怎么核对会计报表数据
报表一般都是自动生成的,一般改了也是没用的。只能找到数据的原始凭证。比如入账时的记录是否正确。不对要对原始数据进行作废处理。然后重新录入重新入账。不可直接改的。
⑵ 会计报表的编制中如何确认报表是否正确不正确的情况如何改正
财务报表一般包括资产负债表、利润表(也称损益表)及利润分配表、现金流量表。报表编制的理论依据是“资产=负债+所有者权益”,“利润=收入-费用+(利得-损失)”。部分企业也可能未编制利润分配表和现金流量表。在《小企业会计制度》中,执行该会计制度的小企业可以根据实际情况不编制现金流量表。对于无法提供完整报表的企业,我们应请对方尽量补充提供报表,对于确实无法提供的,应加强对表之间数据的钩稽关系的关注,分析潜在经济关系,从而发现问题。
取得财务报表应首先判断报表本身的正确性。如果一家企业的财务报表前后年度数据都不衔接,报表之间的钩稽关系都不相等,就说明该企业在报表编制上一定存在问题,报表数据的真实性更无从谈起。应请企业重新提供正确的财务报表。
审查报表的正确性可以从以下几个方面进行。
一、审查资产负债表表内勾稽关系。
资产负债表是资产和负债的平衡表,资产作为会计上的借方,列在表的左边负债作为会计上的贷方,列在表的右边,两边的总金额必须相等。
资产按流动性大小进行列示,具体分为流动资产、长期投资、固定资产、无形资产及其他资产;负债也按流动性大小进行列示,具体分为流动负债、长期负债等;所有者权益则按实收资本、资本公积、盈余公积、未分配利润等项目分项列示。
在实际工作中也会遇到非银行金融机构比如担保公司,或特殊行业如房地产企业等,由于在经营内容上不同于一般的工商企业,导致其资产、负债、所有者权益的构成项目也不同于一般的工商企业,具有特殊性。但是,在资产负债表上列示时,通常也按流动性大小进行列示,只是在具体科目设置上有所不同。
核对资产负债表左右两边对应数据是否相等,前后年度是否衔接。有的企业编制的资产负债表,资产合计数不等于负债及所有者权益合计数。造成原因可能是计算错误,打印错误或者报表本身编制不平衡。如发现资产合计数年末数(或年初数)不等于负债及所有者权益合计数年末数(或年初数),应对表内数据分别进行核算,得出正确数字,找出是哪一个或几个科目发生的错误。核对各个科目年初数是否等于上一年度该科目的年末数。如果是审计过的报表,有可能是企业在账务处理中不太规范,在会计师事务所审计时,根据事务所要求按国家规定进行过账务调整,从而造成前后年度数据不衔接。如果是未经审计的报表,也有可能是企业直接调增或调减了年初数,达到虚增或虚减资产负债的目的。出现这种情况,应先记下有疑问的项目,然后查看审计过的会计报表附注有无相关调整事项说明。如果事务所未作出相关说明,则应该请企业或事务所作出解释,并提供一份书面说明。
资产负债表主要数据填列公式:
1、货币资金=现金+银行存款+其他货币资金;
2、应收帐款净额=应收帐款-坏帐准备;
3、存货=库存商品+主要原材料+燃料+辅助材料+低值易耗品+在产品+发出商品等;
4、流动资产=货币资金+短期投资+应收帐款+预付帐款+其他应收款+存货+待摊费用等;
5、固定资产净值=原值-累计折旧;
6、固定资产合计=固定资产净值+在建工程;
7、无形资产和其他资产=无形资产+长期待摊费用+其他长期资产;
8、资产总计=流动资产+长期投资+固定资产+无形资产和其他资产合计;
9、应交税金=应交增值税+城建税+企业所得税+个人所得税+房产税+土地使用税+车船税等;10、流动负债=短期借款+应付票据+应付帐款+预收帐款+应付工资+应付福利费+应交税金+预提费用;
11、负债合计=流动负债+长期负债;
12、所有者权益=实收资本+资本公积+盈余公积+未分配利润;
二、审查利润表及利润分派表表内勾稽关系。
利润表也称损益表。我国现行的利润表实际上是运用会计规则中的配比规则,即把收入和为了取得收入所支出的费用,按照管理的要求进行搭配,而不是第一项列示所有的收入,第二项列示所有的费用。由于利润是分步计算出来的,所以称这种利润表也称为多步骤式利润表。“利润=收入-成本费用”这一等式是编制利润表的基本原理。
按利润表填列公式重新计算,核对计算结果是否正确。比较前后数据是否衔接,“本年累计数=上月的本年累计数+本月数”。利润表是时期报表,反映的是当年企业的经营状况,所以“本年累积数”与上一会计年度的“本年累积数”并无直接关系。在利润分配表中“年初未分配利润”应与上年利润分配表“未分配利润”项目的本年实际数一致。在工作中出现的利润表错误,一般是由于计算错误或者笔误。
利润表及利润分配表主要数据填列公式:
1、主营业务利润=主营业务收入-主营业务成本-主营业务税金及附加;
2、营业利润=主营业务利润+其他业务利润-营业费用-管理费用-财务费用;
3、利润总额=营业利润+投资收益+补贴收入+营业外收入-营业外支出;
4、所得税=企业利润总额×所得税税率;5
、可供分配的利润=净利润+年初未分配利润+其他转入+货币换算差额;
6、可供投资者分配的利润=可供分配的利润-提取法定盈余公积-提取法定公益金-提取职工奖励及福利基金-提取储备基金-提取企业发展基金-利润归还投资;7
、未分配利润=可供投资者分配的利润-应付优先股利-提取任意盈余公积-应付普通股股利-转作资本(或股本)的普通股股利-应付中方股利-应付外方股利;
8、若非中外合作企业,则:利润归还投资=0;若是中外合作企业,则:利润归还投资≥0;
9、上年的未分配利润=本年的年初未分配利润。
⑶ 会计方面的问题,考官问:三个财务报表出来了一般要核对哪些数据
表内关系
资产负债表的表内重要“勾稽关系”:“资产=负债+所有者权益”(笔者不明白为何这条等式能够成为会计的基本等式,其实“资产+费用=负债+所有者权益+收入”才是大部分资金运动的体现) 利润表的表内重要“勾稽关系”:“收入减去成本费用,等于利润” 现金流量表的表内重要“勾稽关系”:“流入的现金减去流出的现金,等于余下的现金”
表间关系
资产负债表和利润表主要是资产负债表中未分配利润的期未数减去期初数,等于损益表的未分配利润项(未分配利润就是企业支付成本费用,取得收入,然后交了税金,付完利息后,将余下的利润分给股东之后,最后余下的钱,企业的所有活动产生的经济效果,到最后,都要体现到未分配利润下来,做个最后的了结) 资产负债表同现金流量表之间的关系,主要是资产负债表的现金,银行存款及其他货币资金等项目的期末数减去期初数,应该等于现金流量表最后的现金及现金等价物净流量
⑷ 财务报表如何审核
(一)财务会计报表审核的基本要求
1.法人客户财务会计报表审核,是指利用财务会计报表审核方法,对客户提供的营业
执照、资产负债表、利润表、现金流量表、利润分配表、财务会计报表附注、财务情况说明
书、审计报告和验资报告等进行审查,分析并发现财务会计报表是否真实反映了企业的财务
状况,确定财务会计报表的合法性、完整性和真实程度,对可能存在的重大问题予以揭示,
并出具审核意见。
2.各级信贷人员在进行信用评级、授信、信贷审查时,均应对客户提供的财务会计报表进行审核。审核时应遵循独立、客观、的原则,并充分利用重要性原则和谨慎性原则。
3.财务会计报表审核结果仅供我行信用评级、授信和信贷审查使用,财务会计报表审
核人员应遵守保密制度,坚持原则,不得擅自透露有关客户的财务情况和其他资料。
4.各行要加强与财政、税务、工商等部门的沟通联系,定期将客户向我行提供的财务
会计报表与财政、税务、工商部门的报表进行核对。
(二)财务会计报表审核的方法和内容
财务会计报表审核方法包括对财务会计报表的形式审核、报表相互之间勾稽关系审核、重要会计科目审核和异常情况审核等。对于合并财务会计报表除进行上述审核外,还应该要求企业提供经会计师事务所审计过的本部(母公司)和占合并财务会计报表比重较大的子公司财务会计报表,并进行审查
⑸ 现场调查核对财务报表的几种方法
希望看到企业的真实情况,但并不需要对所有的帐目进行审查。因此,银行信贷人员只要抓住重点,对于我们希望了解清楚的方面作出重点的分析就可以了。而且通过重点分析,可以比较容易发现企业财务报表是否存在重大的虚假方面。现场调查核对财务报表的方法如下: 要求企业提供真实情况 现场调查核对财务报表 主要科目的核查分为三类,一是通过现场可以观测的,二是需要现场查看并索取凭证的,三是主要通过凭证验证和抽样调查的。通过前面的分析,我们可以首先抓住重点和重大疑点,进行相关科目的核查。对于销售收入,如果发现增加较大,就应作为重点。销售收入的核查可以通过审查销售合同、收入明细帐、一段时期的银行对帐单来核查。对于疑点,要一查到底,,通过它来对企业财务报表是否存在虚假、虚假的程度、性质作出区分,进而对偿债能力作出判断。 对于存货,要实地查看当前的存货,查看仓库。查看一段时间的出入料和产品单据。 对于固定资产、在建工程、土地等无形资产,可以通过实地查看来粗估,如有疑问可以要求企业提供相关的所有权凭证来核实。 对于应收帐款、其他应收款,可以查看明细帐,然后通过抽查的方式进行核实,如向企业要有关客户的电话,直接了解情况。对于其他应收款,也可以通过类似的方式核实。 财务报表核实过程中,一般来说,查帐要求表与总帐、明细帐、凭证、实物或权属证明(合同、证书等)一致。企业解释不清、有矛盾,或者不愿让看的,都是我们怀疑的依据。
⑹ 我刚刚做会计,老板要我看之前年度的账本和报表,请问这个要怎么看表中数据怎么分析才行才能学会
建议学习下会计书中的财务报告这一章。
资产负债表是根据资产=负债+所有者权益编制的。
你需要了解下你们公司是什么类型的公司,固定资产与存货的大概情况,应收应付预收预付等往来科目的情况,应交税费,实收资本等等等等,对公司的整体财务数据有个大致了解。
利润表主要是根据损益类科目填制。
营业利润=营业收入-营业成本-财务费用-销售费用-管理费用-营业税金及附加-资产减值损失+公允价值变动损益(损失以“-”填列)+投资收益(损失以“-”填列)。
利润总额=营业利润+营业外收入-营业外支出
净利润=利润总额-所得税费用
这上面的就是主要公式,你仅仅根据一项数据是无法填列的。
总之,第一,对重要科目、较大数据进行关注,有个整体了解。
第二,计算下相关的资产负债率、存货周转率、应收账款周转率、流动比率等,对公司的偿债能力、盈利能力有个印象。
第三,对相关科目的勾稽关系进行下核算,同时,结合你所能收集到的资料,对相关财务数据进行下核对,加深自己的印象。
这样,以后领导问起来也就言之有物,你对公司的财务情况也应该了解的不错了。
⑺ WORD中的财务数据和EXCEL财务报表核对
先把PDF格式的文件转变成EXCEL或者WORD文件,办法是,在您的电脑上装上Adobe Acrobat X Pro ,之后,把PDF格式文件转变成EXCEL或者WORD文件,假定该文件的名称为A吧,如果是整个工作表直接导入现在的工作簿B中,把文件B打开备用,点文件A的名称,(在工作表的下方),右键单击,选"移动或复制",点该页面上方的长方框右侧的倒三角,选取工作簿B,点下部的"(移至最后)",在"建立副本"前的小方框中打钩,点"确定",就可以了.
⑻ 如何核实财务报表的真实性
资产负债表—资产水分通常以资产拥有量作为一个企业单位的经营实力判断的标准,然而,单纯看资产负债表的资产总量并不能说明这个单位就一定具有实力。在运用资产负债表时,要学会挤干资产中的水分。主要存在以下三方面:
(1)虚增的资产。企业单位实际发生的费用或者损失,由于管理问题或者其他目的挂在待摊费用、递延资产分期摊销;已经查明的待处理流动资产损失、待处理固定资产损失而不做报损;掩盖在其他应收款中尚未报销的期间费用;库存成品中的虚假存货;产品已经销售并结转销售成本,但财务仍将属于该产品的成本挂在在产品,不做完工产品结转;库存残纸不及时清理;在建工程中已经报废的工程项目支出等。这些项目不仅虚增资产,也虚增利润,造成当期所得税多缴。
(2)不良资产。主要包括长期无法收回的应收款、积压的库存成品与超储材料和没有收益的对外投资。隐藏或有损失是不良资产的基本特征,一是由于社会信用危机的存在,三角债滋生蔓延,采取寄销方式销售的企业物缺乏有效的对帐机制,监控办法,掩盖了发出成品的或有损失;二是盲目购买材料,缺乏对市场的分析,超出使用能力储备材料所形成的积压;三是不少单位对外投资只知投出,不问回报;不了解也不过问被投资企业单位的经营情况和财务成果,甚至个别领导究竟投资了多少企业也心中无数。
(3)贬值资产。随着买方市场的出现,市场竞争越激烈的产品技术更新越快,其价值贬值的越快,它包括固定资产贬值和库存成本大于市场售价的存货等。
⑼ 三个财务报表出来了一般要核对哪些数据
编制报表前,先进行帐项调整、结帐、帐项核对等以保证帐簿资料的真实性和准确性。
财务报表主要包括:资产负债表,利润表,现金流量表。
1.负债表:综合反映企业某一特定时期财务状况的报表。主要内容是列示资
产、负债和所有者权益构成情况。并按会计恒等式原理进行计算填列。报
表左方按流动资产、固定资产、长期负债和所有者权益顺序排列,流动资
产各项目按流动性大小排列。报表的右方按流动负债、长期负债和所有者
权益顺序排列。负债表中有关项目应根据有关帐户的期初、期末余额填
列。
2.利润表:综合反映企业一定时期经营成果情况的报表。主要内容是列示各
种收入与费用、成本相配比的结果,借以反映企业在一定时期实现的利
润。其有关项目一般根据有关帐户的发生额填列。
3.现金流量表:以现金为基础编制的财务状况变动表。它是以现金的流入和
流出反映企业在一定时期内的经营活动、投资活动和绸资活动的动态情
况,反映企业现金流入和流出的全貌。
这里的的现金是指企业库存现金、可以随时用于支付的存款,以及现
金等价物。
⑽ 如何进行财务会计报表的审查
(一)首先是对企业财务报表的形式审查。进行企业财务报表审核第一步就是要对客户提供的审计报告、财务会计报表及其附注、验资报告、有关资格证书等进行审核。笔者认为,在进行企业财务报表形势审核时主要审核的审计报告的格式,审核会计师事务所是否具有证券从业资格,是否进行年检登记,是否有不良记录,审核报告的注册会计师是否具备从业资格、是否年检,特别关注的是审计报告意见段是否明确审计结论。
(二)针对财务会计报表间勾稽关系进行初步审核。主要是对资产负债表、利润表、现金流量表、利润分配表四者之间科目对应关系的审核。 如对“资产负债表”中“期末未分配利润”和“利润表”中的“净利润”勾稽关系进行审核。 对“现金流量表”中“经营活动现金净流量”同“资产负债表”、“利润表”部分科目勾稽关系进行审核。 我们在在进行企业信用等级评定时发现,通过 CM2006系统流程评级的商业性客户现金流量表数据往往和其损益表对应不上,且差额比较大。所以应加强对企业财务报表中现金流量表的审核。
(三)重点对企业财务报表的重要会计科目进行审核。重要会计科目是指对我行的信用等级评定或银行信贷风险有重大影响的科目,主要是对非无保留意见审计报告中涉及的科目、客户财务会计报表中异常变化的科目和在企业主营业务收入、资产中占据份额较大或达到一定比例的科目。重要会计科目审核是指通过对会计报表重点科目的核实审核,判断会计报表在重大方面所反映财务状况的真实性,进行审核。在审核过程中,先逐个对重点科目进行审核,根据每个科目的审核要点进行性质和金额的说明,最后形成对整个报表的审核结论。重点科目可以通过审计报告的审计意见和科目金额的重要程度确定。 在审核企业财务报表的重要会计科目时,首先要审核资产类科目应审查其是否实际存在、所有权的归属以及计价是否合理;其次负债类科目应审查其金额是否正确、负债到期日以及是否存在未入账的负债事项;再次权益类科目应审查其来源的合理性、确认的合法性、计价准确性;最后审核收入、成本和费用类科目应审查其确认的合法性、是否当期发生以及收入成本费用相互之间是否配比。
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