关于企业单位实行会计电算化有关问题的通知
企业根据自己单位的需要选用一种财务会计软件，实施会计电算化必须与手工做账共同实施3个月以上，没有问题之后可以采用电算化的处理会计帐务方法，可以不用再用手工做账。
财务会计电算化软件有金蝶，用友等。
『贰』 企业会计电算化工作中存在的主要问题有哪些
随着现代社会中经济和科技的迅猛发展，会计工作也得到了飞速发展。在我国电算化会计经历了从无到有、从缓慢起步到飞速发展的过程，已经逐渐被社会、被企业所接受，在经济社会中的运用越来越广泛。很多大中型企业和部分中小企业已经普及了会计电算化，在企业的会计工作中表现出了传统手工会计所不具有的优势。
一、企业相关人员缺乏对会计电算化工作的正确认识，阻碍了会计电算化工作的发展，对于会计电算化的观念应得到更新
（一）存在问题
传统的手工会计在我国企业的会计工作中长期占据了重要地位，而会计电算化起步较晚，在一些企业里不管是领导还是会计人员还没有充分认识到会计电算化的重要性。对会计电算化的推广普及不支持、不积极。有些企业领导由于各种原因而对会计电算化抱有怀疑的态度，不支持会计电算化工作的开展。有些领导则认为会计电算化仅仅是企业装点门面的工具，配几台计算机就可以满足需要了，不重视建立完整的电算化会计信息系统，不重视硬件软件的更新，也不重视复合型会计人才的培训，不利于企业会计电算化工作的发展。而一些基层会计人员认为会计电算化的优势仅仅是减轻了会计人员的工作量，并没有没有意识到会计电算化工作的重要意义，觉得做好会计电算化工作只需要懂得简单的计算机操作就能胜任，对其他的作用和功能不加重视甚至不使用，导致企业的会计电算化工作并没有发挥出真正的功效。
（二）建议对策
想解决这个方面存在的问题，应该从提高相关人员的思想认识上入手。不仅仅是向会计人员，还要向企业的领导进行会计电算化知识的介绍和培训，转变他们的观念，要他们认识到在现代社会中，计算机技术和信息技术飞速发展，会计工作必须适应时代的要求，充分利用新的技术手段，会计电算化已经成为会计工作的发展方向，势在必行。要求企业领导和会计人员从思想上重视会计电算化工作，愿意从各个方面支持会计电算化工作的发展。
二、目前企业会计电算化工作中使用的会计软件存在一些缺陷，不够完善，影响到了企业会计电算化工作的发展
（一）存在问题
企业进行会计电算化工作离不开会计软件，会计软件的质量直接影响到会计电算化工作的质量。目前我国企业会计电算化工作使用的会计软件没有统一的标准，比较混乱，通用性较差。各个软件公司相互之间没有沟通，没有交流，不同的系统之间很难实现数据交换和信息共享。这就造成企业电算化会计工作提供的信息比较单一，无法更好地为企业经营管理服务。另外目前使用的会计软件在保证数据安全方面也存在一些不足之处。会计工作的数据对于企业来说非常重要，有一些数据甚至非常机密，要求绝对保证其安全。
（二）建议对策
对于以上会计软件出现的问题，要通过各方面的共同努力来改变和完善。国家的相关管理部门应该制定会计软件的开发实施标准，强调会计软件的先进性、通用性和安全性，不符合标准的会计软件不允许进入市场。软件公司在开发设计会计软件时应该严格按照国家的相关要求进行，加大软件的开发力度，要考虑整个系统的全面要求，增强兼容性。软件功能的开发中不但注重基本的核算功能，也要相应增强管理功能，提高会计软件的整体功能，真正满足企业会计管理职能的需要。软件公司还要重视会计软件的保密性，能够保证企业会计数据的安全。
三、企业会计人员的综合素质不高，不能满足企业电算化会计工作的需要
（一）存在问题
会计电算化虽然是以计算机为工具，但是谁来操作计算机？当然是人。所以会计电算化对会计人员的综合素质提出了较高的要求。会计电算化工作中，会计人员不但要有会计方面的专业知识，还要掌握相关的计算机、会计软件的使用和维护、企业管理等多方面知识。但是目前企业会计人员的实际情况却和会计电算化工作的要求相差很远。一般的会计人员虽然具有会计专业知识，但是对计算机知识、软件操作却不熟悉，虽然经过了培训，但是培训内容一般都比较简单，只能够满足会计电算化中基本的核算工作需要，对会计软件的使用方法掌握的不够透彻，一旦操作中出现了故障，就不知道该怎么处理，甚至导致整个系统无法正常运行。其他的更谈不上参与企业经营管理，发挥会计的管理职能了。
（二）建议对策
想促进企业会计电算化的发展，必须从各个方面多个渠道培养高素质的综合性会计人才。首先大中专院校在培养会计专业学生时，就应该考虑到企业会计电算化工作的需要，注重对学生进行综合素质的培养，除了会计专业课程，还可以开设计算机应用、软件开发和维护等课程，从初始阶段提高会计人员的素质。另外对于在职的会计人员要鼓励支持他们去参加全面系统的培训，要将培训落到实处，培训完要参加考试，持证上岗。
上述几个问题是我国企业目前在会计电算化工作中经常发生的，这些问题影响到了企业会计电算化工作的顺利健康发展，必须加以重视，并寻求解决的方法。目的就是使企业会计电算化工作满足现代经济社会发展的要求，为企业的更好的服务。
『叁』 企业实行会计电算化前需要做哪些准备
企业在决定使用电子计算机来建立会计核算系统前，需要做以下准备：
（1）人员方面。建立计算机会计信息系统，首先要考虑人员的组织。会计电算化的组织成员，主要由本企业的计算机专业人员和会计人员共同组成。建立电算化会计信息系统，常采用几种方式：
第一，定点开发(包括本单位自行开发、委托其他单位开发和联合开发三种形式)；
第二，选择通用商品会计软件；
第三，通用和定点开发相结合。
一般企业，以外购通用会计软件为主。应选择对计算机有兴趣的会计人员作为骨干，配备计算机专业人员。财务主管在这一过程中，主要职责是确认电算化信息的需求，监督会计软件和计算机硬件的选配是否满足会计业务要求，并确定会计人员在会计电算化工作中的岗位分工。
（2）硬件方面。硬件方面应考虑工作方式和硬件配制。
工作方式包括单机式、多机式和网络式。单机式是指每一时刻计算机只能接受一个人的指令，即只能供一个人使用，每次只能完成一项任务的工作方式。单机式主要配制一台主机、键盘、显示器等外部设备。多机式是指在一台主机上通过特定硬件，连接若干台终端设备，支持多个用户同时使用的多用户多任务的工作方式。网络式是按一定方式，通过通讯设备，将不同区域的不同计算机联结起来的一种工作方式。网络式最显著的特点是会计信息资料共享，即将一个计算机系统的信息通过网络联结提供给同一网络的不同计算机用户。 硬件配制主要是指主机，主机决定了机器的性能，即决定了机器的运行速度和处理能力。由于会计软件复杂，处理的信息量大，企业通常应选择586以上机型,才能满足需要。购买计算机，应关注以下指标：
①内存。内存一般以 KB、MB为单位。一般 PC档次的机器，其内存大多为640K。内存的大小决定存储数据的能力。存储容量越大，运算速度越快；运算速度越快，处理数据的范围也越大。
②硬盘。硬盘固定在主机箱上，以提供大容量的存储能力。 PC机中每一扇区的容量一般为512个宇节。
③软盘驱动器。软盘驱动器是对软盘上存放的信息进行读写操作的机械装置。
④显示器。显示器是计算机的输出设备，用来显示程序的执行过程和结果。显示器分单显和彩显两大类，彩显又按其适配器不同分为 CGA、EGA和VGA等不同类型，大部分会计软件是在 VGA显示器上开发的，用户最好选择这样的显示器。
⑤打印机。打印机是计算机的输出设备之一。由于打印机的输出规格不同，在选择时要考虑是否能满足需要。
（3）软件方面。在选择通用会计软件时，应考虑本单位的行业核算特点和业务规模。由于各企业所处的行业不同（例如：工业与商业，运输业与旅游业），尽管会计核算的基本理论是一致的，但是各行业的会计核算对象和方法有较大的区别，即使同一行业的不同企业之间也会有许多差异，例如：流通企业中的批发与零售，施工企业中的工程施工与工程总承包。不同的企业，业务规模也有很大的区别，例如：大、中、小型企业，单一生产和兼营，一步骤生产和多步骤生产，产品流水和人员流水等。
通用会计软件的开发者，在产品的通用性方面做了大量的技术处理工作，即通过增加软件功能和允许用户自定义会计核算方法和核算项目，尽可能地满足大多数用户的要求。通用会计软件的通用性和适用性是一对矛盾。通用性强的软件，针对某一企业核算的适用性就可能差一些；反之，非常适合某一行业的软件在通用性上就可能差一些。因此，软件制造商就要考虑其开发成本了。制造商为了提高会计软件的通用性，通常采取自定义方式，自定义的内容少，简单易学，操作者很快就能熟悉操作过程，但适用性差；自定义的内容多，且较难理解和掌握，但通用性强，容易满足不同用户的需要。
『肆』 实行会计电算化的单位，有关电子数据，会计软件资料等作为会计档案进行管理，这句话对不对呢
这句话不完整。应该说“有关电子数据，会计软件资料”同打印出来的纸质版资料共同“作为会计档案进行管理”。
『伍』 请问新开的企业可以实行会计电算化吗是否需要报有关部门批准（我是盐城的）
94年财务部出台了一个<会计电算化管理办法>,说的是实行电算化要与手工账并行三个月后可以,需在当地财政局备案(需说明商品软件名称版本),有的税局也要求备案的,但现在财政职能削弱,很少下企业检查,税局不要求也不用去理,所以你可以放心大胆地用,替代手工是必然趋势.无须审批!
另<企业会计制度>第六十一条规定,实行会计电算化的单位,总账和明细账应当定期打印.定期一月也可半年一年也行,总之得打出纸质账薄,自己掌握吧. 注意电子备份,软件经销商会告诉你的
『陆』 我国企业会计电算化使用过程中存在的问题
会计电算化操作技能
会计电算化的简称就是指电子计算机在会计工作中的应用。会计电算化是会计工作的发展方向，也是促进会计基础工作规范化、提高企业经济效益的重要手段和有效措施。当前，很多大中型企业已经实行了会计电算化，经过工作实践，使得企业在会计核算效率等方面有了很大的提高，并在运行会计电算化的基础上，逐步向会计管理电算化和会计决策电算化发展。还有很多企业也正在试行会计电算化软件。我所在的单位已实行会计电算化多年，积累了一些经验，也有工作中的教训，通过会计电算化工作实践，我认为在企业推行会计电算化过程中，应注意以下几方面问题。
一、会计人员应有所准备，掌握一定的计算机基础知识和必要的基本操作技能
工欲善其事，必先利其器。要使用现代化的计算机技术开展工作，需要会计从业人员具备一定的计算机基础理论知识和基本的操作技能。在大中型企业中，一般管理岗位的员工都通过了计算机应用能力方面的培训考核，作为会计从业人员，最好能够达到财政局认可的会计电算化中级水平，只有这样，才能从容面对会计电算化的一系列问题。会计电算化中级考试中就包括了有关计算机操作系统的熟练使用、一般办公软件的应用、财务软件的实际运用等知识，尤其是微软办公软件中的EXCEL内容对会计工作帮助很大，很多日常会计核算中的辅助工作以及财务数据分析等方面都要用到。
二、软件开发人员与会计人员应充分沟通，优势互补
企业的会计人员对本单位的业务情况、会计核算、财务管理工作比较熟悉，对本企业实施会计电算化所要达到的效能和目的比较清晰，只是由于不同专业领域的局限，不了解解决问题的途径，更不清楚会计核算软件通过何种途径来解决本单位的具体问题。软件开发人员对于计算机程序、自己开发的专业软件所具备的功能了如指掌，而对要运用该软件的具体单位的具体业务并不熟悉，软件本身具备的功能未必适合使用单位，使用单位也未必具备运行该专业软件的客观条件。因此，在决定使用商品软件或使用针对本单位开发的财务会计软件时，软件管理人员或开发人员与单位的实际需求人员应进行广泛的沟通和协商，要针对行业特点和单位实际业务、具体的会计核算要求、财务管理的需要反复讨论，明确陈述，交换意见，避免日后使用上的不便以及造成软件频繁的修改，确保企业会计电算化工作的正常进行。在实际工作中，企业应用的会计电算化软件也是在不断更新、完善的，因为企业的经营业务、会计核算方法以及财务管理要求都会发生变化。软件管理人员或开发人员应根据使用单位的意见和发展状况，在满足会计工作的需求过程中，应考虑企业信息系统的整体性，不能单纯从会计子系统的目标出发，应当充分考虑到不同的管理职能之间的内在联系和规律，并尽可能利用其他行业乃至于国外的成功经验，拓展会计电算化系统，以适应企业经营控制和管理决策的需要。以便更好地发挥出软件的优势，更好地服务于企业。
三、会计电算化的初始化工作要做好
无论是通用的商品软件还是针对本单位定点开发的，亦或是通用与定点开发相结合的会计软件，都具备处理数字信息快捷、准确的特点，这也是计算机技术的优势所在。企业实行会计电算化，在初始化之前要制定具体的实施方案，在确定准备使用的软件后，便要在符合会计政策、会计原则的前提下，根据企业自身的需要进行系统初始化设置，然后将期初数据录入，这个过程就如同我们选购新房后，在不改变房屋结构的基础上，根据个人需求、喜好进行内部装修，布局计划，一切就绪后才搬入家具正式入住。在建账之初，会计人员要遵循财务会计制度的要求，选择好适合本企业的会计核算方法及核算体系。另一方面会计科目设置时，除了要按照企业会计制度中规定的会计科目名称和代码设置一级总账科目外，还要根据本单位的实际业务，设置二级科目甚至三级、四级科目，做到名称简洁，编码遵循软件要求，尽可能在初始阶段考虑周全，因为建账以后，有了数据的科目将不能再修改名称和编码。在会计电算化的实际应用过程中，应充分利用会计软件的功能，如新的会计科目代码很长，一级总账科目即有四位编码，每增加一级又增加两位编码，不易记忆。但软件本身提供了“助记码”功能，可以将常用的会计科目用简便易记的数字代替，这样就能加快会计凭证的录入速度，对提高日常会计核算业务的工作效率有很大帮助。
四、 会计电算化后的财务安全问题要重视
（一）内部控制制度要完善
内部控制制度是保证会计信息真实和完整的重要手段。因而企业必须建立严格的内控制度。基本的内控制度应该包括会计人员权限的合理设置，人员之间的明确分工，相互之间的配合与制约。通过内控制度的有效实施，防止舞弊行为的发生，避免给企业在工作上造成不必要的推诿和扯皮，在经济上造成不必要的损失。手工作账时要考虑不相容职务的分离、分设。同样，在实行会计电算化以后，不相容职务也不能由一个人承担，应根据每个人的工作内容赋予相应的权限。一般情况下，应设置系统管理员、数据管理员、档案管理人员、复核人员、核算人员、出纳、财务主管等岗位，每个岗位既互相牵制，又层层负责，日常工作职责明确，一旦发现问题责任界限清楚。
按照财政部《内部会计控制规范——基本规范》的要求，建立内部会计管理制度应遵循的原则包括：符合国家法律法规规定和单位内部实际情况；全面性、广泛性、适应性原则；内部牵制原则；不相容岗位分离原则。
我单位在实施会计电算化之初，即按照财政部颁布的《会计电算化工作规范》要求，建立了严格的管理制度。包括：
1.会计电算化岗位责任制：对出纳人员、凭证编制人员（软件操作员）、审核记帐人员、电算维护人员、电算主管、数据分析员的工作职责进行了明确。
2.会计电算化操作管理制度：明确了计算机的操作程序、授权、更换口令、对外提供数据、日常备份、操作规程等。
3.软件、硬件和数据管理制度：对财务系统所用计算机设备的维护、保养、使用环境、会计数据的安全保密、存储、软件修改、故障排除、运行日志等做了具体规定。
4.电算化会计档案管理制度：对会计档案包含的内容、归档程序、查阅手续、期满销毁等做出详细规定。
5.会计电算化内部控制制度：按照不相容岗位分离的原则，明确实行电算化后的业务流程，规定软件操作的权限管理，禁止出纳人员上机操作，会计人员调离岗位应做好交接手续等
『柒』 实行会计电算化的单位填制会计凭证和登记会计账簿的有关要求应当符合什么关于
错！
实行会计电算化的单位，其会计账簿的登记、更正，也应当符合国家统一的会计制度的规定，而不是特殊
『捌』 关于会计电算化功能模块的问题
成本核算 一般是生产企业的。商业企业进销存管理比较简单，企业要根据自己的情况选择相应的模块。实际应用中，还要结合自己的需要求，想达到财务业务一体化到哪个程度再选择用哪些模块。不同的模块 价格也不一样的。
学习版 功能会全一些，供参考