我国中小企业会计监管
(一)建立健全会计管理控制制度
良好的管理环境就需要相匹配的管理制度,财务会计管理工作也一样,
要提高财务会计管理水平,就必须有相适应的管理制度,这是财务会计管理工作
的核心,也是解决财会管理问题的基础。
(二)摆正财务会计工作的位置
财务会计管理工作是增强企业核心竞争力的关键,是中小企业不断壮
大,甚至上市融资的关键。如果企业不能摆正财务会计管理工作的位置,不能重
视财务会计管理工作的重要性,对于以后企业面临更大的市场竞争将会有巨大的
隐患。
(三)规范基本会计核算制度
我国中小企业数量众多,涉及的行业广泛,但参与会计管理工作的人员
专业素质参差不齐,因此,对会计核算进行严格的规范,是保证会计机构和从事
会计工作的相关人员提高工作效率、加强会计管理力度的重要举措。
(四)设置合理的会计岗位
中小企业对于会计管理的不重视以及财务工作的集权的问题是制约财
务会计管理发展的重要因素,这个问题必须得到解决。首先,中小企业应该根据
企业自身的规模和行业性质,设置规与企业相适应的财务会计部门,制定专业的
会计岗位,并配备适当的基础设施;其次,聘请专业的财务会计专业人员,不再
任人唯亲,以此提高财务会计管理工作的效率。
(五)建立和健全会计内部监督与审计制度
由于我国中小企业组织构架比较单薄,那么就更应该重视内部监督与审
计工作,保证各类财务会计账目的真实性和各职能部门的高效运作,弥补因会计
部门设置导致的财务权利分散不足。
⑵ 如何改善我国中小企业内部财务管理
(一)树立正确的财务管理观念
长期以来,我国中小企业财务与会计不分,财务管理主要限于营运资金管理,这种状况必须改变。中小企业要从思想上提高对新形势下财务管理必要性和重要性的认识,确立财务管理在企业管理中的战略核心地位,树立诸如以人为本、知识管理、信息管理、法治管理等科学管理思想,重视资金时间价值、风险价值、边际成本、机会成本、现金流量等财务管理观念。
(二)确立合理的财务管理目标
财务管理目标指引着整个财务工作的开展,在财务管理中具有重要地位。在实务中,绝大部分中小企业将利润最大化作为财务管理的目标。但是,利润最大化可能会导致企业财务决策短期化行为,影响企业的长远发展。结合我国现实情况,笔者认为,中小企业应把追求利润最大化建立在企业可持续发展的基础上,即应当把可持续发展的利润最大化作为财务管理的目标。同时,努力提高偿债能力、营运能力、盈利能力和发展能力。
(三)建立健全财务机构,加强财会队伍建设
中小企业应建立反应灵敏、高效、快速、独立的新型财务管理机构,负责企业的筹资、投资、营运资金管理、收益分配等相关的财务计划与预算、决策与控制、分析与考核等一系列工作。要加强对现有财务人员的培训,开展好职业道德教育,建立继续教育制度。建立和完善激励机制,调动财会人员的积极性。鼓励财会人员不断学习和创新,提升专业能力。摒弃家族化和亲缘化,积极从外部引进高级财务管理专门人才,并采用科学合理的用人机制留住人才,为企业未来的发展蓄积能量。
(四)加强财务控制,做好日常财务管理工作
1、加强内部控制管理中小企业应加强内部控制管理,建立严格而科学的内部控制体系。例如:
(1)建立不相容职务相分离制度。合理设置财务会计及相关工作岗位,明确职责权限,对于不相容岗位和职务形成相互牵制机制。
(2)建立授权审批制度。明确规定授权批准范围、权限、程序、责任,严格在授权范围内行使职权和承担责任。
(3)制定适合本企业的会计制度,明确会计工作流程,规范会计业务操作。
(4)建立内部审计制度。可以单独设置独立的内审部门,也可以指定部门或人员执行,充分发挥会计的监督职能。
2.加强现金管理,努力提高资金的运用效率首先,确立收支两条线的管理模式。对企业范围内的现金进行集中管理,减少现金持有成本,加速资金周转,提高资金使用效率;以实施收支两条线为切入点,通过高效的价值化管理来提高企业效益。
其次,科学地确定现金最佳持有量,既要满足企业日常生产经营的需要,又要努力降低现金持有成本,从而有利于企业提高整体经济效益。
最后,加强现金的日常管理,建立高效的收账系统,确保资金的回收;同时采取各种方式尽可能延缓现金的支出时间,提高资金的运用效率。
3.加强存货和应收账款的管理加强存货管理,合理确定经济采购批量,加强存货的保本期和保利期控制,尽可能压缩过时的库存物资,避免资金呆滞。对应收账款的管理,应采用合理有效的方法及时评定客户的信用状况,制定恰当的信用政策;加强应收账款的日常控制和管理,减少坏账、呆账和死账;制定合理的收账政策,尽量减少企业的损失。
4.加强成本控制中小企业应结合自身实际,对成本进行正确的核算和控制,努力寻找降低成本的途径,建立科学、严谨、实用的成本管理机制,从而提高成本管理水平,并不断提高企业的竞争能力。
5.加强风险控制一般而言,风险越大,收益也就越大。中小企业应结合自身情况,认真分析收益与风险的关系,积极寻求两者之间的平衡点。要做好事前的财务计划与预算,事中的财务决策与控制,事后的财务分析与考核,努力降低企业风险。
⑶ 我国中小企业财务管理模式研究
我国中小企业财务管理模式创新浅析
摘要]中小企业作为当前国民经济的重要组成部分,也是当前经济生活中最活跃的因素。但中小企业财务管理创新
不足问题已成为其进一步发展的障碍。中小企业财务管理的创新应当结合自身的经营状况从管理观念、管理目标、管理手
段、管理方法、管理内容、信息披露的创新、财务监管活动的创新等多方面进行全方位创新,从而更好地实现中小企业的
财务目标。
[关键词]中小企业财务管理创新
随着世界经济一体化和知识经济的发展,现代企业经营与管
理的环境发生了根本性变化。有效的财务创新能够在环境不断变
化的背景下,快速有效地整合财务资源,适时调整投融资方案和
营运资本管理策略,从而更好地实现中小企业的财务目标。处于
企业管理中心地位的财务管理工作,如何适应形势的变化,顺势
而为,进行全方位创新,是摆在我们面前的重要课题。本文就此
谈谈浅见。
一、财务管理观念的创新
中小企业为了在竞争中处于主动地位,必须居安思危,并能
把危机感转化为具体的创新策略。可以这样说,在市场经济条件
下,中小企业的最重要的就是财务管理创新观念。
1.人本化理财观念。传统的财务管理是以资金为中心,而在
当今时代,重视人的管理与发展观,已成为现代财务管理发展的
基本趋势。中小企业财务管理应把对人的激励与约束放在首位,
建立责、权、利相结合的财务运行机制,充分挖掘和发挥人的潜
能,调动人的创造性、主体性和自觉性。
2.动态管理观念。在当今时代,企业经营随时面临着诸多不
确定变化因素的挑战,中小企业财务管理必须树立动态管理观
念,服从竞争需要,立足未来,根据市场信息及企业实际不断比
较、分析和选择,在动态中寻找最佳平衡点,及时采取相应措施,
提高管理效率。
3.风险理财观念。在市场经济机制下,任何一个市场主体客
观上都存在着蒙受经济损失的机会与可能,即不可避免的承担一
些风险。这种风险会随着知识经济的到来而增长。因此,中小企
业财务管理人员必须树立正确的风险观,善于对环境变化带来的
不确定性因素进行科学的预测。有预见性地采取各种措施,使可
能遭受的风险损失尽可能最低。
4.信息理财观念。在现代市场经济中,信息成为市场经济活
动的重要媒介,而且随着知识经济时代的到来,新信息技术革命
使信息的传播、处理和反馈的速度大大加快,从而使交易、决策
可在瞬间完成,经济活动的空间变成了所谓的“媒体空间”和“网
上实体”。这就决定了在知识经济时代里,中小企业财务管理人
员必须牢固地树立信息理财观念。
5.融资第一的观念。传统财务管理模式是自有资本的发展和
延续,以自有资金为核心。市场经济下企业竞争成败的关键已不
再是单单的自主理财,而是资本运营、培育和扩张。因此,中小
企业在财务管理中应树立融资第一的新观念,优化资源结构,顺
应新经济发展的要求,提高企业效益;
二、财务管理目标的创新
工业经济时代的企业管理目标是“股东财富最大化”。在知识
经济的时代,物质资本的地位相对下降,而知识资本的地位相对
上升。这一变化决定了企业财务管理目标已不再仅仅归属于股
东,而应归属于“利益相关主体”。企业是利益相关者契约集合
体。企业要实现其自身的可持续发展,就理应维护契约的公平和
有效性,使“集合体”中的各主体的利益最大化。因此,中小企
业财务管理目标必须创新,必须由单一的面向股东转为面向多元
利益主体,由股东财富最大化目标转为满足多元主体利益目标。
三、财务管理内容的创新
在现代企业制度下,出资人的财务管理可分为投资者财务管
理和企业管理者财务管理,由于两者管理目标存在差异,就必然
要求企业创新管理模式。
1.融资活动的创新。传统的融资活动主要是财务资本的筹资
管理。在知识经济环境中,知识成为资源配置的第一要素。知识
资源的拥有量是企业在市场竞争中成败的关键因素,中小企业财
务人员应把对知识资本的培育作为重要的理财活动。企业不仅要
筹集物质资本,还要筹集“知识资本”或者说“智力资本”,甚
至筹“知”或筹“智”重于筹资。
2.投资活动的创新。在知识经济时代,投资的重点由有形资产
转为知识资产、无形资产。因此,中小企业投资活动应更加注重投
“知”或投“智”活动。二是应加强风险投资管理。随着知识经济
的发展,使风险投资管理在财务管理中的重要性进一步提高,这就
要求中小企业加强投资项目的可行性分析,并改进无形资产价值的
补偿方式,以控制投资风险。三是克服中小企业投资的盲目性。中
小企业典型的管理模式是所有权与经营权的高度统一,企业的投资
者同时就是经营者,容易一人说了算、造成投资的盲目性。因此,
要积极引导中小企业进行规范的公司化改造,优化企业资本结构,
健全法人治理结构。设立董事会促进企业决策科学化,严格按现代
企业制度运作,使市场竞争力和抗风险能力不断增强。
3.财务分配活动的创新。在工业时代,物质是第一生产要素,
谁拥有了物质资本,占有了生产资料,谁就享有收益的分配权。
在知识经济时代,知识成为第一生产要素,因此,按“知”或按
“智”分配成为知识经济时代的必然选择。
四、财务管理手段的创新——网络财务
知识经济是知识化、信息化的经济,随着信息技术和互联网
的普及与发展,传统的桌面式财务管理将逐渐向网络式财务管理
变化。网络财务系统突破了空间局限,使物理距离变成鼠标距离,
使管理能力能够在网上延伸到全球任何一个节点。众多的远程处
理功能得以实现,例如:远程报表、远程报账、远程查账、远程
审计等,强化了主管单位对下属分支机构的财务监控。网络财务
的远程处理和协同业务能力使得企业财务管理向集中化管理跨
进。网络财务在时间上,实现了会计核算动态化、实时化,使得
财务管理从静态走向动态,极大地增强了财务处理活动的及时功能,提高了会计的价值。我国中小企业应牢牢把握住网络财务给
企业经营和管理带来的机遇,使企业管理实现数字化、信息化,
促进中小企业经营更上一个台阶。
五、风险管理方法创新
风险是影响财务管理目标实现的重要因素。知识经济时代,
企业资本经营呈现出高风险性,表现在:由于媒体空间的无限扩
展及网上银行、电子货币的运用,使得资本流动加快,使货币风
险进一步加剧;由于高新技术的发展产品寿命周期不断缩短,不
仅加大了存货风险,而且加大了产品设计、开发的风险;企业内
部财务结构和金融市场的变化使财务风险更为复杂,如人力资本
产权的特殊使用寿命,知识资产摊销方法的选择,会使现有资本
结构不稳定,技术资本的泄密、流失、被替代或超过保护期可能
导致企业的破产;是作为知识资本重要构成要素的企业信誉、经
营关系等变化,使企业名誉风险突出。由于上述原因,迫切要求
中小企业必须运用现代管理手段加强风险管理,确定风险管理目
标,建立风险的计量、分析、报告和监督系统,以便采取恰当的
风险管理政策,合理规避风险。
六、信息披露的创新
企业会计信息是否对外公开,主要取决于其社会影响。中小
型企业的财务会计报告大部分进行了审计,从增加企业社会信用
和维护社会公众利益出发,有必要建立如下披露体系:
1.小型企业可自行选择是否对外披露,若披露,对外披露的
报表必须接受外部会计师事务所的审计,披露时间比中型企业可
更长,此外,还应加强企业社会信用的宣传,造成披露信息的企
业具有良好信用的氛围,给予纳税或银行信用方面的便利或优
惠,促进中小型企业的会计信息披露。
2.建立地方性的企业会计信息披露媒体和渠道,如工商、税
务系统的出版物或网站,可供社会公众随时进行查阅。
3.强调对成长性的披露。一般来说,中小企业板的公司通常
盈利现状不太理想,但成长潜力较大,同时公司的风险也大。为
了减少风险,必须对公司的盈利能力与发展前景进行披露。通过
对成长性披露,也可以让一批质地真正好的公司受到投资者或潜
在投资者青睐,求得发展。
七、财务监管活动的创新
中小企业约占40%的比例都是兼职会计,还有约10%的比例
是会计记账机构记账,大多仅限于简单记账的财务管理。这都严
重制约着中小企业的长远发展。在中小企业自身财务总监管理的
基础上,应设立政府管理的公共财务总监机构(第三方内部审计
部门),根据中小企业的行业分类,由专门的财务总监(专家团
队)定期对中小企业进行财务管理的社会化监督管理,参与中小
企业重大投资、经营的决策,进行行业性的财务分析,提出财务
管理方面的建议和方案。
现代社会已进入创新时代。可以说不创新则停顿,不创新则
衰退。加强财务管理的创新将是我国中小企业在新的市场经济形
势下必然选择。
参考文献:
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⑷ 中小企业内部会计监督存在的问题有哪些
一、当前中小企业会计监督所面临的问题
(一)企业自身会计监督所凸显出的问题
1、会计职员没有意识到监督的必要性。就中小企业而言,单位会计的工作内容是核实相关的经济活动,并在核实的前提下开展监督。但是在具体的工作中,很多企业的职工没有意识到监督的必要性。员工就觉得自己的工作就是整理账目及核算,忽视了更为重要的监督职能。
2、企业的负责人同样也未意识到监督的必要性。现阶段,我国中小企业依旧采取的是领导负责制,管理权限都集中在领导人手里。某些负责人处于自己收益的考虑,不愿接受监督,完全凭借个人喜好查看账目;而某些领导人聘用的会计职员并不是科班出身,缺乏管理知识,导致企业账目杂乱不明晰。
3、企业自身构建的监督制度存在明显缺陷。当前中小企业的发展速度很快,但是由于过分追求速度而忽视了某些重要的东西,如很多企业并为构建完善。某些企业名义上是颁布了各项制度,但在具体操作中并没有落实,影响了企业的发展速度。
4、企业自身的核算工作不完善。中小企业通常是家族式的企业,因此领导者通常让自己的亲属来负责会计工作,由于缺乏必要的知识,致使企业的账目缺乏规范性,而其监管职能自然也就流于形式了。
(二)当前中小企业外在会计监督所面临的问题。
1、完善会计监督制度。依据我国现有的规章制度,上级财政机关是管理会计工作的唯一部门,主要负责传达政策、构建体系、给予理论指导、负责管理从业人员的证书等,而几乎不关心会计的监督作用。久而久之,会计人员产生了这样一种感觉:财政机关是管理从业姿势的机关,不参与企业的具体活动。
2、我国各部门间缺乏必要的互动。依据规定有很多部门可以监督中小企业,如财政部、工商局等,但此类各部门平时很少沟通,缺少必要的联动机制,彼此不能分享监督结果,导致出现了重复工作的弊端。所以,监督效果不是很明显。
⑸ 加强我国中小企业财务管理对策研究目标和方法有哪些
加强我国中小企业财务管理对策研究目标:
对完善我国中小企业财务管理对策的进一步认识和了解,加强企业的财务管理,解决其中存在的问题,以促进中小企业的发展。
方法和对策:
改善外部环境。
加大对中小企业的扶持,制定或完善有利于中小企业发展的政策。改善环境主要是要求各级政府及有关部门要以服务为宗旨,为中小企业的发展创造良好的环境。
(1)健全相应的配套政策,加大对中小企业的政策引导和扶持力度。财政援助与税收优惠是世界各国政府扶持和保护中小企业的普遍作法。作为企业界中的弱势群体,政府的政策虽然不能代替市场自身的资源配置,但有效的引导和扶持,发挥政府财政资金的杠杆作用,引导商业性资金的介入,有利于促进中小企业健康发展。
(2)为中小企业发展提供融资支持。包括特定用途基金、担保基金、风险投资基金、互助基金等,其资金来源可以是各级政府金融机构及中小企业的入会费,管理上实行基金封闭运行,集中支持中小企业发展。
(3)规范中小企业会计秩序。
①强化中小型企业负责人的法律意识,开展好职业道德教育,建立和完善激励机制,依法调动会计人员的工作积极性。
②实现会计规范化管理。财务管理混乱,会计信息失真的一个重要原因是会计工作基础薄弱。应该严格执行财政部规定的会计基础工作规范,建立健全会计人员的岗位责任制,使之分工科学合理,职责明确。
③建立以税务报表模式为主体的财务会计报表体系。制定中小企业会计处理和财务报告规则,涉及如何与税务要求协商一致的问题。
(4)加快建立中小企业信用担保体系。国家经贸委、国家工商总局、财政部等10部委联合下发的《关于加强中小企业信用管理工作的若干意见》,就引导中小企业增强信用观念,改善其信用状况以创造良好的信用环境,以及加快我国社会化信用体系的建设步伐。这标志着我国以中小企业为主体的社会化信用体系建设开始启动。在建立中小企业信用担保体系过程中,要把建立信用担保制度和建立其它社会化服务体系结合起来,为中小企业融资提供形式多样的服务。
苦练内功,加强企业内部管理
(1)加强企业自身管理,提高自身素质。中小企业的所有者和经营者,应该积极转变观念,重视财务管理的核心作用,学习现在企业的管理制度,规范经营;在充分掌握现在财务理论知识的同时,应搭建起企业自己财务制度的框架,按照规范的现代财务管理方法来加强自身的管理。
(2)以对内投资方式为主。
对内投资主要有以下几个方面:
一是对新产品试制的投资;
二是对技术设备更新改造的投资;
三是人力资源的投资。目前应特别注意人力资源的投资,从某种角度说,加强人力资源的投资,拥有一定的高素质的管理及技术型人才,是企业制胜的法宝。
(3)针对解决融资问题的对策。解决中小企业的融资问题固然需要政府为中小企业创造良好的融资环境,开拓多层次的融资渠道。但是,中小企业也要看到自身问题,要提高自己的信用和筹资能力。
①中小企业要想成功融资,首先必须要对自己有一个清醒地认识,知道自己缺少什么,努力使自己的经营管理等方面达到银行等意向贷款者要求的标准和条件。
②通过提高商业信用,规范财务报表的使用等手段来提高自己的融资能力,在遇到资金困难时,还应充分发掘自身的能力,寻求资金来源,激励内部职工的工作热情,促进企业长期发展。
(4)企业要苦练内功,加强资产管理
①提高认识,把强化资金管理作为提高管理水平的重要内容,贯彻落实到企业内部各个职能部门,努力提高资金的使用效率,使资金运用产生最佳的效果。
②加强存货管理,尽可能压缩过时的库存物资,避免自己呆滞,并以科学的方法来确保存货资金的最佳结构。
③加强应收账款管理,对赊销客户的信用进行调研评定,定期重估企业的赊销政策、主要客户的信用级别;定期和对应收账款,制定完善的收款管理方法,严格控制账龄;制定和严格执行挂账、坏账的处理时限,在取得确凿证据后,进行妥善的会计处理。
④加强财产控制。建立健全财产物资管理的内部控制制度,在物资采购、领用、销售及样品管理上建立规范的操作程序,保证财产安全。
⑹ 我国中小企业财务管理存在的问题与对策(案例分析)
一、中小企业财务管理中存在的问题(一)投资能力差且缺乏科学性
银行和其他金融机构是中小企业资金的主要来源,但中小企业吸引金融机构的投资或借款比较困难。银行即使同意向中小企业贷款,也因高风险而提高贷款利率,从而增加了中小企业融资的成本。而中小企业自身也往往追求短期利益无视国家宏观调控对企业发展的影响。盲目投资、仓促上马,最终付出惨痛代价,将一些银行也拖入泥潭。学习之前先来做一个小测试吧点击测试我合不合适学会计
(二)融资困难、资金严重不足
中小企业规模小,自有资金不足、信誉不高、信用等级普遍较低,再有为降低贷款风险,金融机构不得不持谨慎的态度。造成中小企业贷款融资十分困难,制约了中小企业的发展。
(三)财务管理内容不规范
财务管理制度不够完善,执行不彻底,财务管理制度形同虚设。这样会导致中小企业财务管理工作的难度大,效率低。对财务预算不重视,缺乏财务预算或根本没有财务预算,使得中小企业没有结合自身的实际情况制定一个科学、合理的财务预算。财务管理观念陈旧,没有有效的监督机制,使得许多营私舞弊、公款私用等等违法乱纪案件时有发生。
财务控制力较为薄弱。其中对现金管理不严,造成资金闲置或不足。对应收账款,周转缓慢,造成资金回收困难。原因是没有建立严格的赊销政策,缺乏有力的催收措施,应收账款不能兑现或形成呆账。还有对存货控制薄弱,存货占用资金数额较大。
管理模式僵化,管理观念陈旧。一方面,中小企业典型的管理模式是所有权与经营权的高度统一,企业的投资者同时就是经营者,这种模式给企业的财务管理带来了负面影响。中小企业中相当一部分属于个体、私营性质,这些企业的领导者集权、家族化管理现象严重,并且对财务管理的理论方法缺乏应有的认识和研究,致使其职责不分,越权行事,造成财务管理混乱,会计信息失真等。
二、解决中小企业财务管理存在问题的对策
(一)采用科学投资策略,解决资金短缺的难题
一方面,为了回避投资风险,中小企业应稳健理财,适时扩大规模。对风险程度大的项目、决策面临不确定性的风险方案应主动回避。在实践中,中小企业应尽可能采取中、短期投资模式,加强投资项目的考察和论证,不断优化投资方案。另一方面,中小企业投资应以对内投资方式为主。
(二)改变陈旧的观念,全方位转变企业的财务管理理念
面对新的理财环境,若企业不能全方位转变财务管理观念,就很难在激烈的市场竞争中赢得一席之地。树立人本化理?观念,重视人的发展和管理,是现代管理的基本趋势。树立资本多元化理财观念,中小企业应积极寻求与外资合作,提高管理水平,实现投资主体多元化,优化企业法人治理结构。树立风险理财观念,通过计划将不确定因素确定下来,使企业产生应对变化的机制,减少未来风险的影响。
(三)强化资金和应收账款的管理,加强财务控制力
企业经营者应转变观念,认识到管好、用好、控制好资金不单是财务部门的职责,而是关系到企业的各个部门、各个生产经营环节的大事。所以要层层落实,共同为企业资金的管理作出贡献。
在改善资金结构的同时要维持一定的付现能力,以保证日常资金运用的周转灵活,预防市场波动和贷款困难的制约,确定最佳的现金持有量。
加强对存货及应收账款的管理。加强存货及应收账款管理是重要的解困措施。加强存货管理,尽可能压缩过时的库存物资,避免资金呆滞,并以科学的方法来确保存货资金的最佳结构。而加强应收账款管理,当应收账款发生后,企业要采取各种措施,尽量的按期收回款项,否则会因拖欠时间过长而发生坏账,使企业蒙受损失。对不同时间的欠款,企业应采取不同的收账方法,制定出经济、可行的收账政策,对可能发生的坏账损失,则应提前提取坏账准备,充分估计这一因素对损益的影响。
(四)政府要完善相关法律法规
中小企业的经营规模小、抵御市场风险的能力差、资金经营的能力差等决定了它通过市场融资资信很低的特点。这从客观上要求国家通过稳定的融资机制给予适当的扶持。世界上许多国家都制定了针对中小企业发展的法律、法规及优惠政策,在这方面我们应该借鉴国际经验。要把建立信用担保制度和建立其他社会化服务体系(如中小企业资信评估机构,中小企业投资及融资信息服务机构,中小企业联合会等)结合起来,为中小企业融资提供形式多样的服务。
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⑺ 我国中小型企业财务管理存在的问题与对策开题报告
中小企业是国民经济的重要组成部分,对经济发展和社会稳定起着举足轻重的促进作用。但由于其产出规模小、资本和技术构成较低、受传统体制和外部宏观经济影响大等因素,使得中小企业在财务管理方面存在着与自身发展和市场经济均不适应的情况。
一、中小企业财务管理的现状
目前,我国中小企业中,有相当一部分单纯追求销量和市场份额,忽视了财务管理的核心地位,管理思想僵化落后,使企业管理局限于生产经营型管理格局之中,企业财务管理和风险控制的作用没有得到充分发挥。另一方面,由于受宏观经济环境变化和体制的影响,中小企业在加强财务管理方面遇到了阻碍。例如,政策"歧视"使中小企业和大型企业不能公平竞争;地方政府行业管理部门大量的干预,使中小企业的财务管理目标短期化;财务管理受企业经营者的影响过大等等。
二、中小企业财务管理中存在的问题
(一)融资困难,资金严重不足
目前我国中小企业初步建立了较为独立、渠道多元的融资体系,但是,融资难、担保难仍然是制约中小企业发展的最突出的问题。其主要原因:第一,负债过多,融资成本高,风险大,造成中小企业信用等级低,资信相对较差。第二,国家没有专设中小企业管理扶持机构,国家的优惠政策未向中小企业倾斜,使之长期处于不利地位。第三,大多数中小企业是非国有企业,有些银行受传统观念和行政干预的影响,对其贷款不够热心。第四,缺乏财务管理战略。大部分企业的财务管理仍处于记帐管理阶段。
(二)投资能力较弱,且缺乏科学性
一是中小企业投资所需资金短缺。银行和其它金融机构是中小企业资金的主要来源,但中小企业吸引金融机构的投资或借款比较困难。银行即使同意向中小企业贷款,也因高风险而提高贷款利率,从而增加了中小企业融资的成本。二是追求短期目标。由于自身规模较小,贷款投资所占的比例比大企业多得多,所面临的风险也更大,所以它们总是尽快收回投资,很少考虑扩展自身规模。三是投资盲目性,投资方向难以把握。
(三)财务控制薄弱
一是对现金管理不严,造成资金闲置或不足。有些中小企业认为现金越多越好,造成现金闲置,未参加生产周转;有些企业的资金使用缺少计划安排,片面考虑到季节价格波动,过量购置不动产,无法应付经营急需的资金,陷入财务困境。二是应收账款周转缓慢,造成资金回收困难。原因是没有建立严格的赊销政策,缺乏有力的催收措施,应收账款不能兑现或形成呆账。三是存货控制薄弱,造成资金呆滞。很多中小企业月末存货占用资金往往超过其营业额的两倍以上,造成资金呆滞,周转失灵。四是重钱不重物,资产流失浪费严重。不少中小企业的管理者,对原材料、半成品、固定资产等的管理不到位,财务管理职责不明,资产浪费严重。
(四)管理模式僵化,管理观念陈旧
一方面,中小企业典型的管理模式是所有权与经营权的高度统一,企业的投资者同时就是经营者,这种模式给企业的财务管理带来了负面影响。中小企业中相当一部分属于个体、私营性质,在这些企业中,企业领导者集权、家族化管理现象严重,并且对于财务管理的理论方法缺乏应有的认识和研究,致使其职责不分,越权行事,造成财务管理混乱,财务监控不严,会计信息失真等。企业没有或无法建立内部审计部门,即使有,也很难保证内部审计的独立性。另一方面,企业管理者的管理能力和管理素质差,管理思想落后。有些企业管理者基于其自身的原因,没有将财务管理纳入企业管理的有效机制中,缺乏现代财务管理观念,使财务管理失去了它在企业管理中应有的地位和作用。
(五) 难于规避财务负债的陷阱。
过度负债可说是高速度成长企业的典型通病,也是财务危机的根源。战略需求效应由企业的战略布局驱动,或表现为现有业务的发展,或表现为新业务的开拓,规模和数量的扩张经常明显快于内涵质量的扩张,在高成长阶段都将出现某种程度的资金短缺。因此,高成长企业为达到快速扩张的目的,普遍采取负债经营策略。
组织放大效应由许多企业在快速扩张中倾向于采取企业集团或控股公司模式。但这类模式债务放大效应也十分明显:一方面母、子公司都会从各自立场出发追求数量扩张;另一方面,子公司除保留原有业务联系和资金融通渠道外,还可能获得母公司再分配的业务或资金。这一业务和融资放大效应很容易使企业负债过度,最终成为财务危机的"始作俑者"。
财务不透明与内部互相担保由财务不透明、各自为政和内部关联企业间的相互贷款担保是高成长企业常见的问题。这不仅加大了银行对企业财务判断的难度,也给财务监管带来很大困难,从而造成整体负债率不断抬高。
债务、资产的结构性错配由最常见的就是短债长用,短筹长贷。还包括负债到期过分集中的结构与现金流量错位,长、短期负债结构比例失调,贷款的银行结构单一,资产和负债币种结构不合理等。企业将短债用于投资回收期过长的长期项目投资,导致流动负债大大高于流动资产。金融机构基于高成长企业的前景,往往也采取短筹长贷方式,支持企业搞长期投资,从而加大了企业的资金风险,一旦银行收紧银根,企业将会进退两难。
高成长战略造成资金短缺,企业就不可避免地要负债经营。组织放大效应和内部担保则加剧债务水平,造成负债过度。在过度负债的情况下,企业经营成本和财务压力加大,支付能力日渐脆弱,短债长用则可能使企业潜在支付危机随时爆发。
(六) 财务危机的陷阱突现
经营持续亏损由企业扩张过度,容易因经营管理不善或战略性失误引起亏损。如果企业只是短期亏损,只要亏损额少于折旧,未必导致债务偿付困难,但如果持续亏损,将造成企业净资产数量和质量不断下降,大大削弱企业的经营能力和偿债能力,进而导致企业不能到期偿还债务。如果亏损严重到资不抵债的地步,将意味着企业偿付能力的丧失,最终很可能走上倒闭、破产的不归路。
1996年进入全球500强之列的香港百富勤公司,1998年初却因为缺乏足够现金无法偿还几千万美元的债务而被迫破产,10年辉煌毁于一旦。珠海巨人集团财务危机的导火索则是兴建巨人大厦时国内卖楼花所形成的4,000万元人民币债务。
突发性风险事件由在市道畅旺的时候,高成长企业或许可以凭其资产规模和营业收入的大幅增长,给市场以太平盛世的感觉。一旦经济环境突然变化,重大政策调整,各种自然灾害或其它突发性风险事件发生,企业就可能因为业务萎缩、资产缩水或重大财产损失而陷入困境。
三、解决中小企业财务管理中存在问题的对策
我国中小企业在财务管理方面存在的问题是由宏观经济环境和自身双重因素造成的。所以,为了更好地解决问题,除了政府出台扶持政策、适应市场,优化价值链和供应链外,企业自身应从三方面入手。
(一)投资要面向市场,对投资项目进行可行性研究,正确进行投资决策,努力降低投资风险。
1、应以对内投资方式为主。对内投资主要有以下几个方面:一是对新产品试制的投资。二是对技术设备更新改造的投资。三是人力资源的投资。目前应特别注意人力资源的投资,从某种角度说,加强人力资源的投资,拥有一定的高素质的管理及技术型人才,是企业制胜的法宝。
2、分散资金投向,降低投资风险。中小企业在积累的资本达到了一定的规模之后,可以搞多元化经营,把鸡蛋放在不同的篮子里,从而分散投资风险。
3、规范项目投资程序。当企业在资金、技术操作、管理能力等方面具备一定的实力之后,可以借鉴大型企业的普遍做法,规范项目的投资程序,实行投资监理,对投资活动的各个阶段做到精心设计和实施。另外,要注意实施跟进战略,规避投资风险。
(二)企业要苦练内功,强化资金管理,加强财务控制
1、提高认识,把强化资金管理作为推行现代企业制度的重要内容,贯彻落实到企业内部各个职能部门。由于资金的使用周转牵涉到企业内部的方方面面,企业经营者应转变观念,认识到管好、用好、控制好资金不单是财务部门的职责,而是关系到企业的各个部门、各个生产经营环节的大事。所以要层层落实,共同为企业资金的管理做出贡献。
2、努力提高资金的使用效率,使资金运用产生最佳的效果。为此,首先要使资金的来源和动用得到有效配合。比如决不能用短期借款来购买固定资产,以免导致资金周转困难。其次,准确预测资金收回和支付的时间。比如应收账款什么时候可收回,什么时候可进货等,都要做到心中有数,否则,易造成收支失衡,资金拮据。最后,合理地进行资金分配,流动资金和固定资金的占用应做到合理组合。
3、加强财产控制。建立健全财产物资管理的内部控制制度,在物资采购、领用、销售及样品管理上建立规范的操作程序,堵住漏洞,维护安全。对财产的管理与记录必须分开,以形成有力的内部牵制,决不能把资产管理、记录、检查核对等交由一个人来做。要定期检查盘点,以揭露问题和促进管理的改善及责任的加强。最后,要不定期地突击检查,督促管理人员和记录人员保持警戒而不至于疏忽。
4、加强对存货和应收账款的管理。近年来,很多中小型企业陷入经营流动资金紧缺的困境,加强存货及应收账款管理是重要的解困措施。加强存货管理,尽可能压缩过时的库存物资,避免资金呆滞,并以科学的方法来确保存货资金的最佳结构。加强应收账款管理,对赊销客户的信用进行调研评定,定期核对应收账款,制定完善的收款管理办法,严格控制账龄。对死账、呆账,要在取得确凿证据后,进行妥善的会计处理。
5、 保持财务资料完整。很多中小企业疏于日常记录,很难提供一份完整的财务资料,这势必会给自我评估、融资、计划、预算等财务管理工作带来很多困难。现代化的企业管理,特别是有效的财务管理,必须要有完整的财务资料,以帮助管理者分析过去和预测未来。
(三) 优化财务结构,平衡高成长和稳健发展。
太阳神等大企业的破产案例说明,企业如果不顾自身条件通过负债经营盲目铺摊子,就容易聚集过多盈利能力差的资产或业务,规模再大也难逃被淘汰的命运。对企业来说,只有在财务稳健的前提下取得的成长性才是合理的。
优化财务结构是企业财务稳健的关键,其具体标志是综合资金成本低,财务杠杆效益高,财务风险适度。企业应当根据经营环境的变化,不断通过存量调整和变量调整(增量或减量)的手段确保财务结构的动态优化。
企业财务结构管理的重点是对资本、负债、资产和投资等进行结构性调整,使其保持合理的比例:
一是优化资本结构。企业应在权益资本和债务资本之间确定一个合适的比例结构,使负债水平始终保持在一个合理的水平上,不能超过自身的承受能力。负债经营的临界点是全部资金的息、税前利润等于负债利息。在达到临界点之前,提高负债将使股东获得更多的财务杠杆利益。一旦超过临界点,加大负债比率会成为财务危机的前兆。中小企业受企业规模的限制,承受财务风险的能力比较低,因此,形成合理的资本结构,确定合理的负债比例尤为重要。负债过多,一旦情况发生变化,就会造成资金周转困难;负债过少,又会限制企业的长期发展。企业的长期发展,需要外来和自有资金的相互配合,既要借债,又不能借得太多,以形成合理的资本结构。
二是优化负债结构。负债结构性管理的重点是负债的到期结构。由于预期现金流量很难与债务的到期及数量保持协调一致,这就要求企业在允许现金流量波动的前提下,确定负债到期结构应保持安全边际。企业应对长、短期负债的盈利能力与风险进行权衡,以确定既使风险最小、又能使企业盈利能力最大化的长、短期负债比例。此外,企业还应密切关注各地经济、金融形势和汇率的变化情况,调整贷款的银行结构和币种结构,尽可能避免过份集中向某一国家或区域的金融机构融资或以单一货币进行借贷或业务结算,以预防和降低借贷和汇率风险。
三是优化资产结构。资产结构的优化主要是确定一个既能维持企业正常生产经营,又能在减少或不增加风险的前提下给企业带来尽可能多利润的流动资金水平,其核心指标是反映流动资产与流动负债间差额的"净营运资本"。
四是优化投资结构。主要是从提高投资回报的角度,对企业投资情况进行分类比较,确定合理的比重和格局,包括长期投资和短期投资,固定资产投资、无形资产投资(如研究开发、企业品牌等)和流动资产投资,直接投资(项目)和间接(证券)投资,产业投资和风险投资等。
(四)加强财会队伍建设,提高企业全员的管理素质
目前,不少中小企业会计账目不清,信息失真,财务管理混乱;企业领导营私舞弊、行贿受贿的现象时有发生;企业设置账外账,弄虚作假,造成虚盈实亏或虚亏实盈的假象;等等。究其原因,一是企业财务基础薄弱,会计人员素质不高,又受制于领导,无法行使自己的监督权;二是企业领导的法制观念淡薄,忽视财务制度、财经纪律的严肃性和强制性。为要解决好上述问题,必须加强财会队伍建设,对财会人员进行专业培训和政治思想教育,增强财会人员的监督意识。加强全员素质教育,首先从企业领导做起,不断提高全员法律意识,增强法制观念。只有依靠企业全员上下的共同努力,才有可能改善企业管理状况,搞好财务管理,提高企业的竞争实力。