每月会计凭证很多怎么制订本
⑴ 会计记账凭证怎么装订好看
1.分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;
2.按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;
3.摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针),对大的张页或附件要折叠成同记帐凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅保持数字完整;
4.整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;
5.采用三线装订法装订。
⑵ 会计原始凭证怎么装订(就是一年的凭证可以3个月一起订在一起吗记字的)
会计原始凭证装订的方法和原则是:(一年的凭证装订要根据该凭证的种类、性质、纸张大小等因素进行整理装订)
1、主要是对记账凭证所附的原始凭证进行整理。会计实务中收到的原始凭证纸张往往大小不一,因此,需要按照记账凭证的大小进行折叠或粘贴。
通常,对面积大于记账凭证的原始凭证采用折叠的方法,按照记账凭证的面积尺寸,将原始凭证先自右向左,再自下向上两次折叠。折叠时应注意将凭证的左上角或左侧面空出,以便于装订后的展开查阅。
对于纸张面积过小的原始凭证,则采用粘贴的方法,即按一定次序和类别将原始凭证粘贴在一张与记账凭证大小相同的白纸上。
2、应尽量将同类同金额的单据粘在一起;如果是板状票证,可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用;粘贴完成后,应在白纸一旁注明原始凭证的张数和合计金额。
3、对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证,则可以用回形针或大头针别在记账凭证后面,待装订凭证时,抽去回形针或大头针。
4、对于数量过多的原始凭证,如工资结算表、领料单等,可以单独装订保管,但应在封面上注明原始凭证的张数、金额,所属记账凭证的日期、编号、种类。
封面应一式两份,一份作为原始凭证装订成册的封面,封面上注明“附件”字样;另一份附在记账凭证的后面,同时在记账凭证上注明“附件另订”,以备查考。
(2)每月会计凭证很多怎么制订本扩展阅读
装订时需要注意的事项:
1、需要另保存的原始凭证,如需要经常查阅的工资单、奖金表等,可单装成册。
2、凭证数量过多,如领料单、发货票、医院转来的账单等,可归类汇总后单装成册。
3、某些重要凭证,如文件、表册、契约、合同、存出保证金收据等,可分别登记后单装成册。
4、填制部门留存的原始凭证存根和副联,也应按凭证的类别、日期和编号顺序装订成册。会计凭证装订成册时,应加具封面和封底。封面应说明凭证装订日期、凭证内容、各种凭证起讫号数册数装订人等 。
⑶ 会计每月的票据和凭证怎样装订
会计凭证的装订是指把定期整理完毕的会计凭证按照编号顺序,外加封面、封底,装订成册,并在装订线上加贴封签。在封面上,应写明单位名称、年度、月份、记账凭证的种类、起讫日期、起讫号数,以及记账凭证和原始凭证的张数,并在封签处加盖会计主管的骑缝图章。如果采用单式记账凭证,在整理装订凭证时,必须保持会计分录的完整。为此,应按凭证号码顺序还原装订成册,不得按科目归类装订。对各种重要的原始单据,以及各种需要随时查阅和退回的单据,应另编目录,单独登记保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。
汇总装订后的会计凭证封面如表所示: 会计凭证封面 凭证种类: XX年度 本月共 册之第 册 本册号数: 自 号起至 号 本册日期: 自 月 日起至 月 日止 单位名称: 会计主管: 会计: 装订: 会计凭证装订的要求是既美观大方又便于翻阅,所以在装订时要先设计好装订册数及每册的厚度。一般来说,一本凭证,厚度以1.5至2.ocm为宜,太厚了不便于翻阅核查,太薄了又不利于戳立放置。凭证装订册数可根据凭证多少来定,原则上以月份为单位装订,每月订成一册或若干册。有些单位业务量小,凭证不多,把若干个月份的凭证合并订成一册就可以,只要在凭证封面注明本册所含的凭证月份即可。
为了使装订成册的会计凭证外形美观,在装订时要考虑到凭证的整齐均匀,特别是装订线的位置,如果太薄时可用纸折一些三角形纸条,均匀地垫在此处,以保证它的厚度与凭证中间的厚度一致。 有些会计在装订会计凭证时采用角订法:装订起来简单易行,这也很不错。它的具体操作步骤如下:
(1)将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角,做护角线。
(2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。
(3)用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针,可以将回形别针顺直,然后将两端折向同一个方向,将线绳从中间穿过并夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。
(4)在凭证的背面打线结。线绳最好在凭证中端系上。
(5)将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。
(6)向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘死。
(7)待晾干后,在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。
⑷ 会计每月怎么做凭证
1、资产类会计科目,借方增加,贷方减少;
2、费用类会计科目,类似于资资产类会计科目,借方增加,贷方减少;
3、负债与所有者权益类会计科目,贷方增加,借方减少;
4、收入类会计科目,类似于负债与所有者权益类会计科目,贷方增加,借方减少。
5、资产类:现金,银行存款,应收账款,其他应收款,存货,固定资产
费用类:经营费用,管理费用,财务费用
负债:应付账款,其他应付款,应交税金,
损益类:借方发生:销售成本,销售税金及附加
贷方发生:销售收入
本年利润贷方余额说明有利润,反之亏损。
不知这么说明白么?是你的,该你收的发生在借方,不是你的,要支付的发生在贷方
⑸ 我想问的是如何整理一个月的会计凭证,是按会计科目分类装订,还是全部合订
会计凭证应该按编号顺序装订.但是会计凭证较多的单位可以把凭证进行分类.比如:分为现金凭证\银行凭证\转帐凭证.然后按照分类编号分别装订.
⑹ 财务人员怎么整理会计凭证
1、会计凭证的分类
会计凭证主要分为原始凭证和记账凭证,常用原始凭证有因具体业务发生所开具或收到的发票、各单位自制的入(出)库单、工资表以及印制填写的费用报销单、支出凭单、借款单等。记账凭证是根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,按照经济业务的内容加以归类并确定会计分录而填制的凭证。
2、原始凭证的粘贴要求
财务部负责人应制定并规范单位财务制度,事先派专业人员指导各部门对各类票据正确填开。原始票据的粘贴是一项日常化的工作,所有票据一般使用液体胶水粘牢左方的票头,把发票纸张大小相同、票面金额相同的粘在一起,多张纸张小的先粘贴到印制的报销单据粘贴单上,从右至左,两张票据不完全重合,便于翻找核对金额。
3、记账凭证的整理要求
一笔款项在支付或一项经济业务发生后,票据传递到财务记账人员手中,出纳据以记账并做到日清月结,负责编制记账凭证的财务人员检查单据是否保持完好、整齐,对经济业务性质相同的归放在一张记账凭证里,并予以编号。
每个单位从管理角度出发,在核算各项支出时一般会分部门核算,在填制记账凭证前,可以将同一部门的相关单据搁放在一起,简化工作量。
记账凭证编制完成后,负责凭证审核岗位的财务人员对每张凭证逐一审核。记账凭证的打印一般在凭证审核完成之后,连续打印,使用专用配套纸张。打印后与对应的原始凭证粘贴在一起,注意一般是将左上角粘牢即可,不必将纸张左侧全部粘紧,对于原始凭证较多的,可以不进行粘贴,折叠整齐,顺序放置,然后用回形针别紧,装订时再一并装订。
⑺ 如何装订会计凭证
所需材料:记账凭证封面、封底、封角、固体胶、针线、打孔器
具体步骤:
1、将记账凭证同封面、封底、封角弄整整齐齐的,用夹子固定住。
⑻ 会计记账凭证附件太多,怎么办,装订时太厚了
会计记账凭证附件太多不好装订,主要是各类会计凭证附件在粘贴的时候没有整理好,以报销单为例介绍附件的粘贴整理顺序:
1、第一联《办结的个人费用报销单》(或其他OA审批办结的审批单):
另外,实际工作中原始凭证种类繁多,为便于装订和保管,在填制记账凭证时应对附件进行必要的外形加工。
票据粘贴方法多样,粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小,选择合适的方法。但应以整个单据平整、美观为准。粘贴的票据要求
1、正面朝上,便于审核与日后查阅
2、纸张大小、金额相同的票据贴在一起。
3、大张的票据只需固定票据的左上角,小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上,不能厚薄不匀。
4、过窄过短或过多的票据,应将票据先粘贴在空白粘贴单上,再附在报销单之后。
5、增值税专用发票绿联由财务人员整理、粘贴,报销人无需整理、粘贴,需保持整洁。
⑼ 收到很多小的会计凭证如何做
你好,你说的是原始凭证吧,例如车票等。
一、发票或原始单据从右到左,先小张后大张粘贴。粘贴时请切勿使用双面胶,不建议使用固体胶。
二、粘贴的票据与粘贴单上下、左右对齐,不可超过贴贴单上下及左右边界,每张票据约错开1厘米左右的距离,票据呈鱼鳞状分布。
三、每张粘贴单粘贴票据10-15张左右(餐费和车费可适当增加到15-20张),粘贴发票或原始单据总的要求是分类粘贴,粘贴单整齐、平整、均匀。粘好票据后请将“非粘贴处”折叠粘贴好。