会计大写金额怎么表示负数
① 会计凭证中负数啥意思
有两种意思:
第一,是作废之前某张凭证,作一张一模一样,但借贷科目相反的凭证,如果借代科目不作相反也可以,那就用负数表示。
第二,如果不是用复式凭证记账,用单式凭证记账的话,负数代表科目的反方。比如收到银行利息时,这时应借:银行存款,贷:财务费用。那么单式凭证记账方式时,财务费用就用负数表示收到的银行利息。
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会计凭证的填制:
一、记录要真实
原始凭证所填列的经济业务内容和数字,必须真实可靠,符合实际情况。
二、内容要完整
原始凭证所要求填列的项目必需逐项填列齐全,不得遗漏和省略。
手续要完备(签名、盖章:谁出票谁盖章,谁经手谁签字)
单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定的人员签名盖章;
对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章;
从外部取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;
从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名盖章。
从外单位取得的原始凭证,必须要有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须要有填制人员的签名或者盖章。对外开出的原始凭证,必须加盖单位公章。
凭证附件要求。购买实物的原始凭证,必须验收证明。
多联凭证要求。一式几联的原始凭证,应当注明各联的用途,只能以一联作为报销凭证。
退货退款要求。发生销货退回时,除填制退货发票外,还必须有退货验收证明。
三、书写要清楚、规范
1、不得使用未经国务院公布的简化汉字。大小写金额必须相符且填写规范。
金额书写要求。大小金额数字要按规定的要求填写。具体的说阿拉伯数字要逐个填写,不得连写;金额前面要冠以人民币符号,中间不得留空位;元以后要写到角分,无角分的要以0补位;凡阿拉伯数字前写有币种符号的,数字后面不再写货币单位。
会计凭证
2、编号要连续。(重要)
如果原始凭证已预先印定编号,在写坏作废时,应加盖“作废戳记”,妥善保管,不得撕毁。
3、不得涂改、刮擦、挖补。(更正,重要)
原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。
4、墨水只能使用蓝、黑墨水填写,一式几联的发票和收据,必须使用双面复写纸套写,套写时可以使用圆珠笔填写。
5、原始凭证不得涂改、挖补。
② 填写会计凭证遇到数字为负数的怎么填写
如果是这样的分录
例如,手工帐时这样的分录
借:资产减值损失 5000;
贷:坏账准备 5000;
在用电脑做帐的情况下,可以用负数表示:
借:资产减值损失 5000
借:坏账准备 - 5000;
如果是调整应计入管理费用的:(电脑做帐,)
借:管理费用 (正数);
借 :相关科目 (负数)。
③ 手工发票上大写的负数如何填写
按照会计制度发票管理规定,手工发票上大写的负数与正常发票一样填写,书写的过程中没有区别,只不过正常的发票用蓝的复写纸写、负数就用红色的复写纸, 例如:发票上的大写金额是:壹拾贰亿叁仟肆佰伍拾陆万柒仟捌佰玖拾圆玖角玖分 小写:1234567890.99元,蓝色的就是正常发票、红的就是负数。
④ 请问会计分录金额是负数怎么表示
会计分录一般不会用负数表示,只能用“借”“贷”表示。
⑤ 什么情况下记账凭证上的金额是负数
用红字冲账法冲销错误凭证时记账凭证上的金额是负数。
红字冲账法又称红字更正法,是指用红字冲销或冲减原有的错误记录,以更正或调整记账错误的方法.红字冲账法按照其冲销错账的程序不同,可分为全额冲账法和差额冲账法两种.
全额冲账法是指将错账全部用红字冲销,再编制正确的记账凭证以更正错账的方法.记账以后发现记账凭证中应借、应贷的会计科目有错误时,应采用全额冲账法更正.
差额冲账法是指将多记金额予以冲减的更正方法.记账以后发现记账凭证中的应借、应贷的会计科目并无错误,仅仅是所记金额大于应记金额,应采用差额冲账法.
一般情况下是不做相反科目冲账的, 既然错了就要用红笔订出来这样才显眼.做相反科目虽然可以把帐平起来.错账也能充掉但不合理.
记账后,经核对发现原记帐凭证上的会计科目名称或应借应贷的方向写错而造成帐薄记录错误 应当用红字把以前的错凭证冲掉,然后再做一笔正确的.
在记账或结账后发现记帐凭证记载金额大于实际业务发生额,造成帐薄中记录金额错误 应当用红字做一张与错误凭证一样的凭证,将多记金额冲掉
⑥ 会计账本中是负数如何填写
在会计帐本中,无论发生是借方发生额;或是贷方的发生额或是;期末余额为负数的,一般·都在该·栏内用红字登记。
出现负数一般是用红字表示,写红字时不需要负号了,红字代表负数。
会计账簿简称账簿,是由具有-定格式、相互联系的账页所组成,用来序时、分类地全面记录一个企业、单位经济业务事项的会计簿籍。设置和登记会计账簿,是重要的会计核算基础工作,是连接会计凭证和会计报表的中间环节,做好这项工作,对于加强经济管理具有十分重要的意义。
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启用会计账簿时,应当在账簿的有关位置记录以下相关信息:
(1)设置账簿的封面。除订本账不另设封面以外,各种活页账都应设置封面和封底,并登记单位名称、账簿名称和所属会计年度。
(2)登记账簿启用及经管人员一览表。在启用新会计账簿时,应首先填写在扉页上印制的“账簿启用及交接表”中的启用说明,其中包括单位名称、账簿名称、账簿编号、起止日期、单位负责人、主管会计、审计人员和记账人员等项目,并加盖单位公章。
在会计人员发生变更时,应办理交接手续并填写“账簿启用及交接表”中的交接说明。
(3)填写账户目录。总账应按照会计科目的编号顺序填写科目名称及启用页码。在启用活页式明细分类账时,应按照所属会计科目填写科目名称和页码,在年度结账后,撤去空白帐页,填写使用页码。
(4)粘贴印花税票。印花税票应粘贴在账簿的右上角,并且划线注销。在使用缴款书缴纳印花税时,应在右上角注明“印花税已缴”及缴款金额。
⑦ 财务会计如何表示大小写金额
1、小写金额的书写要求与读法
(1)在写数时,每一个数字都要占一个位置,这个位置称为数位。数位自小到大,是从右向左排列的,但在写数去是自大到小,从左到右的。
(2)万位以下的数,从最高位读起,顺着位次每读一个数字就接着读出这个数字所对应的数位名称。
(3)对于万以上到亿以下的数,只读出数字和数位上开头的第一个字,数位名称的第二个字可以省掉不读出来。
(4)同一数额中,若中间有零,只读出数字的“0”而不读出数位的名称。
(5)若同一数额中,最后有一个零或连续有几个零是,既不读“0”,也不读出数位的名称。
(6)书写元与角之间,要点一个小数点“.”。
(7)有角无分的,在“分“位上写”0“字,如”7.60”不得写成”7.6”或”7.6—“.
(8)“角”,”分”位若皆无金额,仍在元之后点小数点,并在其后写”00”或划一短横线,如”76.00”或76.—“。
(9)对某些金额数字,如银行结算凭证、收据、发票等单据上的金额,应在合计金额前面填写符号“¥”。它有两个意义:一是说明金额的币制;二是了为防止增添和涂改数字。因此,“¥”后面紧接着写数字,不得留有空隙。
(10)若在印有数位分隔线的凭证账表上书写,只有“角”、“分”位金额的,在“元”位上不写“0”字;只有“分”位金额的,在“元”和“角”位上均不写“0”字;有“角”无“分”的,在分位上写“0”;“角”、“分”位皆无金额的,在“角”和“分”位上均写一个“0”字。
2、大写金额在书写规则
(1)大写金额的前面,必须加填“人民币”三字,后面紧接着写金额,“人民币”三字与金额数字之间不得留有空隙。
(2)大写金额中,“壹拾几”的“壹”字一定要写,不得遗漏,因为“拾”字仅代表数位,并不是数字。如“¥10.74”,应写成”人民币壹拾元柒“。
⑧ 会计记账负数怎么写
手工登记帐簿,使用红色登记即表示负数。
软件做账是加一个符号(-)。
⑨ 大写负数怎么写
大写金额第一字前加“负数”字。中文大写金额数字应用正楷或行书填写,如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整(正)等字样。