会计账簿里面的长纸该怎么折叠
1. 凭证封面怎么折叠
1、在凭证封面上打两个孔。孔的位置、两孔的距离根据需要自行调节。
2、然后针线穿过刚刚打的孔,装订牢固(针线是财务专用的),在背面线打结。
3、针线打结,并确定牢固后,封角上抹固体胶。
4、抹上胶后,将封面封角延虚线斜向上折叠。
5、将封面反到背面,继续整齐折叠封角。
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1、注意事项:
要将科目汇总表及T型账户表装订进去,这样便于不查看账本就能快速查找某笔凭证。虽然现在电算化了,科目汇总表还是应装订进去,起码不看账本就能知道当月的发生额。
2、推荐一种原始凭证的折叠方法:
当原始凭证大过记账凭证时,我们大多数的做法是先折叠左边的角,再向里面折叠。这样折叠后折叠的角在下面,在查阅时要先拉开折叠的部分,再拉开折叠处的左边边角。
现在我推荐的方法只不过是将折叠的顺序反一下而已:即先向里折叠后,再折叠左边的角。这样折叠后折叠的角在上面。别看只是顺序的一转换,但在查阅时,只需拉住上面的角一拉,即可全部拉开。
2. 用会计软件打印的纸质账簿怎么装订
1、把凭证封面和封底裁开,分别附在凭证的前面和后面,再拿一张相同质地的纸放在封面的上角,当做护角线。
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会计账簿装订的主要作用就是:查询;即在你(单位、税局等)需要了解以前的数据时,那么就要查账之前的相关财务资料了。
所以针对上面的“作用”,就需要对凭证等相关财务资料进行妥善装订,保管。装订的整洁、美观、且有序的话,在你查账时就会轻松查到你需要的资料,反之,就要花费巨大精力才能得到你想要的数据了。
3. 会计账簿一级账户的口取纸每页都要贴吗
把口取纸从中间折回,小边贴在账页的正反两面,把写字的框框露出账本;第二个口取纸比它低一位,这样互不遮挡。以此类推。如果种类特别多,可以在账本的两个边都贴上口取纸。但是第三个边不能贴,否则账本没法存放。如果这样还不行,也可以把同类的用一个口取纸,类别之下按照数字或者字母排列顺序区分。
4. 会计记账凭证后附A4纸张,怎么折叠A4纸跟凭证大小一样
1、先把凭证放在A4纸下面使A4纸上半部分和凭证对齐。
5. 会计凭证包角是怎么样折叠的
会计凭证包角折叠步骤如下:
1、把凭证叠整齐,正面和背面分别放一张封皮纸,再在正面的封皮纸上放一小张长方形的牛皮纸,放的位置和凭证的左上角对齐,然后在证书的左上角粘贴角纸。
以上就是会计凭证包角的折叠方法。方法简单易操作,注意记账凭证和包角整齐即可。
6. 会计凭证附件是A4纸怎么折好
凭证一样大小请看图片:
会计凭证装订前的准备工作:
①分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;
②按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;
③摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针),对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅保持数字完整;
④整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;
⑤记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。
7. 会计包角纸怎么叠图解法
准备一张凭证纸包角纸,将凭证包角纸放平。按住左上角的这条虚线,将整个图形都翻折。将整个纸翻转过来然后按这个样子放在凭证的左上角,然后左右两边向后翻折包住凭证。
8. 原始凭证的折叠方法
1、正式报销单与空白报销单是按格式印制的,完全一样,只是用处不一样。当作封面的是正式报销单,当作粘贴发票用的是空白报销单。
2、从右至左呈阶梯状依次均匀粘贴,超大凭证要折叠。
3、只需粘牢原始凭证的左侧部分,不用将背面全部贴实。
4、要将褶皱的凭证摊开、压平。
5、尺寸太小的凭证如汽车票,可按上、中、下(二行或三行)或右、中、左(二列或三列)的方式进行复式粘贴,但不得累压粘贴。必要的时候,可多次重复使用单据粘贴单。
6、粘贴超大凭证。通过折叠的办法处理,除特殊情况外,一般方法为齐左折右或齐上折下,并要在装订位置适度粘贴,以装订后不影响内容完整为原则。
7、报销票据如有增值税专用发票,要把发票抵扣联单独交给相关会计,不得和发票联一起粘贴到粘贴单上。
8、发票盖章必须为“发票专用章”,盖章必须清晰。
9、填制费用报销单,在经办人签字之后交由部门负责人、财务审核,由总经理审批之后到财务部办理报销手续。
拓展资料
原始凭证
原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证。
9. 会计记账凭证后附A4纸张,怎么折叠A4纸跟凭证大小一样
1、首先,拿一块硬纸板,硬度比较好(丢弃,一般在购买物品时,如果没有角落,那可能是个大问题),切成凭证封面的尺寸, 优选地,长度和宽度减小2-3mm。
5、这样折叠原始凭证及附件简单又方便,装订出的凭证既符合会计规范又整齐美观。