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企业总会计对企业没有安全

发布时间: 2021-08-14 09:16:40

1. 企业内部会计制度不健全可能给企业带来哪些损失

1 我国企业内部会计控制存在的主要问题
我国财政部于2001年6月22日发布的《内部会计控制规范——基本规范(试行)》明确规定,内部会计控制是“企业为了提高会计信息质量,保护资产的安全完整,确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行等,而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序。”企业内部会计控制的目标主要是保证业务按照适当的授权进行、业务活动在规定的会计期间以正确的金额记录于规定的账户、账面资产与实有资产定期核对并揭示薄弱环节、企业经济活动有效和有序地进行。有效且运行良好的内部会计控制,可以保证企业业务活动的有效进行,保护财产的安全和完整,可以防止、发现并纠正错误与舞弊,保证会计资料的真实、合法、完整。目前,我国企业内部会计控制在一定程度上存在着制度建设滞后、会计控制弱化等问题,不仅不利于会计服务水平的提高,还影响了企业经济活动有效和有序地进行。
1.1 企业内部会计控制体制不合理企业内部会计控制体制的不合理主要表现在:
会计的事前审核、事中复核和事后监督流于形式;会计岗位设置和人员配置不当,业务交叉过杂,职责不明;会计人员分工中的内部牵制原则没有真正的落实,如会计凭证的填制缺乏合理有效的原始凭证支持、重要空白凭证保管使用制度残缺不全等。
1.2 企业内部审计弱化审计的客观性与独立性是审计能够有效发挥作用必备的内在条件,而我国企业的内部审计机构大多设置于管理层之下,并且在高层管理人员的授权范围内开展工作,内部审计结果也多是在企业负责人的授意和强令下做出的,在这种情况下,内部审计缺乏应有的独立性和客观性。我国仍有不少企业的内部审计仅局限于企业财务会计方面的审查,而在内部稽查、评价内部会计控制制度是否完善和企业内各组织机构执行指定职能的效率等方面,却未能充分发挥应有的作用。企业的内部审计弱化,导致了企业内部监管的不力。
1.3 会计电算化系统对内部控制的冲击随着计算机的发展特别是网络技术的发展,会计电算化系统将向着更深、更广的方向发展,虽然能给企业的财务管理和经营管理带来新的机遇,但是也对企业内部会计控制产生了很大的冲击。
1.3.1 内部控制的程序化使系统失控不易发现会计电算化系统下,数据处理集中化、自动化,一个数据的错误而导致一连串系统的错误,影响到整个会计信息系统的数据失真。比如:在录人原始会计数据时,录入的错误数据会导致科目汇总数据的错误。在进行经济指标分析时,又可能会再次用到错误的科目汇总数据。
1.3.2 职权不相容原则的重要性被弱化会计电算化系统的采用,使传统会计信息处理的不相容职权相互分离制原则的重要性下降,甚至得不到遵循。由于系统操作的高度集中,使得传统的组织控制功能削减,大大降低了工作人员相互牵制的效力。
1.3.3 对授权控制的冲击授权控制是指企业内部部门和职员在处理经济业务时,必须经过授权批准才能执行。企业内部的各级管理层必须在授权范围内行使相应职权,经办人员也必须在授权范围内办理经济业务。在会计电算化系统中,每一项业务的签名或印章转化为授权文件和口令,口令授权存在于计算机系统内部。在这种情况下,一些业务人员可以利用特殊的文件或口令,获得某种权利或运行特定程序进行业务处理,从而可能给企业带来经营损失。
1.4 内部会计控制的监督体系不健全我国《会计法》第27条要求,“各单位应当建立、健全本单位内部会计监督制度”。但是,我国一些企业内部会计监督体系不健全,各职能部门之间、各岗位之间缺乏必要的监督,自成体系。例如,有的单位账证、账账、账表、账实不符;有的单位现金管理不符合规定,现金坐支现象普遍。
2 强化企业内部会计控制的对策
2.1 构建严密的内部会计控制体系构建严密的内部会计控制体系是企业内部会计制度建设的核心内容。内部会计控制体系主要包括货币资金控制、实物资产控制、对外投资控制、固定资产控制、销售与收款控制、成本费用控制、内部稽核和内部审计等制度。这些控制制度可根据涵盖的内容细分为若干具体控制制度,从而构成一个完整的内部会计控制体系。如:销售与收款控制制度包括销售商品(或劳务)的定价原则、信用批准及条件、收款结算方式以及应收账款的管理等。企业应依据财政部《内部会计控制规范——基本规范(试行)》的要求,结合自身实际,健全和完善适合企业特点的内部会计控制体系,将内部会计控制渗透于财务活动全过程之中,实现各级控制主体会计及经济行为的规范化和有效化。
2.2 不断完善内部会计控制机制内部会计控制机制是指企业的内部会计组织结构及其相互之间的运行制约关系,它是企业内部会计控制有效实施的组织基础和保障¨J。要提高内部会计控制的有效性,就必须不断完善内部会计控制机制。因此,企业应在保持会计管理部门相对独立性和监督控制核心地位的基础上,按照职责明确、内部牵制、相互监督的原则以及企业内部会计控制的要求,合理设置企业会计组织结构、明确界定各部门、岗位职责和授权管理权限。
2.3 强化内部审计。提高审计效率国际内部审计师协会(IIA)在其制定并修订的《内部审计实务标准》及《职责说明》(2001年)中认定:“内部审计是一项独立、客观的保证和咨询活动,其目的在于增加价值和改进组织的经营。它通过系统化、规范化的方法,评价和改进风险管理、控制和管理过程的效果,帮助组织实现其目标。”企业内部审计部门通过对企业经营活动、会计信息真实状况、重大经济事项所进行的审查以及对企业内部会计控制制度、有关各项业务制度的健全性、适当性所进行的检查和评价,可以确保内部会计制度被切实地执行并收到良好的效果。可以说,加强内部审计,不仅有助于企业发现经营管理中存在的问题,还对促进企业依法经营,提高会计信息质量有十分重要的作用 J。
2.3.1 强化企业内部审计机构的审计作用目前企业大部分的内部审计部门,缺乏应有的客观性和独立性,未发挥出应有的支持内部管理的作用。为此,企业必须合理定位内部审计机构,内部审计部门应独立于企业其他部门,向股东大会及董事会负责,确保独立性与权威性。内部审计机构的作用,不仅包括审核会计账目,还包括内部稽查、评价内部控制制度是否完善和公司内各组织机构执行指定职能的效率。随着企业内控制度的建立,外部约束机制的不断加强和会计电算化的普及,内部审计机构的重点应从内部检查和监督向内部分析和评价转变,通过对企业内部控制进行全过程、全方位的独立检查和评价活动,针对内部控制的缺陷提出切实可行的建议和措施,保证企业内部控制度和会计制度的有效实施。
2.3.2 提高内部审计效率随着企业经营的多元化和企业管理的现代化,内部审计工作要引进现代管理理论,充分运用现代管理方法,积极加快计算机审计的应用,不断提高内部审计效率。
2.4 分析重点控制环节。改进内部会计控制方法任何企业要提高会计信息质量、改善其经营管理和提高经济效益,都必须借助于企业内部会计控制的实施。不过,会计控制实施的效果在很大程度上取决于内部会计控制的方法。根据我国《内部会计控制规范——基本规范(试行)》的规定,企业应在分析重点控制环节的基础上改进内部会计控制方法。
2.4.1 强化职责分工和程序控制企业应在坚持不相容职务相互分离的原则的基础上,强化职责分工和程序控制。由于不相容职务分离原则的核心是“内部牵制”,因此,强化职责分工和程序控制的目的在于通过合理设置会计及相关工作岗位,明确职责权限,可以形成相互制衡机制。
针对企业内部的不相容职务,企业应做到授权批准职务与执行业务职务相分离、业务经办职务与审核监督职务相分离、业务经办职务与会计记录职务相分离、财产保管职务与会计记录职务相分离和业务经办职务与财产保管职各相分离。
2.4.2 强化内部会计控制报告制度内部会计控制报告是反映一定时期内的内部会计控制政策、方针、内容、方法和效果的书面文件,也是表示企业对其实行内部会计控制系统情况的申明 】。强化内部会计控制报告制度,可以促使企业经营者重视企业内部会计控制制度的完善,使企业内会计控制制度更加科学化,规范化和制度化。
2.4.3 强化财产清查控制财产清查控制包括限制接近控制、定期盘点控制、记录保护控制和保险控制。为此,企业应做到只有经过授权批准的人员,才能接近财产物资;实行定期的财产盘点并将盘点结果与会计记录进行核对;对于涉及企业的资产、财务等方面的资料,企业应当妥善保管;通过对资产投保增加实物受损后的补偿机会,从而保护实物的安全。
2.4.4 强化财务预算控制由于财务预算控制的内容涵盖了企业经营活动的全过程,因此,企业必须强化预算控制,对财务预算编制、执行、分析、考核等各环节加强管理。具体来说,企业编制预算必须体现单位的经营管理目标,并明确责任;在预算执行中,应当允许对预算进行调整(经过授权批准),以便预算更加切合实际;应当及时或定期反馈预算的执行情况-4J,对预算执行活动进行评价。
2.5 强化会计电算化内部控制针对会计电算化对企业内部会计控制的冲击,企业必须强化会计电算化内部控制。对会计电算化进行内部控制,主要是对会计电算化系统输入、处理和输出的权限进行控制,通过设置多级安全保密措施,将系统密匙的源代码和目的代码,应置于严格保密之下 】。具体来说,强化会计电算化内部控制要做到如下方面:在会计电算化系统环境下,企业应明确岗位分工和职责,坚持不相容岗位相分离原则,建立合理高效的工作流程。企业应加强对会计电算化系统输人、处理和输出的控制,不仅要保证数据输入的准确性,还要加强处理过程的适应性控制、数据溢出性检测和重大错误纠正控制,更要强调输出检查控制和输出文件的使用权限控制。
2.6 强化企业内部会计监督企业内部会计监督的主要目的在于保护企业资产的安全和完整,保证企业经营活动符合国家法律、法规和内部规章要求,从而降低企业经营风险和财务风险,提高企业的经营管理效率。可见,强化内部会计监督对企业具有非常重要的意义。依据我国《会计法》、会计准则和行业会计制度,强化内部会计监督,企业应在明确会计事项相关人员职责权限的基础上相互分离、相互制约,将失误、舞弊等问题控制到最低限度;企业应当明确重大经济业务事项的决策和执行程序,做到制度化、规范化;企业应及时对各项财产物资进行财产清查,保护财产的安全与完整;企业对会计资料进行内部审计,提高会计信息的质量。

2. 如何加强企业会计信息系统的安全性,保密性工作

一、硬件系统的安全 硬件是指计算机系统各种实体 部件的统称,是整个 会计信息系统的物质基础。如果硬件设备发生故障,轻则 使工作无法进行,重则使整个设备瘫痪,造成巨大的经济 损失,甚至导致灾难的发生。 硬件资源易受到自然灾害和人为破坏,并且对环境 条件范围都有技术要求,违反规定就会使可靠性降低,寿 命缩短。如机房温度和湿度的要求:温度应控制在 之间。机房要保持清洁和足够的照明度,应远离强磁场、超声波等辐射源。还要 注意防火、防雷电、防潮湿和防洪水。特别是防火,据调 查,在计算机事故中,是由于火灾造成的。 计算机硬件对供电系统的要求有:电源电压为交流 电压 ;电源频率为>.CDE ,所以一般得安装 有过压保护的全自动交流稳压器,用 FGH 不间断电源作 为备用电源,防止突然掉电;电源插座要专用,不与其它 电器共用电源插座,电源插座最好配有 的保险,防止因电源短路而损坏计算机内部器件;计算机主机要妥善 地接地。 加强对计算机硬件的维护管理也是非常重要的,按 要求定期检修、保养、维护,并作好记录。一般一个星期检 修一次,这样能减少硬件发生故障的频率,提高整个系统 的可靠性。
二、软件系统的安全 软件是指计算机系统中各种程序和文档资料的统 其作用是指挥计算机工作和发挥计算机的功能。软件是建立 和依托在硬件的基础之上的,可以说硬件是基础, 软件是 灵魂。根据会计信息系统的特点,从以下四个方面 分析软件 系统的安全性。 操作系统的功能是对计算机系统的硬件和软件进行全面的管理和协调。用户只有通过操 作系统才能完成对计算机的各种操作。它是整个信息系 统的核心控制软件,系统的安全性体现在整个操作系统 之中。目前多数操作系统支持多道程序设计和资源的共 享,能够对计算机的硬件资源和软件资源实行统一的管 理和控制。正因为操作系统有如此重要的功能,因而也容 取控制、保证公平服务、进程通信和同步等。
会计信息系统中常用的操作系统有: P67Q2RN+,、 P6 7Q2RNS0、F76 T、JH U6792NV 等。在系统中具体用什 么操作系统是由所使用的会计软件决定的,在系统建立 时,应在可选的操作系统中选择安全性最好的。 !、会计软件的安全 企业所使用的会计软件有两种来源 渠道,一是自行 开发的会计软件,一是购买通用商品软件。对于自行开发 的会计软件,在开发的过程中,系统分析和设计人员就得 考虑软件的安全性,开发设计出高质量、高技术水平的软 件。如果设计的软件在运行当中经常死机或非法中断,势 必影响会计信息系统的数据安全性。并且软件中应有自 动记录对系统的操作情况、操作人、操作内容的日志文 件。对于购卖商品化的会计软件,在购卖时一定要着重考 虑软件自身的安全性如何。 *、数据库系统的安全 数据库系统分为服务器数据库 系统和桌面数据库系 统。适合于数据 处理量不大的中小型企业应用。不同的会计软件是基于 不同的数据库系统,有些数据库系统具有安全控制措施, 可以防止非法人员打开、窃取、删除、篡改数据,企业可按 自身业务量大小、会计软件要求的条件,来选择安全性比 较强的数据库系统。 有时非法人员绕过系统直接对数据库中的数据进行 非法操作,如篡改、删除、复制等。对于数据库将原始数据 以明文形式存储于数据库中的,这是不够安全的,必须对 存储数据进行加密保护。为避免意外和人为错误造成数 据的丢失,每日必须对计算机内的会计资料进行备份,并 对磁性介质存放的数据保存双备份,分别存放在不同的 地方。 "、会计档案的安全 电算化会计档案包括:存储在计 算机硬盘中的会计 数据、以其它磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机 打印出来的书面等形式的会计数据,如记账凭证、会计账 簿、会计报表等数据。 会计信息系统中的会计档案管理要由专人负责,要 做好防磁、防火、防潮和防尘等工作。重要会计档案应准 备双份,存放在两个不同的地点。采用磁性介质保存的会 计档案,要定期进行检查,定期进行复制,防止相应的介 质损坏,而使会计档案丢失。会计软件开发的全套文档资 料及会计软件程序,视同会计档案保管,保管期截至该软 件停止使用或有重大更改之后的
三、网络系统的安全对于大型企业或集团型企业采用的网络会计信息系 统,特别是基于 平台的会计信息系统,网络所带来的安全与保密隐患更不容忽视。信息的网络 化提供了资源的共享性,用户使用的方便性,通过分布式 处理提高了系统效率,并且还具有可扩充性。另一方面, 也正是由于这些特点增加了网络系统的不安全性。现在, 大家知道的各种黑客事件举不胜举,更何况由于这样那 样的原因,绝大多数涉及数据安全的网络入侵事件从未 公开过。 当企业内部网络连接到因特网上时,为了防止非法 入侵,防止对网络资源的不正当的存取,确保企业内部网 络的安全就是至关重要的事情了。最有效的防范措施之 一就是在企业内部网络和外部网络之间设置一道防火 防火墙是一个或一组在两个网络之间执行访问控制策略的系统,由相应的硬件和软件组成,目的是保护网络 不被可疑人侵扰。防火墙如同风部网与 之间的一个安全门,可以确定哪些内部服务允许外部访问,哪些外 人被许可访问所允许的内部服务,哪些外部服务可由内 部人员访问。来自和发往 的所有信息都必须经由防火墙出入,防火墙只允许授权信息通过,而防火墙本身 能渗透。网络安全的另一种控制措施是利用加密技术,来进 行验证、防止否认和秘密性。验证不仅要确认发送者的身 份,还在保证消息在传送过程中没有被修改。防止否认可 以防止任何人否认曾经发送或者收到过某种文件或数 据。秘密是指防止未经许可的人查看通讯的内容。 从以上的分析可知,会计信息系统的安全保密是多 方面的、动态的且不完全的,即没有百分之百的安全。

3. 企业会计电算化工作中存在的主要问题有哪些

随着现代社会中经济和科技的迅猛发展,会计工作也得到了飞速发展。在我国电算化会计经历了从无到有、从缓慢起步到飞速发展的过程,已经逐渐被社会、被企业所接受,在经济社会中的运用越来越广泛。很多大中型企业和部分中小企业已经普及了会计电算化,在企业的会计工作中表现出了传统手工会计所不具有的优势。
一、企业相关人员缺乏对会计电算化工作的正确认识,阻碍了会计电算化工作的发展,对于会计电算化的观念应得到更新
(一)存在问题
传统的手工会计在我国企业的会计工作中长期占据了重要地位,而会计电算化起步较晚,在一些企业里不管是领导还是会计人员还没有充分认识到会计电算化的重要性。对会计电算化的推广普及不支持、不积极。有些企业领导由于各种原因而对会计电算化抱有怀疑的态度,不支持会计电算化工作的开展。有些领导则认为会计电算化仅仅是企业装点门面的工具,配几台计算机就可以满足需要了,不重视建立完整的电算化会计信息系统,不重视硬件软件的更新,也不重视复合型会计人才的培训,不利于企业会计电算化工作的发展。而一些基层会计人员认为会计电算化的优势仅仅是减轻了会计人员的工作量,并没有没有意识到会计电算化工作的重要意义,觉得做好会计电算化工作只需要懂得简单的计算机操作就能胜任,对其他的作用和功能不加重视甚至不使用,导致企业的会计电算化工作并没有发挥出真正的功效。
(二)建议对策
想解决这个方面存在的问题,应该从提高相关人员的思想认识上入手。不仅仅是向会计人员,还要向企业的领导进行会计电算化知识的介绍和培训,转变他们的观念,要他们认识到在现代社会中,计算机技术和信息技术飞速发展,会计工作必须适应时代的要求,充分利用新的技术手段,会计电算化已经成为会计工作的发展方向,势在必行。要求企业领导和会计人员从思想上重视会计电算化工作,愿意从各个方面支持会计电算化工作的发展。
二、目前企业会计电算化工作中使用的会计软件存在一些缺陷,不够完善,影响到了企业会计电算化工作的发展
(一)存在问题
企业进行会计电算化工作离不开会计软件,会计软件的质量直接影响到会计电算化工作的质量。目前我国企业会计电算化工作使用的会计软件没有统一的标准,比较混乱,通用性较差。各个软件公司相互之间没有沟通,没有交流,不同的系统之间很难实现数据交换和信息共享。这就造成企业电算化会计工作提供的信息比较单一,无法更好地为企业经营管理服务。另外目前使用的会计软件在保证数据安全方面也存在一些不足之处。会计工作的数据对于企业来说非常重要,有一些数据甚至非常机密,要求绝对保证其安全。
(二)建议对策
对于以上会计软件出现的问题,要通过各方面的共同努力来改变和完善。国家的相关管理部门应该制定会计软件的开发实施标准,强调会计软件的先进性、通用性和安全性,不符合标准的会计软件不允许进入市场。软件公司在开发设计会计软件时应该严格按照国家的相关要求进行,加大软件的开发力度,要考虑整个系统的全面要求,增强兼容性。软件功能的开发中不但注重基本的核算功能,也要相应增强管理功能,提高会计软件的整体功能,真正满足企业会计管理职能的需要。软件公司还要重视会计软件的保密性,能够保证企业会计数据的安全。
三、企业会计人员的综合素质不高,不能满足企业电算化会计工作的需要
(一)存在问题
会计电算化虽然是以计算机为工具,但是谁来操作计算机?当然是人。所以会计电算化对会计人员的综合素质提出了较高的要求。会计电算化工作中,会计人员不但要有会计方面的专业知识,还要掌握相关的计算机、会计软件的使用和维护、企业管理等多方面知识。但是目前企业会计人员的实际情况却和会计电算化工作的要求相差很远。一般的会计人员虽然具有会计专业知识,但是对计算机知识、软件操作却不熟悉,虽然经过了培训,但是培训内容一般都比较简单,只能够满足会计电算化中基本的核算工作需要,对会计软件的使用方法掌握的不够透彻,一旦操作中出现了故障,就不知道该怎么处理,甚至导致整个系统无法正常运行。其他的更谈不上参与企业经营管理,发挥会计的管理职能了。
(二)建议对策
想促进企业会计电算化的发展,必须从各个方面多个渠道培养高素质的综合性会计人才。首先大中专院校在培养会计专业学生时,就应该考虑到企业会计电算化工作的需要,注重对学生进行综合素质的培养,除了会计专业课程,还可以开设计算机应用、软件开发和维护等课程,从初始阶段提高会计人员的素质。另外对于在职的会计人员要鼓励支持他们去参加全面系统的培训,要将培训落到实处,培训完要参加考试,持证上岗。
上述几个问题是我国企业目前在会计电算化工作中经常发生的,这些问题影响到了企业会计电算化工作的顺利健康发展,必须加以重视,并寻求解决的方法。目的就是使企业会计电算化工作满足现代经济社会发展的要求,为企业的更好的服务。

4. 企业总会计师对企业没有安全生产责任正确吗

会计管财务的,安全生产应该另有部门管理吧

5. 民营企业老板为什么不重视财务会计工作

接手这家企业的财务工作已经整整八个月时间,工作虽然走上了正轨,但我深知企业财务管理存在的问题,最根本的就是老总对财务管理的认知程度。 第一次和他面谈就知道他请我过来的真实意图:应对好税务机关。 年营业收入将近二千万的工业企业,竟然只请了一个兼职的三流会计,况且这会计从未曾做过工业会计,出纳也是个非专业财会人员,因此在去年税务稽查时出了个很不小的问题。 吃一堑长一智,老总是个有文化的聪明人,在他们几个股东的眼里算是出“大价”把我请过来。 看看他们前面的账就只有一个感觉:荒唐。除了一个总账之外再也找不到第二个账,甚至连现金日记账和银行存款日记账都没有,收入和成本严重的不配比。我想如果税务人员去相信他这个账那除非是被酒醉疯了。 这样的企业很不少,还有这种规模的企业甚至所有的税种都是定额征收,一年不超过万元的税额。这种企业的销售是不需要开具销售发票的,所以他们连兼职的会计人员也不要。 这种情况肯怕不是一个县城或者一个省份才存在的吧! 那么为什么民营企业如此不重视会计工作呢? 民营企业是随着我国经济体制改革、市场经济的诞生而产生的,根据企业投资者背景的不同我认为可以粗分为三个部分,第一部分是从原来的国有企业和集体企业改制时脱胎出来(当然是占了国家和集体的便宜);第二部份是“爆发户”,即在早期“下海”捞金,钻国家政策的空子大打关系战而战果辉煌的致富带头人;第三部份就是凭自身生产技术创业的中年人和近几年创业的年轻人。第一部份老板相对来说财务管理意识比较健康,后两部分的就难说了,特别是在企业初建期间,可以说是根本没有财务管理的意识。 创建初期,他们认为只要自己管好钱就行了,所以这个时候往往没有会计,找个家里人或者自己兼做出纳,抓住了现金就抓住了企业。如果销售需要开具增值税专用发票就得办理一般纳税人,无奈只好请个会计,或专职或兼职,只要能报税能做个报表应付税务机关就行了,他们不懂得会计的水平会直接影响他们的经济效益。 当然,企业的规模太小要请个比较好的专业会计人员也是有困难的,因为他们不得不考虑企业的成本。 企业到了成长期,老板们一般都会请一个专职的会计人员,但有时候并非专业的会计人员。随着企业的壮大,他们体会到了会计的必要性。但即使这样,他们大多只把会计当成应对税务机关的工具和企业形象的摆设,而不会让会计人员真正参与企业的管理,从而使会计工作处于相当被动的状态。任何事情在被动的状态下是无法完成其本来的使命的。 有一家企业投资三千多万,表面风光无限。当时老板希望我加入时他们的产品尚未面世,总经理向我展示了他的样品和可行性分析。总经理(外地人)在公司没有投资但占技术股份,其它两个老板投资。这个总经理有过多年的企业管理经验,对财务的认识很不错,所以我最终加入了他们公司。但后来因为股东之间的内部矛盾,总经理退出了公司。其它两个老板是典型的“爆发户”,没有任何企业管理经验,在他们的管理下,我虽为财务经理,但根本无法进行正规的财务管理甚至于正常的财务活动。由于管理混乱和企业管理者的盲目性,公司的现金流入量严重短于现金流出量,资金流几度中断,就如一个癌症的晚期患者,生命的期限屈指可数。 企业的财务管理是企业管理的核心和基础,是一项系统工程,这样的工作是需要专业的财会人员才能做好的。而现实的民营企业特别是中小型企业中,企业老板以自身非专业的管理充当了财务管理者的角色,《中华人民共和国会计法》也未能真正意义上的规范会计人员的工作行为,由此给企业和国家带来经济利益的损失就不足为怪了!

6. 如何确保企业财务的安全

安全可靠一般是中小企业财务软件防止财务信息被泄漏和被破坏的能力,以及财务软件防错和纠错的能力。这包括以下几个方面:在计算机出现硬性故障时数据的安全性,如断电、硬件损坏、病毒等,以及操作权限的控制、数据库的安全性。对于一个非主流的中小企业财务软件,企业在购买前不可能了解这些方面的实际情况,那么就可以以该中小企业财务软件是否通过权威的软件测评作为标准,因为顺利通过权威软件测评和各级部门评审的财务软件具有一定的可信赖性。
不同企业的财务核算有其各自的特点,企业的财务部门在长期工作中也逐渐形成了自己的习惯。为避免使用中小企业财务软件后出现不适应的情况,企业应了解财务软件的操作程序与企业的操作习惯是否一致。比如报表的格式,许多企业出于其特殊要求可能需要许多非标准格式的报表,某些财务软件可能考虑到了这一点,设计了丰富详尽的自定义报表以符合企业.的要求。另外,某些财务软件可能在操作方面有一些创新性的设计,可以为企业会计人员的操作提供方便。

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7. 企业会计核算有存在哪些问题呢

小企业会计核算存在的问题及可能造成的后果。

1、租用资产和劳动用工没有合同。企业租用资产要支付租赁费和必要的维护费,如房屋墙面的粉刷、门面的装潢、墙体的改造、门窗玻璃的破损、机器设备的正常维护、汽车的油料及简单修理和零星部件的更换等等。雇佣工人要支付工资、“三险”及劳动保护费等。按税收政策规定没有合同这些费用是不允许在所得税前列支的,对增值税一般纳税人来说由此发生的进项税也不允许抵扣。

2、计提工资没有计算单和工资表。按企业管理会计制度要求,计提工资应该有工资计算单,有的企业计提工资记账凭证后面既没有工资计算单,如日工工资的考勤、计件工资的生产记录等等,也没有拟发工资的工资表,只有“提取本月工资×××元”的一个工资条,或连一个条也没有,只在摘要栏注有“提取工资”字样;有的企业因此出现工资实际额支出大于提取额的现象;有的企业工人工资从签字上看均是几个人代领的。我们说工资是企业、特别是劳动密集型企业成本支出的主要项目,计提工资没有工资计算单,一方面说明管理不到位,另一方面说明工资支出有诈,从税收角度计提工资没依据是不准列入成本和费用的

3、企业《材料入库单》冠用销货单位名称。有的企业为区分大宗材料进货渠道,将供货单位的名称写在了《材料入库单》左上角(发票上购货单位的固定位置),无法确定是否为企业真实购进的材料,按税收规定不是本单位购进的材料是不允许税前扣除的。

4、购进可按重量计量的散装材料没有过磅单(检斤单)。如粮食、矿石、煤炭等只有入库单、没有过磅单,容易造成材料购进数量失控,如在发出环节再不严格计量,容易造成产品成本虚增。

5、材料出库单没有领料人签字。个别企业《材料出库单》上只有保管签字,没有用料单位负责人和领料人签字,谁领的、谁让领的责任不清,干什么用就更不知到,只能从材料的用途去分析,容易造成材料被挪用或流失,近而造成成本不实。

6、产成品入库没有成本计算单和生产日报表。一些企业产成品(库存商品)增加的记账凭证后面只有一张《产成品入库单》和《成本项目表》,没有产成品成本计算单及相关的生产日报表等资料,入库单上也没有“车间主任”的签字,企业生产究竟投入多少、应该生产多少、损耗多少、实际生产多少无法查证,容易造成成本管理混乱,最终导致生产浪费。

7、将管道、输电线路以材料名称列入固定资产。如14米长线杆37根、32平方股铝线15000米、18寸钢管3000米等,虽然实物已经是完整的输电线路和供水管道,但固定资产账上列的是材料名称,一方面工程材料在税收上是不允许计提折旧的;另一方面说明企业将固定资产建设、安装过程中的工资、辅助材料以及其他费用直接列入了成本,减少了当期利润,少缴了企业所得税。

8、支付不应由本单位负担的税金在税前扣除。有些企业为招揽客户在合同上约定替资源开采单位缴纳资源税、替运输业户缴纳营业税。这些税款都是在所得税前扣除的,同样少实现了利润,少缴了企业所得税。

9、购进货物或劳务发票无购货单位名称或名称不符,复写式发票是分次填写的。主要是增值税小规模纳税人及营业税纳税人开具的非防伪税控的普通发票,有的没有填写任何单位;有的填了简称;有的填了简称还不全对;有的复写式发票的主要项目有改动或者是分次填写的,不符合发票开具规定,按税收规定,凭证不合法是不许税前列支的。

10、企业现金流量大,且存于个人储蓄账户(卡)中。为结算快捷方便,一些企业将大量的存款存入业务人员个人账户中,但这些账户不是企业的“法定”账户,其款项既没有反映在往来账上,也不在银行存款账户,而是在会计账上都体现为现金,掩盖了一些真实业务的结算过程,不利于相关部门对企业的监督。

8. 从哪些方面论述会计信息对企业的影响

1、会计信息能帮助投资者和贷款人进行合理决策。在市场经济环境里,企业的资金主要来自股东和债权人,无论是现在或潜在的投资人和贷款人,为了作出合理的投资和信贷决策,必须拥有一定的信息,了解已投资或计划投资企业的财务状况和经营成果。

2、会计信息能评估和预测未来的现金流动。企业内外使用者对信息的需求主要是为了帮助未来的经济决策,预测企业未来的经营活动,其中主要内容侧重于财务预测, 如现金流量,偿债能力和支付能力等。通常,预测经济前景应以过去经营活动的信息为基础,即由财务报告所提供的关于企业过去财务状况和经营业绩的信息作为预测依据。

3、会计信息有利于加强和改善经营管理。企业将生产经营的全面情况进行搜集,整理,将分散的信息加工成系统的信息资料,传递给企业内部管理部门。企业管理者可及时发现经营活动中存在的问题,做出决策,采取措施,改善生产经营管理。

(8)企业总会计对企业没有安全扩展阅读

通过企业的财务信息对企业的经营情况进行预测和分析。

控制和评价企业的一切经济活动。

比如通过盈利能力指标(主营业务毛利率、主营业务利润率、总资产利润率等)的分析可以反映出企业盈利能力、经营管理水平的高低。

通过偿债能力指标(流动比率、速动比率、资产负债率、产权比率等)可以分析出企业对债务偿还安全性的保障程度、财务结构的稳健度及自有资金对偿还债务风险的承受力。

而企业发展能力指标(营业收入增长率、资本保值增值率、资本累积率、总资产增长率、资本三年平均增长率等)可以预示企业的市场前景、可持续发展潜力。从中发现问题,提出相应的对策,为企业起到预测和预警作用。

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