员工报销话费怎么做会计分录

① 话费报销属于什么会计科目

公司的话费报销包括固定电话费报销和个人话费报销，一般固定电话费都是跟网络费一起绑定，那么都可以归集到电话费进行反映，不需要单独分为固定电话费和网络费，可以直接做到当期损益，而个人话费主要是按照公司规章制度给予个人报销话费，有的是实报实销，有的是按照固定补贴的方式报销话费，这就需要根据情况来进行账务处理：
1、首先根据公司固定电话的使用用途不一样做的科目也不一样，如果是管理部门使用就做到管理费用，如果是销售部门使用就做到销售费用，如果是生产部门使用就做到制造费用，如果是施工企业使用就做到工程施工；
2、其次就是个人话费实报实销的会计处理，如果是管理部门使用就做到管理费用，如果是销售部门使用就做到销售费用，如果是生产部门使用就做到制造费用，如果是施工企业使用就做到工程施工；
3、然后就是个人话费按照固定补贴的方式报销，这种情况一种通过工资表在话费补贴中进行发放，那么这部分补贴需要纳入工资总额代扣代缴个人所得税，处理情况也是一样，如果是管理部门使用就做到管理费用，如果是销售部门使用就做到销售费用，如果是生产部门使用就做到制造费用，如果是施工企业使用就做到工程施工。

② 员工报销材料费，会计分录怎么做

员工报销材料费，会计分录视不同情况：

第一种，如果管理人员报销，则：

借：管理费用

贷：库存现金或银行存款等。

第二种，如果车间主任报销，则：

借：制造费用

贷：库存现金或银行存款等

第三种情况，如果销售人员为了销售而报销，则：

借：销售费用

贷：库存现金或银行存款等

根据会计分录涉及账户的多少，可以分为简单分录和复合分录。

简单分录是指只涉及两个账户的会计分录，即一借一贷的会计分录；

复合分录是指涉及两个（不包括两个）以上账户的会计分录。

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格式

第一：应是先借后贷，借贷分行，借方在上，贷方在下；

第二：贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格，表明借方在左，贷方在右。

会计分录的种类包括简单分录和复合分录两种，其中简单分录即一借一贷的分录；复合分录则是一借多贷分录、多借一贷以及多借多贷分录。

需要指出的是，为了保持账户对应关系的清楚，一般不宜把不同经济业务合并在一起，编制多借多贷的会计分录。但在某些特殊情况下为了反映经济业务的全貌，也可以编制多借多贷的会计分录。

③ 员工报销转账产生手续费如何做会计分录。

现在不一定要计提 当然也可以计提计提借 成本或费用 福利费贷 应付薪酬 福利费支付借 应付薪酬福利费贷 银行或现金 或者支付时 直接计入成本费用即可

④ 员工每季度拿发票报销电话费，会计分录如何做

因为员工肯定是个人，金额应也不是很大，还是通过现金比较好，当然用银行存款也是可以的，电话费属于通讯费，应是借：管理费用-通讯费，贷：现金或银行存款

⑤ 员工的个人电话费发票可以报销么，分录怎么做

预存电话费时
借：其他应收款（****公司）
200
贷：现金
200每个月收到话费发票时：
借：管理费用贷：其他应收款（******公司）
贷
现金（当预存用完时补交）
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⑥ 报销电话费会计分录

计入管理费用。

借：管理费用-电话费

贷：银行存款

企业应通过“管理费用”科目，核算管理费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项管理费用，贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用，结转后该科目应无余额。该科目按管理费用的费用项目进行明细核算。

具体项目

公司经费、职工教育经费、业务招待费、税金、技术转让费、无形资产摊销、咨询费、诉讼费、开办费摊销、上缴上级管理费、劳动保险费、待业保险费、董事会会费、财务报告审计费、筹建期间发生的开办费以及其他管理费用。

(6)员工报销话费怎么做会计分录扩展阅读：

管理费用在会计核算上是作为期间费用核算的，企业发生的管理费用，在"管理费用"科目核算，并在"管理费用"科目中按费用项目设置明细账，进行明细账核算。期末"管理费用"科目的余额结转"本年利润"科目后无余额。

费用处理方式

1、直接支付费用

属于直接支付费用的主要业务有招待费、审计费、诉讼费等。

2、转账摊销费用

属于转账摊销费用的项目有折旧费、低值易耗品摊销费、无形资产摊销费、提取坏账准备等。

3、预付待摊费用

预付待摊费用主要是指固定资产修理费用。

4、预提应付费用

预提应付费用是指采用预提方法核算应由本期负担，而在以后各期支付的费用。如企业选择预提方法核算固定资产大修理费、企业计提的职工教育经费等。

⑦ 公司员工报销手机费怎么做会计分录

如果报销支付现金：

借：管理费用或销售费用

贷：库存现金

如果报销冲账：

借：管理费用或销售费用

贷：其他应收款——备用金（XX）

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如果以单位名义取得的劳务费，账务处理方法如下：

1、收到劳务费收入

借：现金(或银行存款)

贷：其他业务收入(或主营业务收入)

2、发生的劳务费支出

借：其他业务支出(或主营业务成本)

贷：银行存款(或应付工资等)

3、提税金

借：其他业务支出(或主营业务税金及附加)

贷：应交税金--营业税、城建税

其他应交款--教育费附加

4、结转税金

借：本年利润

贷：其他业务支出(或主营业务税金及附加)

注：如果劳务费不属于单位的主营业务范围，计入其他业务收入和其他业务支出科目

⑧ 报销各种费用怎么做会计分录

取得费用报销单的账务处理有：

例如行政部购买办公用品，填写了费用报销单，经相关部门负责人批准签字同意后，会计根据费用报销单和发票进行入账，会计分录是：

借：管理费用－办公费

应交税费－应交增值税（进项税）－－如果是一般纳税人企业，取得增值税专用发票可以进行进项税抵扣。

贷：银行存款等

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报销程序

对原始凭证进行初步审核。

原始凭证的真实性、合法性和准确性直接关系到会计信息的质量。会计单位核算接受本单位支出报表时，应当按照行政事业单位财务制度和财务管理规定，对原始凭证进行初审。具体地说，它们包括：

1、原始文件内容的真实性和合法性。审核原始凭证内容是否符合党和国家有关政策法规，是否符合预算管理规定和财务管理制度。严禁在发票上使用借据。对不真实、不合法的原始文件有权不予受理。

2、原始凭证的完整性和准确性。理赔会计受理的原始凭证应需有相应的要素，即填制单位公章（或报销专用章）、资金审批人签字意见、办理人员签字盖章、经济业务使用。对记录不准确或不完整的原始文件，要求更正或补充。

3、原始凭证必须按规定填写。受理的原始单据应当按照规定的要求书写，不得涂改，格式和金额必须一致。单款凭证用蓝黑色钢笔书写。多套书写凭证，圆珠笔和双面复写纸复印，不能单独单页书写。

3、报销单据整理。

报销单据及汇总凭证由会计核算中心应使用统一提供。附送的原始凭证应当按照资金来源和用途进行分类。糊料应平整，按凭证大小自左向右粘贴。

在汇总单上准确填写总金额（报销金额与发票金额不一致的，在汇总单上填写实际申报金额），并附上原始凭证数量。在办理结算报告的过程中，有必要提出支付申请需要占用的相关预算指标和会计科目。

⑨ 公司员工的电话费（公司报销）如何进行账务处理

1、如果报销支付现金：

借：管理费用或销售费用

贷：现金

2、如果报销冲账：

借：管理费用或销售费用

贷：其他应收款--备用金(XX)

具体科目可以根据部门来计入。

“其他应收款”账户用于核算企业除应收票据、应收账款、预付账款等以外的其他各种应收、暂付款项。在“其他应收款”账户下，应按其他应收款的项目分类，并按不同的债务人设置明细账。

(9)员工报销话费怎么做会计分录扩展阅读：

为了反映和监督其他应收账款的增减变动及其结存情况，企业应当设置“其他应收科目进行核算。“其他应收款”科目的借方登记其他应收款的增加，贷方登记其他应收款的收回，期末余额一般在借方，反映企业尚未收回的其他应收款项。

企业发生其他各种应收、暂付款项时，借记本科目，贷记有关科目；收回或转销各种款项时，借记“现金”、“银行存款”、“赔付成本”等科目，贷记本科目。

⑩ 单位给个人报销的话费单位怎么做账

借：管理费用

借：管理费用

贷：库存现金

如若报销老总的电话费，要将老总的电话名头变成公司抬头，缴费就让柜台打出可以报销的花费发票。如果话机户头名是老总个人名时，交费时直接告诉柜台将发票抬头打成公司名称就可以。单位报销发票抬头一定是公司名头才可以得，会计主体决定的。

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报销单据的审核

1、费用报销单据经手人签名后，由各部门主管签字确认。

2、财务部经理应在收到报销单据的一个工作日内，对各项报销费用进行严格认真的审核，凡符合报销标准的，审核人在财务审核栏内签署姓名、审核日期后，由报销人交总经理审批。

3、经审核报销单据不符合费用开支标准或在有其他疑问，而报销人又无法提供总经理批准的报告时，审核人应退回报销单据。

为了保证现金的安全完整，企业应当按规定对库存现金进行定期和不定期的清查，一般采用实地盘点法，对于清查的结果应当编制现金盘点报告单。如果账款不符，发现长款或短款，应先通过“待处理财产损溢”科目核算