会计电算化反结账怎么操作
❶ 电算化中结账和反结账是什么意思
结账就是5月结束,进入6月状态,结账后,输入凭证的时间显示就是6月
反结账,就是取消结账,时间又回到5月,输入凭证的时间显示是5月
在全部事项处理完毕后,系统开始结账。结账完成之后,系统进入下一个会计期间,并返回到主界面。对于拥有管理员权限的用户, 系统还提供了“反结账”的功能。
结账后如果需要对上一个会计期间的数据进行重新处理,此时,可以通过反结账的功能将会计期间反结回上一个会计期间。
只有系统管理员才有反结账的功能,普通用户在〖期末处理〗中是无法看到【反结账】的这个功能按钮的。
❷ 用友t3报表出来后怎么反结账、反记账反审核
用友t3报表出来后反结账、反记账反审核的步骤
第一步:反结账
1、进入软件,打开总账系统模块,依次点击总账——期末——结账。
资料拓展:
反记账是电算化财务在经过记账后,需要返回记账前状态时,进入对账状态下按住"CTRL"+"H"键激活恢复记帐前状态功能,然后点击它,就可以将电算化账务恢复到记帐前状态。
反记账这种说法是及其错误的,误导人的。理论上没有这样的叫法,是某些软件"自创"的叫法。准确的说法应该是结账撤回。同样的例子还有反审核,其准确的说法应该是审核撤回。希望各大软件厂商不要再误导广大用户了。
反审核就是将已经审核完的记账凭证进行取消操作,只有未经过审核的记账凭证,系统才允许修改。
❸ 会计电算化中:反过账,反结账,反扎账的区别
反过账是指:凭证过完账后发现问题要修改,那么就先要将凭证反过账,才能对凭证进行修改。
反结账:期末结账后就不能再对当月的账务作调整或修改,如果在未报税之前发现有需要调整,就要对账务进行反结账,才能对账务作调整和修改。
反扎账:出纳账每期要作期末扎账,扎账以后出纳数据就不能改变,反扎账也是为了修改数据。
❹ 反结账是什么
反结账就是取消结账,把帐恢复到结帐前状态,一般情况下只有上月结帐本月才能记帐,但如果在结帐过后发现以前的帐务有错误,不想通过更正凭证的方式改帐时就需要反结帐了。
同理,反登帐反审核就是要把帐恢复到登帐前状态、审核前状态。这几种状态一般都是在发现帐务或凭证做错时使用的方法。
通过结帐核对有关会计科目和试算平衡,为编制税收会计报表提供正确资料。 税收会计以月为结算期,以年度为决算期。
(4)会计电算化反结账怎么操作扩展阅读:
会计结帐指会计核算中,于会计期末对帐簿记录所进行的结束工作。税收会计在月份或年度终了时,都要结计总帐、各种明细分类帐户的本期发生额和期末金额,并列结帐红线。
无论是手工会计还是电算化会计,最终目标都是为了加强经济管理,提供会计信息,提高经济效益,手工会计或电算化会计要达到系统目标,都必须经过数据的收集、加工、处理和传输,从价值方面入手来控制经济活动,努力实现以尽量少的投入,达到尽量大的产出。
❺ 什么叫反结账
反结帐就是把原本已经结帐完毕的帐务重新恢复到结帐前的状态,这个一般情况下会出现本月结账时,发现本月会计帐务处理有问题、有错误;就可以通过反结账来把已经的帐恢复到未结账之前的状态下,再来把错误的会计分录修改正确后再重新结账。
(5)会计电算化反结账怎么操作扩展阅读:
当前,会计电算化在我国已得到基本普及,在应用过程中与以往的手工记账相比优势明显。计算机的运算速度快、计算精度高、提供信息全面,大大提高了会计工作的质量,改变了会计工作的面貌。
会计电算化以功能模块组合工作方式代替人工自动完成日常账务处理工作。包括可以自动记账、自动结转、自动对账、自动结账等,甚至能够“反记账”、“反结账”。
会计电算化以其高效、自动、方便、准确等优点正日益受到广大会计人员的欢迎。但是,计算机毕竟依靠的是人为设计的程序化工作流程,在日常工作中相应地会产生许多新问题。其中,关于“反记账、反结账”功能的可行性争论就比较激烈,笔者认为“反记账、反结账”做法有利有弊,不可片面妄下定论。 “反记账”是指将已经记账的凭证通过记账的反向处理,恢复到记账前的状态。
“反结账”则是在已经结账的期间,通过取消结账的做法,解除封账,恢复到结账前的状态。在计算机特定的工作环境中,笔者认为这些做法有一定的可行性。 第一,实际工作中如果存在错误的记账凭证,不施行“反记账”的话则将导致账簿中存在大量无用的冗余信息,影响对会计信息的使用。
那么,要做到这一点在结账前后要分情况处理。结账前如果发现错误凭证需要“反记账”时,直接进行即可。结账后此会计期间已经封账,就必须先进行“反结账”激活本期间账簿处理功能,接着才能顺利进行“反记账”。
第二,在电算化会计信息系统中当存放会计账簿数据的计算机硬盘扇区遭受物理损害,或者账簿数据库在没有启动计算机会计软件的情况下被人为非法篡改时,就完全可能导致账证数据信息混乱、不符。无论是账簿错误还是凭证错误,或者账簿、凭证都有错误,都无法像手工会计那样采用划线更正法、补充登记法或红字冲销法来更正,因为此时的错误属于由非正常情况导致,最好的办法就是施行“反记账”
❻ 会计电算化工资核算月末反结账是什么意思(最好是上海的回答,关于上海会计从业资格证的会计电算化问题)
课本操作一是有问题的,需要删除临时人员才可以,
因为前面的临时人员,只添加了类别没 有添加人员档案,所以这个是作者的问题
你必须删除临时类别,否则账务处理最后期末结账时,结账报告会说你工资核算模块 没有结账滴
❼ 会计电算化的做帐系统操作题的步骤
一、 建帐 (设操作员、建立帐套)
1、系统管理→系统→注册→用户名选 Admin→确定
2、权限→操作员→增加→输入编号、姓名→增加→退出
3、建帐→帐套→建立→输入帐套号、启用期、公司简称→下一步→公司全称、简称→下一步→企业性质、行业类别设置→工业\商业、新会计科目制度→帐套主管选择→下一步、建帐→科目编码设置→将会计科目长度由4-2-2改成4-2-2-2-2-2(增加三个2级科目)→下一步→小数位选择→下一步→建帐成功
4、权限→权限→选帐套号→选操作员→增加→选权限(或直接在“帐套主管”处打勾)→确认
二、系统初始化
进入总帐,点击系统初始化。
1、会计科目设置
a.增加科目
会计科目→增加→输入编码、中文名称(如100201→中国银行,550201→差旅费)点增加,确认。
b.设辅助核算
点击相关科目,如1131应收账款,双击应收账款,点修改,在辅助核算栏中,点击“客户往来” →确认。
另2121应付账款,点修改,在辅助核算栏中,点击“供应商往来” →确认。
c.指定科目
系统初始化→会计科目→编辑→指定科目→现金总帐科目→双击1001现金→确认。
银行总帐科目→双击1002银行存款→确认。
2、凭证类别→记账凭证或收、付、转凭证
3、结算方式→点击增加→保存
如编码 1 名称 支票结算
101 现金支票
102 转帐支票
2 贷记凭证
4、客户/供应商分类→点击增加→保存
如编码 01 名称上海
02 浙江
或 01 华东
02 华南
5、客户/供应商档案录入→点击所属类别→点击增加→编号、全称、简称→保存
6、录入期初余额
a.若年初启用,则直接录入年初余额。
b.若年中启用,则需输入启用时的月初数(期初余额),并输入年初至启用期初的累计发生额。损益类科目的累计发生额也需录入。
c.有辅助核算的科目录入期初数→直接输入累计发生额
输入期初余额时须双击,在弹出的窗口点击增加→输入客户、摘要、方向、金额→退出
自动保存
三、填制凭证
1、填制凭证
点击填制凭证按钮→在弹出的对话框中点增加按钮→分别录入凭证类别、附单据数、摘要、
凭证科目、金额直至本张凭证录入完成→如果要继续增加直接点增加就可以;如果不需要
继续增加点击保存后退出即可。
注意:损益类科目中收入类科目发生业务时的只能做贷方,费用类只能做在借方。
2、删除凭证
当发现凭证做错时可以进行删除。删除前也要取消审核、记账、和结账。
具体操作为:
在填制凭证中→标题栏中“制单”按钮→下拉菜单下的“作废/恢复” →再点“制单”下
的“整理凭证” →选择月份→确定→选择要删除的凭证,一般点全选→确定→是即可。
四、审核凭证/取消审核
注意:不能与制单人为同一人
1、换人审核/取消审核
文件→重新注册→换用户名(非制单人)、选日期→确定
2、点击审核凭证→审核凭证→选凭证类别、月份→确认→确定→弹出凭证
单张审核/单张取消审核→则直接点击审核/取消
批量审核/批量取消审核→则点击工具栏“文件”旁的“审核” →成批审核凭证/成批取消审核
五、记账
点击记账→选择记账范围或全选→下一步→下一步→记账→确定
注意:审核之后才能记账;上月未结账,本月不能记账。
六、自动转帐
1、汇兑损益结转→选择结转月份、外币币种→点击右边放大镜→输入汇兑损益入帐科目5503→确定→全选→确定→生成一张凭证→保存(有外币业务的才需结转)
2、期间损益结转→点击右边放大镜→选择凭证类别,输入本年利润科目3131→确定→选择结转月份→全选→确定→生成一张凭证→保存
注意:自动生成的凭证也要审核、记账。
七、结账
期末处理→月末结账→选择结账月份→下一步→对账→下一步→下一步→结账
八、UFO报表
1、进入UFO报表→点击文件→打开→选择报表所在文件夹→选择报表模板(如资产负债表)
2、左下角“格式”或“数据”,在格式状态下输入公式,在数据状态下录入数据。
3、在数据状态下,打开报表模板,在最上一排工具栏上→点击数据→账套初始→输入账套号、会计年度→确认→再点击数据→关键字→录入→输入年、月、日→确认→是否重算第×页→是
注意:a.如出现“是否重算全表” →则点“否”
b.若要追加表页→点击编辑→表页→输入增加的页数→确认
c.如果报表的数据不对,可以在总账模块的账薄菜单下查询余额及发生额表进行核对。如果总账中的数据与报表的数据一致,但与实际数不对时,有可能是凭证录入有错误。
d.报表应该是在所有凭证处理完记账后制作,通常可以月末结账后再做。
九、备份
1、在D盘新建文件夹,如“用友备份”,再建二级文件夹,如名“050630”
2、进入系统管理→点击系统→注册→选用户名admin→确定
3、账套→输出→选择账套→确认
4、选择备份文件夹→D\用友备份\050630→确认
十、反记账、反结账
1、反记账→进入总账→点击期末处理→试算并对账→选择需取消记账的月份→同时按Ctrl+H→提示“恢复记账前状态”已被激活→确认→退出→再点击工具栏上的“凭证” →恢复记账前状态→恢复月初
状态→确定→输入口令→确认→确定
2、结账→进入总账→点击期末处理→月末结账→选择需取消结账的月份→同时按Ctrl+Shift+F6→输入口令→确认→取消