企业采购的核算会计分录
企业在采购原材料时做会计分录, 由于支付方式不同,原材料入库的时间与付款的时间可能一致,也可能不一致,在会计处理上也有所不同。具体如下:
(1) 发票账单与材料同时到达。简称为“单货同到”。
会计分录为:
借:原材料
应交税费--应交增值税(进项税额)
贷:银行存款或应付票据等
(2) 发票账单已到、材料未到。简称为“单到货未到”。
会计分录为:
借:在途物资
应交税费--应交增值税(进项税额)
贷:银行存款或应付票据等
材料到达、验收入库后:
借:原材料
贷:在途物资
(3) 材料已到、发票账单未到。简称为“货到单未到”。
具体会计分录为:
借:原材料(暂估价值)
贷:应付账款——暂估应付账款
下月初将上笔分录用红字冲回:
借:原材料(暂估价值)(红字冲销)
贷:应付账款——暂估应付账款(红字冲销)
等到发票账单到后,再
借:原材料
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款或应付票据等
(4)采用预付货款的方式采购材料。简称为“预付货款方式购货”。
①预付货款时:
借:预付账款(预付金额)
贷:银行存款
②收料后:
借:原材料
应交税费一应交增值税(进项税额)
贷:预付账款(实际应付金额)
③补付货款:
借:预付账款(预付与应付差额)
贷:银行存款
④退回多付的款项:
借:银行存款
贷:预付账款(预付与应付差额)
2. 采购业务核算会计分录
1、借:原材料800*100+1200
应交税费-增值税-进项80000*17%
贷:应付账款
2、借:在建工程250000
贷:银行存款250000*80%
应付账款250000*20%
3、借:在建工程1500
应交税费-增值税-进项税额转出170
贷:原材料1000
银行存款500
应交税费-增值税-进项170
4、借:固定资产250000+1500
贷:在建工程
5、借:管理费用240
贷:库存现金240
购入材料超过正常信用条件延期支付价款(如分期付款购买材料),实质上具有融资性质的,应按购买价款的现值金额,借记本科目,
按可抵扣的增值税额,借记“应交税费——应交增值税(进项税额)”科目,按应付金额,贷记“长期应付款”科目,按其差额,借记“未确认融资费用”科目。
(2)企业采购的核算会计分录扩展阅读:
(一)企业购入材料、商品等验收入库,但货款尚未支付,根据有关凭证(发票账单、随货同行发票上记载的实际价款或暂估价值), 借记“材料采购”、“在途物资”等科目,按可抵扣的增值税额,借记“应交税费——应交增值税(进项税额)”等科目,按应付的价款,贷记本科目。
企业购物资时,因供货方发货时少付货物而出现的损失,由供货方补足少付的货物时,应借方记“应付账款”,贷方转出“待处理财产损益”中相应金额
(二)接受供应单位提供劳务而发生的应付未付款项,根据供应单位的发票账单,借记“生产成本”、“管理费用”等科目,贷记本科目。支付时,借记本科目,贷记“银行存款”等科目。
(三)采用售后回购方式融资的,在发出商品等资产时,应按实际收到或应收的金额,借记“银行存款”、“应收账款”等科目,按专用发票上注明的增值税额,贷记“应交税费——应交增值税(销项税额)” 科目,按其差额,贷记本科目。
回购价格与原销售价格之间的差额,应在售后回购期间内按期计提利息费用,借记“财务费用”科目,贷记本科目。
3. 材料采购的会计核算及账务处理是什么
"物资采购"又改名了,恢复原来的"材料采购"名称了, "材料采购"用法如下: 一、本科目核算企业采用计划成本进行材料日常核算而购入材料的采购成本。 二、本科目应当按照供应单位和物资品种进行明细核算。 三、材料采购的主要账务处理 (一)企业支付材料价款和运杂费等时, 按应计入材料采购成本的金额,借记本科目,按可抵扣的增值税额,借记“应交税费——应交增值税( 进项税额)”科目,按实际支付或应付的款项,贷记“银行存款”、“现金”、“其他货币资金”、“应付账款”、“应付票据”、“预付账款”等科目。 小规模纳税人等不能抵扣增值税的,购入材料按应支付的金额, 借记本科目,贷记“银行存款”、“应付账款”、“应付票据”等科目。 (二)购入材料超过正常信用条件延期支付价款(如分期付款购买材料),实质上具有融资性质的,应按购买价款的现值金额,借记本科目,按可抵扣的增值税额,借记“应交税费——应交增值税(进项税额)”科目,按应付金额,贷记“长期应付款”科目,按其差额,借记“未确认融资费用”科目。
编辑本段处理
(三)月末,企业应将仓库转来的外购收料凭证,分别下列不同情况进行处理: 1.对于已经付款或已开出、承兑商业汇票的收料凭证(包括本月付款或开出、承兑商业汇票的上月收料凭证),应按实际成本和计划成本分别汇总,按计划成本借记“原材料”、“包装物及低值易耗品”等科目,按实际成本贷记本科目;将实际成本大于计划成本的差异,借记“材料成本差异”科目,贷记本科目;实际成本小于计划成本的差异,做相反的会计分录。 2. 对于尚未收到发票账单的收料凭证,应按计划成本暂估入账,借记“原材料”、“包装物及低值易耗品”等科目,贷记“应付账款—— 暂估应付账款”科目,下月初用做相反分录予以冲回。下月付款或开出、承兑商业汇票,借记本科目和“应交税费——应交增值税(进项税额)”科目,贷记“银行存款”、“应付票据”等科目。 四、本科目的期末借方余额,反映企业已经收到发票账单付款或已开出、承兑商业汇票,但尚未到达或尚未验收入库的在途材料的采购成本。 一、本科目核算企业采用计划成本进行材料日常核算而购入材料的采购成本。 采用实际成本进行材料日常核算的,购入材料的采购成本,在“在途物资”科目核算。 委托外单位加工材料、商品的加工成本,在“委托加工物资”科目核算。 购入的工程用材料,在“工程物资”科目核算。 二、本科目可按供应单位和材料品种进行明细核算。 三、材料采购的主要账务处理。 (一)企业支付材料价款和运杂费等,按应计入材料采购成本的金额,借记本科目,按实际支付或应支付的金额,贷记“银行存款”、 “库存现金”、“其他货币资金”、“应付账款”、“应付票据”、“预付账款”等科目。涉及增值税进项税额的,还应进行相应的处理。 (二)期末,企业应将仓库转来的外购收料凭证,分别下列不同情况进行处理: 1.对于已经付款或已开出、承兑商业汇票的收料凭证,应按实际成本和计划成本分别汇总,按计划成本,借记“原材料”、“周转材料”等科目,贷记本科目;将实际成本大于计划成本的差异,借记“材料成本差异”科目,贷记本科目;实际成本小于计划成本的差异做相反的会计分录。 2.对于尚未收到发票账单的收料凭证,应按计划成本暂估入账, 借记“原材料”、“周转材料”等科目,贷记“应付账款——暂估应付账款”科目,下期初做相反分录予以冲回。下期收到发票账单的收料凭证,借记本科目,贷记“银行存款”、“应付账款”、“应付票据”等科目。涉及增值税进项税额的,还应进行相应的处理。 四、本科目期末借方余额,反映企业在途材料的采购成本。
编辑本段材料采购核算举例
【例1】向金山公司购入A材料300千克,售价90,000元,购入B材料700千克,售价140,000元。增值税进项税额39,100元。款项尚未支付。 借:材料采购- A材料 90,000 - B材料 140,000 应交税金-应交增值税 39,100 贷:应付账款-金山公司 269,100 【例2】以银行存款支付采购运杂费1500元。 运杂费分配率=1500÷(300+700) =1.5(元/千克) A材料负担=300×1.5=450(元) B材料负担=700×1.5=1,050(元) 借:材料采购- A材料 450 - B材料 1,050 贷:银行存款 1,500 运杂费的分摊标准:数量、重量、体积或买价金额 【例3】结转验收入库A、B材料的实际采购成本。 A材料的采购成本=90,000+450=90450 B材料的采购成本=140,000+1,050=141,050 借:原材料-A材料 90,450 -B材料 141,050 贷:材料采购-A材料 90,450 -B材料 141,050 【例4】开出转帐支票,以银行存款偿还金山公司的账款269,100元。 借:应付账款-金山公司269,100 贷:银行存款 269,100 【例5】东方公司8月5日,从大华公司购入甲材料一宗,计3000公斤,料已入库,尚未收到结算凭证,料款尚未支付,合同价不含税价每公斤2元。9月10日,上述材料到达企业,材料含税价1.90元,货款及税款均以银行存款支付。 若企业原材料采用实际成本核算,暂估价应按合同价,其会计处理如下: 8月31日,会计处理为: 借:原材料——甲材料6000 贷:应付账款——暂估应付账款6000 9月1日,冲销暂估入账会计处理为: 借:应付账款——暂估应付账款6000 贷:原材料——甲材料6000 9月10日,会计处理为: 借:原材料——甲材料4871.79 应交税金——应交增值税(进项税额)828.21 贷:银行存款5700 若企业原材料采用计划成本核算,计划单价为每公斤2元,暂估价应按计划价,其会计处理如下: 8月31日,会计处理为: 借:原材料——甲材料6000 贷:应付账款——暂估应付账款6000 9月1日,冲销暂估入账会计处理为: 借:应付账款——暂估应付账款6000 贷:原材料——甲材料6000 9月10日,会计处理为: 借:材料采购——甲材料4871.79 应交税金——应交增值税(进项税额)828.21 贷:银行存款5700 借:原材料——甲材料6000 贷:材料采购——甲材料4871.79 材料成本差异——原材料1128.21 在以上两种处理中结算凭证到达之前和增值税没有关系。在实际成本核算下,如果当期入库的材料已领用,并且产品已销售,由于合同价和实际价的差异会导致存货成本、主营业务成本和实际情况有所差异,但不会太大,和增值税没有关系。在计划成本核算下,如果当期入库的材料已领用,并且产品已销售,由于计划价和实际价的差异会导致材料成本差异率有误差,但每期计算方法都一致,符合一贯性原则,存货成本、主营业务成本和实际情况可能有所差异,但不会太大,和增值税也没有关系。 [编辑]
编辑本段材料采购核算时应重点注意的问题
1)对于已验收入库但发票账单未到的材料,在月内可暂不入账。[1] 待发票账单到达时,按发票金额作分录为: 借:原材料 贷:银行存款(应付票据等账户) 若月终时,发票账单仍未到达,则: 借:原材料 贷:应付账款——暂估应付款 下月初用红数字作同样分录,冲销暂估应付款分录。待收到发票账单时,再按照帐单所列示金额登记入帐。 2)不能将合同规定的预付款项作为材料价款核算,只有收到发票账单时,才能根据发票账单所列金额登记“在途材料”帐户,结转“预付账款”账户。 3)若购入货物所支付的增值税应单列时,则缴纳的增值税应计入进项税额,会计处理一般为: 借:在途材料 应交税金——应交增值税(进项税额) 贷:银行存款等相关账户 购入货物的增值税不应单列的情况有:小规模纳税人购物;不能取得增值税专用发票或完税凭证;所购货物为免征或非应税项目;被确认依照6%或4%征收率缴税的购物行为。 4)外购的已税消费品用以生产应税消费品,已纳的消费税按规定予以抵扣的,应借记“应交税金――应交增值税”。 5)采购途中的短缺和毁损应区别不同的情况处理: ①定额中的合理损耗,计入采购材料的成本; ②能确定责任人的,应予索赔,借记应付账款或其他应收款等相关账户,贷记在途材料、应交增值税(进项税额转出)账户、应交消费税; ③原因尚待查明或需报经批准才能转销处理的损失,借记待处理财产损溢账户,贷记在途材料、应交税金―应交增值税账户、应交税金―应交消费税账户; ④若经查明原因为确定的责任人,应借记应付账款或其他应收款等相关账户,贷记待处理财产损溢账户; ⑤若经查明系自然灾害造成的损失,应借记营业外支出-非常损失账户,贷记待处理财产损溢账户; ⑥若经查明系无法收回的其他损失,批准后,应借记管理费用账户,贷记待处理财产损溢账户。
4. 材料采购业务核算的会计分录题,麻烦各位好心人帮帮忙吧
1,购入a材料200千克,每千克50元,运费40元,装卸费16元,增值税按卖价17%计算,用存款支付以上款项,材料未到。
借:在途物资(材料采购)--A材料
200*50+40*(1-7%)+16=10053.2
应交税费--应交增值税(进项税额)
200*50*17%+40*7%=1702.8
贷:银行存款
11756
2,上项材料到达,结转a材料的实际采购成本,用现金支付搬卸费。
借:原材料--A材料
10053.2+搬卸费
贷:在途物资(材料采购)--A材料
200*50+40*(1-7%)+16=10053.2
库存现金
(搬卸费)
5. 企业拨出的采购款计入什么会计分录
可以计入“预付账款”科目。
借:预付账款--XX
贷:银行存款
该会计科目具体核算要求请参见《小企业会计准则》
..............
1123预付账款
一、本科目核算小企业按照合同规定预付的款项。包括:根据合同规定预付的购货款、租金、工程款等。预付款项情况不多的小企业,也可以不设置本科目,将预付的款项直接记入“应付账款”科目借方。
小企业进行在建工程预付的工程价款,也通过本科目核算。
二、本科目应按照对方单位(或个人)进行明细核算。
三、预付账款的主要账务处理。
(一)小企业因购货而预付的款项,借记本科目,贷记“银行存款”等科目。收到所购物资,按照应计入购入物资成本的金额,借记“在途物资”或“原材料”、“库存商品”等科目,按照税法规定可抵扣的增值税进项税额,借记“应交税费——应交增值税(进项税额)”科目,按照应支付的金额,贷记本科目。补付的款项,借记本科目,贷记“银行存款”等科目;退回多付的款项,做相反的会计分录。
(二)出包工程按照合同规定预付的工程价款,借记本科目,贷记“银行存款”等科目。按照工程进度和合同规定结算的工程价款,借记“在建工程”科目,贷记本科目、“银行存款”等科目。
(三)按照小企业会计准则规定确认预付账款实际发生的坏账损失,应当按照可收回的金额,借记“银行存款”等科目,按照其账面余额,贷记本科目,按照其差额,借记“营业外支出”科目。
四、本科目期末借方余额,反映小企业预付的各种款项。
.........
6. 采购折扣会计分录
直接冲减原进货价格:
借: 库存商品 折让后的金额
应交税费-应交增值税(进项税额) 折让后的金额乘以税率
贷:银行存款或应付账款
采购折扣会计分录处理
(1)商品验收入库时
借:库存商品(售价金额)
贷:商品采购(进货原价)
商品进销差价(售价与进价的差额)
(2)在折扣期内清偿货款时,
借:应付账款
贷:银行存款
企业为促进销售而在商品标价上给予的扣除,在销售实际已发生,企业销售实现时,按扣除商业折扣后的净额确认销售收入,不需作单独的账务处理。
在整个采购活动过程中,一方面,通过采购获取了资源,保证了企业正常生产的顺利进行,这是采购的效益;另一方面,在采购过程中,也会发生各种费用,这就是采购成本。
不断降低采购成本,以最少的成本去获取最大的效益。而要做到这一点,关键的关键,就是要努力追求科学采购。科学采购是实现企业经济利益最大化的基本利润源泉。
(6)企业采购的核算会计分录扩展阅读:
应是先借后贷,借贷分行,借方在上,贷方在下;贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格,表明借方在左,贷方在右。
涉及的账户,分析经济业务涉及到哪些账户发生变化;账户的性质,分析涉及的这些账户的性质,即它们各属于什么会计要素,位于会计等式的左边还是右边。
增减变化情况,分析确定这些账户是增加了还是减少了,增减金额是多少;记账方向,根据账户的性质及其增减变化情况,确定分别记入账户的借方或贷方。
7. 采购原材料会计分录怎么做
采购原材料会计分录如下:
一、买材料
1、实际成本法
(1)货款已经支付,发票账单已到,材料已验收入库:
借:原材料
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款
(2)如果货款尚未支付,发票账单已到,材料已验收入库:
借:原材料
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:应付账款
(3)如果货款尚未支付,发票账单未到,材料已验收入库:
暂估入账:
借:原材料
贷:应付账款——暂估应付账款
下月初用红字编制会计分录冲回:
借:应付账款——暂估应付账款
贷: 原材料
(4)货款已经支付,发票账单已到,材料尚未验收入库:
借:在途物资
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款
材料收到,并验收入库
借:原材料
贷:在途物资
(5)采用预付方式购入材料:
预付货款时:
借:预付账款
贷:银行存款
材料入库时:
借:原材料
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:预付账款
补付货款时:
借:预付账款
贷:银行存款
2、计划成本法
货款已经支付,发票账单已收到,同时材料验收入库:
企业购入材料,未入库,款已付(款未付)
借:材料采购
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款/应付账款
二、发出材料
1、实际成本法
借:生产成本/制造费用/管理费用等
贷:原材料
2、计划成本法
借:生产成本/制造费用/管理费用等
材料成本差异(节约)
贷:原材料
材料成本差异(超支)
8. 请教一个采购及支付的会计分录
A公司6月份发生的业务在6月底以银行存款支付全部价款的,可以不通过“应付账款”科目来核算;但如果与B公司有经常业务来往的,建议通过“应付账款”科目来核算,对以后查账、对账有很大的实用性,因为核对与B公司账务时,直接可以从应付账款-B公司科目来查账;
货物礼品验收入库,并取得销货方开具的增值税专用发票及银行付款业务单据;
借:库存商品-XX礼品50000
销售费用-运输费用1000-1000*7%=930
应交税费-应交增值税-进项税额8500+1000*7%=8570
贷:银行存款59500
第二种分录:运输费用也可记入库存商品总价来核算;
借:库存商品-XX礼品50930
应交税费-应交增值税-进项税额8500+1000*7%=8570
贷:银行存款59500