企业会计档案保管员的权限
1. 会计档案保管人员是会计岗位吗
按会计档案管理条例,会计档案保管人员即单位档案保管人员属行政部门,不属于会计岗位。
实际操作中要依据单位的规模而定,规模大的单位按规定要有独立的档案部门,保管各种档案当然也包括会计档案,但相关保管员不属于会计岗位。
小规模的公司而且财务档案不多,可以在财务部门指定专人保管,那么这个人当然是属于会计岗位的人员。
2. 会计档案保管人员可以自行将归档存放后的会计资料借出对吗
会计资料涉及的东西比较多,借出是很严格的,最好是在存放处看,如果实在要借阅一定要做好登记
3. 会计档案保管人员
看是什么样的会计档案保管人员,如果是企业专设档案室的,会计档案在会计部门存放一年后保管的那种,就不需要任何资格;如果是没有档案室的,是会计部门设专人进行档案保管的,就要有会计证
4. 档案员是否可以保管以前做出纳时的财务档案
出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权、债务账目的登记工作。这是《会计法》的规定。
你现不是出纳故可担任会计档案员一职!
不知您是否满意!
5. 财务档案管理员都是干什么的
(一).档案材料的收集: 1. 建立、健全立卷归档制度,确立归档范围、归档时间、保管期限; 2. 对遗缺不全的档案,采取不同措施,积极收集齐全; 3. 及时催办理完毕的文件上交回收,在次年检查齐全后整理立卷归档。 (二).档案的归档、立卷与管理。 1. 区分全宗,确定立档单位。 2. 分类。依据档案来源、时间、题目、内容、字母顺序分成若干层次和类别。 3. 归档前将资料分类,分组放置在待办卷宗内。 4. 案卷排列。立卷按永久、长期、短期分别组卷,卷内文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起,编制案卷目录和案内目录,并复印出四至五份。 5. 整理案卷,使之厚度适宜,控制在1cm至2cm之间,材料过窄应加衬边;材料过宽应折叠整齐;字迹难辨认的,应附抄件;以每一案卷端正书写标题。 6. 对所有公司档案系统排列,确定保管期限,编制档案目录(卡片),按一定次序排列和存放。 7. 每年对档案进行一次清理: 1. 清除不必要保存的材料; 2. 对破损和褪色的材料进行修补和复制。 (三).档案的保管: 1. 防止档案的损坏,延长档案的寿命,维护档案的安全; 2. 公司设立专门地点或专用库房或专用文件库保存档案; 3. 做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防尘、防鼠害、防高温、防强光等工作,门窗应结实牢固。 (四).档案的鉴定: 1. 从档案的内容、来源、时间、可靠程度、名称等方面鉴别档案的价值。 2. 确定各类档案的中管期限表。其中财务档案见财务档案保存期限表。 公司档案保管期限分永久、长期、短期三种。介于两种保管期限的,保管期限从长。 (五).档案的销毁: 1. 对已失效的档案,认真鉴定,编制销毁清册,该清册永久保存; 2. 办理销毁手续,经董事会或总经理批准,方能销毁; 3. 销毁时要有二人以上监销,关在清册上签字。 1. 公司终止、解散时,档案应移交控股股东或主管部门或当地国家档案馆。 2. 公司应采取严密管理措施,防止档案失密和泄密。 (六).档案借阅、利用工作 1. 凡需使用档案者,均须填写文件调阅单,依据调阅权限和档案密级,经各级领导签批后方能调阅 2. 案卷一般仅供在档案室阅看,立卷的文件、资料可外借。外借的须办理登记手续。 3. 借阅期限不得超过枣星期(如三个星期),到期归还;如需再借,应办理续借手续。 4. 借阅档案者应爱护档案,确保档案的完整性,不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时,须当面查看清楚,如发现遗失或损坏,应及时报告主管领导。 5. 外单位借阅档案,应持有单位介绍信,经总经理批准后方可借阅,且不得带离档案室。其抄摘内容也须总经理同意且审核后方能带出。 6. 公司内档案利用的方式有: 1).提供档案原件; 2).提供档案复印件; 3).提供文献索引资料。 7.档案管理部门应主动向各部门、员工提供公司档案编研信息服务,主要方面为政策信息、管理信息、产品信息、专题技术信息等。 8.档案主管应接受公司有关部门、人员定题咨询要求。 9.依据国家档案、统计法律法规,做好企业档案统计工作。 10.政府有关部门依法执行公务,需要查阅公司档案,公司予以配合、协助。 五.附则 1. 档案部门积极采用电脑信息系统对档案进行管理,提高管理效率。 2. 本办法由行政部解释、补充,由公司总经理批准颁行。 还有图片发不了了。大概就这样你看看
6. 档案保管工作的档案保管权限
(1)按照《会计档案管理办法》第六条的规定:各单位每年形成的会计档案,应当由会计机构按照归挡要求负责整理成卷、装订成册,并编制会计档案保管清册。(2)移交本单位档案机构保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装。个别需要折封重新整理的,档案机构应当会同会计机构和经办人员拆封整理,以分清责任。
(3)各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要,经本单住负责人批准,可以提供查阅或者复制,并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员,严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。(4)在当年或本会计期间内形成的会计档案,,在会计年度终了后,可暂由会计机构保管一年,期满之后,应当由会计机构编制移交清册,移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人负责保管,出纳人员不得兼管会计档案 。(5)出纳账证以外的其他出纳归档资料,主要是指各种报表和文件,如各项经费开支计划睥、决算表,出纳报告单,银行对账单,资金分析报告表,作为收付依据的各种经济合同文件以及其他财务管理方面的重要凭据,如支票申请单与支票领用登记簿等。这些资料应该分类整理并妥善保管,年末集中归入会计档案。
7. 会计档案保管人员属于会计岗位吗
按会计档案管理条例,会计档案保管人员即单位档案保管人员属行政部门,不属于会计岗位。实际操作中要依据单位的规模而定,规模大的单位按规定要有独立的档案部门,保管各种档案当然也包括会计档案,但相关保管员不属于会计岗位。小规模的公司而且财务档案不多,可以在财务部门指定专人保管,那么这个人当然是属于会计岗位的人员。
8. 会计档案借阅和保管规定
1、 会计档案为本公司提供利用,原则上不得外借。如有特殊需要,须经公司负责人或集团相关负责人、会计机构负责人(会计主管)批准方可借阅。
2、 公司以外的部门借阅会计档案时,借阅人应持有所属单位正式介绍信,经被借阅单位会计主管人员和公司负责人批准后,方可办理借阅手续。集团总部部门因工作需要须借阅各分子公司会计档案时,应经集团财务总监和被借阅单位财务负责人批准后,方可办理借阅手续。
3、 财务部应建立借阅登记清册,所有借阅人应认真填写档案借阅登记簿,将借阅人姓名、单位、日期、数量、内容、归期等情况登记清楚。
4、 借阅会计档案人员不得在案卷中乱画、标记,不得拆散原卷册,也不得涂改抽换、携带外出或复制原件。如有特殊情况,须经本单位领导和财务主管批准后方能携带外出或复制原件。
5、 借出的会计档案,会计档案管理人员要按期如数收回,并办理注销借阅手续。
6、 所有内外部会计档案借阅,一律须被借阅单位财务部档案管理员全程陪同,借阅地点仅限本单位档案室或财务部。
会计档案保管规定:
(一)会计凭证类
1、原始凭证,记帐凭证15年。其中涉及外来和对私改造的会计凭证永久。
2.银行存款余额调节表3年,学会计论坛。
(二)会计帐簿类
1、日记帐15年。其中现金和银行存款日记帐 25年
2、明细帐;总帐;辅助帐15年。
3.涉及外来和对私改造的会计帐簿永久。
(三)会计报表类
1、主要财务指标报表 3年;
2、月季度会报表15年;
3、年度会计报表永久。
(四)其它类
1、会计档案保管清册及销毁清册25。
2、财务成本计划3年。
3、主要财务会计文件;合同协议永久。