管理会计改善企业
1. 管理会计在企业经营管理中应用的必要性
管理会计在企业经营管理中应用的必要性体现在两个方面:
(一)为企业生产经营提供决策
运用最优化的原则来决定方案,指导企业的生产和经营活动是决策的实质。决策包括两个方面:经营决策与投资决策。
经营决策就是企业在某一阶段内的相关经济活动决策,它主要考虑的是财力、人力与物力的合理配置,把企业的生产成本降到最低,增强市场竞争力,实现利益最大化。因此,其核心是利润问题,所有的经营决策都以达到利润最大化为核心。
经营决策一般从三方面进行考虑:第一,成本决策。主要考虑的是如何降低成本。可以从控制生产费用,降低财务成本,提高管理效率等方面入手。第二,定价决策。定价方法有多种,除了简单的成本相加法之外,还可以利用顾客特定心理或产品的某种性质来进行定价。如新产品刚刚投放市场,暂无同类产品竞争,又适应市场需求,可以提高价格以获取巨大利润,但产品若处于成熟期,则应降低价格,以增大市场占有率。 第三,生产方案决策,用科学的方法得出几种方案,进行详细比较、分析,然后用最优化原则选择最佳方案。
投资决策是指投资者为了实现其预期的投资目标,运用—定的科学理论、方法和手段,通过一定的程序对投资的必要性、投资目标、投资规模、投资方向、投资结构、投资成本与收益等经济活动中重大问题所进行的分析、判断和方案选择。投资决策,对企业来说,一般是指需要投入大量资金,在较长期间内持续发挥作用和影响的决策,又称长期决策。投资决策是企业所面临的许多决策问题中的主要决策问题之一。投资决策有两大特点:一是投资金额较多;二是资金占用时间较长。所以在这类决策活动中,必须考虑期初投资,各期追加投资,支出费用的大小以及它们所能带来的收益等问题。由于这些支出和收益可能延续期间较长且跨越的期间个数不等,所以又必须考虑到由于时间因素而产生的利息问题。现代管理会计的特点之一就是超越了一个会计主体的范围,这使得战略投资决策中分析的对象不再限于企业自身,而是运用内外对比的方法考察企业的竞争能力,分析的对象拓展到了企业的竞争对手以及企业所处的社会价值链上。企业的生存和发展与周围的环境,特别是激烈的市场竞争息息相关,企业管理者只有时刻关注竞争对手,关注市场动态,并以此调整企业战略,才能适应瞬息万变的外部环境,在竞争中取胜。因此,竞争对手分析是现代管理会计中的一个极为重要的内容。另外,企业的长期业绩与企业所处的社会价值链之间存在着密切的联系。不同的企业在向顾客提供最终产品的过程中发挥的作用不同,创造的价值也不同,因而企业在价值链中的位置不一样,分配到的超额利润往往数额不等。企业要想获得更多的超额利润,重要途径之一就是分析整个社会价值链的结构及自身所处的位置,通过战略性的投资决策改变自己的劣势地位。
(二)控制企业经营偏差
在以前的经营中发现偏差并得以在今后的经营中防止是控制的实质与作用。控制的重点是成本控制,企业在生产中,首先调查整个市场趋势,根据自身生产经营状况,制定目标成本,然后严格监督各项成本投入使用,对每一项生产费用的支出都进行一定的限制,最终达到目标成本。成本控制可以从资源消耗方面入手,对生产材料实行计件定额消耗标准;也可以从人员管理方面入手,加强对员工管理,提高管理效率,降低管理成本。目前,现代会计理论中的“管理会计控制作用”理论在我国企业中的具体应用是“目标成本管理体系”。即分析、计算企业以往的生产成本,并结合现阶段市场发展情况,预测未来的变化因素,综合多方面情况,最终确定目标成本。这种目标成本实质是一种预计成本,它与传统财务会计不同的是,它把成本管理工作从原来被动的事后核算转变为主动的事前分析控制,这样在实际生产经营过程中就可以以此为目标,把实际成本尽量控制在目标成本允许范围内,实现预期利润。
2. 管理会计怎样做才能提高经济效益
1. 管理会计的内容
1.1人与物的结合
管理会计有两种基本理论:一是经济理论,二是管理理论。一方面,管理会计强调数量方法与分析技术的运用,这是以物的运动规律为基础的,通过各种物质要素的组合,以期实现最大的利润或使成本最低,这就形成各种数学模型与最优解;另一方面,管理会计更突出人本主义的思想,强调人的行为与对人的组织会对管理会计的预测、决策、规划、控制产生直接影响。实际上,管理会计必须把人和物两个因素有机结合起来、尽管预测、决策与规划、控制,从形式上看是要通过其实现物的低投入高产出,但从实质上看是要通过对人的组织和激励人的行为以实现利润最大或成本最低。
1.2过程与结果的结合
管理会计分为两个基本阶段:第一阶段强调结果的确认与计算,并通过模型的方式实现;第二阶段强调过程的控制,并通过行为程序的方式实现:管理会计越来越多地采用实地研究设计,强调过程对结果的根本作用。在管理会计研究中,美国管理会计注重模型及其结果的研究,日本管理会计注重实现结果的过程研究。前者研究的结果大多是最优控制模型的产生,缺乏一定的操作性,但其具有一定的前瞻性和目标性;后者研究的结果大多是一个管理控制过程,具有一定的操作性,但前瞻性和目标性显得模糊。可见,只有将两者结合起来,才可以既目标明确,又能确保目标实现。要实现过程与结果的结合,必须做到:(1)管理会计中的最优模型所得m的最优解不能仅仅是理论最优解,必须与模型中未考虑的环境因素结合起来,转化为可实现最优解。(2)为了确保最优解的实现,必须建立一个会计与业务的控制过程,并强调对不确定因素的控制。
1.3取数分析与结果计算的结合。
在经济行为分析中,作为计算依据的取数是否正确,决定了计算结果的正确性;作为模型运用的前提条件是否存在,决定了模型的可运用性。要实现取数分析与结果计算的结合,在管理会计中必须做到:(1)进行模型的理论使用前提与现实前提是否存在比较分析,从而确定选用的模型或对计算结果的可能修正。(2)应确定取数的一般过程及其分析要求
(3)应确定取数的方法及取数的分析方法。(4)取得的任何数据都必须进行确定性、可靠性评价,进而确定所取数据中存在的风险因素。(5)对模型中运用的计算数据,凡存在不确定性的因素,应提出控制措施。
2. 管理会计对提高企业经济效益的作用
2.1管理会计是内向型信息系统
管理会计参与企业经营决策主要体现在经济信息的功能和效益控制的功能上。在知识经济时代,企业面临新的生存环境,在市场需求不断变化、市场竞争十分激烈时,为提高对外界的适应能力,企业不但要努力降低产品成本,提高劳动生产率,提高产品质量,还要及时了解和掌握企业外部市场变化情况,制定最佳方案,作出科学决策,从而促使企业改善经营管理,提高经济效益。
2.2管理会计的预测是提高企业经济效益的基础工作之一
要提高企业经济效益,必须从建立计划管理手段人手,根据本企业的历史资料和实际情况,科学地预见其未来的发展趋势。
2.3管理会计的决策是提高企业经济效益的关键环节
管理会计决策从根本上讲是为企业的整体决策服务的,是运用现代管理方法和科学手段,对企业未来一定时期的销售、利润、成本、资金等进行以价值为主要尺度的定量分析。它在预测经济前景和制定经济政策的基础上,确定理想目标、安排周密计划、采取强有力的措施,以便科学地筹划企业的未来,使生产经营活动始终按照经济、合理、有效的原则进行。
2.4管理会计的控制是提高企业经济效益的有效途径
预算控制是企业目标的保证,标准成本控制与存货控制是实现良好经济效益的具体措施;责任会计是加强内部目标责任管理,提高经济效益的有效方法。
2.5管理会计的业绩评价
是利用标准成本制度和变动成本法对企业现实的生产经营活动进行汇总、计算,把计算结果与全面预算和责任预算进行比较,计算的目的是能够通过数据反映当前企业的发展中存在的问题,找到不同之处,将具体的细节以更实际的形式进行反馈,从而为企业下阶段的目标的制定和修改给出指导性的意见和建议。在强大的竞争机制下,首先应该对企业自身的实时不断的有一个清晰客观的认识,从而与同行业竞争企业之间进行对比,分析自身的竞争核心优势和存在的威胁,直接详细的报告给领导核心,使信息为核心阶级所用。
从以上的论断可以分析得出,管理会计似乎贯穿到企业的方方面面,很多企业的管理都要经过管理会计的深入性的指导和分析。不仅能够从整体上把握和指导企业的综合性发展,同时又能引申到各个部门,各个事项,各项决策中,能够将资金链更具合理性的使用,通过对企业不同的生命周期的分析,来不断的提高社会竞争力和行业地位,为企业提供基础性参考信息和直观的反应企业的运营状态,力求通过一定有效的管理手段,为企业创造更多的利润提升空间。
3. 管理会计能帮住企业解决那些问题
管理会计简单地讲就是“分析会计”,对“会计”记录的各种信息进行分析,分析各种经济活动从“财务”上讲是否“经济、合理”。可以分析资金周转情况、存货库存合理性、存货采购周期合理性、闲置资产运用程度、资产风险程度、成本构成合理性、成本变化合理性等等。
当你需要解决一项与经济活动相关,而且可以“货币化”计量时,一般都可以采用管理会计进行适当分析,为管理决策提供帮助。
4. 我国有哪些运用管理会计的企业案例
1.成立全国管理会计协会,组织开展全国管理会计学术理论研究工作
美国于1972年成立了独立的管理会计协会,不久,英国也成立了类似的学会,并分别出版《管理会计》月刊,向全世界发行,推动了管理会计理论的研究。笔者建议我国也应尽快成立全国管理会计协会。这个协会由会计师、工程师、部分企业管理人员组成,负责组织开展全国管理会计工作以及管理会计理论研究与学术交流工作。协会可每年召开一次年会暨学术研讨会议,出版会议论文集。如果我国成立了管理会计协会,并能积极有效地开展工作,必将对我国管理会计工作与学术研究的开展以及对企业管理水平的提高起到重要的作用。
2.鼓励推动中小企业利用计算机网络收集管理会计所需的信息,开展管理会计工作
目前我国有中小型企业800万家左右,占全国企业总数的99%。[1]多数中小企业由于管理制度不健全、管理手段落后,难以开展管理会计工作。现在已进入信息时代,经济的信息化与全球化推动了世界经济的一体化,促进了新经济的形成。诺贝尔经济学奖金获得者、世界著名的经济学家蒙代尔教授说:“由于以信息平等共享为特征的新经济的出现,给那些贫困、偏远、被抛弃在高速经济增长之外的国家带来飞越的机会”。[2]在新经济下,网络系统以低廉成本提供了市场的、经济的、科技的、管理的各类信息,这对中小型企业尤其是相对偏远、后进地区的企业的管理者与财会人员来说是绝对需要的。因此,笔者建议有关部门应积极鼓励和推动中小企业利用计算机网络收集信息,督促企业建立健全管理制度,逐步把管理会计工作开展起来。
3.大型企业及有条件的中型企业可通过网络联通,实行管理国际化
管理国际化使企业结构处于分布化与网络状态的扁平化组织结构,能调动各类人员的主观能动性,成为自主创新主体。企业的内部网、数据库可使所有企业单元获得所需的信息,这些信息在企业管理决策中发挥作用。由于企业决策是由各部门如管理会计、设计、制造等部门的人员参与制定,因而可以充分调动企业各层次、各类人员的主观能动性,提高企业决策的科学水平。在企业内部,网络成了企业生产、营销、服务、购物、技术研究、新产品开发及企业内部人事、财务会计、管理会计、物资、档案、资料管理等各环节,以及与子公司、合作伙伴、代理商等联系的主要媒体与实施场所,企业可以通过网络实行企业管理一体化。例如,企业的产品设计,不但有管理会计师、设计者、制造者参与,各地的顾客也可通过网络参与,设计出自己所需的功能、结构、外型的产品(这是海尔公司多年的做法,深受顾客的欢迎)。在产品销售中,企业通过网络可与供销商保持实时的密切联系,不仅能实现成品的零库存、原材料接近于零库存,增加时效性,而且降低库存成本。在产品运输中,对数码产品如音乐、信息等,可在网上直接完成运输,从而降低运输成本。在网上还可以实现国际电子商务,即无纸贸易。它具有迅速、高效、精确、低成本等特点,有改善企业管理、加强与贸易伙伴的关系、提高国内外竞争力的作用。贸易方式信息化已成为当今世界发展的潮流。管理会计人员可以通过网络收集到国内外有关市场的、经济的、金融的、技术的、管理的、物流的、人才的各类信息,并将整理分析过的信息供企业领导与管理人员以及本人工作使用;还可以在网上了解企业各部门(包括子公司)、各岗位的人员或单位实施、完成企业有关生产、库存、销售的数量指标与各项技术指标情况,并进行实时监督,以保障企业规则、任务、指标的完成。在企业管理一体化方面,值得推荐的是海尔公司的企业文化与管理方法。
管理国际化是以经济信息化与全球化为基础相应而生的新的管理系统。它比管理会计作用更大,应用范围更广。尽管管理国际化为管理会计工作的开展提供了诸多方便条件与更多的信息量的功能,使管理会计工作更有效深入地开展,但绝不能替代管理会计工作。如企业在开发设计一个新产品时,需要工程技术人员与管理会计师根据产品的功能质量需要,对每一结构与部件进行功能、成本、质量与价值分析,以求该产品的功能、成本、质量的整体效果及其价值近于1。每项分析工作都是非常具体化的,采用的分析、计算方法也是不同的。笔者在实际工作中创造了VTS(价值工程、全面质量管理、系统工程)综合分析方法,可供管理会计人员、工程技术人员应用。
4.加强管理会计理论建设,提高我国管理会计水平
要建立完善的管理会计理论体系,首先要处理好管理会计与财务会计的联系与矛盾问题。
管理会计与财务会计两者研究的领域都是企业的价值运动,财务会计的对象是过去的价值运动,而管理会计的对象是未来的价值运动。管理会计来源于财务会计,两者相互支持、协调工作,各自发挥自身不同的功能,共同为企业决策部门服务。但是从工作分工上讲,财务会计通过信息系统将相关财务会计信息提供给企业外部的信息使用者,服务于社会各相关方面;而管理会计则通过信息系统所产生的相关管理信息,提供给企业经营管理决策者、执行者,在企业经营决策与经营管理中发挥着直接重要的作用。
由于管理会计是从企业本身管理的需要出发,为企业管理者正确地进行最优管理决策提供主要依据,所以管理会计必须有自身独立的理论体系。一方面,可以大量吸收高等数学、数理统计等技术方法,不断融合到管理会计的概念体系中去,使之系统化;另一方面,成立专门的管理会计研究组织,使之规范化;还可以大量出版发行管理会计书刊,在高等院校扩大管理会计教学领域,组织面向全社会的管理会计资格考试认证等等,使我国管理会计的研究队伍不断发展壮大。在管理会计理论研究中需要会计理论和实务工作者携起手来,共同攻关,形成一个由理论研究者、实务应用者、企业决策者、教育人士和研究人员共同推进和发展管理会计理论研究的潮流,营造出中国的管理会计理论体系。
我们不仅要积极学习发达国家的管理会计的新理论、新方法,博采众长,为我所用,而且还应总结完善我国以往行之有效、具有我国特色的管理会计的相关经验和方法,诸如上世纪50年代初实行的厂部、车间、班组三级核算;60年代初实行的厂内计划价格、资金分级管理;70年代大庆油田实行的内部结算;80年代吉林省实行的厂内银行、首钢的“包、保、核”;90年代邯郸钢铁集团推行的“市场模拟,成本否决”等等。对于这些既适合我国国情又有价值的成功经验,理论研究人员应认真加以总结概括,将其上升到理论,以充实我国管理会计的内涵。其他诸如加快我国管理会计电算化步伐、加强管理会计人员培训,提高财会人员素质,都是当前开展管理会计工作的当务之急。
5. 如何体现管理会计在企业价值创造
管理会计为企业创造价值还体现在以下方面:
首先,管理会计为企业提供能够产生效益的方案。企业经常会出现不知道该做什么项目的问题,甚至将大量资金闲置放在银行,这对企业而言是在减少价值。管理会计可以发挥自己会算账、懂市场行情的优势,帮助企业尽快找到赚钱项目,将闲置资金充分利用起来,实现企业资源的充分利用,为企业创造更大价值。
其次,管理会计可以减少企业高管决策的盲目性,降低企业经营风险,减少企业损失,这其实也是为企业创造价值。有时候企业的董事长往往会随意决定上一些项目,但并没有经过严格的论证。这时候管理会计人员,特别是CFO就要通过管理会计数据告诉董事长,他的方案是否可行,这可以大大降低董事长的决策失误概率。决策失误不但不能为企业创造价值,甚至可能毁掉企业。
第三,管理会计通过其价值链会计有效提升企业价值。价值链会计是以市场和客户需求为导向的,以核心企业为龙头,以价值链的整体价值增值为根本目标,以提高价值链竞争力、市场占有率、客户满意度和获取最大利润为具体目标,以协同商务、协同竞争和多赢原则为运作模式,通过运用现代信息技术和网络技术,从而实现对价值链上的物流、信息流和资金流有效规划和控制的一种现代管理会计活动。价值链会计不是传统管理会计只关注企业自己如何提升价值,而是关注与企业相关的价值链整体价值的提升,通过提升价值链整体价值,进而提升企业价值。当然企业可以通过优化内部价值链提升企业价值,也可以通过优化外部价值链提升企业价值。这两方面都有潜力可挖,都可以大有作为。过去企业可能是大而全、小而全,什么事都想自己解决,其实这非常不经济,对企业创造价值非常不利。如果企业找准了自身在整个价值链中的位置,集中精力做好自己的工作,反而更有利于自己创造价值。比如企业的优势是产品设计和制造,物流和营销并无优势可言,企业就可以与相关有物流和营销优势的企业合作,集中精力将产品设计和制造做到极致,在合作中创造更多价值。
第四,管理会计为企业创造价值的关键在于找准价值增长点。我们知道,企业中许多活动的价值增长情况是不一样的。有的活动可以极大地增加企业价值,有的活动则增加非常有限,有的活动甚至在减少企业价值。这些管理会计人员要心中有数,而且要有数据支持。比如企业中某个创新产品,大大改善了企业产品构成,企业销售明显增加,管理会计就要及时加以反映。是将企业有限的资源投入研究开发还是投入市场营销或者内部信息系统完善?对于这样非常难以说得清的问题,管理会计人员一定要有长远战略眼光,算长期价值增长账,发现长期价值增长点,帮助企业规划利用好资源。否则,企业的资源是很难得到有效利用的,往往会被一些“有活动能力但没有价值创造能力的人”将资源挥霍一空。这样的事例不胜枚举。
第五,管理会计为企业创造价值还在于提高其有用性。管理会计能够为企业创造价值在理论上是成立的,但实践中能否为企业创造价值还需要提高其有用性。管理会计只有真正在企业用起来,解决一些实际问题,并能够得到大家认可,才能算真正为企业创造价值。管理会计的价值在于对企业有用,不断提高管理会计的有用性,将企业资金、成本管理好、运用好,就是实实在在为企业创造价值。企业经营管理对企业价值创造的重要作用是显而易见的,但好的经营管理管理需要许多好的工具,好的管理会计就是其中的好工具之一。好的管理会计就是要让企业经营管理者好用、想用,用了有效果,普通员工也能够接受。管理会计应用不是越复杂越好,而是要将复杂问题简单化,让经营管理者更容易看清问题的本质,更便于他们做出决策,真正发挥好经营管理的决策支持功能作用。比如管理会计在分析企业库存状况时可以建立一些复杂的模型进行计算,但在向管理层报告时,就应该简明扼要地指出库存管理中取得的成绩和存在的问题,并提出解决问题的方案供管理层参考,如果能够预算出方案的利弊得失当然更好。要求企业经营管理层全部懂管理会计,特别是懂具体的管理会计工作,既不现实,也不可能。但管理会计工作还需要开展,还需要得到经营管理层的理解和支持。这就需要管理会计人员多动脑筋,多在管理会计分析报告上下功夫,让各种管理会计建议尽快在企业得到落实,这样才能真正发挥管理会计为企业创造价值的作用。
6. 管理会计:怎样提高企业利润
简单点说就两点:一是提高销售额,这个和管理会计没多大关系,二是降低成本,主要在这方面去做。
一、降低生产成本,即料、工、费。(可以提高营业利润)
1、降低材料成本,材料入库成本会计管不着,材料出库成本必须要控制,简单点就是监督仓库日常管理(盘点)、监督生产领用材料(主要看损耗、工废)等等
2、减低工资成本,这个和管理会计也没什么关系,监督就可以了。
3、降低制造费用,这个很关键,要拆开了一项一项分析明细费用(了解关键费用发生的动因,判断是否合理,一般情况下大的费用包括物料消耗、工具消耗、水电费、维修费、劳保费等等)
二、降低损益费用(可以提高净利润),其实管理会计没法直接去降低,只是去监督费用的发生,针对超标费用进行责任人考核,促进费用降低。
1、降低销售费用(一样拆开看明细,一般能做猫腻的费用包含佣金、市场推广费、广告展览费)
2、降低管理费用(拆开看明细,大类还包括转过来的研发费用)
3、降低财务费用(这个没什么做的,大头可能就是汇兑损益,但也没法弄)
三、所有的前提是要有各种各样的规章制度、指引章程等一系列公司规范文件的支持,很多东西都是要对比的,所以要一个标准来参考,而大多数标准就需要文件来支持。
7. 在当代管理会计中,关注客户 给企业带来哪些优势
管理会计是以现代管理科学为基础,将企业战略目标、企业管理、财务会计、经营活动等有机地结合在一起,可以预测、规划、控制、评估企业的经营活动和外部环境的变化,为企业管理者决策提供有力依据,助推企业管理目标的实现。20世纪80年代初,管理会计开始在我国得到研究和应用,虽然在我国企业管理中的应用取得了一定成效,但从总体来看,目前我国管理会计只是在部分企业得到零星应用,还远未得到全面推广与普及。那就让我们通过在这里探讨管理会计对现代企业管理的作用,来认识应用和推广管理会计的必要性。
1 管理会计为现代企业管理的目标服务
现代企业管理的主要内容按职能划分包括营销计划、生产管理、采购管理、仓储管理、技术管理、质量管理、销售管理、财务管理、人力资源管理、信息系统管理、企业文化管理等。归纳起来,现代企业管理的核心内容是在正确的战略规划下,提供优质产品、合理的低成本、较快的周转速度。优质的产品能够吸引客户,扩大市场份额,增加收入;合理的低成本费用,有利于提高利润空间;较快的周转速度,能够提高资金使用效率并降低运营成本,增加企业价值收益并增强企业的竞争力,降低风险。
与传统企业相比,现代企业的发展必须具备发展的计划性、前瞻性和科学性。现代企业管理的目标是为了企业的生存和发展,通过提高企业管理能力和效果,在履行好应尽的社会责任前提下,实现企业价值最大化,维持并不断增强企业的核心竞争力。
在经济全球化的市场经济体制下,企业所面对的市场不再是一个国家或一个地区,而是全球化的市场,在具备核心竞争力的基础上求“发展”,谋“生存”。管理会计不仅关注企业的内部运营,还时时关注企业外部环境的变化,并不断把相关信息向管理层反馈,从而为管理层适时调整战略目标,改善经营管理,巩固和发展核心竞争力提供了信息支持。
2 管理会计与财务会计的联系及管理会计的优势
管理会计是从传统的会计系统中分离出来,以财务会计信息为基础,着重为企业改善经营管理,提高经济效益而服务的信息系统,是企业管理系统中的重要组成部分。相对于财务会计,管理会计的主要优势如下:
2.1 侧重于为企业经营管理服务 管理会计主要通过对财务和其他信息进行加工、整理、分析和评价,为企业管理者正确决策和有效地改善生产经营服务。财务会计主要通过定期提供财务报表,为企业投资人、管理者、债权人和政府管理部门等服务。
2.2 方式方法灵活多样 管理会计以灵活多样的形式对财务会计等相关的资料进行加工、整理,对不同经营方案的经济效益进行分析对比,以便得出更科学、高效的经营方案,实现企业的经营目标。而财务会计的记账、核算和报表方法基本都是法定的、统一的、固定的。
2.3 兼顾全局与局部两个方面 管理会计为了更好地服务于企业的经营管理,必须同时兼顾企业所处环境的全局与生产经营细节两个方面。财务会计主要是以企业作为一个整体,提供集中、概括性的资料,综合评价和考核企业的财务状况和经营成果。
2.4 面向未来 管理会计既使用历史数据,也使用各种反映未来发展的预测、计划和目标有关的数据,它将这些数据运用科学方法进行加工、处理,以便协助管理人员事先把未来的业务筹划工作做好。财务会计一般只反映实际完成的事项,侧重于对企业生产经营活动作历史性的描述。
2.5 多种科学方法的应用 管理会计把高等数学、运筹学、数理统计学中和电子办公软件的方法吸收、引进到管理会计中来,能把复杂的经济活动用简明的数据模型表述出来,并进行科学的加工处理,揭示有关对象之间的内在联系,掌握有关变量联系、规律,以便为管理人员正确地进行经营决策,提供依据。而财务会计应用的数学方法范围较小,一般只涉及到初等数学。由于管理会计具备了这些优势,在财务会计的核算系统及其他管理系统的支持下,在现代企业管理中发挥越来越重要的推动作用。
3 管理会计在现代企业管理中的作用
3.1 管理会计能够结合企业的战略发展方向,协助企业管理者制定战略方案。企业战略是根据环境的变化、本身的资源和实力选择适合的经营领域和产品,形成自己的核心竞争力,并通过差异化在竞争中取胜。换言之,企业战略是一个管理者对产品和市场在竞争领域的定位选择问题,包括企业的经营范围、经营能力和管理机制三个方面。管理会计能以企业战略为出发点,以取得整体竞争优势为主要目标,以分析研究企业、顾客和竞争对手所组成的“战略三角”为核心,揭示企业在整个行业中的地位及其发展前景。同时,管理会计能够发掘企业自身的优势,通过向管理者提供全面的、多元的信息和方案,促进企业发挥品牌优势、成本优势、价格优势、技术优势、服务优势或规模优势等核心竞争力,增强持续经营能力。
3.2 管理会计将管理和会计有机地结合起来,为企业管理者提供全面的、及时的信息服务。管理会计是在财务会计基础上发展起来的,但它突破了财务会计固有的局限性,在企业规划与控制两大方面发挥财务会计无法实现的作用。规划是通过编制各种计划和预算实现的,对企业未来的生产经营情况进行全面的筹划;控制则主要是通过落实责任、考核绩效和分析计划执行情况,对企业生产经营情况进行控制。由于管理会计是管理科学与会计科学结合的产物,其主要目的是协助管理者规划企业长期、短期的经营目标,控制企业的经营活动,合理配置企业资源,充分调动员工的积极性,以期获得最佳经济效益。因此,管理会计能够着眼于企业未来的生产经营活动,如通过目标的确定、预算的编制、决策方案的出台等,为管理者对未来的生产经营活动进行事前预测和事中控制提供信息服务。 3.3 管理会计能够根据企业的管理需要和业务特点等,参与建立目标管理和绩效考核标准及评价系统,有助于改善经营管理。管理会计既可以站在企业战略的高度关注企业的全局性,又可以从企业的某一个工作岗位出发,注重一个工作细节的重要性。现代企业,特别是制造型企业,通常要建立目标管理和绩效考核标准及评价系统,以调动员工的积极性和创造性、提高生产效率、降低营运成本、改善经营管理等,管理会计贯穿于目标管理标准和绩效考核系统制定、执行及评价全过程,发挥着其他管理职能无法替代的作用。
目标管理的核心就是确定合理可行的目标,这就需要目标制定者了解每个岗位的职责、需求和目标的可行性与合理性。制定的目标力求用较少的条文,简明的文字,规定每个岗位应该做的事情,应达到的标准,应遵守的规范等。绩效考核就是有目的、有组织地对企业员工及其工作成果与岗位目标进行对比、分析和评价,做出奖赏及改进意见。这需要从事绩效考核的人员准确掌握考核标准及考核对象的具体情况。单纯的财务管理或者单纯的业务管理都无法将目标管理和绩效考核的工作做好,由于管理会计具备财务管理、业务管理、战略视野,而且能够灵活应用多种表达方式,才成为目标管理和绩效考核体系的积极推动力和创新力。
3.4 管理会计能够采用多种数据模型,便于企业管理者直观地掌握各项信息。我国现代企业管理者和业务主管的素质参差不齐,懂市场、搞业务的人居多,他们不愿也没时间和精力阅读枯燥的文字和数字报告,但是他们又需要了解相关的信息。管理会计有着丰富的信息处理工具和数据加工方法,能够把复杂的业务流程或文字报告用简明易懂的数据模型或图表展示各种业务流程、经济指标的现状及变动趋势,辅以简明扼要的说明,供管理人员决策时参考,也方便业务主管们了解问题所在并寻求解决问题的方法。
3.5 管理会计注重沟通,有助于提高现代企业的内部协作关系及在外界的形象。21世纪是信息时代,也是沟通的时代。管理会计科学顺应了这个时代的发展需求,注重信息系统的建立与应用。丰富而准确的信息,是正确而迅速决策的保障。一个企业能否在激烈的竞争中得以生存和发展,它的产品和服务能否跟上时代的要求,首先在于该企业能否及时掌握必要信息,能否正确地加工和处理信息,能否迅速地在员工之间传递和分享信息,特别是能否把信息融合到产品和生产服务过程之中,融合到企业的整个经营与管理工作之中。信息系统的有效性,不仅需要有强大的信息网络和信息收集能力,更为重要的是要有出色的信息分析、加工、传递和利用的能力。管理会计突破了财务会计的被动管理的局限性,置身于企业信息系统中,与内部各部门之间及管理层之间保持通常的沟通关系,有助于部门之间的理解与配合、信息共享,在对外谈判及市场开拓中彰显企业的合力,促进了企业内部协作并提升了企业在外界的形象。
4 我国现代企业管理会计的现状及存在的问题
4.1 我国现代企业的整体管理水平还很落后,制约了管理会计的应用和发展 由于我国经济体制尚处于转轨时期,传统的管理思维方式仍在发挥作用。至今许多企业尚未建立科学的管理体系,仅凭经验管理企业,管理方式、方法陈旧,对市场环境适应性差。另外,管理人员缺乏先进的管理理论和经验,尤其是高层管理人员知识、能力贫乏,企业还不能完全按照市场规则运作,致使企业在市场竞争中处于被动地位,与国外现代化的企业管理水平相比还存在很大差距。在这样的企业环境中,管理会计人才、理念和方法无法得到引用和关注,更不可能得到充分应用和发展。
4.2 管理会计在国内没有被普遍应用 从我国管理会计的发展来看。我国企业运用得比较多的是责任会计,并结合我国企业的实际有了一定程度的发展。但如量本利分析等短期经营决策、投资项目可行性分析等决策会计方法,在我国企业中的运用还不是很普遍。有调查表明,我国企业在短期经营决策中采用量本利分析模型的占55.4%。而使用敏感性分析的仅为13.2%,尚有31.4%不采用。所用的长期投资决策方法则比较分散,主要是回收期法、净现值法、内含报酬率法及其他方法。从总体上看,管理会计在我国企业的运用还不是很普遍。
4.3 管理会计理论与实践相脱离 我国的管理会计在实际工作中得到了一定应用,大多数企业没有应用管理会计。没有应用管理会计的原因不只是因为企业不了解管理会计,还跟管理会计理论或方法与企业实际需要不吻合相关。即使有些企业应用了管理会计,只侧重传统的管理会计的理论与方法,如责任中心、目标管理及业绩考核等,而新型的管理会计如战略管理会计、信息管理会计理论,尚处于从西方国家向中国引进的阶段,不完全符合中国现代企业的现状。
4.4 管理会计人员队伍还很微弱,在企业管理中角色还很尴尬 相对于财务会计工作人员,管理会计工作人员在我国的认知度和影响力相对较弱。据初步统计,国内持有注册管理会计师资格证书的人不足8000个,而国内财务会计工作者目前约有1500万,其中具备高级会计职能的人仅40万,具备中级职能的人约500万,国内大部分企业只能靠具备高级职能和部分具备中级职能的财务会计人员履行管理会计的职能。但是,国内企业超过85%的财务人士担任财务会计(核算会计)职位,他们80%以上的时间用于记录与核算,充当着“账房先生”的角色。即使企业聘用了财务总经理、财务总监或财务董事,在企业的经营管理中也难以发挥管理会计的职责,更多地充当着筹资的工具、数字的机器。
5 现代企业充分发挥管理会计作用的途径
5.1 建立科学的组织架构,确立管理会计在现代企业的职责 知识化、信息化已成为现代企业新的管理理念,这一理念首先冲击着企业的组织结构,使其由传统的金字塔型转向扁平形、网状型甚至无中心的组织形式,这是组织结构分权化的趋势。随着这种趋势的推进,企业对管理会计的需求日益迫切。因此,现代企业必须适时调整组织架构,使之更趋科学有效,明确管理会计的必要性和重要性,同时确立管理会计人员的职责。 5.2 确定清晰的战略目标,便于管理会计据以制定工作重点 管理会计直接为企业的战略目标服务,现代企业管理理论认为:“管理的重心在于经营,经营的重心在于决策,决策的关键在于预测。”管理会计之所以重要,就在于这一职位起到了预测经济前景的关键作用。管理会计人员在企业总目标与经营方针的基础上,在考虑了经济规律作用的前提下,在经营条件约束的条件下,选择最合理、最合适的量化模型,有目的地对企业未来的市场份额、销售价格、成本、利润、资源配置以及资金流动的变动趋势做出预测,帮助企业管理者进行正确的经营决策。
5.3 重视财务会计的基础工作,为管理会计提供可靠的数字来源 管理会计与财务会计是现代企业管理系统中两个紧密联系的子系统。现代企业突出管理会计的职能及重要性,并非否定财务会计的重要性。财务会计严格按照《企业会计制度》规定,记录日常业务,登记账簿,定期编制有关的财务报表,准确、客观地反映企业的经济活动和经营成果。其数据的准确性、报表的客观性和及时性都会对到管理会计的工作质量产生影响,所以企业若要管理会计发挥应有的作用,必须高度重视财务会计的基础工作。
5.4 任用称职的管理会计工作人员,以便管理会计工作的顺利开展 企业要应用管理会计这门科学,就该有懂管理会计的人。目前具备注册管理会计师资格的8000人,对国内1469万家企业而言,可谓凤毛麟角。有条件的企业可以从发达国家或国内成功企业引进先进、成熟的管理会计人才及经验,没有条件的企业应鼓励财务会计加强管理会计知识和技能的学习,提供机会让他们和管理会计学者、机构及有实践经验者交流学习,以便他们能够结合本企业战略发展要求,建立适合本企业的管理会计模式和机制,有效地开展管理会计工作。
5.5 引用必要的信息系统,提高管理会计的工作效率 关于企业引用信息系统,当前有句顺口溜:“不用信息系统是等死,用了信息系统是找死。”这说明在信息时代,没有信息系统,就相当于自我淘汰;可有了信息系统,不会用或者用不好,无异于自寻烦恼。管理会计是个信息科学,它需要借助各种信息,加工、生产出企业管理经营决策所需要的信息,所以,管理会计工作离不开必要的信息系统,同时,管理会计有助于提高信息系统的使用价值。
世界在发展,经济在进步,中国在强大,中国企业在成长,企业管理日臻完善,在这种环境下,管理会计与时俱进,在得到逐步推广应用的同时,会推动我国财务会计制度的改革,进一步与财务会计融合,为现代企业管理的战略化、信息化及人性化发挥助力器作用。
8. 如何利用管理会计提高企业经营业绩
管理会计在降低成本、提高利润方面的关键作用。外部环境企业自身是无法控制的,企业管理只有从内部入手。纵观世界各国企业,对如何提高利润、降低成本的追求都在大力应用管理会计。管理会计在加强成本管理与控制基础上,比单纯的成本管理又前进了许多。管理会计包括成本管理(成本会计),当然不一定是成本越低越好,也不止是成本管理的内容,它也关注现代质量管理如TQM及六西格玛(6 Sigma)和现代制造技术如JIT、精益生产与敏捷制造等提高企业收益的各种管理技术。管理会计也计算质量成本,用于质量管理。管理会计是管理与会计相结合的企业内部会计,它与财务会计、税务会计等外部会计有所区别,主要为企业管理者们提供战略、战术、日常业务运营决策支持服务与绩效管理等。
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9. 管理会计运用会给企业带来哪些改善
管理会计师初级办公室整理自原上海财经大学校长汤云为先生的讲话:
从宏观上说,可以通过运用管理会计的方法进行分析,使会计工作增加了面向未来、具有前瞻性、创造价值等职能,克服了会计工作单纯核算与监督、职能狭窄的问题。
从微观上说,第一,管理会计可以进行预测和决策。如进行本量利分析,预计和推测未来销售、利润等变化趋势和水平;如进行项目投资可行性分析,通过净现值、回收期等指标,为项目投资决策提供科学的依据。第二,管理会计可以进行经济过程控制。第三,管理会计可以强化绩效考核。通过责任会计制度,对企业内部单位或个人进行业绩的评价和考核,明确责任,总结成绩和不足,从而采取相应的奖惩措施。