应收会计怎么追款好
A. 请问如何做好应收账款会计
设置应收预警,往来事项仔细核对金额,配合业务员、财务核算会计、财务出纳进行应收账款的回收工作。及时完成应收账款的凭证的编制。及时完成各月应收账款的对帐工作。做好客户往来帐款的管理及督促、指导业务员进行账款催讨。及时完成应收账款相关的各种报表的填制及分析工作。及时完成与公司应收账款信用额度控制相关的各项工作。协助公司应收账款管理制度的完善及执行。
B. 怎样做好应收账款管理,催款方法技巧介绍
怎样做好应收账款管理:
一、 在销售合同中明确各项条款
二、 定期的财务对帐
财务要形成定期的对帐制度,每隔三个月或半年就必须同经销商核对一次帐目,以下几种情况容易造成单据、金额等方面的误差,厂家要尤为重视:
以上情况会给应收帐款的管理带来困难,因此要制订一套规范的、定期的对帐制度,避免双方财务上的差距像滚雪球一样越滚越大,而造成呆、死帐现象,同时对帐之后要形成具有法律效应的文书,例如对账函等,而不是口头承诺。
三、 对产品铺货率的正确理解
如果产品铺货率提高,会增加销售机会(提高了消费者的购买便利性),但应收帐款和经营风险也同时增加;如果降低铺货率,经营风险虽然降低了,但达不到规模销售的目标。所以正确、合理的解决产品铺货率问题,对降低应收帐款,保证货款的安全性是有帮助的。因此我们建议在产品不同销售阶段、或根据产品不同的销售策略、或根据市场推广的强弱势而采取不同的产品铺货政策。
四、 减少赊销、代销运作方式
销售人员为了迅速占领市场,或为了完成销售目标而采取赊销、代销的运作模式。这种销售模式是经销商拖欠应收货款的土壤,并极易造成呆、死帐的出现。我们要制订相应的销售奖励政策,鼓励经销商采取购销、现款现货等方式合作,尽量减少赊销、代销的方式。
五、 制定合理的激励政策
我们在制定营销政策时,要将应收帐款的管理纳入对销售人员考核的项目之中,即个人利益不仅要和销售、回款业绩挂钩,也要和应收帐款的管理联系在一起,制订合理的应收帐款奖罚条例,使应收帐款处在合理、安全的范围之内。
六、 建立信用评定、审核制度
在实际工作中,真正能够做到现款现货的经销商很少,我们要建立信用评定、审核制度,对不同的经销商给予不同的信用额度和期限(一般为半年)。对经销商的信用管理要采取动态的管理办法,即每半年根据前期合作情况,对经销商的信用情况重新评定。
催款方法技巧:
一、 加强销售人员的原则性:
在实际的销售管理过程中,我们会感觉到销售人员总是帮助经销商向厂家索要更多的利益。销售人员如何处理厂家与经销商的关系是一个重要的课题。我们经常听到:“厂家和经销商要达到共赢”,可是要真正做到这一点谈何容易。所以销售人员在同经销商维持良好的客情关系的同时,一定要加强他们的原则性,也就是销售人员的同情心和职业道德之间的关系,不折不扣的执行公司制定的销售政策(应收帐款管理)。
二、 加强销售人员的回款意识:
我们应该销售人员培养成良好的习惯:货款回收期限前一周,电话通知或拜访负责人,预知其结款日期;期限前三天确定结款日期,如自己不能如约应通知对方自己的某一位同事会前往处理,如对方不能如约应建议对方授权其他人跟进此款;在结款日一定按时前往拜访。
1、 因为时间是欠款者的保护伞,时间越长,追收成功率越低:
2、 最后收款期限
a、 客户拖欠之日数,不应超过回款期限的1/3;如超过,应马上采取行动追讨;
b、 如期限是30天,最后收款期限不能超过40天;
c、 如期限是60天,最后收款期限不能超过80天;
d、 如果不马上追讨,相当于将回款的机会让给别的公司,同时本公司的经营风险就相应的提高。
三、 加强销售人员终端管理、维护能力:
建立一套行之有效的终端维护的管理办法,不仅可以降低经销商的经营风险,确保厂家货款的安全;同时也可以提升销售业绩,提高公司形象、产品形象在经销商中的地位,这对及时清欠应收帐款都是有益的。
要确保厂方的销售回款,就要确保经销商的销售回款。要厂家的生意提高,就要确保经销商的生意。
四、 提高销售人员追款技巧:
销售人员在成功追收帐款中扮演着很重要的角色,在日常工作中要加强销售人员在这方面的培训:
1. 运用常识;
2. 追讨函件;
3. 丰富、完善的客户资料档案;
4. 让对方写下支付欠款的承诺函件,并加盖公章;
5. 与负责人直接接触;
6. 录音;
C. 作为一个会计怎样管好企业应收账款
不说虚的。作为会计,经常与销售部门保持沟通,及时将应收账款情况进行通报,督促销售部门回收货款;同时在公司不想再扩建的情况下,将富余资金用于投资(当然需要进行可行性分析),既不把鸡蛋放在一个篮子里,以此来获得长期效益。
在做应收账款部分,首先要考虑的是:
1.应收账款的性质,即所核算的内容是什么?一般来说,应收账款的性质是很明确的,就是由销售货物形成的要从客户那里收的钱。不过在做电信行业的时候,我们也有过不得不定义一下什么是应收账款的时候。对于电信行业,从用户收钱,是应收账款;从其它电信运营商由于电路租用、网间互联互通的结算款,也是应收账款,因为这些都是电信的主要业务收入。
2.企业的主要市场及主要销售客户都是什么类型的?付款安排是怎样的?信用期是多长?例如,国内销售主要是销售给大型国有企业,出口销售主要是偶尔出现的大的工程项目。对于国内销售,要求货到付款;对于出口销售的大的工程项目,一般是先付30%的预付款,发货后再付65%,最后5%为质保金,在发货一年后支付。
内控测试对于应收账款、销售和回款这个领域是很重要的。因为这里主要是一些日常的常规交易,交易的数量和规模都很大,单凭一些抽样、发确认书这样的实质性测试,不足以发现可能的错误。
内控测试还应该包括企业如何提取坏账准备这一控制领域,这可能要延伸到企业的客户信用控制、如何产生账龄及分析账龄、如何根据客户的信用历史通过反馈机制来修正信用额度等控制领域。但最关键的,还是企业自己如何计算坏账准备并保证其准确性。
对于应收账款的实质性测试主要包括以下步骤:
1.取得应收账款的明细,看一遍明细,看看有没有特殊的东西,如余额是负数,余额是太整的数(象10,000,000这样的),奇怪的客户名称,等等。
2.为了验证存在性,最常规的办法是发确认书。这几乎是做应收账款必做的工作,但这只是验证应收账款存在性的第二有效的手段,前提还得是确认书能得到答复。关于发确认书时要注意的问题,请看发确认书时要警惕,要严密控制全程、函证工作要注意的问题、确认书没回来的替代性措施以及怎样选择函证的样本。
3.要验证存在性,最好的情形是企业在期后已经收到钱了。则存在性与估值都解决了。所以,做应收账款,第一有效的手段应该是看一下在期后,针对期末余额已经收到了多少钱。如果担心这些钱会不会是从不正常渠道收的钱,可以在查原始凭证时检查汇款方。但如果是联合造假怎么办?不必太操心,请看审计师勤勉尽责要到什么程度。
4.在对应收账款的余额进行分析性复核时,单纯分析其绝对金额的本期上期变动是没有太大意义的,只有与这几期的销售额结合着看才行。所以,可以不必分析绝对金额的变动,而是直接计算周转天数,并对其进行分析和解释。
5.另一项常规的实质性测试工作是取得企业期末的账龄和最近期的账龄,然后对应收账款的账龄进行分析。账龄分析是一个承上启下的分析,它既是对应收账款周转期分析的一个深化和细化,又将直接引出坏账准备提多少合适这样一个话题。不长脑子的工作底稿,往往会把周转天数的分析、账龄分析和坏账准备的讨论三者割裂开来,甚至前后矛盾。这就是只会机械地干活,而不知道为什么这么干。
6.对于坏账准备,审计师要确保其合理性,就是说太少是不对的,太多也不应该。有时,即使客户按照其集团或总公司的政策提了,我们也不能就此罢休,还要问一下这个政策是不是就是合理的。要是不合理,一样可能要做审计调整。当然,如果我们要出的审计意见是说客户符合了集团政策,那我们就不用再深究了。但要是审计意见是一般的“真实公允”,则集团政策与“真实公允”可能还是有距离的。
7.注意收集披露所要求的有关信息。
8.收入的截止性测试,以确保应收账款的截止性也没有问题。其实,由于应收账款是收入和销售回款两种业务共同作用的结果,要想保证应收账款的截止性没问题,既要看收入的截止测试,也应该看销售回款的截止测试。那么,销售回款的截止测试是什么呢?其实就是审阅银行调节表。而收入的截止测试,往往在存货出库的截止测试中就包括了。
E. 如何做好一名应收应付会计
首先管理好应收应付明细账,及时与客户对账,还得及时向客户要货款,避免坏账。
另外做到早收款晚付款。
F. 会计应收应付款帐怎么做
你好:
对于你这个问题,我想可以按以下方法做:
应付账款来说,一般都会出现在购买了材料没有付款或者是其他资产的购入的情况
那么如果是材料的话就:
借:在途物资/材料采购/原材料
应交税费---应交增值税(进项税额)
贷:应付账款
这样就可以了 反正应付账款增加的话就在贷方,借方就试情况而定了,
在归还欠款的时候就
借:应付账款
贷:银行存款
应付账款的减少在贷方.
希望能帮助到你 如还有什么疑问可以通过网络Hi共同探讨,
G. 会计做应收应付需要注意哪些
一、应收应付会计的工作内容
会计应收应付主要就是记录公司与供应商和客户之间的贸易往来,记录公司应付供应商多少款,应收客户多少款的账目。
二、应收应付会计科目的作用
应收应付反映企业与供货商之间的债权债务关系。
应收账款借方记录实现销售时开票金额,贷方记录收到客户的款项。每月末,结出余额,与客户核对,核对无误后,若余额在借方,说明应向客户收取货款;若余额在贷方,说明客户已付货款,我方尚未实现销售、未开票。
应付账款借方记录支付给供货商的货款,贷方记录收到的供货开票的金额。每月末,结出余额,与客户核对,核对无误后,若余额在借方,说明我方已付货款,对方尚未供货开票,若余额在贷方,说明我方已收货,尚未支付给供货商货款。
三、会计应收应付往来账主要做法
借钱时:
借:其他应收款-A
贷:现金
报销时:
借:管理费用
贷:现金
还钱时:
借:现金
贷:其他应收款-A
在现今的会计处理中,往来账是最为基本也是最为重要的账务处理体系之一,会计初学者需要注意的是,往来账的账面调整必须有银行(包括内行)的单据作为依据,不得随便调整。
四、应付应收科目的注意点
(一)应付工作:
根据已审核好的原始单据登记好付款业务。
根据成本控制部提供的每月供应商的统计汇总表与供应商做好对账工作,并填写付款申请。
跟催所有借支的冲账进度,督促借支人员在规定时间内核销。
每月及时与应收会计核对相关单位款项的核销。
保管好相关的付款原始凭证,并做好整理工作。
与总出纳一起盘点营业收入,做好签字确认工作。
协助会计主管一起盘点各备用金的使用情况,并做好记录。
协助会计主管装订应付账凭证,整理会计档案。
月结时应与出纳对账,出应付账账龄分析表。
及时完成上司安排的其它工作。
(二)应收工作:
收集、整理、保存好各单位优惠合同是否准确或按协议给予相应折扣。
每日核对日审编制的应收信用卡账单,根据银行回款单及时了解信用卡的到账情况,做好手续费的核算并登记入账。
保管各部门、各班次的营业报告及其附件、原始单据,按审核后的应收账明细表制成凭证
登记收入明细账及签单账,登记好每一笔营业收入,并与月底做好对账工作。
做好每一笔挂账款的对账与回收工作。
做好每一笔消费押金的记录,并跟进押金的消费。
做好与各代销单位核对的代销账目,并填写付款申请。
月结时与出纳对账,出应收账账龄分析表交上级主管审核。
协助会计主管装订应付账凭证,整理会计档案。
整理、分类、汇总酒店全部营业收入账单,编制营业月报表。及时完成上司安排的其它工作。
H. 做应收会计的你们,觉得应收会计无聊吗接触不到账务,值得干下去吗我目标是做全盘帐。
应收账款是企业因销售产品、材料、提供劳务等经济活动而应向购货方、接收劳务的单位或个人收取的款项。形成应收账款的直接原因是赊销。因为应收账款直接与企业的现金流量相关,会影响到企业的偿债能力和持续经营的进行,同时应收账款作为企业的资产,有坏账成本、机会成本和管理成本等,所以,除了按正常指标分析应收账款对企业营运能力的影响外,额外关注应收账款也非常有必要。
表面上看,应收账款会计只要做到核对并确认客户每一笔回款,及时将对帐资料归集存档,每月提供上月客户回款计划执行情况及本月回款计划统计表,对应收帐款金额较大、帐龄较长的客户进行重点跟踪,包括及时与客户对帐,查明原因,分析应收账款周转率,及时向部门主管领导汇报。这些看上去是蛮无聊的,但是要做到好,就要用分析的理念做应收账款帐。
应收账款周转率是反映企业应收账款周转速度的比率,它用来衡量一定期间内企业应收账款转化为现金的平均次数,公式(1)为:应收账款周转率(次)=销售收人÷平均应收账款。
用时间表示的应收账款周转速度称为应收账款周转天数,也称平均应收账款回收期或平均收现期,公式(2)为:应收账款周转天数= 360÷应收账款周转率=(平均应收账款×360)÷销售收入。
在实务中,对“赊销收入”,对“平均应收账款”其实大有文章可做。
这就是做应收账款会计的重要性。
下面的例子,就很贴切地向您展示出,同样的公式,同样的数据,完全可以算出不同的应收账款周转率(次),或者说,管理者想报出什么样的应收账款周转率(次)都能报出
(1)公式中的销售收入,应为利澜表中的销售收人,即包含了现销收入和赊销收入。这样处理的理由,一是数据易于取得,具有客观性;二是避免了对当期现销收入或赊销收入的逐笔估算带来的麻烦和人为误差。过去,有的书籍将应收账款周转次数公式的分子写为“赊销收入净额”,即公式的分子=销售收入一现销收入一销售退回、折让与折扣,从理论上讲,这样是更精确,但其实不便于财务报表外部使用者直接计算、复核该指标。而且,逐笔统计现销收入带来不必要的工作量。在实务中,将现销收入理解为当日的赊销收入,至于销售退回、折旧与折扣已在新企业会计准则的销售收入中抵减,无需再单独列示。所以,上述甲同学的计算过程中,将销售收入减去了现金收入,其答案肯定不正确。
(2)公式中平均应收账款余额,应包括“应收账款”和“应收票据”等科目核算的全部赊销账款。
按照新企业会计准则的规定,企业赊销业务产生的债权,一般涉及的会计科目有“应收账款”、“应收票据”、“长期应收款”等。因此,应收账款周转率不能仅仅用资产负债表中“应收账款”项目的数值作为计算依据,而应正确理解为销售业务中的债权资金周转率。因此上述乙同学的答案,不考虑“应收票据”的做法也不正确。
再来看看丙同学的计算,他在计算平均应收账款余额时,虽然考虑到“应收票据”,却将应收账款余额与应收账款账而价值混淆。而报表列示的应收账款账面价值=(应收账款余额一相应的坏账准备),是净额,这应该作为一个常识记住。
所以,正确的应收账款周转次数=20000÷{[(990 +1040 +10)+(455+850+5)]1÷2=40000÷3350=1}94(次),相应的周转天数=360÷11. 94= 30. 15(天)。
实务中确有不少企业采用丙同学的计算方法,直接以报袁项目的账面价值代替账面余额,忽略坏账准备的影响。
注意:在坏账准备金额较小时,两种方法计算的周转率差异较小,也可忽略不计。
(3)实务中如果应收账款余额的波动性较大,应尽可能使用更详尽的计算资料,如按每月的应收账款余额计算其平均占用额。同时,应注意公式中分子、分母数据时间的对应性,公式中销售收入一般按年汁算,不足一年的要换算成一年的数据,应收账款周转次数一般指的是一年内的周转次数。
所以,想要在企业有发展,就要有扎实的根底,从最基础的做起。