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会计档案资料封条怎么写的

发布时间: 2021-08-15 01:48:12

『壹』 会计档案怎么

1.概念:会计档案是一种在会计核算活动中形成的具有一定保存价值的会计记录,各种会计记录都是经济活动的生动记录和客观写照。对会计档案的重视程度如何,也反映了有关单位经济秩序是否正常和合法。会计档案在保证一个单位的正常工作秩序、生产秩序和科研秩序等方面,具有十分重要的利用价值。 2.作用:信息保障作用、维系管理作用、监督检查作用、经济历史研究作用、凭证、查考作用。 3.价值:是制订财务计划的重要数据源;是进行科学经济决策的信息源;是维护正常经济、工作秩序的法定书证;是研究经济文化存在与发展规律的重要文献源;是开展历史研究的记忆库;是储备会计工作经验、技术、智慧和教训的知识库。 4.管理职责:按规定和要求定期收集与征集需要归档的会计文件和会计档案;对会计文档的数据和信息内容进行必要的审查核对,并整理组卷,编制会计文档目录,委派专人保管,严防丢失和损坏;对所藏会计档案实行科学管理,装具齐备,备有目录或索引,存放有序,严格实行库房管理制度,不随意堆放,防止会计档案的实体散失和内容泄密;利用会计档案手续要严格,查阅时严格执行会计档案利用工作制度;对已满一定保管期限的会计档案,要按照有关规定进行处置;对单位合并撤消解散破产分立调动离职等事项发生时档案管理人员有责任将档案移交或转交有关业务主管部门。 5.职业道德:忠于职守,爱岗敬业;遵纪守法,严守机密;博学求进,公正服务 参照以上的要求把在工作当中碰到的实例写进去是怎样去实际操作的,总结实践工作中遇到的问题和今后改进的方法....

『贰』 会计记账凭证装订成册后怎么样封条

在凭证的左下角,贴封条,封条上盖章,装订人的章。

『叁』 档案袋封条上写的什么字档案袋上的封条怎么封

除非要求非常严格的专门档案,一般的档案袋封存的封条是没有具体规定的。只要能够保证不拆封无法取出档案,并且整洁美观就可以了。贴法也一样,只要保证严密、美观就可以。最后由封存单位在封口处盖章就可以了。
封条都是单条的,档案袋的口平整掩实后,封条内侧均匀涂上浆糊,平整粘贴档案袋的封口处,上下左右都要适当。封好后加盖封存单位的印章。

『肆』 会计档案(凭证)内容如何填写如全宗号 目录号 案卷号

档案全宗号是指一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。全宗号是全县唯一的
机构代码,是档案馆给立档单位编制的代号。当一个单位向档案馆移交过档案后,档案馆根据相关规则给予移交单位唯一的一个代码,此后该单位不论哪一种类别的档案都是这一全宗号。没有向档案馆移交过档案的单位没有全宗号。
全宗号:填写档案馆给立档单位编制的代号。企业可填写表达单位的
代字
目录号:填写全宗内案卷所属目录的编号,在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号,企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位,可填写类别特征代码。
案卷号:目录内案卷的顺序编号,在同一个案卷目录(或分类体系的最低一级类目)内不允许出现重复的案卷号。
案卷号:根据整理会计档案时会计凭证盒或会计
上的对应项目填写。

『伍』 会计档案柜贴封条的内容是什么

某年某月某某单位某部门封,,加盖公章

『陆』 档案袋上的封条怎么封

档案袋的口平整严实后,封条内侧均匀涂上胶水,平整粘贴于档案袋的封口处。

『柒』 会计档案归档封皮上的字是用蓝色还是红色

快递档案归档,封皮上的字应该用长时间不褪色的字书写,最好是碳素笔

『捌』 如何填写会计凭证档案盒

1,凭证保管期限15年,
2,用碳素笔写就行,
3,全宗号:填写档案馆给立档单位编制的代号。,
目录号:填写全宗内案卷所属目录的编号,在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号 案卷号:目录内案卷的顺序编号,在同一个案卷目录(或分类体系的最低一级类目)内不允许出现重复的案卷号。
4,要加盖公章。

『玖』 财务会计档案如何封装

会计档案的装订。会计档案的装订主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订。
①会计凭证的装订。
一般每月装订一次,装订好的凭证按年分月妥善保管归档。
A.会计凭证装订前的准备工作:
会计凭证的装订
a.分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;
b.按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;
c.摘除凭证内的金属物(如订书针、大头针、回形针),对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅保持数字完整;
d.整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;
e.记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。
B.会计凭证装订时的要求:
a.用“三针引线法”装订,装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针眼,实行三眼一线打结,结扣应是活的,并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位,使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅;
b.凭证外面要加封面,封面纸用尚好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账凭证;
c.装订凭证厚度一般1.5厘米,方可保证装订牢固,美观大方。
会计凭证装订后的注意事项。
a.每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;
b.在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。
②会计账簿的装订。
各种会计账簿年度结账后,除跨年使用的账簿外,其他账簿应按时整理立卷。基本要求是:
A.账簿装订前,首先按账簿启用表的使用页数核对各个账户是否相符,账页数是否齐全,序号排列是否连续;然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数顺序排列的账页、会计账簿装订封底的顺序装订。
B.活页账簿装订要求:
a.保留已使用过的账页,将账页数填写齐全,去除空白页和撤掉账夹,用质好的牛皮纸做封面、封底,装订成册。
b.多栏式活页账、三栏式活页账、数量金额式活页账等不得混装,应按同类业务、同类账页装订在一起。
c.在本账的封面上填写好账目的种类,编好卷号,会计主管人员和装订人(经办人)签章。
C.账簿装订后的其他要求:
a.会计账簿应牢固、平整,不得有折角、缺角,错页、掉页、加空白纸的现象。
b.会计账簿的封口要严密,封口处要加盖有关印章。
c.封面应齐全、平整,并注明所属年度及账簿名称、编号,编号为一年一编,编号顺序为总账、现金日记账、银行存(借)款日记账、分户明细账。
d.会计账簿按保管期限分别编制卷号,如现金日记账全年按顺序编制卷号;总账、各类明细账、辅助账全年按顺序编制卷号。
③会计报表的装订。
会计报表编制完成及时报送后,留存的报表按月装订成册谨防丢失。小企业可按季装订成册。第一,会计报表装订前要按编报目录核对是否齐全,整理报表页数,上边和左边对齐压平,防止折角,如有损坏部位修补后,完整无缺地装订;第二,会计报表装订顺序为:会计报表封面、会计报表编制说明、各种会计报表按会计报表的编号顺序排列、会计报表的封底;第三,按保管期限编制卷号。

『拾』 封条内容怎么写

一、工商局封条
封条样本:XXXXXX工商行政管理局于二〇一五年五月十五日封,加盖公章
注意事项:有权利贴封条的只有行政执法机关和司法机关。但是性质有所不同,行政机关的封条主要是固定财产或者场所的状况(相当于固定证据),而司法机关的封条则是一种权力限制。不论上述哪种情况,任何人均不得撕毁封条。因此,私自撕毁封条要受到行政处罚,情节严重的还有可能构成犯罪。
二、标书封条
封条样本:1、明标:写“密封,什么公司,几年几月几日几时几分以前不得开封”字样
2、暗标:写“密封,几年几月几日几时几分以前不得开封”字样
注意事项:更加详细的封条就需要列出XXX项目投标文件,在封条的下面写“保密、开标前不准启封”,在下面列上招标批次名称、编号、包名称、包号、投标人、地址、联系人,在左上角注明正/副本,右上角可以加公司的logo,封条处盖骑缝章。这个封条还必须单位盖章才会有效。
三、公司或者单位封条
封条样本:1、用毛笔写就简单地用“XX公司”+“封”,最后加盖公章。
2、用打印或者用白板笔写可以复杂一些,“XX公司”+“封”+“年、月、日”,最后加盖公章。
注意事项:这个封条一般是用来公司放年假或者是特殊情况下公司没有人看守时使用的。
像一些实验用的或可燃易爆的化学品,都会贴上封条。上面会有该产品的各类信息,使用拆开前都需要看一下,避免不知情的情况下使用造成不必要的事故。此外,还有一种叫塑料封条,它是用来固定线路的,比如电线、电缆等。在生活中,只要多留心,随处都可以见到封条,封条的用处多多,同时学写封条也不难,在掌握一门技巧的同时,也可以明白封条的各种用处。

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