应收会计怎么催款
你可以这样写:
****公司:
截至****年**月31日,我公司帐面尚有贵公司欠款****元(大写人民币****元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定,贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项,但我公司至今仍未受到该笔款项。因此,特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。
此致
****公司(印章)
****年**月**日
根据客户的业务重要性、信用状况、应收款项的帐岭等情况,综合考虑催款函中的措辞。对于一些重要客户、或者信用状况相对较好、或者应收款项帐龄相对较短的,措辞可以平缓一些。对于信用差的、帐龄长的欠款,可以使用一些措辞较为激烈的用语,比如“限于****年**月**日之前支付”、“我公司保留追讨货款的任何法律手段”、”我公司将可能在某一适当时机,选择通过相关法律诉讼维护我公司利益”等等。
2. 出纳是否根据会计编制的应收账款进行向客户进行催款吗
1、根据财务账中应收账款的余额,2、还要看合同,合同约定的付款时间进行催款。
3. 催款是会计主要的职责吗
催款不是会计主要的职责,财务负责应收账款把控与提醒,销售负责承担责任与催款。
根据《会计法》和有关条例的规定,会计人员的职责是:
1、按照国家财政制度的规定,认真编制并严格执行财务计划、预算、遵守各项收入制度,费用开支范围和标准,分清资金渠道,合理使用资金,保证完成财政上交任务。
2、按照国家会计制度的规定,进行记帐、算帐、报帐工作,做到年续完备,内容真实,数字准确,帐目清楚、日清月结,按期提出会计报表。
3、按照银行规定的制度,合理使用贷款,加强现金管理,做好结算工作。
4、按照经济核算制的原则,定期检查和分析财务计划、预算的执行情况,挖掘增收节支的潜力,考核资金使用效果,揭露经营管理中的问题,及时向领导提出建议,按照国家会计制度规定,妥善保管会计凭证、帐簿、报表等档案资料。
5、遵守、宣传、维护国家财政制度和财经纪律、同一切违法乱纪行为作斗争。
6、对上级机关、财政、税务、银行等部门来本单位检查工作,要负责提供有关资料,如实反映情况。
(3)应收会计怎么催款扩展阅读:
国家为了保证会计人员覆行职责,赋予会计人员的权限是:
1、有权要求本单位有关部门、有关人员认真执行国家批准的计划、预算、遵守财经纪律和财会制度。
2、如有违反,会计人员有权拒付款、拒绝报销和拒绝执行,并向本单位领导报告,对于弄虚作假,营私舞弊、欺骗上级等违法乱纪行为,会计人员必须坚决拒绝执行,并向本单位领导人或上级机关、财政部门报告,会计人员对于违反制度、法令的事项不拒绝执行又不向领导人或上级机关、财政部门报告的,应负连带责任。
3、有权参与本单位编制计划 (或预算)、制定定额,签订经济合同,参与有关的生产、经营管理会议。
4、有权监督、检查本单位有关部门的财务收支、资金使用和财产保管、收发、计量、检验等工作。国家赋予会计人员的权限是会计人员做好工作的保证,应严肃对待,正确利用。
4. 做财务的我们该怎么面对催货款
一、在合同约定的付款日期前一周左右,给客户发邮件或传真,很客气的提醒客户按时付款。
二、在合同约定的付款日期后两周,如果客户仍然没有付款的意思,给客户发正式的传真,大意为,根据《合同法》以及双方的约定,对方拖欠货款已经违约,需要按照每日XX元的标准支付违约金,但考虑到双方长期的合作关系,如果对方能在两周内付清货款,我方将放弃追究违约责任。。
三、在合同约定的付款日期后一个月,如果客户仍然没有付款,并对传真不予理会,则给客户发正式的律师函。大意为,对方已构成违约,如果在两周内仍不全额付款,我方迫不得已将提起诉讼,届时有可能采取申请扣押财产、查封银行账号等司法手段,会影响到对方正常的商业活动。
最后可以去法院起诉,立案和举证时把合同以及前述传真、律师函交上去即可构成完整“证据链”。
5. 怎样做好应收账款管理,催款方法技巧介绍
怎样做好应收账款管理:
一、 在销售合同中明确各项条款
二、 定期的财务对帐
财务要形成定期的对帐制度,每隔三个月或半年就必须同经销商核对一次帐目,以下几种情况容易造成单据、金额等方面的误差,厂家要尤为重视:
以上情况会给应收帐款的管理带来困难,因此要制订一套规范的、定期的对帐制度,避免双方财务上的差距像滚雪球一样越滚越大,而造成呆、死帐现象,同时对帐之后要形成具有法律效应的文书,例如对账函等,而不是口头承诺。
三、 对产品铺货率的正确理解
如果产品铺货率提高,会增加销售机会(提高了消费者的购买便利性),但应收帐款和经营风险也同时增加;如果降低铺货率,经营风险虽然降低了,但达不到规模销售的目标。所以正确、合理的解决产品铺货率问题,对降低应收帐款,保证货款的安全性是有帮助的。因此我们建议在产品不同销售阶段、或根据产品不同的销售策略、或根据市场推广的强弱势而采取不同的产品铺货政策。
四、 减少赊销、代销运作方式
销售人员为了迅速占领市场,或为了完成销售目标而采取赊销、代销的运作模式。这种销售模式是经销商拖欠应收货款的土壤,并极易造成呆、死帐的出现。我们要制订相应的销售奖励政策,鼓励经销商采取购销、现款现货等方式合作,尽量减少赊销、代销的方式。
五、 制定合理的激励政策
我们在制定营销政策时,要将应收帐款的管理纳入对销售人员考核的项目之中,即个人利益不仅要和销售、回款业绩挂钩,也要和应收帐款的管理联系在一起,制订合理的应收帐款奖罚条例,使应收帐款处在合理、安全的范围之内。
六、 建立信用评定、审核制度
在实际工作中,真正能够做到现款现货的经销商很少,我们要建立信用评定、审核制度,对不同的经销商给予不同的信用额度和期限(一般为半年)。对经销商的信用管理要采取动态的管理办法,即每半年根据前期合作情况,对经销商的信用情况重新评定。
催款方法技巧:
一、 加强销售人员的原则性:
在实际的销售管理过程中,我们会感觉到销售人员总是帮助经销商向厂家索要更多的利益。销售人员如何处理厂家与经销商的关系是一个重要的课题。我们经常听到:“厂家和经销商要达到共赢”,可是要真正做到这一点谈何容易。所以销售人员在同经销商维持良好的客情关系的同时,一定要加强他们的原则性,也就是销售人员的同情心和职业道德之间的关系,不折不扣的执行公司制定的销售政策(应收帐款管理)。
二、 加强销售人员的回款意识:
我们应该销售人员培养成良好的习惯:货款回收期限前一周,电话通知或拜访负责人,预知其结款日期;期限前三天确定结款日期,如自己不能如约应通知对方自己的某一位同事会前往处理,如对方不能如约应建议对方授权其他人跟进此款;在结款日一定按时前往拜访。
1、 因为时间是欠款者的保护伞,时间越长,追收成功率越低:
2、 最后收款期限
a、 客户拖欠之日数,不应超过回款期限的1/3;如超过,应马上采取行动追讨;
b、 如期限是30天,最后收款期限不能超过40天;
c、 如期限是60天,最后收款期限不能超过80天;
d、 如果不马上追讨,相当于将回款的机会让给别的公司,同时本公司的经营风险就相应的提高。
三、 加强销售人员终端管理、维护能力:
建立一套行之有效的终端维护的管理办法,不仅可以降低经销商的经营风险,确保厂家货款的安全;同时也可以提升销售业绩,提高公司形象、产品形象在经销商中的地位,这对及时清欠应收帐款都是有益的。
要确保厂方的销售回款,就要确保经销商的销售回款。要厂家的生意提高,就要确保经销商的生意。
四、 提高销售人员追款技巧:
销售人员在成功追收帐款中扮演着很重要的角色,在日常工作中要加强销售人员在这方面的培训:
1. 运用常识;
2. 追讨函件;
3. 丰富、完善的客户资料档案;
4. 让对方写下支付欠款的承诺函件,并加盖公章;
5. 与负责人直接接触;
6. 录音;
6. 向客户催要应收款的是出纳的职责还是会计的工作
催要应收账款,应该是销售人员的工作。催收其他应收款(借出款项),谁借出去的谁负责催收。出纳和会计都没有催收的义务。因为出纳也好,会计也罢,他们怎么知道对方是谁,在哪里。
出纳只负责现金和银行的进出,会计只负责按业务人员提交的各种凭据做账。如果是本单位人员的备用金借款,应该由会计发放“备用金催报通知”,因为,只有会计才有这些人的账,出纳那里不负责登记,也查不出来。
7. 对于有欠款的客户作为财务怎样去让业务催款
说句实在话,你这个问题,确实是目前社会上的难点,企业辛辛苦苦一年经营下来挣了不少钱,可年终结算的时候一看,一大半是应收账款。对企业的影响很大,但作为财务负责人的你,是无法亲自要帐的,最多是与对方多联系,催促对方,也不好办,在这里我给你建议几种方法,你看可不可以用得上。
1、你们可以把任务下到每个业务员的身上,谁的业务谁负责追讨。追讨回来给业务员提成,否则将扣一部分提成。让业务员自己去死缠滥打把款要回来。
2、与对方比较市场调查,你如果要去要钱,先做足对方情况的调查,我举个例子:假如有一天你要去某公司要钱,对方第一句话就说:“你们那酒不好卖啊,上了促销,设了堆头,根本没有起色,全砸手里了。”你如果把对方的情况调查清楚惑知道一些,你拿出一份调查结果,说:“我调查了你供货的那几个分销商和酒店。我们产品的销售情况很清楚,你的回款情况我也了解,我知道你们有能力还这笔货款,如果你不还,我只能整天跟着你要了。”对方一定很吃惊,因为你很了解他们的情况。
3、应收账款的追讨要分情况而定,一种是天天去要,就是软磨硬泡那种,坐在那里不走。如果老板不搭理,就跟着他一直说,让他头大;第二种方法:就是叫上相关部门的人去要。比如说工商、税务人员啊等等,利用社会关系逼迫他还钱。并且停止给他供货。商人嘛,靠产品赚钱,停了他的货就是停了财源,有些人就屈服了。
4、什么时候给经销商打催欠电话也是有学问的。在欠债人情绪最佳的时间打电话,他们更容易同你合作。例如下午3:30时打电话最好,因他们上午一般忙着做生意,下午是他们点钞票的时候,一般心情都较好,此时催欠容易被接受。必须避免在人家进餐的时间打电话。此外,在经销商进货后,估计他卖到80%后催还欠款的时机最佳,这时有钱,只要你态度坚决,他考虑到公司进货时有个好脸色怎么说也得还一部分。最后是月底到来时,有的经销商考虑到要到公司结月奖时,有个大家都乐呵呵的局面,他也会还掉部分欠款的。
在收到欠款后,要做到有礼有节。在填单、签字、消帐、登记、领款等每一个结款的细节上,你都要向其具体的经办人真诚地表示谢意,以免下一次他故意找借口刁难你。如因对方的确没钱,也要放他一马,发脾气的目的主要是让他下一次别轻易食言。一般不能在此时去耐心地听对方说明。如客户的确发生了天灾人祸,在理解客户难处的同时,让客户也理解自己的难处。如你可说就因没收到欠款,公司已让你有一月没领到工资了,连销售部经理的工资也扣了一半。在诉说时,要做到神情严肃,力争动之以情。
8. 作为一个财务怎样很好地催款
说句实在话,你这个问题,确实是目前社会上的难点,企业辛辛苦苦一年经营下来挣了不少钱,可年终结算的时候一看,一大半是应收账款。对企业的影响很大,但作为财务负责人的你,是无法亲自要帐的,最多是与对方多联系,催促对方,也不好办,在这里我给你建议几种方法,你看可不可以用得上。
1、你们可以把任务下到每个业务员的身上,谁的业务谁负责追讨。追讨回来给业务员提成,否则将扣一部分提成。让业务员自己去死缠滥打把款要回来。
2、与对方比较市场调查,你如果要去要钱,先做足对方情况的调查,我举个例子:假如有一天你要去某公司要钱,对方第一句话就说:“你们那酒不好卖啊,上了促销,设了堆头,根本没有起色,全砸手里了。”你如果把对方的情况调查清楚惑知道一些,你拿出一份调查结果,说:“我调查了你供货的那几个分销商和酒店。我们产品的销售情况很清楚,你的回款情况我也了解,我知道你们有能力还这笔货款,如果你不还,我只能整天跟着你要了。”对方一定很吃惊,因为你很了解他们的情况。
3、应收账款的追讨要分情况而定,一种是天天去要,就是软磨硬泡那种,坐在那里不走。如果老板不搭理,就跟着他一直说,让他头大;第二种方法:就是叫上相关部门的人去要。比如说工商、税务人员啊等等,利用社会关系逼迫他还钱。并且停止给他供货。商人嘛,靠产品赚钱,停了他的货就是停了财源,有些人就屈服了。
4、什么时候给经销商打催欠电话也是有学问的。在欠债人情绪最佳的时间打电话,他们更容易同你合作。例如下午3:30时打电话最好,因他们上午一般忙着做生意,下午是他们点钞票的时候,一般心情都较好,此时催欠容易被接受。必须避免在人家进餐的时间打电话。此外,在经销商进货后,估计他卖到80%后催还欠款的时机最佳,这时有钱,只要你态度坚决,他考虑到公司进货时有个好脸色怎么说也得还一部分。最后是月底到来时,有的经销商考虑到要到公司结月奖时,有个大家都乐呵呵的局面,他也会还掉部分欠款的。
在收到欠款后,要做到有礼有节。在填单、签字、消帐、登记、领款等每一个结款的细节上,你都要向其具体的经办人真诚地表示谢意,以免下一次他故意找借口刁难你。如因对方的确没钱,也要放他一马,发脾气的目的主要是让他下一次别轻易食言。一般不能在此时去耐心地听对方说明。如客户的确发生了天灾人祸,在理解客户难处的同时,让客户也理解自己的难处。如你可说就因没收到欠款,公司已让你有一月没领到工资了,连销售部经理的工资也扣了一半。在诉说时,要做到神情严肃,力争动之以情。
以上是我以前与朋友聊天的时候,或是看书的时候偶遇吧,现在整理给你,但愿对你有借鉴作用吧。
9. 应收应付的会计主要做些什么啊
1、会计应收应付主要就是记录公司与供应商和客户之间的贸易往来,记录公司应付供应商多少款,应收客户多少款的账目。
2、应收应付反映企业与供货商之间的债权债务关系。
(1)应收账款借方记录实现销售时开票金额,贷方记录收到客户的款项。每月末,结出余额,与客户核对,核对无误后,若余额在借方,说明应向客户收取货款;若余额在贷方,说明客户已付货款,我方尚未实现销售、未开票。
(2)应付账款借方记录支付给供货商的货款,贷方记录收到的供货开票的金额。每月末,结出余额,与客户核对,核对无误后,若余额在借方,说明我方已付货款,对方尚未供货开票,若余额在贷方,说明我方已收货,尚未支付给供货商货款。
会计应收应付往来账主要做法:
1、借钱时:
借:其他应收款-A
贷:现金
2、报销时:
借:管理费用
贷:现金
3、还钱时:
借:现金
贷:其他应收款-A
在现今的会计处理中,往来账是最为基本也是最为重要的账务处理体系之一,会计初学者需要注意的是,往来账的账面调整必须有银行(包括内行)的单据作为依据,不得随便调整。
10. 财务催款通知单怎么写
催款函
****公司:
截至****年**月31日,我公司帐面尚有贵公司欠款****元(大写人民币****元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定,贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项,但我公司至今仍未受到该笔款项。因此,特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。
此致
****公司(印章)
****年**月**日
根据客户的业务重要性、信用状况、应收款项的帐岭等情况,综合考虑催款函中的措辞。对于一些重要客户、或者信用状况相对较好、或者应收款项帐龄相对较短的,措辞可以平缓一些。对于信用差的、帐龄长的欠款,可以使用一些措辞较为激烈的用语,比如“限于****年**月**日之前支付”、“我公司保留追讨货款的任何法律手段”、”我公司将可能在某一适当时机,选择通过相关法律诉讼维护我公司利益”等等。
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