会计审核报销单据应签字在哪里
A. 请问会计审核单据或者发票,要签字,签字的内容是什么呢怎样签最合适
签字就是签上自己的名字,表示已经看过,同意凭证上的会计处理。其他什么都不写,如果不同意可以不签字。
一般在记账凭证或报销单最下面上都有签字栏,出纳、会计、复核、财务主管等,在这些栏内签字(签名或盖人名章)。
B. 费用报销,是先出纳审核签字,还是会计审核签字,流程是怎样的
先由会计签字,再交由出纳审核。
报销费用的填写要求:
1、费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处;
2、将原始单据剪齐边角,正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边;
3、用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容,如:报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。
4、采购类经营费用,须凭有效的《请购单》(或采购计划表)和发票到仓库办理物品验收入库手续,并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。
5、非采购类的行政、办公或其他费用,直接填制报销单据。
6、外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。
(2)会计审核报销单据应签字在哪里扩展阅读
报销单据的审核
1) 费用报销单据经手人签名后,由各部门主管签字确认。
2) 财务部经理应在收到报销单据的一个工作日内,对各项报销费用进行严格认真的审核,凡符合报销标准的,审核人在财务审核栏内签署姓名、审核日期后,由报销人交总经理审批。
3) 经审核报销单据不符合费用开支标准或在有其他疑问,而报销人又无法提供总经理批准的报告时,审核人应退回报销单据。
C. 报销单签字问题
你在报销人那栏签字就可以,主管审批:是部门主管也就是你的直接领导,复核:应收应付会计复核签字,出纳:是最后复核签字,老板一般是在报销单“领导审批”空白处签字
D. 报销单据要先给会计人员先审核签字合理吗,如果单据有问题要负责
报销单据要先给会计人员先审核签字,如果单据有问题要负责。
E. 费用报销单怎么审核
一、日常费用的报销:
1、日常费用指日常发生的、经常性的、金额较小的费用类(不含货款、加工费、工资),该类费用报销时,一律使用“费用报销单”进行报销;
2、“费用报销单”后附发票(收据)、入库单、请购单(申请单)、送货单(此单在购材料、办公用品、物料消耗品时提供);
3、“费用报销单”和附件内容、大小写金额必须一致,如有不一致者,按最小金额报销;
4、附件一律用胶水粘贴在“费用报销单”后面,并保证正面朝上,不得倒置;
5、报销流程:
①、费用报销者自行将报销附件粘贴于“费用报销单”后,并按“费用报销单”上内容填写完整并在报销人处签字;
②、报销单送本部门负责人复核并签字;
③、报销人送报销单至财务部,由会计审核;
④、经审核无误的“费用报销单”送呈总经理审批;
⑤、出纳根据总经理审批后的报销单支付款项或结清借款。
流程图:
1.费用发生前的申请(本部门负责人和财务经理审核)
2.费用报销人粘贴好附件并签字
3.报销人送报销单给本部门负责人复核
4.财务部 会计审核
5.总经理审批
6.出纳凭总经理审批结果付款或结清借款
二、费用发生尽量取得正式税务发票;如为收据报销时,收据上必须有服务方的合法印章。
三、申购办公用品实行各部门“一个月申购一次”的原则,每月25-30号由各部门根据办公需要,统一填制一份请购单报行政部,由行政部汇总报总经理审批后,交由采购部从指定供应商处购回,最后由行政部通知各部门从仓库领取。
四、车间物料消耗品(含工件和备品),由生产部门申购并经本部门负责人和财务经理审核,经总经理审批后采购部才能办理。
五、支付款项票据必须保证干净、整洁、书写规范、大小写数据清晰且一致。
六、数字大小写字样:
小写: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0
大写: 壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 零
F. 报销单据要先给会计人员先审核签字,这个合理吗如果单据有问题要负责
我朋友跟你有类似的情况,其实,你换个角度想,因为是小公司,所以财务方面,通常老板都亲力亲为的,老板这样做有他的合理性,你先不要抵触。
给你出些解决对策:1)对于这种报销流程,一定要坚持,必须分管领导先签,你才能签,老板这么做,是信赖你能办好,你是替他把最后一道关,一定要按照报销流程办,建议你在会议上一定要提一提报销的流程,完全规定好,贴出来形成有效可操作的制度。(注意表达的方式,搞好跟各部分的关系,毕竟你负责这块,别的部门不会难为你,只不过要有个适应期)。
2)至于单据的填写,哪个小公司都会面临报销单据填写不清楚的情况,你们老板这样处罚,也是有道理的,不过要寻求解决之道,就是可以专门开培训会议,在培训会议上,教会所有要报销的人员正确的填写方式,然后你来考核,不及格的人员就处罚;同时,培训后,报销单据填写还是不合格,第一次可以提醒,再次碰到,上报公司,报销采取延缓报销的处罚。这样,能有效的减少你的工作量。
总之,换位思考,就能明白老板的想法,工作就能顺利开展。
经验之谈,希望能帮到你!
G. 会计是在费用报销单的哪里签字啊
单位费用报销单下边有审核,会计应该在审核处签字或盖章。一般公司会计人员先审核原始单据,如果原始单据填写无误在单据下边审核处签字或盖章,再交给上级财务主管或会计主管审核签字或盖章,由业务部门和财务部门都审核通过的费用报销单据交给出纳,由出纳支付给填报人。
(7)会计审核报销单据应签字在哪里扩展阅读
1.报销费用的填制要求
a) 费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处理。
b) 将原始单据剪齐边角,正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边。
c) 用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容,如:报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。
d) 采购类经营费用,须凭有效的《请购单》(或采购计划表)和发票到仓库办理物品验收入库手续,并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。
e) 非采购类的行政、办公或其他费用,直接填制报销单据。
f) 外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。
2.报销单据的审核
a) 费用报销单据经手人签名后,由各部门主管签字确认。
b) 财务部经理应在收到报销单据的一个工作日内,对各项报销费用进行严格认真的审核,凡符合报销标准的,审核人在财务审核栏内签署姓名、审核日期后,由报销人交总经理审批。
c) 经审核报销单据不符合费用开支标准或在有其他疑问,而报销人又无法提供总经理批准的报告时,审核人应退回报销单据。
3. 费用的给付
a) 报销人依据审批手续完整的报销单到财务部出纳处签名领取费用。
b) 单位价格在2000元以下的报销费用,由出纳员用现金支付。
c) 单位价格在2000元以上的报销费用,原则上由出纳员用支票支付,特殊情况的可报财务部经理批准后,以现金支付。
d) 各费用发生前借支备用金的,由出纳员作冲减备用金处理。
4.费用报销单据的保管
a) 费用报销单据由出纳按顺序编制付款凭证,送财务部会计汇总、记账。
b) 所有报销的费用单据,由财务部加密长期保存 。
参考资料来源:网络-报销
H. 财务怎么审核报销单
一、日常费用的报销:
1、日常费用指日常发生的、经常性的、金额较小的费用类(不含货款、加工费、工资),该类费用报销时,一律使用“费用报销单”进行报销;
2、“费用报销单”后附发票(收据)、入库单、请购单(申请单)、送货单(此单在购材料、办公用品、物料消耗品时提供);
3、“费用报销单”和附件内容、大小写金额必须一致,如有不一致者,按最小金额报销;
4、附件一律用胶水粘贴在“费用报销单”后面,并保证正面朝上,不得倒置;
5、报销流程:
①、费用报销者自行将报销附件粘贴于“费用报销单”后,并按“费用报销单”上内容填写完整并在报销人处签字;
②、报销单送本部门负责人复核并签字;
③、报销人送报销单至财务部,由会计审核;
④、经审核无误的“费用报销单”送呈总经理审批;
⑤、出纳根据总经理审批后的报销单支付款项或结清借款。
I. 报销单上必须要有签字吗一些发票上必须要有领导签字吗不签行吗如果要签字,会计人员签字行吗
报销单上必须要有签字,除了经办人签字还必须要要部门负责人、会计人员、总经理等都签字。签字流程一般包括:
1、费用报销单据经手人签名后,由各部门主管签字确认。
2、财务部经理应在收到报销单据的一个工作日内,对各项报销费用进行严格认真的审核,凡符合报销标准的,审核人在财务审核栏内签署姓名、审核日期后,由报销人交总经理审批。
3、经审核报销单据不符合费用开支标准或在有其他疑问,而报销人又无法提供总经理批准的报告时,审核人应退回报销单据。
(9)会计审核报销单据应签字在哪里扩展阅读:
费用报销程序:
1、报销费用的填制要求
(1)费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处理。
(2)将原始单据剪齐边角,正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边。
(3)用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容,如:报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。
(4)采购类经营费用,须凭有效的《请购单》(或采购计划表)和发票到仓库办理物品验收入库手续,并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。
(5)非采购类的行政、办公或其他费用,直接填制报销单据。
(6)外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。
2、报销单据的审核
(1)费用报销单据经手人签名后,由各部门主管签字确认。
(2)财务部经理应在收到报销单据的一个工作日内,对各项报销费用进行严格认真的审核,凡符合报销标准的,审核人在财务审核栏内签署姓名、审核日期后,由报销人交总经理审批。
(3)经审核报销单据不符合费用开支标准或在有其他疑问,而报销人又无法提供总经理批准的报告时,审核人应退回报销单据。
3、费用的给付
(1)报销人依据审批手续完整的报销单到财务部出纳处签名领取费用。
(2)单位价格在2000元以下的报销费用,由出纳员用现金支付。
(3) 单位价格在2000元以上的报销费用,原则上由出纳员用支票支付,特殊情况的可报财务部经理批准后,以现金支付。
(4) 各费用发生前借支备用金的,由出纳员作冲减备用金处理。
4、费用报销单据的保管
(1)费用报销单据由出纳按顺序编制付款凭证,送财务部会计汇总、记账。
(2)所有报销的费用单据,由财务部加密长期保存。
J. 财务报销如何设置报销签字流程
一、先内审,符合业务需求要求,
审核范围:报销人所在的业务部门内部审核。
审核要求:领导需确认该笔报销费用是在XX业务需求下XX产品/项目的真实需求,费用标准符合要求且没有超标情况,如果有超标情况,是否有提前通知。
审核环节:
1.报销人申报:报销人提报销申请,在报销系统线上录入信息,线下填写填写报销单,贴票,查验真伪。这一环节已经下放到报销人自己来做,报消吧使用OCR图像识别自动查验,对接了金税三期识别真伪和信息,不用手工录入。
2.直属领导审批:纸质单据签字,系统审批。可以移动端操作,授权代理人处理审核工作,节省时间。
3.部门经理:同上
4.事业部中心经理:同上
…
最少需要2个环节,公司规模越大,组织架构越复杂,这个环节就越多。
二、再外审,符合财务规范性要求
审核范围:跨部门,财务部门审批业务信息
审核要求:领导需确认该笔报销费用是在XX业务需求下XX产品/项目的真实需求,费用标准符合要求且没有超标情况,如果有超标情况,是否有提前通知。
审核环节:
1. 出纳/会计:核对纸质单据贴票规范,信息与线上系统信息是否一致,发票真伪情况,是否符合财务报销要求。这一环节,财务的发票真伪的工作可以省去,因为在员工提交信息的时候报消吧就可以自动查验发票,提单财务人工审核了。
2. 财务经理:信息确认,审批
3. 财务总监:同上
4. 出纳:打钱,输出付款单据提交给会计。
5. 会计做账:基于专业财务软件,核对发票单据、凭证等信息做账。
有些公司的流程比较老旧,依然是选择人工查验发票。流程会和上面有所不同,报销人提交后由财务先把查验发票的环节先做完,没有问题后提交给领导,进行流程审批。目的是为了减少领导重复审批的工作量。因为先审批后查验发票的话,存在问题发票还会退回,也要重新提交流程,多了一次领导审批。
其实流程不管是怎么样,目的都是为了通过流程有序传递信息,将费用对应人、部门、项目。便于日后财务核算,成本统计,业务盈亏计算等需要。