小企业会计信息监管
各派一个。一个会计,一个审核,一个出纳。不然就派一个3人都熟悉的。也可以派2个3人都不熟悉的人。
② 3人小企业财务怎么监控
小企业财务管理制度
一、库存现金管理
1.公司财务部库存现金控制在核定限额内,不得超限额存放现金。
2.严格执行现金盘点制度,做到日清日结,保证现金的安全。现金遇有短款,应及时查明原因,报告单位领导,并要追究责任者的责任。
3.不准用“白条”入账。
4.不准私人挪用、占用和借用公款现金。
5.到公司以外金融机构提取或送存现金(限额1万元以上)时,需由两名人员乘坐公司汽车前往。
6.现金出纳人员必须严格和妥善保管金库密码和钥匙,不得借给他人。
7.现金出纳人员要妥善保管金库内存放的现金和有价证券;私人财物不得存放入内。
8.现金出纳人员必须随时接受开户银行和本单位领导的检查监督。
9.出纳人员必须严格遵守执行上述各条规定。
二、银行存款管理
1.公司必须遵守中国人民银行的规定,办理银行基本账户和辅助账户的开户和公司各种银行结算业务。
2.公司必须认真贯彻执行《中国人民银行法》、《中华人民共和国票据法》等相关的结算管理制度。
3.作废的银行支票由出纳人员加盖作废戳记,妥善保存。
4.银行结算方式根据公司实际情况采取如下几种方式:支票(现金支票、转账支票)、银行汇票、电汇、信汇、银行承兑汇票、委托收款(仅限于水费、电费、电话费结算),除上述结算方式外,其他不予使用。
5.从银行取回的各种结算凭证,要及时入账。
6.公司应按每个银行开户账号建立一本银行存款明细账,出纳人员应及时将公司银行存款明细账与银行对账单逐笔进行核对。于每季度末做出银行核对余额调节明细表。
7.银行出纳人员对银行调节明细表所记载的账项必须及时查明原因,对出现的差错通知责任人进行更正,对未达账项要及时予以清理。造成的账账不一致,应尽快解决。
8.空白银行支票与预留印鉴必须实行分管。由出纳人员逐笔登记,记录所签发支票的用途、使用单位、金额、支票号码等。
三、往来账款管理
1.应收账款的管理:公司各销售部门根据形成收入的确定标准及时开据发货票后,由财务部作好账务处理,编制会计记账凭证,登记有关收入和与客户应收账款往来的会计账簿,同时要定期与销售部门进行核对,保证双方账账核对一致。
2.其他应收款的管理:公司各部门形成的出差借款、采购借款、各部门备用金应于业务发生后及时报销,每年12月中旬进行清理。各部门备用金于每年12月份中旬清理,进行还旧借新。
3.应付账款的管理:公司各部门因采购形成的应付票据应及时进行账务处理,登记相应的账簿,定期与相关部门对账,保证双方账账核对一致。
四、内部牵制
1.公司实行银行支票与银行预留印鉴分管制度。
2.非出纳人员不得办理现金、银行收付款业务。
3.库存现金和有价证券每季抽查一次。
4.现金出纳人员不得担当制证工作,只能由财务部指定的制单人制单。
本管理制度自下发之日起执行。
③ 如何解决小企业财务数据失真
解决小企业财务数据失真,应该从以下几个方面入手:
一、完善法律法规建设,建立惩处机制
虚假会计信息的产生,在很大程度上取决于—定时期法律环境的具体晴况。
首先,受法律制度的科学性制约。如果会计法规缺乏科学性,就会为会计信息真实性的判断带来困难,从而影响会计法规的贯彻执行,给不法分子钻法律空子、制造虚假会计信息留有余地。
其次,受会计法规的可操作性制约。会计法规中关于会计信息质量方面的判定方法和判定标准要有良好的可操作性,只有这样,才便于执法部门对虚假会计信息认定和管理。如果会计法规模棱两可,操作性不强,其贯彻执行就会大打折扣,虚假会计信息就会乘虚而入。可在以下几个方面进—步完善法规建设:不断完善会计规范体系,减少规范性会计信息失真的空间;建立民事赔偿制度,加大造假成本;补充惩处条款;实行市场退出机制。
二、强化会计监督体系
会计监督体系包括内部会计监督体系、社会监督体系、政府监督体系三个层次。有效的企业内部监督和外部监督,可直接使契约各方受到约束,有助于有序制度框架的建立和完善,从而防范不实会计信息的形成。
具体工作包括以下几项:
1、建立健全各单位的内部会计监督和控制制度,使其真正发挥基础作用;
2、完善政府监督体系,加大对违法性失真行为的查处力度,强化刚性法律法规的“硬约束“;
3、完善注册会计师审计制度,充分发挥“经济警察”的作用。
三、提高会计人员的业务素质,职业道德素质和自我约束性
提高会计人员业务素质,使会计信息在质量上无技术性差错。在全社会范围内实施诚信工程,营造良好的社会环境。
通过自我教育和社会教育来提高个人道德修养,对全体会计从业人员进行诚信教育,树立正确的道德观、价值观。建立一套会计职业道德评价系统,结合物质奖励和精神奖励,实现监督评价作用;自律是根本.自律即是会计人员用自己的道德观念自我约束自己、自我控制自己的不良欲念,保持清醒的头脑,在财、权、色的诱惑下,坚持准则,对原则戒歪曲、对领导戒迁就、对亲朋戒徇私、对威胁戒怯懦、对私利戒谋求。会计信息失真归根到底是会计人员失职,重塑会计诚信归根到底是重塑会计人员诚信,因此,会计人员应洁身自律,取之有道。
④ 如何做好中小企业财务管理
企业财务管理又称理财管理,也称之为企业业绩与风险管理。如何使企业财务管理成为企业谋求战略致胜的支撑手段来增强企业未来的竞争力,最终实现企业价值最大化的目的,提高企业经济效益、社会效益。笔者试从以下几个方面谈谈如何加强企业的财务管理。 一、当前财务管理的不足 随着我国社会主义市场经济的快速发展,财务管理工作越来越被人们所重视,对企业财务管理水平也有了更高的要求。就烟草行业现在财务状况来看,主要存在这几个方面的问题: 一是有些企业把财务管理仅仅看着是一个部门或一个科室的事情,忽视了其整体管理职能。 二是资金管理不严格和财务监管不到位,给不法分子有机可乘。 三是财务人员整体素质有待提高。 四是财务信息失真,也就是会计核算、费用成本等等核算失真,造成财务信息和财务分析不准确,使得管理部门和决策者无法得到真实的财务信息,而造成经营决策失败,给企业带来损失,增加企业的经营风险。 二、财务管理不足存在的原因 烟草行业财务管理存在不足,笔者认为主要有以下三个方面原因: 一是管理者对企业财务管理的内容和管理目标认识不清楚,重视不够,忽视了财务管理的作用。 二是企业内部缺乏科学的财务管理制度和内部监管机制,造成财务管理混乱,财务监控不严,会计信息失真等。没能其到真正的管理和监督作用。 三是财务人员的综合素质偏低,专业知识的学习钻研不够,不能全面的、科学的分析企业财务状况和经营情况来为企业财务管理和企业经营决策提供准确的财务信息。 三、加强企业财务管理的几点办法 一要加强财务管理目标的认识。企业财务管理是企业管理的重要组成部分,其目的与企业的总目标是完全一致的。财务管理的目标,是指企业财务管理在一定时期和一定环境下所应达到的预期结果,是通过加强财务管理来提高企业经济效益的目的。提高企业经济效益也是企业财务管理目标的关键核心。因为没有经济效益,就没有利润,没有利润,就没有资本保值和增值,也就没有企业价值最大化。企业的良性发展也就成为了一句空话。 二要加强企业资金管理。资金管理是财务管理的核心工作。资金是企业的血液和命脉,资金管理对企业的生存与发展都具有极其重要的意义。如何管理好、使用好、运用好资金,我认为首先是要确保资金使用过程中的安全;二是要合理统筹安排好资金的使用范围;三是要把资金投放到能给企业创造盈利的项目上,让更多的资金参与周转,提高资金的利用率。 三要做好财务分析报告。财务分析是以企业财务报告反映的财务指标为主要依据,对企业的财务状况和经营效果进行评价和剖析,以反映企业在经营过程中的利弊得失、财务状况及发展趋势。它既是已完成财务活动的总结,又是对未来财务活动的预测。企业通过财务指标数据的分析,有利于企业管理者了解企业的偿债能力、经营能力和盈利能力,起到挖掘企业潜力、改进企业工作、促进企业发展的作用。为企业财务管理和优化企业经营决策提供重要的财务信息和有力的财务数据。所以说做好企业财务分析是最终实现企业总目标的重要工作之一。 四要加强企业财务监督。财务监督是企业财务管理的一种重要管理手段,其目的在于督促企业财务活动是否符合国家的有关政策、法律法规和企业的各项规章制度。监督企业财务活动是否真实,揭露财务活动中的弊端和违法行为,制约企业经营活动中违法违纪行为的发生,确保企业财务活动的正轨运行;促进企业资源的合理配置和有效利用,实现企业经营目标的顺利完成。 五要提高财务人员综合素质。财务工作涉及社会经济的方方面面,在我国社会主义市场经济体制下,财务工作显得尤为重要。作为“反映、监督与控制”财务运行的主体——财会人员责任重大。提高财会人员综合素质是当前一项重要工作。财会人员要不断加强科学文化和专业技能的学习,通过学习、培训等一系列方式来提高自身的综合能力。 综上所述,财务管理的好坏直接影响到企业的健康发展,企业通过资金管理和财务数据分析等等来确保资金安全、提高资金的利用率,为企业经营决策提供有力的信息依据,从而降低其经营决策的风险。所以说只有加强企业财务管理,才能促进企业经营决策科学化,提高企业盈利能力和未来的竞争力;只有对财务管理有了全面而深刻地认识,才能科学有效的实施企业财务管理,最终使其成为企业谋求战略致赢的支撑手段,降低企业经营风险,从而保证企业稳定、和谐、健康快速发展,最终实现企业价值最大化。
⑤ 我国中小型企业财务控制力和监管能力差的原因
一、主体原因:财务人员在企业的地位不高,财务人员知识过于局限、缺乏管理知识和业务知识;主管能动性不够,总能找到推脱责任的原因。
二、环境因素:主体受教育程度,企业重视程度以及银行等外部环境变化较快;
三、方法因素:任何控制和监管均有增加成本的和降低效率的副作用,选择恰当的方法,可以有效降低副左右和执行抵触,有效起到控制和监管作用,降低财务风险提升财务效益.
⑥ 小微企业会计信息披露取得了哪些成就
一、我国中小企业会计信息披露中存在的问题
(一)中小企业会计信息披露的不充分
中小企业的会计信息披露不充分体现在多个方面。由于中小企业所处的市场都存在较高的竞争程度,为了保护其在市场上的竞争力,所以在会计信息披露时会体现一定的保密性。但是很多中小企业便以此为借口,对诸多会计信息譬如融资租赁、资产减值等不予披露或者是披露不完整。
(二)中小企业会计信息披露的不健全
由于中小企业对于内部会计控制的意识很薄弱,对内部会计控制并没有给与过重视,内部会计控制制度漏洞颇多,譬如说一人身兼多职、人员素质低、预算不准确等。并且企业的内外部的监督体系也不健全,致使会计信息披露问题越来越显著,得不到遏制。
(三)中小企业会计信息披露不真实
目前中小企业会计信息披露存在严重的虚假问题,其主要体现在:在中小企业的会计人员不具备应有的专业素质,对会计原理、会计法规以及制度不甚了解,做出错账的概率较大,进而造成了会计信息失真。当注册会计师对中小企业进行审计时,中小企业所提供的财务数据和其他财务资料一般都有虚假的成分,注册会计师很难以此资料为基础得出真实可靠的审计报告,这就造成了外部审计对中小企业会计信息难以起到其应有的督促作用。
二、完善我国中小企业会计信息披露的建议
(一)“不充分”的解决办法
1.突破传统会计模式,重视对无形资产,人力资源和衍生金融工具信息的披露。财务报告披露诸如商誉、人力资源、衍生金融工具等项目性质与数量的详略程度应符合充分披露原则,即凡是为达到公正表达企业经济事项所必要的信息均应完整地提供并使用户易于理解,为提高财务报表的有用性,衍生金融工具会计信息的披露至少应包括以下四个方面:(1)衍生金融工具的性质、条件和会计政策;(2)利率风险;(3)信用风险,即一方违约,企业可能损失的最大金额;(4)公允价值。我国的会计制度还处于逐步完善和发展阶段,对商誉、人力资源、衍生金融工具等项目缺乏理论基础和实践探索,为解决信息使用者的燃眉之急,可以首先解决信息的披露问题,暂时绕过确认和计量问题,待时机成熟再行研究。在没解决之前,特别是目前,应遵循充分披露原则,提高会计信息披露的完整性。
2.鼓励上市公司财务报告披露预测性信息。上市公司财务报告披露预测性信息,其中一个最重要的问题就是预测性信息的质量难以保证,并由此引发法律责任。预测性信息是着眼于未来的信息,是基于一系列假设基础之上的推测,具有很大的不确定性,有可能因预测结果与实际结果存在差异而使上市公司和会计师招致法律诉讼。因此,应该建立预测性信息质量保证机制,可以考虑以下措施:(1)强化上市公司管理者的法律意识,明确提供虚假会计信息的法律责任;(2)若预测信息与实际有重大差异,要求上市公司作出说明,以促使上市公司综合考虑各方面的因素提高预测的准确性;(3)在相关法规中规定披露预测性信息必须经注册会计师审计;(4)规定注册会计师的免责条件。
(二)“不健全”的解决办法
1.采用大规模按需报告模式。信息使用者具有不同的信息需求,其主要原因在于:(1)使用者的目标和方向不同;(2)被估价的资产不同;(3)报告公司的环境不同;(4)使用者的信息偏好不同。采用大规模按需报告模式并不意味着全盘否定通用报告模式。使用者信息需求的多样化并不排除使用者一些共同的信息需求。另外,某些财务信息的需求至少在短期内是稳定的。因此通过与使用者沟通,公司可能在事先获得使用者一些信息需求。因此通用财务报告模式对使用者是有用的,并且具有可比性和经济性的优点。
2.强化会计信息披露的监管。为了保证会计信息披露满足相关性和可靠性的质量特征要求,应加强化对会计信息的披露监管:(1)会计人员的职业判断能力是保证信息披露质量的重要条件,因此应当加强对会计人员的教育、培训及监督,减少由舞弊行为带来的信息失真;(2)加强会计法规、会计规范的建设,从源头上杜绝制度性失真,并建立一个统一的规范的会计信息披露监管体系;(3)企业内部要建立起适应现代企业制度要求的、能够保证会计信息可靠性的保障系统,从法人代表、内审人员到每一个会计人员都应担负起保证会计信息可靠性的责任。
(三)“不真实”的解决办法
规范会计信息披露失真的核心是完善信息质量管理机制两方面,可以从建立内部约束机制和外部约束机制人手。建立内部约束机制,即完善企业内部会计制度,严格会计核算的基本程序,健全财产物资、财务收支的制度,为提供真实的会计信息奠定良好的会计基础。强化企业约束机制,坚决制止管理者任意违反财务规定,自行支配企业财产物资和经营行为。建立外部约束机制,完善社会监督体系是制止和防范信息失真的根本保证。完善立法,创造良好的法制环境。通过法律手段强化管理者在信息披露中的法律责任,制定有关信息质量管理法规,对管理人员责任与权利、提供伪劣信息的惩处作出明确规定~
⑦ 一般中小企业实施会计核算及监督的流程是怎么样的
采购部门采购,物价部门核定,仓务材料部门签收,业务部门接单,生产部门领料生产,出货部门出货,财务部收款,
会计部门统计:仓务部门收料明细,物价部门采购物价,业务部门接单量,生产部门所有损料,出货部门出货几何,财务部门收款多少,汇总计算每批经营生产利润.
监督则一般是凭每批货次各项收支单来实行核对,由财务与会计相互监督完成,总经或老总抽查管理.
⑧ 中小企业会计信息系统让实施策略有哪些
相对于大型企业来说,我国的中小企业在实行会计电算化的过程中还存在一系列问题,如会计电算化的制度不健全、企业领导和会计人员观念落后、会计电算化系统安全隐患等等。本文针对我国中小企业会计电算化中存在的问题,提出了相应的对策。
[关键词] 中小企业 会计电算化 问题与对策
随着信息时代的到来,计算机作为信息处理最为快捷有效的工具,从根本上改变了企业管理的方式和效率。尤其是在企业会计核算和财务管理中的普遍运用,使企业财务管理的效率得到了极大的提高。目前,在我国大型企业中已经基本上实现了从手工记账和核算向会计电算化的转变。但是,在各项资源,包括人、财、物等资源约束性较强的情况下,中小企业实现会计电算化遇到了一系列困难。我国中小企业占全部企业数量的99%,在经济发展和社会稳定中起着十分重要的作用,随着信息技术的迅猛发展,网上交易更加普遍,电子商务将逐步普及,面对这样的环境,如果还采用传统的手工记账的方法来管理财务,显然不能适应管理科学化的需要。因此,中小企业全面推行会计电算化是实现这一目的最理想的途径,也是时代发展的必然要求。
一、会计电算化的含义
会计电算化是利用信息技术,现代化会计技术,以先进的计算机为工具,对各种会计信息收集、处理、存储、分析和传送的人机系统,又称会计电算化信息系统。会计电算化是现代企业信息管理系统的一个重要的组成部分,包括了现代信息管理技术在会计领域的开发、使用、培训、服务、制订和执行法规制度以及实施微观与宏观管理会计业务和会计管理现代化的全部。会计电算化不仅能使广大财会人员从繁重的手工操作中解脱出来,减轻劳动强度,更重要的是能提高会计信息搜集、整理、反馈的灵敏度和正确度,提高会计的分析决策能力,为提高会计管理水平和会计信息质量提供有效的途径,最终为提高企业经济效益服务。因此,会计 电算化已成为会计工作发展的趋势。
二、中小企业会计电算化存在的问题
2.1会计电算化的制度不健全
就目前来看,很多中小型企业的会计电算化管理制度沿用的是原来手工会计管理制度。会计电算化的实现同手工会计在记账处理、报表计算、内部稽核等方面都是有所不同的。有的单位,他们在岗位分工上沿用手工会计的分工方式、业务流程也未有大的改变,内部管理制度的制订只不过是换了一个名称而已。另一方面,在实际工作中,一些单位的会计电算化管理制度存在同电算化规范相抵触的规定。这些不符合电算化规范、会计制度的地方大多出于计算机技术的角度考虑问题、处理问题,而对于会计制度的要求考虑得过少、或根本就没有考虑,也有对会计制度的理解过于机械的情况。
2.2企业领导和会计人员观念落后
很多企业的领导,甚至相当一部分会计人员片面认为会计电算化就是计算机代替人工记账。我国电算化自20世纪70年代末才起步,有相当多一部分企业90年代末才应用,众多的中小企业甚至不知道电算化为何物。一些企业管理者只注重追求企业利润的最大化,忽略了电算化的许多功能,没有意识到电算化能给企业带来效益,能使企业管理改观。多数会计人员则认为,会计电算化只不过是计算机代替人手工处理凭证的一种核算工具;能减轻劳动强度,提高核算效率,节省时间精力。人们还未能充分认识到建立完整会计信息系统对企业的重要性,以致没能利用信息技术优势来提高企业运作效率,造成现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。
2.3会计人员的计算机操作素质低下
会计电算化虽然以计算机为计算工具,但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合,即人机对话,原始数据的输入仍然离不开人的手工操作,目前,企业的电算化人员绝大多数是由会计经过短期培训而来,他们在使用计算机处理业务的过程中,往往是除了开机使用财务软件之外,对计算机的软硬件知识了解甚少,而有的企业根本就没有计算机维护人员,一旦计算机出现故障或与平常见到的界面不同时,就束手无策,即使厂家在安装会计软件都作了简单的培训,但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢,而且在上机时经常出现误操作,一旦出错,可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流,使系统数据丢失,严重的导致系统崩溃。
2.4信息安全存在隐患
我国会计电算化应用、推广、发展迅速,从单项业务处理到建立较为完整的会计信息系统,从“各自为战”的单机操作到会计软件网络化的实施,取得了较为显着的成效。但随着网络系统更进一步的发展,会计电算化在信息安全方面有较大隐患:在外部有计算机病毒和网络黑客的攻击等;在内部有软件本身的缺陷,计算机内部控制制度的不完善,将导致会计数据的不完整性、会计工作内部控制失效,这些是会计电算化继续发展要解决的问题。
三、中小企业会计电算化发展的对策
3.1建立完备的会计电算化管理制度
会计电算化的管理制度,是保证单位会计工作有序进行的重要措施,也是会计电算化工作成功的基础。实行会计电算化后,会计核算工具与程序、会计数据与信息的表现形式、会计档案的保管方式都发生了很大的变化制定会计电算化管理制度时,除了要遵守手工会计管理制度的基本原则外,还要考虑会计电算化系统的特点。建立健全一整套电算化模式下的规章制度,形成良好的内控环境这些内控制度的建立应遵循以下原则:不兼容权限必须分离原则,即对电算化权限严格控制,系统操作员以外的操作人员只享有操作权限;相互制约原则,加强对电算化系统数据输人、处理、输出的控制。明确管理员、操作人员、维护人员的职责范围;安全、保密原则,安全主要是对软硬件,文档的安全检查保障控制,保密主要是对存取权限进行控制,设置多级保密措施。所有这些都是制定会计电算化规章制度必须加以考虑的问题。
3.2强化各级人员对会计电算化的认识
转变企业各级人员的思想观念,特别是要强化企业管理者和企业会计人员对会计电算化的认识和理解。业的管理者和会计人员应不断加强自身的学习,必须充分认识到,电算化是对传统会计的一次彻底变革,它的触角可以延伸到企业的每一个角落。较之以往的手工作账,会计电算化不仅仅是改变了核算方法,而且在数据的存储方式、数据的处理程序和方法、内部会计控制、财务分析等方面都有了很大的改变。
3.3提高财务人员的业务素质
计算机无法取代财会人员非程序化的分析、预测和控制工作,会计电算化要求财会人员特别是财务工作领导,不仅应具备扎实的会计、财务知识和技能,还应对计算机、企业管理知识有比较深刻的了解,是“会计——计算机——管理”型的复合型人才;能根据中小企业自身特点,设计适用的电算化制度规范,充分发挥电算化会计的效能,提高为企业预测、决策和控制等管理工作服务的水平。中小企业应加强财会人员培训力度,使他们基本掌握电算化工作的知识和技巧,增强他们运用财务软件的主动性和积极性,提高财务分析和预测能力。同时,要与软、硬件供应商保持良好关系,寻求人员培训、系统维护和升级等方面的技术支持。
3.4加强会计电算化系统的安全性
对于中小企业而言,很多财务数据属企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展,同时,因管理不造成系统瘫痪或者数据丢失,也会给企业造成无法弥补的损失。所以加强安全性、保密性是一开始就必须做好的工作。首先,应完善内部控制机制,实行用户权限分级授权管理,建立网络环境下的会计信息岗位责任,采取对病毒、电脑黑客的安全防范措施,采取信息加密存储通讯、身份认证、授权等保密技术;其次,从电算化网络软件的设计入手,开发工具应选用共享性、安全性、容错性强的多用户管理系统;最后,要建立会计信息资料的备份制度,对重要的会计信息资料要实行多级备份,以保证会计电算化系统的安全性和秘密性。
⑨ 浅析如何提高我国中小企业会计信息质量
(一)加强政府监管。目前,对中小企业的监管很松散,没有完整有效的监管体系。一方面各级监管部门对中小企业的监管流于形式,没有真正意义上严格的监管,造成中小企业监管的真空地带;另一方面各级监管部门之间没有很好的协调沟通机制,造成有些方面多重管理,有些方面又无头管理,监管的失效是中小企业会计信息失真的一个重要原因。因此,各级监管部门要加强沟通,建立良好的信息共享和协调沟通机制,充分发挥其监管主导作用,引导会计主体实施正确的会计行为。财政部门作为法律规定的监管部门,除了日常工作中收集、整理和记录企业会计信息外,还可以通过派遣专门的信息收集员或设立专门的办事处的方式到工商、税务等部门进行信息收集,并根据相关的会计信息质量分类标准定时对企业的会计信息质量进行等级划分和公开披露,对一些重要的部门更是要及时反馈信息。这样,一方面企业为了维护自身的形象而主动提高会计信息的质量;另一方面也方便会计信息使用者及时全面地取得他们所需要的会计信息,及时做出相应的决策。
(二)充分发挥社会监督机构的作用。对中小企业会计信息起监督作用的社会中介机构主要有会计师事务所、税务师事务所和资产评估所等。会计师事务所、税务师事务所和资产评估所定期会对中小企业进行审查,所出具的审查报告具有法律效力,对中小企业有一定的约束力,应积极发挥这些中介组织的监督作用。中小企业的年终报表一般都要经过注册会计师的审核才能上报工商局,特别是新的公司法要求所有有限责任公司的年报都必须经过会计师事务所的审计,会计师事务所接触到中小企业深层面的更多些,对中小企业的了解更深刻,会对中小企业的财务方面提供有益的建议和意见,对中小企业的监督会更加有效。税务师事务所主要从事中小企业的税务代理事务,这一方面有利于规范中小企业的税务核算,另一方面对帮助国家征税起到了一个把关的作用。资产评估公司主要是对企业单项或整体资产的价值作出合理的评估,能有效防止企业虚增或虚减资产。
(三)完善企业内控制度。要完善企业的内部控制制度,从制度上保障会计信息质量。内部控制制度是指单位为了保证业务活动的有效进行,保护资产安全、完整,防止、发现、纠正错误和舞弊,保证会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的一系列措施和程序。内部会计控制制度是内部控制制度的重要组成部分,主要从会计信息系统方面来规范,主要是规范企业的会计行为,提高企业会计信息的质量。中小企业要想健康持续地发展,建立健全有效的内部会计控制制度是非常必要的。首先,领导者要增强会计法律法规意识,提高对企业内部会计控制的重视,从意识领域牢固树立法律法规意识,员工要提高业务素质,形成良好的企业营运氛围。其次,要建立行之有效的内部会计控制制度。一个有效的内部会计控制包括预算控制、职责分工控制、人员控制、财产保全控制和风险控制等。再次,实行有效的监督,建立内部会计稽核制度。严格的稽核会及时发现内部会计控制中的漏洞和隐患,并对发现的新问题和新情况及时进行修正或改进,防止更大错误的发生。
(四)建立现代企业制度。由于中小企业的家族式管理模式和我国市场要素的不完善,其会计信息主要是提供给政府部门和企业的经营管理者。中小企业没有形成有效的会计信息需求主体,缺乏一支能有效监督会计信息供给质量的需求力量。因此,培育有效的会计信息需求主体,为会计信息的产生提供“引致需求”,对高质量会计信息的形成具有重要的作用。中小企业要扩大会计信息的需求主体,首先要改变现有的以家族治理为主的管理模式,逐步建立起现代企业制度,多渠道地吸纳投资资金,引进管理人才,实现出资者和管理者双重职能的有效分离;其次,银行等金融机构应放宽对中小企业的贷款限制,并且加大对有贷款业务的中小企业的财务状况和经营风险的监督,规范中小企业会计信息的披露。