会计凭证清理情况说明怎么写

Ⅰ 会计档案销毁申请报告怎么写

××领导：

根据《会计档案管理办法》的规定，我们已将超过保管年限并确无继续保存价值的会计档案整理出来，经过会计人员和档案管理人员共同复核鉴定，编制了《会计档案销毁清册》（附后）现随文报上，请审批。

附：会计档案销毁清单(略)

××××分公司(盖章)

××××年×月×日

(1)会计凭证清理情况说明怎么写扩展阅读

《会计档案管理办法》第十条 保管期满的会计档案，除本办法第十一条规定的情形外，可以按照以下程序销毁：

(一)由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。

(二)单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。

(三)销毁会计档案时，应当由档案机构和会计机构共同派员监销。国家机关销毁会计档案时，应当由同级财政部门、审计部门派员参加监销。财政部门销毁会计档案时，应当由同级审计部门派员参加监销。

(四)监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案;销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。

Ⅱ 财务原始凭证丢失说明怎么写

在写财务原始凭证丢失说明时，首先要说明丢失原因（如因本人不慎······），其次要写明所丢失原始凭证的名称、号码、所载金额及有关事项。

财务移交原始凭证丢失，可以取得开具原始凭证的单位的记账联或存根联复印件加盖该单位公章，由单位领导批准，经办人签字后，作为原始凭证。

如果无法取得，可以写个书面证明，写清丢失原因，内容摘要、数量金额等重要内容，然后由经办人签名，知情人签名，领导批准后，才能作为原始凭证。

(2)会计凭证清理情况说明怎么写扩展阅读

原始凭证注意事项

1、原始凭证必须具备的内容：原始凭证的名称；填制凭证的日期；填制凭证的单位名称和填制人姓名；经办人员的签名或盖章；接收凭证单位的名称；经济业务的内容；数量、单价和金额。

2、外来原始凭证（如发票、收据等），必须盖有填制单位的财务专用章或发票专用章，同时具有套印的税务部门或有权监制部门的专用章以及填制人员的签名或盖章；从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或者盖章，同时应写明住址，必要的注明身份证号码。

3、自制原始凭证（如入库单、领料单等)必须有经办单位负责人(或其指定的人员)和经办人签名或者盖章。

Ⅲ 怎样写财务情况说明

你公司和事主之间应该有个赔付3万元的协议之类的书面文件吧.就你公司和事主应该有个3万元赔付的书面协议之类的说明吧.用这个作为3万元损失的凭据.用事主2.8万元收据作现金支出凭据.2000元作其他应付款或待处理财产损失.
借:营业外支出 30000
贷:现金 28000
其他应付款 2000(或待处理财产损失)
财务用文字说明一下事主为什么只收2.8万元,注明在某年某月某号凭证上已作3万元损失,事主收到2.8万元并出具收据,财务给事主开具2000元收据.这个说明让有关领导签字.用这个说明和2000元收据冲减其他应付款或待处理财产损失.
借:其他应付款 2000(或待处理财产损失)
借:营业外支出(红字)2000

Ⅳ 情况说明书怎么写

格式要求：

1、称呼，这个非常之重要，称呼是谁是你要把这个情况向谁说明。

2、应该直奔整体，不能拖泥带水，把自己的情况全部讲清楚，最好有时间或者关键人物。

3、总结第二段正文的内类，让读者跟着你的思维走，不会看了半天不清楚你在说什么，想解释说明什么。

4、必须有的，比如“特此说明”这个最常用。

(4)会计凭证清理情况说明怎么写扩展阅读：

情况说明是财务会计报告的组成部分 ，指会计单位提供的财务情况至少应当对下列情况作出说明:

1、企业生产经营的基本情况；

2、利润实现和分配情况；

3、资金增减和周转情况；

4、对企业财务状况、经营成果和现金流量有重大影响的其他事项。

Ⅳ 情况说明怎么写

1、称呼，这个非常之重要，称呼是谁是你要把这个情况向谁说明。

2、直奔整体，不能拖泥带水，把自己的情况全部讲清楚，最好有时间或者关键人物。

3、总结第二段正文的内类，让读者跟着你的思维走，不会看了半天不清楚你在说什么，想解释说明什么。

4、“特此说明”这个最常用。

5、自己的落款，一定要字迹清晰，下面还要注明时间。

范文举例

情况说明

兹证明我街道xx号，户主xxx，在办理电表安装过程中，电业部门出于安全考虑，将我住户xxx的电表安装在xx号xxx的家中，情况属实，特此证明！

证明人：xxx xxx

xxx街道办

年月日（盖章）

Ⅵ 凭证借出出现拆开痕迹的情况说明怎么写

你们的凭证应该是装订好了的，外面会用会计档案盒装好，盒 子上面印有借入借出的借阅登记。你可以根据这些登记与明借出时间，借出事由，并请相关领导签字。一般情况下会计凭证一旦装订，是不能拆开的。

Ⅶ 如何写一篇情况说明，让会计冲账啊具体的格式，措辞。

按照情况实话实说呗，又不是原则性的大问题，也不是要会计做假账，没什么可顾虑的。题目：关于**资产入账问题的情况说明。抬头可以写：财务部（不知道你们公司财务部门名称是否就是财务部），内容就把当时的实际情况详细叙述一遍，关键讲清楚为什么会造成重复入账。最后就是请财务部门据实处理，别的不用多说，否则说你指手画脚。
事先还是得弄清楚，究竟是谁的责任，做到心中有数。即使是会计做账出了差错，为了推卸责任，他们也会要求资产实物管理的业务人员出具说明、解释什么的，这点比较不好。只要不是大是大非问题也无所谓，业务部门配合一下就完了。情况说明写完后，最好让财务一起参谋一下，写的是否合适，然后再办理报告手续。

Ⅷ 企业要查以前年度的记账凭证，说明怎么写

填制记账凭证是会计人员每天必做的工作，掌握记账凭证填制的要求，是做好会计工作的一项重要内容。现将记记账凭证的填制要求概括如下：
1、要以审核无误的原始凭证为依据
记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。
2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录
填写会计科目时，应当填写会计科目的全称，不得简写。为了便于登记日记账和明细账，还应填写子目甚至细目。记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷，避免多借多贷的会计分录。但是对于一些特殊的会计分录，例如，收回联营投资，只有多借多贷才能说明来龙去脉时，应按多借多贷填写一张记账凭证，而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。但是，多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见。
在填制记账凭证时，可以根据一张原始凭证填制记账凭证，也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证，还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。否则，就会造成摘要无法填写，会计科目失去对应关系，记账时审核困难，也容易造成记账错误。
3、确认记账凭证的种类
会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容，先确定应借、应贷的会计科目，即会计分录。在采用收、付、转记账凭证的情况下，若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证;若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目，则应选择使用付款凭证;若会计分录的借方出现现金会计科目，而贷方出现银行存款会计科目，或反之，应选择付款凭证;若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目，则选择使用转账凭证。在采用通用记账凭证的情况下，则无论出现什么类型的会计分录，都统一使用一种通用记账凭证。
4、选择书写工具
填制记账凭证应选择钢笔或碳素笔。用兰黑墨水或碳素墨水书写。
5、填写记账凭证的日期
记账凭证的填写日期可分三种情况：
(1)现金或银行存款付款业务的记账凭证，一般以财会部门付出现金或开出银行付款结算凭证的日期填写;
(2)现金收款业务的记账凭证，应当填写收款当日的日期;银行存款收款业务的记账凭证，实际收款日期可能和收到该凭证的日期不一致，则应按填制收款凭证的日期填写;
(3)月末计提、分配费用、成本计算、转账等业务，大多是在下月初进行，但所填日期应当填写当月最后一日的日期。
6、摘要要真实准确又要简明扼要。
7、记账凭证中金额的填写
记账凭证的金额必须与原始凭证的金额相符;阿拉伯数字应书写规范，并填至分位;相应的数字应平行对准相应的借贷栏次和会计科目的栏次，防止错栏串行;合计行填写金额时，应在金额最高位值数前填写人民币“￥”字符号，以示金额封顶，防止窜改。
8、记账凭证应按行次逐笔填写，不得跳行或留有空行
记账凭证金额栏最后留有的空行，用直线或“s”线注销。所划的直线或“s”线应以金额栏最后一笔金额数字下的空行划到合计数行上面的空行。
9、填写记账凭证的编号
为了根据记账凭证顺序登记账簿和日后核对账簿、凭证以及保证会计凭证的安全和完整，要对记账凭证进行编号。记账凭证的编号按月编写，编写方法有三种：
(1)将一个月的全部经济业务，按经济顺序号统一编号。其编号方法简便，适用于采用通用记账凭证的单位使用;
(2)将一个月的全部经济业务，分收款业务、付款业务、转账业务三类按顺序编号;
(3)将一个月的全部经济业务，分现金收款、银行存款收款、现金付款、银行存款付款、转账业务五类按顺序编号。
无论采用上述哪一种方法编号，都应按自然顺序连续编号，不得跳号、重号。
一笔经济业务编制在记账凭证上的会计分录，需在两张或两张以上的记账凭证上共同反映时，首先记账凭证的编号应是一个号，然后在此号码下，则采用分数的方法来表示，称为分数编号法。例如，某笔经济业务属某月转账业务的第32号，需填制三张转账凭证共同完成，那么这三张转账凭证的编号应是321/3、322/3、323/3，分母3表示这笔业务需3张记账凭证，分子1、2、3分别表示第1、2、3张。
10、计算和填写所附原始凭证的张数
记账凭证一般应当附有原始凭证。附件张数用阿拉伯数字写在记账凭证的右侧“附件××张”行内。附件张数的计算方法有两种：
(1)按附原始凭证的自然张数计算。
(2)有原始凭证汇总表的附件，可将原始凭证汇总表张数作为记账凭证的附件张数，再把原始凭证作为原始凭证汇总表的张数处理。
对于汽车票、火车票等外形较小的原始凭证，可粘贴在“凭证粘贴单”上，作为一张原始凭证附件。但在粘贴单上应注明所粘贴原始凭证的张数和金额。
当一张或几张原始凭证涉及几张记账凭证时，可将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，并在摘要栏内注明“本凭证附件包括××号记账凭证业务”字样，在其他记账凭证上注明“原始凭证附在××号记账凭证后面”字样。没有原始凭证，而只有复印件的，不能作为填制记账凭证的依据。
11、记账凭证的签名或盖章
记账凭证填制完成后，一般应由填制人员、审核人员、会计主管人员、记账人员分别签名盖章，以示其经济责任，并使会计人员互相制约，互相监督，防止错误和舞弊行为的发生。对于收款凭证及付款凭证，还应由出纳人员签名盖章，以证明款项已收讫或付讫。
实行会计电算化的单位，对于机制记账凭证，在审核无误后，上述人员也要加盖印章或签字。

Ⅸ 会计凭证更正说明怎么写

不可以。
会计制度当中有明确规定，对于会计差错的更正方式有明确说明。针对你这类错误，要用红字凭证冲销原凭证，然后再做正确的凭证入帐，这样才合理合规，否则只是将差额做帐，不利于查账，帐目也并不能一目了然，容易发生误解。

Ⅹ 会计分录调整说明怎么写

简明扼要地说明调整原因，并注明原会计凭证号码