怎么在会计系统录凭证
如何利用财务软件填制会计凭证 如何利用财务软件填制会计凭证 1 刖青 记账凭证是登记账簿的依据, 在实现运用计算机进行账务处理 后,整个电算化会计系统就以录入 的记账凭证数据作为系统的基础数 据,记账凭证数据的准确与完整则 决定丁整个系统会计数据输出的正 确与否.因此,要确保记账凭证输 入的准确完整. 在实际工作中,编制和输入记 账凭证主要有两种方式:一是在计 算机上根据审核无误准予报销的原 始凭证填制记账凭证(即进行前台 处理);二是先由人工编制记账凭 证,经审核无误后集中输入计算机 系统(即进行后台处理).无论采 用哪种方式,都应根据本单位的实 际情况灵活加以选择,一般来说业 务量不大或会计基础工作较好或使 用网络版的单位可采用前台处理方 式,而在第一年首次使用账务处理 系统或正处于入机并行阶段,则采 用后台处理方式比较适合. 2 填制凭证的基本方法 由于对于每个会计科目的核算要 求不同,反映不同的经济业务的记账 凭证所需要输入的内容也不相同,但 不论是哪种记账凭证,都要编辑输入 凭证月份和日期,凭证类型,附件,摘 要,科目,金额等内容. 【例】2008 年1 月6 日,某单位出纳 员陈红用现金支票(票号为1201)从开 士银行提取现金2000 元. 其会计分录为: 借:库存现金2000 贷:银行存款2000 现就上面的业务以用友软件为 J 介绍记账凭证的填制方法. 1)进入填制凭证模块.在”总 系统”界面下,用鼠标单击菜单[ 凭证]下的[填制凭证],屏幕显示一 张空白凭证;单击”增加”图标, 系统自动以机内时间作为填制凭证 的月份和日期,并自动产生一个凭 证流水号作为凭证号. 2)输入凭’证内容,即输入本 张凭证的每一笔分录.无论何种凭 证,也不管经济业务特点,每笔分 录一般由摘要,会计科目,发生金 额组成. ①摘要.输入本笔分录的业务 说明,摘要要求简洁明了,此处输 入”提取现金”. ②科目.科目必须输入末级科 目.科目可以输入科目编码,中文科目 名称,英文科目名称或助记码.此处 可输入”1O01”或”库存现金”,输入 科目时也可以在科目区中用鼠标单击 或按[F2]键参照录入. ③辅助信息.根据科目属性 输入相应的辅助信息,如部门,个 人,项目,客户,供应商,数量, 自定义项等.在这里录入的辅助信 息将在凭证下方的备注中显示,当 需要对所录入的辅助项进行修改 时,可用鼠标双击所要修改的项, 系统显示辅助信息录入窗,可进行 修改.’ (金额.即该笔分录的借方或 贷方本币发生额,金额不能为零, 但可以是红字,红字金额以负数形 式输入.如果方向不符,可将光标 移动到相反方向后,按空格键即可 调整金额方向.此处先输入借方金 额”2000”,待输入完贷方栏目后 再输入贷方金额”2000”.. 3)凭证输入完毕.当凭证全部 录入完毕后,按[保存]按钮或[F6]键 保存这张凭证;若按[放弃]按钮则放 弃当前增加的凭证.也可用鼠标单 者:邵立萍,本科,中学一级教师,从事多年财会教学工作. CETE 教学园地 课程,教法与装备 ●邵立萍 击[增加],则继续填制下一张凭证. 4)退出填制凭证.当一批凭证 填完后,用鼠标单击[退出]或通过菜 单[文件]下的[退出]退出填制凭证功 能,返回”总账系统”界面. 3 填制凭证时应注意的问题 1)账务处理系统默认按时间顺 序填制凭证,即每月内的凭证日期不 能倒流.如:12 月20 日某类凭证已填 到第100 号凭证,则填制该类100 号以 后的凭证时,日期不能为12 月1 日至19 日的日期,而只能是12 月20 日至月底的 日期.但操作者也可解除这种限制,即 在[账簿选项]中,将其中的账套参数 “制单序时”取消. 2)如果在[账簿选项]中设置 “制单权限控制到科目”选项,那 么在制单时不能使用无权限的科目 进行制单.制单科目权限可在[明细 权限]中进行设置. 3)如果使用应收系统来管理所 有客户往来业务,那么在制单中, 不能使用纯客户往来(只核算客户 往来)的科目,而是到应收系统中 生成相应的凭证. 4)对于同一个往来单位来说, 名称要前后一致.比如不能有时用 “中原机械厂”,有时又用”中原 机械有限公司”,像这样名称前后 不一致,系统则将其当成两个不同 的往来单位. 5)凭证一旦保存,则该凭证的类 别,凭证编号将不能再作修改.■ 参考文献 [1]赵合喜,王吾,等.会计电算化[M]. 北京:高等教育出版社,2002 (作者单位:河北省迁安市职 业技术教育中心) 中国教育技术装备012011 年5 月中第l4 期总第236 期/一’
Ⅱ 如何录入凭证
比如想要查询2015年6月份的凭证可以这样查，在字段处输入年，在比较处输入2015，比较值不用填，在逻辑处点击“=”号然后回车，在字段处输入期间，在比较处输入月，在比较值处输入6，然后回车，点击确认即可（查询以往的凭证要点击全部）要想查询挂账的凭证只能在账薄账薄中查询。
Ⅲ 用财务软件录入凭证该怎么录摘要啊
看你用的是哪套软件，如果是用友的话，直接在摘要栏中双击左键，然后就可以写了。按你的凭证内容，你可以写（以3吨甲醇为例）：购甲醇3吨
Ⅳ 在财务软件中输入原始凭证是指具体怎样的操作
具体操作如下：
1.摘要输入
首先增加常用摘要，可点击【增加】按钮，新增一条常用摘要，录入常用摘要编码（用以标识某常用摘要。在制单中录入摘要时，用户只要在摘要区输入该常用摘要的编码，系统即自动调入该摘要正文和相关科目）、常用摘要正文内容（结合本单位的实际情况，输入常用摘要的正文）、相关科目（如果某条常用摘要对应某科目，则可以在此输入，在调用常用摘要的同时，也将被一同调入，以提高录入速度），这些信息可任意设定并在调用后可以修改补充。那么在填制凭证时，在调用常用摘要的同时，自动调入相关科目，提高凭证录入效率。其次增加常用摘要，只需选择某条常用摘要，点击【选入】按钮即可以调用常用摘要。这样可以提高凭证输入工作效率。
2.科目代码输入
会计软件中的科目代码是为提高会计软件的运算速度和精度而设计的。输入记账凭证时只需输入科目代码，操作较简单。但要求用户输入确定的科目代码，而用户对会计科目较熟悉，对科目代码却不一定能记得准确，如果用户输入了未经定义的科目代码，软件系统将提示科目不在，需重新输入，如果用户输入的科目代码并非所需，可从软件系统中的科目代码表中查找所需科目，更改科目代码。输入此类科目时，干脆只输入到其上级科目的代码，由于系统只能接受最明细的科目，此时将打开科目代码表，并指向刚输入的上级科目，所要查找的明细科目应就在附近，省去多余的翻页查找操作。还有一个更为简捷的方法，是在科目设置时的“助记码”中输入能够帮助你记忆的代码，比如“工商银行”明细科目可以设置成为“GH”代码，那么你输入“工商银行”明细科目时可以输入 “GH”代码。
3.金额输入
按照会计制度的有关规定，记账凭证可以一借多贷，多借一贷，在输入完多借或多贷的分录后，输入一贷或一借分录的金额时可参照合计栏中的金额输入。
4.常用凭证
在单位里，会计业务都有其规范性，因而在日常填制凭证的过程中，经常会有许多凭证完全相同或部分相同，如果将这些常用的凭证存储起来，在填制会计凭证时可随时调用，必将大大提高业务处理的效率。关键是如何增加常用凭证，点击【增加】按钮，新增一张常用凭证，输入编号，编号是调用常用凭证的依据，所以必须唯一。必须选择凭证类别，方便以后参照调用常用凭证时，只显示该凭证类别范围内的常用凭证。另外如何调用常用凭证也很重要，调用方法一：在制单时单击 “编辑”菜单下的“调用常用凭证”，根据提示输入常用凭证的编号，即可调出该常用凭证。若调出的常用凭证与当时处理的业务有出入或缺少部分信息，则可直接将其修改成所需的凭证。调用方法二：在制单时单击“编辑”菜单下的“调用常用凭证”，在输入常用凭证的编号处按【F2】 键，屏幕显示常用凭证定义窗，将光标移到要调用的常用凭证，点【选入】按钮或按[F3] 键，可选入要调用的常用凭证。
5.编制会计分录中的技巧
（1）会计分录尽可能细。记账凭证是账务处理的原始资料，所有账簿都是根据记账凭证的分录来登记的，分录越详细，账簿也越详细。为日后查账方便、快捷，在编制记账凭证时，应尽可能详细，甚至可以每张原始凭证编制成一条分录，摘要也应详细说明。不过这样会使记账凭证的输入量加大，但为日后用账考虑，这样做还是值得的。
（2）冲减收入或费用以红字或负数反映。在输入收入和费用类科目的记账凭证时，如果发生额的方向与该类科目余额方向相反，如冲减收入或费用，应将金额以红字或负数方式输入到与该类科目的余额相同的方向，收入类为贷方，费用类为借方。这样做的目的是为编制报表公式简捷，有些报表需要取某一会计期间某些科目的发生额，如损益表，损益类科目期末结转后没有余额，必须用科目的发生额填报。如果冲减费用金额记入贷方，报表所需的期间借方发生额就不正确，还应扣除冲减的费用，如取借贷方发生额的差，由于贷方发生额中包括期末结转金额，差为0，由计算机识别自动汇总冲减的费用比较困难，不如在编制会计分录时以红字或负数反映冲减的费用和收入。
Ⅳ 柠檬云软件如何录会计凭证
这个软件的使用要通过技术部门专业培训一下，不是三言两语就能做到的
Ⅵ 请问用友财务软件如何录入记账凭证．具体如何操作，详细点，多谢
首先需要到基础
档案
里面增加
财务
一类的设置-包含
凭证
类别
、外币种类（如果没有外币就不用了）以及会计科目设置
然后到总账模块下—填制凭证-增加-（摘要-会计科目选入-金额等等分录）-保存
Ⅶ 如何在财务软件录入下期凭证
在柠檬云财务软件中录入凭证时根据需要筛选凭证日期即可
Ⅷ 如何实现财务软件的会计凭证录入界面
财务软件的会计凭证录入界面，不就在主窗口吗，第二个步骤就是了额
Ⅸ 如何用EXCEL做会计凭证
用Excel巧做会计凭证，操作步骤如下：
一、制作凭证模板
启动Excel，仿照记帐凭证样式，在Sheet1中制作一张空白记帐凭证。
二、输入明细项目
为了规范明细项目的内容，我们利用数据有效性规则，制作成下拉菜单样式。
1， 切换到Sheet2工作表，在A列中依次输入一级会计科目名称;然后分别将二级科目或明细科目名称输入到一级科目相应的行中。
2， 同时选中B1至H1(具体区域请根据实际情况确定)，将鼠标定位到“名称栏”中，输入如“公务经费”后，回车进行确认。
3， 重复第2步操作，将有关区域分别命名为有关一级科目名称;并将A1至An区域命名为“一级科目”。
4，
切换到Sheet1工作表，选中A1至A11区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，按“允许”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“序列”，然后在“来源”下面的方框中输入“=一级科目”，按确定返回。
5， 同时选中B7至B11区域，仿照第4步，打开“数据有效性”对话框，选中“序列”项，并在“来源”栏中输入“=INDIRECT(A7)”。
以后，只要点击A1至A11中任意一个单元格，就会出现一个下拉列表，可以从中选择“一级科目”内容，并回车确认。在A列的某个单元格确认“一级科目”内容后，点击B列相应的单元格，也会出现一个下拉列表，从中选择相应的“二级科目”或明细科目内容。
三、实现特殊效果
填写凭证时最难的一个问题是：“金额”分散在多个单元格中，如果一个一个地输入，需要多次切换单元格，既麻烦又容易出错，我们用下面的方法，实现“一次输入，分散填充”的效果。
1，
分别选中E6至N6单元格(即：千、百、十、万、千、百、十、元、角、分各栏)，输入数值10,000,000、1,000,000、100,000、10,000、1,000、100、10、1、0.1、0.01;分别选中相应的金额单元格，输入上述系列数值。
2，
选中E7单元格，输入公式“=IF(OR($Z7="",INT($Z7/E$6)=0)，""，RIGHT(INT($Z7/E$6)，1)”。
3，
再次选中E7单元格，当鼠标移至该单元格右下角成细十字线状时(填充柄)，按住左键，向右推拉至N7单元格，再向下拖拉至N12单元格(即：需在“借方或贷方”录入金额的单元格内)，将上述公式复制到拖拉过的单元格区域内。
4， 分别选中Z12和AA12单元格，输入公式“=SUM(Z7：Z11”、“=SUM((A7：AA11)”，用于计算“小计”项。
以后，只要在Z7至Z11或AA7至AA11单元格中一次性输入数值，如：123456，则相应的数值就会补分散填充到E列至N列或O列至X列相应的单元格中，同时在E12至N12或O12至X12单元格中显示出小计的数值。
四、打印凭证
在打印记账凭证时，第6行Z列和AA列的内容不能打印出来，我们用“视图管理器”来实现快速打印。
1， 执行“视图→视图管理器”对话框，单击“添加”按钮，打开“添加视图”对话框，输入一个名称，如“输入界面”，按“确定”退出。
2， 选中第6行，执行“格式→行→隐藏”命令，将它隐藏起来，同时选中Z列和AA列，执行“格式→列→隐藏”命令，将它隐藏起来。
3， 再次打开“视图管理器”对话框，添加一个“打印界面”视图。
以后需要输入时，打开“视图管理器”对话框，双击“输入界面”选项，即可以进行数据的输入;需要打印时，只要打开“视图管理器”对话框，双击“打印界面”选项，然后执行打印操作。