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会计档案多少为一卷

发布时间: 2021-08-16 23:57:02

Ⅰ 会计凭证归档时归档号和卷号怎么编制

2013年2月第13册凭证的归档号和卷号分别是:第13册201302

一、原始凭证

(一)原始凭证的基本内容

(1)名称

(2)日期

(3)接受单位的名称

(4)经济业务的内容

(5)填制单位签章

(6)有关人员签章

(7)凭证附件

(二)原始凭证的填制要求

(1)记录要真实;

(2)内容要完整;

(3)手续要完备;

(4)书写要清楚、规范;

(5)编号要连续;

(6)不得随意涂改、刮擦、挖补;

(7)填制要及时。

(三)原始凭证的审核

(1)真实性;

(2)合法性;

(3)合理性;

(4)完整性;

(5)正确性;

(6)及时性。

二、经审核的原始凭证应根据不同情况处理:

1、 对于完全符合要求的原始凭证,应及时据以编制记账凭证入账;

2、 对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证,应退回给经办人员,由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后,在办理正式会计手续。

3、 对于不真实、不合法的原始凭证,会计机构、会计人员有权不予接受,并向单位负责人报告。

三、、记账凭证的编制

对于涉及“现金”和“银行存款”之间的经济业务,一般只编制付款凭证,不编收款凭证。

(三)记账凭证的审核

(1)内容是否真实;

(2)项目是否齐全;

(3)科目是否正确;

(4)金额是否正确;

(5)书写是否正确。

四、会计凭证的传递和保管

(一)会计凭证的传递

会计凭证的传递是指从会计凭证的取得或填制时起至归档保管过程中,在单位内部有关部门和人员之间的传送程序。

(二)会计凭证的保管

会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。

Ⅱ 会计档案的立卷、归卷制度

会计档案立卷归档制度
一、归档范围
(一)会计凭证:会计原始凭证、记账凭证、汇总凭证和银行存款余额调节表。
(二)会计账簿:日记账(包括现金和银行存款记账)、分户帐、明细账、总账、固定资产账卡、辅助账。
(三)会计报表:年度会计预、决算报表、月、季会计报表(包括文字分析)、主要财务指标。
(四)其他资料:工资计算表、收据存、移交清册、销毁清册。
二、归档要求
(一)归档的会计档案,务必齐全、完整、真实、准确。
(二)归档的种类凭证的规格基本一致,折叠整齐,装订牢固。
(三)装订时应注意调节成册的厚薄,以利保管和查阅,每册封面要书写工整、编号清楚、加盖经办人印章。
(四)计档案的移交:
每年形成的会计档案,在次年二月底以前,由各财务部门的会计人员进行整理,按规定保管期限,按照《广东省国土资源档案分类编号办法》规定的会计档案分类编号法进行编目、组卷、登记装盒或加套。会计档案在财务部门保存二年,期满后由财务处负责专人列出移交清单一式两份,向厅档案馆移交,经档案馆有关人员检查验收后,交接双方在移交清单上签字,双方各留一份备查。
三、档案的管理
(一)财务处负责指定专人负责做好平时收集积累、整理、保管工作。
(二)按《广东省国土资源档案分类编号办法》规定,按年度进行分类、编号、组卷,并登记上账。
四、利用与统计
(一)机关内人员查阅会计档案,按照厅《机关档案综合管理办法》有关规定办理查阅。
(二) 查阅档案人员只限在指定地点查看,严禁拆卷、撕页、涂改、勾划、损坏,对违犯者,视情节轻重,报告有关领导给予处理。
(三)档案管理人员要对查阅档案的利用效果进行登记。
(四)根据档案利用的需要,编制各种检索工具,汇编各种数据资料做好服务工作。
(五) 加强档案的统计工作,及时收集档案利用的效益,并按时统计上报和反映情况。

Ⅲ 会计账簿会计档案的保管期限为多少

会计账簿类保管期限如下:

1)总账 15年(包括日记账)。

2)明细账 15年 。

3)日记账 15年(其中现金和银行存款日记账为25年)。

4)固定资产卡片 报废清理后保管5年。

5)辅助账簿 15年。

(3)会计档案多少为一卷扩展阅读:

企业会计档案保管期限表序号档案名称保管期限备注:

一、会计凭证类

原始凭证、记账凭证和汇总凭证15年其中:涉及外事和"转制"的会计凭证永久

银行存款余额调节表3年

二、会计账簿类

日记账15年其中:现金和银行存款日记账25年

明细账15年

总账15年包括日记账

固定资产卡片固定资产报废清理后保存5年

辅助账簿15年

涉及外事和"转制"的会计账簿永久

三、会计报表类

包括各级主管部门的汇总会计报表

主要财务指标快报3年包括文字分析

月、季度会计报表15年包括文字分析

年度会计报表(决算)永久包括文字分析

四、其他类

会计移交清册15年

会计档案保管清册15年

会计档案销毁清册25年

主要财务会计文件、合同、协议永久

Ⅳ 会计档案如何归档

会计档案保管期限分为永久、定期两类。会计档案的保管期限是从会计年度终了后的第一天算起。永久,即是指会计档案须永久保存;定期,是指会计档案保存应达到法定的时间,定期保管期限一般分为10年和30年。

《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织等会计档案的保管期限,该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限,具体可以分为:

1.永久:会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及年度财务报告;

2.25年的:现金和银行存款日记账;

3.5年的:固定资产卡片账于固定资产报废清理后保管5年、银行存款余额调节表、银行对账单;

4.3年的:月度、季度财务报告;

5.l5年的:其他。含所有会计凭证,总账,明细账,日记账和辅助账簿(不包括现金和银行存款日记账),会计移交清册。 急速通关计划 ACCA全球私播课 大学生雇主直通车计划 周末面授班 寒暑假冲刺班 其他课程

Ⅳ 会计档案保管期限是多久

各种会计档案的保管期限,根据其特点,分为永久、定期两类。

永久档案即长期保管,不可以销毁的档案;定期档案根据保管期限分为:3年、5年、l0年、l5年、25年5种。会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。

《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织等会计档案的保管期限,该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限,具体可以分为:

1.永久:会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及年度财务报告;

2.25年的:现金和银行存款日记账;

3.5年的:固定资产卡片账于固定资产报废清理后保管5年、银行存款余额调节表、银行对账单;

4.3年的:月度、季度财务报告;

5.l5年的:其他。含所有会计凭证,总账,明细账,日记账和辅助账簿(不包括现金和银行存款日记账),会计移交清册。

(5)会计档案多少为一卷扩展阅读

《会计法》规定,“各单位对会计凭证、会计帐簿、财务会计报告和其他会计资料应建立档案,妥善保管。会计档案的保管期限和销毁办法,由国务院财政部门会同有关部门制定。”因此,法律主要依据是《会计档案管理办法》,由国务院财政部门和国家档案局会同制定。

会计档案是指会计凭证,会计账簿和财务报告等会计核算专业资料,是记录和反映企事业单位经济业务发生情况的重要史料和证据,属于单位的重要经济档案,是检查企事业单位过去经济活动的重要依据,也是国家档案的重要组成部分。

需要永久保存的会计档案有:

年度决算财务会计报告; 资本金、股金及股权明细; 开销户登记簿; 客户挂失申请书、挂失登记簿、补发凭单(卡)收据; 账销案存的清单或资料。 会计档案保管登记簿、销毁清册; 7有价单证、业务公章销毁清册; 机构变动交接清册;

有权机关查询、冻结及扣划书; 己用凭证、账簿登记簿; 会计系统数据移植日的所有会计档案; 会计初始环境文本、 基础数据维护修改有关记录、 文件; 其他需要永久保管的档案。

会计档案是会计活动的产物,是记录和反映经济活动的重要史料和证据,其重要作用表现在以下方面:

1.会计档案室总结经验、揭露责任事故、打击经济领域犯罪、分析和判断事故原因的重要依据。

2.利用会计档案提供的过去经济活动的史料,有助于各单位进行经济前景的预测进行经营决策,编制财务,成本计划。

3.利用会计档案资料,可以为解决经济纠纷,处理遗留的经济事务提供依据。

4.会计档案在经济学的研究活动中,发挥着重要史料价值的作用。

Ⅵ 档案中经常说的“卷”、“册”哪个大一卷(册)等于多少册(卷)

现在档案管理中,档案里的卷和册是两个基本单位,一卷里面包含多册,并非定值,具体一卷包含多少册要看该卷中的实际文件数量

Ⅶ 请问会计档案编号规则是怎样的卷号如何编,请举例谢谢

如果是手工编制可以按照:凭证类型-年份-月份-编号
来编制。如10201205001可以指定为:10-现金(自行编制)
2012-年份
05-月份
001-第一张凭证
如果是软件核算系统会自动产生编号。
会计档案的编号也是这个思路。

Ⅷ 会计档案封面本卷共几件几页用什么数字填写

用中国数字
壹、贰、叁、、、、、
这样可以保证无篡改的可能。
不是一 二 三
是壹 贰 叁、、、、
OK

Ⅸ 档案里怎样的才算一卷,卷跟件有什么不一样

档案里的卷称作案卷,案卷是由互有联系的若干文件组合而成并放入卷夹、卷皮的档案保管单位,也是全宗内档案系统排列、编目和统计的基本单位。而件是档案管理中最基本的单位,多件可以放在一个案卷里。

区别:

1、包含的项目不同。

案卷:包括全宗名称、类目名称、案卷题名、卷内文件起止日期、保管期限、件(页)数、归档号、档号。

件:包含顺序号、文号、责任者、题名、日期、页号。

2、表示的量词不一样。

案卷:由互有联系的若干文件组合而成并放入卷夹,卷皮的档案保管单位。

件:为档案管理的最基本单位,包括在档案袋里有多少件文件。

3、包含关系不一样。

案卷:包括件,件不能涵盖卷。

件:属于案卷的组成部分。

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