会计科目表借贷不平衡时怎么办
❶ 我的凭证录入借贷不平衡,请问要怎样才能调平衡呀
借贷不平衡,说明登录账时一定出错了,常见的差错查找方法有以下几种:
1、顺查法(亦称正查法)
顺查法是按照账务处理的顺序,从原始凭证、账簿、编制会计报表全部过程进行查找的一种方法。即首先检查记账凭证是否正确,然后将记账凭证、原始凭证同有关账簿记录一笔一笔地进行核对,最后检查有关账户的发生额和余额。
这种检查方法,可以发现重记、漏记、错记科目、错记金额等。这种方法的优点一般是在采用其他方法查找不到错误的情况下采用这种方法。
2、逆查法(亦称反查法)
这种方法与顺查法相反,是按照账务处理的顺序,从会计报表、账簿、原始凭证的过程进行查找的一种方法。即先检查各有关账户的余额是否正确,然后将有关账簿按照记录的顺序由后向前同有关记账凭证或原始凭证进行逐笔核对,最后检查有关记账凭证的填制是否正确。
这种方法的优缺点与顺查法相同。所不同的,是根据实际工作的需要,对由于某种原因造成后期产生差错的可能性较大而采用的。
3、抽查法
抽查法是对整个账簿记账记录抽取其中某部分进行局部检查的一种方法。当出现差错时,可根据具体情况分段、重点查找。将某一部分账簿记录同有关的记账凭证或原始凭证进行核对。还可以根据差错发生的位数有针对性地查找。
如果差错是角、分,只要查找元以下尾数即可;如果差错是整数的千位、万位,只需查找千位、万位数即可,其他的位数就不用逐项或逐笔地查找了。这种方法的优点是范围小,可以节省时间,减少工作量。
(1)会计科目表借贷不平衡时怎么办扩展阅读:
做账流程
企业做账流程
1.根据原始凭证编制记账凭证
2.根据记账凭证编制科目汇总表
3.根据记账凭证和科目汇总表登记会计账簿(包括总账和明细账)
4.根据会计账簿(主要是总账)编制会计报表(包括资产负债表和损益表)
5.根据会计报表编制纳税申报表
6.年终结转损益(也可以逐月结转损益)
7.编制年度会计报表(包括资产负债表,损益表,现金流量表)
8.根据年度会计报表编制所得税年报和其他各税种的汇算清缴自查表
❷ 会计 科目汇总表 不平衡 怎么检查错误 具体的 都说 除2法 除9法 ,那到底怎么除呢
这是试算平衡不平时用于快速查找差错的两种方法:除2法:它是指以差数除以2来查找错账的方法。当某个借方金额错记入贷方(或相反)时,出现错账的差数表现为错误的2倍,将此差数用2去除,得出的商即是反向的金额。例如,应记入“原材料――甲材料”科目借方是4000元误记入贷方,则该明细科目的期末余额将小于其总分类科目期末余额8000元,被2除的商4000元即为借贷方向反向的金额。同理,如果借方总额大于贷方600元,即应查找有无300元的贷方金额误记入借方。如非此类错误,则应另寻差错的原因。除9法:它是指以差数除以9来查找错数的方法。适用于以下三种情况:(1)将数字写小。如将400写为40,错误数字小于正确数字9倍。查找的方法是:以差数除以9后得出的商即为写错的数字,商乘以10即为正确的数字。上例差数360(即400-40)除以9,商40即为错数,扩大10倍后即可得出正确的数字400。(2)将数字写大。如将50写为500,错误数字大于正确数字9倍。查找的方法是:以差数除以9后得出的商为正确的数字,商乘以10后所得的积50为错误数字,50乘以10(即500)为错误数字。(3)邻数颠倒。如将78写为87,将96写为69,将36写为63等。颠倒的两个数字之差最小为1,最大为8(即9-1)。查找的方法是:将差数除以9,得出的商连续加11,直到找了颠倒的数字为止。如将78记为87,其差数为9。查找此错误的方法是,将差数除9得1。连加11后可能的结果为12、23、34、45、56、67、78、89。当发现账簿记录中出现上述数字(本例为78)时,则有可能正是颠倒的数字。在手工记账情况下,由于登记账薄或编制记账凭证错误,当某个科目总账与明细账余额不相等时,可采用“除2法”和“除9法”快速查找错误原因。 当某个科目总账与明细账余额不相等时,若其差额为偶数时,这样有可能是借贷反方向的原因,可采用“除2法”查找错误。比如总账比明细账借方余额多50元,就拿50/2=25,查一查该科目明细账贷方有没有登记为25元的记录。当某个科目总账与明细账余额不相等时,若其差额能被9整除时,这样有可能是相邻数字登记错位或者是数字末尾多记0与少记0的原因,可采用“除9法”查找错误。比如总账比明细账借方余额多9元,就拿9/9=1,有可能是相邻数字54元记成45元。比如总账比明细账借方余额多18元,就拿18/9=2,有可能是相邻数字42元记成24元,比如总账比明细账借方余额多27元,。就拿27/9=3,有可能是相邻数字63元记成36元,比如总账比明细账借方余额多36元,就拿36/9=4,有可能是相邻数字84元记成48元。同理可以查找。数字末尾多记0与少记0的:如10000元记成1000元,10000-1000=9000,9000/9=1000,可能是数字10000元记成1000元,或者是数字1000元记成10000元,如2000元记成200元,2000-200=1800,1800/9=200,可能是数字2000元记成200元,或者是数字200元记成2000元,同理可以查找。“除2法”比较容易理解,把对账时出现的差额除以2,查找金额为这一数额(差额除以2后的数额)的所有业务的会计分录,再找出原始凭证,看是否将借、贷方向记反。“除9法”是将出现的差额除以9,若结果为整数,那么很可能是记账时发生了数字错位。例如将29错记为92,对账时出现的差额为92-29=63,用63除以9得整数7;再例如将123错记为321,出现差额321-123=198,198÷9=22。其推导如下:假设一个三位数abc(a、b、c均为自然数),记账时错误的记为bac,abc=a×100+b×10+cbac=b×100+a×10+c错记后造成的差额为:bac-abc=(b×100+a×10+c)-(a×100+b×10+c)=(b×100-a×100)+(a×10-b×10)+(c-c)=(b-a)×100-(b-a)×10=(b-a)×90,得出的这个结果一定能被9整除。可以随便用一个多位数验证一下。有兴趣的话可以用更多位数的数字推导。如果查出的差额是一个带小数点的数字,也可以用“除9法”帮助查找,但仅限于将小数点错移一个位数。将对账过程中出现的差额除以9后,往往得出的结果就是正确数字,或把这个结果乘10就是正确数字。例如将120.10错记为12.01,出现差额为120.1-12.01=108.09,108.09÷9=12.01,将12.01乘10即为正确数字。当然,对账过程中是先出现108.09这个数字(发现账面数字跟其他资料有108.09金额对不上),此时这个差额很难让人联想到120.10这个数字,可以用这个差额除以9,得到12.01,已经很接近正确数字了吧,反正看着像一家人,哈哈。再用12.01乘10,得到120.10,检查发生额为这两个数字的凭证,这可能就有头绪了。尤其是用会计软件记账,输入这两个数字查找,很快就能查出是哪笔业务哪笔分录,再查看原始凭证就OK了。
❸ 资产负债表不平怎么处理
一、资产负债表不平怎么处理:
要查明具体原因,根据试算平衡表检查是那个科目的余额填错了或张冠李戴了,将错误查明改正,资产负债表就会平了。
还有一种原因是:要先填利润表,有可能是利润分配的数据填错,造成资产负债表不平。
只要仔细查明原因和试算平衡表是平衡的,就可以解决资产负债表不平的问题。
二、资产负债表不是根据记账凭证汇总表编制的。它是根据总帐会计科目月末余额填写的。所以,应该检查总帐会计科目月末余额。
(1)检查总帐会计科目与所属明细科目的余额是否相等(总帐与明细账余额相等)。
(2)登记总帐时,是否金额写错、是否借贷方向记反、余额是否计算错误等问题。
(3)检查资产负债表项目中,是否有漏登记、重复登记的金额。 如果是新的资产负债表,预提费用:22700 填在“预收款项”项目中。
(3)会计科目表借贷不平衡时怎么办扩展阅读:
(一)根据总账科目余额填列。如“交易性金融资产”、“短期借款”、“应付票据”、“应付职工薪酬”等项目,根据“交易性金融资产”、“短期借款”、“应付票据”、“应付职工薪酬”各总账科目的余额直接填列;有些项目则需根据几个总账科目的期末余额计算填列,
如“货币资金”项目,需根据“库存现金”、“银行存款”、“其他货币资金”三个总账科目的期末余额的合计数填列。
(二)根据明细账科目余额计算填列。如“应付账款”项目,需要根据“应付账款”和“预付账款”两个科目所属的相关明细科目的期末贷方余额计算填列,“应收账款”项目,需要根据“应收账款”和“预收账款”两个科目所属的相关明细科目的期末借方余额计算填列。
(三)根据总账科目和明细账科目余额分析计算填列。如“长期借款”项目,需要根据“长期借款”总账科目余额扣除“长期借款”科目所属的明细科目中将在一年内到期、且企业不能自主地将清偿义务展期的长期借款后的金额计算填列。
❹ 科目汇总表借贷不平怎么办
1、检查记账凭证是否平;
2、找出差额,如果差额可以被9除尽,说明金额可能有记反数字问题,比如18记为81;
3、合计出错,重新核一遍。
❺ 会计科目借贷方明细是平衡的,科目汇总表里借贷方不平衡,我已经查了好几次都查不出问题,怎么办请指教
不可能吧,期初呢。
弄不懂,问题解决了,分享下经验嘛。
❻ 会计试算不平衡怎么办
会计试算科目余额表试算 不平衡原因:
1、贷方余额类科目,负债,权益,费用没结转完,用末级余额表找不平衡的钱,可能是以前年度损益和费用方科目出错。
2、资产类科目比较少引起不平的情况,找不到的话找明细账。
3、还找不到找凭证。
4、还找不到就要从资产入手找货币资金的不平衡的资金了 。
会计是以货币为主要计量单位,以凭证为主要依据,借助于专门的技术方法,对一定单位的资金运动进行全面、综合、连续、系统的核算与监督,向有关方面提供会计信息、参与经营管理、旨在提高经济效益的一种经济管理活动。古义是集会议事。我国从周代就有了专设的会计官职,掌管赋税收入、钱银支出等财务工作,进行月计、岁会。亦即,每月零星盘算为“计”,一年总盘算为“会”,两者合在一起即成“会计”。
❼ 会计科目汇总借贷方不平是怎么回事
差额除2,方向错误,差额除9,是位数错误。
查,没错会平的。。
❽ 会计分录不平衡怎么回事
退货应作进项税额转出
借:银行存款 1170
商品进销差价 500
贷:应交税费—应交增值税(进项税额转出)170
贷:库存商品 1500
❾ 借贷不平衡怎么办
如果出现了借贷不平衡,只要我们本着实事求是、认真负责的态度,正确运用查找的技巧和更正的方法是能够及时发现问题及时纠正问题、及时解决问题的。
一、关于查找的技巧
1、差除方法的使用:在会计错帐中,经常会出现差额数字而造成试算不能平衡的现象,一般可采用差除方法进行解决。如果差额数字能被9整除,就有可能是把数字颠倒了造成的,如把81误写成18,差额63被9除正好是7,那么7就是颠倒位数的两个数字的差数,按照这个规律还可以查找到形成位数差为7的另外两组数字92和29,因为把92误写为29,差额63被9除后余额也7。也有可能是把数字尾数的0漏掉了或者多记了一个0而造成数字错位,如把150误写成15,差额135被9除正好是15。这种方法可以直观的查找到造成数字差错的数字,及时进行纠正。如果差额数字能被2整除,就有可能是借贷方向数字记反了,如应收帐款800元应当计入科目的借方;应付帐款800元应当计入科目的贷方,如果错计为借方后,在试算平衡关系时就会发生1600元的差额,被2除后正好是800元,查找时只要注意有无800元的业务记错方向就可以了。
2、核对方法的使用:
可采用核对方法进行查找。
一般是由于漏记数字或者抄错数字及丢失单据造成的,如在填制记帐凭证时由于当天发生的报销单据较多,特别是高速公路收费单据,有时一天会遇到数十张之多,每张单据金额不同,但单据的式样差不多,很有可能会出现漏记或丢失单据的情况。在登记帐目时,也有可能出现抄错数字的情况,如将数字中的7误写成1,或将4误写成9等。查找时要着重注意容易出错的地方,保持清醒的头脑,树立认真细致的工作态度,尽量避免出现不必要的差错。
3、逆查方法的使用:
当发现总帐余额不平衡、帐表不符、总帐与明细帐不符,又不能确定错帐的时间时,可采取从时间上由后向前的逆向查找,也就是逆向会计业务处理程序进行检查。如某单位12月份结帐后帐表不符,经过查找又发现总帐与明细帐也不符,用试算平衡法检查总帐期末余额不平衡,遇到这种情况,可采取逆查方法解决。先从该单位11月份开始逆向顺序向前查找,查到帐表相符、帐帐相符、总帐余额平衡的月份为止,然后再从发生差错的月份往后查,直到找出差错的真正原因。在查找程序上要注意先表帐核对,重点找出不相符的科目余额,然后再从帐簿到凭证进行认真核对,直到找出差错进行更正为止。
4、优选方法的使用:
发生会计错帐时,往往会使一些人茫然不知所措,即着急又无从下手。其实处理问题并不复杂,关键是要静下心来,认真仔细的采用有效的工作技巧,再大的困难也会迎韧而解的。采用优选方法,就是将需要查找的不确定日期作为一个整体,然后分段取中进行重点查找,确定目标后将正确的部分排除,选取剩下的错误部分再分段取中重点查找,这样做能够缩小查找范围,较快的确定出错帐的位置,尽快查找原因及时纠正。如某单位在12月份对帐时,发现银行存款日记帐与开户银行存款余额不符,期间取得的银行对帐单不齐全,也没有做过未达帐项调节表,因此在1至12月份之间都有可能会发生差错。查找的方法首先是取得完整的银行对帐单,然后进行整体分段取中,将6月份的帐目与对帐单进行核对,如果正确,说明错误发生在6月份以后,再将后面的月份分段取中,查找9月份的帐目与对帐单的核对情况,如果正确,说明错误发生在9月份以后,然后再分段取中查找11月份的核对情况,如果依然正确,那就可以肯定问题出在12月份。只要重点检查12月份的帐目与对帐单是否相符,就会找出错误的真正原因。