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会计电算化明细账怎么填

发布时间: 2021-08-15 17:22:02

㈠ 在会计电算化软件中如何设立明细科目

如果是用友,总账-系统初始化-会计科目,点开后点增加,比如银行存款增加农行10201 农行。先看看作用手册吧,如果没有使用手册,看软件里的帮助,每一步都有详细说明的。因为不知道你用的什么软件,无法详细说明。

㈡ 电算化如何建立明细账是不是在总账下面的起初、、期初余额输入各明细期初余额就行

一,电算化建立会计明细账的流程如下:

1,基本原理说明:

①因为仅考虑编制现金流量表,所以,只有与现金收付相关的凭证才需要编制收付实现制下的会计凭证。本文所指现金包括:101现金,102银行存款,109其他货币资金等。
②权责发生制和收付实现制要求采用不同的科目体系,而收付实现制下的科目体系可以采用现金流量表正表中的各个项目。

2,财务软件的实现步骤①使用“建立会计科目”功能定义收付实现制下的会计科目编码,如表1所示:


888现金流入999现金流出。收付实现制下的科目代码首位数用6、7、8、9而不要采用l-5,与权责发生制下的科目进行区别。。收付实现制下的科目代码采用与权责发生制下的科目代码相同的结构,例如:32-2结构。。增加两个表外科目,“888现金流入”和“999现金流出”,用于汇总反映现金的流入和流出。。收付实现制下的科目同样可定义外币核算,分部门核算等辅助核算属性。


②利用“凭证编制、审核”功能同时编制权责发生制下和收付实现制下的凭证。

二,根据总账账户明细核算的要求,在各个所属明细账户上建立二、三级明细账户。原有单位在年度开始建立各级账户的同时,应将上年账户余额结转过来。

在总账期初余额输入各明细期初余额。

通过“年初重算”功能,将上年的年末余额自动结转至本年年初。进入总账期初余额功能节点,单击〖年初重算〗,系统将自动将上年的各币种的年末余额重新恢复为本年的各币种的年初余额。可在此基础上进行调整,直接输入期初余额数据,输入完毕后单击〖保存〗保存即可。

㈢ 会计电算化:如何查询应收账款(1122)明细账,明细账应能查看到对方科目

以用友软件为例,进入主界面后,点上面“账簿(G)”,然后在其出现菜单里面点“明细账”后出现查询界面,输入查询的起始科目代码,可以同时查询多个明细,也可以只查询一个明细,如只查询应收账款,则上下科目框均填1122,如果要查询对方科目,要点下面的“是否按对方科目展开前面的框”打勾就可以查询到对方科目。其它像金蝶,速达,管家婆等财务软件用法大同小异。

㈣ 会计电算化用友t3如何设置明细账权限,如库存现金和银行存款明细账

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㈤ 会计电算化的总账和明细账与手工记账中总账和明细账的区别

如果硬要相比的话,只能是手工做账跟电子做账的区别了。
电子做账,可以利用电脑直接得出大量的计算结果,比手工帐节省了大量的工作量,而且不会出现计算错误的情况。

满意请采纳,谢谢

㈥ 会计电算化软件的应用!关于设置明细账。。。我追加50分,绝不食言!

按材料的种类设置明细科目。如购买的是钢材,那就设“原材料 - 钢材”;购买的是水泥的话,就设“原材料 - 水泥”。如果还要再详细点的话,就按规格不同设置三级科目,如“原材料-钢材-45mm”。设置的科目,有点类似查《新华字典》的感觉,先分大类,再分小类。自己意会一下。

㈦ 会计电算化都需要打印那些会计账簿保存还需要手写什么账簿或封面。

我们保存的就是明细账和总账,可以用A4的,封面自己设计,不用打印银行日记账。

㈧ 记账凭证怎么填写

记账凭证的填写按《会计基础工作规范》规定的内容来办。
根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条的规定精神,记账凭证必须具备如下内容:
(1)填制凭证的日期:收款凭证和付款凭证的填制日期要按货币资金的实际收入日期、实际付出日期填写;转账凭证的填制日期可以按收到原始凭证的日期填写,也可以按编制记账凭证的日期填写。
(2)凭证编号:记账凭证必须编号,有利于查找。
(3)经济业务摘要:摘要是对经济业务的简要说明。
(4)会计科目:会计科目是账户的名称,正确使用会计科目是进行账务处理的基础环节。
(5)金额:记账凭证所列金额是会计核算的基础,关系到会计账簿、会计报表的正确与否。为此,计算必须准确,书写清楚、符合要求。
(6)所附原始凭证的张数:原始凭证是编制记账凭证的依据,必须在记账凭证上填写所附原始凭证的张数,两者必须相符。
(7)填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章:以便于明确经济责任。

记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容进行归类,编制会计分录的凭证,是登记账簿的依据。记账凭证可进行如下分类:
(1)按所反映的经济业务内容分类。记账凭证按所反映的经济业务内容可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。收款凭证是记录货币资金收入业务的凭证,一般按现金和银行存款分别编制,例如:现金收款凭证、银行存款收款凭证;付款凭证是记录货币资金支出业务的凭证,一般也要按现金和银行存款分别编制,例如:现金付款凭证、银行存款付款凭证;转账凭证是记录与货币资金收付无关的业务的凭证,例如:分配工资费用、计提固定资产折旧、产成品完工入库等业务编制的记账凭证。
(2)按填制的方式分类。记账凭证按所反映的经济业务内容可分为单式记账凭证和复式记账凭证。单式记账凭证是将一项经济业务所涉及的每个会计科目分别单独填制的记账凭证,每张记账凭证只登记一个会计科目,一项经济业务涉及几个会计科目就要填制几张记账凭证。其中,填列借方科目的称为借项凭证,填列贷方科目的称为贷项凭证。
单式记账凭证便于分工记账,但是不能反映某项经济业务的全貌和所涉及的会计科目之间的对应关系。
复式记账凭证是将一项经济业务所涉及的全部会计科目都填制在一张记账凭证上,收款凭证、付款凭证和转账凭证都是复式记账凭证。复式记账凭证能全面反映某项经济业务的全貌和所涉及的会计科目之间的对应关系,便于检查会计分录的正确性,但是不便于分工记账。工作中应用最广泛的是复式记账凭证。

㈨ 会计的总帐和明细帐怎么登

一、登记总帐,在科目汇总表核算形式中,依据科目汇总表登记总账,在汇总记账凭证核算形式中,依据是汇总记账凭证登记总账。明细账依据记账凭证来登记。
二、财政部关于印发《会计基础工作规范》的通知 (1996年6月17日财会字[1996]19号),第三节 登记会计帐簿:
第六十条 会计人员应当根据审核无误的会计凭证登记会计帐簿。登记帐簿的基本要求是:
(一)登记会计帐簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入帐内;做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。
(二)登记完毕后,要在记帐凭证上签名或者盖章,并注明已经登帐的符号,表示已经记帐。
(三)帐簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格,不要写满格;一般应占格距的二分之一。
(四)登记帐簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写帐簿除外)或者铅笔书写。
(五)下列情况,可以用红色墨水记帐:
1.按照红字冲帐的记帐凭证,冲销错误记录;
2.在不设借贷等栏的多栏式帐页中,登记减少数;
3.在三栏式帐户的余额栏前,如未印明余额方面的,在余额栏内登记负数余额;
4.根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。
(六)各种帐簿按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页,应当将空行、空页划线注销,或者注明“此行空白”、“此页空白”字样,并由记帐人员签名或者盖章。
(七)凡需要结出余额的帐户,结出余额后。应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷,’等字样。没有余额的帐户,应当在“借或贷”等栏内写“平”字,并在余额栏内用“Q”表示。
现金日记帐和银行存款日记帐必须逐日结出余额。
(八)每一帐页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“承前页”字样。
对需要结计本月发生额的帐户,结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页未止的发生额合计数;对需要结计本年累计发生额的帐户,结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页未止的累计数;对既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的帐户,可以只将每页未的余额结转次页。
第六十一条 实行会计电算化的单位,总帐和明细帐应当定期打印。
发生收款和付款业务的,在输入收款凭证和付款凭证的当天必须打印出现金日记帐和银行存款日记帐,并与库存现金核对无误。
第六十二条 帐簿记录发生错误,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄写,必须按照下列方法进行更正:
(一)登记帐簿时发生错误,应当将错误的文字或者数字划红线注销,但必须使原有字迹仍可辨认;然后在划线上方填写正确的文字或者数字,并由记帐入员在更正处盖章。对于错误的数字,应当全部划红线更正,不得只更正其中的错误数字。对于文字错误,可只划去错误的部分。
(二)由于记帐凭证错误而使帐簿记录发生错误,应当按更正的记帐凭证登记帐簿。
第六十三条 各单位应当定期对会计帐簿记录的有关数字与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或者个人等进行相互核对,保证帐证相符、帐帐相符、帐实相符。对帐工作每年至少进行一次。
(一)帐证核对。核对会计帐簿记录与原始凭证、记帐凭证的时间、凭证字号、内容、金额是否一致,记帐方向是否相符。
(二)帐帐核对。核对不同会计帐簿之间的帐簿记录是否相符,包括:总帐有关帐户的余额核对,总帐与明细帐核对,总帐与日记帐核对,会计部门的财产物资明细帐与财产物资保管和使用部门的有关明细帐核对等。
(三)帐实核对。核对会计帐簿记录与财产等实有数额是否相符。包括:现金日记帐帐面余额与现金实际库存数相核对;银行存款日记帐帐面余额定期与银行对帐单相核对;各种财物明细帐帐面余额与财物实存数额相核对;各种应收、应付款明细帐帐面余额与有关债务、债权单位或者个人核对等。
第六十四条 各单位应当按照规定定期结帐。
(一)结帐前,必须将本期内所发生的各项经济业务全部登记入帐。
(二)结帐时,应当结出每个帐户的期末余额。需要结出当月发生额的,应当在摘要栏内注明“本月合计”字样,并在下面通栏划单红线。需要结出本年累计发生额的,应当在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下面通栏划单红线;12月末的“本年累计”就是全年累计发生额。全年累计发生额下面应当通栏划双红线。年度终了结帐时,所有总帐帐户都应当结出全年发生额和年末余额。
(三)年度终了,要把各帐户的余额结转到下一会计年度,并在摘要栏注明“结转下年”字样;在下一会计年度新建有关会计帐簿的第一行余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明“上年结转”字样。

㈩ 总账,明细账是什么

总帐,也叫总分类帐,是根据科目汇总表登记的,主要反映一级科目的汇总发生额及余额。

明细帐,也叫明细分类帐,是根据记帐凭证登记的,主要反映二级与三级科目的发生额及余额。

财务报表,有多种,分为主表与副表,一般主表根据总分类帐填写,反映企业一个时期内的经营状况。

会计根据原始凭证填制记帐凭证,在根据记帐凭证登记明细帐;

把记帐凭证进行汇总,制做科目汇总表,以此登记总帐;

期末将总帐与明细帐核对,明细帐再与实物核对,做到帐帐相符、帐实相符;

总账,明细账,财务报表,原始凭证,记账凭证之间联系:

简单说: 会计根据原始凭证制作记账凭证,根据记账凭证登记账本(总账、明细账)根据账本等制作财务报表。

(10)会计电算化明细账怎么填扩展阅读:

建立明细账时需要注意:

第一点.明细账中的科目名字需要依照会计制度规定和企业现有管理制度进行设立,如果会计制度对某一明细科目的名字有明确的限定,我们在建立明细账时就应该按照县官的制度规定来进行设立,如果没有明确固定科目名字,我们也需要在依照会计制定规定的原则基础上,参考企业现有的管理需求设立科目名字。

第二点.明细账的主要格式有三种,三栏式、多栏式和数量金额式,我们在建立明细账时就需要根据财产物资管理的需求设立明细账的相应样式。

第三点.为了便于使用和对账页的重新排序,明细账大多采用的是活页式账簿形式。由于活页账汇总的账页经常出现散落的情况,所以我们要对明细账及时装订成册。

明细账登记方法

通常有以下几种:一是根据原始凭证直接登记明细账;二是根据汇总原始凭证登记明细账;三是根据记账凭证登记明细账。

明细账登记频率

固定资产、债权、债务等明细账逐日逐笔登记;库存商品、原材料、产成品收发明细账以及收入、费用明细账可以逐笔登记,也可以定期汇总登记。

总账原则:

(l)总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。总账具有分类汇总记录的特点,为确保账簿记录的正确性、完整性,提供会计要素的完整指标,企业应根据自身行业特点和经济业务的内容建立总账,其总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。

(2)依据企业账务处理程序的需要选择总账格式。根据财政部《会计基础工作规范》的规定,总账的格式主要有三栏式、多栏式(日记总账)、棋盘式和科目汇总表总账等。企业可依据本企业会计账务处理程序的需要自行选择总账的格式。

(3)总账的外表形式一般应采用订本式账簿。为保护总账记录的安全完整,总账一般应采用订本式。实行会计电算化的单位,用计算机打印的总账必须连续编号,经审核无误后装订成册,并由记账人、会计机构负责人、会计主管人员签字或盖章,以防失散。但科目汇总表总账可以是活页式。

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