近年来,各企业单位不断组织各种学习和技能培训,使财会人员的文化水平、基本技能和业务素质都有了较大的提高,但在思维方式、工作态度、参与管理的程度和综合能力等方面仍然比较欠缺。1.财会人员思想僵化,知识面窄,法律意识淡薄长期以来,各企业单位财会人员都很少实行岗位轮换,有的甚至在一个岗位上工作几十年,虽然对本岗位的专业技能运用得较好,但对其他岗位及本单位的业务知识了解较少,造成了思想僵化、知识面窄,无法提高综合能力,并且容易滋生满足现状、不思进取的懒惰思想;有的财会人员法律意识淡薄,在国家利益和单位利益受到损害时视而不见;有的财会人员工作时丧失原则,完全听从领导的意图办事,在自己正常行使职权或自身权益受到损害时,不懂得利用法律武器来保护自己。2.财会队伍水平参差不齐,财务管理水平不高企业单位中大部分年龄大的财会人员都是半路出家改行搞财会工作的,没有经过系统的业务学习,缺乏相应的财务管理和核算知识,特别是对新知识的学习和接受能力较差;部分财会人员的工作还停留在以前记账、算账、报账模式下。而一些新上岗的大学生虽然有着不错的理论知识基础,但缺乏实践工作经验,在实际操作中还是基本上按老会计的操作规程进行,对应该怎样做和如何做好财会工作缺乏思考,财会队伍综合业务水平难以提高。3.财会人员学习积极性差,服务意识不强虽然每年对财会人员都进行了继续教育,但很大程度上流于形式,大多数财会人员没有真正用心去学,一部分财会人员参加了学历教育及职称考试,但真正学以致用的不多,学习的主动性和有效性不够,也没有形成良好的学习氛围;有的财会人员认为自己管账管钱就高人一等,态度恶劣、自以为是,听不得别人提意见,缺乏职业道德;部分财会人员的工作局限于简单的事后核算,无法及时向领导提供准确的数据,更谈不上参与单位管理,不能为单位发展创效出谋划策。4.财会人员力量不足,基础工作有待加强在现有的企业单位财会队伍中,中高级职称人员偏少,少数财会人员甚至没有技术职称,综合能力突出的财会人员不多,安置型、照顾型人员还占有一定比例,人才结构的合理性较差。各企业单位对财务基础工作不重视,造成会计核算不规范,账务处理不统一,新会计准则的学习和应用不够深入和广泛。 二、提高企业单位财会人员素质的途径1.转变观念必须从思想上和行动上与时俱进,这是提高财会人员素质的前提。目前,大多数财会人员仍是从事会计核算工作,参与经营、预测、分析的并不多,他们对财会工作往往显得力所不及。为此,财会人员必须与时俱进,以高昂的志气、积极的姿态对待工作。一是要紧跟时代步伐,关注新形势和国内外财经动态,要了解国家会计、税收、金融、技术、产业等政策,掌握新的经济政策及法律。二是要学习现代财务理论,掌握财务管理手段,掌握新的分析预测方法。特别要掌握会计电算化手段,全面提高会计核算水平。三是要转变工作方法,主动参与财务管理工作。财务工作是一项政策性很强的工作,也是涉及面很广的工作。真正做好财务工作,需要业务部门、技术部门的大力支持协助,财务人员要主动与业务技术部门沟通,主动参与各单位经济管理的全过程。2.强化职业道德意识会计职业道德是一般社会道德在其职业生活中的特殊要求,同时带有明显的行业特征,主要包括:爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务群众、奉献社会等。而会计职业道德的核心就是诚信,这是一名会计人员所应具备的最基本的素质。因此,要求财务人员必须对照会计法规,知法守法、廉洁自律。面对纷繁复杂的社会环境,财务人员要从本质上热爱本职工作,热爱自己的岗位,把工作视为自身的需要和自我价值的体现。这样在处理会计业务时,才能做到心无杂念,依法办事。3.重视会计基础工作会计基础工作规范化是加强财务管理和会计核算工作的基本要求。基础工作是会计工作的基石,“基础不牢,地动山摇”。没有健全的会计基础工作,收集、处理、利用和提供的会计信息就会失去可靠性,会计工作水平也就无法提高。从现实情况看,有的单位会计工作秩序混乱、管理失控、假账泛滥、账目不清。不难看出,这种状况下的会计工作是不能很好地发挥出应有的作用,这就势必要求企业单位规范会计基础工作。4.提高财会人员的业务素质和工作水平财会人员业务素质的高低决定着会计工作质量的好坏,作为一名新时期优秀的财会人员,不但应掌握会计专业基础知识和基本技能,还应该学习和掌握金融、税务、审计以及经济法、计算机和其他方面的基础文化知识。同时,要善于运用现代管理手段和方法解决工作中遇到的各种问题。不仅要具有参与企业决策的意识,还应具有较强的职业判断能力、应变能力和风险防范意识,这就要求财会人员不断提升自身的业务能力。提高会计业务能力的途径有两条,一条是通过会计继续教育全面学习和掌握会计理论与操作技术。在充分利用各种培训的同时,还应增强学习的主动性、自觉性,通过报刊、杂志、专业书籍等自学。另一条是通过会计岗位的轮换来解决综合业务能力的问题。事实证明,会计岗位的轮换不但是实行内部会计控制的手段之一,也是全面提升会计人员业务素质的重要措施。5.加强财会人员学历教育在搞好财会人员继续教育的基础上,还应积极创造条件,提高财会人员的学历层次。高等会计教育的水平决定着财会队伍的人员素质和工作质量,近而在一定程度上影响社会经济的发展。目前,企业单位特别是基层企业单位的财会人员学历层次还普遍不高,企业单位应从本单位的实际情况和发展出发,鼓励财会人员参加相应专业的函授、自学考试。对于进修研究生的财会人员,除了在工作上提供便利、在时间上提供保证外,还应给予完成学业者精神和物质奖励,并作为晋升和聘任会计职称的重要条件之一,以激发他们不断学习和深造的热情,使财会人员通过各种学习,提高理论水平和学历层次,成为具有较高专业水平的学术型和应用型财会人才。

❸ 结全各岗位情况谈谈如何提高财务人员的执行力

企业报税会计遵照税收法令及税收政策,向国家正确计算缴纳应缴的各项税收,同时完成企业领导安排的各项工作;在企业财务活动中,发票使用、账务处理、审核原始凭证、纳税申报等工作无不与税法相关与企业发展目标相关与各岗位人员工作心态相关。
如何提高财务人员的执行力呢?包括以下五个方面。

(一)提高企业各岗位人员自发遵守财务流程意识。
各岗位人员明白不遵守财务流程会导致的后果,那么经办业务过程中收到发票时,注意发票有效期,收取假发票,财务部门可作报废处理;按照财务制度按时报销发票;保持发票整洁;填好报销单层层审批后及时做账报税;

(二)提高企业各岗位人员以企业可持续发展意识。
按时纳税是每个人每个企业的义务,企业可持续发展要有不俗的业绩,报税会计协同企业齐头并进,及时合理与税务行政部门作好沟通工作,及时核算交纳税收;目标是以企业可持续发展为宗旨,降低企业税收风险;

(三)加强企业各岗位人员了解税收政策法规的重要性。
俗话说:“知法才能守法”。企业各岗位人员要做到了解政策法规的意义和强制性,就必须遵守财务制度。

(四)通过发挥企业财务领导的力量,帮助各岗位人员自觉遵守财务报销流程执行力。
为企业各岗位人员了解税收法规和政策提供了学习机会,指引他们学会如何遵守报销流程,从而提升他们的纳税意识提高工作业务执行力。

(五)建立财务部门的领导督查,各岗位人员执行制度。
企业财务活动过程大部分都与发票报税相关,因此,将涉及发票或税务进行不定时复查,形成经常性的复核检查制度,是提高各岗位人员的遵守财务制度的有力措施。例如,通过对发票的定期抽查,可以有效防范违反发票使用规定行为的产生;通过复核纳税申报表,可以防止错报、漏报等。

总之,“遵守财务制度、纳税的重要性”的目标依赖于各岗位人员意识不断提高。如何提高,需要各个部门各位人员的共同努力。努力为企业可持续发展贡献力量。

仅供参考

公司怎样加强会计职业道德建设途径

一、全面实施会计职业道德教育

1.诚信教育的完整性,强调教育对象必须包括单位负责人、会计人员和注册会计师,三位一体,缺一不可。以往的教育对象主要是针对会计人员,通过上述分析,我们可以发现,绝大多数的会计造假是单位负责人授意或强令的结果,因此,将单位负责人吸纳进会计诚信教育的范围是十分必要的。

2.教育的连贯性,要求教育必须同时兼顾会计大中专学员的在校品德教育和会计从业人员的后续职业道德教育。对在校学员的职业道德教育,可以从源泉上培养准会计从业人员的职业道德素养,树立起对会计职业的荣誉感。对会计从业人员的后续教育,可以净化会计人员的心灵,增强其明辨是非的能力,抵制造假的勇气,树立讲诚信为荣,做假账可耻的行风。

3.诚信教育的系统性,指出教育要从思想品德和法制两方面着手。在进行思想品德教育时,可以通过学习“三个代表”重要思想,提高受教育人员的诚信品质;可以通过学习《公民道德建设纲要》,提倡财务人员要爱岗敬业,明礼诚信,与弄虚作假等违纪行为作斗争;可以通过宣传学习会计工作中的先进典型,提高学习的自觉性和主动性。

二、强化会计行业法治建设

现代社会日益成为法制社会,法律对社会各方面都产生着深刻的影响,会计职业道德自然也不例外。加大执法的力度,严厉打击各种违法犯罪活动,可以为会计职业道德的建设提供强有力的法律支持。

1.要着力抓好单位负责人法律责任的落实,督促其依法领导、组织开展本单位的会计工作,提供真实完整的会计信息。进一步加强会计监督检查,对不严格执行会计法律、法规、制度,违法从事会计活动,特别是账外设账、伪造变造会计资料、提供重大虚假会计信息的,要依法严肃处理,并予以曝光。

2.通过利用某些违法乱纪的典型充当反面教材,增强免疫力,在法制教育中要提倡会计人员熟悉并了解不同历史时期的会计法律法规,尤其是学会运用当前的法律手段处理会计事务,树立起正确的职业道德观、人生观和价值观。

3.加强执法力度,做到有法必依、执法必严、违法必究,方能从根本上弘扬正气,打击邪气,扭转社会风气。

4.要充分发挥会计师事务所、税务师事务所和资产评估机构等中介机构在社会经济生活中的作用,所有经营性单位的财务会计报告,都必须经中介机构审计查证,并出具审计报告。只有经过中介机构审计签字的财务会计报告才能作为进行工商登记、纳税申报、申请贷款的有效合法依据。

三、会计职业道德自律与监督

会计人员要做到廉洁自律,必须自尊、自爱、自立。会计人员由于所处经济环境的特殊地位,极易产生不道德的行为。因此,只有依靠个人的良心、内心信念的力量,严格约束自己的行为,才能做到实事求是、奉公守法、一身正气。我认为:

1.建立健全我国会计职业道德的自律组织,在中国会计学会下设会计职业道德研究组,并设相应会计职业道德的自律组织,具体负责全国会计职业道德的自律事务管理工作。

2.制定中国会计职业道德准则,我国注册会计师行业需要自律性规范。要注意研究行业发展中的新情况、新问题,结合社会经济发展的需要和国际会计准则发展趋势,根据行业发展的需要,与时俱进,修订和细化有关会计准则项目,有针对性地制定急需的会计准则项目。

3.强化会计监督机制,一个完善的会计监督是保证会计信息质量的必要条件。监督工作由谁来做,如何做,这是会计监督机制需要解决的问题。我认为,应该采取会计核算与监督职能分离的体制来解决这个问题。企业内部的会计仅负责运行会计信息系统,提供必要的会计报告和其他信息,内部监督职能由内部审计部门负责;会计信息的质量则由外部独立审计机构来评价和确认。这样可将企业会计人员从双重身份的尴尬境地解脱出来。企业会计人员对企业的经营者负责,经营者对所有者负责。用于说明受托人经营业绩的会计信息,其质量如何,是否存在弄虚作假、是否歪曲了企业的经营成果和财务状况,要由企业外部的社会中介机构认定。

四、坚持机构和个人独立性

一般来说,会计人员在单位中的地位越高其独立性越强,则有利于提高会计人员的职业道德,否则会计人员及其工作不仅受单位主要领导的制约,而且受其他部门主管和人员的制约,会计人员的独立性就受到重大的制约,就不利于提高会计人员的职业道德。会计工作应该职务分隔,授有权力和负有责任的人员承担着经营和保管的职务,不能同时担任记账的职务。一个处于可犯错误或容易发生不轨行为职位的人,不应同时又给予他担任可以隐匿这些错误或不轨行为的职位。良好的控制应是,一个人从客户处收取货款,而有另一个人在应收账款账簿中进行登记。把记账职务与经营和保管的职务分隔开来,可以防止那些接近资产的人挪用部分资产,并用错误的会计记录来隐匿这些活动所以只要有可能,应把这些不相容的职务进行分隔。在组织业务活动时,要使每项经济业务至少有两个人或两个部门参与,这样就能用一个人的工作去证实另一个人工作的准确性。只要有关人员之间没有相互勾结,差错和不轨行为就很可能被发现。安排人员时应做到人尽其用,几个人同时从事一项经济业务,要利用各自的专长,而不应造成工作的重复。如交付一笔销售定货,会涉及到有人在销售部门取得定单,有人在信贷部门检验信贷批准情况,有人在仓库挑选货物,会计部门有人做出经济业务的记录,运输人员要检验发货项目的正确性,并准备发货。这种一项活动由几个不相容的部门和人员来共同完成,不但能提高作业效率,而且也使内部会计控制得到实施。

❺ 浅谈如何提高现代企业会计人员素质

正常有序的市场经济体制的建设不仅要依靠法律,还需要各个经济主体拥有较高的职业道德。我国是一个拥有着五千年优秀文明的古国,在漫长的发展中,不仅形成了日益健全的法律体系,更为重要的是形成了以德治国的理念。法治和德治在国家管理中具有同样重要的位置,二者相辅相成,缺一不可。在企业财务管理中,制度管理是其中的一部分,而对会计人员的管理则是管理的重中之重,加强对财务会计人员的素质培养,不仅可以有效的提高企业财务管理水平,还能提高企业的综合管理水平。财务工作关系着整个企业工作的方方面面,财务部门是企业的核心部门,为公司筹措运营所需的资金并对其进行分配,贯穿于公司经营的始终。同时,财务管理活动还关系着企业的经营,同企业规模、经营状况等密切相关,所以要提高企业的经营管理水平就要加强对企业财务的管理,重视对财务会计人员的素质培养。
一、目前对现代企业财务会计人员素质的要求
2001年我国正式成为WTO成员国之一,面对新的经济形势,国内企业面临着巨大的挑战,对企业的财务部门及会计人员也提出了新的发展要求财务会计人员的专业素质和道德素质决定了企业的发展模式和管理水平,会计人员不仅要有很高的专业技术水平,还要具备一定的综合素质,能够在财务工作中坚持实事求是、公平准确的原则,客观公正的记录并反映出企业真实的财务经济状况,保证财务数据真实合法,对企业的财务状况严格保密,维护企业的利益。
会计从业人员要具备七个方面的职业道德标准:首先要爱岗敬业,热爱财会工作,在本企业本岗位上刻苦耐劳、忠于职守。其次要做到诚实守信,对企业的财务工作做到依法办事、依规章做事,做到客观公正。然后要做到廉洁自律,主要是指财务会计人员要坚持客观公正、杜绝用职务之便做损害企业利益的行为,要树立起正确的人生观和价值观,做到清正廉洁。第四,要在工作中坚持原则,将国家的各项法律法规和企业的规章制度作为自己的工作宗旨,一切工作行为要做到有法可依、有法必依、执法必严、违法必究,保证工作的顺利进行。第五,要做到实事求是、客观公正。第六,要对国家和企业的各项秘密进行严格保密。最后要做到文明服务,即礼貌待人,注意自身语言、举止、仪表等方面的文明有礼。
在职业技能方面要做到以下几点:第一要认真学习国家关于经济方面的各项法律法规和规章制度,这是会计人员从事业务处理的基本点和理论依据;第二要认真学习并钻研专业知识和业务技能,规范会计工作活动,认真、有效的进行账目处理;第三要坚持不懈的学习各种知识,尤其是计算机方面的学习。
二、现代企业务会计人员素质现状与问题
(一)缺乏提高自身素质的自主性
企业财务人员的工作环境缺乏激烈的竞争环境,很多会计人员的竞争意识严重不足,对工作并没有全力以赴,缺少认真性和紧迫性,对自我的要求仅限于将基本工作完成,缺乏对自身素质提高的自主性。尤其是部分有较常工作年龄的财务人员,已经停止了再学习,加上部门领导对财务人员学习的不重视,造成财务人员在工作中态度不严谨、核算不规范等情况的发生。
(二)职业道德素质不高,法律观念淡薄
财务人员同企业资金由较长的相处时间和较多的接触机会,在自我利益的驱使下,利用职务之便对企业资金实施非法占有、挪用等违法乱纪行为。
(三)专业素质参差不齐,专业知识更新慢
企业招聘范围的过于宽广,导致财务人员的专业素质各异,出现了高学历与低学历、财务专业与非经济专业、受过专业培训与半路出家、有会计专业职称与没有从业资格证、复合型与单一型会计人才等五个方面的情况。而且企业在招聘时,喜欢录用有一定工作经验的会计人员,这些会计人员往往年纪都比较大,虽然拥有一定的专业知识和实践能力,但是计算机能力和外语能力较弱,不能很好的适应社会的经济发展形势。而且这些会计人员往往不思进取,对已掌握的专业知识和国家公布的最新知识不进行及时的更新和学习,最终导致专业知识的落后。
(四)企业后期培训工作并未落实
面对日益激烈的市场竞争,企业财务会计人员应该不断的进行学习,以补充最新的政策法规和知识常识。但是很多企业为了节约成本,并不重视财务人员的后期教育和培训,减少了财务会计人员后期培训的有效途径之一,无法快速、有效的获得新知识,严重影响了企业财务部门的正常经济活动。
三、新时期企业会计人员素质培养探讨
(一)强化财务会计工作人员综合素质
在对财务部门的管理中,首要做的就是要强化会计工作人员的综合素质。而对会计人员的管理是财务管理的基础,应定期组织相关会计人员参加会计培训,对国家最新公布的经济法律法规进行学习,全面提高会计人员对国家执政思路的认同感与专业技能。
(二)及时更新财务会计工作人员财务知识结构
当财务会计人员在企业服务到一定年限的时候,其专业知识结构有可能已经不适应市场经济的发展。所以,财务人员要在工作中进行不断的总结,整理在工作中遇到的困难和问题,将学习到的理论知识同实际工作联系起来,及时更新财务知识结构,探索新的工作方法和工作技能,提高工作效率。
(三)构建有效的监督体系
无论是企业内部的财务监督体系,还是企业外的市场监督体系,都应得到重视并建立和发展。通常由财务工作人员所造成的经济犯罪,多归咎于监督不到位。所以企业应建立并完善财务监督体系,定期或不定期的进行财务检查,完善现有的企业财务会计管理守则,杜绝财务问题的发生。
(四)强化职业道德教育和法制观念
财务部门是同企业各部门都联系在一起的,因此各部门之间容易出现经济纠纷和利益分配不均等财务方面的问题,这就要求企业财务人员必须强化职业道德教育和法制观念,公平、公正、公开的对企业资金进行客观的分配,保证企业的每一笔资金都能够正常、有效的使用。
(五)加强财会人员创新意识和自主性
当今社会是知识经济的时代,知识的重要性体现在社会的各个方面,对财务体系也产生了不小的影响,所以财会人员要不断的加强自身的知识学习,还要对知识经济社会拥有极高的适应性,最重要的是要有创新意识和创新能力,树立终身学习的理念,加强对提高自身素质自主性的认识,全面提高个人综合素质。
(六)注重继续教育与实务提高
要重视对企业会计人员的继续教育与实务能力的提高,可以对从业人员进行岗前培训和职业继续教育,还可以借鉴其他发达国家的会计人员培训经验,将知识理论作为基础,实务技能为主干,综合且系统的对财务人员进行相关培训,从本质上提高会计从业人员的专业技术水平。
四、总结
加强对企业财务会计人员的素质培养,不仅要靠会计人员个人的勤奋学习和努力拼搏,还要靠企业给予的大力支持。会计人员要不断适应这个发展的社会,不断的充实自己,提高自身的综合素质,最终实现企业经济实力的提高。

❻ 浅谈如何增强会计工作的责任意识

答:要从根本上清除会计职业道德中的诚信缺失问题,要从提高会计人员自身的道德修养着眼,不断强化会计人员的诚信意识。首先从社会这个大环境考虑,多开展一些以诚信为主题的职业道德教育。全社会以《论语》、《道德经》等为教材,对民众进行诚信教育,让他们从学习古代圣贤开始,将诚信的观念深入内心,转化为一种自发的行为,只要大家彼此之间坦诚,信任,和睦相处,全社会就能树立良好的诚信之风,这良好的氛围对会计人员学好会计职业道德,提高会计诚信意识有极大的好处。其次会计人员所在的单位,要从内部加强以诚信为核心的会计职业道德教育,会计人员是企业的一员,是否能做到诚实守信关系到所在单位和自身利益的长远发展。所在单位给我们一定的发展空间,最后在单位设立专门的监督机构,加强对会计人员的监督,使会计人员在思想上不敢懈怠,自我约束自己的行为。
强化企业内部积分问责制度
为进一步做好会计部位案件风险防控工作,提高会计人员的风险意识和岗位责任意识,促进会计经办人员、复核人员和授权人员认真履行初审、复核和授权审核等职责,最大限度减少会计差错,应强化会计重要风险部位差错问题积分问责制度。要求企业的管理人员要认真领会轻微违规积分的重要性,他们以轻微违规行为积分标准为基础,明确将轻微违规积分标准涉及的会计重要风险部位问题作为强化问责的重点,发现此类问题时要同等追究经办、复核及授权人员的责任,落实机构主动积分,对于基层机构应积分未积分的问题或人员,将在后续检查中补充对相关人员进行积分,并连带对机构积分。要求员工要做好基础工作,加强新文件制度的培训、传导,减少会计人员的无意识差错,从源头上提高会计操作的规范性和规章制度的执行力,减少直至杜绝违规现强化会计关键人的责任意识和风险意识
会计人员在企业或单位的诚信建设中起重要作用,而企业或单位负责人即会计关键人在企业或单位的诚信建设中则起关键作用。我国《会计法》明确规定:“单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。”因此,要想提高单位负责人的诚信意识,强化企业或单位负责人的责任意识和风险是首要的,是关键的。企业诚信建设的关键是抓好会计诚信建设。

❼ 财务人员如何提高服务意识

1、加强思想教育

增强服务意识“你可以达到成功的最高峰,也可以停顿在无望的悲叹中,而这一切都取决于你拥有怎样的意念。

”可以说,意识是灵魂,有了强烈的服务意识才会在日常财务工作中自觉地作出服务行为,为企业内部、外部提供高质量的服务。

2、加强业务学习

提高财务服务水平,建设学习型团队有了服务意识,有了服务行为,没有高水平的服务,仍然不能提供高质量的服务。

高水平的服务来自于高水平的业务知识,来自于娴熟的业务处理能力。

同时,具备了专业素质,还需要了解业务活动,熟悉业务流程,熟悉业务活动全貌,才能真正了解业务部门的需求,才能针对不同的需求提供优质及时的服务,提高服务水平,促进业务的拓展。

3、加强科学管理

增进服务效果市场竞争激烈、企业不断发展、经营模式不断创新对财务工作提出了更高的要求,要求财务人员更新观念及提供高效的服务。

4、加强专业判断

正确处理好财务监督的原则性和财务服务的灵活性的关系所谓财务监督的原则性是要求我们严格执行财务制度,执行财务纪律,维护企业利益,这是原则性,我们不能违背,否则就要犯错误,企业利益就会遭受损失。

(7)增强企业会计人员岗位意识的路径探究扩展阅读:

财务的正确做法:

1、预先谋划:主动走出去,了解公司的例外事项,把例外事项的处理制度化、流程化。并通过培训向业务人员宣贯。

2、特事特办:对于没有事先预料到的例外事项要视情况履行例外审批程序,而不能拒绝了事。

3、事后规范:对于新发现的例外事项要及时总结,将之形成方法论,形成制度流程,将例外变成惯例。

❽ 如何加强企业会计信息管理毕业论文范文

电算化会计信息系统的内部控制研究
摘 要:
随着计算机在会计领域的应用与普及,会计信息系统由传统手工会计信息系统发展到电算化会计信息系统。由此,加强会计信息系统的内部控制,不断探索适合电算化环境的内部控制措施与方法成了当前企业要解决的首要问题。
关键字: 会计信息系统;控制措施;方法 ;内部控制
Abstract:
With the computer in the accounting field of application and popularization of, accounting information systems from the traditional manual accounting information system developed to Computerized Accounting Information System. Thus, accounting information system to strengthen internal control, and continuously probe for computerization of the internal control environment measures and methods has become a current business problem to be solved first and foremost.

Key word: accounting information systems;control measures; Ways ; Internal Control

绪 论
随着电子信息产业的不断发展,会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛,随之而来的如何发展我国的会计电算化的问题也越来越引起人们的关注。会计电算化是以电子计算机为主的现代电子技术和信息技术应用到会计实务的简称,是电子计算机代替人工,实现报帐、记帐、算帐、查帐以及部分需由人工完成的对会计信息(数据)的统计、分析、判断乃至提供决策的过程。它的使用,使会计人员从繁重的手工劳动中解脱出来,节约了大量的人力、物力和时间,具有运算速度快、存储容量大、数据高度共享、检索查询速度快捷、编制报表简单、数据分析准确等特点,核算手段和财务管理决策的现代化使收集、整理、传输、反馈的会计信息更准确、更及时,提高了会计分析决策能力,为管理者提供所需的会计信息,更好地实现其参与管理、决策的职能。

一、 电算化会计特征

(一) 信息系统的特征
所谓信息系统就是指从数据的收集、存储、处理到传输使用的整体。电算化会计系统是指对会计数据的收集、存储、处理与报告使用会计信息的管理信息系统。该信息系统可分为三个不同层次结构,分别为不同管理层服务。会计数据处理系统结构(ADPS)为操作层服务;会计管理信息系统结构(AMIS)为中层管理服务:会计决策支持系统结构(ADSS)为高层服务。同时,会计管理信息系统又是企业管理信息系统的一个重要子系统。

(二)数据集中存放和管理的特征
“电算化会计”改变传统会计数据重复记录分散存放而带来的弊端,采用先进的数据库及数据仓库技术,实现了数据分类集中存放,既保证了数据的可靠性,又可从此完全取消各种会计明细分类账和对账操作,实现数据共享。

(三)人机交互作用的特征
“电算化会计”可理解为一个由人、计算机、数据及程序组成的系统。因为它不仅具有核算的功能还具有管理和控制的功能,所以,它离不开人的交互作用,尤其是预测和辅助决策的功能必须在管理人员的控制下完成。因此,电算化会计系统不应该是一个“儍瓜型”的仿真系统,而应该是一个人机交互作用的“智能型”的管理信息系统。
“电算化会计”是会计学进入信息时代的发展,它是会计学、电脑与信息技术、企业管理及经济计量学等学科相互交叉结合后产生的综合性学科。从某种意义上说,“电算化会计”是为了满足现代企业制度的需要,应用现代科技与方法对传统会计进行改造和整合后产生的能适应信息化社会要求的新型应用型学科。

二、 电算化环境下内部控制系统风险分析

(一) 软件开发和设计中存在的风险
现有的通用财务软件中,由于财务信息软件开发人员考虑问题不够全面,在财务软件开发过程中,难以与实际工作中的一些情况相吻合,开发的软件存在微小漏洞,给犯罪分子以可乘之机,正是这一空隙,犯罪分子运用技术化、智能化等高科技手段进行犯罪活动。

(二)人为风险
虽然企业应用现代化管理工具替代了陈旧落后、繁琐的手工核算,减轻了会计人员的重复劳动,但企业管理者在思想观念上没能及时转变,严格而科学管理往往只停留在形式上。犯罪分子利用内部防范制度的薄弱环节,不惜以身试法,利用合法身份,滥用或盗用操作密码进行越权操作,从而达到侵吞企业财产的目的。例如密码过于简单、电算主管授权没有严格按照要求办理、财务系统中的初始数据和记账凭证的修改没能按规定进行等。

(三)计算机安全风险
虽然企业应用现代化管理工具替代了陈旧落后、繁琐的手工核算,减轻了会

计人员的重复劳动,但企业管理者在思想观念上没能及时转变,严格而科学管理往往只停留在形式上。犯罪分子利用内部防范制度的薄弱环节,不惜以身试法,利用合法身份,滥用或盗用操作密码进行越权操作,从而达到侵吞企业财产的目的。例如密码过于简单、电算主管授权没有严格按照要求办理、财务系统中的初始数据和记账凭证的修改没能按规定进行等。

三、 会计电算化对企业内部控制制度的影响

内部控制是企业单位在会计工作中为维护会计数据的可靠性、业务经营的有效性和财产完整性而制定的各项规章制度、组织措施管理方法、业务处理手续等控制措施的总称。会计电算化使传统的会计系统组织机构、会计核算形式及内部控制制度等发生了很大变化,其中对企业内部控制制度的影响最为明显。主要表现在以下几个方面:

(一)控制方式发生改变,由单一制度控制转为程序控制和制度控制
手工会计系统中,内部控制的方式主要是人员的内部牵制制度。会计电算化后,会计帐务的集中化处理,使会计部门传统的内部控制措施如编制科目汇总表、凭证汇总表,试算平衡的检查,总账、明细账的核对等自然而然地消失了。取而代之的计算机内部控制措施,如凭证借贷平衡校验,余额发生额平衡检查。随着远程通讯技术的发展,会计信息的网上实时处理成为可能,业务事项可以在远离企业的某个终端机上瞬间完成数据处理工作。例如昔日应由会计人员处理的有关业务事项,现在可能由其他业务人员在终端机上一次完成,昔日应由几个部门按
预定的步骤完成的业务事项,能集中在一个部门甚至一个人完成。
会计电算化后企业的内部控制制度是由人通过会计软件来实现的,由人员和计算机相结合来共同完成。

(二)控制对象发生改变
控制对象发生改变,由对人的控制为主转变为对人、机控制为主手工会计系统中,内部控制的对象主要是会计对象、工作情况、信息处理方法和处理程序等。企业的经济业务发生均记录于纸张之上,并按会计数据处理的不同过程分为原始凭证、记账凭证。会计电算化后,会计凭证转变为以文件、记录形式储存在磁性介质上,使会计核算无纸化,修改数据不留痕迹。随着电子商务、网上交易、无纸化交易等的推行,每一项交易发生时,有关该项交易的有关信息由业务人员直接输入计算机,并由计算机自动记录,原先使用的每项交易必备的各种凭证、单据被部分地取消了,原来在核算过程中进行的各种必要的核对、审核等工作有相当一部分变为由计算机自动完成了。

(三)加大了控制舞弊、犯罪的难度
手工会计系统中,会出现由于会计人员的粗心大意、疲劳或处理环节过多等而产生的无意错误。会计电算化系统后,输入数据正确、计算机程序正确和设备正常运转三者具备才能保证财务信息的准确性,如果上述的任何一方出现差错,就会使处理结果错误。现实中,由于储存在计算机磁性媒介上的数据容易被篡改,有时甚至能不留痕迹地篡改,加以数据高度集中,未经授权的人员有可能通过计算机和网络浏览全部数据文件,复制、伪造、销毁企业重要的数据,因此,计算机犯罪具有很大的隐蔽性和危害性,会计电算化系统中发现计算机舞弊和犯罪的难度较之手工会计系统更大。
由于控制方法,对象等方面的变化,企业原有的内部控制制度已不能适应电算化会计系统的要求,因此进一步完善企业内部控制制度已刻不容缓。计算机会计系统的内部控制是一个范围大、控制程序复杂的综合性控制,完善会计电算化内部控制的基本思路为:坚持明确分工、相互独立、互相牵制、相互制约的安全管理原则,建立系统的人工与机器相结合的控制机制,使会计电算化运行的每一个过程都处于严密控制之中。

四、 会计电算化存在的主要问题

(一) 兼容性差
由于各个系统都是自行开发,各自使用不同的操作平台和支持软件,数据结构不同,编程风格各异各软件公司为技术保密,相互没有交流和沟通,没有业界的协议,自然也就没有统一的数据接口,很难在不同系统上实现数据共享。

(二) 系统内部衔接性差
由于当前许多财会软件都着重开发帐务处理与报表管理,对于其他诸如成本核算、市场预测等功能开发力度较小,使得在处理此类问题时,需先将财会管理的有关数据输出,经人工核算后再重新输入,就是说从一个处理系统(模块)到另一个处理系统(模块),不能自动转换数据格式,直接使用基础数据。这不仅啬了工作量,而且因为由人工核算、人工输入等人为因素,必然增加出错机率,使得财会软件不能充分发挥它的管理功效和预测功能。在这种意义上,只能称它为“加电的帐本”。

(三) 数据保密性、安全性差
很多时候,财务上的数据,是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的自下而上与发展,但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋,却没有几家软件认真研究过数据的保密问题。所谓的加密,也无非是对软件本身的加密,防止盗版。另处在进入系统时加上些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段,不能真正起到数据的保密作用。安全性上,更是难如人意,系统一旦瘫痪,或者受病毒侵袭,或者突然断电,很难从容恢复原来的数据。

(四) 实用性不强

在某种程度上,财会软件因为只实现了会计功能,并没有实现预想的管理及预测功能,以至于它的出现,仅是减少了会计的工作量,或者说减少了会计而已,并没有产生真正的经济效益和管理效益,那末,它的风靡,或多或少就有“赶时髦”的嫌疑

(五) 开发者与使用者的矛盾
早期的软件,是由程序员专门开发,它虽然能实现用户的数据处理的要求,但对财务工作的实质以及用户使用水平都没能准确定位,使这些软件很难使用;现在是程序员与会计专业人员共同开发,但也仅仅是从用户界面、系统平台、报表处理等问题上做文章,不能满足用户实际需要。
在我国,计算机热起来大约不到十年,而且真正普及应用也不过三五年,或者说现在仍然没有达到普及水平。人们对它的认识,自然不尽相同。即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训,但对也许从未接触过计算机的会计们来说,它怎么也不如算盘和笔好用,而且需要极端小心,一旦出错,可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流。

五、 电算化会计信息系统的内部控制措施与方法

(一) 从控制的形式上看
1 、制度控制
制度控制,即完备有效的内部控制制度是电算化内部控制的基本保证。俗话说:“没有规矩,不成方圆”。每一事物的产生,都有其内在的运行规则,会计电算化代替手工也同样有自己独特运行规则,需要一套完备的制度来约束。
2 、组织机构控制
随着会计电算化的快速发展,会计机构也应作相应的调整,如人员岗位责任制:人员岗位包括基本会计岗位和电算化岗位,其中基本会计岗位分为会计主管、

出纳、核算、稽核和档案人员等。而电算化会计岗位则是操作员、电算维护员、电算主管。以上两种工作岗位不得兼任,还要明确软件开发人员、维护人员不能兼任操作员。建立各岗位人员的岗位责任制度,分工合理,责任明确。各岗位都得到一定的授权,并用密码控制,防止非法操作,越权操作。这样各岗位人员互相制约和互相牵制,从而防止违法行为的发生和及时发现错误。
3 、程序的设计和操作控制
软件的研制、开发一定要规范,开发、研制的软件必须进行全面、深入的调查,科学系统地分析和设计,必须符合财政部发布的《会计核算软件基本功能规范》的要求。开发、研制出的软件在投入运行前必须经上级有关部门的评审、鉴定,软件的有关文档资料必须齐全。会计电算化操作应严格遵循会计业务和处理流程进行,在会计软件中设置防止重复操作、遗漏操作和误操作的控制程序。
4、 数据的输入、输出和安全控制
会计电算化系统主要是由数据整理、数据输入、数据处理、数据通讯、数据保存,数据输出几个部分构成。在这些环节中分析出现风险的可能性,分析系统设计过程中是否在实现各个功能时嵌入相应的内部控制措施,嵌入的内部控制措施是否发挥作用,对于一些潜在的可预见风险是否在系统中采取预防措施,是否对不可预见风险的处理留有系统空间等等。由此保证各个环节的数据准确、有效和全过程会计电算化的安全完整。在会计电算化工作中,电脑原始数据是由人工事先进行审核和确认后输入计算机内的,因而自动处理数据的准确性完全依赖原始数据输入时的准确性。会计资料是单位的绝对机密,一旦泄露将给单位带来不应有的损失,而磁性介质的可复制性又使会计资料极易泄露而不易发现。故会计电算化系统的输出不论是磁性文件还是打印资料,输出后均应立即受到严格管理,以防被人窃取和篡改。存载数据介质本身可能存在安全性能以及蓄意的计算机病毒的侵害是危害数据安全的两大重要隐患。
5、会计处理控制
要健全企业内部定期检查制度,对会计资料定期检查,主要检查全计电算化账务处理正确与否,看是否遵照会计法规行事,审核费用签字是不是符合本单位

的内控制度要求,凭证附件是否完整等。审核计算机内部数据与书面资料的一致性,如输出的工资单与职工花名册进行对照检查,防止错发工资等。

(二)从电算化系统的内部控制内容来看
1、 加强制度建设,增强制度意识
纯粹的制度建设,如果没有有效的执行,也就等于没有了制度。我们一方面在加强制度建设的同时,应该进一步增强财务人员的制度意识,保证执行力。
当然,建立健全的会计电算化制度,是电算化正常运行的首要任务,包括建立会计电算化操作基本要求、会计电算化数据备份及软盘管理制度、网络维护和计算机病毒防治制度、电算化微机档案管理制度等。加强领导、组织和规划,加强财务人员有关制度意识的教育,不仅仅是企业会计信息化发展的要求,更是企业会计电算化安全、有效运行的保证。
2、 加强程序操作记录
单位应建立日常操作记录制度,记录操作时间,操作人员姓名,操作内容等。另外,软件的修改是难以避免的,对会计软件进行修改应经过周密计划和严格记录,修改过程的每一个环节都必须设置必要的控制,修改的原因和性质应有书面
形式的报告,经批准后才能实施修改,所有与软件修改有关的记录都应该打印后存档。
3、 加强会计人员职能控制
由于会计电算化功能的相对集中,我们必须制定相应的组织和管理控制,明确职责分工,加强组织控制,将系统中不相容的职责进行分离,以相应的管理规章对系统中的各类人员进行严密分工。通过设立一种相互稽核、相互监督和相互制约的机制来保障会计信息的真实和可靠,减少发生错误和舞弊的可能性。职责分工首先是会计电算化使用部门与业务部门的职责相分离(业务部门指产生原始数据的部门或人员),尽可能保持不相容职能(如业务授权、执行、保管和记录)
的分离,其次是财务部门电算化岗位内部的职责分离。通过进行内部职责分工,以补救不相容职能集中化的不足。例如在手工会计信息系统中其岗位设置一般为

会计主管、出纳、稽核、会计核算各岗等基本会计工作岗位。会计信息管理人员负责日常成本核算工作,资产管理人员负责工程及固定资产管理,资金管理人员负责资金的筹集,预算管理人员负责各项资金预算、成本预算以及工程预决算等,会计主管人员负责各项经济业务的合规、合法性审核,出纳人员负责资金的结算,以上各岗位按照会计制度规定实行不相容岗位分离。在实行电算化后,各项职能分工均按照会计制度相关规定进行,有电算主管或系统管理员按照不相容岗位分离的原则对上述电算岗位设置相应的功能权限、账套权限、操作时间权限等。在功能权限设置上负责审核人员,不赋予制证权限,不兼任出纳工作,对业务的真实性、合法性以及完整性负责。制证人员赋予审核权限,出纳人员不赋予除固定资产管理之外的其他工作,电算主管和系统管理员负责日常监督、系统安全运行、数据安全以及协调各工作人员关系等。会计档案人员负责数据光盘、系统光盘及各类纸制资料的保管工作,但系统光盘和数据光盘应分开保管。
4、 加强会计人员的电算化培训工作
会计电算化信息系统应在开发阶段就要对使用该系统的有关人员进行培训,提高其对系统的认识和理解,以减少系统运行后出错的可能性。外购的商品化软件应要求软件开发公司提供足够的培训机会和时间。在系统运行前对有关人员进行的培训,不仅仅是系统的操作培训,还应包括让这些人员了解系统投入运行后新的内部控制制度、会计信息系统运行后的新的凭证流转程序、会计信息的进一步利用和分析的前景等。
5、 加强程序操作流程控制
为了保证信息处理质量,减少产生差错和事故的概率,应制定相应的上机守则与操作规程,规范程序操作。上机守则主要是对电脑机房内工作所作的一般性规定。操作规程则是提出了会计业务计算机处理过程的具体操作步骤和具体要求,包括各种操作命令、各种设备的使用说明以及非常情况的处理等。对日记账和已结账业务设置不可修改或逆操作程序,要修改必须通过编制记账凭证冲正或补充登记来更正,以保证会计数据的完整性、真实性。
6、 加强安全管理和控制

电算化会计信息系统的安全控制是指如何采取有效的内部控制方法和措施来保证系统和数据的安全,保证系统可靠地运行。系统的安全控制包括系统的接触控制、后备控制和环境安全控制等内容。具体包括:
严格按照会计人员岗位设置相应的操作权限,对不相容岗位进行严格分离。
对电算主管、各操作人员、系统维护人员、程序开发人员等的密码设置做严密规定,禁止设置简易的密码,防止不相关人员盗用。
建立日常数据备份制度,采用两种以上方式定期对数据进行备份,备份方式包括:服务器和工作站双重备份、数据整体备份和分模块备份。
定期对财务信息系统进行维护,采取应有的“病毒”防御措施,定期进行杀“毒”,防止“病毒”入侵。
禁止财务工作站与互联网相连,切断“病毒”入侵系统可能途径,对数据的输入进行严格管理,输入数据时,应经过相关人员的检查无“病毒”后方可输入。
各级操作人员发生变动时,除了按照规定做好会计人员交接工作外,还应对用户登录名称和密码数据文件进行备份,并防止用户名和密码被盗用。
7、 档案管理控制
进行微机档案管理控制可以有效保证数据的可恢复性,在计算机系统受到损坏情况下,可以及时恢复财务数据,保证会计资料不会丢失,同时也保证了会计工作的正常运转。具体控制措施有:
建立计算机档案管理制度,注册名、科目体系、报表数据来源、运算关系、勾稽关系等各种初始化资料应作为档案保存。
每月所有的账簿、科目汇总表、清理账户清单、辅助账页应及时分类归档保存。
所有光盘、软盘备份应贴好明细标签归档,妥善保管,作为档案资料保存。
做好对会计电算化档案的防磁、防火、防潮和防尘工作,重要会计档案应准备双份,存放于两个不同的地点。同时,定期对磁性介质保存的会计档案进行检查,定期进行复制,防止由于磁性介质损坏,而使会计档案丢失。
8、 加强内部审计

内部审计是内部控制系统的重要组成部分,也是电算化会计下实施内部会计监督的一种手段。在会计电算化环境下,由于审计对象的表现形式发生了改变,对内部审计提出了更高、更严格的要求。
首先应加大对审计人员的高层次培训,如网络系统、电算化信息系统等方面
培训,使审计人员能适应会计信息化审计需要。其次,由于审计人员的能力有限,不可能对诸多领域全方位了解,故应在外聘请专家协助审计。比如参与软件的开发阶段的可能性分析,软件运行环节升级可靠性审计、日常处理是否符合内部控制要求等。最后,我们在制定完备的控制制度的同时,如果没有有限的执行,是徒劳。从目前的国内形式来看,由于执行力不够,导致内部控制制度失效时有发生,所以在制定制度的同时,应加强执行力建设。

结论
随着电子技术和网络技术的飞速发展,会计电算化的普及程度也越来越高,内部会计控制中的新问题和新课题将不断出现。对会计风险的深入研究,必将使在会计电算化下形成新的会计理论和方法得到进一步完善和发展,也使得电算化会计环境下的内部控制制度不断地调整、改善,真正做到保证会计信息的真实性、完整性和可靠性,为企业做出正确的决策提供有效的信息,给企业创造良好的会计效益。

参考文献:
[1]张英明 IT环境下会计信息系统内部控制研究[J] 中国会计电算化,2002
[2]王景新,郭新平 计算机在会计中的应用[M] 北京:经济管理出版社,1998
[3]会计电算化工作规范[M] 财政部经济科学出版社,1996
[4]商新虹 会计电算化系统舞弊的防范与控制[J] 会计之友,2001
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❾ 如何提高企业财务会计人员的素质与能力

你好,会计老郑·一点通网校 回答这个问题:

提高财务人员素质的途径
1、强化财务人员的法制观念
当前,在企业发展中,财务人员必须不断强化自身的法律意识。严格贯彻执行国家的财经法律、法规和制度,认真的按照党的方针政策办事。同时要不断提高财务人员的政治思想觉悟,端正自身的世界观、人生观和价值观,全面加强自身的道德修养。在实际工作中,财务人员应依法设置财务帐薄,做到廉洁奉公,不做违法乱纪的事,不伪造和变更财务凭证和财务账薄,不虚假财务报告。坚决抵制拜金主语和拜权主义,勇于与肆意违反国家财务政策和法律法规的行为做坚强的斗争,从而保护企业的财产安全。
2、加强财务人员的理论知识
知识决定了一个人的能力程度,想要成为一名合格的财务人员就必须具备相关的会计理论知识作为基础,并且还要具备熟练的会计实务技能。在如今知识经济时代,如果财务人员不及时吸取与工作相关的新知识,那以前所具备的知识和能力就将被淘汰。对财务人员而言,学习会计知识不是在某个阶段受一次教育就可以的,而是需要不断的充实自己的业务知识,努力提高自己的业务技术能力。只有跟上时代的步伐,会计人员才不会被社会所淘汰,从而去适应会计工作的需要。企业主管还应对企业的财务人员采取分层次、分期、分批的进行短期业务培训,并对财务人员进行认真的考核。培训时间尽量选在假期或者月中,这样既不会影响会计人员的正常工作也可以在学习业务知识,使工作学习两不误。加强财务人员的业务培训,既可以给财务人员一个再教育的机会,又可以通过培训对财务人员产生激励作用,并使他们产生社会认同感,从而增强他们的自信心,更加有动力投入到工作当中。
3、加强教育培训
作为一名合格的会计人员,不仅需要丰富的实践经验,还必须通晓大量的政策理论知识,对于一些新情况和新问题,会计人员只有通过不断的学习和短期的培训来得到业务的提升,从根本上掌握和了解国家财政规范、税务和统计等方面的基础知识,不断提高自身的业务素质。
4、加强会计人员思想和职业道德教育
对于会计人员来说,职业道德建设应应用于整个职业生涯中,有关单位应该把职业道德教育作为一项长期的工作,并且有计划、有组织的进行。企业应该运用各种手段来帮助会计人员树立正确的职业道德观,不断的提高道德修养,抑制不良的工作作风。与此同时,企业还要制定一套完整的检查考核制度,对违反法纪的人员进行严惩,吊销其已取得的资格证书,把会计人员的道德水平高低作为其考核的一项重要标准。在建立考核制度中,要不断的完善会计的职业技术考试和考核制度,按实际情况不断的增加一些关于外语、网络技术和国际会计准则这些新内容,考核的指标应该包含会计人员管理、会计机构、会计工作和会计监督等各个方面。对每一位会计工作人员都应奖罚分明、不偏私、约束有力,只有这样才可以有效的促进企业会计人员进取精神,刻苦钻研业务,不断的提高自身的修养,从而有效克服懒惰不求上进的思想,增强其敬业精神。

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